FICHE DE POSTE

Intitul du poste
Horaires
Rattachement hirarchique
Missions

Assistance de gestion PME

9h00 18h00
Direction Gnrale / service administratif et commercial
Secrtariat
Comptabilit
Gestion administrative

Activits principales

Secrtariat :
Assurer laccueil physique et tlphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des
priorits
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tches de secrtariat : frappe et mise en forme de documents
notamment
Enregistrer et rpondre aux demandes des collaborateurs
Participer lorganisation des dplacements de la direction et des
vnements de lentreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrle factures des prestataires et sous traitants et contrle
de marge.
Contrle et saisie des pices achats, ventes, notes de frais et banque,
rapprochements bancaires.
Rglements fournisseurs, pointage des encaissements clients, lettrage des
comptes auxiliaires
Relance client
Tenue de la caisse
Prvision et suivi de la trsorerie
Gestion administrative et gestion du personnel:
Commandes, contrle de cots, suivi des contrats et frais gnraux
Suivi administratif du personnel : documents et formalits administratives
des entres et sorties, suivi des contrats de prvoyance, suivi du
financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congs
et absences, prparation des variables de paie interface avec le cabinet
comptable, interface avec lavocat pour la rdaction des contrats de travail

Comptences et connaissances
professionnelles

Bureautique et informatique utilisateur : matrise texteur et tableur

Communication crite : rdiger et organiser tous types de documents
oprationnels courants, en matrisant les rgles dorthographe et de
grammaire
Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de
public ou dinterlocuteur, sexprimer au nom de lentreprise
Connaissance de lentreprise et idalement du secteur prestations
informatiques et SSII.
Connaissance de lenvironnement de lentreprise
Organisation et planification : respecter les procdures dorganisation,
planifier ses activits moyen terme, grer les priorits et les alas.

Qualits professionnelles

Autonomie : sens de lanticipation, de linitiative

Matrise de soi : self control, capacit travailler dans lurgence
Rigueur : organisation et mthode
Dynamisme
Sens du client : esprit de qualit
Sens de lentreprise : confidentialit des informations traites
Communication : sens du relationnel

Profil recherch

Bac +2 (assistanat de gestion, de PME ou comptabilit)

3/5 ans dexprience
ETAM 20/23 K