REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
DEL ESTADO PORTUGUESA
FUNDACIN MISIN SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN SISTEMAS E INFORMTICA
ALDEA CARLOS TOVAR
SAN CARLOS - ESTADO COJEDES

DISEO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO

COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE
TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCN DEL ESTADO COJEDES

PARTICIPANTES:
ARMANDO JOS VELOZ
DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO
ORLANDO AUGUSTO GONZLEZ BARTOLOM
PROFESOR ASESOR:
LIC. PEDRO SNCHEZ

SAN CARLOS, MARZO DE 2013

C.I. 10.985.954
C.I. 9.536.166
C.I. 16.154.337

NDICE GENERAL
Pg.
ACTA DE APROBACIN....

iv

AGRADECIMIENTOS..

RESUMEN.

vi

INTRODUCCIN..

vii

PARTE I. LA COMUNIDAD.

DIAGNSTICO SITUACIONAL.

MODELADO DE NEGOCIO

10

FORMULACIN DEL PROBLEMA...

12

OBJETIVOS DEL PROYECTO..

12

PROPUESTA DE SOLUCIN

12

JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA.

13

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA..

13

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE..

14

GLOSARIO DEL SISTEMA.

15

PARTE II. PLANIFICACIN DEL PROYECTO...

17

DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA DE DESARROLLO..

17

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

18

PLAN DE ACCIN...

19

ii

Pg.
PARTE III. DISEO Y DESARROLLO DEL PROYECTO.

20

NOMBRE DEL SOFTWARE...

20

ALCANCE DEL SOFTWARE.

20

MODELO DE DATOS..

21

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE..

21

PARTE IV. PRUEBAS E IMPLANTACIN DEL SISTEMA...

22

INSTALACIN DEL SISTEMA...

22

IMPLANTACIN DEL SISTEMA

22

PARTE V. PRODUCTO LOGRADO CON EL PROYECTO..

23

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

23

FACTORES DE RIESGO

23

MANUAL DE USUARIO..

24

PARTE VI. RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO...

34

CONCLUSIONES.

34

RECOMENDACIONES

34

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..

35

ANEXOS.

36

iii

ACTA DE APROBACION DEL PROYECTO SOCIO TECNOLGICO

Quienes suscriben, Docente de la Unidad Curricular Proyecto
SocioTecnolgico: _______________________________________ C.I.N:
_______________;

Coordinador

de

la

Aldea

Universitaria:

_______________________________________C.I.N: _______________; y
en representacin de la Coordinacin Acadmica Regional de la Misin
Sucre del Programa Nacional de Formacin en Sistemas e Informtica:
_______________________________________ C.I.N: _______________.
Hacen constar que el Proyecto presentado por los Tcnicos
Superiores en Informtica: Armando Jos Veloz, C.I.N 10.985.954, David
Francisco Pinto Palacio C.I. N 9.536.166 y Orlando Augusto Gonzlez
Bartolom C.I. N 16.154.337; rene las condiciones y mritos suficientes
para ser APROBADO.

_________________________
Docente Unidad Curricular
Proyecto SocioTecnolgico

_____________________________
Coordinador Aldea Universitaria

__________________________________
Coordinacin Acadmica Regional
Misin Sucre
Programa Nacional de Formacin
en Sistemas e Informtica
iv

AGRADECIMIENTOS
A Dios Todopoderoso por habernos permitido culminar con este
Proyecto, por su fidelidad, sabidura, conocimiento y fortaleza que ha
proyectado en cada uno de nosotros para seguir un camino y cumplir
nuestras metas. A nuestros padres, hermanos, parejas, compaeros de
trabajo, por el apoyo constante y palabras de aliento. A todos aquellos
profesores que estuvieron acompandonos en el proceso acadmico. Al
consejo comunal Candelaria I por su receptividad y colaboracin para el
desarrollo mismo.
Y a nuestro Comandante Presidente Hugo Chvez por crear esta casa
de los saberes que nos brind la oportunidad de formarnos como nuevos
profesionales para servirle a esta Patria.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
DEL ESTADO PORTUGUESA
FUNDACIN MISIN SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN SISTEMAS E INFORMTICA
ALDEA CARLOS TOVAR
SAN CARLOS - ESTADO COJEDES
DISEO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO
COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE
TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCN DEL ESTADO COJEDES
PARTICIPANTES:
ARMANDO JOS VELOZ
DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO
ORLANDO AUGUSTO GONZLEZ BARTOLOM

C.I. 10.985.954
C.I. 9.536.166
C.I. 16.154.337

PROFESOR ASESOR: LIC. PEDRO SNCHEZ

RESUMEN
El propsito del presente Proyecto consisti en el desarrollo e
implementacin de una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal
Candelaria I. Por ser una investigacin de campo, casi toda la informacin
est basada en entrevistas, anlisis y observaciones que se aplicaron para el
sistema de estudio, y con la utilizacin de artefactos de la Metodologa
MeRinde. La propuesta de solucin se har mediante el diseo de una
aplicacin desarrollada en Base de OpenOffice y con macros de OpenBasic,
en el caso del anlisis de los requerimientos se us el Lenguaje de modelado
Unificado (UML) y para el diseo de la base de datos, el Modelo Relacional.

vi

INTRODUCCIN

Las nuevas tecnologas en nuestro mundo son las de la comunicacin,

que estn liderando una revolucin tan extendida como las tecnologas
industriales que las precedieron, son tambin herramientas que deben ser
moldeadas para el servicio de la educacin. Es una oleada de nuevas
herramientas electrnicas y de estructuras sociales en conflicto, de
tecnologas cambiantes constantemente.
Una manera de medir el impacto de las nuevas tecnologas en la
sociedad es mirar a la economa de los Estados Unidos. En la dcada de los
50, cerca del 65% de la fuerza de trabajo norteamericana era mano de obra
obrera, hoy, sta es menos del 13%. Y he aqu un hecho an ms
sorprendente: el 24% del PBI viene de la manufactura, y ese porcentaje no
ha cambiado en 40 aos! Eso quiere decir que con un 13% de la fuerza
laboral se hace lo que necesitaba el 65%.
Los trabajos en la economa del conocimiento no solamente requerirn
mayores niveles de educacin, sino que aquellos que ingresan hoy al
mercado laboral, tendrn que redirigir sus carreras 5 7 veces durante su
vida laboral. La necesidad de una educacin permanente, a lo largo de la
vida, es evidente.
Actualmente es axiomtico que quien abandona el sistema educativo
abandona

tambin

las

mejores

partes

del

sistema

econmico.

Evidentemente, necesitamos adaptar las herramientas de esta revolucin a

favor de la educacin y hacia la comunidad, al servicio de ambas. El
mercado para la educacin es inmenso porque la necesidad es inmensa y
existe un incentivo en la economa creciente as como en la realidad social,
para responderla.
Los

Consejos

Comunales,

son

el

medio

que

promueve

la

participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones

vii

comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten

al pueblo organizado ejerce directamente la gestin de las polticas pblicas,
y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las
comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social.

viii

PARTE I
LA COMUNIDAD
Diagnstico Situacional:
Descripcin de la Comunidad y su Contexto:
Nombre: Consejo Comunal Candelaria I.
Naturaleza de la Organizacin: Forma organizada para el ejercicio
de la soberana popular y un autogobierno comunitario.
Misin: Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la
democracia participativa y protagnica y el desarrollo endgeno,
impulsando el crecimiento humano integral de la comunidad,
promoviendo la participacin y protagonismo del individuo.
Visin: Ser un factor de transformacin en la comunidad que propicie
un desarrollo armnico local, para garantizar una justa distribucin de
la

riqueza

mediante

una

plantificacin estratgica,

democrtica, participativa y de consulta abierta.

Localizacin Geogrfica: Sector Candelaria I, Calle Sucre entre
Avenida Rmulo Gallegos y Calle Monagas, Tinaquillo, Municipio
Falcn, Estado Cojedes.
Historia de Vida de la Organizacin: La comunidad Candelaria I est
consolidada y en sus 40 aos de existencia como tal la poblacin ha
crecido contando con 493 familias y 2300 habitantes, ocupando unas
diez cuadrase largo por cinco de ancho y su casa comunal queda casi
en el centro.
Descripcin Funcional: A raz de las nuevas disposiciones legales
que delimitan el mbito vecinal, prcticamente muchos documentos y
constancias que antes otorgaba la Prefectura los entrega ahora el
Consejo Comunal, rgano ste que lo hace de forma manual y con un
orden aceptable en medio de lo posible.

Modelado de Negocio:
Vista de la Organizacin:
Organigrama Estructural:

Fuente: Los Autores, con Base en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales (2009)

10

Vista de Procesos del Negocio:

Diagrama de Actividad del Proceso Manual:

Fuente: Los Autores

11

FORMULACIN DEL PROBLEMA:

Se da el caso que al momento de operativos de cualquier tipo,
inscripciones en la escuela, entre otros, los habitantes del sector acuden a
pedir una constancia de algn tipo: residencia, concubinato, fe de vida,
mudanza, referencia personal y el Consejo Comunal tiene una capacidad de
respuesta limitada.
En este sentido, se genera un problema de logstica, ya que los
miembros del Consejo Comunal deben realizar bsquedas manuales en los
archivos para obtener la informacin de los solicitantes, y luego realizar, de
manera igualmente manual, la transcripcin de la constancia solicitada.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Objetivo General:
Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal
Candelaria I

Objetivos Especficos:

Realizar el levantamiento de la informacin y del proceso manual que se

lleva a cabo.

Construir las tablas y formularios de la base de datos.

Implementar los programas (macros) que permitirn al usuario interactuar

con el sistema.

Propuesta de Solucin:
Es oportuna y necesaria la creacin de una base de datos para que
los miembros del Consejo Comunal puedan vaciar la informacin de los
residentes del Sector, a fin de poder emitir las diferentes constancias
requeridas por los mismos.

12

JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA:

La practicidad, rapidez y efectividad de todo rgano de servicio pblico
debe ser su norte. Ello conlleva a una organizacin sencilla y armnica,
consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar comn.
Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,
el servicio a la gente comn, la felicidad del deber cumplido son granitos de
aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad ms justa.
Todo ello justifica este Proyecto con la intencin que se refleje y sirvan
de ejemplo a cada comunidad.
Esperamos poner a disposicin de los 2300 habitantes de este sector
una herramienta de vanguardia, consistente y prctica, que les ayude a
hacer ms fcil los trmites cotidianos de constancias y otros documentos
legales, a la vez que los impulsaramos a conocer y familiarizarse con el
mundo de la informtica.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA:

La propuesta es totalmente factible y puede llevarse a cabo sin ningn
tipo de problema. El Consejo Comunal cuenta con un computador Pentium
IV, con 1 Gb de memoria RAM, un disco duro de 80 Gb y una pantalla a color
de 19 y una impresora de inyeccin de tinta.
Los miembros del Consejo Comunal tienen la disposicin de que con
el nuevo sistema se agilice el trabajo de los Censos Familiares y la emisin
de las Constancias, por lo cual participarn en la induccin correspondiente.
El software a utilizar es en su totalidad software libre, compuesto del
paquete ofimtico OpenOffice, el cual se puede descargar gratuitamente
desde la pgina oficial.
Todo lo anterior hace que la implantacin y aplicacin de la propuesta
sea totalmente factible.

13

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:

Diagrama de Casos de Uso del Sistema Propuesto

Fuente: Los Autores

14

GLOSARIO DEL SISTEMA:

Base de Datos: Serie de datos organizados y relacionados entre s, los

cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una
empresa o negocio en particular.

Tabla: La informacin de una base de datos se guarda en tablas. Una tabla

en una especie de "archivo" en el cul definimos una estructura de filas y
columnas con la informacin que deseamos almacenar.

Manejador de Base de Datos: Conjunto coordinado de programas,

procedimientos, lenguajes, que suministra, tanto a los usuarios no
informticos como a los analistas, programadores o al administrador, los
medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos
almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y
seguridad.

Formulario: Es una interfaz con componentes para la visualizacin, la

entrada o la seleccin de datos.

Programacin Orientada a Objeto: Es una forma especial de programar,

ms cercana a como expresaramos las cosas en la vida real que otros tipos
de programacin.

Macro: Es, en general, una secuencia de comandos que se ejecutan

activando la macro. El concepto en s proviene de un tiempo en que slo se
dispona de comandos muy sencillos para especificar esa secuencia.

15

Comunidad: Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y

ciudadanas que habitan en un rea geogrfica determinada, que comparten
una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre s, usan los
mismos servicios pblicos y comparten necesidades y potencialidades
similares: econmicas, sociales, urbansticas y de otra ndole.

Consejo Comunal: Es la instancia de participacin, articulacin e integracin

entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y, los
ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer
directamente la gestin de polticas pblicas y proyectos orientados a
responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad.

Metodologa MeRinde: MeRinde es un proyecto de Software Libre (SL) que

propone un estndar para el proceso de desarrollo de software que puede
ser empleado y adaptado segn los requerimientos de cualquier comunidad
u organizacin para el desarrollo de sistemas.

UML: Es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y

documentar un sistema. UML ofrece un estndar para describir un "plano" del
sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de
negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de
lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y compuestos
reciclados.

16

PARTE II
PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Descripcin de la Metodologa de Desarrollo:

En el presente Proyecto se utilizar la metodologa MeRinde, la cual
propone un estndar para el proceso de desarrollo de software que puede
ser empleado y adaptado segn los requerimientos de cualquier comunidad
u organizacin para el desarrollo de sistemas y es auspiciado por el cabo en
el Centro Nacional de Tecnologas de Informacin (CNTI), ente adscrito al
Ministerio del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la Informtica
(MPPTI).
MeRinde es un marco de desarrollo ajustable que tiene como objetivo
mantener la agilidad durante el proceso de desarrollo, establecer planes con
representacin realista, y estimaciones conforme a las condiciones del
proyecto y durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Otro papel muy importante en cuanto a calidad en MeRinde lo juegan
las continuas actividades provistas de retroalimentacin a las que son
expuestos los sistemas, las cuales permiten evaluar el proceso y hacer los
ajustes que sean necesarios, ampliar la experiencia del equipo de trabajo y
permiten mejorar los recursos para el proyecto actual como para los futuros.
MeRinde ofrece una serie de plantillas que ayudarn a los
responsables de elaborar los artefactos sugeridos. Estas establecen unas
pautas recomendadas para documentar diversos aspectos de los sistemas
de software sobre los cuales el equipo de proyecto puede trabajar. La idea
de las mismas es adaptarlas de acuerdo a la realidad de los proyectos
manejados por la organizacin.

17

Cronograma de Actividades:

ACTIVIDADES

MESES (AO 2012)

Abril
Mayo
Junio
Julio
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Contacto con la comunidad

Estudio y Anlisis de la
Metodologa MERINDE
Definicin de Estrategias de
Investigacin
Elaboracin del Cronograma
de Actividades
Diagnstico Situacional y
Definicin de Alcances del
Proyecto
Anlisis del Proceso del
Sistema Manual Actual
Levantamiento
de
Informacin

ACTIVIDADES

MESES (AO 2012)

Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Diseo y Creacin de Tablas

y Relaciones
Diseo
y Creacin de
Formularios y Macros
Pruebas y Correcciones al
Sistema
Implantacin del Sistema

Fuente: Los Autores

18

19

Plan de Accin:
Objetivo General: Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal Candelaria I.
Objetivos
Actividades
Lugar
Fecha
Responsables
Especficos
del Julio
de David Pinto
Realizar
el Realizar entrevistas. Sede
2012
levantamiento de Observar el proceso Consejo
Orlando
Comunal
la informacin y
manual realizado.
Gonzlez
del
proceso Anlisis
de Candelaria I
Armando
manual que se
documentos
de
Veloz
lleva a cabo.
recoleccin de datos
y
emisin
de
informacin.
de Septiembre Orlando
Construir
las Crear las tablas de Sitio
desarrollo
del de 2012
tablas
y
la base de datos.
Gonzlez
formularios de la Determinar
los Sistema
Armando
base de datos.
campos clave o
Veloz
llaves de cada tabla
David Pinto
y establecer las
relaciones.
Crear los formularios
como interfaz para la
inclusin y salida de
informacin.
de Octubre de Armando
Implementar los Codificar
los Sitio
desarrollo
del
2012
programas
programas (macros)
Veloz
Sistema
(macros)
que
para automatizar los
David Pinto
permitirn
al
procesos internos de
Orlando
usuario
inclusin y salida de
Gonzlez
interactuar con el
informacin.
sistema.

Observaciones
Se hizo algunas
modificaciones y
adaptaciones a los
documentos
a
emitir
por
el
sistema
automatizado.
Se
utiliz
el
manejador
de
base de Datos
Base
de
OpenOffice.

Se
utiliz
lenguaje
programacin
OpenBasic
OpenOffice.

el
de
de

Fuente: Los Autores

PARTE III
DISEO Y DESARROLLO DEL PROYECTO

Nombre del Software:

Base de Datos Relacional para el Control de la Informacin de las
Familias Residentes en el Sector Candelaria I, de la ciudad de Tinaquillo,
Municipio Falcn del Estado Cojedes. Esta Base de Datos se crea utilizando
la herramienta de Manejo de Datos Base, incluida en el paquete de
aplicaciones ofimticas Open Office.

Alcance del Software:

Se espera poner a disposicin de los miembros del Consejo Comunal
una herramienta de vanguardia, consistente y prctica, que les ayude a
hacer ms fcil los trmites cotidianos de constancias y otras referencias, a
la vez que los impulsaramos a conocer y familiarizarse con el mundo de la
informtica, especialmente mediante el uso de software libre, todo en
beneficio de los ms de 2.300 habitantes del sector.
La practicidad, rapidez y efectividad de todo rgano de servicio pblico
debe ser su norte. Ello conlleva a una organizacin sencilla y armnica,
consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar comn.
Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,
el servicio a la gente comn, la felicidad del deber cumplido son granitos de
aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad ms justa.

20

Modelo de Datos:

Requerimientos:
Hardware:

Procesador Pentium IV o su equivalente.

256 Mb de Memoria Ram

Disco Duro de 40 Gb

Monitor a color de 19

Mouse

Impresora

Software:

Sistema Operativo Linux. Tambin es compatible con Windows XP y

Windows 7.

Paquete Ofimtico OpenOffice 3.3 o superior.

Java Runtime Environment (Entorno de Tiempo de Ejecucin de Java) 6.

21

PARTE IV
PRUEBAS E IMPLANTACIN DEL DISEO TECNOLGICO

Instalacin del Sistema:

Instalar el paquete ofimtico Open Office 3.3 o superior

Instalar el Java Runtime Environment 6.

Activar la accin de las Macros en la configuracin de seguridad de

OpenOffice

Copiar el archivo CCCI.odb

Ejecutar el archivo CCCI.odb

Implantacin del Sistema:

El da 11/12/2012 se realiz la implantacin final del sistema en la
sede del Consejo Comunal Candelaria I. Se realizaron las pruebas
correspondientes, las cuales arrojaron que el sistema cumpla los
requerimientos que el Consejo Comunal realiz en el momento de presentar
la propuesta.
De igual modo se le dio la asesora correspondiente a los miembros
del Consejo Comunal y se le hizo entrega del respectivo Manual de Usuario.

22

PARTE V
PRODUCTO LOGRADO POR EL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO:

Se logr el desarrollo de un Sistema de Base de Datos que permitir
al Consejo Comunal Candelaria I llevar un control de la informacin de
todas las familias que conforman esta Comunidad, as como permitir la
emisin rpida y precisa de los documentos que puedan ser solicitados ante
este Consejo Comunal.
Se hizo la respectiva induccin y asesora a los miembros del Consejo
Comunal una vez implantado el sistema, adems de entregarles el respectivo
Manual de Usuario.

FACTORES DE RIESGO:
El factor de riesgo ms importante es el resguardo de la informacin,
ya que si ocurre un dao al software o hardware de la mquina que contiene
el sistema, la informacin podra perderse irremediablemente; por esto se
recomienda una poltica de respaldo de la informacin en dispositivos
externos a la mquina que contiene el sistema.
Otro factor sera el temor al uso de la tecnologa, tomando en cuenta
que los miembros del Consejo Comunal podran cambiar de una gestin a
otra es importante que las personas que asuman la gestin tengan la
disposicin de aprender y continuar con el uso del sistema.

23

MANUAL DE USUARIO:
Al iniciar el Sistema aparece la siguiente pantalla donde se muestra el
Men

Principal

del

Sistema,

con

las

opciones

Censo

Familiar,

Constancias, Mantenimiento Tablas Auxiliares, Miembros Consejo

Comunal y Salir.

Se debe hacer clic en el botn correspondiente de la opcin que

desea utilizar.

Censo Familiar:
Al hacer clic en la

opcin Censo Familiar aparece la siguiente

Pantalla, en la cual se debe escribir el N de Cdula del Jefe del Grupo

Familiar.

24

Si existe mostrar la informacin del Censo correspondiente. Si no

existe crear un nuevo registro en el cual se incluir toda la informacin del
Censo, Jefe de Familia y Grupo Familiar.

25

Si desea imprimir la pgina del Censo haga clic en el botn Imprimir.

Si desea guardar la informacin del Censo haga clic en el botn Guardar
Datos.
Para eliminar el Censo Actual con toda su informacin haga clic en el
botn Eliminar Censo. Si desea crear un nuevo Censo haga clic en el botn
Nuevo Censo, el pulsar esta opcin saldr del Censo actual y se crear un
nuevo registro.
Para regresar al Men Principal haga clic en el botn Cerrar
Este Censo consta de dos Pginas. Al hacer clic en el botn Pagina
Siguiente mostrar la segunda pgina con los datos complementarios del
Censo.

26

Si desea imprimir la pgina del Censo haga clic en el botn Imprimir.

Si desea guardar la informacin del Censo haga clic en el botn Guardar
Datos.
Al hacer clic en el botn Pgina Anterior regresar a la primera
pgina con los datos bsicos del Censo.

27

Constancias:
Al hacer clic en la opcin Constancias aparece la siguiente Pantalla,
en la cual tiene la opcin de elegir. Si va a generar e imprimir una constancia
de residencia haga clic en el botn Constancia de Residencia. Si desea
generar e imprimir una constancia de carga familiar haga clic en el botn
Constancia de Carga Familiar. Si desea regresar al Men Principal haga
clic en el botn Cerrar.

Si escogi generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente

Pantalla, donde deber indicar el N de Cdula de Identidad del solicitante de
la constancia y el N de Cdula de Identidad de los dos testigos. Todos
deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base
de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptar.

28

El sistema vaciar la informacin del Solicitante y de los dos testigos

en la Constancia y se indicar el tiempo en aos desde el cual los testigos
dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector.

Si desea imprimir la constancia haga clic en el botn Imprimir. Para

regresar al men anterior haga clic en el botn Cerrar.

29

Si escogi generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente

Pantalla, donde deber indicar el N de Cdula de Identidad del solicitante de
la constancia y el N de Cdula de Identidad de los dos testigos. Todos
deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base
de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptar.

El sistema vaciar la informacin del Solicitante y de los dos testigos

en la Constancia y se indicar el tiempo en aos desde el cual los testigos
dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector y que tiene la
carga familiar indicada.

30

Si desea imprimir la constancia haga clic en el botn Imprimir. Para

regresar al men anterior haga clic en el botn Cerrar.

31

Mantenimiento Tablas Auxiliares:

Al hacer clic en la opcin Mantenimiento Tablas Auxiliares aparece
la siguiente Pantalla, en la cual podr aadir, modificar o eliminar tems de
las Tablas Auxiliares que all aparecen. Si desea regresar al Men Principal
haga clic en el botn Cerrar.

32

Miembros Consejo Comunal:

Al hacer clic en la opcin Miembros Consejo Comunal aparece la
siguiente Pantalla, en la cual podr aadir, modificar o eliminar informacin
de las Miembros del Consejo Comunal. Esta informacin es utilizada en el
momento de indicar la informacin del Encuestador en cada uno de los
Censos que se registran. Si desea regresar al Men Principal haga clic en el
botn Cerrar.

33

Salir:
Al hacer clic en la opcin Salir aparece el mensaje Realmente
desea salir? Si hace clic en el botn Si saldr del sistema. Si hace clic en el
botn No regresa al Men Principal.

34

PARTE VI
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

CONCLUSIONES:

A partir de la implantacin del sistema pudimos observar que el trabajo en

cuanto a los Censos y Emisin de Constancias se haca de manera ms
rpida y con menos redundancia de informacin.

En nuestra experiencia pudimos observar que una de las cosas ms

difciles de eliminar en las organizaciones es el miedo al cambio y el
miedo a la tecnologa, pero con una orientacin y asesora adecuada y
mostrando los beneficios que se pueden obtener es posible minimizar
este miedo.

Existe una gran necesidad de desarrollo de aplicaciones y soluciones

informticas en los Consejos Comunales, comenzando por el simple
hecho de no contar con una computadora hasta la necesidad de sistemas
automatizados que faciliten el cumplimiento de sus funciones.

RECOMENDACIONES:

Dar mayor aplicacin y conocimiento de las utilidades y programas que

trabajan bajo el esquema de software libre en todas las modalidades del
sistema educativo.

Se podran agregar otros modelos de Constancias al sistema a medida

que las necesidades y solicitudes de la comunidad lo indiquen.

Difundir la existencia de la aplicacin, de modo que otros Consejos

Comunales se puedan ver beneficiados de su uso.

35

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

Aprendiendo UML En 24 Horas, Joseph Schmuller (PRENTICE-HALL) (PDF)

Gua Detallada MeRinde, Carlos David Marrero y Otros (Centro Nacional de

Tecnologas de Informacin) (PDF)

36

ANEXOS

Croquis del Sector Candelaria I

Oficio de Aceptacin del Consejo Comunal
Modelo de Censo Encuesta Manual
Galera Fotogrfica

37

Croquis del Sector Candelaria I

38

39

40

41

42

43

44