Ohsas 18001 2007

NORMA OHSAS 18000
Occupational Health and Safety Assesment Series
Ing. Santiago Lujn D.
INTRODUCCION
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
UN CONJUNTO ESTRUCTURADO DE
CONTROLES
QUE
ASEGURAN
EL
LOGRO DE OBJETIVOS EN SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL.
LOS OBJETIVOS SE DEBEN ENMARCAR DENTRO DE DOS

PRINCIPIOS BSICOS.
PRINCIPIOS BASICOS
Mantener los riesgos en niveles tan
bajos como sea posible y razonable.
Sin
perjudicar
la
capacidad
competitiva de la empresa.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
La puesta en prctica de un sistema de gestin

no supone una reduccin inmediata de los
incidentes/accidentes ni de las enfermedades
laborales.
Instrumento que sirve para alcanzar el nivel de

actuacin propuesto por la organizacin.
QUE SON LAS OHSAS 18000?
Estndares voluntarios internacionales relacionados

con la gestin de la seguridad y salud ocupacional
Toma como base la BS 8800
Fue desarrollada por las principales certificadoras
del mundo
Buscan asegurar el mejoramiento de la salud y
seguridad en el lugar de trabajo
OHSAS 18000
Se puede aplicar a cualquier empresa sin importar su
actividad, el nmero de empleados, los productos ni los
riesgos.
Usted define hasta donde va
Esta norma es de S & SO, No es de Seguridad de

Productos
QUE SON LAS OHSAS 18000?
OBJETO
Las OHSAS 18001 es la especificacin que

indica los requisitos para que a travs de un
Sistema de Gestin en SST, cualquier
organizacin pueda administrar sus riesgos
y por ende mejorar su desempeo.
OHSAS 18000
Se entrega Certificacin?
Si, pero no es obligatorio
Se entrega a las empresas que estn en condiciones
de demostrar objetivamente que han cumplido con
los requisitos especficos de esta norma
Debe ser otorgada por un tercero independiente que
certifique la conformidad de los estndares
La certificacin da validez y credibilidad a nivel
internacional
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Mejoramiento Continuo
Poltica de SST
Revisin por la
direccin
Verificacin y
accin correctiva
A P
V H
Planificacin
Implementacion y
Operacin
Esta serie de normas OHSAS especifica los

requisitos para un sistema de gestin de
seguridad y salud ocupacional que permita a una
organizacin controlar sus riesgos SySO y
mejorar su desempeo SySO.
Es aplicable a las organizaciones que deseen:

Establecer un sistema de gestin SySO para eliminar
o minimizar los riesgos.
Implementar, mantener y mejorar el SGSYSO.
Asegurar a s misma la conformidad de la poltica.
Demostrar la conformidad con esta norma:
a)
b)
c)
d)
Hacer una auto determinacin y autoevaluacin.

Buscar la confirmacin de su conformidad con otras
partes de inters.
Buscar la certificacin de sus SGSYSO por una
organizacin externa.
De qu factores depende
su aplicacin?
Poltica de SYSO
Naturaleza
Actividades/riesgos
Complejidad de sus
operaciones
DEFINICIONES
Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el

trabajo en el cual ocurre o podra haber ocurrido
un dao, deterioro de la salud (sin tener en
cuenta la gravedad) o una fatalidad.
- Un accidente es un incidente que ha dado lugar a dao, deterioro
de la salud o una fatalidad.
- Se puede hacer referencia a un incidente donde no se ha
producido un dao, deterioro de la salud o una fatalidad como un
casi accidente.
- Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente
DEFINICIONES
Peligro: fuente, situacin o acto con potencial

para causar dao en trminos de dao humano o
deterioro de la salud, o una combinacin de
stos.
Deterioro de la salud: Condicin fsica o mental
identificable y adversa que surge y/o empeora por la
actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con
el trabajo.
DEFINICIONES
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra

un suceso o exposicin peligrosa y la severidad del
dao o deterioro de la salud que puede causar el
suceso o exposicin.
Riesgo aceptable: riesgo que se ha reducido a un

nivel que la organizacin puede soportar respecto a sus
obligaciones legales y su propia poltica de SST.
DEFINICIONES
Identificacin de peligros: Proceso mediante el cual se

reconoce que
caractersticas.
existe
un
Peligro
se
definen
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
sus
DEFINICIONES
Seguridad y Salud en el Trabajo: Condiciones y

factores que afectan o podran afectar la salud y la
seguridad de los empleados o de otros trabajadores
(incluyendo a los trabajadores temporales y personal
contratado), visitantes o cualquier otra persona en el
lugar de trabajo.
DEFINICIONES
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo: Parte del Sistema de Gestin de una
organizacin , empleada para desarrollar e implementar su
Poltica de SST y gestionar sus riesgos para la SST.
Nota 1: Un Sistema de Gestin es un grupo de elementos
interrelacionados usados para establecer la Poltica y los objetivos y para
cumplir estos objetivos.
Nota 2: Un Sistema de Gestin
incluye la estructura de la organizacin , la

planificacin de actividades , las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos,
los procesos y los recursos.
Nota 3: Adaptada del apartado 3,8 de la Norma ISO 14001: 2004
OHSAS 18001: Requisitos o procesos

PLANEAR
4.1 Alcance
4.2 Poltica de
SST
43.1 IPERC
4.3.2 Requisitos
legales y otros
requisitos
4.3.3 Objetivos y
programas
HACER
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin,
participacin y consulta
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de
Documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuesta ante emergencias
VERIFICAR
4.5.1 Medicin y
seguimiento del
desempeo
4.5.2 Evaluacin del
cumplimiento legal
4.5.3 Investigacin de
incidentes, no
conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva
4.5.4 Control de
registros
4.5.5 Auditoria interna
MEJORA CONTINUA
ACTUAR
Revisin por
la Alta
Direccin
4.2. Poltica SST
Establezca un Norte
POLITICA
Directrices y objetivos generales de la

empresa, que permiten establecer un
sentido de direccin y fija los principios de
accin. Demuestra el compromiso formal de
la organizacin, particularmente el de la
gerencia con la buena gestin de S & SO.
4.3. PLANIFICACIN
4.3.1. Identificacin de Peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimiento(s) para la identificacin continua de los
peligros, evaluacin de los riesgos y la determinacin de los controles necesarios. Estos procedimientos deben
tomar en cuenta:
IPE originados fuera del lugar

de trabajo capaces de afectar
a las personas bajo el control
de la organizacin dentro del
lugar de trabajo.
Peligros en la proximidad del

lugar de trabajo por
actividades/trabajos
relacionados bajo el control de
la organizacin
Cambios o propuestas de
cambios en la organizacin,
sus actividades o
materiales.
Modificaciones al SGSYSO,
incluyendo cambios
temporales y sus impactos
sobre las operaciones,
procesos y actividades.
Comportamiento, capacidad y
otros factores asociados a las
personas
Procedimientos
Actividades de todo el personal

que tiene acceso al lugar de
trabajo
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Infraestructura, equipos y
materiales en el lugar de
trabajo, provistos por la
organizacin u otros
Diseo lugar de trabajo,

procesos, instalaciones,
maquinaria, procedimientos
operacionales y organizacin
del trabajo, incluyendo su
adaptacin a la capacidad
humana
Requisitos legales y otros

Poltica
Registros de incidentes/accidentes, NC
Informe de auditora
Informacin de Procesos, servicios,
materiales y equipos
Metodologa
Definicin,
naturaleza,
alcance,
momento
Identificacin
de Peligros
OUTPUT
Procedimiento
Informe de
Evaluacin de
Riesgos
Clasificacin
de Riesgos
Identificacin
de Riesgos
eliminables
para:
Planificacin para la
identificacin de Peligros,
Evaluacin y Control de Riesgos
Objetivos
INPUT
INPUT
4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS,

EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
Necesidades
de Formacin
Controles
Operacionales
Medidas de
Control
Seguimiento
Implantacin
eficacia de
medidas
PELIGRO
Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en

trminos de dao humano o deterioro de la salud o una
combinacin de stos.
OSHA 18001:2007
PELIGROS
RUIDO
GASES Y
VAPORES
POLVO
HUMO
ILUMINACION
PELIGROS
MAQUINAS SIN GUARDAS
HERRAMIENTA DEFECTUOSA
VEHICULOS EN MAL ESTADO
CALDEROS SIN MANTENIMIENTO
PELIGROS
ELCTRICOS
Tableros elctricos en mal estado

Conductores sin entubar y expuestos
Tomacorrientes sobrecargados
Deficiente distribucin de cargas
Conexiones clandestinas
Cdigo Nacional de Electricidad
PELIGRO
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
Materiales inflamables cerca de fuentes de

calor
Cilindros de gases comprimidos

inflamables con vlvulas defectuosas
Derrames de lquidos inflamables
PELIGRO
ERGONMICOS
Posturas forzadas.
Posturas Incorrectas
Postura prolongada
Movimientos repetitivos.
Malas tcnicas de levantamiento y
manipulacin manual de cargas.
Sobreesfuerzos
PELIGRO
LOCATIVOS
Hacinamiento.
Falta de Orden y Limpieza.
Superficies de trabajo en mal estado.
Infraestructura en mal estado de
conservacin.
Vas de circulacin /Evacuacin
PELIGRO
PSICOSOCIAL
Estilo de mando autoritario.

Deficiente clima laboral.
Comunicaciones deficientes
Turnos y horarios de trabajo.
Rgimen laboral extenso
TIPOS DE PELIGROS
FISICOS
QUMICOS
BIOLOGICOS
ERGONMICOS
MECNICOS
FSICOS QUMICOS
LOCATIVOS
PSICOSOCIALES
EJEMPLO DE ACTOS SUBESTNDARES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Operar equipos sin autorizacin

No sealar o advertir
Falla en asegurar adecuadamente
Operar a velocidad inadecuada
Poner fuera de servicio dispositivos de seguridad
Usar equipo defectuoso
Usar los equipos de manera incorrecta
Emplear de forma incorrecta o no usar el equipo de
proteccin personal
9. Almacenar en forma incorrecta
10. Levantar objetos en forma incorrecta
EJEMPLO DE CONDICIONES SUBESTNDARES

1. Protecciones y resguardos inadecuados
2. Herramientas, equipos o materiales defectuosos
3. Equipos de proteccin personal inadecuados o
insuficientes
4. Peligro de explosin o incendio
5. Orden y limpieza deficiente
6. Condiciones ambientales peligrosas: gases, polvos,
humos, ruido, tec.
7. Ventilacin insuficiente
8. Superficies de trabajo en mal estado
9. Escaleras en mal estado
PELIGRO
Actos Subestndares
PELIGRO
Actos Subestndares
PELIGRO
Condiciones Subestndares
PELIGRO
PELIGRO
RIESGO
Combinacin de la probabilidad de que ocurra un

suceso o exposicin peligrosa y la severidad del dao o
deterioro de la salud que puede causar el suceso o
exposicin.
OSHA 18001:2007
PELIGROS - RIESGOS - CONSECUENCIAS

PELIGRO
RIESGO
CONSECUENCIAS
RUIDO PRODUCIDO POR

PRENSAS > 85 dBA
SOBREEXPOSICIN AL
RUIDO
HIPOACUSIA INDUCIDA
POR RUIDO
MAQUINA SIN
PROTECCION EN LAS
FAJAS DEL MOTOR
ATRAPAMIENTO DE MANOS
HERIDA - AMPUTACIN
LEVANTAR CARGA CON

ESPALDA DOBLADA
SOBREESFUERZO A LA
COLUMNA
HERNIA - LUMBALGIA
PISO RESBALOSO CON

ACEITE
CADA AL MISMO NIVEL
CONTUSIN - FISURA
FRACTURA
POLVO DE SILICE EN EL
AMBIENTE POR ENCIMA
DEL LMP
SOBREEXPOSICIN AL
POLVO DE SLICE
SILICOSIS
Matriz IPER
IDENTIFICACIN DE PELIGROS
UNIDAD ORGNICA:
UBICACIN
PROCEDIMIENTOS
AREA:
PELIGROS
RIESGOS
CONSECUENCIAS
No.
Trabaj.

RIESGO = PROBABILDAD X CONSECUENCIAS

CONSECUENCIAS
Ligeramente
daino
DAOS PERSONA
DAOS MATERIALES
CONSECUENCIAS
Lesin leves sin das
Daos leves a mquinas,
perdidos
herramientas
Daino
Lesiones graves con

das perdidos
Deterioro total de
mquinas, destruccin
parcial de la planta
Extremadamente
daino
Amputaciones, lesiones
fatales
Destruccin total
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
El dao ocurrir siempre o
Alta
casi siempre
Media
El dao ocurrir
ocasionalmente
Baja
El dao ocurrirar raras veces
NIVELES DE RIESGO
Consecuencias
Ligeramente
Daino
LD
Baja
B
Riesgo trivial
T
Daino
D
Extremadamente
Daino
ED
Riesgo tolerable Riesgo moderado

TO
MO
Probabilidad Media Riesgo tolerable Riesgo moderado Riesgo importante

M
TO
MO
I
Alta
A
Riesgo moderado Riesgo importante Riesgo intolerable

MO
I
IN
Riesgo
Accin y temporizacin
Trivial (T)
No se requiere accin especfica.
Tolerable
(TO)
No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin

embargo se deben considerar soluciones ms
rentables o mejoras que no supongan una carga
econmica
importante.
Se requieren comprobaciones peridicas para
asegurar que se mantiene la eficacia de las
medidas de control.
Moderado
(M)
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo,

determinando las inversiones precisas. Las
medidas para reducir el riesgo deben implantarse
en
un
perodo
determinado.
Cuando el riesgo moderado esta asociado con
consecuencias extremadamente dainas, se
precisar una accin posterior para establecer,
con ms precisin, la probabilidad de dao como
base para determinar la necesidad de mejora de
las medidas de control.
Importante
(I)
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya

reducido el riesgo. Puede que se precisen
recursos considerables para controlar el riesgo.
Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se
est realizando, debe remediarse el problema en
un tiempo inferior al de los riesgos moderados.
Intolerable
(IN)
No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta

que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir
el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe
prohibirse el trabajo.

EVALUACION
DE RIESGOS
Nivel Riesgo
= N. Probabilidad
x N. Consecuencias
Nivel Probabilidad = N. Control x N. Exposicin
NIVEL DE CONTROL
Pond.
Control
El conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es eficaz. Controles

segn corresponde al riesgo:
- Personal capacitado, concientizado, aplica medidas preventivas
- Los procedimientos de trabajo incorporan medidas que controlan el riesgo.
- Los equipos, mquinas e instrumentos / herramientas estn en buen estado y hay en
cantidad suficiente.
- Las medidas de control de agentes ambientales en la fuente en el medio y/o en la
persona son eficaces.
10
El conjunto de medidas preventivas son insuficientes. Controles segn corresponde

al riesgo:
- Personal capacitado, pero an no aplica medidas preventivas.
- Los procedimientos de trabajo no incorporan medidas que controlan el riesgo.
- El buen funcionamiento de los equipos, mquinas e instrumentos / herramientas no
siempre se cumple.
- Existen algunas medidas de control de agentes ambientales en la fuente en el medio y/o
en la persona pero no son totalmente eficaces.
El conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es ineficaz no
existen medidas preventivas.
- El personal no ha sido capacitado ni se le ha motivado a cumplir con las medidas de
prevencin.
- No se da mantenimiento a los equipos, mquinas e instrumentos / herramientas.
- No existen controles frente a la presencia de agentes ambientales en el ambiente de
trabajo.
NIVEL DE EXPOSICIN
POND.
NIVEL
EXPOSICIN
SIGNIFICADO
Espordico
Al menos una vez al ao
Ocasional
Al menos 1 vez al mes
Frecuente
Al menos una vez al da
Continuo
Permanentemente
jornada de trabajo
en
la
Nivel de Probabilidad
Nivel de Exposicin
4
Nivel de
10
40
30
20
10
Control
24
18
12
Ponderacin
Probabilidad
40 - 24
Muy alto
20 10
Alto
68
Medio
4-2
Bajo
NIVEL DE CONSECUENCIAS
POND.
SIGNIFICADO
CALIFIC.
Daos personales
Daos materiales
Leve
Lesiones
o
enfermedades
menores (primeros auxilios),
sin das perdidos
Daos a la propiedad leves, se

repara sin parar los procesos
2.5
Grave
Lesiones o enfermedades con

incapacidad temporal
Daos a la propiedad que

requieren parar los procesos
Muy Grave
Lesiones
o
enfermedades
graves irreversibles con
incapacidad permanente
Destruccin parcial de equipos,

instalaciones, reparaciones de
alto costo
10
Mortal o
Catastrfico
1 muerto ms
Destruccin total de equipos,

instalaciones (difcil renovarlo)
Nivel de Riesgo
Nivel de Probabilidad
40 - 24
Nivel de
Consecuen
cias
20 - 10
8-6
4-2
10
400 -
240
200 -
100
80 -
60
40
20
240 -
144
120 -
60
48 -
36
24
12
2.5
100 -
60
50 -
25
20 -
15
10 -
40 -
24
20 -
10
8-
Nivel de Riesgo
400 - 144
Intolerable
120 - 60
Importante
50 - 24
Moderado
20 - 5
Tolerable
4-2
Trivial
- 2
Matriz IPER
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS

SECCIN / REA:
UBICACIN
FECHA :
PROCEDIMIENTOS
PELIGROS
RIESGOS
ELABORADO POR:
CONSECUENCIAS
Nivel
Nivel Nivel Nivel
Control Expos. Prob. Cons.
NP x
NC
Nivel
Riesgo
CONTROL
SUGERIDO
4.3. PLANIFICACIN
4.3.1. Identificacin de Peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
Cuando se determinen
controles o modificaciones a
los existentes considerar:
R
e
d
u
c
c
i
d
e
l
r
i
e
s
g
o
Eliminacin
Sustitucin
Controles de
Ingeniera
Sealizacin,
alertas y/o controles
administrativos
EPPs
PROCEDIMIENTOS
4.3. PLANIFICACIN
4.3.2. Requisitos legales y otros.
ESTABLECER
IMPLEMENTAR
Requisitos
legales
INFORMAR
MANTENMIENTO
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTO

IDENTIFICAR
TENER ACCESO
Requerimiento de los Ministerios

Requerimientos locales frente a
la comunidad.
Requerimientos de municipios
MANTENER ACTUALIZADO
Leyes, Decretos,
Resoluciones y otras
Permisos especficos.
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS DE OTRA INDOLE

Cliente y Organizacin
Lineamientos de la casa matriz

Asociaciones de gremios industriales
Convenios con las autoridades y
comunidades
Convenciones colectivas
Reglamentaciones de la organizacin
Normas tcnicas
MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES

ACTIVIDAD
PELIGROS
Vlvulas defectuosas de
cilindro de gas
Almacenamiento y
trasportes de gases
comprimidos
Apilamiento defectuoso
de los cilindros
NORMA LEGAL
Reglamento de Seguridad
Industrial DS 042 F art. 182185 art. 605 - 649
Conexiones elctricas
defectuosas
Cdigo Nacional de Electricidad

- Tomo IV art. 6.5.1.2 art.
6.2.4.2 art. 6.2.5.2
Almacenamiento de
pinturas y otros productos
inflamables en espacios
confinados.
Alta concentracin de
disolvente en el
ambiente
Reglamento de Seguridad
Industrial DS 042 F art.983 984 art. 999 - 1002
Almacenamiento de
repuestos
Apilamiento defectuoso
Electricidad esttica
Abastecimiento de
Combustible a los
Camiones
Atmsferas explosivas
Llamas abiertas a menos de
30 mts.
COMUNICAR A
Jefe de
almacn
Jefe de
almacn
Jefe de
almacn
Reglamento de Seguridad para
Establecimientos de Venta al
Pblico de Lquidos derivados
de Hidrocarburos DS No. 05493-EM
Jefe de
operaciones
4.3. PLANIFICACIN
4.3.3. Objetivos y programas
PROGRAMAS
Medibles
(incluir como mnimo)
a)
Cumplimiento
legal
Establecer,
implementar y
mantener
objetivos
Prevencin
Enfermedades
Y lesiones
Consistentes
Con poltica
b)
La responsabilidad y
autoridad delegada a las
funciones y niveles
relevantes de la organizacin
para lograr los objetivos
Los medios y plazos en los
cuales los objetivos deben
ser alcanzados.
El(los) programa(s) deben ser

revisados a intervalos regulares y
planificados y ajustados cuando
sea necesario, para asegurarse
que los objetivos sean
alcanzados.
4.3.3 OBJETIVOS y PROGRAMAS
a- Reduccin de incidentes
b- Reduccin de peligros
c- Reduccin de la utilizacin de materiales
peligrosos
d- Incrementar la satisfaccin de los trabajadores

e- Reducir la exposicin a sustancias peligrosas
f- Incrementar la concienciacin y formacin del
personal
4.3.3 OBJETIVOS y PROGRAMAS
PROGRAMA ANUAL DE GESTIN DE SST
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

JUSTIFICACIN
IMPACTO
OBJETIVOS
ALCANCE
METODOLOGA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INDICADORES
PRESUPUESTO
PROGRAMA DE
SEGURIDAD Y
SALUD
OCUPACIONAL
NORMA OHSAS 18000
IMPLEMENTACION Y
OPERACION
4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

4.4.1. Recursos, roles, responsabilidades, responsabilidad laboral y autoridad
ALTA DIRECCIN
DEBE DEMOSTRAR
COMPROMISO
Asegurando la disponibilidad de
los recursos esenciales para
establecer, implementar,
mantener y mejorar el SGSYSO.
Recurso
humano
Recursos
Tecnolgicos
Recursos
Financieros
Definiendo funciones,
Responsabilidades y delegando
autoridad, para facilitar la
efectividad del SGSYSO
SySO se
establezca,
implementa y
mantenga
El desempeo
sea revisado por
la AD para
asegurar la
mejora continua
Qu hay que hacer?

4.4 Haga lo prometido
4.4.1
Recursos, Funciones,
Responsabilidad y Autoridad
La responsabilidad final por SST recae en la alta

direccin.
La organizacin debe designar uno o varios miembros de la alta
direccin con responsabilidad especfica en SST quien:
Debe asegurar que el Sistema de Gestin de SST se establece,
se implementa y mantiene adecuadamente

Se asegura que los informes sobre el desempeo del Sistema,
se presentan a la alta direccin para su revisin y se utilizan
como base para la mejora continua.
4.4.1
La alta direccin debe demostrar su compromiso:

a) Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios
para establecer, implementar, mantener y mejorara el
SGSST.
b) Definiendo funciones, asignando responsabilidades
delegando autoridad para facilitar una gestin eficaz.
4.4.1
Personal que gestiona, realiza y verifica

Actividades con efectos sobre los riesgos
Definir
Documentar
Comunicar
Funciones
Responsabilidad
Autoridad
Donde?
Responsabilidades
Generales
Responsabilidades
Especficas
Manual
Procedimientos
4.4.1
DESIGNAR....
PROVEER
RECURSOS
COMPROMISO CON
EL MEJORAMIENTO
CONTINUO
REPRESENTANTE DE
LA DIRECCIN
HUMANOS
INFRAESTRUCTURA
ECONOMICOS
PARTICIPACIN EN:
Inspecciones
Investigacin de accidentes
Disposicin de recursos
Reuniones
4.4.1
Documentacin de las funciones y

responsabilidades
Las responsabilidades y autoridad en SST deberan
documentarse en una forma apropiada para la
organizacin.
- manuales del sistema de gestin en SST;
- procedimientos de trabajo y descripciones de tareas;
- descripciones de trabajo;
- induccin de capacitacin.

4.4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia
Las consecuencias en SySO,

actuales o potenciales, de sus
actividades y su
comportamiento
La organizacin debe
asegurar
Experiencia
Formacin
Educacin
Identificar
necesidades
La organizacin
debe establecer,
implementar
procedimientos
personal tome
conciencia de:
Sus funciones,
responsabilidades e importancia
en el cumplimiento
de la poltica y procedimientos
SySO y del SGSYSO
Las consecuencias potenciales

del incumplimiento de los
procedimientos de
operacin especificados.
4.4.2
COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE

CONCIENCIA
La organizacin debe asegurarse que cualquier

persona que trabaje en ella sea competente
tomando como base la educacin, el
entrenamiento y la experiencia; as como
mantener los registros asociados.
4.4.2

CONCIENCIA
EL PERSONAL DEBE SER

COMPETENTE PARA EL
TRABAJO A REALIZAR
COMPETENCIA
EDUCACIN
ENTRENAMIENTO Y/O
EXPERIENCIA
Las
consecuencias
de
sus
acciones y comportamiento en
relacin a los riesgos de SST
IMPLEMENTAR
PROCEDIMIENTOS PARA QUE
LOS EMPLEADOS SEAN
CONSCIENTES DE...
Sus funciones y responsabilidades

y la importancia de lograr la
conformidad con la poltica y los
requisitos del Sistema de SST
4.4.2

CONCIENCIA
Definir las Competencias:
La Direccin debe determinar los

competencia para tareas individuales.
Como una base para:
requisitos
de
La Seleccin de Personal
Determinar la necesidad para entrenamiento
Los requisitos para trabajadores temporales
Los requisitos para subcontratistas
La organizacin debe requerir que los contratistas sean capaces de

demostrar que sus empleados tienen la competencia y/o formacin
apropiada para trabajar de manera segura.
4.4.2

CONCIENCIA
Definir las Competencias:
Se debe prestar especial atencin a los requisitos de

competencia de aquellas personas que vayan a:
-
Ser la persona designada por la alta direccin.

Realizar el IPER.
Realizar auditoras.
Realizar observaciones del comportamiento.
Realizar investigaciones de incidentes.
La organizacin debe asegurar que todo personal antes, incluyendo

la alta direccin, es competente antes de permitirles desempear
tareas que puedan tener impacto en la SST.
4.4.2

CONCIENCIA
DESARROLLO DE LAS PERSONAS

EN EL TRABAJO
Lo que
sabe
Lo que
debera
saber
ACTITUDES
Los
sentimientos
actuales
Los que
debera
tener
DESTREZAS
Las
habilidades
que tiene
Las que
debera
tener
CONOCIMIENTOS
4.4.2
EDUCACIN

CONCIENCIA
ENTRENAMIENTO
Bachiller
Educacin Tcnica
Profesional
Postgrado
Cursos Genricos
Diplomas
Certificaciones
Listados de
asistencia
Calificaciones
EXPERIENCIA
Cursos tcnicos
especficos
Inducciones
Pasantas
Actividades de
campo
Certificados
Listado de Asistencia
Actas de reunin
Exmenes tcnicos
Reportes
Supervisores / jefes
Aos de Trabajo
Proyectos
realizados
Trabajos
especializados
Hojas de vida
documentada
4.4.2

CONCIENCIA
Los programas de educacin, entrenamiento e instruccin

debern ser desarrollados para:
Todos los trabajadores, incluyendo

los temporales de acuerdo con los
requerimientos legales.
Los
trabajadores
con
tareas
especiales relacionadas a la SST.
Todos los ejecutivos.
Actividades especiales (evaluacin

de riesgos, etc.).
Tareas relacionadas al programa de

SST.
Contratistas y visitantes
4.4.2

CONCIENCIA
Toma de conciencia
Para lograr que el personal trabajen y/o acten de manera
segura, la organizacin debe asegurar que:
Son conscientes de sus riesgos
Son conscientes de sus funciones y responsabilidades
Conozcan los beneficios de la mejora del desempeo de SST,
Conozcan las posibles consecuencias de no seguir los
procedimientos,
Conozcan la necesidad de ajustarse a las polticas y
procedimientos de
SST.
Los contratistas deben contar con programas de toma de
conciencia, as como trabajadores temporales, visitantes, etc.
4.4.2

CONCIENCIA
La eficiencia y la mejora en la concientizacin puede

ser evaluada a travs de:
Pruebas
Observacin
y anlisis
Entrevistas
Inspeccin
Evaluacin
etc.

4.4.3. Comunicacin, participacin y consulta
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
uno
o varios procedimientos para:
4.4.3. 1. Comunicacin
4.4.3.2. Participacin y consulta

Participacin
de los trabajadores
La comunicacin interna/niveles
organizacin.
La comunicacin con contratistas y
otras visitas al lugar de trabajo.
Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas externas.
IPER
Investigacin de incidentes
Desarrollo y revisin de polticas y
objetivos
Consultados de cualquier cambio
afecte su salud
Representados en asuntos SST.
4.4.3
COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y
CONSULTA
4.4.3.1 Comunicacin
En relacin con los peligros de SST y el Sistema de Gestin de SST, la
organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
- La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones,
- La comunicacin con los contratistas o visitantes,
- Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de
las partes interesadas externas.
HERRAMIENTAS PARA LA
COMUNICACIN
Induccin
Reuniones institucionales
Concursos internos
Carteles
Boletines informativos
Intranet
4.4.3
CONSULTA
Poltica
Objetivos y Programa del SG SSO
Evaluacin de Riesgos
Resultado de Consultas
Funciones y Responsabilidades
Comunicaciones de los trabajadores
Comunicacin
OUTPUT
INPUT
4.4.3.1 Comunicacin
Procedimiento de Comunicacin
Registro de comunicaciones a
partes interesadas internas y
externas
Registros de comunicaciones
recibidas
Consultas
4.4.3
CONSULTA
4.4.3.1 Comunicacin
Los procedimientos de comunicacin deben considerar:
- El pblico objetivo y sus necesidades de comunicacin.
- Los mtodos y medios apropiados.
- La cultura local, los estilos preferidos y las tecnologas
disponibles.
- La complejidad, estructura y tamao de la organizacin.
- Las barreras para la comunicacin efectiva, tales como
analfabetismo, idioma, etc.
- Los requisitos legales y otros requisitos.
- La eficacia de los distintos modos y flujos de comunicacin
entre todas las funciones y niveles.
4.4.3
CONSULTA
4.4.3.1 Comunicacin
La Comunicacin Interna, debe considerar:
- Los compromisos de la direccin con el Sistema de Gestin
de SST
- Los peligros y riesgos identificados
- Los Objetivos, las metas del Sistema
- Los resultados de la investigacin de los incidentes
- Los avances en el control de los peligros
- Los cambios que pueden tener impacto en la seguridad y
salud.
4.4.3
CONSULTA
4.4.3.1 Comunicacin
La Comunicacin para los Contratistas debe considerar:
- Informacin sobre los sistemas de gestin de SST de los
contratistas
- Los requisitos legales
- La experiencia previa de SST (datos de desempeo de SST)
- Respuesta ante emergencias.
- La necesidad del alineamiento de las polticas y prcticas de
SST del contratista con las de la organizacin.
- La necesidad de consultas adicionales para trabajos de alto
riesgo.
- Disposiciones para las comunicaciones diarias.
4.4.3
CONSULTA
4.4.3.2 Participacin y Consulta

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) La participacin de los trabajadores mediante:
Adecuado involucramiento en el IPER

Participacin en la investigacin de incidentes
Desarrollo y revisin de poltica y objetivos
Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte su SST
Representacin en los temas de SST
b) La consulta a los contratistas cuando hayan cambios que

afecten su SST
4.4.3
CONSULTA
4.4.3.2 Participacin y Consulta
Los trabajadores deben:
Ser Integrados en el desarrollo y revisin de las polticas

y procedimientos de la gestin de riesgos
Drseles una oportunidad para proporcionar aportes

sobre los cambios que puedan afectar la salud y
seguridad en el lugar de trabajo
Ser representados en temas de SST
Informados sobre quienes son sus representantes en

SST y quien es el responsable por parte de la direccin
por la salud ocupacional

4.4.4. Documentacin
Polticas y objetivos
Descripcin del alcance del sistema de

gestin
Interaccin y descripcin de los elementos
Documentos y registros requeridos por
OHSAS
Documentos y registros determinados por
la organizacin
4.4.4 DOCUMENTACIN
CONCEPTOS
Informacin
Documento
Dato
Procedimientos
Especificacin
Manual
Programa
Registro
Plan
4.4.4 DOCUMENTACIN
PARA QU SIRVEN LOS DOCUMENTOS?

VALOR AGREGADO
Planificacin.
Comunicacin e interaccin
Saber Hacer
Induccin, Capacitacin y entrenamiento
QU HAY QUE DOCUMENTAR?

Todas las practicas de la organizacin donde se incurra en un
riesgo para el desempeo del Sistema de SST, cuando estas no
estn documentadas
4.4.4 DOCUMENTACIN
Objetivo: Definir la estructura documentaria y los requerimientos que deben cumplir los
documentos del sistema.
Registro (Salidas)
SIG-IA-001
Formato
Listado Maestro de
Documentos
Lista de Distribucin
(Entrada)
Estructura:
- Objetivo
- Alcance
- Definiciones
- Docs relacionados
- Responsabiliddes
- Desarrollo
- Docs de consulta
- Registros
- Anexos
Codificacin SIG
I
II
III
IV
V
POLTICAS Y OBJETIVOS,
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIN
PROCEDIMIENTOS,
DIRECTIVAS
INSTRUCTIVOS
REGISTROS,
DATOS, ESPECIF
TCNICAS
DOCUMENTOS
EXTERNOS
4.4.4 DOCUMENTACIN
La documentacin del sistema de gestin de SST debe incluir:

La poltica y objetivos de SST.
La descripcin del alcance del sistema de gestin de la SST.
La descripcin de elementos principales del sistema de
gestin de SST y su interaccin, as como la referencia a los
documentos relacionados.
Los documentos y registros requeridos por este estndar.
Los documentos y registros determinados por la organizacin
como necesarios para la planificacin, operacin y control de
los procesos relacionados con la SST.
4.4.4 DOCUMENTACIN
LOS EXIGIDOS POR LA NORMA
No.
Numeral
DOCUMENTO
4.3.1
Continua identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos
4.3.2
Identificar y tener acceso a requisitos legales y de otra indole
4.4.2
Asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las

funciones y niveles pertinentes sepan su responsabilidad en S & SO
4.4.5
Procedimientos que permitan controlar documentos y datos
4.4.6.c
4.4.6.d
4.4.7
4.5.1
4.5.1
10
4.5.2.a
11
4.5.2.b
12
4.5.2.c
13
4.5.2.d
14
4.5.3
Identificacin, mantenimiento y disposicin de registros
4.5.4
Realizacin de auditoras peridicas al SG S&SO Alcance,

metodologas y competencias, responsabilidades y requisitos para
hacerlas e informar resultados
15
Relacionados con los riesgos identificados de S & SO de las compras

Diseo de puestos de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operativos, organizacin del trabajo
Identificar el potencial de la respuesta ante accidentes y situaciones
de emergencia y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y
lesiones asociadas
Hacer seguimiento y medir regularmente el desempeo en S&SO
Calibracin y mantenimiento de equipos de monitoreo para la medicin
y seguimiento del desempeo
Definir la responsabilidad respecto a manejo e investigacin de
accidentes, incidentes y no conformidades
Definir la responsabilidad respecto a aplicacin de acciones para
mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no
conformidades
Definir la responsabilidad respecto a iniciacin realizacin de acciones
correctivas y preventivas
Definir la responsabilidad respecto a la confirmacin de la efectividad
de las acciones correctivas y preventivas emprendidas
CMO LO VA HA HACER RESPONSABLE
REGISTRO

4.4.5. Control de la documentacin
Aprobado
Identificados
los cambios
Revisado y actualizado
cuando sea necesario y
aprobarlos nuevamente
Legibles y fcil
de identificar
Versiones
pertinentes
disponibles
Doc. Obsoletos prevenir su

uso no intencionado
Identificables los
doc. externos
necesarios SYSO
OUTPUT
INPUT
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
Responsabilidades y Autoridad
Detalles de los sistemas de documentacin e

informacin
Procedimiento de Control de Documentos

Procedimiento de Instrucciones de trabajo
Registros
Listas de Distribucin e ndices
Listas de Documentacin controlada y su
localizacin
Fichas de revisin / actualizacin de la
documentacin
REQUISITOS
LOCALIZAR
Actualizacin Peridica
Revisin cuando sea necesario
Aprobacin: Personal autorizado
Versin vigente disponible
Gestin de Obsoletos
CONTROL DE REGISTROS
PORQU HAY QUE REGISTRAR EN SST ?
TENER EVIDENCIA DE LA
PLANIFICACIN, IMPLEMENTACIN,
CONTROL Y ACCIONES TOMADAS
EN EL SG EN SST
DEMOSTRANDO SU EFICACIA
REQUISITOS
Almacenamiento
Mantenimiento
Recuperacin
Proteccin
Tiempos de Conservacin
CUALES REGISTROS?
Cumplimiento de la
legislacin vigente
Inspecciones,
comunicacin,
entrenamiento
Seguimiento al logro
de Polticas y
Objetivos
Seguimiento a la
intervencin de los
factores de riego.
Auditorias y Revisin
por la direccin

4.4.6. Control operacional
Operaciones y/o actividades asociadas con los

peligros identificados
Donde se necesario la aplicacin de controles para
administrar el riesgo y gestin del cambio.
Para estas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener:
Controles
operacionales
aplicables a la
organizacin y
sus actividades
Controles
relacionados con
bienes equipos y
servicios
Controles
relacionados a
visitas y
contratistas
Procedimientos
documentados
para cubrir
situaciones que
puedan causar
desviaciones
Estipular criterios
operacionales
donde ausencia
puedan causar
desviaciones
SYSO.
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
La organizacin debe implementar los controles operacionales

necesarios para gestionar los riesgos asociados y cumplir con la
Poltica de SST.
Identificar los
Peligros
Realizar el
seguimiento y
revisar
Implementar
los Controles
Gestionar
los
cambios
Determinar
los Controles
Evaluar los
Riesgos
INPUT
Poltica
Objetivos
Requisitos legales y otros
suscritos
Control
Operacional
OUTPUT
PROCEDIMIENTOS
Control de Procesos
Control del Diseo
Homologacin de Proveedores
y Contratistas
Revisiones de Contratos
Compras
INSTRUCCIONES
Productos suministrados por cliente

Identifica, Trazabilidad productos
peligrosos
Almacenamiento, embalaje,
manipulacin
Mantenimiento
Medidas Generales de Control Operativo

Mantenimiento y Reparacin de
equipos,
maquinaria
e
infraestructura para prevenir
condiciones no seguras
Orden
y
limpieza
y
mantenimiento de lugares de
trnsito

MEDIDAS GENERALES
Mantenimiento de los sistemas

de ventilacin y elctricos
Mantenimiento de los planes de

emergencia

MEDIDAS GENERALES
Polticas relacionadas a viajes,
abuso de drogas y alcohol,
acoso, intimidacin, etc.
Programas de salud (vigilancia

mdica)

REALIZACIN DE TAREAS PELIGROSAS
Uso
de
procedimientos,
instrucciones o mtodos de
trabajo aprobados.
Uso de equipo apropiado

REALIZACIN DE TAREAS PELIGROSAS
Uso de permisos de trabajo
Procedimientos de ingreso a
lugares peligrosos

USO DE MATERIALES PELIGROSOS
Niveles
adecuados
de
inventarios, condiciones de
almacenaje
Condiciones de uso de
materiales peligrosos

USO DE MATERIALES PELIGROSOS
Hojas de seguridad del producto
Proteccin en caso de radiacin

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS
Mantenimiento peridico de Infraestructura y Equipos

Orden y limpieza de lugares de trnsito y control de
trfico
Provisin, control y mantenimiento de EPP
Inspeccin y prueba de equipos de transporte de
materiales: gras, montacargas, etc.

COMPRA DE BIENES EQUIPOS Y SERVICIOS
Establecimiento de requisitos de
compra para bienes, equipos y
servicios
Comunicacin de los
requerimientos de la
organizacin a los proveedores
Procedimientos de revisin de
operaciones de maquinaria,
equipos y manejo de seguro de
materiales previo a su uso
Requerimientos de aprobacin y
especificaciones para la compra
de nueva maquinaria y equipo.

CONTRATISTAS
Establecimiento de criterios para
la seleccin de contratistas
Comunicacin
de
los
requerimientos de SST de la
organizacin a los contratistas
Evaluacin,
monitoreo
y
reevaluacin
peridica
del
desempeo en SST de los
contratistas

PERSONAL EXTERNO Y VISITANTES
Controles de ingreso
Requerimientos de EPP
Orientacin
Requerimientos de Emergencia

4.4.7. Preparacin y respuestas ante emergencias
La
organizacin
debe
establecer,
implementar y
mantener uno
o varios
procedimientos
para:
Identificar situaciones
potenciales de emergencias.
Responder a estas
situaciones
de emergencias.
4.4.7 PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
IDENTIFICAR EL POTENCIAL DE UNA EMERGENCIA
ESTABLECER LAS POSIBLES EMERGENCIAS

ESTABLECER SU PROBABILIDAD
ESTABLECER SUS CONSECUENCIAS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD

EMERGENCIAS
MATRIZ DE AMENAZAS
TECNOLOGICAS
NATURALES
Incendio
Sismo - Terremoto
Explosin
Maremotos
Fuga o derrames de
Materiales Peligrosos
Huracanes
fuertes
Accidentes severos o
en masa
Rayos, Lluvias fuertes,

granizadas
Intoxicacin masiva
Deslizamientos
Atrapamientos
Cada de rboles
vientos
SOCIALES
Asalto
Terrorismo
Amenazas
Asonada,
toma
ataque,
Secuestros
Concentracin masiva
de personas
Desalojos

EMERGENCIAS
EL PLAN DE EMERGENCIAS
Conjunto de actividades tendientes a mitigar las
consecuencias de una situacin sbita que
puede poner en peligro la estabilidad de un
sistema
PERSONAS
PRIORIDADES
EMERGENCIA
BIENES

EMERGENCIAS
REVISAR LOS PLANES Y PROCEDIMIENTOS
La
organizacin
debe
garantizar que el esquema de
actualizacin
para
emergencias este actualizado
y acorde con la empresa.

EMERGENCIAS
REVISAR LOS PLANES Y PROCEDIMIENTOS
NUEVAS TCNICAS O TECNOLOGAS

PARA ATENDER LA EMERGENCIA.
VERIFICAR LA COMPETENCIA DE LAS
PERSONAS ASIGNADAS AL PLAN DE
EMERGENCIA
MEDIR
LA
EFICIENCIA
PROCEDIMIENTO.
EVALUAR EL DESEMPEO
PROCEDIMIENTO.
DEL
Vrs
EL
4.5. VERIFICACIN
4.5.1. Seguimiento y medicin
Seguimiento
a la
efectividad
de los
controles
Mediciones
cualitativas y
cuantitativas
Implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para
monitorear y medir a
intervalos regulares el
desempeo de
SYSO.
Estos procedimientos
deben proporcionar:
Seguimiento al grado de
cumplimiento de los
objetivos SYSO
Medidas
proactivas del
desempeo
Registrar datos y resultados

de seguimiento y medicin
Medidas reactivas para el

seguimiento de
enfermedades, incidentes
DEFINICIONES
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito.
Una No Conformidad puede ser una desviacin de:

- Las normas de trabajo, practicas, procedimientos, requisitos legales,
etc, pertinentes.
- Los requisitos del Sistema de Gestin de la SST.
ACCIN CORRECTIVA
Accin tomada para eliminar la causa de una No Conformidad

detectada u otra situacin indeseable
DEFINICIONES
ACCIN PREVENTIVA
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
o cualquier otra situacin potencialmente indeseable.
MEJORAMIENTO CONTINUO
Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de SST,
para lograr mejoras en el desempeo de la SST global de forma
coherente con la Poltica SST de la organizacin.
Nota 1: No es necesario que dicho proceso se lleve a cabo de forma simultanea en todas
las reas de la actividad.
4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO

DEL DESEMPEO
Auditora
Interna
Medicin y
Seguimiento
V
Control de
Registros
Evaluacin
cumplimiento
legal
Investigacin
incidentes

DEL DESEMPEO
Establecer y
mantener
procedimientos
Hacer seguimiento
y medir
regularmente el
desempeo
Cualitativas y Cuantitativas
Medidas reactivas
Cumplimiento de Objetivos
Medidas proactivas
Registro de datos y resultados
Poltica y Objetivos
Requisitos legales y otros suscritos
Procedimiento de Control de NC
Registros de formacin
Resultados de Vigilancia de la Salud
Seguimiento y
Medicin
INPUT
INPUT

DEL DESEMPEO
Procedimiento de Seguimiento y medicin

Cuestionarios de chequeos
Informes de inspecciones
Listado de equipos crticos
Actividades de Mantenimiento y resultados
Resultados de implantacin de Procedimientos
Registro de no conformidades
Registro de calibracin de equipos

DEL DESEMPEO
MEDICIONES
PROACTIVAS
MEDICIONES
REACTIVAS
Verificar la conformidad con las

actividades de SST de la
organizacin
Investigar, analizar y registrar fallas

en el sistema de gestin de SST

DEL DESEMPEO
Identificar parmetros claves de desempeo en

SST para determinar su cumplimiento
Algunos Parmetros:
- Cumplimiento de la Poltica y los Objetivos en SST
- Eficacia del control de los riesgos
- Cumplimiento
de
programas
de
Capacitacin,
concientizacin y consulta para los trabajadores.

DEL DESEMPEO
Si
la
organizacin
usa
instrumentos
para
el
monitoreo, debe contemplar lo
siguiente:
Mantenimiento
equipos.
de
los
La Calibracin segn patrones

nacionales o internacionales.
La
organizacin
debe
conservar los registros de
calibracin

DEL DESEMPEO
REVISIONES PROACTIVAS
Eficacia de la capacitacin en SST.
Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales.
Eficacia de las inspecciones.
Porcentaje de cumplimiento de los objetivos y metas.
Evaluacin del comportamiento basado en las

Observaciones.
Se dot de equipos de proteccin personal al personal

expuesto?

DEL DESEMPEO
REVISIONES REACTIVAS
Tasas de Accidentalidad
Indices de Frecuencia, de Gravedad.
Indices y costos de ausentismo laboral
Indices de morbilidad de Enfermedades Profesionales

DEL DESEMPEO
INDICADORES DE GESTIN EN SST

COMPOSICIN
Nombre del Indicador

Objetivo
Frmula de Clculo
Unidades
Meta
Fuente de informacin
Sentido
Frecuencia de medicin
Responsable de medicin

DEL DESEMPEO

COMPOSICIN
NOMBRE:
GESTIN DE LOS RIESGOS
OBJETIVO : Estimar la reduccin de los riesgos

FORMA DE CLCULO:
No. de Riesgos en niveles tolerables *100
No. de Riesgos significafivos
UNIDADES: Porcentaje
META:
Mnimo 100%

DEL DESEMPEO
COMPOSICIN
NOMBRE: EFICACIA DEL SISTEMA S & SO
OBJETIVO: Medir la accidentalidad
FORMA DE CLCULO:
No. Accidentes de trabajo x 100

No. Total de trabajadores
UNIDADES: Porcentaje
META: 5%

DEL DESEMPEO
ANLISIS
Metas establecidas.
Comportamiento histrico.
Mejor valor logrado en el perodo.
Valores estndar del indicador en el sector o conforme con la
legislacin.
Proceso de toma y anlisis de la informacin.
Responsablede toma, anlisis y retroalimentacin.
PROCEDIMIENTOS
4.5. VERIFICACIN
4.5.2. Evaluacin del cumplimiento legal (4.5.2.1. y 4.5.2.2.)
EVALAUAR EL
CUMPLIMIETO LEGAL
Y OTROS REQUISITOS
4.5.2
EVALUACIN DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL
Establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento
de los requisitos legales.
Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba la
empresa.
Contar con registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas.
PROCEDIMIENTOS
4.5. VERIFICACIN
4.5.3. Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.3.1. Investigacin de incidentes
4.5.3.2. NC, accin correctiva y preventiva
Determinar las
deficiencias SYSO y otros
factores contribuyentes
La identificacin y correccin
de las NC, tomando
acciones mitigar
consecuencias
Identificar la necesidad de
la accin correctiva
Investigacin de las NC,

determinando causas y
prevenir para que no vuelva
a ocurrir
Identificar las
oportunidades para la
accin preventiva
La evaluacin de la
necesidad para prevenir las
NC
Identificar las
oportunidades para la
mejora continua
Registrar y comunicar la
implementacin de las AC y
AP
Comunicar los resultados

de la investigacin
Revisar la eficacia de la AP y
AC
4.5.3
INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDAD,

ACCIN PREVENTIVA Y CORRECTIVA
Establecer y mantener
procedimientos
Definir la
responsabilidad y
autoridad
Manejo e investigacin de accidente, incidente y no

conformidades
Aplicacin de acciones para mitigar las consecuencias
Iniciacin y realizacin de AC y AP
Confirmacin de la efectividad de AC y AP
4.5.3

Deteccin del evento
Investigacin de
inccidentes
Investigacin de
accidentes
Investigacin de
Enfermedades
profesionales
Adopcin de Medidas
Correctivas
Seguimiento de implantacin
Seguimiento de eficacia
4.5.3

NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA

EL PROBLEMA
LA SITUACIN ACTUAL
EL ANALSIS
EL PLAN DE ACCIN
LA EJECUCIN
LA VERIFICACIN
NO
RESULTADOS
VS.
METAS
SI
LA NORMALIZACIN
LA CONCLUSIN
4.5. VERIFICACIN
4.5.4. Control de los registros
Establecer y
mantener
procedimientos
Identificar
Almacenar
Proteger
Recuperar
El tiempo de retencin
Disposicin final
Registros
Legibles
Trazables
Identificables
4.5. VERIFICACIN
4.5.5. Auditoria interna
Determina si
el SGSYSO
es:
Informar a la
direccin
resultados
Auditorias internas SGSySO

se realizan a intervalos
planificados para :
Establecer y
mantener
procedimient
os
Conforme con las

disposiciones planificadas
Se ha implementado
adecuadamente y se
mantiene.
Es eficaz para el logro de
la poltica y objetivos
La organizacin debe:
planificar, establecer,
implementar programas
de auditoria basados en
los resultados de las
evaluaciones de riesgo y
las auditorias anteriores
Las responsabilidades y
los requisitos para
planificar y realizar
auditorias
Criterios de auditorias, su
alcance frecuencia y
mtodos
Qu es Auditora?
SEGN OHSAS 18001:2007
PROCESO
SISTEMTICO,
INDEPENDIENTE
Y
DOCUMENTADO, PARA OBTENER EVIDENCIA DE LA
AUDITORIA
Y
EVALUARLAS
DE
MANERA
OBJETIVA, CON EL FIN DE DETERMINAR EL GRADO
EN QUE SE CUMPLEN LOS CRITERIOS DE
AUDITORA
Qu es Auditora?
PROCESO
SISTEMTICO
NO ALEATORIO. ACTIVIDAD PLANIFICADA

Y PROGRAMADA
REVISAR EL SISTEMA DE GESTIN Y SUS
PROCESOS
VERIFICAR CONFORMIDAD CON DIFERENTES
CRITERIOS.
INDEPENDIENTE
AUDITORES INDEPENDIENTES DEL AREA

AUDITADA
DOCUMENTADO
EL PROCESO SE PUBLICA COMO

DOCUMENTO ESCRITO
Qu es Auditora?
EVALUAR
OBJETIVAMENTE
COMPARAR LA EVIDENCIA CON LOS

CRITERIOS DE AUDITORA, USANDO
HECHOS ANTES QUE PERCEPCIONES
SUBJETIVAS
EVIDENCIA DE
AUDITORA
REGISTROS, DECLARACIONES DE
HECHOS O CUALQUIER OTRA
INFORMACIN VERIFICABLES
CRITERIOS DE
AUDITORIA
LEGISLACIN
PROCEDIMIENTOS ESCRITOS
NORMAS
CLASES DE AUDITORA
PRIMERA PARTE
SEGUNDA PARTE
ORGANIZACIN
TERCERA PARTE
COMPRADOR
ORGANIZACIN
AUDITORA INTERNA
AUDITORA EXTERNA
OBJETIVOS:
Determinar si el SG SST:
Es conforme con los requisitos
planificados
Se ha implementado y se
mantiene de manera eficaz
Efectivo para lo que fue creado
OBJETIVOS:
Evaluar la adecuacin para
cumplir
eficazmente
los
requisitos del SG SST del
proveedor.
Verificar la aplicacin de
disposiciones contractuales
OBJETIVOS:
Evaluar la capacidad para
cumplir los requisitos mnimos
de SG SST
Disminuir la necesidad de
efectuar auditora por los
clientes.
Para:
Para:
Para:
Evaluar la eficacia del sistema

de SST
Identificar las oportunidades de
mejoramiento
Evaluar
y
seleccionar
proveedores
Mantener relaciones ganar ganar
AUDITORA EXTERNA
CERTIFICACIN
RECONOCIMIENTO
TERCERO
POR
O
UN
Auditora del Sistema SST
PROTAGONISTAS DE LA AUDITORIA
AUDITOR
AUDITADO
CLIENTE
Auditora del Sistema SST
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
AUDITORES
Conducta tica
Cuidado profesional
Presentacin Justa
AUDITORIA
Independiente
Evidencia
RECOLECCIN DE INFORMACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
EQUIPO EN FUNCIONAMIENTO
CONDICIONES DE OPERACIN
REGISTROS
ESTADSTICAS
ACTOS
SUBESTNDARES
RECOLECCIN DE INFORMACIN
EVIDENCIA vs. CRITERIOS
NO
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
MEJORA
Recomendaciones par a
la mejora
Cambios en las
circunstancias req.
Legales y otros
Seguimientos de las
acciones resultantes de
sus revisiones
Investigacin de
incidentes, acciones
correctiva y preventivas
Grado de cumplimiento
de objetivos
Desempeo de SySO
Comunicacin relevante
con las partes
interesadas
Resultados de procesos
de consulta y
participacin
Resultados de
auditorias, cumplimiento
legal y otros adoptados
4.6. REVISIN POR LA DIRECCIN
ELEMENTOS DE ENTRADA PARA LA

REVISIN POR LA DIRECCION
Qu hay que hacer?

4.6 Toma de decisiones
La alta gerencia debe revisar de manera documentada,

a intervalos definidos, el sistema de gestin
Para
asegurar
su
adecuacin
efectividad
permanente
Para detectar necesidad de cambio en la poltica,

objetivos y elementos del sistema
Para demostrar liderazgo y compromiso visible

Para involucrarse con el mejoramiento continuo
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

IDENTIFICAR QU FALTA
ORDENAR LO
QUE SE TIENE
DISEAR LA
IMPLEMENTACIN

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NORMA OHSAS 18000

Occupational Health and Safety Assesment Series

Ing. Santiago Lujn D.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

LOS OBJETIVOS SE DEBEN ENMARCAR DENTRO DE DOS

Mantener los riesgos en niveles tan

bajos como sea posible y razonable.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

La puesta en prctica de un sistema de gestin

Instrumento que sirve para alcanzar el nivel de

QUE SON LAS OHSAS 18000?

Estndares voluntarios internacionales relacionados

Usted define hasta donde va

Esta norma es de S & SO, No es de Seguridad de

QUE SON LAS OHSAS 18000?

Las OHSAS 18001 es la especificacin que

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Esta serie de normas OHSAS especifica los

Es aplicable a las organizaciones que deseen:

Hacer una auto determinacin y autoevaluacin.

Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el

Peligro: fuente, situacin o acto con potencial

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra

Riesgo aceptable: riesgo que se ha reducido a un

Identificacin de peligros: Proceso mediante el cual se

No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Condiciones y

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

incluye la estructura de la organizacin , la

Nota 3: Adaptada del apartado 3,8 de la Norma ISO 14001: 2004

OHSAS 18001: Requisitos o procesos

4.2. Poltica SST

Directrices y objetivos generales de la

IPE originados fuera del lugar

Peligros en la proximidad del

Actividades de todo el personal

Diseo lugar de trabajo,

Requisitos legales y otros

4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS,

Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en

MAQUINAS SIN GUARDAS

VEHICULOS EN MAL ESTADO

CALDEROS SIN MANTENIMIENTO

Tableros elctricos en mal estado

Cdigo Nacional de Electricidad

Materiales inflamables cerca de fuentes de

Cilindros de gases comprimidos

Derrames de lquidos inflamables

Vas de circulacin /Evacuacin

Estilo de mando autoritario.

EJEMPLO DE ACTOS SUBESTNDARES

Operar equipos sin autorizacin

EJEMPLO DE CONDICIONES SUBESTNDARES

Combinacin de la probabilidad de que ocurra un

PELIGROS - RIESGOS - CONSECUENCIAS

RUIDO PRODUCIDO POR

LEVANTAR CARGA CON

PISO RESBALOSO CON

CADA AL MISMO NIVEL

4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS,

RIESGO = PROBABILDAD X CONSECUENCIAS

Lesiones graves con

El dao ocurrirar raras veces