MARCO

JURIDICO

DE

ASPECTOS

RELACIONADOS

CON

ESTADOS

FINANCIEROS

LEY 222 DEL 95

ARTICULO 34. OBLIGACION DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS

FINANCIEROS. A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao, el 31
de diciembre, las sociedades debern cortar sus cuentas y preparar y difundir
estados financieros de propsito general, debidamente certificados. Tales estados
se difundirn junto con la opinin profesional correspondiente, si sta existiera.
El Gobierno Nacional podr establecer casos en los cuales, en atencin al
volumen de los activos o de ingresos sea admisible la preparacin y difusin de
estados financieros de propsito general abreviados.
Las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin, vigilancia o control,
podrn exigir la preparacin y difusin de estados financieros de perodos
intermedios. Estos estados sern idneos para todos los efectos, salvo para la
distribucin de utilidades.

ARTICULO 35. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. La matriz

controlante, adems de preparar y presentar estados financieros de propsito
general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de propsito
general consolidados, que presenten la situacin financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio, as como los flujos de efectivo de la
matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como si fuesen los de un
solo ente.
Los estados financieros de propsito general consolidados deben ser sometidos a
consideracin de quien sea competente, para su aprobacin o improbacin.
Las inversiones en subordinadas deben contabilizarse en los libros de la matriz o
controlante por el mtodo de participacin patrimonial.

ARTICULO 37. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. El representante

legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los
estados financieros debern certificar aquellos que se pongan a disposicin de los
asociados o de terceros. La certificacin consiste en declarar que se han
verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al
reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

ARTICULO 38. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Son dictaminados

aquellos estados financieros certificados que se acompaen de la opinin
profesional del revisor fiscal o, a falta de ste, del contador pblico independiente
que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora
generalmente aceptadas.
Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la
expresin "ver la opinin adjunta" u otra similar.
Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de
gestin de los administradores, el revisor fiscal o contador pblico independiente
deber incluir en su informe su opinin sobre si entre aqullos y stos existe la
debida concordancia.

ARTICULO 39. AUTENTICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE LOS

DICTAMENES. Salvo prueba en contrario, los estados financieros certificados y
los dictmenes correspondientes se presumen autnticos.

ARTICULO 40. RECTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las

entidades gubernamentales que ejercen inspeccin, vigilancia o control, podrn
ordenar rectificar los estados financieros o las notas que no se ajusten a las
normas legales.
Tratndose de estados financieros de fin de ejercicio, las rectificaciones afectarn
el perodo objeto de revisin, siempre que se notifique dentro del mes siguiente a
la fecha en la cual se hayan presentado en forma completa ante la respectiva
autoridad. Pasado dicho lapso las rectificaciones se reconocern en el ejercicio en
curso.
Las rectificaciones se darn a conocer al difundir los estados financieros
respectivos y, en todo caso, en la forma y plazo que determine la respectiva
entidad gubernamental.
La orden de rectificacin solo tendr efectos cuando la entidad gubernamental que
ejerce inspeccin, vigilancia o control haya resuelto expresamente los recursos a
que hubiere lugar, si es que stos se interpusieron.

ARTICULO 41. PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Dentro del

mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositar copia de los
estados financieros de propsito general, junto con sus notas y el dictamen
correspondiente, si lo hubiere, en la Cmara de Comercio del domicilio social. Esta
expedir copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos
correspondientes.
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin, vigilancia
o control podrn establecer casos en los cuales no se exija depsito o se requiera
un medio de publicidad adicional. Tambin podrn ordenar la publicidad de los
estados financieros intermedios.
La Cmara de Comercio deber conservar, por cualquier medio, los documentos
mencionados en este artculo por el trmino de cinco aos.

ARTICULO 42. AUSENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS. Sin perjuicio de las

sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una sociedad se abstuviera de
preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello, los terceros podrn
aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley.
Los administradores y el revisor fiscal, respondern por los perjuicios que causen
a la sociedad, a los socios o a terceros por la no preparacin o difusin de los
estados financieros.

ARTICULO 44. EXPEDICION DE REGLAMENTOS. Corresponde al Gobierno

Nacional expedir la reglamentacin sobre:
1.- Las normas de auditora generalmente aceptadas.
2.- Los libros, comprobantes y soportes que debern elaborarse para servir de
fundamento de los estados financieros, as como los requisitos mnimos que
debern cumplir unos y otros."

ARTICULO 46. RENDICION DE CUENTAS AL FIN DE EJERCICIO. Terminado

cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los estatutos, los
administradores debern presentar a la asamblea o junta de socios para su
aprobacin o improbacin, los siguientes documentos:
1. Un informe de gestin.
2. Los estados financieros de propsito general, junto con sus notas, cortados a fin
del respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribucin de las utilidades repartibles.
As mismo presentarn los dictmenes sobre los estados financieros y los dems
informes emitidos por el revisor fiscal o por contador pblico independiente.

CODIGO DE COMERCIO

ARTCULO 289. <ENVO DE BALANCES Y ESTADOS DE CUENTAS A LA

SUPERINTENDENCIA - SOCIEDADES VIGILADAS>. Las sociedades sometidas
a vigilancia enviarn a la Superintendencia copias de los balances de fin de
ejercicio con el estado de la cuenta de prdidas y ganancias y en todo caso del
cortado en 31 de diciembre de cada ao, elaborados conforme a la ley. Dicho
balance ser "certificado".
La Superintendencia har las observaciones del caso, cuando el balance no se
ajuste a las prescripciones sobre la materia.

ARTCULO 445. <BALANCE GENERAL E INVENTARIO DE LAS SOCIEDADES

ANNIMAS>. Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao el
treinta y uno de diciembre, las sociedades annimas debern cortar sus cuentas y
producir el inventario y el balance general de sus negocios.
El balance se har conforme a las prescripciones legales y a las normas de
contabilidad establecidas.

ARTCULO 450. <ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS>. Al final de cada

ejercicio se producir el estado de prdidas y ganancias.
Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el
respectivo ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de
acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias
para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la
legislacin fiscal.

DECRETO 2649 DEL 93

ART. 20. CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS. Teniendo en

cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos
especficos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de
propsito general y de propsito especial.

ART. 23. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. Son estados financieros

consolidados aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como

los flujos de efectivo de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y

los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.