AJUSTES CONTABLES

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o

modificar ciertas cuentas que por alguna razn no presentan un saldo verdadero al
final del ejercicio econmico. Estos ajustes se deben registrar:

Al detectarse un error en el registro

En forma peridica para dejar en el saldo real la cuenta

Al finalizar el periodo contable

Antes de elaborar los estados financieros

CLASES DE AJUSTES
1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con
la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.:

La empresa

ABC paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00.
--1-Prstamos por Pagar
a: Bancos
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar
a: Prstamos por Pagar
V/R Ajuste por error en el asiento

2.500,00
2.500,00

2.500,00
2.500,00

2. Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento

oportunamente Ej. La empresa realiz una venta de servicios por $150,00 el 4 de
enero del 2009 a crdito. La transaccin no se registra oportunamente y el 8 de
mayo el contador se entera del hecho y la registra.
--1-Cuentas por Cobrar
2% Retencin Fuente
a: Servicios Prestados
12% IVA en Ventas
V/R Venta realizada el 04/01/2009

166,50
1,50
150,00
18,00

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderas o bienes

puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.

Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron

utilizados por el cajero sin autorizacin.
--1-Anticipo Sueldo

25,00

a: Caja
V/R Faltante de Caja

25,00

4. Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos

monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un
incendio. Ej. En un asalto se pierden $250,00 en efectivo que se deban depositar
en el banco.
--1-Prdida Fortuita

250,00

a: Caja
V/R Perdida por asalto

250,00

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas
de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con
cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.
--1-Arriendos Prepagados
a: Bancos
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo
a: Arriendos Prepagados
V/R Ajuste por arriendo del primer mes

1.600,00
1.600,00

400,00
400,00

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar

gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al
cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo
ajuste.
--1-Ingresos acum. por Cobrar
a: Ingreso por Servicios
V/R Ajuste acumulado

750,00
750,00

7. Depreciacin.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso
del tiempo, el uso, el avance tecnolgico, etc. Ej. La empresa determina que el
valor de la depreciacin de este periodo el Equipo de Computacin es de
$1200,00
--1-Gasto Depreciacin Eq. Computacin
a: Depre. Acum. Eq. Computacin
V/R Ajuste por Depreciacin Eq. Computacin

1.200,00
1.200,00

Existen varios mtodos de depreciacin los ms conocidos son:

Mtodo legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida til y a

los porcentajes establecidos por la ley
Activo Fijo
Edificios
Vehculos
Equipos de
Computacin
Otro bienes muebles

Aos Vida til

20
5

% de Depreciacin
5%
20%

3
10

33%
10%

Mtodo lineal o lnea recta.- Consiste en distribuir el valor de la

depreciacin en los aos de vida til, se realiza mediante la frmula

Depreciacin anual =

Costo histrico - Valor residual

# de aos de vida til del bien

Tambin existen otros mtodos que no son muy utilizados por las empresas como:

Suma de dgitos (ascendente)

Suma de dgitos (descendente)

Mtodo de unidades de produccin

8. Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa

que no existen fsicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc)
y a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y
generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitucin,
organizacin, investigacin y desarrollo. Ej. Se registra la amortizacin anual de
los Gastos de Constitucin que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5
aos.
--1-Gasto Amort. Gastos de Constitucin
a: Amort. Acum. Gastos de Constitucin
V/R Ajuste por Amortizacin Gastos Constitucin

700,00
700,00

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles

cuentas incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades
de la empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas
por cobrar el aos anteriores es de $15.250,00; de los crditos del presente
ejercicio no existe an posibilidad de incobrabilidad.
Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50
--1-Gasto Cuentas Incobrables
a: Provisin Cuentas Incobrables
V/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables

534,00
534,00

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con
los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 aos en los registros, por muerte o
insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda accin legal de cobro. Si en
algn caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deber reabrir
la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico para
dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, tiles de oficina o
limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de oficina que inici
con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.
--1-Inventario de Materiales
a: Bancos

1.200,00
1.200,00

V/R Compra de materiales

AJUSTE
Gasto Materiales de oficina
a: Inventario de Materiales
V/R Ajuste por consumo de materiales

1.000,00
1.000,00