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COLEGIO PABLO NERUDA

MANUAL DE PROCESO MISIONAL


GESTIN ACADEMICA
Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia

Versin: 2
Fecha: 2014-01-12

GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES


GUIA
TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

DOCENTE :GLADYS NUBIA PEARANDA

AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

1. Responda: Por qu el principio de la partida doble constituye el


fundamento para todo registro contable?.
RT: En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una
salida, o si en la empresa existe una salida, tambin se debe registrar
una entrada.
2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
RT: Una empresa compra 1 computador para su oficina por valor de $
1.000.000
Y lo paga con cheque.
CODIGO
1528
1110

CUENTA
Equipo de computacin
Bancos

DEBE
$ 1.000.000

HABER
$ 1.000.000

3. Registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones


de la empresa ABC:
Para iniciarla un socio aporta $ 10000.000 en efectivo, y el otro un
terreno por $ 50000.000 y $ 5000.000 en efectivo.
CODIGO
1105
1504
3115

CUENTA
Caja
terrenos
Aporte socios

DEBE
$ 15.000.000
$ 50.000.000

HABER

$ 65.000.000

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GUIA
TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

DOCENTE :GLADYS NUBIA PEARANDA

AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Consigna en Banco de Bogot $ 15000.000


CODIGO
1110
1105

CUENTA
Bancos
Caja

DEBE
$ 15.000.000

HABER
$ 15.000.000

Compra mercancas a crdito por $ 3000.0000.


CODIGO
1435
2205

CUENTA
Mercancas no fabricadas
Nacionales

DEBE
$ 3.000.000

HABER
$ 3.000.000

Compra mercancas al contado por $ 2000.000, paga con cheque de


Banco de Bogot.
CODIGO
1435
1110

CUENTA
Mercancas no fabricadas
Bancos

DEBE
$ 2.000.000

HABER
$ 2.000.000

Compra mercancas por $ 3800.000, paga el 50% con cheque de


banco de Bogot y el saldo a 60 das.
CODIGO
1435
1110
2205

CUENTA
Mercancas no fabricadas
Bancos
Nacionales

DEBE
$ 3.800.000

Vende mercancas al contado por $ 9000.000

HABER
$ 1.900.000
$ 1.900.000

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GUIA
TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

DOCENTE :GLADYS NUBIA PEARANDA

AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

CODIGO
1105
4135

CUENTA
Caja
Comercio al x > y al x <

DEBE
$ 9.000.000

HABER
$ 9.000.000

Vende mercancas por $ 4000.000, pagan $ 400.000 con cheque


banco de Bogot y el saldo a 30 das.
CODIGO
1105
1305
4135

CUENTA
Caja
Clientes
Comercio al x > y al x <

DEBE
$ 400.000
$ 3.600.000

HABER

$ 4.000.000

Compra a crdito un escner para uso de la empresa, por valor de $


420.000.
CODIGO
1528
2205

CUENTA
Equipo de computacion
Nacionales

DEBE
$ 420.000

HABER
$ 420.000

Compra a crdito un computador para uso de la empresa, por $


2400.000.
CODIGO
1528
2205

CUENTA
Equipo de computacin
Nacionales

DEBE
$ 2.400.000

HABER
$ 2.400.000

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TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

DOCENTE :GLADYS NUBIA PEARANDA

AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Entrega un cheque a un empleado por concepto de prstamos, por $


750.000.
CODIGO
1365
1110

CUENTA
Cuentas x cobrar a trabj
Bancos

DEBE
$ 750.000

HABER
$ 750.000

Obtiene un prstamo de banco de Bogot por $ 8900.000, valor


consignado directamente en cuenta corriente.
CODIGO
1110
2105

CUENTA
Bancos
Bancos nacionales

DEBE
$ 8.900.000

HABER
$ 8.900.000

Recibe de un cliente abono de $ 2000.000 a la deuda, por venta de


mercancas a crdito.
CODIGO
1105
1305

CUENTA
Caja
Clientes

DEBE
$ 2.000.000

HABER
$ 2.000.000

Consigna en Banco de Bogot la suma de $ 9000.000


CODIGO
1110
1105

CUENTA
Bancos
Caja

DEBE
$ 9.000.000

HABER
$ 9.000.000

Gira cheque por $ 2300.000 a Banco de Bogot, por concepto de


abono a prstamo.

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ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

CODIGO
2105
1110

CUENTA
Bancos nacionales
Bancos

DEBE
$ 2.300.000

HABER
$ 2.300.000

Gira un cheque de Banco de Bogot por $ 4900.000, por pago de la


deuda de mercancas.
CODIGO
2205
1110

CUENTA
Nacionales
Bancos

DEBE
$ 4.900.000

HABER
$ 4.900.000

Gira un cheque del banco de Bogot por $ 800.000 como abono a la


deuda por la compra del computador de la empresa.
CODIGO
2205
1110

CUENTA
Nacionales
Bancos

DEBE
$ 800.000

HABER
$ 800.000

Gira un cheque por $ 300.000, para pagar el servicio de energa.


CODIGO
5135
1110

CUENTA
Servicios
Bancos

Recibe $ 800.000
computador.

por

concepto

DEBE
$ 300.000

HABER
$ 300.000

de

alquiler

anticipado

del

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TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

DOCENTE :GLADYS NUBIA PEARANDA

AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

CODIGO
1105
2705

CUENTA
Caja
Diferidos

DEBE
$ 800.000

HABER
$ 800.000

Recibe $ 560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.


CODIGO
1105
4220

CUENTA
Caja
Arrendamiento

DEBE
$ 560.000

HABER
$ 560.000

Obtiene un prstamo de Banco de Bogot por $ 8000.000; recibe el


dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
CODIGO
1110
5305
2105

CUENTA
Bancos
Financieros
Bancos nacionales

DEBE
$ 7.520.000
$ 480.000

HABER

$ 8.000.000

A fin de mes deja acumular el pago de los servicios pblicos por valor
de $ 153.200.
CODIGO
5135
2335

CUENTA
Servicios
Costos por pagar

DEBE
$ 153.200

HABER
$ 153.200

Paga seguros contra incendio de las mercancas por un ao anticipado,


por la suma de $ 1200.000 con ch. Banco de Bogot.

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EVALUACIN

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AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

CODIGO
1705
1110

CUENTA
Pago por anticipado
Bancos

DEBE
$ 1.200.000

HABER
$ 1.200.000

4. Una vez desarrollados los ejercicios anteriores, realice el balance


de comprobacin de la empresa ABC-

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TALLER

FECHA:

GA-F29

EVALUACIN

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AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD

ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

4. DETERMINE EL PATRIMONIO DE Enrique Mrquez, quien tiene en


sus libros los siguientes saldos:
Cuenta

debe

Caja:

Bancos:

$ 14.500.000

Deudores Clientes
Proveedores Nacionales
8000.000
M. No F. Por La Empresa
Gastos Pagados por Anticipado
Equipo de oficina
Obligac. Financ. Bancos N/ales
2000.000
Aportes Sociales

haber

200.000

:
:

$ 3000.000

:
:
:
:

$ 19000.000
$
800.000
$ 7000.000

Patrimonio = activo pasivo


$ 34.500.000 = $ 44.500.000 - $ 10.000.000
5. Con la informacin del numeral 5, determine los cambios que ocasiona
en la ecuacin patrimonial cada una de las siguientes operaciones
realizadas por el seor Enrique Mrquez:
Abona con cheque $ 2000.000 a proveedores nacionales.

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ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Activo= 42.500.000 pasivo= 8.000.000


Compra a crdito un escner por valor de $ 800.000
Activo= 43.300.000 pasivo= 8.800.000
Compra al contado un computador y paga con un cheque Banco Bogot
por valor de $ 4000.000
Activo= 43.300.000 pasivo= 8.800.000

Recibe arrendamientos anticipados por valor de $ 6000.000.


Activo= 49.300.000 pasivo= 14.800.000
Consigna en el banco de Bogot el valor recibido por concepto de
arrendamientos.
Activo= 49.300.000 pasivo= 14.800.000
$ 49.300.000 - $ 14.800.00 = $ 34.500.000

6. Aplique el principio de la partida doble para contabilizar las


siguientes transacciones de su almacn de electrodomsticos:
Vende al contado un computador y recibe $ 2300.000 en
efectivo.

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GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

CODIGO
11050501
41350101

CUENTA
Caja
Comercio al x > y al x <

DEBE
$ 2.300.000

HABER
$ 2.300.000

Vende a l contado un terreno por $ 80000.000, por cuyo


concepto recibe un cheque.
CODIGO
11050501
42450401

CUENTA
Caja principal
Terrenos

DEBE
$ 80.000.000

HABER
$ 80.000.000

Compra elementos de aseo por $ 20.000, valor pagado en


efectivo.
CODIGO
51952501
11050501

CUENTA
aseo
Caja principal

DEBE
$ 20.000

HABER
$ 20.000

Consigna $ 700.000 en efectivo en el Banco de Bogot


CODIGO
11100501
11050501

CUENTA
Banco Bogota
Caja principal

DEBE
$ 700.000

HABER
$ 700.000

Consigna en el banco de Bogot un cheque por $ 80000.000.


CODIGO

CUENTA

DEBE

HABER

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ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

11100501
11050501

Banco Bogota
Caja principal

$ 80.000.000
$ 80.000.000

Compra papelera para uso de la empresa y gira un cheque por


$ 900.000.
CODIGO
51953001
11050501

CUENTA
papeleria
Caja principal

DEBE
$ 900.000

HABER
$ 900.000

Compra seis televisores a $ 1000.000 c/u; para el pago gira un


cheque Banco de Bogot.
CODIGO
14350101
11100501

CUENTA
Televisores
Banco Bogota

DEBE
$ 6.000.000

HABER
$ 6.000.000

Vende dos televisores a $ 1350.000 c/u; por este concepto


recibe un cheque por $ 1200.000
CODIGO
11050501
41353601

CUENTA
Caja Principal
televisores

DEBE
$ 1.700.000

7. Determine el saldo de las cuentas caja y bancos.

HABER
$ 1.700.000

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ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Cdigo
1105

cuenta
caja

debe

haber

$ 2.300.000
$ 80.000.000
$

1.700.000
$ 20.000
$ 700.000
$ 80.000.000
$ 900.000

$ 84.000.000
$
Cdigo

cuenta

1110

bancos

$ 81.620.000

2.380.000
debe

haber

$
700.000
$ 80.000.000
$ 6.000.000
$ 80.700.000

$ 6.000.000

$ 74.700.000

8. Consulte los principales estados financieros y su utilidad para la


empresa
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido
claramente cules son los estados financieros bsicos:

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GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Son estados financieros bsicos:


1.El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo.
En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar
contabilidad, estn obligadas a elaborar estos 5 estados financieros
considerados bsicos, excepto las empresas contempladas por el
artculo 1 del decreto 1878 de 2008.
2.

Consulte el esquema general de organizacin de las cunetas

reales en un balance.
En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas
denominadas reales, cuentas que conforman el balance general y de
ah su nombre.
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al
cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general
de la empresa.
Recordemos que el balance general est compuesto por los activos,
los pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con
las cuentas que corresponden a estos rubros.
En el plan nico de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas
reales son las siguientes:
1: Activo

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CALIFICACIN:

SEDE: UNO

2: Pasivo
3: Patrimonio
Este primer dgito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada
clase se puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los
dos primeros dgitos del cdigo:
11: Disponible
12: Inversiones
()
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
()
31: Capital social
32: Supervit de capital
()
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a
los primeros 4 dgitos del cdigo:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.
Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de
los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa.
3.

Consulte el esquema general de organizacin de las cuentas de

resultado en un estado de resultados


ESTADOS DE RESULTADOS DE PASOS MLTIPLES
Un estado de resultado de pasos mltiples obtiene su nombre de una
serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos.

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GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de


las ventas netas parra determinar el subtotal de utilidad bruta. Como
segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un
subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones).
Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y
otros reglones no operacionales para llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes
secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
Los estados de resultados de pasos mltiples se destacan por sus
numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales significativos.
La SECCIN DE INGRESOS: En una compaa comercializadora,
seccin de ingresos del estado de resultados generalmente slo
contiene una lnea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de
existir, aparecen en la seccin final de los estados).
Los inversionistas y los gerentes estn muy interesados en la
tendencia de las ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia
es, con frecuencia, calcular el cambio porcentual de las ventas netas
de un ao al siguiente. Un cambio porcentual es el valor del cambio en
una medicin financiera, expresado como un porcentaje; se calcula
dividiendo el valor del incremento o de la disminucin por el valor de
la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los cambios no se
pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados de los
estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de
una suma negativa a una positiva).

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GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

SECCIN DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: La segunda


seccin del estado de resultados de una empresa comercializadora
muestra el costo de los bienes vendidos durante el periodo. El costo
de los bienes vendidos generalmente aparece como un solo valor, el
cual incluye renglones incidentales tales como fletes y perdidas por
disminuciones normales.
UTILIDAD BRUTA: UN SUBTOTAL CLAVE. En un estado de
resultado de mltiples pasos, la utilidad bruta aparece como un
subtotal. Esto facilita que los usuarios de los estados de resultados el
clculo del margen de utilidad bruta de la empresa (taza de utilidad
bruta).
La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un
porcentaje de las ventas netas.
Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular,
el anlisis debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores
y tambin las tazas obtenidas por otras empresas de la misma
industria. Para la mayora de las empresas comercializadoras, las
tazas de utilidad bruta generalmente se encuentran entre el 20% y el
50%, dependiendo del tipo de producto vendido. Las tazas
generalmente resultan en mercancas de alta rotacin, como son los
comestibles, y las tazas altas se encuentran en productos de marca y
novedosos.
Bajo condiciones normales, el margen de utilidad bruta de una
empresa tiende a permanecer razonablemente estable de un periodo
al siguiente. Los cambios significativos en esta taza pueden
proporcionar a los inversionistas una indicacin temprana de una
demanda cambiante del consumidor por el producto de la empresa.

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ESTUDIANTE:

GRADO:

CALIFICACIN:

SEDE: UNO

SECCION DE GASTOS DE OPERACIN: se incurre en gastos de


operacin con el fin de producir ingresos. Frecuentemente, los gastos
se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de
generales y administrativos. La subdivisin de los gastos de operacin
en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios
de los estados financieros a evaluar separadamente aspectos
diferentes de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos
de venta aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con
los cambios en las ventas netas. Por otra parte los gastos
administrativos, generalmente permanecen constantes de un periodo
al siguiente.
UTILIDAD OPERACIONAL: OTRO SUBTOTAL CLAVE: Parte de los
ingresos y gastos de un negocio provienen de actividades diferentes
de las operaciones de negocios bsicos de la empresa. Como ejemplos
comunes est el inters obtenido sobre las inversiones y el gasto por
impuesto a la renta.
La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones)
muestra las relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los
gastos en los cuales se incurre para producir estos ingresos. En
efecto, la utilidad operacional mide la rentabilidad de las operaciones
de negocios bsicos de una empresa y deja por fuera otros tipos de
ingresos y gastos.
RENGLONES NO OPERACIONALES: El ingreso y los gastos que no
estn relacionados directamente con las actividades principales de
los negocios de la compaa, se enumeran en una seccin final de los
estados de resultado despus de determinar la utilidad operacional.
Dos renglones no operacionales significativos son el gasto de
intereses proviene de la manera en la cual los activos son financiados,

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no de la manera en la cual son utilizados estos activos en las


operaciones del negocio. El gasto de impuesto a la renta no est
incluido en los gastos de operacin porque el pago de estos impuestos
no ayuda a producir ingresos. Los ingresos no operacionales, tales
como el inters y los dividendos obtenidos en inversiones, tambin se
relacionan en esta seccin final de estado de resultados.
UTILIDAD NETA: La mayora de los inversionistas patrimoniales
consideran la utilidad neta (o la perdida neta) como las cifras ms
importantes en el estado de resultados. El valor representa un
incremento global (o reduccin) en el patrimonio de los propietarios,
resultante de las actividades del negocio durante el periodo.
Con frecuencia, los analistas financieros calculan la utilidad neta como
un porcentaje de las ventas netas (la utilidad neta dividida por las
ventas netas). Esta medida proporciona un indicador de la capacidad
de la gerencia para controlar gastos y de retener una porcin
razonable de su ingreso como utilidad.
La razn normal de utilidad neta varia bastante segn la industria.
En alguna industrias, se puede tener xito si se obtiene una utilidad
igual al 2% o al 3% de las ventas netas. En otras industrias, la utilidad
neta puede ascender a cerca del 20% o 25% de la utilidad neta de
ventas.
UTILIDAD POR ACCION: La evidencia de la propiedad de una
sociedad est constituida por acciones de capital. Qu significa la
utilidad neta de una sociedad para alguien que posee, por ejemplo, 100
acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los accionistas
individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la
propiedad de sus acciones, las grandes sociedades calculan las

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utilidades por accin y muestra estos valores al final de sus editados


de resultados.
En trminos ms simple, la utilidad por accin es la utilidad neta,
expresadas en trminos de accin.
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS (anexo 3)
El termino utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio
de accionistas derivada de operaciones rentables. Las utilidades
retenidas aumentan mediante la obtencin de utilidades netas y se
reducen al incurrir en prdidas netas y mediante la declaracin de
dividendos.
Adicional al balance general, al estado de resultado y al estado de
flujos de efectivo, un juego completo de estados financieros incluye
un estado de utilidades retenidas.
AJUSTE DE PERIODO ANTERIOR: Ocasionalmente una empresa
puede descubrir que un error material fue cometido el le medicin de
la utilidad neta en un ao anterior. Puesto que la utilidad neta se
cierra en la cuenta utilidades retenidas, un error en la utilidad neta
reportada ocasionar un error en el valor de las utilidades retenidas
que aparece en todos los balances generales siguientes. Cuando tales
errores salen a la luz, ellos deben ser corregidos. La correccin,
denominada ajuste de periodo anterior, se muestra en el estado de
utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades
retenidas a principios del ao actual. El valor del ajuste se muestra
neto de cualquier afecto de impuesto sobre la renta.
Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados
financieros de las grandes sociedades annimas abiertas. Los estados
financieros de estas empresas son auditados anualmente por
auditores y n o es probable que contengan errores materiales que

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posteriormente pueden requerir correccin por ajustes por periodos


previos. Es mucho ms probable que tales ajustes aparezcan en los
estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser
auditados.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

CONSULTAR POR INTERNET:


2.

Consulte cules son los pasos de un ciclo contable?

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El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas


las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual,
trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se
realizan para mostrar finalmente la informacin financiera de una
empresa.
Sabiendo que una empresa de capital est compuesta por varios
socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancas o
servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un
mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de
las empresas al momento de realizar una transaccin. Este es
conocido tambin como el libro de primera anotacin.
Entre las caractersticas de un diario podemos mencionar que posee
una primera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el
detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el
nmero o cdigo que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres
columnas seguidas donde aparecer un auxiliar, el dbito y el crdito;
en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o
acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el dbito se
anotar el importe que se carga, y en el crdito el importe que se
acredita.
El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la
informacin del diario indicando los dbitos y crditos que se
realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase
del asiento dbito, se registran los datos en el lado izquierdo de la
cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de

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referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en la


columna de valores el importe del dbito.
Quedando esto claro presentamos este trabajo el cual define los
procedimientos del ciclo contable aplicados a una empresa, sociedad
de capital.
DIARIZACION DE LAS OPERACIONES.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de
los documentos origen. Los asientos en el diario son el acto de anotar
todas las transacciones de una empresa.
Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operacin preguntndose qu aumento o
disminucin produjo la operacin en el activo, pasivo o el capital de la
empresa?; luego de tener la respuesta sabremos a qu cuenta
debemos cargar o acreditar.
Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en
el diario, inicialmente anotamos la fecha en que se realiz la
transaccin (ao, mes y da), luego se escribe el nombre de la cuenta
que ha de cargarse, y en el mismo rengln, se anota el importe del
dbito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crdito
en la columna de la derecha. Se escribe una breve descripcin del
documento

de

origen

en

la

columna

nombre

de

la

cuenta

inmediatamente debajo de la ltima partida del crdito. Siempre es


recomendable dejar un rengln en blanco despus de cada asiento,
aunque en los pases de habla espaola no se permite.
El diario cumple tres funciones tiles: en primer lugar, reduce la
posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen
directamente en el mayor existira el serio peligro de omitir el dbito

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o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o


crdito. En el diario los dbitos y los crditos de cada operacin se
registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente este tipo de
errores; en segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin
se asientan en el diario guardando perfecto balance, logrndose as el
registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems el diario
ofrece amplio espacio para descubrir la operacin con el detalle que
se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones
aparecen en el diario en su orden cronolgico, proporcionando as una
historia cronolgica de las operaciones de una empresa.
El Cdigo de Comercio en la Repblica Dominicana establece que todo
comerciante est obligado a tener un libro diario que presente por da
las operaciones de su comercio. Que ser llevado en el idioma espaol
y ser foliado, rubricado y visado una vez por ao por el juez de lo
civil y lo comercial de la jurisdiccin del negocio.

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