CREAR Y COMPARTIR ARCHIVOS EN NUBE FIA.UES.EDU.

SV
pedro.penate@fia.ues.edu.sv

Contenido
OBJETIVOS ....................................................................................................... 2
PRODUCTOS ..................................................................................................... 2
PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A LA NUBE DE LA FIA.................................... 2
SERVICIOS DISPONIBLES EN LA NUBE PARA TODOS LOS USUARIOS .................. 6
PROCEDIMIENTO PARA SUBIR UN ARCHIVO EN LA NUBE. .................................. 6
PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN LA NUBE ..................... 11
PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR UN ARCHIVO EN LA NUBE ........................ 15

OBJETIVOS

Crear y editar documentos, hojas de clculos y presentaciones en una nube

Compartir documentos en una nube

PRODUCTOS

Archivo subido a la nube

Documento creado y compartido en la nube
Hoja de clculo creado y compartido en la nube
Presentacin creada y compartida en la nube

PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A LA NUBE DE LA FIA

Para cada participante del Diplomado, ha sido creada una cuenta para
ingreso a la nube de la Facultad. Dichas credenciales estn formadas por un
Nombre de usuario y una contrasea. El nombre de usuario est formado por el
primer nombre punto primer apellido (ver email y etiqueta del diplomado referente
a cuenta en nube de la FIA) ,por ejemplo pedro.penate. La contrasea es el mismo
nombre de usuario.
Para acceder a la nube podemos optar por dos formas:
1. Desde https://www.google.com/a/fia.ues.edu.sv/ aparecer la siguiente
ventana de ingreso:

Luego de ingresadas las credenciales, si es primera vez que accedemos a la

nube, nos presentara la solicitud de aceptacin de nuestra cuenta.

Luego de ingresar, podemos disfrutar del uso de todas las herramientas que
podremos tener a nuestra disposicin.

2. Desde https://mail.google.com/

Para ingresar deberemos colocar en Nombre de usuario nuestra cuenta,

pero deberemos forzosamente agregar la parte de direccin de la FIA
@fia.ues.edu.sv, por ejemplo pedro.penate@fia.ues.edu.sv. La contrasea sera la
misma siempre.
La gran diferencia ser que nos cargar el correo electrnico de la nube,
pero igual podremos acceder a los dems recursos de la nube por el men de
arriba.

Para seguir un estndar, la gua est estructurada como si ingresramos

siempre a la nube utilizando la forma nmero 1 de ingreso.

SERVICIOS DISPONIBLES EN LA NUBE PARA TODOS LOS USUARIOS

Actualmente se han publicado los siguientes servicios:

Dependiendo del uso de la nube, se irn agregando ms servicios y

aplicaciones.
Un punto importante es, que podemos darle cuenta a todos los profesores y
a todo el alumnado de la Facultad, incluso de la Universidad para gozar de los
servicios de estas aplicaciones, y todas stas bajo el dominio de fia.ues.edu.sv.

PROCEDIMIENTO PARA SUBIR UN ARCHIVO EN LA NUBE.

Para el manejo de archivos deberemos ingresar al servicio Docs, para ello
deberemos dar clic en el enlace Docs.

Si es primera vez que accedemos se nos mostrar el siguiente mensaje:

Deberemos de dar Clic al botn Cerrar o Recordrmelo ms tarde para

continuar.
Para subir el archivo deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic al botn subir

2. Clic a la opcin Archivos

3. Elegir el archivo a ser subido y dar clic al botn Abrir

4. Clic al botn de iniciar la subida

5. Esperar que se complete la subida del archivo.

Como habremos notado en la figura anterior nos detalla la cantidad total de

espacio que tenemos para almacenar documentos en la nube

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PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN LA NUBE

En la nube podremos crear en lnea los siguientes tipos de archivos:

PASOS
1. Clic en el tipo de archivo que deseamos crear. Para nuestro caso haremos
una presentacin.

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2. Despus de esto se abrir otra pestaa en nuestro navegador con la

interface de edicin de nuestro archivo de presentacin.

3. Asignarle nombre al archivo. Clic a Untitled Presentation

4. Digitar el nombre en el campo, y luego dar clic en el botn aceptar

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5. Editamos la presentacin de la misma forma que lo haramos en power

point o impress. No olvidemos siempre ir guardando los cambios que
vayamos realizando.

6. Cuando hayamos finalizado la edicin simplemente podremos cerrar la

pestaa del archivo y regresar a la pestaa original.

Entonces veremos nuestra presentacin dentro de los archivos que tenemos

guardado en la nube. Los nombres de los archivos funcionan como enlaces o links
para editarlos nuevamente.

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El objetivo de crear un archivo de presentacin es en realidad dar una

presentacin y proyectar el contenido del archivo.

Para proyectar el archivo seguiremos los siguientes pasos:

PASOS
1. Clic al enlace del archivo de presentacin

2. Clic al botn de iniciar presentacin

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La mejor manera para ver la presentacin ser pulsando la tecla F11 o

maximizando la ventana. Cuando queramos salir del modo de presentacin basta
con solo cerrar dicha ventana.

PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR UN ARCHIVO EN LA NUBE

Para este procedimiento compartiremos un archivo ya creado en la nube.

PASOS
1. Ubicamos el puntero del mouse sobre el archivo que deseamos compartir,
con esta accin se desplegar un men de Acciones al lado derecho del
nombre del archivo.

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2. Clic sobre el men acciones, clic a la opcin Compartir, clic a

Configuracin del uso compartido

3. En este paso elegimos con quien deseamos compartir el archivo, y si podrn

solo verlo o tambin editarlo. Para compartir el archivo escribiremos la
direccin de correo electrnico con quien deseamos compartir el archivo en
el cuadro de texto aadir a personas; tambin podremos agregar un
mensaje opcional.

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4. Clic en el botn compartir

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5. Clic al botn Cerrar

Despus de esta accin el usuario pedro.penate@fia.ues.edu.sv podr

visualizar y editar el archivo que acabamos de compartir.

Si vemos en acciones compartir tendremos lo siguiente.

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Si damos clic en el archivo, se visualizar en una nueva pestaa o ventana y

podremos editarlo gracias a los permisos que el propietario nos ha dado para
poder editarlo.

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