Ejercicio 13 Capitulo 7

Cuestionamient
o
Qu
informacin
estoy buscando?

En dnde
encuentro esta
informacin?
Cmo la
encuentro?

Cuando
disponga de
ella, Qu debo
hacer con ella?

Respuesta
Procesos o transformaciones que se realizan dentro
del sistema, estos cambian constantemente.
Asuntos que son expresados o sentidos por los
miembros de la organizacin tales como quejas,
crticas, sugerencias, respaldos, aciertos y criterios.
La informacin est dispersa y en diferentes fuentes
de un formato, para ello se hace necesario estudiar
tanto los datos cualitativos como los cuantitativos.
Se recomienda estrategias de anlisis, de mtodos
que sean estructurados y no formales que permitan
recabar la informacin y dar idea de la naturaleza de
las necesidades del sistema.
Se debe presentar en forma concreta las
conclusiones a que llego despus de realizar el
anlisis de la informacin recabada.
Posteriormente ala discusin del informe preliminar
se debern incluir todos aquellos aspectos y
sugerencias que se haya mencionado y producir el
informe final de la recopilacin de informacin.

Ejercicio 14 Capitulo 7
No
.
0

Qu informacin estoy
buscando?
Razn por la que devolvieron el
producto
(ejemplo)

Cul es la funcin de un
analista de sistemas?

Principales hallazgos
1. nico cliente cadena de
supermercados
2. Venta a consignacin
3. Devolucin del producto
5. La liquidez esta bajando
6. Acumulacin de inventario

debe se un investigados, recabar

informacin de la empresa.
Observar y describir las situaciones
diversas que pueden ser claves en
la solucin de problemas.

Cmo apoya el modelo IPO ala

automatizacin de un proceso
administrativo?

Debe ser una persona innovadora.

Se enfoca en la manera de analizar
y ver las cosas que nos rodean.
Da mayor nfasis a la funcin del
sistema y luego a su estructura.

Qu aplicacin tiene el AVA

dentro de la automatizacin de
un proceso administrativo?

Su meta es identificar, que hace o

que intenta hacer el sistema.
El mtodo AVA permite minimizar
costos y administrar el desperdicio.
Para evitar desperdicios o
ineficiencia tenemos que agregar el
valor agregado a cada proceso.

Cules son los procesos de una

empresa?

Se dice que un proceso agrega valor

al contribuyente al aumentar la
satisfaccin del cliente.
Existen varias modalidades de
produccin, en serie, en paralelo, o
en ensamble de unidad.
EN SERIE: se realiza paso a paso por
un mismo canal hasta la
terminacin del producto.
PARALELO: implica manejo
concurrente de varios pasos.
UNIDAD: diferentes empleados
ejecutan diferentes pasos del

trabajo en una cantidad dada de

trabajo al mismo tiempo.
5

Cmo lograr una organizacin

efectiva?

Objetivos organizacionales son

compartidos por todos los miembros de
la organizacin y muchos esfuerzos se
dedican para su consecucin.
Actitud hacia los problemas las
personas se sienten libres de mostrar
su conocimiento acerca de las
dificultades porque confan y son
optimistas de que estos sern
resultados
Toma de decisiones son determinados
como la habilidad, sentido de
responsabilidad.

Ejercicio 15 Capitulo 7

Foros
Consultas
sobre
Mejoras
estrategias
Recibir
continuas
sectoriales
opiniones
tica
Planeacin
de Sistemas
Experiencia
sugerencias
Tiempo
Diagnostico
y criticas de
participante
s
Mensajes
Sintona

Participaci
n en la
Anlisis
de
Ejecucin
Interesados
Identificar
Promover
Los ideales
Responsable
delalos
Autonom
Participac
sistemas

a
in
Identifica
cin y
Procesos de
Comunica
Determinar
utilizaci
Consulta
cin
metas
n
de
fortalezas
La prctica
Lenguaje
que se
ejerce en el
sistema

Evaluar los
sistemas
Entrevistas
Perseveranc
Tiempo
ia de
Ejecucin
Dialogo
Iniciativa de
Dilogos
Atencin
Anlisis
Respeto
Objetivos
Externo
Saber
Cooperacin
escuchar

Ejercicio 16 Capitulo 7

INTRODUCCION:
En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el proceso
de estudiar su Situacin con la finalidad de observar cmo trabaja y decidir si es
necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el
analista de sistemas.

Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio

de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa.
La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear varias
estrategias de Diseo. Los administradores deciden que estrategias seguir. Los
Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez ms
con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera recproca con su
medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que
pueden estar formados por otros Sistemas de denominan Sub-sistemas y
funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin.

IDENTIFICACION DEL PRINCIPAL APRENDIZAJE:

El anlisis de sistemas es un proceso DEDUCTIVO muy interesante, que requiere
de sentido comn, conocimientos tcnicos y administrativos y facilidad de
comunicacin con las personas; nos ensea a identificar las caractersticas que
faciliten realizar un trabajo.
Se logro la definicin de los sistemas, enfoques sistmicos y la descomposicin
jerrquica de los sistemas; pudimos identificar el modelo IPO, los enfoques de caja
negra y caja blanca. Comprendimos la clasificacin de los sistemas y la relacin de
los mismos con la organizacin. Nos ensea a como analizar los sistemas
administrativos, sus componentes y su ambiente. Asimismo, la organizacin como
actividad administrativa, los principios de la organizacin y la estructura
organizacional.
Se da respuesta a la pregunta Cmo lograr una organizacin efectiva?,
repasamos algunos trminos relacionados con el proceso administrativo y la
organizacin. Nos aconsejan y sugieren para la integracin de un equipo efectivo
de trabajo.
Nos presento los diferentes sistemas de informacin y reflexiona acerca de la
importancia de la informacin en los sistemas. Es fundamental para la etapa de
anlisis conocer los enfoques existentes para la construccin de sistemas. Es por
ello que dentro los mismos aprendizajes nos presentan los distintos mtodos
existentes para llevarlos a cabo. Se explica que existen diversas metodologas
para realizar anlisis de sistemas. No se toma una metodologa en especfico.
Interesa fijar los conceptos detrs de dichas metodologas para que se facilite la
comprensin de cualquiera de ellas. Se mencionan los prototipos y se intenta
responder a las dudas frecuentemente surgidas acerca de ellos.

Nos dio a conocer los diversos instrumentos para la recoleccin de datos y otras
herramientas de diagnostico para determinar la problemtica en las
organizaciones. Se dan sugerencias y se organiza el material en forma amena
para su ms fcil comprensin.
Por ltimo nos enseo a cubrir el informe final del anlisis. Menciona los puntos
mas importantes y los detalles que no pueden faltar en un informe final.

CONCLUSION:
La razn principal de conocer el anlisis y diseo de sistemas aunque pareciese
que es tema slo de profesionales, como usuario final, toda persona que usa una
microcomputadora se beneficiar al conocer sobre este proceso. Puede ocurrir
que, una vez contratado como miembro de una organizacin, se convierta en
usuario de su sistema de informacin, entonces el conocimiento del anlisis y
diseo de sistemas, le permitir aumentar su productividad personal, sirvindole
para resolver los problemas que surjan en su rea de trabajo, determinando
nuevos requerimientos de informacin y permitindole colaborar con los
profesionales en informtica en la resolucin de tales situaciones. El anlisis y
diseo de sistemas es una gua que permite estructurar el proceso de desarrollo
de sistemas de informacin. Tal proceso siempre representar un esfuerzo,
inversin de tiempo y recursos por parte de la organizacin. Acometer tal esfuerzo
de manera casual, presenta un alto grado de riesgo al no garantizar la culminacin
del proyecto con xito. Este procedimiento permite reducir al mnimo el riesgo de
fracaso de nuevos proyectos, pues es comn que muchos errores surjan al utilizar
nuevos sistemas de informacin, bien por no adaptarse correctamente a las
necesidades reales o por desempearse de forma inadecuada.

Un sistema de informacin bien diseado ofrece:

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad
y una relacin aceptable de costo / beneficio.
Cuando hablamos de control es la que les proporciona a los gerentes de la
empresa controles internos, mtodos y procedimientos que utiliza la misma para
autorizar las operaciones, proteger y asegurar la exactitud y confiabilidad de las
salidas.
Compatibilidad que se cumple cuando el sistema opera sin problemas con la
estructura, el personal y las caractersticas particulares de la organizacin.

Sus principales caractersticas son:

- Fiable: Que proporcione informacin de calidad.

- Oportuno: Que el sistema proporcione la informacin en el momento que se
necesite.
- Selectivo: Que suministre solo la informacin necesaria para el objetivo que se le
haya asignado.
- Flexible: Debe permitir su fcil modificacin para adaptarlo a las cambiantes
necesidades de la organizacin y a las variaciones del entorno.
- Relevante: Que la informacin suministrada sea de una importancia tal que
interese a los usuarios del mismo.

Hay principios del Anlisis de Sistema que deben de considerarse al momento del
mismo, entre ellos tenemos:
- Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.
- Defina las funciones que debe realizar el Software.
- Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos
externos.
- Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones
y comportamiento.
- El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la
Implementacin.
----------------------Comunicacin

Identificacin y utilizacin de fortalezas

Autonoma

Promover la participacin