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0.PRESENTACIN
El plan de negocio o el plan de empresa es un documento donde quien desea emprender
una aventura empresarial detalla la informacin acerca de su proyecto. Es un guin, o
memoria en sentido amplio, que sirve como base y punto de partida de todo desarrollo
empresarial. Creado por el propio emprendedor, es un documento donde se plasma las
ideas y la forma de llevarlas a cabo. Constan asimismo los objetivos y las estrategias
que piensa desarrollar una empresa.
Un dossier sobre el plan de negocio es una herramienta fundamental para alcanzar el
xito en nuestra aventura empresarial. Este dossier de presentacin va a contener
informacin necesaria para poder efectuar una evaluacin del contenido del proyecto y
de su grado de viabilidad tcnica (tecnologa, productos, sistemas de produccin),
comercial (anlisis de mercado, comercializacin de productos), econmica
(inversiones, presupuestos, fuentes de financiacin) y humana (estructura,
organizacin, formacin).
El plan de negocio es un documento desarrollado por los emprendedores del proyecto
donde se analizan los diferentes factores y objetivos de todas las reas que van a
intervenir en la puesta en marcha de una empresa. Debe ser una herramienta de diseo
donde el emprendedor d una forma virtual a su empresa antes de llevar a cabo su
aventura real. Es decir, con el plan de negocio, el empresario empieza a dar forma a
todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo de su negocio.
Consecuentemente, el plan de negocio puede considerarse una herramienta de reflexin,
donde se analizan tericamente una serie de caractersticas del proyecto empresarial,
antes de encontrarnos con la realidad de nuestra aventura, que puede que no se adapten
a los principios tericos que elaboramos en un principio. Disponer de este estudio
preliminar nos permitir solucionar todas las eventualidades que tenga que afrontar
nuestro negocio.
QUIN DEBE ELABORAR EL DOCUMENTO?
El plan de negocio debe prepararse por todos los socios o promotores del proyecto,
garantizado de esta forma la implicacin de todas las personas que van a intervenir en el
anlisis previo del mismo.
CMO DEBE ESTRUCTURARSE EL PLAN DE NEGOCIO?
El plan de negocio debe desarrollarse en un documento escrito con formato sencillo,
debido a que principalmente va dirigido al propio emprendedor. Si posteriormente fuese
necesario presentarlo a terceras personas se podra pensar en utilizar presentaciones
multimedia que lo hacen ms atractivo.
Nivel de garanta
Uso que se le puede dar o servicio
Innovacin: en qu consiste su novedad y si est protegido por alguna patente.
Capacidad de adaptacin a las condiciones del mercado.
Cualidades especficas que los diferencian de otros existentes en el mercado.
Ello nos dar una visin del grado de concentracin y dispersin de la competencia y su
fuerza global.
Cmo son?. Es preciso, asimismo analizar las caractersticas de los principales
competidores. En este aspecto deberamos obtener informacin acerca de:
a) Sus principales productos o servicios: caractersticas tcnicas.
b) Las caractersticas de su comercializacin: precios de venta, promociones,
puntos de venta, atencin al cliente.
c) Desarrollo de nuevos productos.
d) Su capacidad de adaptacin a las condiciones cambiantes del mercado.
Competencia ilegal
Seran aquellos que realizan el mismo trabajo que el realizado por mi empresa, no estn
al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales, etc., y que se dedican hacer las
tareas sin facturas, realizadas sin ningn tipo de garantas. Dado que no cumplen las
obligaciones arriba mencionadas, pueden ofrecer nuestro mismo servicio a un precio
sensiblemente inferior.
6.2.MEDIDAS ACOMETIDAS PARA DISPONER
PERIDICA SOBRE CAMBIOS EN EL MERCADO
DE
INFORMACIN
Sobre todos los aspectos de anlisis del mercado es fundamental poseer contactos con
las fuentes ms adecuadas de informacin de forma gratuita o casi gratuita.
Entre las fuentes informativas ms interesantes pueden contarse:
1. Las Cmaras de Comercio, Industria.
2. Las asociaciones empresariales de sector productivo, los gremios y las
asociaciones de exportadores.
3. Los rganos informativos de Ministerios de Comercio y de Industria.
4. Los organismos de informacin empresarial de las Comunidades
Autnomas.
5. Los bancos de datos de algunos centros universitarios y de investigacin
6.3.ANALISIS DAFO
Una vez realizado el anlisis del mercado, el siguiente paso a cometer es el llamado
anlisis DAFO.
Un anlisis DAFO es una herramienta que nos permite conocer y valorar cuatro
conceptos: 2 internos a la propia empresa (debilidades y fortalezas) y 2 externos
(amenazas y oportunidades), al analizar estos cuatro elementos, consideramos dos de
ellos desde el punto de vista positivo, con posibilidad, por tanto de favorecer los
objetivos que nos planteamos(fortalezas y oportunidades) y dos dificultan y hasta
podrn llegar en algn caso, a impedir el logro de los objetivos fijados(debilidades y
amenazas).
Si procedemos a analizar las debilidades (caractersticas internas de la empresa que
pueden constituir barreras para conseguir los objetivos) y las fortalezas (caractersticas
internas de la empresa que facilitan y ayudan al logro de los objetivos). Las
oportunidades son aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y
que pueden ayudar para la consecucin de los objetivos que se fijen. Se entiende por
amenaza aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que se
presentan en el entorno de la empresa y que pueden perjudicar negativamente a la
consecucin de los objetivos que se fijen. Al ser externas a la empresa, las
oportunidades y amenazas sern en ocasiones difciles de evaluar, y por amplio que
haya sido el estudio podemos correr el riesgo de no identificarlos plenamente.
7.POLITICA COMERCIAL
7.1.CLIENTES POTENCIALES
La primera tarea en el proceso de marketing por objetivos es la de construir los
segmentos y caracterizar a los consumidores en cada segmento en funcin del producto
a vender (determinar perfiles.)
La construccin de segmentos se lleva a cabo sobre la base de un conjunto de variables
o criterios, que por ese motivo se denominan bases de segmentacin.
Los diferentes tipos de estas bases para segmentar se siguen como contestacin a las
siguientes preguntas relevantes sobre el mercado.
.- qu se considera que busca el mercado? (lo que el mercado dice)
.- cmo se comporta el mercado? (lo que el mercado hace)
.- qu es lo que caracteriza al mercado? ( lo que el mercado es)
En una primera aproximacin, estas bases se pueden agrupar en las siguientes categoras
generales:
Geogrficas - demogrficas: ya que la localizacin afecta a las necesidades y
los deseos de los individuos. Entre estas se pueden citar:
.- Desde regiones globales a barrios y distritos de una ciudad.
.- Densidad de poblacin y mercado
.- Clima.
Personal / demogrficas tales como:
.- Edad, sexo, estado civil, tamao de la familia, poder de compra,
ocupacin, educacin etc.
psicogrficas y estilo de vida:
.- Que se refieren a las caractersticas de un tipo psicolgico de los
individuos y las pautas de compra y de comportamiento en general.
Relacionadas con los productos y sus beneficios:
.- Uso del producto, frecuencia de compra del producto.
.- En general, el comportamiento del consumidor frente a un determinado
producto, tales como los motivos de compra, la tasa de uso del producto
etc.
.- Destaca en este apartado la denominada segmentacin por beneficios,
la cual se basa en lo que el consumidor dice o seala con relacin a los
beneficios, obtenidos para la compra.
7.2.POLTICA DE PRECIOS
Un aspecto central del plan comercial de la nueva empresa es el clculo acertado en la
fijacin de los precios de venta de los productos o servicios.
El precio afecta tanto a la demanda del producto como a su posicin competitiva. Si el
precio es demasiado bajo en comparacin con el coste, las ventas pueden ser grandes,
pero los beneficios inapreciables. Si el precio es elevado, las ventas y los beneficios
pueden descender. Entre estos dos extremos es preciso llegar a la determinacin de un
precio, que adems de producir beneficios pueda ser aceptado por el mercado.
El precio es una variable de marketing que repercute directamente en el
posicionamiento del producto, tiene repercusiones de carcter psicolgico sobre el
consumidor. A menudo es la nica informacin que obtiene sobre el producto.
Cmo fijar los precios?
Para desplegar una estrategia de precios eficaz, la empresa debe seguir unos pasos que
le permitan maximizar las ventas y obtener una cuota de mercado, hacer frente a la
competencia y conseguir que la imagen del producto sea percibida positivamente por el
cliente.
1. - Anlisis de costes.
2. - Estimacin de la demanda.
3. - Anlisis de la competencia.
1. Anlisis de los costes: la empresa debe fijar un precio que le permita recuperar los
costes de produccin, distribucin y venta, adems de conseguir un beneficio acorde
con los esfuerzos y riesgos asumidos. El coste marca el limite inferior de precio por
debajo del cual la empresa no puede comercializarlo.
2. Estimacin de la demanda: cada precio tiene una demanda determinada. La
empresa puede obtener un precio adecuado comparando el comportamiento de los
consumidores ante distintos precios alternativos, que podran fijarse en un
determinado periodo de tiempo.
3. Anlisis de la competencia: la empresa necesita conocer el precio y la calidad de la
oferta de sus competidores antes de fijar un precio. Para averiguarlo, puede recoger
la opinin de los consumidores a adquirir listas de precios de los competidores
directos. Para establecer el precio final, es preciso elegir nuestra estrategia de
precios va estar centrada en los costes, la demanda o la competencia.
Desde el punto de vista estratgico, la eleccin del precio final depende de muchos
factores:
1. - Precio percibido por el consumidor.
2. - Precios referencia
3. - La relacin precio/ calidad
4. - Precios altos y bajos
1. - Precio percibido por el consumidor: en muchas ocasiones, la relacin entre el
precio de un producto y su calidad es concebida como algo ms que el mero coste
monetario que tiene la adquisicin. El precio de un producto no tiene el mismo
significado para todos los consumidores. La experiencia demuestra que el concepto de
"nivel justo de precio", es decir, lo que las cosas deberan costar, est presente en la
mente de una gran parte de consumidores.
2. - Precio de referencia: Numerosas investigaciones empricas ponen de manifiesto
que existen precios que sirven como referencia para valorar el precio de los productos
que compra. Por ejemplo, el precio de referencia de una novela se sita entorno a los 12
euros, aquellas novelas que se siten por encima de este precio se consideran caras, y
las que estn por debajo sern baratas.
3- La relacin precio/calidad: Es complicado tener una imagen de calidad alta si se
tienen precios bajos. Por el contrario a medida que el consumidor est ms informado
sobre los productos, su naturaleza y sus prestaciones, el uso del precio para transmitir
imagen de calidad comienza a limitarse. Por ello, no creemos oportuno tratar de
elaborar una imagen de calidad de la empresa sobre la base del mayor precio de los
productos que sta ofrece. El consumidor pretende adquirir el mejor producto del
mercado a un precio no excesivo. Las calidades y otras consideraciones, como, por
ejemplo, que el producto sea ecolgico, han desplazado al precio en las exigencias del
consumidor, que se encuentra ms informado y mejor organizado. El consumidor es
cada vez ms exigente y no le importa pagar ms si el producto satisface mejor sus
necesidades, pero tampoco se deja engaar y enseguida percibe si est pagando de ms.
4.- Precios altos y precios bajos: Aunque sea la forma ms fcil de penetrar en el
mercado, es difcil hacer dinero rebajando los precios. En este sentido, el truco est en
rebajar los costes en donde los clientes no lo noten o no les importe, esto es, en adornos
innecesarios.
Son las dos razones de porqu los precios altos representan una mayor oportunidad de
marketing que los precios bajos. Una es la tendencia del cliente potencial a relacionar la
calidad con el precio. La otra, el potencial de mrgenes ms altos gracias a un mayor
precio del producto.
7.3.PROVEEDORES
Para el desarrollo de nuestra actividad ser necesario adquirir las materias primas,
suministros y componentes adecuados en la cantidad, plazo, precio y proveedor
oportunos. La gestin de materiales tiene una importancia fundamental ya que
representa una proporcin importante de los costes del negocio.
La gestin de compras y otros aprovisionamientos tiene como objetivo bsico abastecer
al rea de produccin de acuerdo con la planificacin realizada de la fabricacin, al
objeto de que en ningn momento se interrumpa el proceso productivo por falta de los
materiales requeridos y persiguiendo siempre el objeto del menor coste posible (tanto
directo, como financiero y almacenaje).
El nivel ptimo de existencias suficientes estar en funcin del nivel de la rotacin de
las mismas y debe permitir, en todo momento, atender las necesidades de fabricacin.
En el momento que se conoce el nmero de unidades de producto a fabricar segn se
desprende del programa de fabricacin, y se ha determinado la poltica de stocks de la
empresa, se est en condiciones de determinar las compras que deben realizarse.
Para ello, debe analizarse las distintas piezas que componen cada producto y determinar
la cantidad de materia prima y otros aprovisionamientos que se precisa por cada unidad
de producto, de manera que pueda calcularse el consumo de cada material y, por tanto,
planificar las compras a realizar.
As, teniendo en cuenta las existencias al comienzo y al final de cada perodo, y la salida
de productos de almacn, obtendremos las compras a realizar en cada perodo.
Debemos de comentar tambin en nuestro plan de empresa todos los aspectos positivos
extrados de las gestiones que hemos llevado a cabo con nuestros proveedores. Es
posible que la nueva empresa no pueda imponer condiciones al proveedor, pero lo que
s que puede y debe hacer, es escoger un proveedor u otro.
Hallar buenos proveedores y establecer con ellos acuerdos claros y bien especificados es
otro aspecto a considerar. Para ello, es oportuno estudiar el mercado de los proveedores
antes de optar por unos u otros.
Algunos negocios fracasan por establecer relaciones de forma precipitada con el nico
proveedor que conocen. Es preciso, pues, saber quines son los proveedores principales
y su peso en el mercado.
Es preciso, analizar cmo acta cada uno de ellos:
.- Cules son sus precios
.- Sus condiciones de pago
.- Sus plazos de entrega.
.- La calidad de sus productos.
.- La seriedad de su actuacin y si se trata de distribuidores integrados
hacia delante.
Fabricante
Fabricante
Mayorista de origen
Minorista
Consumidor
Consumidor
Canal directo
M. de destino
Canal corto
Canal largo
8.ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
Consiste en disear la forma en que vamos a dar a conocer y promocionar nuestro
producto o servicio en el mercado, cmo se va a transmitir la imagen de la empresa, del
producto, medios a emplear, tipos de mensajes a comunicar y publicidad.
Adems, supone el empleo de todos los medios y estrategias tiles para mantener
informado al cliente acerca de las caractersticas de los productos, servicios, ofertas, etc.
Se ha de procurar continuamente crear una nueva clientela as como mantener la ya
existente lo cual supone emplear tcnicas que capten la atencin e inters de los
consumidores y emplear tcnicas que refuercen su conducta y le motiven a continuar
comprando en el establecimiento.
En la exposicin publicitaria de nuestro producto o servicio, tanto verbal como impresa
es muy importante destacar los atributos y cualidades que nos diferencian
sustancialmente de la competencia, calidad precio, servicio, etc.
8.1.CARACTERISTICAS ESENCIALES:
9.PLAN DE ORGANIZACIN
Esta rea recoger la organizacin y el sistema de gestionar la futura empresa. Tambin
se incluir todos aquellos aspectos relacionados con los recursos humanos, cuntas
personas necesitan, cul ser la organizacin interna de la empresa, cmo vamos a
realizar la seleccin de personal en el caso que lo precisemos y qu modalidades de
contratacin vamos a utilizar.
10.UBICACIN DE LA EMPRESA
Antes de acometer la implantacin de la nueva empresa, el promotor deber tener
previstos los principales aspectos tcnicos, comerciales, financieros y de recursos
humanos. Una parte de dicho anlisis se refiere a factores geogrficos, como es el caso
de la ubicacin o localizacin geogrfica de la empresa.
La decisin de ubicacin geogrfica tendr mayor o menor relevancia dependiendo del
tipo de actividad a realizar, aunque normalmente siempre debe ser un aspecto a
considerar de manera planificada y, por tanto, no arbitraria. As, a la hora de tomar esta
decisin deben tenerse en cuenta los aspectos siguientes:
.- La proximidad al mercado potencial y a los administradores de materias
primas. Las distancias proveedor-empresa y empresa-mercado tienen una elevada
incidencia en el coste y en la rapidez del transporte.
.- La proximidad y cualificacin de la mano de obra. Este factor puede resultar
crtico en zonas donde es muy difcil encontrar personal directivo conocedor de las
caractersticas especficas del negocio o trabajadores con experiencia.
.- Las expectativas de crecimiento del mercado local, que absorber un
determinado porcentaje de produccin de la empresa.
.- La actual infraestructura de la zona, especialmente los equipamientos
referentes a redes varias, fuentes de energa, y comunicaciones.
.- El coste del suelo industrial, as como su disponibilidad.
.- Los incentivos de la administracin a la localizacin de empresas en
determinadas zonas o polgonos.
Entre la maquinaria necesaria para desarrollar nuestra actividad vamos adquirir que es
un inmovilizado clasificado dentro de...
.- Se debe hacer una descripcin de las instalaciones, de los importes pagados para la
formalizacin de los contratos de electricidad, agua, gas, telfono etc.
.- Adecuacin del local y su distribucin.
.- Elementos de transporte(vehculos, furgonetas)
.- Equipos para procesos de informacin (ordenadores, impresoras y otros conjuntos
electrnicos)
.- Mobiliario y equipos de oficina (sillas, mesas, mquinas de escribir, de calcular,
encuadernadoras, etc.)