Sistematizacin Contable

DEFINICIN DE CONTABILIDAD
DEFINICIN DE CONTABILIDAD: Es la disciplina que ensea normas y los
procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por las entidades
econmicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil o mercantil.
DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE ACUERDO CON LA NIF A-1: Es una
tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una
entidad y que produce sistemticamente y estructuradamente informacin financiera.
LA CONTABILIDAD: Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica
de una entidad comercial o una persona natural.
OTRAS DEFINICIONES:
Como tcnica: La contabilidad es la tcnica que nos ayuda a registrar en trminos monetarios,
todas las operaciones contables que celebra la empresa proporcionando los medios para
implantar controles que permitan obtener informacin veraz y oportuna a travs de los estados
financieros.
Como Ciencia: Es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar
cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afecten el patrimonio de los
comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles.
Como arte: Es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en
trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de
carcter financiero, as como la interpretacin de sus resultados.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad es un registro metdico de las operaciones de una empresa, y su
importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento este
justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.
No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos,
precedentes de compras a crditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los
pormenores de estos compromisos.
Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo
historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseanzas que sirven al empresario
para normar sus actos futuros.
Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar
contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales.

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En sntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario:
a) para controlar el movimiento de sus valores; b) conocer el resultado de sus operaciones;
c) su posicin con respecto a los acreedores, y d) servir en todo tiempo de medio de prueba
de su actuacin comercial.
DE ACUERDO A SU SECTOR DE APLICACIN SE DIVIDE EN:
Contabilidad Pblica:
Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades
gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad
llevada por las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo serian las
secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional,
en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos
certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar
conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica.
Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen
auditora, servicios tributarios, servicios de consultora gerencial y servicios a empresas
pequeas.

Contabilidad Privada:
En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la
industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento
de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el
de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables.
Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las
siguientes:

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Contabilidad de costos
Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin,
recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran
incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y
procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo,
los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin
los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos
reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos co
n los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo
del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de
un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin
prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de accin por los que pueden optarse.

En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin
y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especficas, como el cdigo fiscal de la
federacin, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en
ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma
establecer un adecuado registro fiscal.
Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada.

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La contabilidad general la encontramos en el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la
Federacin el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar
contabilidad deben observar las siguientes reglas:
Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo.
Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del
cdigo, podrn llevarse en un lugar distinto.
La contabilidad simplificada; para un rgimen especial, para un rgimen simplificado
y/o rgimen de pequeos contribuyentes.
Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de
inversiones y deducciones.
Contabilidad Financiera
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.
Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa,
su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de
informacin y control a los diferentes niveles administrativos.
Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y
presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

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Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern
la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de
las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa;
tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicacin de herramientas o elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.
Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la
maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones.
Contabilidad por actividades.
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin
principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades
pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones
y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de servicio.
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como
las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas
de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones
no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestacin.
Contabilidad de flujo.
Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales de los gastos
registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de
resultados).
Contabilidad de la compaa controladora.

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Mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar
sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

Contabilidad de ventas al menudeo.

Mtodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo.
Contabilidad fiduciaria.
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de
un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un tribunal, o
actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento.
Contabilidad general de la empresa.
Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las
diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma
empresa.
Contabilidad de posicin.
Procedimiento necesario para llevar una seccin de saldos automticos dentro de un sistema
de partida doble, que indica la posicin, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un
mercado de artculos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las
ventas, generalmente de futuros en cada divisa, artculo e comercio o valor burstil y,
por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores
individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.
Contabilidad agrcola.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo
de las cosechas o de los animales.
La prctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son
mucho menos regulares que los industriales, ya que estn sometidos a las condiciones
meteorolgicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos estn empeados por muchos
aos, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.

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CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
La premisa fundamental de las caractersticas cualitativas es la utilidad de la informacin.
La utilidad es una caracterstica fundamental de la informacin financiera, y se define
cmo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general.
Adems constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes
de la informacin financiera.
La Informacin Financiera contiene cuatro caractersticas:
1.
Confiabilidad
2.

Relevancia

3.

Comprensibilidad y

4.

Comparabilidad