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Tabla de contenidos
4.1
4.2
10
4.3
Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Service o Social Engagement . . . . . . . . . .
13
16
21
Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
26
4.4
28
30
39
40
51
Figuras clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53
53
54
56
Parametrizaciones de ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57
4.5
Asignar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
4.6
61
4.7
62
4.8
64
67
73
75
7.1
Resumen de Anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
7.2
Vista Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
7.3
80
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
7.4
80
7.5
83
7.6
86
7.7
94
7.8
95
Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
8.1
Parametrizaciones de caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
8.2
Parametrizaciones de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99
8.3
Parametrizaciones de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101
8.4
109
8.5
Navegacin analtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
110
8.6
Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
113
8.7
Excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
114
8.8
Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
115
8.9
Agregacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
119
8.10
Agregacin de excepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
120
8.11
Clculo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
121
8.12
Conversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Administrador
informes.
Anlisis empresarial
Tareas
Cmo disear y asignar informes
Seleccione
Administrador
Anlisis empresarial
Disear informes .
Para crear un nuevo informe usando el asistente de informe, haga clic Nuevo y seleccione Informe o Informe como
copia. Para obtener ms informacin, consulte Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes.
Para asignar un informe que est sin asignar o que acaba de crear, seleccinelo y haga clic en Asignar . Para obtener
ms informacin, consulte Asignar un informe.
Administrador
Anlisis empresarial
Como administrador, puede crear su propias fuentes de datos combinadas y unidas que fusionan datos de diferentes
fuentes de datos. Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida para disear fuentes de datos.
Administrador
Anlisis empresarial
Disear ratios .
Como administrador, puede crear sus propios ratios calculados y restringidos para usar en informes. Para obtener
ms informacin, consulte la Gua rpida para disear ratios.
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
Video
Cmo aadir campos personalizados a informes
(4m 21s)
Para administradores: descubra cmo aadir campos personalizados a objetos en la solucin y aada esos campos
a informes.
Est ingresando a una pgina que no est alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:
El contenido de la pgina a la cual se dirige el enlace y cualquier otra pgina externa no constituye
documentacin de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentacin de producto en
contra de SAP basndose en dicha informacin.
El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP est de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la informacin de dichos sitios. SAP no garantiza que la informacin
proporcionada sea correcta.
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C VIDEO: Cmo aadir campos personalizados a informes
Video
Cmo establecer objetivos de navegacin para informes
(4m 10s)
Para administradores: descubra cmo configurar objetivos de navegacin para informes, de manera que los usuarios
puedan navegar rpidamente de informe en informe.
Est ingresando a una pgina que no est alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:
El contenido de la pgina a la cual se dirige el enlace y cualquier otra pgina externa no constituye
documentacin de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentacin de producto en
contra de SAP basndose en dicha informacin.
El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP est de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la informacin de dichos sitios. SAP no garantiza que la informacin
proporcionada sea correcta.
reservados.
Conceptos bsicos
Use los objetos de Anlisis del sistema para crear sus informes. Los datos de ratios y caractersticas de una fuente
de datos o un grupo de ratios le servirn como base para crear sus informes. Para obtener ms informacin, consulte
Resumen de Anlisis [pgina 75].
Puede decidir si se cifrarn los datos de los informes enviados mediante correo electrnico. Si desea cifrar
los correos electrnicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de ajuste
preciso Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma, puede indicar, para el escenario de correos
electrnicos salientes Anlisis: Enviar datos de informe, Difusin, si los correos electrnicos salientes sern
cifrados y si estarn firmados.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Cargar certificados y activar firma y cifrado de correos
electrnicos y Configuracin: Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma.
Tareas
Crear un informe
Al hacer clic en Nuevo
Informe
Le permite crear un informe basado en navegador a partir de una fuente de datos o
grupo de ratios mediante el asistente de informes.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con informes mediante el asistente
de informes [pgina 10].
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Editar un informe
Al hacer clic en Editar con
Asistente de informes
Le permite editar informes basados en el explorador que usted u otros administradores
han creado. Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con informes mediante
el asistente de informes [pgina 10].
Explorador web
Le permite ejecutar anlisis ad hoc y modificar la disposicin de los informes
entregados y los informes que usted u otros administradores han creado.
Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en un explorador web
en el centro de trabajo Anlisis empresarial, solo se visualizarn datos generados del
test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios
empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro
de trabajo Informes relevante.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en un explorador web
[pgina 80].
Microsoft Excel
Le permite ejecutar anlisis ad hoc y editar informes basados en Microsoft Excel.
Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en Microsoft Excel
en el centro de trabajo Anlisis empresarial, slo se visualizarn datos generados del
test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios
empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro
de trabajo Informes relevante.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en Microsoft Excel
[pgina 86].
Asignar un informe
Una vez ha creado un informe, debe asignarlo para ponerlo a disposicin de usuarios
empresariales y otros administradores.
Puede crear y actualizar asignaciones de informe al hacer clic en Asignar .
Para obtener ms informacin, consulte Asignar un informe [pgina 59].
Personalizar Esta
pantalla .
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
Consulte tambin
Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39]
Desde la vista del centro de trabajo Disear informes, haciendo clic en Nuevo
continuacin Informe o Informe como copia.
Desde la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, haciendo clic en Nuevo
continuacin Informe.
y seleccionando a
Una vez que haya asignado informes a vistas de centros de trabajo, estos estarn disponibles en la vista de centro
de trabajo Informes de los centros de trabajo pertinentes. As, los usuarios empresariales pueden crear sus propias
vistas de informes personales.
Los administradores pueden crear vistas pblicas de informes y selecciones pblicas, es decir, un conjunto
pblico de selecciones de valor para variables y valores de filtro en el centro de trabajo Anlisis empresarial.
Los administradores crean vistas de informe pblicas y selecciones pblicas con el informe en un explorador
web.
As, las vistas de informe pblicas y las selecciones pblicas estn disponibles con los informes
correspondientes. Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en un explorador web
[pgina 80] y Trabajar con selecciones [pgina 95].
Procedimiento
1.
10
a.
b.
Seleccione una fuente de datos para el informe. Una fuente de datos proporciona las caractersticas
y los ratios usados en un informe. Tambin sirve de base para otros objetos de informes, como
estructuras o grillas de ratios.
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Para obtener ms informacin sobre los objetos en Anlisis, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].
Para seleccionar una fuente de datos, puede introducir el ID o seleccionar una fuente de datos desde
la seleccin de valor.
Cuando selecciona una fuente de datos, aparecen uno o ms contextos de acceso admitidos.
Cuando asigna el informe a un centro de trabajo o a una vista de centro de trabajo, el contexto
de acceso del informe y el centro de trabajo o la vista de centro de trabajo deben coincidir.
c.
2.
Si el informe que desea crear es una copia de un informe que tiene destinos de navegacin, la
casilla de seleccin de Copiar con navegacin tambin est disponible. Al seleccionar la casilla de
seleccin, el sistema tambin copia los destinos de navegacin del informe de origen a su informe.
Para obtener ms informacin acerca de cmo crear destinos de navegacin, consulte Crear o
editar un destino de navegacin.
Para obtener informacin acerca de la manera en que los usuarios empresariales navegan en los
informes, consulte Navegacin analtica [pgina 110].
Todos
Se muestran todos los ratios y grupos de ratios disponibles en una fuente de datos.
Grupo de ratios
Mediante esta seleccin, puede elegir una estructura de ratios o una grilla de ratios.
Ratios
Tambin puede crear ratios calculados y restringidos al hacer clic en Crear . Para obtener ms informacin,
consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
3.
4.
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
11
Parametrizaciones de visualizacin
Para modificar el nombre de las caractersticas que se muestran a los usuarios empresariales en
un informe, puede renombrar las caractersticas. En el campo Renombrar caracterstica como,
introduzca el nuevo nombre de la caracterstica.
Al seleccionar la casilla de seleccin Mostrar valor de datos maestros, puede visualizar los valores
de una caracterstica en el informe, independientemente de si hay o no valores de ratio.
Al seleccionar la casilla de seleccin Mostrar valor de datos maestros para la
caracterstica Cliente, se visualizan todos los clientes en el informe.
Selecciones de valor
Tambin se enumeran las selecciones de valor definidas. La siguiente tabla describe las opciones
disponibles en Seleccin de valores.
Valor
Descripcin
Ninguna seleccin de
valores
Utilizar variable
Utilizar restriccin
compleja
Utilizar variable heredada La caracterstica se restringe utilizando una variable heredada. No es posible
modificar la restriccin.
Por ejemplo, la caracterstica est restringida mediante una variable de una fuente
de datos subyacente.
12
Parametrizaciones de jerarqua
Tambin se enumeran las parametrizaciones de jerarqua definidas. La siguiente tabla describe las
opciones disponibles en Jerarqua.
Valor
Descripcin
Sin jerarqua
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Valor
Descripcin
5.
Jerarqua fija
Va variable heredada
Definir variables
Para cada variable disponible, actualice el tipo de seleccin y los valores por defecto, si es necesario.
El tipo de seleccin indica de qu manera pueden seleccionarse los valores para la variable, como valores
nicos, valores mltiples, intervalo u otra seleccin. Tambin puede actualizar los valores por defecto.
6.
Revisin y confirmacin
Revise el informe. En la etapa de Confirmacin, puede visualizar el informe en un explorador web, a fin de
crear un diseo para el informe, asignar el informe a una vista de centro de trabajo o crear otro informe.
En el centro de trabajo Anlisis empresarial, cuando usted visualiza informes, se muestran los datos
de prueba generados, independientemente de si el informe est asignado a una vista de centro de
trabajo para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial.
Para visualizar el informe con datos reales, debe abrir el informe desde una vista de centro de trabajo
Informes para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial.
Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Asignar un informe
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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Solo
medios
sociales?
ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
CODACTU
no
CODAPAHB
Cita
no
CODAPAPTYB
Partes implicadas de
cita
CODBPARTNER
Datos maestros de
socio comercial
CODBPCONTB
Datos maestros de
contacto
CODBPCSCONTB
Datos de contacto de
cuenta
Descripcin
no
no
CODCUSTOMER
Datos maestros de
cuenta
CODCUSTOMER_TG
Datos maestros de
cuenta para grupo
objetivo
CODEMAHB
Correo electrnico
CODEMAPTYB
Partes implicadas de
correo electrnico
CODFUNCUNIT
Datos maestros de
unidad funcional
CODFXAHB
Fax
CODHCMEMPB
Datos maestro de
empleado
14
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
no
no
ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
Descripcin
Solo
medios
sociales?
CODPARTY
Datos maestros de
participantes
CODPCAHB
Llamada telefnica
no
CODPCAPTYB
Partes implicadas de
llamada telefnica
no
CODPRODUCT
Datos maestros de
producto
CODSACTU
CODSAPAHB
no
CODSEMAHB
no
CODSPCAHB
no
CODSTKAHB
no
CODTKAHB
Tarea de actividad
CODTKAPTYB
Partes implicadas de
tarea de actividad
CRMSRQHB
Solicitud de servicio
no
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
Solo
medios
sociales?
Descripcin
SEODSMATIMEB01
Actividades de medios
sociales segn los
temas
SEODSMATIMEB02
Actividades de medios
sociales
si
SEODSMATIMEB03
Actividades de medios
sociales segn la
impresin
si
SEODSMATIMEB04
Actividades de medios
sociales segn la
prioridad
si
SEODSMUPB02
Perfiles de clientes de
medios sociales
si
SEODSRQDTS01
no
SEODSRQTIMEB01
Mensajes de medios
sociales
si
SEODSRQTR
4.3.2 Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Sales
La solucin proporciona contenido predefinido para los informes que se encuentran definidos en el alcance. Como
administrador, puede utilizar la vista Disear informes para crear y editar sus propios informes para satisfacer los
requisitos y procesos empresariales. Los datos de los ratios y las caractersticas en una fuente de datos o un grupo
de ratios se utilizan como base para los informes.
La siguiente tabla enumera las fuentes de datos suministradas con SAP Cloud for Sales.
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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
CODACTU
CODAPAHB
Cita
Contiene todas las citas. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de cita.
CODAPAPTYB
Partes implicadas de
cita
Contiene todas las partes implicadas de las Citas. Le permite analizar las
partes implicadas de las citas por datos, como direccin o rol de la parte.
CODAPAVISITWLIB
Encuestas y tareas de
las visitas
CODBPARTNER
Datos maestros de
interlocutor comercial
CODBPCONTB
Datos maestros de
contacto
CODBPCSCONTB
Datos de contacto de
cuenta
Descripcin
CODCAMP
Campaa
CODCAMPJ
CODCAMP_INBOUND
Recuento de
respuestas de
campaa
CODCPGINBOUTBU
Entrada y salida de
campaa
CODCQTHB
Cabecera de oferta de
venta
CODCQTIB
Posicin de oferta de
venta
CODCQTPTYB
Partes implicadas de
oferta de venta
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
Descripcin
CODCUSTOMER
Datos maestros de
cuenta
CODCUSTOMER_TG
Datos maestros de
cuenta para grupo
objetivo
CODEMAHB
Correo electrnico
CODEMAPTYB
Partes implicadas de
correo electrnico
CODFRCSTP
Planificacin de
previsin de ventas
CODFRCSTV
Pronstico de ventas
CODFRSPOPJ01
CODFRSPOPU01
CODFRSPOPU02
Cabecera de
Combina la cabecera de oportunidad y las posiciones con la previsin y la
oportunidad, posicin, planificacin de ventas.
previsin y
planificacin de ventas
CODFUNCUNIT
Datos maestros de
unidad funcional
CODFXAHB
Fax
Contiene todos los faxes. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de fax.
CODHCMEMPB
Datos maestro de
empleado
CODLEAHB
Lead de venta
Contiene todos los leads de ventas. Permite analizar los leads segn
diversos criterios, como la categora, el estado o el origen.
CODLEAPTYB
Partes implicadas de
leads
CODLEFU
Documentos de ventas Contiene todos los leads y sus oportunidades, ofertas de ventas y rdenes
ligados a un lead
de ventas relacionadas.
CODLTAHB
Carta
18
Contiene todas las cartas. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de carta.
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
CODMKLEAH
Lead
Contiene todos los leads. Permite analizar los leads segn diversos
criterios, como la categora, el estado o las oportunidades de seguimiento.
CODOACTU
Descripcin
CODOAPAHB
CODOEMAHB
CODOFXAHB
CODOLTAHB
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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ID de fuente de datos
CODOPCAHB
Nombre de fuente de
datos
Todas las llamadas
telefnicas con
oportunidad
precedente
Descripcin
Muestra todas las actividades de llamadas telefnicas originadas
directamente de oportunidades.
Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los
campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.
CODOPFU
Documentos de ventas Contiene todas las oportunidades y los objetos relacionados. Permite
ligados a una
analizar todas las ofertas de venta y los pedidos de cliente que se originan,
oportunidad
directa o indirectamente, a partir de estas oportunidades.
CODOPPH
Cabecera de
oportunidades
CODOPPIB
Posicin de
oportunidad
CODOPPPTYB
Partes implicadas en
oportunidades
CODOPPRH
Contiene todos los datos del anlisis de la cabecera del plan de ingresos de
oportunidades.
CODOPPRIB
Contiene todos los datos del anlisis de la posicin del plan de ingresos de
oportunidades.
CODOPPU
Posicin y cabecera de Contiene todas las oportunidades con los datos de la posicin y cabecera.
oportunidad
Le permite analizar las oportunidades por datos de posicin y cabecera,
como ciclo de ventas, fase de ventas, valor previsto, posiciones de
oportunidad o valores netos.
CODOTKAHB
CODPARTY
Datos maestros de
participantes
CODPCAHB
Llamada telefnica
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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
ID de fuente de datos
Nombre de fuente de
datos
Descripcin
CODPCAPTYB
Partes implicadas de
llamada telefnica
CODPRODUCT
Datos maestros de
producto
CODSTPU01
Fijacin de objetivo de
ventas
CODSTPU03
Pipeline de
oportunidades y
objetivo de ventas
(para simulacin de
pipeline)
CODSTPU04
Configuracin de
objetivo de ventas con
previsin
CODTERRITORY
Datos maestros de
territorio
CODTKAHB
Tarea de actividad
CODTKAPTYB
Partes implicadas de
tarea de actividad
QREVQVVISITHJ
Respuestas de la
encuesta de la visita
Incluye todas las respuestas dadas durante las encuestas realizadas en las
visitas. Permite analizar las respuestas por datos, como categora de
encuesta, categora de pregunta, categora de respuesta, producto, fecha
de inicio, cliente, contacto principal, fecha de check-in, fecha de check-out,
empleado a cargo de la visita y empleado a cargo del cliente.
CRMSRQHB
Solicitud de servicio
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Puede acceder a la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos desde los centros de trabajo Anlisis
empresarial o Administrador.
Conceptos bsicos
Use los objetos de Anlisis del sistema para crear sus propios informes. Los datos de ratios y caracterstica en fuentes
de datos sirven de base para informes. Para obtener ms informacin, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].
Para obtener ms informacin acerca de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [pgina 23].
Tareas
Crear una fuente de datos combinada
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Crear o editar una fuente de datos
combinada [pgina 26].
Crear un ratio
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Crear y editar un ratio
[pgina 54].
Crear un informe
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].
22
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Consulte tambin
Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39]
Normalmente combina fuentes de datos, si las que desea combinar tienen caractersticas semnticas similares pero
ratios que son nicos para cada fuente de datos. Como alternativa, puede combinar fuentes de datos cuando las
caractersticas que requiera para un informe no estn disponibles en una fuente de datos.
Al elaborar un informe utilizando una fuente de datos combinada, se visualizan todos los valores de caractersticas
junto con cualquier valor de ratio. Las fuentes de datos combinadas, por tanto, resultan de utilidad si desea filtrar
grandes cantidades de datos en un informe. El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente
de datos combinada.
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
23
24
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin
interna.
Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin interna
Tenga en cuenta que fijar el ancla a una fuente de datos diferente afecta a los valores disponibles ya que puede que
se modifiquen tambin los campos de fuentes de datos combinadas.
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin
externa izquierda.
Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin externa izquierda
Consulte tambin
Crear o editar una fuente de datos combinada [pgina 26]
Crear y editar una fuente de datos combinada [pgina 28]
Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]
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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Procedimiento
1.
Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad
de instancias de un objeto especificado.
2.
En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Aadir fuente de datos .
3.
En la pantalla del cuadro de dilogo Aadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista
desplegable. Puede ver qu caractersticas y ratios estn disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las
selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las caractersticas y ratios se
muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada.
Slo las fuentes de datos que tienen contextos de acceso compatibles pueden aadirse a la fuente de
datos combinada. Por ejemplo, puede aadirse una fuente de datos si la fuente de datos y la fuente de
datos combinada tienen un contexto de acceso comn. Siempre pueden aadirse las fuentes de datos
que tienen contexto de acceso irrestricto.
De ese modo, puede reducirse la cantidad de fuentes de datos disponibles que deben combinarse.
4.
Seleccione una o ms fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes
de datos segn corresponda.
Cuando aade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las caractersticas
y los ratios en las fuentes de datos adicionales tambin estn disponibles en la fuente de datos que
seleccion como la base para la fuente de datos combinada.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema asigna
la caracterstica o el ratio en la misma fila y posiciona la caracterstica o ratio en la misma fila en todas
las fuentes de datos.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema aade la
caracterstica o el ratio a la fuente de datos combinada.
Otras funciones
Aparece la pantalla del cuadro de dilogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha
aadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificacin correspondiente.
Aadir fila
Aade una fila que debe definir usted. Una vez que haya aadido una caracterstica o ratio, el sistema aade
la caracterstica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante.
Eliminar fila
Borra la fila seleccionada. Observe que la caracterstica o el ratio seleccionado slo se elimina desde la fuente
de datos combinada.
Verificar asignacin
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27
Resultado
La fuente de datos combinada est disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de
datos combinada. Para obtener informacin acerca de cmo crear informes, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].
Procedimiento
1.
Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad
de instancias de un objeto especificado.
2.
En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Aadir fuente de datos .
Tenga en cuenta que solamente se puede combinar un mximo de 5 fuentes de datos.
3.
En la pantalla del cuadro de dilogo Aadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista
desplegable. Puede ver qu caractersticas y ratios estn disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las
selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las caractersticas y ratios se
muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada.
4.
Seleccione una o ms fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes
de datos segn corresponda.
Cuando aade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las caractersticas
y los ratios en las fuentes de datos adicionales tambin estn disponibles en la fuente de datos que
seleccion como la base para la fuente de datos combinada.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema posiciona
la caracterstica o el ratio en la misma fila, en todas las fuentes de datos.
Si la caracterstica o el ratio todava no estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema
aade la caracterstica o el ratio a la fuente de datos combinada.
Tenga en cuenta que si la caracterstica ya est disponible en la fuente de datos que hace de ancla, el
sistema crea una conexin. Cuantas ms combinaciones existan en una fuente de datos combinada,
ms restringidos sern los datos disponibles para los informes.
Otras funciones
28
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Aparece la pantalla del cuadro de dilogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha
aadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificacin correspondiente.
Aadir fila
Aade una fila que debe definir usted. Una vez que haya aadido una caracterstica o ratio, el sistema aade
la caracterstica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante.
Eliminar fila
Borra la fila seleccionada. Observe que la caracterstica o el ratio seleccionado solo se elimina en la fuente de
datos combinada.
Verificar
Definir ancla
Resultado
La fuente de datos combinada est disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de
datos combinada. Para obtener informacin acerca de cmo crear informes, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].
Por defecto, todos los campos en la fuente de datos combinada son visibles. Tenga en cuenta que puede influenciar
an ms la visibilidad de caractersticas y ratios. En
Visibilidad a la tabla.
Personalizar
Valor
Descripcin
Los usuarios empresariales pueden aadir caractersticas junto con sus atributos y
ratios al trabajar con informes en un explorador web mediante Aadir campos .
Visible para el modelado de informes Solo los administradores pueden visualizar caractersticas junto con sus atributos y
ratios. Las caractersticas y ratios para los que se haya fijado este valor son visibles en
la actividad guiada Asistente de informes y al trabajar con el informe en un explorador
web.
Siempre oculto
Los campos no son visibles al crear o trabajar con los informes. Este valor es til si tiene
un campo en una fuente de datos combinada que solo se utilice para combinar dos
fuentes de datos; no est interesado en los datos reales.
Consulte tambin
Aadir un campo a un informe [pgina 109]
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29
Contexto de acceso
Los datos que se originan en la solucin son dependientes del contexto de acceso. Esto significa que las fuentes de
datos entregadas de SAP estn asociadas con contextos de acceso para garantizar que los datos estn dirigidos a
los usuarios que tienen permitido ver los datos.
Dado que los datos de una fuente de datos de nube se originan a partir de una fuente externa, las fuentes de datos
de nube no tienen contexto de acceso asignado. Esto significa que los datos son no restringidos. Por lo tanto, debera
asegurarse de que los datos son aptos para todos los usuarios si genera informes nicamente con las fuentes de
datos de nube como base.
Si utiliza una fuente de datos de nube en una fuente de datos combinada con fuentes de datos entregados
por SAP, el contexto de acceso de la correspondiente fuente de datos entregados por SAP funciona como
contexto de acceso de la fuente de datos combinada.
Opciones de carga
Carga manual
Para cargar datos en su solucin manualmente, al crear o editar una fuente de datos de nube, asegrese de que la
casilla de seleccin Carga manual de datos est marcada.
Los datos que van a cargarse deben guardarse como un archivo CSV.
Al cargar archivos CSV, tenga en cuenta lo siguiente:
Asegrese de que el separador decimal sea una coma (,) y de que el delimitador de campo sea un punto
y coma (;). No se admiten separadores de miles.
Asegrese de que el archivo CSV est codificado en UTF-8. Puede ser que deba modificar la opcin de
codificacin del archivo. Para obtener informacin sobre cambios de la opcin de codificacin, consulte
la documentacin de ayuda del producto que utiliza para editar el archivo CSV. Las opciones de
codificacin pueden estar disponibles desde la ventana de dilogo Grabar como, por ejemplo.
Combinar
Modifica los registros de datos existentes (con la misma clave) e inserta los registros de datos con la clave
nueva.
Sobrescribir
Elimina los registros de datos existentes e inserta registros de datos nuevos.
30
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Opciones de carga
Tambin debe asegurarse de que los nombres de campo en la primera fila del archivo coincidan con los ID de campo
de la fuente de datos.
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Sistemas de comunicacin.
b.
c.
d.
Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de
comunicacin. El sistema de comunicacin recin creado tiene el estado En preparacin.
e.
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31
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.
b.
Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicacin, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos
de comunicacin.
c.
En la etapa Seleccionar escenario, seleccione Carga de datos analticos y haga clic en Siguiente .
d.
e.
En la etapa Definir datos tcnicos, defina las opciones tcnicas para la comunicacin de entrada.
Haga clic en Editar parametrizaciones avanzadas y tenga en cuenta la URL del servicio que necesita
para cargar datos.
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.
b.
c.
d.
e.
f.
Escrbale un nombre al archive WSDL y grbelo. Este es necesario para configurar una comunicacin.
4.
5.
32
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
6.
ID de la fuente de datos
MERGE o OVERWRITE
MERGE
Modifica los registros de datos existentes (con la
misma clave) e inserta los registros de datos con
la clave nueva.
OVERWRITE
Elimina los registros de datos existentes e inserta
registros de datos nuevos.
BORRAR
Borra los registros de datos existentes.
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33
<DATA>
REGION;PRODUCT;KF1;
US;MC1000;9456;
DE;MC2000;1255;
DE;MC2200;3654;
</DATA>
7.
Nombre
Descripcin
Monto
Cantidad
Entero
Fecha
34
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Nombre
Descripcin
Hora
Nmero decimal
Nombre
Descripcin
Car.
Fecha
Hora
Semana
Mes
Quincena
Ao
Ao/mes
Trimestre del ao
Semana del ao
Crear o editar
Tenga en cuenta que la cantidad mxima de caractersticas es 15. La cantidad mxima de campos en una fuente de
datos de nube es 20.
Desde la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, segn quiera crear o editar, elija la opcin relevante.
Para crear una fuente de datos de nube, haga clic en Nuevo , y elija Fuente de datos de nube. Para editar una fuente
de datos de nube, seleccione la fuente de datos relevante y haga clic en Editar .
Cuando edita y graba una fuente de datos de nube, los datos de la fuente de datos se eliminan. Debe volver a
cargar los datos en funcin de los cambios que haga en la fuente de datos de nube.
1.
Indique un ID y un nombre. Tenga en cuenta que el ID de la fuente de datos debe comenzar con Z.
2.
El uso de la fuente de datos de nube depende de si quiere que otras fuentes de datos hagan referencia a la
fuente de datos de nube o si quiere tener un campo de descripcin disponible para la caracterstica
correspondiente.
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35
Uso
Explicacin
Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras
fuentes de datos.
Se genera un campo de descripcin para el campo de caracterstica
correspondiente. Luego, puede crear y cargar descripciones de texto para datos
maestros que estn disponibles.
Cuando previsualice la fuente de datos o el informe basado en la fuente de datos,
puede decidir mostrar la descripcin mediante las configuraciones de pantalla de
las caractersticas.
Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras
fuentes de datos.
No necesita descripciones de texto adicionales para los datos maestros.
Datos transaccionales
Nombre
Descripcin
Clave principal
ID de campo
El ID tcnico del campo. Solo se permiten letras en mayscula (A, B, Z), nmeros
(0, 1, 9) y el carcter de guion bajo (_).
Nombre de campo
Tipo de datos
Consulte la seccin Tipos de datos para campos de fuentes de datos de nube arriba.
Longitud
Segn el tipo de dato que seleccione, puede definir la longitud del campo.
Maysculas
Convierte las entradas de los campos en letras maysculas. Tenga en cuenta que el
nombre del campo no se ver afectado.
Si se establece este indicador, el sistema diferenciar entre letras maysculas y
minsculas. Si no se establece este indicador, el sistema convertir todas las letras en
maysculas.
Si usa letras minsculas, debe estar al tanto de lo que sucede cuando ingresa una
cadena para una variable definida en un informe basado en la fuente de datos:
Especficamente, si usa la caracterstica en una variable, el sistema solo puede
encontrar los valores de la caracterstica si las letras minsculas y maysculas se
introducen de manera precisa en el campo de entrada para la variable.
Conversin alfa
Preestablece el formato de las caractersticas del tipo de dato Car.. La conversin alfa
se usa frecuentemente, por ejemplo, con nmeros de cuenta o de documento.
Si establece este indicador, al convertir de un formato externo a interno, el sistema
verifica si la entrada en el campo de entrada es numrica o alfanumrica con espacios
en blanco antes o despus de la cadena de dgitos.
Si la cadena es numrica, se copia en el campo de salida, alineada a la derecha, y el
espacio de la izquierda se completa con ceros.
Si la cadena es alfanumrica, se copia en el campo de salida de izquierda a derecha y el
espacio de la derecha permanece vaco.
Los campos de entrada y salida tienen 8 caracteres de longitud cada uno:
36
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Nombre
Descripcin
Fuente de datos desde la que se hace referencia a una caracterstica como campo clave.
Caracterstica a la que se hace referencia usada como clave externa. Las claves externas
generalmente no estn disponibles para la entrada porque el valor se toma de la
caracterstica a la que se hace referencia en la fuente de datos. Esto garantiza que los
valores de caracterstica sean coherentes.
Tenga en cuenta que la longitud y el tipo de dato de la caracterstica en la fuente de
datos y la caracterstica del campo clave deben coincidir.
Clave que le permite agregar descripciones de texto en campos que tienen el tipo de
dato Car. Tambin permite que otras fuentes de datos hagan referencia al campo
correspondiente.
Ordena las caractersticas en jerarqua con la caracterstica que introdujo como nodo
principal de la jerarqua.
Ejemplos
Los siguientes ejemplos ilustran el modo en que los datos de las fuentes de datos de nube definidas pueden aparecer
cuando se los previsualiza directamente en la fuente de datos o en un informe. Tenga en cuenta que los ejemplos
no contienen todos los campos que pueden usarse para definir una fuente de datos de nube.
Puede hacer referencia a campos en otras fuentes de datos en una fuente de datos de nube. En el siguiente ejemplo,
las fuentes de datos de nube MATERIALS hace referencia a la descripcin del campo CUSTOMERID de la fuente de
datos de nube CUSTOMER. Como se previsualiza, se muestra la descripcin en lugar del ID.
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37
Puede crear fuentes de datos de nube que contengan una jerarqua caracterstica. Tenga en cuenta de quede fijar
el indicador Clave para datos maestros para la caracterstica que sea el nodo inferior e indicar cul caracterstica es
el nodo superior.
Tambin debe asegurarse de que todos los valores de caracterstica en la jerarqua se carguen con la caracterstica
inferior.
38
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Uso
Importe
Ratio
Fecha
Caracterstica
Nmero decimal
Ratio
Correo electrnico
Caracterstica
Indicador
Caracterstica
Lista
Caracterstica
Texto
Caracterstica
Hora
Caracterstica
Cantidad
Ratio
Direccin Web
Caracterstica
Requisitos previos
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39
Procedimiento
1.
Vaya a una pantalla en la que el campo de ampliacin est disponible y seleccione Abrir modo de
adaptacin del men Adaptar. En el modo de adaptacin, seleccione Editar pantalla del men Adaptar.
2.
3.
En la etiqueta Informes y fuentes de datos , puede ver todas las fuentes de datos disponibles para el contexto
empresarial en el que cre el campo. Si selecciona una fuente de datos, todos los informes basados en dicha
fuente de datos se visualizarn en la tabla inferior.
En la ficha Contextos empresariales adicionales se enumeran contextos empresariales adicionales.
4.
Para aadir el campo a una fuente de datos, seleccione la fuente de datos y haga clic en Aadir campo .
5.
Para aadir el campo a un informe existente basado en esta fuente de datos, seleccione el informe de
la tabla inferior y haga clic en Aadir campo .
El informe se abrir en un modo de administrador. En la ventana de dilogo Aadir campos, marque
la casilla de seleccin Visualizar en informe que se encuentra junto al campo de ampliacin. Las
caractersticas se aaden al informe en No mostrado actualmente y los ratios estn disponibles en
Columnas. Haga clic en OK y cierre el informe sin grabar. El campo estar disponible para todos los
usuarios empresariales la prxima vez que accedan al informe.
Tenga en cuenta que si desea efectuar modificaciones posteriores en el informe, como modificar la
disposicin, tendr que crear una nueva vista del informe. Para obtener ms informacin, consulte
Trabajar con informes en un navegador Web [pgina 80].
Para crear un nuevo informe basado en la fuente de datos, navegue al centro de trabajo Anlisis
empresarial, a la vista Diseo de informes y cree un nuevo informe que utilice este campo de ampliacin.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida para disear informes [pgina 8].
Si se produce un error al aadir el campo de ampliacin a la fuente de datos, la columna Estado de
campo mostrar un icono de color rojo. Haga clic en Reparar para corregir el error.
Resultado
El campo de extensin como caracterstica ha sido aadido a la fuente o informe de datos.
El campo de ampliacin como figura clave solo se aade a la fuente o informe de datos si la agregacin del campo
de ampliacin concuerda con la figura clave de la fuente o informe de datos. Para obtener ms informacin sobre
los campos de ampliacin como figuras clave, consulte aqu [pgina 56].
40
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Al configurar la integracin de su solucin con SAP NetWeaver BW, existen dependencias entre las actividades
de los diferentes sistemas. Realice los procedimientos en la secuencia que se describe a continuacin.
Requisitos previos
Autorizacin para usar transacciones comunes de BW, tales como RSA1 y STRUST
Para obtener ms informacin, consulte Autorizaciones .
Asegrese de que la opcin empresarial Integracin con Anlisis Central se incluye en el alcance de la solucin.
1.
Para buscar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementacin.
Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Proyectos de implementacin.
2.
Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto. El sistema abrir
un procedimiento guiado para conducirle a travs de las etapas de la definicin del alcance.
3.
4.
5.
Comunicacin e intercambio de
informacin Integracin con soluciones y aplicaciones externas Integracin con Anlisis Central ,
marque la casilla para fijar esta opcin en el alcance y, luego, seleccione Siguiente.
6.
Integracin con
soluciones y aplicaciones externas Integracin con Anlisis Central , luego, indique que desea poner
a disposicin, en la solucin, los datos analticos del sistema SAP NetWeaver Business Warehouse y que,
tambin, desea poner a disposicin, en el sistema SAP NetWeaver Business Warehouse, los datos
analticos de la solucin.
7.
Resultados:
La vista de centro de trabajo Supervisin est disponible como entrada en la pantalla Derechos de
acceso al editar los derechos de acceso de los usuarios empresariales.
La vista de centro de trabajo Supervisin est disponible en el centro de trabajo Anlisis empresarial.
En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, aparece la columna Expuestas en la tabla.
Puede exponer o no las fuentes de datos en consecuencia haciendo clic en Exponer .
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41
Al exponer fuentes de datos, las pone a disposicin de un sistema SAP NetWeaver BW para la rplica de
datos.
2.
En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, en Detalles, aparecer la etiqueta Fuentes de
datos de referencia. Esta etiqueta muestra las fuentes de datos con datos maestros referenciados por
la fuente de datos seleccionada.
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Sistemas de comunicacin.
2.
3.
4.
Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de
comunicacin. El sistema de comunicacin recin creado tiene el estado En preparacin.
5.
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.
2.
Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicacin, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos
de comunicacin.
3.
4.
5.
En la etapa Definir datos tcnicos, defina las opciones tcnicas para la comunicacin de entrada y salida.
42
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Mtodo de
autentificacin
Certificado de
cliente SSL
Parametrizaciones
Si utiliza este mtodo de autentificacin, deber cargar el certificado de clave pblica
proporcionado por su administrador de SAP NetWeaver BW.
Para cargar un certificado de clave pblica, lleve a cabo los siguientes pasos:
1.
Seleccione Certificado .
2.
ID y contrasea
de usuario
6.
1.
Seleccione Certificado .
2.
3.
4.
2.
En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.
2.
3.
4.
5.
6.
Pngale un nombre y grabe el fichero WSDL; el fichero se necesita para preparar la comunicacin entre
SAP NetWeaver BW y la solucin; el administrador de SAP NetWeaver BW necesitar este fichero.
5.
6.
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
43
A menudo, puede encontrar funciones de exportacin en las opciones de herramientas del navegador web.
Dependiendo del navegador web, puede que deba ejecutar el navegador como administrador para exportar
el certificado. Puede que tambin necesite importar el certificado antes de exportarlo. Para obtener ms
informacin sobre cmo importar y exportar los certificados, consulte la documentacin del navegador web.
Necesitar exportar los siguientes certificados del navegador web, independientemente del mtodo de
autentificacin que haya seleccionado:
7.
2.
Seleccione los usuarios empresariales relevantes, haga clic en Editar y seleccione Derechos de
acceso.
3.
Seleccione la vista Supervisin del centro de trabajo Anlisis empresarial y grabe las modificaciones.
Tenga en cuenta que el usuario deber volver a entrar al sistema para visualizar las modificaciones en
la autorizacin.
Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Usuarios empresariales.
Fichero WSDL
Fichero WSDL
44
Importe los certificados en el sistema SAP NetWeaver BW. Llame la transaccin STRUST.
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
2.
3.
En el certificado de cliente SSL, si est usando certificado de clave pblica como mtodo de
autenticacin:
a.
Tiene disponible la identidad SSLC/DFAULT; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root y
los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad.
Si no est disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente
SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL.
Desde el marco de estado PSE (marco izquierdo), haga doble clic en la carpeta de identidad
relevante.
b.
c.
Aada el certificado GTE CyberTrust Global Root y el certificado Cybertrust SureServer Standard
Validation CA que ha exportado de la solucin a la lista de certificados.
d.
b.
c.
d.
e.
Tiene disponible la identidad SSLC/ANONYM; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root
y los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad.
Si no est disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente
SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL.
2.
3.
Aada el certificado GTE CyberTrust Global Root que export de la solucin a la lista de certificados.
4.
2.
3.
4.
5.
6.
Asegrese de que el servicio est activado. Para obtener ms informacin, consulte Activar y desactivar
servicios ICF .
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45
1.
Llame la transaccin rsa1 y verifique si ODP est disponible como sistema de origen en Sistemas de
origen en la vista Modelado.
Si ODP no apareciera como sistema de origen, siga los siguientes pasos:
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
Haga clic en
Crear.
3.
En el campo Nombre de sistema lgico, introduzca un nombre tcnico para el sistema de origen.
4.
5.
6.
7.
8.
Modelado
Sistemas de origen
En el SOA Manager, seleccione el proxy del consumidor relevante y haga clic en Aplicar seleccin .
2.
3.
4.
En la pantalla SOA Management, introduzca el nombre de puerto lgico en el campo Nombre de puerto
lgico.
Tenga en cuenta que el nombre de puerta lgica debe ser el mismo que el introducido para el
sistema de origen ODP en el workbench de almacenamiento de datos.
5.
6.
7.
8.
9.
10. En la etiqueta Opciones de transporte, asegrese de que las opciones de proxy son correctas. Verifique
si hay entradas en los campos Nombre de host proxy y Nmero de puerta de host proxy.
11.
46
Asegrese de que para el campo Espera mxima para consumidor de servicio Web el valor est fijado en
900. Para obtener ms informacin, consulte Configurar un proxy del consumidor .
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14. En caso de xito, vuelva al sistema SAP NetWeaver BW y, para el sistema de origen ODP, haga clic con
el botn derecho del ratn en el sistema de origen ODP y haga clic en Verificar .
El sistema verifica y graba el sistema de origen ODP.
15. Cierre el SOA Manager.
Si el sistema de destino es SAP Business Warehouse 7.40, consulte la siguiente documentacin: Creacin de un
sistema de origen ODP . Tenga en cuenta que la decisin de carpeta ODP que se toma en este documento debe ser
"ODP-SAP Business ByDesign".
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47
Cree un Inforea para objetos que contengan datos del sistema de origen.
Puede crear un Inforea para los InfoCubos, los objetos DataStore y los InfoObjects mediante el que se
pueden agrupar los objetos.
2.
3.
48
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1.
2.
Valor
Proceso Delta
Acceso directo
Tiempo real
Adaptador
Proveedor de
datos operativo
Las fuentes de datos expuestas del sistema de la solucin conectado al sistema de origen ODP
se visualizan como proveedores de datos operativos.
Seleccione la fuente de datos expuesta relevante.
Para ambos, los datos maestros y los datos de transaccin, asegrese de que el
Proveedor de datos operativo es del tipo Datos maestros/Atributos.
3.
4.
4.
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49
Tenga en cuenta que tambin puede utilizar Generar flujo de datos para crear InfoObjects, pero debera tener
una convencin para fijar los nombres de los InfoObjects. Podra ser necesario adaptar los InfoObjects
automticamente generados; por ejemplo, puede que tenga que seguir fijando el indicador minsculas.
5.
Genere flujo de datos para fuentes de datos transaccionales del sistema de origen.
Las fuentes de datos transaccionales del sistema de origen se refieren a documentos comerciales, como
pedidos de cliente. Normalmente contienen UUIDs de datos maestros subyacentes, como los UUIDs de
productos o socios comerciales. Para las fuentes de datos de transaccin, el destino de datos preliminar en
SAP NetWeaver BW es el objeto DataStore (DSO). La funcin Generar flujo de datos le permite crear un
borrador de la transformacin y del proceso de transferencia de datos. Puede realizar modificaciones en
consecuencia.
Cuando crea un proceso de transferencia de datos manualmente para las fuentes de datos, tenga en cuenta
que el modo de extraccin debe ser completo y el indicador No extraer de PSA debe estar fijado.
Cuando cree el proceso de transferencia de datos generando el flujo de datos de forma automtica,
tenga en cuenta que stas no son las opciones estndar. En el caso de una generacin automtica,
deber modificar y reactivar el proceso de transferencia de datos en consecuencia.
Tambin puede extraer datos de varios sistemas de la solucin al mismo objeto DataStore.
50
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Visualiza previamente los datos de una DataSource en el sistema SAP NetWeaver BW haciendo
clic en Leer datos de vista previa en la etiqueta Vista previa de una DataSource.
Tenga en cuenta que el sistema no reconoce al administrador de SAP NetWeaver BW como creador de la ejecucin
de rplica en el campo Replicado por, sino ms bien al usuario tcnico que se crea para el acuerdo de comunicacin
utilizado para comunicar con el sistema SAP NetWeaver BW.
SAPData
SAPData son metadatos adicionales que se pueden encontrar en los metadatos del servicio. SAPData contiene
etiquetas, anotaciones, etc. Son metadatos adicionales a los que se puede acceder a travs de los generadores proxy
de SAP.
Ejemplos
-<Entity Type
Name=RPMATERIAL_Q0001QueryResult sap:semantics=aggregatesap:label=New
Materialsxmls:sap=http://www.sap.com/Protocols/SAPData>
<Property Name=CCRTA_DATE Type=Edm.DataTime Nullable=true sap:label=Created On
ID sap:aggregation-role=dimension sap:filterable=true />
P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.
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Devuelve una lista de servicios de protocolo de datos SAP, que representan los centros de trabajo asignados
al usuario de inicio de sesin.
Los datos de anlisis estn disponibles para servicios con la convencin <nombre abreviado del centro de
trabajo>_analytics.svc.
Tenga en cuenta la informacin siguiente para los servicios especificados:
cc_home_analytics.svc
Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesin como usuario empresarial,
incluye los informes que se personalizaron.
ana_businessanalytics_analytics.svc
Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesin como administrador, no
incluye los informes que se personalizaron.
Los Servicios OData son accesibles nicamente para usuarios empresariales, no para usuarios
tcnicos.
Datos de un informe
Ejemplo: https://<informacin de su sistema>.sapbydesign.com/sap/byd/odata/<nombre abreviado del
centro de trabajo>_analytics.svc/RP<report ID>QueryResults
Devuelve las primeras 50 lneas de datos del informe especificado
Debido a limitaciones tcnicas, solo se pueden seleccionar hasta 50 ratios y caractersticas.
Recomendamos que seleccione explcitamente los datos para los campos requeridos.
Este enfoque cuenta con los siguientes beneficios:
Mejor rendimiento
Consumo controlado de memoria (se puede descargar un mximo de 2 GB de datos; este lmite
puede agotarse si los campos no relevantes tambin se seleccionan en los datos y, por lo tanto,
se consume memoria)
OData solo ejecuta el informe para los parmetros de la vista/variante inicial. El Criterio de Seleccin
no se puede modificar, pero puede aplicar un filtro en los datos recuperados, segn la seleccin
predeterminada del informe.
A fin de obtener datos, por ejemplo, de varias empresas, una alternativa sera crear un informe
personalizado (si se lo admite) y filtrar por empresa.
52
$select
Expansin: $select=<una o ms caractersticas especificadas separadas por coma>
2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
$orderby (ascendente)
Expansin: $orderby=<una o ms caractersticas especificadas seguidas de asc, separadas por coma>
$orderby (descendente)
Expansin: $orderby=<una o ms caractersticas especificadas seguidas de desc, separadas por
coma>
totales
Expansin: $totals=<una o ms caractersticas especificadas separadas por coma>
$filter
Expansin: $filter=<caracterstica especificada> eq '<valor de filtro>'
$top
Expansin: $top=<nmero especificado>
$inlinecount
Expansin: $ inlinecount = <Etiqueta>
Esta consulta proporciona la cantidad total de filas de resultado de OData. Puede ser distinto del ratio
de conteo que figura en el informe.
Limitaciones
No se admiten las siguientes funciones analticas en OData:
Variables y variantes
Jerarquas
Estructura de caractersticas
Solo se admiten estos casos de uso para la estructura de caractersticas:
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Conceptos bsicos
Un resumen de ratios calculados y restringidos en el sistema permite a los administradores determinar qu fuentes
de datos cumplen los requisitos empresariales para informes. Tambin permite a los administradores determinar
si necesitan crear ratios restringidas o calculadas. Para obtener ms informacin, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].
Tareas
Crear y editar un ratio
Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 54].
En Tareas comunes
Desde la vista de centro de trabajo Disear informes, en el paso Seleccionar ratios del Asistente de informes
Procedimiento
1.
2.
Restringir/Calcular ratio
54
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Para el ratio que decidi restringir, defina las parametrizaciones para las caractersticas relevantes.
Hay disponibles distintas parametrizaciones de restriccin, segn el tipo de restriccin que elija para
la caracterstica seleccionada. Estn disponibles los siguientes tipos de restricciones:
Variable
Limita la caracterstica seleccionada mediante la variable que ha especificado.
Opcin de
restriccin
Descripcin
Nombre de
variable
Jerarqua
Tipo de seleccin Si decidi que el valor de jerarqua puede visualizarse, puede elegir si ser posible
seleccionar un nodo de jerarqua o varios.
Si no selecciona una jerarqua, las siguientes opciones estn disponibles para
selecciones de valor:
Cualquier seleccin
Intervalo
Valores mltiples
Valor individual
Obligatorio
Puede seleccionar si el usuario comercial tiene que realizar una seleccin de valor
para la variable especificada.
Valor estndar
Puede realizar selecciones de valores estndar con variables que los usuarios
empresariales pueden modificar.
Fijo
Limita la caracterstica seleccionada a una seleccin de valor fijo.
Hace restricciones fijas mediante el campo Restriccin.
3.
Propiedades
ste es slo un paso opcional para casos empresariales avanzados.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones disponibles en esta etapa, consulte lo siguiente:
Acumular
Puede usar esta funcin para acumular las celdas individuales en un rea. El primer valor se aade al
segundo valor, el resultado se aade al tercer valor y, as, sucesivamente. En las columnas, las celdas
se acumulan de arriba hacia abajo. En las filas, las celdas se acumulan de izquierda a derecha. Con los
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55
bloques de valores nicos, es decir, un desglose en las filas y en las columnas, los valores se acumulan
de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Cmo definirla?
Ratio:
Resultado
Valor neto Valor neto mnimo por producto
Producto
Recuento
Cantidad de clientes
4.
Cliente
Revisar el ratio
Si necesita realizar modificaciones, puede volver a una de las etapas anteriores.
Resultado
El ratio calculado o restringido est disponible para informes.
Consulte tambin
Agregacin [pgina 119]
Trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]
Ejemplo hipottico
El ejemplo siguiente muestra por qu el sistema no le permite aadir ratios en cada informe.
Cuando se encuentra en modo de adaptacin, usted aade el campo Gastos de transporte al pedido de cliente. Los
gastos de transporte estn programados para todo el pedido de cliente y no para posiciones individuales de pedidos
de cliente.
Para utilizarlo como anlisis, este campo de extensin es un ratio, ya que visualiza un importe con una moneda.
Ahora quiere aadir el ratio a un informe.
La primera tabla visualiza el resultado esperado (1100 euros).
56
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Parametrizaciones generales
En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con los ratios mostrados en el
informe.
Clasificacin
Puede clasificar valores en el informe por un ratio especificado, en orden ascendente o descendente. Desde la lista
desplegable Clasificar por, seleccione el ratio. Desde la lista desplegable Orden de clasificacin, seleccione
Ascendente o Descendente.
Signo
Use esta funcin para especificar de qu manera mostrar los valores negativos que aparecen en los resultados. Las
siguientes opciones estn disponibles:
Valor en parntesis
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La moneda de visualizacin que usted define mediante esta parametrizacin de ratios anula el conjunto de
monedas de visualizacin mediante la variable Moneda de visualizacin.
Supresin de ceros
Puede suprimir columnas o filas que contengan ceros en su informe. De manera estndar, se muestran los ceros.
Las siguientes opciones estn disponibles:
No suprimir
Se muestran las filas o las columnas con ceros.
Mostrar ceros
Las siguientes opciones estn disponibles para mostrar ceros:
Con moneda/unidad
Se muestran los ceros con su respectiva moneda o unidad (por ejemplo, 0,00 EUR). sta es la
parametrizacin por defecto.
String personalizada
Cuando selecciona String personalizada, aparece un campo de entrada adicional en el que puede introducir
la manera en que quiere que aparezcan los ceros.
Sin moneda/unidad
Aparecen los ceros sin una entrada de moneda o unidad, es decir, 0,00.
No mostrar
Las celdas que contienen ceros estn vacas.
Parametrizaciones especficas
En la ficha Especfico , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con todos los ratios disponibles
para el informe.
Escala
Use la lista desplegable para configurar un factor de escalado de 1 a 10 mil millones (10.000.000.000). Como
resultado, el factor de escalado aparece en la cabecera de columna para el ratio del informe.
Si configura un factor de escalado de 1.000, el valor 3.000 se muestra en el informe como 3.
Posiciones decimales
Use esta lista desplegable para especificar la cantidad de posiciones decimales que se deben mostrar, de 0 a 9.
Anular signo
Al seleccionar el indicador Anular signo para un ratio especificado, el valor del informe aparece segn corresponde.
58
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En algunas reas (por ejemplo, gestin financiera), es posible que desee seleccionar si el signo para un
ratio debe anularse o no. Por ejemplo, tiene un informe basado en recibos y gastos. De acuerdo con la
lgica contable, los ingresos se muestran con un signo negativo y los gastos, con un signo positivo. La
suma de estos valores produce los beneficios. Por ejemplo, en ciertas circunstancias, si los ingresos deben
mostrarse desde un punto de vista gerencial, puede ser recomendable eludir la lgica contable y mostrar
los ingresos del informe con un signo positivo.
Tareas
Asignar un informe a una vista de centro de trabajo
1.
Desde la vista de centro de trabajo Disear informes, seleccione el informe relevante con el estado No
asignado.
2.
Haga clic en Asignar . Esto abre la ficha de la Vista del centro de trabajo.
Observe que el sistema verifica si el contexto de acceso del informe y el contexto de acceso de la vista
de centro de trabajo estn en conflicto. La columna Conflicto indica si existe un conflicto.
Una marca de verificacin indica que los contextos de acceso coinciden.
Un signo de exclamacin indica que los contextos de acceso estn en conflicto.
Si desea asignar informes a la vista de centro de trabajo, independientemente de los derechos de
acceso en conflicto, puede hacer modificaciones a su ajuste preciso en el centro de trabajo
Configuracin empresarial mediante la actividad opcional Anlisis de administrador:
Parametrizaciones. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Anlisis de administrador:
Parametrizaciones.
3.
El sistema asigna las categoras de informes desde la fuente de datos subyacente para el informe. Puede
modificar la asignacin de la categora de informes seleccionando la vista de centro de trabajo
correspondiente y haciendo modificaciones a la asignacin de categora de informes en la lista. Para ello,
seleccione las categoras de informes por las cuales puede agruparse el informe en la vista de centro de
trabajo Informes.
Parte del contenido entregado tiene el estado Oculto por defecto. Por ejemplo, los informes se
visualizan nicamente como informes integrados. Si desea visualizar el informe en la vista del centro
de trabajo Informes, desmarque el indicador Ocultar en la vista Informes.
4.
Seleccione la casilla para asignar el informe. Haga clic en Grabar para grabar la asignacin basada en la vista
de centro de trabajo.
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59
Si asigna informes basados en Microsoft Excel, es decir, libros de trabajo, asegrese de que los informes
integrados en el libro de trabajo estn asignados asimismo a los mismos centros de trabajo y vistas de centro
de trabajo que el libro de trabajo para garantizar que los usuarios empresariales puedan visualizar todos los
informes integrados en el mismo libro de trabajo. Anote el nombre e ID del informe para cada informe integrado
en la lista desplegable Nombre de informe de la cabecera del libro de trabajo y compare su asignacin frente
a los informes utilizados en el libro de trabajo.
Por ejemplo, el administrador ha asignado un informe basado en Microsoft Excel, es decir, un libro de
trabajo, a una vista de centro de trabajo. El libro de trabajo est disponible para todos los usuarios
asignados a esta vista de centro de trabajo. Un usuario ejecuta el libro de trabajo, pero recibe un mensaje
de error indicndole que no est autorizado para ejecutar el informe. El usuario recibe este mensaje de
error porque el informe no est asignado a la misma vista de centro de trabajo que el libro de trabajo.
1.
2.
Haga clic en Asignar . En la pantalla que se abre, vaya a la ficha Rol empresarial.
Una lista muestra todos los roles empresariales a los que puede asignar este informe. Se genera esta lista en
la base de los centros de trabajo y vistas a los que se asigna el informe seleccionado. Esto le permite
proporcionar el informe solo a usuarios seleccionados entre todos los usuarios que tienen acceso a una vista
de centro de trabajo particular.
3.
4.
60
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Conceptos bsicos
Hay dos tipos de selecciones relativas: Las suministradas por SAP y creadas por la administracin, ambas
disponibles en la ayuda de valor de campos en el rea Seleccin de los informes en Seleccin relativa.
Las selecciones relativas suministradas por SAP son tiles si no quiere cambiar los valores de filtro o seleccin
siempre cada vez que los usuarios empresariales inician un informe. Los valores se calculan y filtran de acuerdo al
criterio especfico.
2.
3.
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61
Si selecciona la Fuente de datos como tipo, pondr a disposicin la seleccin relativa solo con las
fuentes de datos que especifique.
En Fuente de datos, la primera fuente de datos que elige es la fuente de datos primaria. Si elige aadir
la seleccin relativa a ms fuentes de datos, el tipo de datos de las caractersticas en las otras fuentes
de datos debe coincidir con la fuente de datos primaria.
La caracterstica de la fuente de datos primaria tambin determina los valores disponibles para la
seleccin relativa.
4.
5.
En Valores, seleccione las entradas de valores relevantes para ponerlas a disposicin de los usuarios
empresariales.
Consejos y trucos
Quiere aadir una seleccin relativa a un informe determinado.
En el rea Seleccin de un informe, tiene un campo especfico para el cual quiere crear una seleccin relativa.
1.
Tenga en cuenta la fuente de datos que sirve como base para el informe.
2.
Decida si solo quiere aadir la seleccin relativa a la fuente de datos o si desea que la seleccin relativa se
aade a todas las fuentes de datos aplicables.
3.
Una vez que haya creado la seleccin relativa, vaya al informe e incielo. De Aadir campos , seleccione la
caracterstica correspondiente y haga clic en Visualizar en rea de seleccin.
Este campo se aada al rea Seleccin.
4.
Abra la ayuda de seleccin de valores del campo. Haga clic en Seleccin relativa. Su seleccin relativa est
disponible en la lista desplegable Seleccionar.
Quiere saber si su seleccin relativa podra estar disponible en una fuente de datos determinada.
1.
En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, verifique la documentacin de la fuente de datos
especfica.
2.
En la documentacin, verifique si hay disponible una o ms caractersticas con un tipo de datos adecuado.
3.
4.
5.
Abra la ayuda de seleccin de valores del campo. Haga clic en Seleccin relativa. Su seleccin relativa est
disponible en la lista desplegable Seleccionar.
62
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La exposicin de fuentes de datos para la rplica de datos a un sistema externo SAP NetWeaver BW es til, por
ejemplo, cuando una empresa matriz que ejecuta un sistema SAP ERP desea crear y ejecutar informes sobre los
datos reunidos de sus subsidiarias, que ejecutan la solucin. Los datos de las fuentes de datos en la solucin se
replican en el sistema SAP NetWeaver BW de la empresa matriz.
Tareas
Exponer fuentes de datos en la vista de centro de trabajo Disear fuentes de
datos
En la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden o no
exponer fuentes de datos para la rplica de datos segn corresponda. Para exponer u ocultar
las fuentes de datos para la rplica de datos, haga clic en Exponer y seleccione la entrada
relevante.
Para las fuentes de datos que exponga, asegrese de exponer tambin las fuentes de
datos que contengan datos maestros referenciados por la fuente de datos
seleccionada.
Puede encontrar una lista de todas las fuentes de datos de referencia para la fuente de
datos a exponer en Detalles, en la fichaFuentes de datos referenciadas.
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63
Estado Descripcin
Errores No se puede completar la ejecucin. Puede verificar el registro de la ejecucin seleccionando
la entrada relevante y haciendo clic en Detalles .
Las razones posibles de errores son:
Consulte tambin
Gua rpida Disear fuentes de datos [pgina 8]
Integrar Anlisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse [pgina 40]
64
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Objeto
Fuente de datos
Ratio
Fuente de datos
Informe
Ratio
Ninguna
Indicador de rendimiento
clave (KPI)
Los indicadores de
rendimiento clave (KPI) son
importantes si los utiliza la
aplicacin SAP Business in
Focus.
Informe
Vista de informe
Seleccin
Fuente de datos
Vistas de informe
Panel
Los paneles son importantes
si los utiliza la aplicacin SAP
Business in Focus.
Selecciones
Personalizacin
Los objetos de personalizacin son las selecciones o vistas de informes que ha
personalizado.
Fuente de datos
Informe
Vista de informe
Seleccin
Descarga de un objeto
Puede descargar objetos que haya creado desde su sistema a una fuente.
Pasos
1.
2.
Desde la lista desplegable Tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que se debe descargar.
3.
En el campo Nombre, haga clic en la ayuda para seleccin de valores para elegir el objeto relevante.
4.
5.
Seleccione una ubicacin en la que deba descargarse el objeto y los objetos relacionados que corresponda.
6.
Carga de un objeto
Puede cargar objetos que haya creado desde la fuente a su sistema.
Observe que tambin puede borrar objetos que haya cargado en la pantalla Borrar carga.
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65
Pasos
1.
2.
3.
Seleccione el archivo que contiene el objeto y los objetos relacionados que deban cargarse.
4.
Para grabar los objetos y dejarlos disponibles en el sistema, haga clic en Grabar .
Resultado
El objeto y los objetos relacionados estn disponibles en el sistema. Puede visualizar los objetos en las vistas del
centro de trabajo correspondiente.
Consejos
66
Si carga una fuente de datos de nube existente, se eliminarn los datos de la fuente de datos de nube existente.
Si modifica una fuente de datos existentes, todos los informes que usan la fuente de datos pueden ser
inconsistentes si carga las modificaciones.
Por ejemplo, el informe tiene 5 caractersticas en el diseo; estas 5 caractersticas ya no se modificarn en
la fuente de datos. Si carga la fuente de datos modificada e intenta iniciar el informe, no se visualizarn los
datos correctos en el informe.
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Resumen
La apariencia de los informes personalizados en SAP Customer Insight o en la pgina inicial depende de la estructura
del informe. Existen cuatro patrones de imgenes parciales para los informes personalizados. El sistema usa la
imagen parcial que mejor coincide con la estructura de la vista del informe que asigna al paquete de trabajo de SAP
Customer Insight. Si una vista de informe no coincide con alguno de los patrones de imgenes parciales disponibles,
entonces la imagen parcial muestra una imagen a escala del tipo de grfico seleccionado para esa vista de informe.
Patrn 1
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con un ratio. La cabecera del ratio aparece como texto en la
derecha inferior de la imagen parcial.
Patrn 2
El sistema usa este patrn de imgenes parciales para las vistas de informe con dos ratios. Para una mejor apariencia,
debe formatear el primer ratio como porcentaje. La cabecera del ratio aparece como texto en la derecha inferior de
la imagen parcial.
reservados.
67
Patrn 3
El sistema aplica este patrn a las vista de informe con un ratio (sin un total) y una caracterstica. Este patrn muestra
los valores de ratio ms altos.
Patrn 4
El sistema aplica el patrn cuatro a los informes similares a los informes representados en el patrn 3 (un ratio y
una caracterstica), que tambin incluirn un resultado.
Patrn 5
El sistema utiliza este patrn para vistas de KPI con un valor umbral definido.
Patrn 6
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con dos ratios.
reservados.
69
Patrn 7
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con dos ratios. Formatee el ratio principal para que aparezca
como la cabecera de la imagen parcial y el ratio secundario aparece del lado inferior derecho.
Tiene la opcin de elegir cualquiera de los dos patrones.
Patrn 8
El sistema utiliza este patrn para resaltar los KPI que tienen valores fuera de los parmetros umbrales definidos.
(si est por arriba o debajo del umbral, el texto aparece resaltado y como una cabecera). Esta imagen parcial es ideal
para visualizar mtricas de tendencia excepcionales.
Tiene la opcin de elegir cualquiera de los dos patrones.
reservados.
71
Patrn TRENDLINE
El patrn TRENDLINE se basar en un informe con 2 ratios y ninguna dimensin. El sistema utiliza este patrn para
visualizar la salida del informe como una lnea de tendencia.
Consulte tambin
Cmo aadir informes personalizados a SAP Customer Insight
En la vista del centro de trabajo Difusin, puede distribuir los informes inmediatamente por correo electrnico y
crear planes para cuando desee distribuirlos.
Puede acceder a la vista de centro de trabajo Difusin desde el centro de trabajo Anlisis empresarial.
Conceptos bsicos
Difundir los informes por correo electrnico permite a los usuarios empresariales analizar con frecuencia los datos
de informes sin tener que iniciar sesin en el sistema y navegar hasta el informe.
Existen dos escenarios:
Planificacin peridica
La planificacin peridica es til si desea difundir un informe de manera regular.
Por ejemplo, un gerente de ventas desea enviar los informes de ventas a sus representantes de ventas de
manera mensual. Se lo comunica al administrador para configurar un plan segn el cual el informe se difunda
todos los meses.
Difusin ad hoc
La difusin ad hoc es til si un informe especfico requiere la atencin de varios usuarios.
Tenga en cuenta que puede decidir si se cifrarn los datos de los informes enviados mediante correo electrnico. Si
desea cifrar los correos electrnicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de
ajuste preciso Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma, puede indicar, para el escenario de correos
electrnicos salientes Anlisis: Enviar datos de informe, Difusin, si los correos electrnicos salientes sern cifrados
y si estarn firmados.
Para obtener ms informacin, consulte los siguientes documentos: Configuracin: Cargar certificados y activar
firma y cifrado de correos electrnicos y Configuracin: Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma.
Tareas
Creacin de difusin
1.
2.
3.
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73
5.
Si desea difundir el informe como un anexo, tenga en cuenta que los informes
difundidos en formato XML y CSV se abren de manera estndar con Microsoft
Excel.
Si desea difundir el informe como una URL, tambin debe especificar cmo se
debe visualizar el informe. Los informes se pueden visualizar en una de las
opciones del navegador Web o con Microsoft Excel.
74
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Ratio
Un campo segn el cual se seleccionan los valores. Los ratios son valores numricos que tienen una unidad de medida
o moneda asignada. stos incluyen el valor neto de factura y la cantidad de pedido.
Fuente de datos
Un objeto que contiene ratios y caractersticas, que proporciona una vista analtica y multidimensional de los datos
empresariales.
Las fuentes de datos se asocian con un contexto de acceso especfico o pueden ser no restringidas.
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Estructura de ratios
Un grupo de ratios predefinidos para informar sobre un eje. Los ratios de la estructura pueden calcularse o limitarse.
El contexto de acceso de una estructura de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.
Estructura de caractersticas
Un grupo de elementos caractersticos predefinidos en una trama de ratios. Los elementos caractersticos son
caractersticas que pueden calcularse o ser restringidos.
El contexto de acceso de una estructura de caractersticas es aquel de la fuente de datos subyacente.
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Trama de ratios
Un grupo conformado por una estructura de ratios y una estructura de caractersticas para informar en dos ejes.
El contexto de acceso de una trama de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.
Informe
Una compilacin de datos para anlisis. Los informes muestran valores derivados de ratios y caractersticas en
fuentes de datos, estructuras de ratios y tramas de ratios.
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77
Ejemplo de un informe
Consulte tambin
Navegacin analtica [pgina 110]
78
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Para ver y trabajar con informes basados en Microsoft Excel, asegrese de que est instalado el addin para Microsoft Excel.
Segn la autorizacin que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones:
Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestin de aplicaciones
y de usuarios.
Caractersticas
Apertura de informes
Los nombres de los informes se muestran como enlaces. Para abrir el informe, haga clic en el enlace relevante. Al
hacer clic en Visualizar con , puede abrir un informe, ya sea en un explorador web o en Microsoft Excel.
Tambin puede abrir informes desde la vista de centro de trabajo Galera en la que puede explorar informes.
Organizacin de informes
Por defecto, se muestran todos los informes asociados con el centro de trabajo y se cierra la caracterstica de
bsqueda Avanzada.
En la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar si mostrar los informes con los criterios siguientes:
Detalles
En la seccin Detalles, a continuacin de la lista de informes, puede encontrar informacin adicional acerca del
informe seleccionado. Hay tres fichas en el rea de Detalles de la vista Informes.
Vistas de informe
Una vista de informe es una vista modificada de los datos disponibles con un informe. La pgina de la ficha
Vistas de informe muestra todas las vistas existentes asociadas con un informe. Estn divididas en cuatro
categoras: vistas creadas por usted; vistas creadas por un administrador; vistas entregadas por SAP y vistas
creadas por partners de SAP. Las vistas de informes se muestran como enlaces y pueden abrirse
directamente desde esta ficha al hacer clic en el enlace correspondiente.
Detalles de informe
Muestra informacin general sobre un informe, incluidos los datos de creacin y modificaciones. En
Categoras de informes, se enumeran todas las categoras de informes a las que se asigna un informe, por
ejemplo, Cadena logstica: Inventario fsico.
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79
Asignacin de informe
Muestra las vistas y vistas subordinadas de centro de trabajo con las que se asocia el informe seleccionado.
Tenga en cuenta que la lista tambin puede incluir vistas y vistas subordinadas de centros de trabajo que no
sean el centro de trabajo en el que se muestra actualmente el informe.
Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]
Trabajo con informes para dispositivos mviles
Trabajo con selecciones [pgina 95]
Trabajo con informes integrados [pgina 94]
Explorador web
La opcin Explorador web proporciona una funcionalidad estndar para trabajar con informes.
Para ms informacin, consulteOpcin de visualizacin de informes con el explorador web [pgina 80].
Para previsualizar las fuentes de datos, los administradores usan un rango limitado de funciones disponibles. Para
obtener ms informacin, consulte Gua rpida Disear fuentes de datos [pgina 21].
80
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Navegacin analtica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el men contextual para navegar y realizar
otros anlisis. Mediante el men contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace doble clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede ir. Por ejemplo, puede ir a un
documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece informacin sobre un
cliente o a otro informe.
Caractersticas
Visualizar
Visualizar
Ocultar
Ocultar
Decimales
Aadir atributos
Escalado
Visualizar jerarquas
Condiciones
Condiciones
Excepciones
Excepciones
Clasificacin
Clasificacin
Opciones de visualizacin
Al hacer clic en Opciones , puede determinar cmo se visualizan las caractersticas y los ratios en el informe,
adems de definir la configuracin de grficos y tablas.
Seleccionar ratios
Para aadir ratios adicionales al informe desde los ratios disponibles o para eliminarlos del informe, desde
Opciones , elija Ratios.
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Puede determinar el orden en que aparecen los ratios como columnas en el informe desplazndolas hacia arriba o
hacia abajo en la lista segn corresponda.
Tambin puede decidir si desea mostrar los ID tcnicos haciendo clic en Mostrar ID .
Cerrar
Visualizar
Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de
informes.
En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estndar, cambiarle el nombre o borrar
las vistas de informes personales.
Parametrizaciones
Puede determinar cmo se visualizan las caractersticas y los ratios en el informe, adems de definir la
configuracin de grficos y tablas.
Selecciones
Puede fijar valores para filtros y variables en el rea Seleccin y gestionar las selecciones. Puede decidir si
ocultar o mostrar el rea de Seleccin antes de iniciar el informe mediante las opciones de inicio.
Las opciones de inicio indican si el rea Seleccin se visualiza. Por defecto, el rea Seleccin se visualiza, pero
no se inicia el informe. Observe que si fija la opcin de inicio en Ocultar rea de seleccin e iniciar informe, la
prxima vez que inicie un informe el sistema utilizar el conjunto de variables existentes con las selecciones
de valor actuales.
Para cerrar el rea de seleccin, haga clic en el icono de la derecha de la lista desplegable Opciones de
inicio.
Aadir campos
Puede aadir campos, como caractersticas y atributos de una caracterstica, al informe. Tambin puede
aadir variables y jerarquas como variables. Para obtener ms informacin, consulte Aadir un campo a un
informe [pgina 109].
Imprimir
Descarga
Descarga el informe a Microsoft Excel en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo
de slo lectura. Tambin puede descargar fuentes de datos en formato CSV.
El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por
ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que
en la fuente de datos descargada los campos estn separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo
definidos para el informe, que no estn disponibles en la fuente de datos subyacente.
Para realizar anlisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel. Desde la vista del centro de trabajo
Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opcin Microsoft Excel.
Enviar
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Grfico y tabla
Navegar a
Visualizar
Muestra la vista de informes que aparece en el navegador Web. La lista desplegable muestra las vistas de
informes que estn disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada
de los datos disponibles con un informe. Tambin puede definir una o ms vistas para un informe. Grabe el
estado actual de un informe para definir una vista.
Seleccin
Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizado actualmente con el informe. La
lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe.
Fija la vista de informe actual y la seleccin definida en forma estndar. Las selecciones tambin pueden
definirse como estndar desde la pantalla Seleccin. Para las variables, el ltimo conjunto estndar es vlido
cuando el valor estndar se configura en el navegador Web o desde la pantalla Seleccin.
Cabecera de informe
La cabecera de informe se encuentra a la derecha de la barra de herramientas. Al hacer clic en el cono Mostrar
cabecera de informe, el sistema muestra el contexto de acceso, el ID de seleccin y los filtros definidos. Si est
disponible, tambin se visualiza la informacin y las advertencias. Por ejemplo, si la moneda de visualizacin se fija
mediante la parametrizacin de ratios o variables.
Tambin puede ver informacin tcnica sobre el informe, como el ID de informe y la fuente de datos para el informe.
Tenga en cuenta que tambin puede deshacer el ltimo paso o volver a la vista y la seleccin estndar.
Cerrar
Cierra el informe.
Visualizar
Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de
informes.
En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estndar, cambiarle el nombre o borrar
las vistas de informes personales.
Grabar
Parametrizaciones
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Le permite modificar la disposicin del informe y hacer configuraciones de visualizacin. Las siguientes
opciones estn disponibles:
Caractersticas
En la ficha Editar , puede seleccionar las caractersticas a visualizar en el informe.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de caracterstica [pgina 98].
Ratios
En la ficha Editar , puede seleccionar los ratios a visualizar en el informe.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de ratio [pgina 57].
Excepciones
Le permite identificar desviaciones de valores umbrales o intervalos.
Para obtener ms informacin, consulte Excepciones [pgina 114].
Condiciones
Le permite restringir el rea de resultados de un informe de acuerdo con determinados criterios.
Tenga en cuenta que las condiciones solo restringen los resultados que se muestran en un informe; no
restringen el valor disponible con las caractersticas en el rea de filtro rpido.
Para obtener ms informacin, consulte Condiciones [pgina 113].
Tabla
Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como tabla.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de tabla [pgina 99].
Grfico
Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como grfico.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de grfico [pgina 101].
Selecciones
Puede fijar valores para filtros y variables en el rea Seleccin y gestionar las selecciones. Por defecto, el rea
Seleccin est cerrada.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con selecciones [pgina 95].
Imprimir
Le permite imprimir el informe como tabla o grfico utilizando una de las impresoras conectadas a su
mquina, independientemente de la visualizacin actual.
Descarga
Exporta el informe a Microsoft Excel en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo de
slo lectura.
El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por
ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que
en la fuente de datos descargada los campos estn separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo
definidos para el informe, que no estn disponibles en la fuente de datos subyacente.
Para realizar anlisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel. Desde la vista del centro de trabajo
Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opcin Microsoft Excel.
Enviar
Tabla y grfico
Navegar a
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Visualizar
Muestra la vista de informes que aparece en el navegador web. La lista desplegable muestra las vistas de
informes que estn disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada
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de los datos disponibles con un informe. Tambin puede definir una o ms vistas para un informe. Grabe el
estado actual de un informe para definir una vista.
Selecciones
Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizados actualmente con el informe. La
lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe.
Haciendo clic en Selecciones y marcando Gestionar, puede fijar una seleccin como predeterminada, puede
renombrarla o borrar las selecciones. Tenga en cuenta que la seleccin Inicial no puede borrarse y no est
disponible en la ficha Gestionar .
Fijar como estndar
Fija la vista de informe actual y la seleccin definida en forma estndar. Las selecciones tambin pueden
definirse como estndar desde la pantalla Seleccin. Para las selecciones, el ltimo conjunto estndar es
vlido cuando el valor estndar se configura en el navegador web o desde la pantalla Seleccin.
rea de contenido
En el rea de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla, un grfico o ambos, segn las
parametrizaciones. Puede cambiar el formato de visualizacin del informe.
Navegacin analtica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el men contextual para navegar y realizar
otros anlisis. Mediante el men contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede navegar. Por ejemplo, puede ir a un
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documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece informacin sobre un
cliente o a otro informe.
Caractersticas de anlisis
Para ver y trabajar con informes y planes basados en Microsoft Excel, asegrese de que est instalado el addin para Microsoft Excel.
Segn la autorizacin que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones:
En la vista de centro de trabajo Resumen de autoservicios del centro de trabajo Pgina principal en
Instalar software adicional.
Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestin de aplicaciones y de
usuarios.
Las caractersticas de anlisis en la ficha de add-in le permiten grabar los libros en el sistema de la solucin. Tambin
puede utilizar funciones de Microsoft Excel disponibles. Segn sus derechos de acceso, hay diferentes libros e
informes disponibles. Los libros grabados estn disponibles desde distintas vistas de centro de trabajo. Tenga en
cuenta que las funciones que tiene disponibles dependen de sus derechos de acceso, centro de trabajo y
asignaciones de vista de centro de trabajo; los informes con los que trabaje en un navegador Web tambin estarn
disponibles utilizando el add-in para Microsoft Excel.
Administradores
Los administradores pueden crear y editar los libros pblicos del siguiente modo:
1.
2.
3.
4.
Asigne el libro a las vistas de centro de trabajo relevantes para hacerlo pblico.
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Grupo Libro
El grupo de libros ofrece funciones para abrir y grabar libros e informes. Tambin es posible copiar, eliminar y
proteger informes y libros.
Abierto
Descarga y abre un libro desde el sistema de la solucin.
Grabar
Graba el libro nuevamente en el sistema de la solucin como un libro pblico. Tiene las siguientes opciones
para grabar libros en el sistema de la solucin.
Grabar todo
Las siguientes opciones estn disponibles
Grabar todo
Grabar libro
Descripcin
Libro personal
Libro pblico
Un libro que puede ser utilizado por todos los usuarios que tienen las vistas de
centro de trabajo correspondientes asignadas. Los libros pblicos son de slo
lectura y pueden adaptarse con vistas y selecciones personalizadas a las
necesidades empresariales del usuario.
Tenga en cuenta que antes de poder hacer pblico un libro creado, los
administradores primero deben grabar el libro como un libro de diseo.
Libro de diseo
Un libro que slo incluye el diseo sin los datos y que slo est disponible desde
el centro de trabajo Anlisis empresarial. Dado que, en general, los
administradores no tienen permitido ver los datos empresariales, los datos se
eliminan cada vez que almacena un libro de diseo. En cuanto un libro de diseo
se asigna a una vista de centro de trabajo, los usuarios empresariales pueden
usarlo como un libro pblico con datos reales.
Insertar informe
Inserta un informe en la hoja de clculo a partir de la celda activa.
Al seleccionar la casilla de verificacin Paginacin, el sistema muestra las primeras 50 filas del informe
que incluyen las cabeceras de las columnas. Si se desplaza hacia abajo se muestran las prximas
50 lneas. Esto es til si desea iniciar un informe que contenga una gran cantidad de datos.
Al limitar la cantidad de filas que se muestran, el sistema puede mostrar el informe ms rpidamente.
Todava puede filtrar o realizar selecciones de valores para visualizar los datos que desee. Tenga en
cuenta que si filtra o realiza selecciones de valores, el sistema muestra la primera pgina con la cantidad
especificada de filas.
Copiar informe
Copia el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicacin diferente.
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Pegar informe
Pega el informe y las vistas de informe y valores de variables que se cortaron o copiaron en la celda activa.
Eliminar informe
Elimina el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicacin diferente.
Proteger
Usa la funcin de Microsoft Excel para proteger la hoja de clculo, a fin de evitar cambios en todas las celdas
que contienen datos desde el sistema de la solucin.
Grupo Actualizar
Actualiza los datos del informe. Tambin se puede diferir la actualizacin del informe.
Actualizar
Actualiza los datos del informe.
Actualizar informe
Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.
Actualizar todo
Diferir actualizacin
Difiere la actualizacin del informe hasta que ste se actualiza en forma manual. Por ejemplo, esta funcin
es til si hace varios cambios a un informe, por ejemplo, cambios de diseo o si agrega otra ratio o columna
clave.
Paginacin
Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia
abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.
Grupo Ver
Muestra las vistas de informe que estn disponibles con un informe. Puede cambiar la vista de informe actual.
En el panel de vista, puede grabar cambios como una nueva vista de informe. El panel de vista tambin le permite
seleccionar las caractersticas y los ratios que se muestran en el informe.
Clasificacin
Tambin puede especificar qu valores de caracterstica se clasifican. Puede clasificar las caractersticas que
se muestran en filas y columnas de acuerdo con la descripcin o el ID, en orden ascendente o descendente.
Fila de resultados
Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cmo debe mostrarse el resultado. Puede
decidir si deben mostrarse los resultados o si deben mostrarse cuando hay, al menos, dos valores nicos.
Tambin puede activar y desactivar condiciones que se han suministrado con un informe o que se han definido para
el informe o la vista de informe en el navegador Web. Para obtener ms informacin, consulte Condiciones
[pgina 113].
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Grupo de seleccin
Puede visualizar el conjunto de selecciones de valor para las variables que estn disponibles con un informe. Se
puede cambiar el conjunto actual de selecciones de valor. En el panel de Seleccin, puede grabar los cambios como
un nuevo conjunto de selecciones de valor para las variables.
Tambin puede fijar valores de filtro seleccionando valores en el informe y haciendo clic en el icono de filtro en el
grupo Seleccin. Para eliminar el filtro, haga clic en el icono correspondiente.
Si tiene varios informes en un libro y desea aplicar el mismo conjunto de selecciones de valor, puede utilizar
los valores de las celdas dedicadas.
Por ejemplo, tiene varios informes que incluyen clientes. Desea filtrar los datos de los informes para
visualizar los datos relacionados con el cliente 1001.
En la hoja 2, celda D14, ingrese 1001. En el panel de Seleccin del informe, en el campo de entrada variable
del Cliente, ingrese =Hoja2!D14. Luego de actualizar el infirme, los datos se filtran por clientes 1001.
Optativamente, si se utiliza la funcionalidad de Microsoft Excel, puede definir un nombre para la celda de
referencia, como Cliente, e ingresar el nombre, en lugar de la direccin de la celda de referencia en el campo
de entrada variable del Cliente; en este caso, ingrese =Cliente.
Tenga en cuenta que este consejo no funciona con restricciones avanzadas, tales como la exclusin de un
valor o el uso de intervalos.
Tambin considere que los datos del libro no se actualizan automticamente si modifica la entrada en la
celda de referencia.
Grupo Cabecera
Le permite insertar una cabecera en el informe.
Puede especificar si el nombre del informe debe mostrarse junto con su informacin tcnica. La cabecera puede
insertarse como un rango de celdas por encima del informe o como un cuadro de texto.
Grupo Informe
Le permite establecer otras parametrizaciones de visualizacin.
Navegar
Le permite navegar a otro informe o a un documento de resumen.
Insertar grfico
Le permite insertar un grfico mediante las funciones de Microsoft Excel. Para obtener ms informacin sobre
tipos y funciones de tablas de Microsoft Excel, consulte la documentacin de Microsoft Excel.
Visualizar trama
Visualiza el informe utilizando los estilos de celda en la trama de Microsoft Excel.
Parametrizaciones
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Inmovilizar paneles
Utiliza la funcin de inmovilizar paneles de Microsoft Excel para fijar las columnas y filas de cabecera.
Invertir jerarquas
El sistema invierte la jerarqua de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a
izquierda. Puede decidir invertir una jerarqua en filas y en columnas.
Mostrar/Ocultar
Visualizar
Variables
Planificacin
Cabecera
Mensajes
Puede especificar si se muestran todos los mensajes o slo los errores. Tambin puede decidir si se
muestran los mensajes a pedido del usuario.
Asignar libros
Los administradores pueden asignar libros a las vistas de centro de trabajo y hacerlas disponibles a los usuarios
empresariales.
Para ms informacin, acceda al Centro de ayuda desde la pantalla relevante.
Caractersticas de planificacin
Las caractersticas de planificacin de la ficha add-in le permite crear y editar los datos de plan. Las celdas que estn
habilitadas para el ingreso de datos tienen fondo blanco y se ponen amarillas cuando modifica el valor. Las celdas
grises son solo de lectura.
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Grupo Actualizar
Actualizar
Actualiza los datos del plan.
Segn la aplicacin de planificacin que usa, cuando realiza entradas en las celdas, las modificaciones que
realiza se envan de forma sincrnica o asincrnica.
Antes de modificar los valores del plan, restrinja la cantidad de datos lo ms posible con
un criterio de seleccin de valores de caracterstica en el panel Seleccin.
Si cuando modifica los valores del plan, el sistema tarda mucho tiempo para transferir los
datos, considere la opcin de modificar menos datos al mismo tiempo. Por ejemplo, desea
modificar los datos del plan en 500 celdas, modifique los datos de las primeras 250 celdas,
crguelos y luego modifique las 250 celdas siguientes.
Si no es necesario desde una perspectiva empresarial, evite modificar filas que contengan
el valor de caracterstica No asignado. Si el valor es necesario, cargue las filas que
contengan este valor por separado del resto de los datos.
Actualizar informe
Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.
Actualizar todo
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Diferir actualizacin
Difiere la actualizacin del informe hasta que lo actualice manualmente. Por ejemplo, esta funcin es til si
hace varios cambios a un informe, tales como cambios de diseo, o si agrega otra ratio o columna clave.
Paginacin
Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia
abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.
Grupo de planificacin
Le permite planificar en diferentes niveles y ajustar los valores en consecuencia.
Marcar seleccionadas
Marca las celdas que seleccion para volver a enviar al sistema. Al marcar las celdas seleccionadas, fija el
valor para la celda. Por consiguiente, el valor no cambia cuando redistribuye los valores al hacer clic en
Actualizar.
Desmarcar todos
Desmarca todas las celdas seleccionadas.
El siguiente ejemplo ilustra cmo se pueden distribuir los valores para la planificacin de ventas y de objetivos. Tenga
en cuenta que las caractersticas disponibles para la planificacin financiera pueden diferir.
Desea proyectar ingresos para sus productos y crear un plan que contenga las caractersticas "Producto"
y "Cliente". Cada producto se vende a distintos clientes, pero slo desea ver cunto dinero recibi para
cada producto. Por consiguiente, selecciona una vista que muestra los ingresos agregados para sus
productos. Todo cambio que haga a los ingresos de productos en esta vista agregada se distribuye a los
clientes individuales para el producto pertinente.
Las siguientes cifras se utilizan para ilustrar de qu manera se distribuyen los datos.
92
Los ingresos calculados para su Producto 1 es USD 1000; para Producto 2, USD 2000; y para Producto 3,
USD 3000. En el sistema, esta informacin se distribuye al nivel de cliente:
Luego cambie el valor para Producto 1 de USD 1000 a USD 3000. El sistema recalcular el resultado y volver
a distribuir todos los valores al nivel de cliente en las mismas proporciones:
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Luego duplique el ingreso total. El sistema lo distribuir en los tres productos, en las mismas proporciones,
como al principio, y tambin distribuir esta informacin al nivel de cliente:
Observe que si tiene un valor para distribucin equitativa en ms de un nivel de una jerarqua, es posible que
no se distribuya en forma equitativa. El sistema distribuye el valor en forma equitativa en el nivel ms bajo. El
resto se distribuye equitativamente en el nivel ms bajo, antes de que los resultados se agreguen al siguiente
nivel ms alto.
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Por ejemplo, usted tiene 11 posiciones que debe distribuir equitativamente (sin lugares decimales) en
varios niveles en una jerarqua.
El nivel ms alto tiene dos nodos; un nodo tiene una sucursal; el otro nodo tiene dos sucursales. Por
consiguiente, el nivel ms bajo tiene tres nodos.
La distribucin equitativa tiene como resultado que el nodo de nivel ms bajo tenga el valor 3. Luego el
resto se distribuye en el nivel ms bajo. Esto tiene como resultado que los dos nodos de nivel ms bajo
tengan el valor 4 y que un nodo de nivel ms bajo tenga el valor 3.
Una vez agregado a un nivel ms alto, un nodo de nivel ms alto tiene el valor 4. El otro nodo de nivel ms
alto tiene el valor 7.
El resultado se muestra a continuacin.
Notas adicionales
Las funciones del add-in para Microsoft Excel estn limitadas o no estn disponibles al usar la funcin de Microsoft
de vinculacin e incrustacin de objetos (OLE). Por consiguiente, recomendamos no usar esta funcin.
Caractersticas
Con los informes integrados, estn disponibles las siguientes caractersticas
Seleccione diferentes conjuntos de selecciones de valores grabadas para las variables en la lista desplegable
Seleccin.
Desde Acciones , puede analizar los datos del informe y establecer la tasa de actualizacin de los datos.
Tenga en cuenta que, por defecto, la frecuencia de actualizacin es cada 6 horas.
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un informe a la vista de centro de trabajo Resumen, haga clic en Personalizar y seleccione Esta pantalla. En
Personalizar resumen, est disponible una lista de informes que se pueden aadir. Puede seleccionar la vista del
informe y la seleccin a visualizar.
Tenga en cuenta que los informes integrados solo se pueden visualizar como tabla o grfico. Solo se pueden visualizar
ambos, la tabla y el grfico, cuando se visualizan los informes en un navegador Web.
Consulte tambin
Trabajo con selecciones [pgina 95]
Trabajar con informes en un navegador Web [pgina 80]
Seleccin
Una seleccin consiste en el conjunto de variables disponibles para el informe y cualquier seleccin de valores
definida. La seleccin que define determina los datos a visualizar en el informe. Las selecciones de valores que haga
con las variables para la seleccin tambin determinan las selecciones de valores de caracterstica que se pueden
limitar posteriormente utilizando la funcin de filtro.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias se indican
con un asterisco (*).
La variable Contexto de acceso es obligatoria para todos los informes. Esta variable se propone para el contexto de
acceso al que est asignado. El sistema rellena la variable con el contexto de acceso disponible para el informe. En
este caso, slo se asigna un contexto de acceso y por lo tanto la variable no se visualiza.
Si el informe soporta mltiples contextos de acceso, debe especificar el contexto de acceso que se debe utilizar para
seleccionar datos.
Para informes abiertos con Microsoft Excel, el sistema tambin rellena la variable con el contexto de acceso
grabado inicialmente.
Por ejemplo, si abre el informeCoste de proyecto Resumen en dos centros de trabajo y ha grabado la
variableContexto de acceso con distintas selecciones de valores en ambos centros de trabajo: en el primer
centro de trabajo, ha grabado el contexto de acceso como Empresa; en el segundo centro de trabajo, ha
grabado el contexto de acceso como Proyecto. El sistema propone uno de los dos contextos de acceso.
Filtro
Las selecciones de valores que haga con las variables para la seleccin tambin determinan las selecciones de
valores de caracterstica que se pueden limitar posteriormente utilizando la funcin de filtro.
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Tenga en cuenta que puede filtrar datos para todas las caractersticas disponibles con el informe,
independientemente de si se muestran en el informe.
Si modifica las selecciones de valor fijadas en la seleccin e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir , el
sistema reinicia cualquier seleccin de valor que haya hecho. Las modificaciones que haya efectuado a las
selecciones de valor para variables en la seleccin afectan a las selecciones de valor disponibles para ser
filtradas segn la caracterstica.
Por ejemplo, para la variable Producto en la seleccin, seleccione los valores siguientes: 10, 20, 30, 40,
50. Estos son los valores disponibles para ser filtrados con la caracterstica Producto despus de iniciar
el informe.
Modifique las selecciones de valor fijadas para la variable Producto en la seleccin y disponga que todos
los valores estn disponibles. Despus de hacer clic en Ir , puede filtrar la caracterstica Producto para
cualquier seleccin de valor disponible.
Tenga en cuenta que si graba una seleccin, tambin se grabarn las selecciones de valor de filtro que haya fijado.
Funciones generales
Hacer selecciones de valor
Observe que si quiere visualizar las descripciones de valores que ha seleccionado, en el rea de Seleccin, haga clic
en Mostrar texto .
Tenga en cuenta que si quiere introducir valores manualmente, el sistema soporta la entrada manual slo para ID
de variable o valores de caracterstica.
Por ejemplo, sabe que quiere restringir la variable Proveedor a 500001 (no puede introducir Miller and Son). Por
lo tanto, introduzca 500001 en el campo de variable Proveedor.
Puede eliminar selecciones de valor haciendo clic sobre el icono X. La funcin de borrado siempre est activa.
Seleccin bsica
Permite restringir una caracterstica especificada para valores disponibles. Observe que puede seleccionar
valores mltiples haciendo clic sobre el valor y pulsando CTRL .
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Seleccin avanzada
Permite restringir una caracterstica especificada utilizando operadores relacionales, como mayor que
y menor que.
Aadir ms
Puede indicar un valor o utilizar la seleccin de valor para seleccionar un valor.
Seleccin relativa
Permite restringir una caracterstica especificada para una seleccin de variables relativa. Las
selecciones relativas se basan en caractersticas bsicas, como Fecha, Semana, Mes, Perodo contable
y Empresa. Cuando se inicia el informe, el sistema rellena sus celdas con los valores correspondientes.
La siguiente tabla proporciona ejemplos de selecciones relativas.
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Variable
Seleccin relativa
Descripcin
Fecha de contabilizacin
Hoy
Mes contable
Empresa
Grabar selecciones
Si limita a menudo los datos en un informe para selecciones de valores especficos, puede grabar la seleccin.
Entonces, la seleccin est disponible para reutilizar. Tenga en cuenta que tambin se graban todas las selecciones
de valores de filtro fijadas. Solo estn disponibles las selecciones grabadas para el usuario que grab la seleccin.
Puede grabar selecciones si hace clic en Selecciones
1.
2.
3.
Gestin de selecciones
Puede hacer una seleccin como estndar, renombrarla o borrarla.
Puede gestionar selecciones si hace clic en Selecciones
y elije Gestionar.
Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]
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8 Conceptos bsicos
Parametrizaciones generales
En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con las caractersticas mostradas
en el informe.
En Visualizar como y Visualizar jerarqua, puede especificar si se muestran los valores caractersticos individuales
de la caracterstica y en qu formato. Puede visualizar caractersticas y jerarquas como nombre, ID o una
combinacin de ambas.
Al seleccionar No mostrar en Visualizar como, la caracterstica se oculta. Esta funcin es til, por ejemplo, con
caractersticas de moneda, dado que las monedas tambin se muestran en los ratios. Seleccione esta opcin si
desea mostrar atributos o clasificarlos por la caracterstica, pero no desea que se muestren.
Nivel de desglose
Seleccione el nivel de jerarqua hasta el que debe mostrarse la jerarqua cuando se ampla. 3 es el valor estndar.
Fila de resultado
Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cmo debe mostrarse el resultado:
Mostrar
Se muestra una fila de resultados, a partir de la caracterstica siguiente a la caracterstica seleccionada.
No mostrar
No se muestran filas de resultados en la caracterstica correspondiente de la fila.
Atributo mostrado
En Atributo mostrado, puede agregar filas y columnas adicionales al informe.
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Para la caracterstica Empresa, puede mostrar el atributo Gerente. En el rea de contenidos del informe,
el sistema agrega la fila Gerente, que muestra el gerente correspondiente de la empresa respectiva.
Clasificacin
La secuencia de clasificacin primaria est definida por el desglose que se muestra en el informe. El desglose define
el orden de las caractersticas mostradas en el informe.
La clasificacin de ratios anula las parametrizaciones para clasificacin de caractersticas.
En la ficha Clasificacin , puede clasificar las caractersticas que se muestran en filas y columnas de acuerdo con la
descripcin o el ID, en orden ascendente o descendente.
Si una caracterstica tiene atributos, tambin puede clasificar la caracterstica por atributo. El atributo especificado
no debe seleccionarse para visualizacin. Slo si define un atributo para una caracterstica, y desea clasificarla por
el atributo, la clasificacin por atributo se toma como clasificacin.
Desea clasificar por la caracterstica Centro de coste mediante el atributo Gerente. Por defecto, el sistema
clasifica la caracterstica Empresa por el ID del gerente.
Observe que puede hacer cualquier clasificacin en Clasificar por, independientemente de las parametrizaciones
de visualizacin que defina en la ficha General .
Visualizacin de la tabla
Inmovilizar columnas de cabecera
Puede inmovilizar las cabeceras de las columnas para que sigan visualizndose al bajar el scroll.
Diseo de tabla
Valor
Descripcin
Estndar
Alternancia
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Lneas de la trama
Valor
Descripcin
Ambos
Horizontales
Ninguna
Verticales
Valor
Descripcin
Primera fila
Los valores de una fila se agregan y visualizan como la primera entrada de cada fila. Si
una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.
ltima fila
Los valores de una fila se agregan y visualizan como la ltima entrada de cada fila. Si
una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.
Valor
Descripcin
Primera columna
Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la primera columna.
ltima columna
Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la ltima columna.
Puede especificar si cada instancia de un valor de caracterstica se visualiza en una fila o columna. Por defecto, la
parametrizacin est desactivada.
Visualizacin de jerarqua
Disponer como jerarqua
El sistema dispone caractersticas en filas y en columnas como una jerarqua. La fila o la columna situadas ms a la izquierda
sirven como estructura de rbol en la que se insertan las caractersticas a la derecha.
Diseo de jerarqua
Valor
Descripcin
Estndar
En cascada
Tenga en cuenta que depender de la secuencia de clasificacin cmo se visualizarn los atributos de caracterstica
en la jerarqua, tal y como especifican las parametrizaciones de caractersticas. La secuencia de clasificacin es
caracterstica y seguidamente atributo.
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Tenga en cuenta que para visualizar atributos de caractersticas en la jerarqua en diseo estndar o en cascada,
los atributos de caracterstica se deben aadir al informe como atributos. Para aadir atributos de caracterstica,
haga clic en Opciones y seleccione Caractersticas. Si aade los atributos de caracterstica utilizando
Aadir campos , los atributos de caracterstica se aaden al informe como campos, es decir, como caractersticas.
Nivel de expansin inicial de jerarqua
El sistema invierte la jerarqua de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a izquierda. Puede decidir
invertir una jerarqua en filas, columnas o ambos.
Visualizacin de datos
Limitar datos
Por defecto, los registros de datos visualizados estn limitados al valor en el campo especificado. Puede modificar este valor.
Tenga en cuenta que esta opcin solo es vlida para los informes que se visualizan como una tabla.
Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]
No todos los informes son aptos para ser visualizados como un grfico. Por ejemplo, si el informe que debe
visualizarse como un grfico contiene grandes cantidades de datos con varios ratios y caractersticas, es
posible que desee limitar la cantidad de caractersticas y ratios del informe para que la visualizacin de los
datos del grfico sea comprensible.
Tipos de grficos
Los ejemplos en las descripciones de tipos de grficos se basan en el siguiente conjunto de datos hipotticos.
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rea
Muestra tendencias de valores sobre categoras. El rea entre los ejes y los valores se completan en un grfico de
rea.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de rea de la siguiente manera:
Barra
Muestra comparaciones entre elementos individuales mostrados en un grfico de barras. Las categoras se
organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El nfasis est en la comparacin de los valores y no
en la visualizacin de un cambio durante un perodo.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de barras de la siguiente manera:
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Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.
Barra apilada
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categora. Las categoras se organizan en forma
vertical y los valores, en forma horizontal. El nfasis est en la comparacin de valores de una categora.
Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y para 2003 para cada categora de producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.
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103
Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y 2003 como un porcentaje de las ventas netas
totales para los dos aos para cada categora de producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.
Columna
Muestra comparaciones entre elementos individuales. Las categoras se organizan en forma horizontal y los valores,
en forma vertical. El nfasis est en comparar un cambio de valor durante un perodo para los elementos individuales.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de columnas de la siguiente manera:
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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C
Columna apilada
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categora. Las categoras se organizan en forma
horizontal y los valores, en forma vertical. El nfasis est en la comparacin de valores de una categora.
Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
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Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
Lnea
Muestra tendencias en sus datos con el paso del tiempo. Los datos se ingresan en intervalos regulares. Los puntos
en las lneas representan la interseccin de los ejes X e Y.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de lneas de la siguiente manera:
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Grfico circular
Muestra valores como segmentos circulares. Si la tabla contiene ms de una columna, las columnas adicionales se
ignoran cuando la tabla se convierte en un grfico. Si la primera columna no contiene valores, el sistema no convierte
la tabla en un grfico.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico circular de lneas de la siguiente
manera:
El tamao de los segmentos representa los valores de las columnas como porcentaje.
Desea visualizar el porcentaje del valor de ventas netas totales para cada categora de producto en 2002.
Grfico de dispersin
Muestra relaciones entre los valores tal como se visualizan en varias columnas. Los grficos de dispersin son aptos
para grandes conjuntos de datos.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de dispersin de la siguiente
manera:
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Otras parametrizaciones
En forma estndar, los siguientes indicadores no estn definidos.
Leyenda
Puede mostrar la leyenda y determinar en qu lugar del rea de contenidos debe visualizarse.
Eje
Puede proporcionar etiquetas para los ejes X e Y, y para las descripciones. Observe que las descripciones se
visualizan como informacin sobre herramientas.
Valores
Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]
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Agregar por trimestre, si el ao fiscal equivale al ao calendario. (Para obtener informacin adicional, consulte
Ao Fiscal.)
Desde las opciones de la tabla, si ordena las caractersticas en una jerarqua, puede desglosar la jerarqua de
trimestre a mes y a fecha.
Tenga en cuenta que los ratios no acumulados, como saldo inicial, saldo final o cantidad de stock de inventario, no
deben sumarse con los campos de fecha, dado que estos genera resultados totales inesperados.
Ejemplo
Est trabajando con el informe Volumen de facturas. La fecha de factura est disponible en un campo,
pero usted quiere ver la fecha por trimestre. Haga clic en Aadir campos . En la dimensin Factura de
cliente, expanda la caracterstica Fecha de factura y aada Trimestre.
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Campos de ampliacin
Tambin puede aadir campos de ampliacin como caractersticas y ratios. El campo de ampliacin se tiene que
aadir a la fuente de datos correspondiente antes de que est disponible utilizando Aadir campos . Para obtener
ms informacin, consulte Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39].
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Ejemplo de navegacin
El ID de informe.
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El contexto de la celda especificada determina los destinos a los cuales puede navegar. Por consiguiente, segn la
celda en la que haga clic, tendr distintos destinos disponibles.
Por ejemplo, los destinos de una fila Resultados pueden ser distintos que los destinos para los valores individuales
de la columna, ya que los destinos tambin se basan en filas. El valor de resultado puede ser una fila diferente que
la de los valores individuales. Asimismo, una celda en la misma fila puede tener destinos diferentes, ya que el sistema
tambin verifica la columna de la celda especificada.
Los destinos disponibles tambin dependen de los derechos de acceso otorgados al usuario. Los informes para los
cuales los usuarios no tienen derecho de acceso no se muestran en el men contextual.
El siguiente grfico explicativo muestra los destinos para dos celdas diferentes; observe que slo puede verificar los
destinos para una celda por vez.
Ejemplos de destinos
Consulte tambin
Cmo trabajar con informes en un explorador Web [pgina 80]
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8.6 Condiciones
Resumen
Cuando trabaje con informes, podr crear condiciones para restringir el rea de resultados de un informe segn
ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear una condicin de tal manera que solamente visualice productos que
tengan ventas netas por encima de un valor umbral determinado. Puede crear asimismo una condicin para
visualizar los cinco productos con el volumen de ventas ms bajo. En otros trminos, puede utilizar condiciones para
restringir el rea de resultados de un informe y as visualizar la parte del rea del resultado en la que est interesado.
Cree, edite y borre condiciones en la ventana de dilogo Gestionar condiciones. Para encontrar la ventana de dilogo
Gestionar condiciones, haga clic en Ratios.
Si activa condiciones para un informe, no modificar los valores, sino que oculta los que no son relevantes para
usted. Por tanto, las condiciones no afectan a los valores visualizados en las filas de resultados. Las filas de resultados
de un informe con una condicin activa son iguales a las filas de un informe sin esa condicin.
Puede definir varias condiciones para un informe.
Cualquier condicin que defina solo estar disponible con el informe o con la vista del informe en la que cre
la condicin.
Condiciones simples
Cuando crea una condicin simple, fija umbrales para un ratio especificado relacionado con una caracterstica
mediante operadores relacionales.
Desea visualizar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR. Fija una
condicin en la caracterstica de producto para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona
Mayor que e introduce 100 como Valor inicial. Resultado: El sistema produce una lista de productos para
los cuales el valor neto facturado es superior a 100 EUR y oculta otros valores.
Condiciones de clasificacin
El sistema compara todos los valores para un ratio especfico relacionado con una caracterstica que usted fija.
Todos los valores que cumplen las reglas que ha definido se visualizan en una lista de clasificacin.
Utiliza los siguientes operadores para definir reglas para condiciones de clasificacin:
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113
8.7 Excepciones
Resumen
Al trabajar con informes, puede crear excepciones para ratios. Una excepcin es una desviacin de los valores umbral
definidos. Crea excepciones al fijar valores umbral o intervalos, para los que tambin establece una alerta. Con las
excepciones, el sistema resalta los valores de ratio que difieren o se corresponden con los valores umbral o intervalos.
Los valores de ratio que difieren o se corresponden con el umbral se indican mediante smbolos o estn resaltados
en color. Esto le permite identificar inmediatamente todos los valores relevantes.
Cree, edite y borre excepciones en la ventana de dilogo Gestionar excepciones. Para encontrar la ventana de dilogo
Gestionar excepciones, haga clic en Ratios.
Cuando activa excepciones para un informe, el sistema aplica la excepcin a los datos en el informe.
Puede definir varias excepciones para un informe.
Cualquier excepcin que defina solo estar disponible con el informe o con la vista del informe en la que cre
la excepcin.
Definicin de excepciones
Para definir una excepcin, seleccione un ratio, y decida la manera en la que se visualizar la excepcin y cmo se
aplicar.
Ratio
De la lista desplegable, seleccione el ratio para el cual desea definir una excepcin.
Indicador de alerta
Las opciones siguientes estn disponibles para visualizar excepciones en el informe:
Flecha
El nivel de alerta se representa con una flecha con cinco grados diferentes de inclinacin que corresponden
a los distintos niveles de prioridad.
Color de fondo
114
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El nivel de alerta se representa con el valor resaltado en diferentes tonalidades de verde, amarillo y rojo. Para
cada color, existen tres tonalidades, correspondientes a los distintos niveles de prioridad.
Semforo
El nivel de alerta se representa con un semforo.
Aplicar a
Las opciones siguientes estn disponibles para aplicar las excepciones a los valores que difieren de los umbrales:
Datos y Resultado
La excepcin se aplica a los valores de ratio y a las filas de resultados.
Datos
La excepcin se aplica a los valores de ratio pero no a las filas de resultados.
Resultado
La excepcin solamente se aplica a las filas de resultados.
Definicin de umbrales
Puede restringir un ratio especfico mediante operadores relacionales, como Mayor que y Menor que.
Desea resaltar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR, lo cual
supone un buen valor. Crea una excepcin para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona
Mayor que e indica 100 como Valor inicial con un nivel de alerta en verde. Ha definido el indicador de alerta
como color de fondo. Resultado: El sistema resalta en verde todos los valores en la columna Valor neto
facturado superiores a 100 EUR.
8.8 Frmulas
Resumen
Con el editor de frmulas, puede crear ratios calculados a partir de ratios existentes, como ratios bsicos, ratios
restringidos y ratios calculados, mediante los operandos y los operadores disponibles, y un teclado numrico. Para
obtener ms informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
Slo se comparan valores numricos, sin tener en cuenta las unidades.
El sistema verifica solamente la precisin sintctica de la frmula y no el sentido semntico.
Funciones bsicas
Sumar (+)
Suma el operando 1 y el operando 2.
Restar (-)
Resta el operando 2 al operando 1.
Multiplicar (*)
Calcula el producto del operando 1 y el operando 2.
Dividir (/)
Divide el operando 1 por el operando 2.
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Potencia (^)
Devuelve el valor del operando 1 elevado a la potencia del operando 2.
Parntesis
Agrupa los operadores y establece su orden.
Coma
Indica una serie en una lista.
Operadores booleanos
Un valor booleano puede ser verdadero o falso. No se permiten otros valores.
Para operadores relacionales, como Mayor que, el resultado es 1 si la relacin indicada por el operador entre el
operando 1 y el operando 2 es verdadera. De lo contrario, el resultado es 0.
Costes < Ventas devuelve 1 si las ventas son superiores a los costes, y devuelve 0 si los costes son
mayores o iguales que las ventas.
EQ
Igual a
GE
Mayor que o Igual a
GT
Mayor que
LE
Menor que o Igual a
LT
Menor que
NE
No es igual a
AND
Operador lgico AND
El resultado es 1 si los operandos 1 y 2 no son iguales a 0. De lo contrario, el resultado es 0.
NOT
Operador lgico NOT
El resultado es 1 si el operando es 0. De lo contrario, el resultado es 0.
OR
Operador lgico OR
El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 no es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.
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XOR
Operador lgico exclusivo OR
El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 (pero no ambos) no es igual a 0. De lo contrario, el resultado
es 0.
LEAF
Valores en jerarqua
El resultado es 0 para filas de resultados o nodos reales (internos) de una jerarqua, y el valor 1 para filas
elementales o las posiciones de una jerarqua. Este operador le permite realizar varios clculos en filas de
resultados y filas elementales.
Funciones matemticas
ABS
Valor absoluto
Devuelve el valor de operando independientemente del signo (+/-).
SIGN
Signo de operando
Devuelve el valor de operando junto con su signo (+/-).
CEIL
Lmite superior
Devuelve el valor entero ms bajo inmediato que es mayor que el operando.
DIV
Divisin
Operador de divisin entero: por ejemplo, 6 DIV 4 devuelve 1.
EXP
Exponencial
Un operando se eleva a una potencia variable.
FLOOR
Lmite inferior
Devuelve el valor entero ms alto inmediato que es menor que el operando.
FRAC
Fraccin
Devuelve la parte decimal de X.
LOG
Logaritmo
Devuelve el logaritmo natural de X.
LOG10
Logaritmo de base 10
Devuelve el logaritmo a la base 10 de X.
MAX
Mximo
Devuelve el valor ms alto de un rango.
MAX0
Mximo de 0 y operando
MIN
Mnimo
Devuelve el valor ms bajo de un rango.
MIN0
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Mnimo de 0 y operando
MOD
Resto
Operador de resto entero: por ejemplo, 6 MOD 4 devuelve 0,5.
SQRT
Raz cuadrada
Devuelve la raz cuadrada.
TRUNC
Truncar
Devuelve la parte entera de X.
Funciones de datos
COUNTER
Recuento
El valor es igual a 1 si el operando es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.
NDIV0
Dividir por cero
Es igual a 0 cuando se divide por 0. De lo contrario, el resultado es el valor del operando.
NOERR
Cero si ocurre un error
Es igual a 0 si el clculo del operando produce un error aritmtico. De lo contrario, el resultado es el valor del
operando.
%CT
Participacin porcentual de resultado
Muestra los resultados como participacin porcentual del resultado final.
%GT
Participacin porcentual de resultado final
Muestra los valores como participacin porcentual del resultado final.
%RT
Participacin porcentual de resultado de informe
Calcula un resultado similar a (%GT).
DATE
Valor como fecha
Devuelve el valor entero en formato de fecha.
DELTA
Delta
Devuelve el valor 1 si la expresin es 0, de lo contrario, la expresin es 1.
NODIM
No hay unidad o moneda
Devuelve valores numricos del operando y elimina unidades y monedas.
SUMCT
Suma de resultado
Devuelve el resultado de los operandos a todas las filas o columnas.
SUMGT
Suma del resultado total
Devuelve los resultados totales de los operandos.
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SUMRT
Suma del resultado del informe
Devuelve el resultado del informe del operando.
TIME
Valor como hora
Devuelve el valor entero en formato de hora.
El sistema elimina los lugares decimales, interpreta el valor como segundos y visualiza el valor en la forma +hh:mm:ss. Por ejemplo, 4812 se muestra como 1:20:12.
Funciones trigonomtricas
ACOS
Arco coseno
ASIN
Arco seno
ATAN
Arco tangente
COS
Coseno
COSH
Coseno hiperblico
SIN
Seno
SINH
Seno hiperblico
TAN
Tangente
TANH
Tangente hiperblica
Consulte tambin
Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]
8.9 Agregacin
Resumen
Para habilitar el clculo de ratios, el sistema debe agregar valores de ratios desde el origen de datos y es posible que
tambin deban calcularse las frmulas. El sistema agrega valores de ratio para varias caractersticas. El sistema
tambin agrega valores de ratio para una caracterstica especificada; esto se denomina agregacin de excepcin.
El sistema agrega valores de ratio de acuerdo con un orden especfico.
1.
Se ejecuta la agregacin estndar. Las conductas posibles de agregacin son totalizacin, mnimo y mximo.
Por ejemplo, mnimo y mximo pueden utilizarse para ratios de fechas.
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119
2.
Agregacin de excepcin mediante una caracterstica seleccionada. Los casos para agregacin de excepcin
incluyen, por ejemplo, stock en almacn, que no puede totalizarse en el tiempo, o contadores que cuentan el
nmero de valores de caractersticas para una caracterstica determinada.
Para obtener ms informacin, consulte Agregacin de excepcin [pgina 120].
3.
Se ejecuta la agregacin mediante el uso de monedas y unidades. El sistema enva * cuando se agregan dos
nmeros que no son cero con distintas monedas o unidades.
Para obtener ms informacin, consulte Conversin [pgina 123].
Descripcin
Promedio
Contador para todos los valores detallados que no son iguales La cantidad de valores <> cero se muestra en la fila de
a cero, nulos ni contienen errores
resultados.
Excepcin si ocurre ms de un registro
Sin agregacin
Sin agregacin
Sin agregacin
Primer valor
ltimo valor
Mximo
Mnimo
120
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Valor
Descripcin
Desviacin estndar
Total
Variacin
Consulte tambin
Agregacin [pgina 119]
Descripcin
Se cuentan y se numeran todos los valores para una caracterstica, excepto los valores que
son iguales a cero.
Primer valor
Ocultar
El resultado no se muestra.
ltimo valor
Mximo
Mnimo
Promedio variable
Promedio variable para todos El sistema calcula el promedio de todos los valores, excepto de los valores que son iguales a
los valores que no son cero,
cero.
nulo ni error
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121
Valor
Descripcin
Los datos se muestran como un porcentaje del resultado del prximo nivel de grupo. Los
valores de la fila de resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como
porcentajes, sino como valores absolutos.
Si hay slo una caracterstica en el desglose, el resultado de un nivel de grupo es el mismo que
el resultado final. **
Los datos se muestran como un porcentaje del resultado final. Los valores de la fila de
resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como porcentajes, sino como
valores absolutos.
Si hay varias caractersticas en el desglose, hay distintos resultados, que se combinan para
formar un resultado final. **
Nmero de clasificacin
olmpico
Nmero de clasificacin
Desviacin estndar
La desviacin estadstica es una medida de la distribucin de los valores con respecto al valor
medio (promedio). Desviacin estadstica = raz desde la variacin: SQRT (variacin). *
Total de valores redondeados Si ha definido un factor de escalado, es til calcular la suma total de los valores redondeados
en forma local, ya que las sumas totales pueden diferir considerablemente (en particular, con
altos factores de escalado). *
Total
La suma total de los valores para el rea correspondiente se muestra como el resultado. *
Variacin
La variacin es una medida de la distribucin de los valores con respecto al valor medio
(promedio). *
* Indica las opciones que son vlidas solo para Calcular resultados.
Primer valor
ltimo valor
Variacin
Desviacin estndar
Total
** Indica las opciones que son vlidas solo para Valores individuales como
122
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Nmero de clasificacin
Consulte tambin
Crear y editar un ratio [pgina 54]
8.12 Conversin
Resumen
Los administradores pueden definir la conversin para los ratios calculados que ellos crean. Para obtener ms
informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
Estn disponibles los siguientes tipos de conversin.
Conversin de unidades
La conversin de unidades le permite convertir la unidad de cantidad de valores de ratio que representa una cantidad
a otra unidad.
Aplique la conversin de unidades una vez definido el ratio.
Tiene un ratio, que representa cantidades de stock solicitadas.
Usted necesita esta funcin si desea informar ratios, como stock solicitado, que utiliza cantidades en
unidades comunes a distintos pases o industrias. Al convertir la unidad de cantidad a una unidad comn,
como kilogramos para peso, puede comparar el stock solicitado.
Conversin de moneda
La conversin de moneda permite convertir la unidad de moneda de los valores de ratio.
Tenga en cuenta que no debe aplicar la conversin de moneda al crear el ratio calculado, sino que debe definir que
la conversin de moneda puede aplicarse al ratio si este ltimo se utiliza en los informes.
Al definir que la conversin de moneda puede aplicarse al ratio, el sistema crea variables que estarn disponibles
con los informes en los que se utiliza el ratio. Las variables permiten que los usuarios apliquen la conversin de
moneda al ratio. Segn como se defina en el informes, las variables ya pueden existir.
Las variables son las siguientes:
Moneda de visualizacin
Segn como se definan los datos subyacentes, la variable puede ser, por defecto, la moneda de la empresa.
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123
www.sap.com/contactsap