Microsoft Office Word 2007

4.1.4

4.2. Vistas de Microsoft Word

Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica,
obedeciendo a los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, Microsoft
Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con
formato para web, que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo
mismo visualizar una pequea carta con su sobre, que un manual que incluye varios
captulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y as facilitar la navegacin
a travs del documento. Usted puede acceder a estas vistas desde la ficha Vista y
seleccionar la ms apropiada.

Vista Diseo de impresin.

Vista Lectura de pantalla completa.

Vista Diseo Web.

Vista Esquema.

Vista Borrador.

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Otra forma de cambiarse entre vistas, es haciendo clic en el botn correspondiente que
se encuentra en la parte inferior de la ventana en el extremo derecho de la Barra de
estado de Word.

4.2.1. Vista Diseo de impresin

sta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos,
como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecern en sus posiciones reales.
Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.

Esta vista resulta til

para modificar los
encabezados y los
pies
de
pgina,
ajustar los mrgenes
y
trabajar
con
columnas y objetos
de dibujo.
Cuando inicias Word
por default siempre
est activa la vista
Diseo
de
impresin. En
la
siguiente imagen se
muestra el botn
activo en la barra de
estado y en la ficha
Vista.

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4.2.1

4.2.2. Vista Lectura de pantalla completa

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas,
utilice la Vista Lectura de pantalla completa. El documento cambia de tamao hasta
ajustarse a la pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero
existen comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras.
En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las
barras de herramientas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para
dar al documento el tamao ptimo para su lectura.
Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el
documento de la forma habitual.
La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se ver impreso l
documento. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de
pgina no corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas.
Para cambiar a la vista Lectura de pantalla completa, de clic en el botn Lectura de
pantalla completa en la barra de estado o bien desde la ficha Vista.

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4.2.2

Para desactivar la Vista Diseo de lectura, de clic en el botn Cerrar en la Barra de

Herramientas Lectura de pantalla completa.

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4.2.3. Vista Diseo web

sta es la vista de un documento como se ver en un explorador Web. El documento
puede aparecer: como una pgina larga sin saltos de pgina, cuyo texto y tablas se
ajustan al tamao de la ventana.
Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en
pantalla, puede utilizar esta vista. sta vista no es precisamente para imprimirlo.

En la vista Diseo
Web, los fondos
estn visibles, el
texto se ajusta a la
ventana,
y
los
grficos se colocan
del mismo modo que
en un Explorador
Web.
En
esta
vista
tambin puede darle
animacin
a
la
fuente.
Para pasar a la vista
Diseo Web, activa
la ficha Vista y en el
grupo vistas del
documento de clic en el botn Diseo Web o bien desde el botn que se encuentra en la
parte inferior derecha de la ventana de Word.

4.2.3

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4.2.4. Vista esquema

Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en
la estructura del documento.
La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros,
para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando
ttulos.

En la vista Esquema
se puede contraer un
documento para ver
solamente los ttulos
principales
o
se
puede expandir para
ver todos los ttulos e
incluso
texto
independiente.
En la vista Esquema,
los lmites de pgina,
encabezados,
pies
de pgina, grficos,
y los fondos no
aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, active la ficha Vista, y del grupo vista del documento, de
clic sobre el botn Esquema o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior
derecha de la ventana de Word.

4.2.4

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4.2.5. Vista Borrador

sta vista muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente;
aunque algunos elementos como encabezados y pies de pginas no estn visibles en
estas pginas.

Para pasar a la
Vista Borrador,
activa la ficha
vista,
y
del
grupo vistas del
documento
de
clic
sobre
el
botn Borrador.
O tambin puede
dar clic sobre el
botn Borrador
que se encuentra
en
la
parte
inferior derecha
de la ventana
como se muestra
en el siguiente
ejemplo:

4.2.5