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UNIDAD I

Contabilidad. Concepto. Diversas Arcas. Informacin que ofrece


la Contabilidad. Relacin con otras Disciplinas y Ciencias. Breve
Anlisis de la Ley del Ejercicio de la Contadura Pblica.
Disposiciones del Cdigo de Comercio sobre la Contabilidad.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Con el transcurrir del tiempo han ocurrido una serie de controversias, discusiones
,anlisis, teoras, etc., en cuanto al carcter que tiene la Contabilidad, en el sentido
de si debe ser considerada una ciencia, una tcnica o un arte; si bien esta
polmica es muy importante y a nuestra manera de ver es la que en definitiva va
a delinear los alcances, objetivos y metas de esta disciplina, no es el objetivo de
este libro intentar asumir una posicin definitiva en la solucin de esta
confrontacin muy positiva que desde hace 'mucho tiempo viene
enriquecindose con los aportes de los diversos estudiosos. Vamos a presentar
algunas definiciones que organismos y personas han elaborado sobre lo que es la
Contabilidad.
Tenemos la definicin del Instituto Americano de Contadores
Pblicos quienes plantean que: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar
y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar
sus resultados" .La Asociacin Americana de Contadores la define como "el
proceso de identificar ,medir y comunicar la informacin econmica que permite
formular juicios basados en informacin y la toma de decisiones, por aquellos
que se sirven de la informacin ".El autor venezolano Enrique Luque de Lzaro
sostiene que: "La Contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio
cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto esttico como
dinmico, con la finalidad de lograr la direccin adecuada de las riquezas que lo
integran" .Podemos decir en conclusin, que la Contabilidad se encuentra en
constante cambio, en estudio, y como podemos deducir de las definiciones
anteriores que hemos presentado a manera de ilustracin, diversos organismos y
tratadistas la enfocan desde diferentes ngulos, pero con la mayora de los
objetivos en comn, de lo cual podemos resumir que la Contabilidad es una
tcnica en constante evolucin, basada en conocimientos razonados y lgicos
que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones

financieras de una entidad e interpretar los resultados. Entre los principales


objetivos de la Contabilidad podemos enumerara.a. Registrar en forma metodolgica las operaciones de carcter financiero que
ocurren en una empresa.b.- Suministrar informacin clara y precisa de: 1. -La situacin financiera de
una empresa en un momento determinado. 2. -Los resultados de las operaciones
en un perodo delimitado
c.- Analizar e, interpretar los resultados obtenidos en la actividad de
una empresa .d.- Sirve para elaborar presupuestos de diversas ndoles sobre la
actividad futura de la empresa.
e. Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la
administracintomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabili
dades, definir polticas, delegar autoridad, etc.
AREAS DE LA CONTABILIDAD
El campo de la Contabilidad es demasiado amplio, y solamente trataremos de
analizar en forma muy breve, algunas reas que estn ntimamente relacionadas
con los estudios de Contadura Pblica en las Universidades Nacionales, como
son:
-Contabilidad General
-Contabilidad de Costos
-Contabilidad Especializada
-Auditora
-Sistemas Contables
-Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros.
CONTABILIDAD GENERAL
Tiene por objetivo el hecho de registrar y sintetizar las operaciones financieras de
un negocio y obtener resultados; es aplicable igualmente a una firma individual
como a sociedades jurdicas (Compaa Annima, Sociedad de Responsabilidad
Limitada, etc.)
CONTABILIDAD DE COSTOS

Se trata en este caso de una rama de Contabilidad que intenta recopilar, clasificar,
registrar, distribuir e informar sobre los costos incurridos en la transformacin de
bienes(por ejemplo: el costo por unidad que representa para una determinada
industria producir un par de zapatos de determinadas caractersticas).El autor
Neuner define la Contabilidad de Costos como: "Una fase ampliada de la
Contabilidad General de una entidad industrial o mercantil, que proporciona
rpidamente ala gerencia los datos relacionados con los costos de producir o
vender cada artculo o de suministrar un servicio particular".
CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
Es la misma Contabilidad General, utilizando los mismos principios, mtodos y
procedimientos, pero adaptados a un rea econmica especfica, por ejemplo:
Contabilidad Agrcola, Contabilidad Petrolera, Contabilidad Ganadera,
Contabilidad de Construccin, Contabilidad Fiscal, etc.
AUDITORIA
Es un examen lo suficientemente amplio realizado por un Contador Pblico, que
tiene como objetivo verificar y comprobar que los estados financieros de una
empresa, para un momento dado, representan razonablemente la situacin
financiera y el resultado de las operaciones, y adems que dichos estados fueron
elaborados de acuerdo a principios de Contabilidad generalmente aceptados .La
Auditora la podemos dividir en:
Auditora Interna:
Es de carcter continuo y es llevada por personas empleadas de la empresa,
cuyas funciones son velar por la efectividad de los registros, de los controles y de
las operaciones contables que ocurren generalmente dentro de una Organizacin.
Auditora Externa:
Es de carcter peridica y la realizan personas independientes de la empresa
(generalmente firmas de Contadores Pblicos). Este tipo de Auditora es muy
importante, por cuanto va a emitir una opinin de los estados financieros de una
empresa, despus des su anlisis y verificacin. Es realizada por una persona o
firma que no tiene nexos de dependencia con la organizacin que est
examinando.

SISTEMAS CONTABLES
El primer paso que tiene que dar el Contador de una empresa, es el
establecimiento del sistema contable, es decir, planificar y poner en
funcionamiento la forma en que va afluir la informacin dentro de la empresa. Se
trata de establecer clasificacin de cuentas, libros a utilizarse, formas,
procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las
obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va a
plasmarse en normas y mtodos diseados en los Manuales de Procedimientos
respectivos. En tal caso el Contador deber estudiar inicialmente algunos
elementos como los siguientes:
a.- La naturaleza del negocio.
b.- Analizar el tipo de operaciones que probablemente habrn de ocurrir
.c.- Disear y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las
operaciones en cuestin.
d.- Estimar los costos de dichos registros y formas. e. Equipos a utilizar
.f.- Reclutamiento y seleccin del personal necesario.
g.- Su adiestramiento y compenetracin con el sistema a instalar, etc.
Intentar obtener en las discusiones de sus contratos colectivos de trabajo, mejores
condiciones socioeconmicas, como son:
a.- Aumento de sueldos y salarios.
b.- Mejoramiento tanto en el nivel tcnico, como en el cultural.
c. Facilidades de crdito para obtencin de vivienda. - Mejores condiciones en
sus centros de trabajo, etc.
INFORMACION EXTERNA
En este caso se trata de la informacin que se les suministra a terceras personas,
tales como:
1. El Estado.
2. - Bancos e Institutos Financieros.

3. - Proveedores. Vamos a explicar en forma breve la importancia que tiene la


informacin contable para cada uno de los entes o personas, enumeradas
anteriormente.
1. Informacin al Estado:
Uno de los principales ingresos del estado lo constituyen los impuestos directos.
Es lgico pensar que en un pas donde existe la libre empresa y de las que una
gran mayora se constituyen con fines de lucro, el estado participe de sus
beneficios por medio de los impuestos, y para ello precisa de la informacin que
le da la empresa, a fin de constatar su veracidad por medio de los organismos
competentes (el Impuesto sobre la Renta es un claro ejemplo).Por otra parte esta
informacin la utiliza el estado con fines estadsticos (caso Banco Central,
Ministerio de Fomento, etc.), con la finalidad de establecer relaciones y anlisis
de carcter macro-econmico y que sirven para realizar planes y proyectos
futuros. En el caso del Ministerio del Trabajo, le sirve para la determinacin de la
utilidad de los trabajadores, la correcta liquidacin de prestaciones sociales en
caso de ser necesario, etc.; al Municipio para determinar el monto de la patente
de Industrias y Comercio; al Seguro Social para comprobar el pago
correspondiente al aporte patronal y de los trabajadores, etc.
2. Informacin a los Bancos:
Siendo una de las principales actividades bancarias las operaciones de crdito, los
bancos necesitan conocer la situacin financiera de una determinada empresa,
para aprobar o no el otorgamiento de crditos, o para realizar cualquiera otra
de las mltiples y variadas operaciones que realizan los bancos.
3. Informacin a los Proveedores:
Nada ms natural que los proveedores se enteren de la informacin contable
suministrada por la empresa a efectos de decidir con respecto a los lmites o
lneas de crdito que consideren prudente conceder.
RELACION DE LA CONTABILIDADCON OTRAS DISCIPLINAS Y
CIENCIAS
A medida que el desarrollo econmico de los pueblos aumenta,
el campo de accin de la contabilidad crece en esa misma proporcin y

cada vez observamos que utiliza nuevas tcnicas, nuevos parmetros y que trata
de adaptarse a la naturaleza de cada organizacin. Para obtener informacin, la
Contabilidad se ve en la necesidad de abarcar otros campos y relacionarse
entremezclndose muchas veces con otras disciplinas y ciencias, como es el caso
de la Economa, la Estadstica, el Derecho, la Ingeniera, etc.
RELACION CON LA ECONOMIA
La economa es la ciencia que se encarga del estudio de los recursos, capaces de
satisfacer las necesidades colectivas. La Contabilidad por su parte se encarga del
estudio del patrimonio de una empresa en particular. Entre ellas existe una gran
relacin y en cierto modo interdependencia. La Contabilidad precisa de
la Economa para el estudio individual de las riquezas de una empresa, as como
tambin requiere de los conocimientos de esa disciplina para analizar una serie
de factores que tienen repercusin en el patrimonio de la empresa. A su vez, la
economa necesita de la informacin contable para llevar a cabo sus anlisis,
conocer el valor de los bienes, el costo de produccin, determinacin del ingreso
nacional, etc.
RELACION CON LA ESTADISTICA
La dinmica del comercio moderno le impone el dominio de un gran caudal de
conocimientos estadsticos para poder proyectarse, para establecer tendencias,
ndices, etc., que le permitan mantenerse al mximo. Por su parte la Estadstica
necesita de los datos ordenados y acumulados suministrados por las empresas
para elaborar los cuadros que van a interesar al conglomerado en general.
RELACION CON EL DERECHO
Indudablemente que el Contador de una empresa debe conocer a cabalidad todas
las disposiciones legales que existen en el pas, y que de una u otra forma
requieren tomarse en cuenta y cumplirse en el momento de hacer los registros
contables. Como vemos, existe una estrecha relacin entre Derecho y
Contabilidad, la cual es imposible separar. Aunque la Contabilidad tiene una serie
de principios, normas y procedimientos de carcter universal y de aceptacin
general, debe regirse y amoldarse encada pas a las diversas leyes que regulan la
vida de la sociedad respectiva. El Derecho ser quien dicte las normas a que han
de ceirse la propiedad y las transacciones de bienes, y es quien otorga capacidad

jurdica a las personas para ser titulares de derechos y obligaciones. Las


principales ramas del derecho que estn relacionadas con la Contabilidad son:Derecho Civil- Derecho del Trabajo- Derecho Fiscal- Derecho Mercantil La
mayora de ellos los estudiamos en nuestras escuelas y son para el Contador
soporte importante en su trabajo, como son: Ley de Ejercicio de la
Administracin Comercial, Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica, Cdigo
de Comercio de Venezuela, Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley del Trabajo,
Ley del Seguro Social Obligatorio, etc.
DERECHO CIVIL
Deja claramente definida la clasificacin entre personas naturales y jurdicas, de
gran importancia para la Contabilidad, ya que puede, valindose de la
informacin que da el Cdigo Civil, determinar la naturaleza de cada negocio.
Por otra parte el Derecho Civil, regula la propiedad de los bienes, limitaciones,
formas de adquirirlos, establece, establece disposiciones sobre hipotecas,
contratos, prstamos, etc.
DERECHO DEL TRABAJO
Seala los derechos y obligaciones de patronos y trabajadores (empleados y
obreros), por medio de la Ley de Trabajo y sus respectivos reglamentos. Para la
Contabilidad esta rama es muy importante, por cuanto debe ajustarse a la ley
para la determinacin de las prestaciones sociales, clculo de vacaciones,
participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa, etc.
DERECHO 0 LEGISLACION FISCAL
Este trata el conjunto de leyes que regulan la actividad impositiva en nuestro pas
(por medio de diversos impuestos y tasas).En nuestro pas el organismo
encargado es el Ministerio de Hacienda, que mediante sus diversas dependencias
regula esta actividad. Entre estas dependencias tenemos: el Impuesto sobre la
Renta, Direccin de Aduanas, Direccin de Rentas y Licores, Sucesiones y
Donaciones, etc.
DERECHO MERCANTIL
Diremos que es el conjunto normativo que regula la actividad comercial. La
contabilidad tiene que ceirse obligatoriamente a disposiciones tales como:

1.- Disposiciones generales, donde se sealan cules son los actos de comercio.
2.- Normas relacionadas con las obligaciones de los comerciantes en materia de
registro.
3. Los libros obligatorios que en la Contabilidad deben llevarse.
4. Funcionamiento de la letra de cambio, el pagar, el cheque, la
carta de crdito, etc. Todas estas regulaciones estn contenidas en el Cdigo
de Comercio de Venezuela, el cual es vital para cualquier persona ligada a la
Contabilidad de una organizacin.

Los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados.

Los principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)


constituyen una gua de accin. Posee un significado especfico y
convencional, cuya extensin conceptual se refiere concretamente a
aquel conjunto de concepto bsico y reglas, que condicionan la
validez tcnica del proceso contable y su expresin final traducida
en los estados financieros.
1.- Principio fundamental o Postulado Bsico
Equidad
Principio fundamental que debe orientar la accin de los contadores
en todo momento.
La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallan en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego
en una empresa o cualquier sociedad mercantil.
2.- Principios Generales
a) Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su
propiedad.
b) Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y

por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios.


c) Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a
una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este
caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrn
estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no
se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es
factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos
apropiados de ajuste.
d) Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose
que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia corporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
e) Valuacin al "Costo"
El valor del costo de adquisicin o produccin constituye el criterio
principal y bsico de valuacin que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha" razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia
de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias,

sino que por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir


una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro
criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta,
con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen as
mismo, alteraciones al principio expresado, sin que, en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
f) Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc.
Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que
los resultados de dos o ms ejercicios sea comparables entre s.
g) Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
h) Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medicin en moneda de cuenta.
i) Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que los origina quede

perfeccionada desde un punto de vista de la legislacin o prcticas


comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto
de devengado
j) Prudencia
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms
bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que
la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar tambin diciendo: Contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan
realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es
conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de
la situacin financiera y el resultado de las operaciones.
k) Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un
determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de la
importancia en la aplicacin de los principios generales y de las
normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a
mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren
aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejan
sean modificadas.
l) Materialidad (Significacin de importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y
normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido
prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos, y que, sin embargo, no presentan problemas

porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro


general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de los que es significativo y debe aplicarse el mejor criterio
para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
m) Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
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