Manual SAGe Verso 1.

5
Submisso de Proposta de Bolsa Regular no Pas

(a partir d a verso 12.09.00 )

Contedo
Introduo ........................................................................................................................................................... 2
Instrues iniciais ................................................................................................................................................ 3
Entrando no SAGe ............................................................................................................................................... 4
Criando nova proposta (proposta inicial) ............................................................................................................ 5
Preenchendo a proposta ..................................................................................................................................... 7
Identificao da Proposta ................................................................................................................................ 9
Dados Gerais do Projeto ................................................................................................................................ 12
Oramento..................................................................................................................................................... 18
Documentos .................................................................................................................................................. 24
Observaes / Manifestaes ....................................................................................................................... 26
Enviando a proposta .......................................................................................................................................... 27
Acompanhando o processo ............................................................................................................................... 34
Pedido de reconsiderao ................................................................................................................................. 37
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida ......................................................... 38
Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida..................................... 39
Anexos ............................................................................................................................................................... 42
Principais motivos de devoluo de propostas ............................................................................................. 42
Perguntas frequentes .................................................................................................................................... 45
Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Cpia de Proposta
(somente para Proposta de Mestrado) ......................................................................................................... 47
Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Reconsiderao de
Proposta (somente para Proposta de Mestrado).......................................................................................... 49

Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador
acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados nica, utilizado para recebimento de propostas de
financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos aprovados
em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informaes por parte dos
pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das aes da FAPESP, entre outros.
Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a
solicitao de bolsas e auxlios pelo sistema, o cadastro do pesquisador obrigatrio.
Com o objetivo de facilitar a operao do SAGe por parte dos proponentes de bolsas no pas, a FAPESP
apresenta este manual que descreve os passos necessrios criao, preparao e submisso de propostas
de BBOLSA REGULARES NO PAS modalidades: INICIAO CIENTFICA, MESTRADO, DOUTORADO,
DOUTORADO DIRETO e PS-DOUTORADO.

Instrues iniciais
Antes de comear a elaborao de uma proposta, voc deve ler com ateno as instrues fornecidas no site
da FAPESP.
O quadro abaixo mostra o endereo onde se encontram as informaes de cada modalidade no site.
Modalidade

Endereo

Iniciao Cientfica

http://www.fapesp.br/248

Mestrado
Doutorado

http://www.fapesp.br/259
http://www.fapesp.br/261

Doutorado Direto

http://www.fapesp.br/278

Ps-Doutorado

http://www.fapesp.br/270

Feito isso, voc deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilizao do SAGe:

A criao da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser
feito aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de
dados. Sua submisso pode ocorrer em qualquer poca do ano.

A elaborao completa da proposta requer a participao do Orientador/Supervisor (Responsvel),

para a aprovao da submisso.

Para bolsas de qualquer modalidade, a Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel)

documento obrigatrio. Para bolsa de Ps-Doutorado, a Smula Curricular do Candidato
(Beneficirio) tambm documento obrigatrio. A proposta no ser habilitada caso o documento
citado no seja apresentado. A opo de elaborao da Smula Curricular diretamente a partir de
dados do Lattes no existe desde a verso 12.05.16. O novo modelo de documento a partir do qual a
Smula Curricular deve ser submetida est disponvel desde 07/03/2012.

Durante a elaborao, necessrio indicar a Instituio de Pesquisa onde ser desenvolvido o

projeto. Pode ser que a Instituio de Pesquisa no esteja cadastrada no SAGe. Neste caso, ser
necessrio efetuar previamente a solicitao de cadastro, conforme detalhado no documento
Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa.

Os arquivos de documentos enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo
interno de converso que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta no possa ser
submetida at o trmino dessa operao. Esses arquivos so convertidos em um arquivo em pdf.
Arquivos que j estejam em pdf no passam pelo processo de converso.

A proposta pode ser elaborada por outra pessoa que no o Candidato (Beneficirio) nem o
Orientador/Supervisor (Responsvel). Nesse caso, o ambos tm que aprovar sua submisso, se o
prprio elaborador a submeter. Aps a submisso do elaborador, a situao ser Pendente de
Aprovao. Quando o Candidato e o Orientador/Supervisor aprovarem a submisso a situao da
proposta mudar para Submetida.
3

Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 7 ou superior, Firefox 14 ou superior, Chrome 20
ou superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela ser
mostrada:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em

Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema.

Se o Candidato (Beneficirio) ou o Orientador/Supervisor (Responsvel) no estiverem cadastrados no
sistema, antes de iniciar a elaborao da proposta, ser necessrio efetuar seu cadastramento. As instrues
sobre como faz-lo esto no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usurio.
Ambos devem estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio,
necessrio completar os dados cadastrais.

Criando nova proposta (proposta inicial)

Para criar uma nova proposta, voc deve acessar a opo Nova Proposta Inicial disponvel no link
Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Nova Proposta Inicial no menu de Acesso Rpido:

Caso queira fazer um pedido de reconsiderao, siga os passos indicados na seo PEDIDO DE
RECONSIDERAO).
Sero exibidas as linhas de fomento mais solicitadas nos ltimos meses.
Se a linha de fomento de sua proposta estiver entre as linhas de fomento listadas, basta clicar no nome da
linha.

Caso a linha de fomento no esteja no acesso rpido, voc deve clicar sobre Outras Linhas de Fomento. A
tela abaixo ser mostrada:

Selecione a modalidade da bolsa.

Clique em

Clique em

. O SAGe solicitar uma ltima confirmao:

e uma nova proposta em branco ser criada.

Preenchendo a proposta
E a seguinte tel ser exibida:

Ela tem uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informaes requeridas para a
submisso da proposta e a barra inferior, onde existe o boto de

Vejamos a barra superior:

Nela voc encontra os seguintes links:

: utilizado para a validao de sua proposta, ou seja, clicando nele, voc obter do SAGe
uma listagem das pendncias e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser
submetida para a FAPESP. Utilize-o vrias vezes durante o preenchimento das diversas abas.
7

: ao clicar neste link, voc ir visualizar uma verso da proposta apropriada para a
impresso. Dessa forma, voc pode ter uma viso geral de como est o preenchimento das abas e
seus campos.

: este link utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de
preencher todas as abas e desejar enviar a proposta FAPESP.

Com relao ao boto

, este permite que voc preencha a proposta de forma incremental. Assim,
se voc tiver salvo os dados preenchidos, possvel continuar a operao posteriormente. Para isso, ao
entrar no SAGe, voc deve acessar a opo Minhas Propostas disponvel no link Propostas do menu
principal:

Outra possibilidade acessar o link Minhas Propostas no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas no
banco de dados, conforme a figura abaixo:

Note que, neste caso, j existe uma proposta Em Elaborao, ou seja, que ainda no foi submetida
FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente Linha de Fomento da
proposta.

Identificao da Proposta
A aba Identificao da Proposta pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

Voc pode alterar a Linha de Fomento da proposta utilizando o boto

correspondente.

Utilize o boto

Para preencher o campo Beneficirio (Candidato), clique no boto

do campo correspondente.
O SAGe ir mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usurio logado como o Candidato
(Beneficirio):

do campo

para limpar o campo correspodente.

Caso o usurio logado no seja o Candidato (Beneficirio) da proposta, possvel selecionar outro
pesquisador, clicando-se em

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em

resultado da pesquisa:

. O SAGe ir mostrar o

Caso um dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em

contrrio, clique em

..

Para preencher o campo Responsvel (Orientador/Supervisor), clique no boto

correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em

resultado da pesquisa:

do campo

. O SAGe ir mostrar o

Caso um dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em

contrrio, clique em

. Caso

. Caso

..
10

possvel visualizar o Currculo Lattes do Candidato (Beneficirio) e do Orientador/Supervisor

(Responsvel) por meio do boto
base do Lattes.

, desde os proponentes tenham cadastrado seu currculo na

Para selecionar a Instituio de Pesquisa / Empresa, clique no boto

correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha uma ou mais campos de pesquisa e clique em

resultado da pesquisa:

do campo

. O SAGe ir mostrar o

Caso um dos resultados tenha sido o pretendido:

- selecione ( ) o local com o smbolo
ou
- clique no sinal ao lado da Instituio de Pesquisa/Empresa/Unidade e selecione ( ) o
local com o smbolo
e, em seguida, clique em

. Caso contrrio, clique em

A maior parte das Instituies Paulistas est cadastrada no sistema. Se, ainda assim, voc no
encontrar a sua Instituio de Pesquisa, talvez seja necessrio solicitar FAPESP seu cadastramento.
Neste caso, consulte o documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de
Pesquisa/Empresa.
11

Dados Gerais do Projeto

A aba Dados Gerais do Projeto pode ser vista na figura abaixo:

Note que ela composta de diversas subabas. Preencha cada uma delas atentando para as seguintes
observaes:

Todos os campos com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.

Na subaba Identificao, para selecionar a Subrea de Conhecimento, clique no boto

campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

do

12

Clique no sinal ao lado da Grande-rea/rea desejada, selecione ( ) a Subrea de

Conhecimento mais adequada ao seu projeto e clique em

Na subaba Instituies:
o

O campo Instituio de Pesquisa/Empresa Principal mostra o nome da Instituio de

Pesquisa onde est sendo desenvolvido o projeto. Caso tenha sido preenchido
incorretamente, deve-se retornar aba Identificao da Proposta e corrigi-lo.

Na subaba Pessoas Envolvidas

Supondo que os participantes j tenham sido preenchidos na aba Identificao da Proposta, ao
clicar-se na subaba Pessoas Envolvidas so exibidos o nome do Candidato (Beneficirio) e do
Orientador/Supervisor (Responsvel). Os nomes so mostrados em ordem alfabtica.

Clique no link do nome Orientador/Supervisor (Responsvel). A seguinte tela ser mostrada:

13

Preencha o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto (quantidade de horas semanais dedicada
orientao/superviso da bolsa) e pelo menos uns dos campos: Link para pgina
MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar) e clique em
.

Se o Link para pgina MyReserarcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar)
tiverem sidos preenchidos na aba Dados Adicionais do Cadastro de Pessoa Fsica, eles viro
automaticamente preenchidos nesta tela.
Se o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto no for preenchido, o sistema mostrar a
seguinte mensagem:

14

Se o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto for preenchido com uma quantidade de horas
inferior ao mnimo configurado para a linha de fomento, o sistema mostrar a seguinte mensagem
(supondo que a dedicao mnima seja 10hs).

Se o campo Link para pgina MyResearcherID (ISI) for preenchido com uma url (endereo da
internet) invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se o campo Link para pgina MyCitations (Google Scholar) for preenchido com uma url
(endereo da internet) invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que
foram inseridas.

No caso de uma bolsa de Ps-Doutorado, clique no link do nome Beneficirio e preencha pelo menos
uns dos campos: Link para pgina MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google
Scholar).

15

Clique em

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que
foram inseridas.

Na ltima coluna so exibidos cones que representam os links:

- do Lattes (

);

- do MyResearcherID (ISI) ( ) e o do MyCitations (Google Scholar) (

sido inserida na tela anterior (Atualizar Membro da Equipe)
- da Base Virtual da Fapesp (BV) (

) caso a informao tenha

Esses cones sero tambm mostrados na aba Identificao da Proposta.

16

Clicando-se em cima do cone ser exibida a pgina correspondente do Orientador/Supervisor

(Responsvel):
- o cone

abrir a pgina do Currculo Lattes

- o cone

abrir a pgina do MyResearcherID (ISI)

- o cone

abrir a pgina do MyCitations (Google Scholar)

- o cone

abrir a pgina da Base Virtual da Fapesp (BV)

Preencha a subaba Resumo / Descrio:

17

Oramento
A subaba Oramento da aba R$ / US$ pode ser vista na figura abaixo:

Se a modalidade da bolsa for Iniciao Cientfica, as alneas Despesas de Transporte e Instalao no

so financiveis.
Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

Para selecionar a bolsa, clique no link Modalidade. Conforme a bolsa, este link ser:
Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto ou Ps-Doutorado.
Se um dos campos (data de incio, durao ou beneficirio) no tiver sido preenchido, voc receber
a mensagem de erro:

Caso contrrio, O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

18

Selecione a Modalidade/Categoria desejada de acordo com o quadro abaixo:

Modalidade da Bolsa

Modalidade/Categoria a ser selecionada

Iniciao Cientfica

Iniciao Cientfica IC

Mestrado

Mestrado MS-1 ou Mestrado MS-2

Doutorado

Doutorado DR-1 ou Doutorado DR-2

Doutorado Direto

Doutorado Direto DD-1 ou Doutorado Direto DD-2,

Doutorado Direto DD-3 ou Doutorado Direto DD-4

Ps-Doutorado

Ps-Doutorado PD-BR

O sistema calcular automaticamente o Valor Total da Bolsa.

Clique em

.
19

Os valores do oramento so atualizados:

Observe que o valor da Reserva Tcnica automaticamente calculado pelo sistema.

O link Reserva Tcnica Custo de Infraestrutura Direta do Projeto utilizado para visualizar as
porcentagens utilizadas para o clculo deste benefcio:

Caso o bolsista resida em domiclio diferente e precise se mudar para a cidade onde se localiza a
Instituio Sede da pesquisa, poder preencher tambm os itens Despesas de Transporte e
Instalao.

No link Despesas de Transporte pode-se incluir o valor equivalente ao de uma passagem area
(categoria coach/econmica), de ida e volta, para si e para o cnjuge e filhos, a ser pago juntamente
com a primeira mensalidade da bolsa. Ao clicar neste link, a seguinte tela ser mostrada:

20

Para incluir a solicitao das despesas de transporte, deve-se clicar em

formulrio ser mostrado:

. O seguinte

O preenchimento do campo Justificativa opcional.

Preencher os campos e clicar em
valores que foram inseridos.

Clique em

. O sistema retornar tela anterior, mostrando os

. Os valores do oramento sero atualizados.

21

Caso o Candidato (Beneficirio) necessite de Auxlio-Instalao, poder incluir o valor de uma

mensalidade adicional a ser paga junto com a primeira mensalidade. As normas para solicitao
deste item esto descritas em http://www.fapesp.br/7771 .
Ao clicar-se no link Instalao, a seguinte tela mostrada:

O preenchimento do campo Justificativa opcional.

Clique em

. Os valores do oramento so atualizados:

Alm da subaba Oramento, a subaba Outras Fontes deve ser preenchida:

22

Para cada outra fonte de financiamento do projeto, clique em

Preencha as informaes e clique em

23

Documentos
A aba Documentos pode ser vista na figura abaixo:

Os documentos e suas exigncias variam de acordo com a modalidade da bolsa.

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

Os documentos devem estar atualizados.

Alguns documentos podem possuir um modelo do qual deve ser feito download. Se o documento
possuir modelo associado, clique no link

Os documentos possuem restrio quanto ao formato e tamanho mximo. Verifique sempre essas
informaes logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo.

Documentos exigidos na etapa Anlise indicados com asterisco * em negrito na frente do nome
do mesmo so considerados obrigatrios. Quando no forem obrigatrios estaro descritos sem o
24

asterisco. Caso o documento no se aplique proposta em questo, clique em

, caso
contrrio, anexe o documento solicitado. A informao de que o documento no se aplica est
sujeita aceitao da FAPESP, podendo a proposta ser ou no habilitada.

Para incluir um documento, selecione

Clique no boto

. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

. Uma janela de busca ser mostrada:

Procure o arquivo que voc deseja incluir e clique em

. O campo Nome do

documento ser preenchido. Para incluir o arquivo, clique em

Aps a incluso de um arquivo, voc poder v-lo na listagem de documentos, conforme mostra a
seguinte figura:

Clicando em

, aps a converso, voc poder ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe.

Para excluir algum arquivo j anexado, utilize o link

25

Os documentos exigidos so os que esto marcados para a etapa de Anlise e possuem o asterisco
* no final do nome do documento em negrito. No entanto, voc tambm pode adiantar os
documentos exigidos para as outras etapas mostradas.

A seleo da opo
est disponvel apenas para os documentos marcados para a
etapa de Anlise e que no apresentam o asterisco * no final do nome do documento em negrito.
Para estes casos, clique em
para informar FAPESP de que este documento no se
aplica sua proposta. Feito isto, voc ver a presena do texto No se Aplica na coluna Arquivo,
conforme a imagem ilustrativa abaixo:

Caso seja necessrio, voc tambm pode enviar outros tipos de documentos que no esto listados.
Para isso, use o link
que se encontra em Outros Documentos, conforme mostra a figura
abaixo:

Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de
converso interno que demora alguns minutos. Para verificar a situao atual deste processo, clique
no link

. Uma tela similar a da figura abaixo ser mostrada:

Observaes / Manifestaes
A aba Observaes / Manifestaes pode ser vista na figura abaixo:

26

Preencha-a com alguma observao que achar relevante. No preencha com informaes que no devem
ser visualizadas pelo assessor.

Enviando a proposta
Uma vez que voc tenha preenchido a proposta, possvel envi-la por meio do link

Ateno: Recomenda-se validar a proposta antes de realizar a submisso. Para valid-la, clique no link
. Se a mensagem abaixo for mostrada, sua proposta poder ser submetida.

Uma vez que voc tenha clicado no link

em uma proposta que j esteja validada para
submisso, se voc o Candidato (Beneficirio) ou Orientador/Supervisor (Responsvel)da proposta ser
mostrada uma tela apresentando seu endereo de correspondncia e endereo eletrnico. Lembrando que
uma proposta pode ser submetida por um elaborador que no seja nem o Beneficirio nem o Responsvel.
Neste caso, a tela de confirmao de endereo/endereo eletrnico no aparecer para o elaborador, mas
ser mostrada no momento da aprovao da submisso pelo Candidato (Beneficirio) ou
Orientador/Supervisor (Responsvel).

Se a opo No for escolhida, a seguinte mensagem ser mostrada:

A proposta no ser submetida nesse caso, deve-se seguir a instruo da mensagem e primeiro alterar seu
cadastro. Aps o cadastro ter sido alterado, a proposta deve ser submetida.
27

Uma proposta no deve ser submetida FAPESP sem que o beneficirio e o responsvel pela mesma
confirmem seus endereos de correspondncia e eletrnico.
Se a opo Sim for escolhida, a seguinte mensagem ser mostrada:

Leia com ateno essas informaes! Concordando com elas, clique em

. Feito isso, sua
proposta estar pendente de aprovao para submisso, ou seja, a outra parte na proposta deve aprovar
essa operao. A figura abaixo mostra essa situao:

Ateno: a outra parte pode ser o Orientador/Supervisor (Responsvel) ou o Candidato (Beneficirio). Isso
porque o Orientador/Supervisor (Responsvel) tambm pode criar, elaborar e/ou submeter uma proposta.
No caso do Orientador/Supervisor (Responsvel) submeter uma proposta, o responsvel por aprovar seria o
Candidato bolsa.
No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para ambas as partes na proposta
lembrando-as de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail chega com remetente sage@fapesp.br
e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao.
Caso o Candidato (Beneficirio) tenha submetido a proposta, o e-mail abaixo ser enviado ao Candidato
(Beneficirio):

28

E o e-mail abaixo ser enviado ao Orientador/Supervisor (Responsvel):

Caso o Orientador/Supervisor (Responsvel) tenha submetido a proposta, o e-mail abaixo ser enviado ao
Candidato (Beneficirio):

E o e-mail abaixo ser enviado ao Orientador/Supervisor (Responsvel):

29

Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poder apenas visualiz-la.
Caso a proposta ainda no tenha sido aprovada, a proposta pode ser visualizada conforme mostrado abaixo:

Caso a proposta j tenha sido aprovada, a proposta pode ser visualizada conforme mostrado abaixo:

30

Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) (

) ou Link para pgina MyCitations (Google

Scholar) (
) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone
Currculo Lates.

do

J a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve seguir as instrues presentes no e-mail. O SAGe ir
mostrar a seguinte tela:

Neste momento, a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve clicar em

ou

.
31

Caso seja clicado o link

, a seguinte tela ser mostrada:

Aqui, a pessoa deve justificar a no aprovao da submisso e clicar no boto

. Com isso, a
proposta fica na situao No Aprovado para Submisso, conforme pode ser visto na seguinte figura:

Alm disso, a outra parte recebe um e-mail notificando a rejeio. Este e-mail tem com remetente
sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta Rejeitada. Caso quem tenha rejeitado a proposta tenha
sido o Orientador/Supervisor (Responsvel), o contedo ser parecido com o seguinte:

Caso contrrio ser:

32

Alternativamente, se a proposta for aprovada para submisso, o SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Leia com ateno essas informaes! Caso concorde com elas, clique em

Sua proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme
mostra a figura abaixo:

Note que agora sua proposta tornou-se um PROCESSO dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela.
Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das propostas,
conforme figura abaixo:

33

Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear uma bolsa regular no pas. Para acompanhar
o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.
A proposta pode ter sido elaborada ou submetida por outra pessoa que no o Candidato (Beneficirio) ou o
Orientador/Supervisor (Responsvel). Neste caso necessrio que ambos aprovem a submisso. Somente a
partir da aprovao, a proposta tornar-se- um PROCESSO e a Fapesp ter acesso ao mesmo.
No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para o Candidato (Beneficirio) e para
o Orientador/Supervisor (Responsvel) lembrando-os de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail
chega com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao e seu
contedo j foi mostrado anteriormente.
O procedimento de aprovao/rejeio da proposta so os mesmos j explicados neste documento quando
o Candidato (Beneficirio) ou o Orientador/Supervisor (Responsvel) submete a proposta. A diferena neste
caso que, no caso de aprovao da proposta, ambos tem que aprovar a submisso para que a proposta
seja recebida pela FAPESP. Se um dos proponentes rejeitar a submisso da proposta, a proposta ser
considerada rejeitada.

Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opo Meus
Processos disponvel no link Processos do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Meus Processos no menu de Acesso Rpido:

34

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem dos seus processos que ficam armazenados no
banco de dados conforme a figura abaixo:

Note que voc pode acompanhar a situao do processo. Neste caso, ele est Em Habilitao, ou seja, a
FAPESP est verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos.
Nesta listagem possvel clicar no link correspondente ao N do Processo. Fazendo isso, a tela de Consultar
Processo ser mostrada:

35

Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) (

Scholar) (

) ou Link para pgina MyCitations (Google

) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone

Currculo Lates e da Biblioteca Virtual (

do

), caso o mesmo j tenha sido definido)

Aqui voc pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu Mais Informaes
mostrado abaixo:

Utilizando a opo Histrico de Eventos, voc pode acompanhar o andamento do seu processo.
36

Pedido de reconsiderao
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser
solicitada uma reconsiderao, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, v at a
listagem de propostas (Minhas Propostas):

Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsiderao e clique no link

seguinte tela ser mostrada:

.A

Verifique se o N do Processo est correto e clique no boto

. Pronto! A incluso de documentos
atualizados (obrigatria), e outras alteraes desejadas podem ser efetuadas e a proposta de
reconsiderao pode ento ser submetida.
Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de
reconsiderao.
No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsiderao deve ser feita com
base na ltima proposta denegada:
37

No exemplo acima, a reconsiderao deve ser feita com base na proposta #1.

Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida

Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA)
ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP),
no h a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade Copiar. Para isso, v
at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

ou

38

Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link
seguinte tela ser mostrada:

. A

Clique no boto
, providencie as alteraes indicadas no motivo da devoluo (no caso de uma
proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta.
Se houve engano em relao linha de fomento escolhida antes de fazer as alteraes necessrias, primeiro
altere a linha de fomento usando o boto

e s depois clique no boto

Importante: No utilize a funcionalidade Copiar quando se tratar de proposta de reconsiderao rejeitada

para submisso ou devolvida, pois isto gerar uma nova proposta inicial que, submetida FAPESP, receber
novo nmero de processo e no poder ser habilitada para anlise. Nestes casos, deve-se selecionar a
proposta anterior com situao Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsiderao,
refazendo as alteraes desejadas.

Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou

devolvida
Caso sua solicitao de reconsiderao tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo
ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade
com as regras da FAPESP), dever submeter novo pedido de reconsiderao.
Para isso, no ser possvel criar uma cpia da proposta rejeitada ou devolvida. Dever novamente
selecionar ( ) a ltima proposta que foi denegada ou cancelada e clique no link
. As
39

alteraes realizadas no pedido de reconsiderao anterior, que foi rejeitado ou devolvido, devero ser
refeitas, uma vez que no possvel recuper-las.
A tela abaixo mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo)
reconsiderao (#1) rejeitada por um dos proponentes (Candidato ou Orientador/Supervisor) cuja situao
aparece como No Aprovado para Submisso.

E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo)
reconsiderao (#1) na situao Devolvido.

Para refazer a reconsiderao, selecione a proposta denegada ou cancelada (no selecione a proposta cuja
situao seja No Aprovada para Submisso ou Devolvido) e clique no link
. Exemplo:

40

A seguinte tela ser mostrada:

Clique no boto

para refazer a reconsiderao.

41

Anexos
Principais motivos de devoluo de propostas
Diversas propostas submetidas FAPESP so devolvidas por no atenderem a um ou mais requisitos
essenciais sua anlise.
Quando a devoluo ocorre, os interessados precisaro seguir os passos descritos nas sees REFAZENDO
UMA PROPOSTA INICIAL REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de proposta inicial) ou
REFAZENDO UMA PROPOSTA DE RECONSIDERAO REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de
proposta de reconsiderao) para novamente submet-la, corrigindo as falhas observadas.
Para que o Candidato (Beneficirio) no precise passar por todos esses passos novamente, abaixo so
descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que deve ser feito
para evitar a devoluo.
Documentos desatualizados
Ao criar uma proposta inicial ou um pedido de reconsiderao, certifique-se de que os documentos
inseridos, como histricos, smulas e manifestaes de cincia, so recentes. Ateno especial deve ser
dada em pedidos de reconsiderao, uma vez que os documentos sero copiados da proposta inicial e
possivelmente estaro desatualizados.
Documentos ilegveis
Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido aps a converso realizada pelo
SAGe.
Diversos arquivos compondo um s documento
Para cada tipo de documento, apenas um arquivo aceito. Assim, se um documento foi salvo em diversos
arquivos (por exemplo, um histrico onde cada pgina foi salva em um arquivo diferente), compacte-os em
um nico arquivo no formato ZIP e insira este arquivo no sistema.
Caso isto no seja possvel, insira os arquivos no item Outros Documentos, procurando utilizar nomes de
arquivos de fcil identificao. Por exemplo, HistricoGraduao_pg3.doc, HistricoGraduao_pg4.doc,
e assim por diante.
Para informaes sobre a insero de documentos, consulte a seo

Documentos.
Histricos inseridos no permitem verificao de sua autenticidade
Ao anexar um histrico de graduao ou ps-graduao emitido pela Internet, ele deve possuir um cdigo
para verificao de sua autenticidade, ou deve ter sido carimbado e assinado pelo responsvel pela emisso
do documento na Instituio. Documentos cuja autenticidade no possa ser verificada no podero ser
aceitos.
Histrico no contm todas as disciplinas cursadas
O histrico de graduao ou ps-graduao deve apresentar todas as disciplinas cursadas, com ou sem
aprovao, assim como eventuais trancamentos e quais os critrios seguidos para aprovao (nota mnima).
42

Caso a Instituio no emita histricos neste formato (histrico sujo), ela dever emitir uma declarao
especificando quais so os critrios de aprovao adotados, que dever ser inserida na proposta.
Candidato (Beneficirio) cursando Mestrado h mais de 6 meses sem histrico de ps-graduao
apresentado
Caso o Candidato (Beneficirio) j esteja matriculado em curso de Mestrado h mais de 6 meses, deve
apresentar junto aos demais documentos seu histrico oficial de ps-graduao, conforme normas da
FAPESP.
Candidato (Beneficirio) cursando Doutorado h mais de 6 meses sem histrico de ps-graduao
apresentado
Caso o Candidato (Beneficirio) solicitante da bolsa j esteja matriculado em curso de DR h mais de 6
meses, deve apresentar junto aos demais documentos seus histrico oficial de ps-graduao (Mestrado e
Doutorado), conforme normas da FAPESP.
Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel) ou do Candidato (Beneficirio) Bolsa de PsDoutorado no enviada
A Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel) ou do Candidato Bolsa de Ps-Doutorado
deve sempre ser inserida na proposta, atravs do preenchimento de um modelo de documento especfico.
No insira cpias ou links do Currculo Lattes, eles no sero aceitos.
Vnculo do Orientador/Supervisor (Responsvel) no informado
Para submeter propostas, o Orientador/Supervisor (Responsvel) deve possuir vnculo formal (empregatcio
ou via credenciamento) com Instituio de Pesquisa do Estado de So Paulo, para desenvolver atividades de
ensino e pesquisa.
Quando houver vnculo formal, informe os dados do vnculo na ficha de cadastro do Orientador/Supervisor
(Responsvel).
Quando o vnculo ocorrer via credenciamento, insira uma cpia do documento que formaliza a vinculao
(resoluo de congregao, do conselho universitrio ou do departamento de recursos humanos) na
proposta, usando o item Outros Documentos na aba Documentos.
Documento Manifestao do Dirigente da Instituio desatualizado
O documento Manifestao do Dirigente da Instituio deve sempre ser enviado no modelo mais
atualizado. No use verses anteriores.
Manifestao de Cincia assinada por pessoa no aceita pela FAPESP
O documento com a manifestao de cincia deve ser preenchido e assinado pelo Dirigente da Instituio
onde o projeto ser desenvolvido (especificada como Vnculo Institucional na proposta), conforme a tabela
abaixo:
Instituio na qual o projeto ser
desenvolvido

Dirigente aceito pela FAPESP

Faculdades ou Institutos da USP, Unesp ou

Unicamp

Diretor da Faculdade ou Instituto

43

Centros de Universidades Federais

Diretor do Centro

Universidades Federais que no possuam

Centros

Reitor ou delegao de competncia emitida

pelo Reitor para outro Dirigente

Institutos de Pesquisa Estaduais

Diretor do Instituto

Universidades Privadas que possuam

Faculdades ou Institutos

Diretor da Faculdade ou Instituto

Universidades Privadas que no possuam

Faculdades ou Institutos

Reitor ou delegao de competncia emitida

pelo Reitor para outro Dirigente

Outros casos

Dever obter instrues por meio do servio

Converse com a FAPESP

Proposta anteriormente denegada reapresentada sem mudanas como Proposta Inicial

Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da
seguinte forma:
Caso no haja mudana de Orientador/Supervisor (Responsvel), tema do projeto ou vnculo institucional,
crie uma proposta e Reconsiderao. Assim, todo o histrico de anlise do processo ser mantido.
Caso tenha havido alguma das mudanas descritas acima, crie uma nova Proposta Inicial.
Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de
reconsiderao

44

Perguntas frequentes
1. Quem deve preencher uma proposta de bolsa? O Candidato (Beneficirio) ou o
Orientador/Supervisor (Responsvel)?
Uma proposta de bolsa pode ser preenchida tanto pelo Candidato (Beneficirio) quanto pelo
Orientador/Supervisor (Responsvel), pois a submisso por uma das partes deve ser aprovada pela
outra. Mais detalhes na seo CRIANDO NOVA PROPOSTA: PROPOSTA INICIAL e na seo ENVIANDO A
PROPOSTA.
2. Pesquiso meu nome no campos Beneficirio ou Responsvel e o sistema acusa Nenhuma
pessoa cadastrada atende aos critrios especificados para a pesquisa.
Para elaborar uma proposta necessrio que o usurio possua seu cadastro de pessoa fsica
completo. Acesse a opo Meus Dados Alterao de Cadastro e preencha todos os campos
obrigatrios. Mais detalhes na seo Completando seus dados cadastrais do documento Manual
SAGe - Cadastramento de Usurio . Para efetuar a busca, dever ser preenchido somente um dos
campos.
3. Pesquiso a Instituio de Pesquisa/Empresa no campo Vnculo Institucional do Processo e o
sistema no a encontra.
Para que o sistema localize a Instituio de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela Pesquisar
Instituio de Pesquisa/Empresa devem ser idnticos aos constantes do cadastro. Se a Instituio
de Pesquisa/Empresa no estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opo
Solicitaes Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa. Mais detalhes no documento Manual
SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa.
4. Solicitei o cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa, porm, ao pesquisar, continuo no
encontrando.
O cadastramento feito pela FAPESP no prazo mdio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de
confirmao ao solicitante.
5. Tento vincular/associar um processo minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte
advertncia: As informaes do processo no podem ser exibidas, pois este no se encontra
cadastrado no SAGe. O nmero informado ser armazenado para consulta nas bases de dados da
FAPESP.
Os processos submetidos FAPESP na forma impressa no so cadastrados no SAGe. Confirme a
seleo do processo e salve a proposta. Os campos Linha de Fomento, Beneficirio,
Responsvel e Ttulo no sero exibidos. Na anlise de sua proposta, o processo vinculado ser
consultado pela FAPESP em outro sistema.
6. Clico no boto Validar e nada acontece.
Ao clicar na opo Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificao deve se abrir. Caso
isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador
esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do
provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
7. Clico no boto Submeter e nada acontece.
Ao clicar no boto Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmao deve se abrir.
Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu
45

computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de

ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
8. Ao validar minha proposta o sistema acusa erro, informando que a Unidade/Instituio
selecionada no est habilitada para concesso de recursos no Cadastro de Instituio da FAPESP.
O campo Vnculo Institucional do Processo deve ser preenchido com a Unidade da Instituio
(faculdade, instituto, centro, etc.), representada pelo smbolo de uma casa na lista de Instituio de
Pesquisa/Empresa/Unidade.
9. Como fao para elaborar minha Smula Curricular?
A Smula Curricular vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada dever ser
informada uma Smula Curricular. A Smula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que
consta na aba Documentos.
10. Como fazer para alterar/atualizar minha Smula Curricular em um processo j submetido pelo
SAGe?
Aps a submisso no h como alterar/atualizar sua Smula Curricular. Novas informaes ou
correes podero ser includas pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por
meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores
- Informaes Orientao Geral.
11. Submeti uma proposta de bolsa e consta situao Pendente de aprovao para Submisso.
Como proceder?
Em uma proposta de bolsa, a submisso por uma das partes envolvidas requer a aprovao da outra.
Para isso, abra a proposta e clique em Aprovar. Mais detalhes na seo ENVIANDO A PROPOSTA.
12. Como fazer para alterar ou incluir dados em um processo j submetido pelo SAGe?
Aps a submisso no h como alterar ou incluir dados no processo. Novas informaes ou
documentos podero ser includos pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta
por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para
Pesquisadores - Informaes Orientao Geral.
13. Tenho um processo vigente na FAPESP e no o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por
qu?
Processos submetidos na forma impressa no ficaro disponveis para consulta no SAGe. A consulta
a tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis.
14. Como fao para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe?
Para visualizar o histrico de seu processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo
desejado e selecione a opo Mais Informaes Histrico de Eventos. Mais detalhes na seo
ACOMPANHANDO O PROCESSO.
15. Tive uma proposta denegada. Como fao para visualizar o parecer?
Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo
desejado e selecione a opo Mais Informaes Despacho. Em processos de bolsa, o parecer
fica disponvel apenas para o Orientador/Supervisor (Responsvel).
16. Como fao para tirar outras dvidas sobre o funcionamento do sistema?
Questes relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo servio Converse com a FAPESP em
http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento,
submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone
(11) 3838-4000 opo 1.
46

Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo:

Cpia de Proposta (somente para Proposta de Mestrado)
Se sua proposta foi elaborada na divulgao Inscries 1 Semestre ou Inscries 2 Semestre, ou seja,
antes de 27/12/2011 s 15:00, preciso primeiro copiar sua proposta e alterar a divulgao para Fluxo
Contnuo. Caso voc tente abrir a proposta em elaborao iniciada antes dessa data, o sistema mostrar a
seguinte mensagem:

Para copiar sua proposta, selecione ( ) a proposta em elaborao que deseja copiar:

Clique no link

Clique no boto

. A seguinte tela ser mostrada:

, selecione a opo Mestrado como mostrado abaixo e clique em

47

O sistema mostrar a seguinte mensagem:

Clique no boto

O sistema mostrar a seguinte tela:

Clique no boto

Note que linha de fomento da proposta copiada foi alterada de Programas Regulares / Bolsas / No Pas /
Mestrado / Inscries 1 Semestre para Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Fluxo Contnuo .
A partir da, voc pode continuar elaborando sua proposta ou apenas submet-la, caso j tenha finalizado
sua elaborao.
48

Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo:

Reconsiderao de Proposta (somente para Proposta de Mestrado)
Se sua proposta denegada foi elaborada na divulgao Inscries 1 Semestre ou Inscries 2 Semestre,
ou seja, antes de 27/12/2011 s 15h00, preciso primeiro alterar a divulgao para Fluxo Contnuo. Caso
voc tente solicitar uma reconsiderao a partir de uma proposta solicitada antes dessa data, o sistema
mostrar a seguinte mensagem:

Aps selecionar a proposta e clicar no link

. A seguinte tela ser mostrada:

Ou Inscries 2
Semestre

Clique no boto

, selecione a opo Fluxo Contnuo como mostrado abaixo e clique em

O sistema mostrar a seguinte mensagem:

49

Clique no boto

O sistema mostrar a seguinte tela:

Clique no boto

Note que linha de fomento da proposta copiada foi alterada de Programas Regulares / Bolsas / No Pas /
Mestrado / Inscries 1 Semestre para Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Fluxo Contnuo .
A partir da, voc pode continuar elaborando seu pedido de reconsiderao.

50