Professional Documents
Culture Documents
Desarrollo
El crdito a corto plazo se define como cualquier pasivo originalmente programado
para su pago en un ao, ya que generalmente es mejor pedir prestado sobre una base no
garantizada, pues los costos de contabilizacin de los prstamos garantizados
frecuentemente son altos pero a su vez representan un respaldo para recuperar.
Existen numerosas fuentes de fondo a corto plazo.
Fuentes de financiamiento sin garanta: consiste en fondos que consigue la empresa
sin comprometer activo fijo especficos como garanta, tales como:
Financiamiento mediante crdito comercial
El crdito comercial es una forma de financiamiento de corto plazo comn a casi
todos los negocios. Consiste en un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la
empresa mediante la obtencin de recursos de la manera menos costosa posible. La
deuda que deriva cuando una compaa compra a crdito a otra se registra como cuenta
por pagar. Este crdito se lo considera como una fuente espontanea de financiamiento,
ya que surge de las transacciones ordinarias de una empresa.
Se trata de la mayor fuente de fondos de corto plazo a la que acceden los negocios de
manera colectiva. Esta prctica implica que la empresa compradora no pague por los
bienes comprados al momento de la entrega, sino que se acuerda con el proveedor un
corto periodo de espera antes de vencerse el pago. Durante ese periodo, el vendedor de
los bienes extiende crdito al comprador. Debido a que por lo general, los proveedores
son ms liberales en el otorgamiento de crdito que las instituciones financieras, las
empresas pequeas son las que ms dependen de este tipo de crdito.
Existen tres clases de crdito comercial:
a)
cuenta abierta,
b)
los pagars
c)
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
3
Cabe aclarar, que el proveedor extiende el crdito con base en una investigacin del
crdito del comprador.
El pagar es otra opcin empleada en reemplazo del crdito de cuenta abierta cuando
el vendedor desea que el comprador reconozca la deuda formalmente. En esta
alternativa, el comprador firma un pagar en el que se muestra lo que se debe al
vendedor y en el que se acuerda el pago de la obligacin en alguna fecha futura
especificada. Por ejemplo, un vendedor puede solicitar un pagar del comprador si la
cuenta abierta del comprador est vencida.
La aceptacin comercial, tambin es un reconocimiento formal de la deuda del
comprador hacia el proveedor. En este caso, el vendedor emite un giro a cargo del
comprador, ordenndole que lo pague en alguna fecha futura. El vendedor no liberar
los bienes hasta que el comprador acepte este giro a plazo.
En la actualidad, el uso de los pagars y aceptaciones comerciales es limitado.
El crdito comercial como medio de financiamiento
Por un lado, el crdito comercial es una fuente de fondos, debido a que el comprador
no tiene que pagar los bienes sino hasta despus de su entrega. Adems, si la compaa
paga sus cuentas automticamente cierto nmero de das despus de la fecha de
facturacin, el crdito comercial se convierte en una fuente incorporada de
financiamiento que vara con el ciclo de produccin.
A medida que la empresa eleva su produccin y las compras correspondientes, las
cuentas por pagar aumentan y proporcionan parte de los fondos necesarios para
financiar el incremento en la produccin. Al contrario, cuando disminuye la produccin,
las cuentas por pagar tienden a reducirse. Bajo estas circunstancias, el crdito comercial
no es una fuente discrecional de financiamiento.
Costo del crdito comercial
Que el empleo del crdito comercial resulte una buena fuente de financiamiento,
depende totalmente de los planes de compra de la empresa, los cuales, a su vez,
dependen de su ciclo de produccin. Para determinar si el crdito comercial tiene un
costo, la empresa debe evaluar la forma de pago. El crdito comercial libre de costo se
produce cuando la empresa toma los descuentos en efectivo al pagar dentro del periodo
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
4
de descuento, mientras que pagan el crdito comercial cuando renuncian al descuento en
efectivo, y por tanto, pagan precios ms altos por las compras despus del periodo de
descuento. La correcta decisin consiste en usar la porcin onerosa del crdito
comercial solo cuando el costo sea menor que las fuentes alternativas de fondos a corto
plazo.
Ventajas del crdito comercial
El crdito comercial es una fuente de financiamiento de corto plazo que presenta
varias ventajas, entre las que se distingue el hecho de que es de fcil acceso. Las
cuentas por pagar de la mayora de las empresas representan una forma continua de
crdito. No hay necesidad de arreglar el financiamiento formalmente; ya est all.
Para obtener el crdito comercial, la empresa no tiene que firmar un pagar, hipotecar
un colateral o adherirse a un programa estricto de pagos sobre el pagar. Para un
proveedor, el pago retrasado resulta mucho menos crtico que para un banquero u otro
acreedor.
Si la compaa est tomando descuentos en efectivo ahora, el crdito adicional se
obtiene fcilmente al no pagar las cuentas por pagar existentes hasta el final del periodo
neto. No hay necesidad de negociar con el proveedor, la decisin est totalmente en
manos de la compaa. Si contina estirando las cuentas por pagar, la empresa tendr la
necesidad, despus de cierto grado de postergacin, de negociar con el proveedor.
A pesar de que este tipo de financiamiento presenta ventajas, las mismas se deben
considerar contra su costo. Como ya se mencion, el costo puede ser muy alto cuando
se consideran todos los factores. Muchas corporaciones utilizan otras fuentes de
financiamiento de corto plazo con el fin de poder aprovechar los descuentos de efectivo.
Sin embargo, los ahorros en costo sobre otras formas de financiamiento deben
compensar la flexibilidad y conveniencia del crdito comercial.
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
5
Documentos a cobrar (deudores documentados)
Las ventas financiadas pueden efectuarse:
El pagar implica una mayor garanta para el cobro del crdito ya que, es una
promesa escrita de pagar, sin sujecin a condicin, un importe determinado en fecha
especfica.
2)
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
140
13
a Documentos a cobrar
2) Documentos descontados (cuenta de orden)
153
153
153
Existen cuentas especiales que informan a los usuarios de los estados contables sobre
eventualidades o contingencias existentes, para el caso que no corresponde su
contabilizacin en el balance y estado de resultados. Se trata de informacin
complementaria.
Otros ejemplos de cuentas de orden son, avales y garantas firmadas a favor de
terceros, si el tercero no paga en el futuro una deuda, alquiler, etc., deber hacerlo la
empresa, si bien en el momento de otorgar el aval no existe ningn efecto contable, el
lector del estado contable, debe conocer el riesgo potencial ya sea por ejemplo,
mercaderas de terceros recibidas en consignacin, lo cual significa que la empresa no
es propietaria de la mercadera, pero tiene una responsabilidad por la tenencia en caso
de robo, incendio, etc.
2.1) Si el firmante del documento, paga a su vencimiento su valor al banco, se
revierte el asiento de orden:
Banco N documentos descontados (cuenta de orden) 153
,a documentos descontados (cuenta de orden)
153
153
153
Y
Banco N documentos descontados (cuenta de orden) 153
a documentos descontados (cuenta de orden)
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
153
Petrelli M.
7
E iniciar las acciones legales correspondientes para lograr el cobro del crdito
documentario.
Deudores morosos documentados/en gestin judicial
153
a Doc. a cobrar
153
140
13
153
153
, a documentos a cobrar
153
153
153
153
153
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
8
a) La finalidad del prstamo.
b) La cantidad o monto que se requiere.
c) Un plan de pagos definido.
d) Pruebas de la solvencia de la empresa (estados contables).
e) Un plan bien de cmo espera la empresa desenvolverse en el futuro y lograr una
situacin que le permita pagar el prstamo.
f) Una lista con avales y garantas colaterales que la empresa est dispuesta a ofrecer, si
las hay y si son necesarias.
Dentro de las caractersticas esenciales de los prstamos bancarios se puede nombrar:
Pagar: Es un documento, una promesa de pago que debe estar por escrito y
banco de extender crdito hasta cierta cantidad mxima. Es similar a una lnea de
crdito regular, la diferencia radica en que el banco se ve en la obligacin de
proporcionar los fondos cuando el prestatario los requiera. Por lo general se cobra una
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
9
cuota por honorarios por disposicin de fondos sobre el saldo del contrato de crdito
revolvente sin utilizar. De esta manera se compensa al banco por garantizar que los
fondos estarn disponibles cuando se los solicite.
mismo.
Descontarlos: Los intereses se deducen del monto principal del prstamo. Esto
quiere decir que los intereses se pagan al inicio del periodo del prstamo.
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
10
bancario.
en su cuenta de cheques.
revolvente).
renovar el prstamo.
Adelanto en cuenta corriente
El Banco Central de la Repblica Argentina (BCRA) define al adelanto en cuenta
corriente como un contrato a travs del cual el banco pone a disposicin del cliente una
suma de dinero en su cuenta corriente por un tiempo determinado, que ste usa total o
parcialmente.
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
11
Este adelanto puede darse cuando el cuentacorrentista requiere una asistencia puntual,
por un perodo breve de tiempo, generalmente inferior a 30 das (muy corto plazo).
Luego de este plazo, el cliente debe cancelar el capital tomado en prstamo ms los
intereses cobrados. Se debe tener en cuenta que las tasas para adelanto o descubierto en
cuenta corriente que cobran los bancos, generalmente son las ms caras de todas las
financiaciones que se otorgan.
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
12
Este tipo de financiamiento implica la pignoracin de las cuentas por cobrar o vender
las cuentas por cobrar (lo que se denomina factoraje). La pignoracin de las cuentas
por cobrar se caracteriza por la entrega de una cosa o de un bien. La cesin de las
cuentas por cobrar en garanta se caracteriza por el hecho de que el prestamista no
solamente tiene derechos sobre las cuentas por cobrar sino que tambin tiene un recurso
legal hacia el prestatario. Si la persona o empresa que compr los bienes no paga, la
empresa vendedora (prestatario) en vez del prestamista debe asumir la prdida.
El financiamiento (pignoracin) de las cuentas por cobrar se inicia al celebrar
legalmente un contrato entre el vendedor de los bienes (prestatario) y la institucin
financiera (prestamista). El contrato establece con detalle los procedimientos por seguir
y las obligaciones legales de ambas partes.
Factoring (o factoraje)
Es un producto financiero con el que la empresa puede obtener financiacin
inmediata de sus ventas a crdito comercial a otras empresas y obtener si lo desea, la
garanta de insolvencia de sus compradores.
Tiene como finalidad auxiliar a los fabricantes y comerciantes de una organizacin en
sus tareas contables y en su facturacin de los procesos y servicios que lanzan al
mercado, ya que, se obtienen servicios administrativos y financieros tales como la
gestin y el cobro de crditos cedidos por el cliente y aceptados en cada caso por el
factor, el cual asume en las condiciones de contrato, el riesgo de insolvencia de los
deudores.
Partes intervinientes
Consiste en la cesin de las cuentas por cobrar (facturas, recibos, letras etc. Sin
cobrar) de un titular a una firma especializada en este tipo de transacciones (sociedad
factor), convirtiendo las ventas a corto plazo en ventas al contado, asumiendo el riesgo
de insolvencia del titular y encargndose de su contabilizacin y cobro, es decir que
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
13
consiste en la compra de los crditos originados por la venta de mercaderas a corto
plazo donde el cedente recibe por parte del factor, el pago del efectivo de algunas, o
todas las cuentas por cobrar cedidas, cualquiera sea el vencimiento de estas y por este
adelanto de fondos el factor cobra una comisin en concepto de intereses.
El factoraje es utilizado por todas aquellas pequeas, medianas y grandes empresas
pero es apto sobre todo para todas aquellas pymes cuya situacin no les permitir
soportar una lnea de crdito.
Entonces cuando una empresa desea obtener fondos y garantizar con las cuentas por
cobrar lo que implica ya sea pignorar las cuentas por cobrar o vender las cuentas por
cobrar. En la pignoracin de las cuentas por cobrar el prestamista no solo tiene un
derecho sobre la cuentas por cobrar sino que tiene un recurso sobre el prestatario y en el
caso de las ventas por cobrar es la compra de las ventas por cobrar por parte del
prestamista (llamado factor) el cual es quien asume la perdida, si el comprador de los
bienes no paga por ellos es decir que el factor es quien asume el riesgo de
incumplimiento de las cuentas incobrables ya que, no tiene un recurso sobre el
prestatario.
El factor desempea tres funciones en su proceso de factoraje:
Verificar el crdito
Otorgar el prstamo
Asumir el riesgo
O sea, que la empresa de Factoring hace un anlisis de la empresa (deudora de la
factura),luego de que esta entregue informacin financiera o crditos ,una vez verificado
el crdito se aprueba la evaluacin se firma el contrato y la empresa embarca los bienes
el cliente entrega sus cheques a fecha, facturas, letras, pagares y otros documentos
elementos similares a la empresa de Factoring, el factor da un adelanto del monto de la
factura menos las retenciones a la empresa vendedora, el comprador paga al factor
cuando se debe hacer el pago y el factor remite de manera peridica cualquier exceso en
la reserva a la empresa vendedora.
Ventajas del financiamiento mediante las cuentas por cobrar:
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
14
financiamiento lo que generara un mayor volumen de facturas y por lo tanto una mayor
cantidad de financiamiento con cuentas por cobrar.
Se las utiliza como garanta para obtener prstamos que de otro modo
no se los obtendran
excesivos costos
administrativos.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
15
el inventario est en posesin del prestatario, en cambio el almacn pblico de deposito
y el almacn de campo, el inventario esta en posesin de una tercera parte.
Derechos flotantes
El prestatario puede pignorar inventarios en general sin especificar la clase de
inventario que se involucra. En conformidad con este arreglo, el prestamista obtiene un
derecho flotante sobre todo el inventario del prestatario. Con frecuencia se solicita un
derecho flotante slo como proteccin adicional y no juega un papel importante para
determinar si se conceder el prstamo o no. Se puede elaborar el derecho flotante para
cubrir tanto las cuentas por cobrar como los inventarios, as como la cobranza de las
cuentas por cobrar.
Esta modificacin proporciona al prestamista un derecho sobre una parte importante
de los activos circulantes de la organizacin. Adems, se puede hacer que los derechos
abarquen casi cualquier extensin del tiempo de manera que incluya los inventarios
tanto presentes como futuros a manera de garanta.
Crditos mobiliarios
Con un crdito mobiliario los inventarios se identifican especficamente por un
nmero de serie o por algn otro medio. Aunque el prestatario tiene la propiedad de los
bienes, el prestamista tiene derechos sobre el inventario. Este inventario no se puede
vender a menos que se cuente con el consentimiento del prestamista. Dado los requisitos
rigurosos de identificacin, los crditos mobiliarios se ajustan mal a un inventario con
rpida rotacin o a un inventario que no sea fcilmente identificable a causa del tamao
o alguna otra razn. Este tipo de crditos est bien adaptado para ciertos activos de
capital, como seran las mquinas, herramientas.
Recibos de fideicomiso
El recibo de fideicomiso, es un instrumento que reconoce que los bienes se tienen en
fideicomiso para el prestamista. La empresa prestataria, como una condicin para
recibir fondos del prestamista, firma y entrega un recibo fiduciario por los bienes, los
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
16
cuales se pueden almacenar en un almacn publico o se pueden tener en las
instalaciones del prestatario.
Un defecto del financiamiento con recibo de fideicomiso es el requerimiento de que se
debe emitir un recibo de fideicomiso por bienes especficos. Por ejemplo, si la garanta
constituye automviles en el inventario del distribuidor, los recibos de fideicomiso
deben indicar los automviles por nmero de registro.
Almacn pblico de depsito
Un almacn pblico de depsito es una operacin independiente de terceros que se
dedica al negocio de almacenar bienes. Cuando los productos del inventario que se
utilizan como garanta se transfieren a almacenes pblicos, el contrato de
financiamiento recibe el nombre de almacenaje terminal. En este caso, la empresa
emite un recibo de almacn, que seala el derecho a los bienes especificados que se
localizan en el depsito. Este recibo proporciona al prestamista un inters garantizado
en los bienes, contra los que se puede conceder un prstamo al prestatario. En un arreglo
de esta naturaleza, el almacn puede entregar la garanta al prestamista solo cuando el
prestamista ser lo autorice. En consecuencia, el prestamista puede mantener un control
estricto sobre la garanta y lo liberara solo cuando el prestatario pague una parte del
prstamo. Para su proteccin, el prestamista suele exigir que el prestatario obtenga una
pliza de seguro con una clusula de pagos por prdida a favor del prestamista.
Almacn de campo
En ocasiones el almacenaje terminal no es prctico como resultado del volumen de
los bienes y el gasto de transportarlos hacia las instituciones del prestatario y desde
stas. En tales caso, se podra establecer un almacn de campo a nombre del
prestatario. Para supervisar el inventario, la institucin prestamista emplea a un tercero
en el contrato, la compaa de almacenaje, la cual acta como su agente.
Como se menciona anteriormente, el arreglo de almacenamiento de campo es un
medio til de financiamiento cuando no es deseable colocar el inventario en un depsito
pblico, ya sea a causa de los gastos o de la inconveniencia. Los prstamos sobre los
recibos de almacenamiento de campo son especialmente apropiados cuando un
prestatario debe hacer uso frecuente del inventario. El costo de este mtodo de
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
17
financiamiento puede ser relativamente elevado, debido a la necesidad de pagar los
gastos de la compaa por concepto de almacenamiento de campo.
FUENTE DE CRDITO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
*Fuente flexible de financiamiento: *Las comisiones de servicio pue
financiamiento adicional disponible a hacer
CRDITOS SOBRE
que
ste
tipo
por cobrar
puede deteriorar
garanta.
*Fuente flexible de financiamiento: *Las comisiones de servicio (co
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
18
Conclusin
Despus de haber analizado las distintas opciones de financiamiento de corto plazo en
el presente trabajo podemos concluir que al momento de decidir sobre las distintas
alternativas es necesario tener en cuenta la tasa de inters, la inflacin el costo de
oportunidad, valores que incrementan la tasa efectiva que se pagar sobre cualquier
alternativa.
En la realidad las fuentes ms usadas son los crditos bancarios y el financiamiento
con proveedores.
En el caso de financiarse con un banco si este es flexible en sus condiciones, habr
ms probabilidades de negociar un prstamo que se ajuste a las necesidades de la
empresa, lo cual la sita en el mejor ambiente para operar y obtener utilidades.
* Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al capital.
Desventajas:
* Un banco muy estricto en sus condiciones, puede limitar indebidamente la facilidad de
operacin
actuar
en
detrimento
de
las
utilidades
de
la
empresa.
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.
19
BIBLIOGRAFA
Consultas en internet.
Otras
David A.
Fleitas M.
Fernndez I.
Gmez M.
Hoyos D.
Petrelli M.