PROTOCOLO

1. NOMBRES:
Cesar Agresott Giraldo
Mariana Muoz Blanco
Melisa Iriarte Jimnez
Andrs Crespo Garca
2. MODULO: Contabilidad general y de costos
3. NIVEL DE FORMACION: IV Semestre
4. TUTORA: Carla vila Altamiranda
5. FECHA: 24 de septiembre del 2014
6. TEMA: Balance General y Estado de Resultados
7. SINTESIS DEL TEMA:
Balance general:
Segn el libro llamado Introduccin a la contabilidad escrito por Juan Jos
vila Macedo, el Balance financiero es definido como Los documentos bsicos
y esencialmente numricos, elaborados mediante la aplicacin de la ciencia
contable, en los que se muestran la situacin financiera de la empresa y los
resultados de su operacin, u otro aspecto de carcter financiero. Los ms usuales
son: El Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de
Resultados.
En otras palabras se podra decir que el balance general, por lo tanto, retrata la
situacin contable de una determinada empresa en una cualquier fecha. Gracias a
ste documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como
por ejemplo, la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas, etc.
Como CIPAS pensamos que ste es el documento ms importante en las
actividades que desarrolla toda negociacin o empresa que, permiten tomar
decisiones a travs de normas y procedimientos que permiten un mejor control de
todas sus operaciones.

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Ingeniera de Sistemas
Contabilidad General y de Costos

Tambin, consideramos prudente anexar la definicin dada por el libro llamado

Contabilidad (Octava edicin), escrito por Charles T. Horngren, Walter
Harrison Jr. y M. Suzanne Oliver, que dice que El Balance General es el estado
financiero que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha
determinada. El Balance General lo conforman tres elementos: el Activo, el
Pasivo y el Capital Contable..
El CIPAS tiene pensado que ste documento tiene como finalidad mostrar a
todas las personas interesadas en las actividades de cualquier negocio o empresa,
sean propias o ajenas, la relacin contable en un momento determinado de la
historia de dicha empresa (o entidad financiera) con sus deudas y capital, as
como sus utilidades o prdidas.
Regresando a la cita que se le hizo al libro Introduccin a la contabilidad, ste
texto menciona que las fuentes de informacin para la elaboracin de dicho
estado son los saldos que arrojan cada una de las cuentas utilizadas en el registro
de las operaciones de toda negociacin o empresa. Asimismo, se tomar en
cuenta el estado de resultados, ya sea ste una utilidad o una prdida. Por tal
motivo, se dice en ocasiones que el estado de resultados es un documento
complementario del balance general.. Esta cita la consideramos necesaria puesto
que debamos exponer de una u otra manera las fuentes de informacin que se
deben tener en cuenta para elaborar el balance de cuentas.
El balance general se puede presentar en dos formas (como ya hemos
mencionado previamente en el protocolo), y puede ser como Reporte y en forma
de Cuenta.
-Balance General en forma de Reporte: En el libro Contabilidad (Octava
edicin) dice que esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el
pasivo en una sola pgina, de tal manera que a la suma del activo se le puede
restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.
Un breve ejemplo de lo anteriormente mencionado es el siguiente:

Activo
Pasivo
Capital Contable

Balance General
$ 1000.000
$ 200.000
$ 800.000

00
00
00

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De acuerdo a lo anterior, vemos que el Balance General en forma de reporte se

basa en la frmula =
- Balance General en forma de Cuenta: Tomando como gua el libro de la
anterior forma de balance, se tiene que esta forma se emplean dos pginas, en la
izquierda se anotan clasificadamente el activo y en la derecha el pasivo y el
capital contable.. Un ejemplo de lo dicho es:

Activo... $1000.000

00

Balance General
Pasivo. $200.000 00
Capital Contable..........................$800.000 00

En esta tabla, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital
contable, razn por la cual el Balance General en forma de cuenta se basa en la
frmula = + .

Estados de resultados:
De acuerdo a lo que dice el libro Contabilidad (Octava edicin) que se ha
citado con anterioridad, dice que los estados financieros nacen de la necesidad de
presentar los resultados generados por las transacciones. Y en el presente libro se
define a los estados de resultados como los reportes formales de la informacin
financiera de una entidad.. Hay varios tipos de estados financieros pero se debe
tener en cuenta que una empresa u organismo financiero puede elaborar
infinidades de estados financieros, solo depende de las necesidades de cada
momento, de cada situacin, pero la norma ha considerado unos estados
financieros que ha denominado como bsicos, y en razn a ellos es preciso
elaborarlos siempre y de manera constante.
El objetivo que tienen los estados financieros proveer la informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el
periodo que abarcan, de sta manera se facilita la toma de decisiones econmicas.
La informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse
explcitamente a la situacin patrimonial a la fecha de los estados, un resumen de
las causas del resultado asignable a ese lapso, la evolucin de su patrimonio
durante el periodo, la evolucin de su situacin financiera por el mismo periodo
y otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de
los futuros flujos de fondo de los inversores.

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Hay dos categoras de estados financieros, la primera que son los estados de
propsito general y son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser
conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el
inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para
generar flujos favorables de fondos, y por el otro lado se encuentran los Estados
de Propsito Especfico, que bsicamente son estados de propsito especial y son
aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos
usuarios de la informacin contable.
La ley Colombiana dicta en el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha
establecido claramente cules son los estados financieros bsicos y principales,
que son los siguientes:
-

El Balance General
El Estado de Resultados
El Estado de Variacin al Capital Contable
El Estado de Flujos de Efectivo

-El Balance General: El libro Contabilidad (Octava edicin), lo define como

una numeracin de todas las partidas de activo, pasivo y capital contable de la
entidad a una fecha especfica, usualmente al final de un mes o un ao. Es como
una fotografa instantnea de la organizacin. Por ello tambin se le llama estado
de situacin financiera..
-Estado de resultados: Es un resumen de los ingresos y gastos de una entidad
durante un periodo especfico, como un mes o un ao. Tambin se le llama
estado de ganancia o estado de operaciones, dicho estado es como un video:
Presenta imgenes financieras y de las operaciones de la empresa a lo largo del
ejercicio. Este estado tiene uno de los datos ms importantes de la empresa, y es
su utilidad neta, es decir, los ingresos menos los gastos.
- El Estado de Variacin al Capital Contable: Segn el libro Contabilidad
(Octava edicin), y de acuerdo al conjunto de ideas del CIPAS llegamos a la
conclusin de que se utiliza para mostrar los cambios y las causas de dichos
cambios, por ejemplo los movimientos y aplicaciones de los recursos
provenientes de las operaciones y de otras fuentes.
- El Estado de Flujo de Efectivos: Es el estado financiero en el que se refleja la
capacidad y estabilidad de la empresa. En l se deducen de los datos contables, la

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capacidad de la empresa, tanto para financiar sus actividades como para atender
el pago de las obligaciones en sus vencimientos.
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
-

Comprensibilidad
Relevancia
Confiabilidad
Comparabilidad

Estas caractersticas deben reunirse porque (como CIPAS) pensamos que para
que sean crebles ante las personas que deseen conocer informacin acerca de la
empresa o ente financiero por el cual desean informacin. Tambin creemos que
deben ser realizados con la mayor seriedad posible para garantizar su
transparencia, adems de que cumpla con todos los estndares anunciados por la
ley Colombiana.

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8. DIFICULTADES, INQUIETUDES Y/O PREGUNTAS:

Tenemos dudas acerca de si el Balance General se presenta cada periodo de
tiempo definido por la empresa o si es un periodo de tiempo que puede variar a
causa de terceros que pidan informacin acerca de ella.
Con la realizacin del protocolo nos surgi una pregunta y es si todos los estados
de resultados se deben presentar bajo el mismo formato que dicta la constitucin,
nos referimos si eso tambin incluye a las empresas que son de carcter privado y
que puedan manejar otros reglamentos internos diferentes al convencional.

9. CONCLUSIONES:
Con la realizacin del presente protocolo pudimos concluir a pesar de que existen
varios estados financieros, los que destacan o sobresalen ms por su utilizacin
son el Estado de Situacin Financiera o Balance General y el Estado de
Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias.
Tambin aprendimos los tipos de Balance General, puesto que al inicio tenamos
pensado que solo haba un tipo de realizacin de dicho balance, puesto que estn
cobijados bajo el mismo nombre.
Adems concluimos las caractersticas que debe cumplir todos y cada uno de los
estados financieros, y que adems deben ser realizados con mucha fidelidad a los
datos reales de dicha empresa, puesto que estos estados sern presentados a
personas ajenas a la empresa que los realiza.