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Sade
RESUMO
O 5S uma ferramenta japonesa utilizada para obteno da qualidade em qualquer
ambiente. No ambiente de trabalho, ir promover a disciplina e a responsabilidade do
trabalhador com os seus objetos de trabalho. Alm disso, a conscincia de estar executando
as atividades sem desperdcios, assim usando o seu senso de utilizao. Portanto, mais do
que buscar a qualidade em ambientes busca desenvolv-lo nas pessoas. Neste artigo ser
estudado como inseri-lo no ambiente de trabalho, alm da explicao de cada S e suas
vantagens.
PALAVRAS-CHAVE:
Qualidade. Responsabilidade. 5 sensos. Ambiente de trabalho. .
ABSTRACT
The 5S is a Japanese tool used to obtain quality at any type of environment. They will
promote discipline at the corporate setting as well as the worker responsibility with his
working objects. Besides the awareness of performing tasks without loss, applying the sense
of use. Therefore they seek qualities not only in corporate setting but also in people. It will be
considered in this article how to implant them at work, also their purposes and advantages.
KEY-WORDS
Quality. Responsibility. Housekeeping. Corporate Setting
INTRODUO
METODOLOGIA
Em seu sentido mais geral, o mtodo a ordem a que se deve impor aos diferentes
processos necessrios para atingir um certo fim ou um resultado desejado. Nas cincias,
entende-se por mtodo o conjunto de processos empregados na investigao e na
demonstrao da verdade. (...) O mtodo apenas o conjunto ordenado de procedimentos
que se mostraram eficiente, ao longo da histria, na busca do saber. O mtodo cientfico ,
pois, um instrumento de trabalho. O resultado depende do seu usurio.
A Pesquisa Bibliogrfica um estudo exploratrio que usa livros e artigos cientficos para ser
estruturada. Segundo Gil (1991, p.48):
Boa parte dos estudos exploratrios pode ser definida como pesquisas bibliogrficas. As
pesquisas sobre ideologias, bem como aquelas que se propem anlise das diversas
posies acerca de um problema, tambm costumam ser desenvolvidas quase
exclusivamente a partir de fontes bibliogrficas.
Para Gil (1991, p. 51):
A pesquisa documental assemelha-se muito pesquisa bibliogrfica. A diferena essencial
entre ambas est na natureza das fontes. Enquanto a pesquisa bibliogrfica se utiliza
fundamentalmente das contribuies dos diversos autores sobre determinado assunto, a
pesquisa documental vale-se de materiais que no receberam ainda um tratamento analtico,
ou que ainda podem ser reelaborados de acordo com os objetos da pesquisa.
Sobre a coleta, Aidil S. Barros e Neide S. Lehfeld (2000, p. 89), explicam que a coleta de
dados significa a fase da pesquisa em que se indaga e se obtm dados da realidade pela
aplicao de tcnicas.
O procedimento tcnico para a coleta de dados se baseou na pesquisa documental com o
auxlio dos profissionais da Gesto da Qualidade, para verificar a aplicao e os resultados
que o 5S tem gerado. Foram analisados todos os dados disponveis para melhor obteno das
informaes e justificar se as hipteses levantadas esto em conformidade. De maneira a
enfatizar os objetivos determinados para o desenvolvimento do artigo.
3
REVISO BIBLIOGRFICA
3.1
O 5S, A BASE DA QUALIDADE.
Segundo Caroline Faria, do site Infoescola, A filosofia do 5S busca promover, atravs da
conscincia e responsabilidade de todos, disciplina, segurana e produtividade no ambiente
de trabalho.
O 5S tem por objeto a qualidade e no pode ser visto como uma ferramenta apenas de
organizao. Para Joo M. Silva (1996, p. 22), (...) aqueles que tiverem do 5S apenas uma
viso restrita, ligada a arrumao e a limpeza, preciso que fique claro: o que importa o
ambiente de qualidade, na qual as pessoas tenham senso de qualidade.
Cada S tem seu significado, Joo M.Silva (1996, p.26) frisou que:
O seiri/seiton equivale pesquisa de eficincia; o seiton equivale procura do
melhor Layout; o seisou significa inspeo e eliminao da fadiga do equipamento;
o seiketsu equivale eliminao do estresse da pessoa; enquanto o shitsuke equivale a
argumentar at o ltimo momento, mas, cumprir rigorosamente o que foi decidido.
3.2
SEIRI: SENSO DE UTILIZAO
Joo M. da Silva (1996, p. 39), desenvolveu um fluxograma para a etapa inicial do Seiri.
Observe abaixo:
Figura 1 Seiri: Etapa Inicial
Fonte: MARTINS DA SILVA, Joo. O Ambiente da Qualidade. Ed. Literra Maciel. Belo Horizonte,
1996, p. 39.
Para complementar o fluxograma, Silva deu algumas instrues: dar um tempo mnimo para
guardar documentos legais, selecionar os materiais que sero movimentados, anunciar aos
interessados sobre os materiais que podem ser reutilizados e divulgar os resultados obtidos
com a mobilizao.
Conforme Pedro Carlos de Carvalho (2000, p.52), para aplicar o primeiro senso deve-se
classificar o til do intil, descartando aquilo considerado como desnecessrio. Frisou meios
como: localizar os objetos, classificando os necessrios e guard-los pelo grau de utilizao e
aqueles esto emexcesso, dar um destino de reutilizao.
3.3
SEITON: SENSO DE ORDENAO
Segundo Joo M. da Silva (1996, p. 41), a proximidade entre o seiri e seiton constitui um
conceito unitrio:
A ordenao facilita a utilizao, diminuindo o tempo de busca. A proximidade entre os dois
senso tal que no h uma linha divisria clara entre eles sendo que, no Japo, geralmente
se faz referncia aoseiri/seiton como constituindo um conceito unitrio.
Para Carvalho (2000, p. 60), deve-se identificar e arrumar tudo para que qualquer pessoa
possa localizar sem dificuldades, ou seja, cada objeto tem seu devido lugar. Aps a sua
utilizao, deve voltar ao seu lugar de origem, se possvel estar sempre disponvel e prximo
do seu local de uso. Isto ir resultar na facilidade de acesso em funo do tempo e a
diminuio do desgaste fsico.
3.4
SEISOU: SENSO DE LIMPEZA
Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e
segurana. (DE CARVALHO, Pedro Carlos, 2000, p. 68).
Conforme Carvalho (2000, p. 70), se oprprio usurio fizer a limpeza do equipamento,
conseguir descobrir a fonte a sujeira e ser um inspetor de si mesmo. O fato de manter
limpos os materiais ser possvel detectar desgastes no observados anteriormente. A ao
ir prevenir a quebra imprevista evitando a paralisao dos processos produtivos.
3.5
SEIKETSU: SENSO DE SADE
Para Carvalho (2000, p. 83), o seiketsu a consolidao dos ganhos obtidos
como seiri, seiton e seiso,ou seja, as trs primeiras cuidam do hard (matria) e o ltimo
representa o soft (ao comportamento das pessoas). Para manter o senso da sade deve ter
a participao de todos para eliminar as sujeiras/impurezas e a poluio visual acumuladas
no local de trabalho. executado com o intuito de trazer melhorias a tudo e todos.
Excesso de materiais, m ordenao e sujeira so, reconhecidamente, causas de acidentes
no trabalho e estresse. Combater essas causas significa uma grande iniciativa para conservar
a vida da empresa e dos empregados. (MARTINS DA SILVA, Joo, 1996, p. 50).
3.6
SHITSUKE: SENSO DE AUTODISCIPLINA
Segundo Silva (1996, p. 55), se apenas o senso da autodisciplina fosse desenvolvido no
seria necessrio referncia aos outros sensos. Nota-se:
Se fosse possvel desenvolver nas pessoas apenas o senso de autodisciplina, no seria
necessrio fazer qualquer referncia ao desenvolvimento dos outros sensos, pois a pessoa
autodisciplinada toma a iniciativa para fazer o que deve ser feito. Entre tanto, a prpria
tecnologia de desenvolvimento da autodisciplina passa pela prtica dos sensos anteriores.
Conforme Carvalho (2000, p. 93), a falta de disciplina aumenta o desperdcio dos recursos,
insatisfao das pessoas e informaes imprecisas. Alm disso, frisa que o cumprimento das
normas a mediao dos graus de disciplina e no h outro meio para exigi-lo seno atravs
da discusso de normas e procedimentos.
3.7
O 5S E A EFICINCIA NO TRABALHO
possvel observar a execuo de tarefas, normalmente nota-se que diversas aes no
significam diretamente "trabalho produtivo" isto , no agregam valor. Lapa (2013) afirma
que tais aes improdutivas envolvem manuseio, transporte de objetos, procura de algum
item, locomoo, escolha de alguma coisa, solicitao de algo, mudana de posio, dentre
outros.
Certamente, nestas situaes, os distrbios causados pelos movimentos de desperdcio
mencionados, no contribuem para que as pessoas se concentrem na execuo do servio,
alm de significarem perda de tempo.
Lapa (2013) destaca ainda que possvel observar a identificao dos itens necessrios no
local de execuo da tarefa, o descarte dos itens desnecessrios, a disposio destes itens
em locais prximos ao uso ou aplicao, a identificao dos mesmos de modo que qualquer
pessoa possa reconhecer e localizar facilmente, a facilidade de acesso e retorno ao local aps
uso, a limpeza, a disciplina em manter o ambiente organizado, constituem aes que
eliminam ou reduzem consideravelmente os desperdcios de movimentos repetitivos
aumentando assim a eficincia do trabalho, logo seus resultados tambm.
3.8
A PRTICA DO 5S
Muitos dizem que 5S praticar Bons Hbitos. Porm, Lapa (2013) defende a prtica do 5S
da seguinte forma:
Apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade de aplicao na prtica, a sua
implantao efetiva no constitui uma tarefa simples. Isto porque a essncia dos conceitos
a promoo de mudana de atitudes e hbitos das pessoas. Hbitos e atitudes essas,
construdos e incorporados pela convivncia e experincia dessas pessoas ao longo de suas
vidas.
normal que ao ter conhecimento destes conceitos to bvios, os colaboradores sintam-se
reduzidos e criem resistncias para iniciar a sua implantao. Mas certamente, as atitudes e
hbitos decorrentes da prtica do programa 5S vo se chocar com os seus hbitos e atitudes
incorporados na maneira de ser e agir.
Lapa (2013) afirma que:
Este constitui um aspecto crtico da implantao. a dificuldade de "romper" com os
conceitos e pr-conceitos arraigados em si. preciso que seja criado clima adequado e
condies de alavancagem desta mudana. preciso dar suporte queles que esto
conseguindo "romper" e ajudar queles que ainda no o fizeram, para que se possam seguir
a mesma direo dos outros. Este rompimento precisa ser espontneo para que tenha
condies de se perpetuar, removendo de forma definitiva velhos hbitos e atitudes e
substituindo-os por outros.
3.9
DIVULGAO DOS RESULTADOS
Lapa (2013) destaca a importncia da divulgao de resultados da implantao da
ferramenta 5S, em trs tpicos:
- A divulgao do processo do 5S deve ocorrer sempre, mostrando os pontos positivos, e
destacando as reas que mais avanaram no processo.
- Pode-se criar e divulgar um ranking.
- A divulgao de fotos que mostrem situaes negativas das reas, no aconselhvel, pois
pode causar um aspecto controlador s avaliaes, porm, fotos que demonstrem uma
evoluo do ambiente, provocam uma sensao de conquista para a equipe daquela rea.
3.10 BENEFCIOS DO PROGRAMA 5S
Cassiano (2010) mostra os benefcios da implantao da ferramenta 5S nas empresas como
a otimizao de espaos, reduo de custos e eliminao de desperdcios, minimizao de
excessos, racionalizao do tempo, aumento da vida til de ferramentas e equipamentos,
aumento da eficincia, entre outros.
4
ESTUDO DE CASO
4.1
DESCRIO DA EMPRESA A SER ESTUDADA
A Empresa estudada pblica, suas atividades so voltadas para sade. Seu principal
objetivo atender aos cidados que precisam de atendimento e cuidados, alm disso,
Maior
nmero
absoluto
de
participantes
da
Unidade/
Servio
no
treinamento/sensibilizao;
1 - No 2 - Atende
atende Pouco
H alguns
Pontua No h resultados
resultad
o
significati
os com
vos em
relao
relao
aos
aos itens
itens do
do
critrio.
critrio.
3 - Atende
Razoavelmente
45Atende Supera
Totalme
nte
Vai
alm
Cobre
H vrios
do
totalment
resultadossignificat
nvel de
e os itens
ivos em relao
exignc
abordad
aos itens do
ia dos
os do
critrio.
itens do
critrio.
critrio
.
Utilizao
dos
recursos
materiais;
SEIRI: SENSO DE UTILIZAO
Descarte
adequado
de
documentos
eletrnicos.
Identificao: armrios, gavetas, objetos;
Locais
para
guarda
de
recursos;
SEITON: SENSO DE ORDENAO
Ordem
dos
recursos;
Layout;
Organizao de documentos eletrnicos;
Manuteno
da
limpeza;
Sistemtica
da
limpeza;
Descarte correto dos resduos;
SEIKETSU: SENSO DE SADE
Sade.
SHITSUKE: SENSO DE AUTODISCIPLINA
Prtica da filosofia.
Fonte: Edital interno 2011/2012.
Para pontuar os critrios do 5S foi usado uma escala, como possvel observe na Figura 3:
Figura 3 Escala para pontuao
1
2
3
4
5
Pontua
Concordo
No
Concordo
Concordo Concordo
o
Razoavelment
Concordo
Pouco
Muito
Plenamente
e
SEISOU: SENSO DE LIMPEZA
qualidade na Organizao. Como snteses do estudo de caso, foram utilizados dois setores
(A e B) que concorreram no concurso e ficaram em posies muito diferentes. Verificou-se
que o setor A, ganhou o concurso porque seguiu rigorosamente o que o Edital interno exigia,
fez o plano de ao, executou e superou as expectativas, por isso foi o vencedor. Porm o
setor B se mobilizou pouco para atingir as metas do concurso 5S, por isso no consegui boa
vantagem posicional. Aos administradores possvel demonstrar que o 5S gera qualidade,
porque sua aplicao traz melhorias para todos os ambientes e pode ser adaptado.
Os resultados atingidos demonstraram que o 5S pode trazer melhorias e benefcios para
diversos ambientes, porque envolve prticas do dia a dia como a organizao e a
reutilizao. Alm disso, um ambiente de trabalho mais limpo e layout adequado.
Dentre as limitaes frisam-se: (a) a dificuldade na obteno de material para fazer o
Referencial Terico, pois foram poucas as literaturas disponveis e aplicveis ao estudo de
caso; (b) demora em conseguir a autorizao para ter acesso aos documentos dos concursos,
porque seguiu todo um processo burocrtico; (c) no se obteve autorizao para utilizar o
nome da instituio.
Como trabalhos futuros, verifica-se a necessidade de realizar uma pesquisa que envolva
maior contato com os colaboradores e os setores para analisar se aps o concurso a filosofia
continua sendo praticada. Alm disso, buscar saber como as empresas do setor privado
fazem para implantar a ferramenta do 5S.
Este artigo proporcionou e agregou conhecimentos, pois deu a oportunidade de conhecer a
aplicao do 5S na prtica, alm do contato com especialistas em qualidade que mostraram
uma viso abrangente da utilizao da ferramenta.
6
REFERNCIAS
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