Aula 11

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL
TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB

PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO
Aula 11 Microsoft Excel (Verses 2003/2007/2010)

Ol, querido (a) aluno (a),
Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui
listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios para fixao da
matria!!
O difcil ns fazemos agora, o impossvel
leva um pouco mais de tempo.
David Bem-Gurion Polons (1886-1973)
Estadista, ajudou na criao de Israel.
Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos.
Profa Patrcia Lima Quinto
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao
Roteiro da Aula
Microsoft Excel (2003/2007/2010).
Questes de provas comentadas.
Bibliografia.
Consideraes finais.
Lista das questes apresentadas na aula.
Gabarito.
Microsoft Excel 2003

O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de
clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins,
gerar grficos e muito mais.
Edio e Formatao de Planilhas
::Pastas e planilhas no Excel
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao
iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de
Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia
de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco
identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura
seguinte.
Profa. Patrcia Lima Quinto
www.pontodosconcursos.com.br

Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e est
contida numa Pasta de Trabalho.
So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de
vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas,
como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma
planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo do
estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536
linhas e 256 colunas.
Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma
coluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta
interseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so
identificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e coluna
que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras)
da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador
da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com
a linha 1 A1.
A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar
algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.

Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas.
Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta para
receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda
que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na
figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna
C com a linha 3, ou seja, a clula C3. O Excel destaca no somente a clula,
mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito til
quando trabalhamos com planilhas muito extensas.
Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!
Pasta de
trabalho
Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por

padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou
salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma
ou mais planilhas.
Planilha
o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo

do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho.
A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova

pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes ->
guia Geral:
Cada pasta, por padro, possui trs planilhas.

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)
Clique no menu Arquivo -> Novo;

selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;
digite as informaes e salve o arquivo.
::Movimentando-se pela planilha

Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado,
com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.
Movimentando-se com o teclado
O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela
seguinte nos mostra algumas opes:
Teclas
Posicionamento do Cursor
TAB
Levar clula da direita, e deve ser preferida quando

estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas
clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo
simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover
para a direita.
Shift + TAB
Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento

esquerda.
Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.
Page Up
Tela acima.
Page Down
Tela abaixo.
Ctrl + Home
Desloca para a primeira clula.
Ctrl + End
Desloca para a ltima clula no canto inferior.

Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando
a tecla F5. A caixa de dilogo Ir para ser exibida
solicitando a referncia.
Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a
referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e
linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. A
tecla de atalho desta funo tambm Ctrl + Y.

Seleo de clulas com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder
reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas
a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela
tabela abaixo.
Teclas
Posicionamento do Cursor
Shift + t, , ou
Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou

acima.
Shift + ctrl + t
Seleciona do local posicionado at o final da linha

atual.
Shift + ctrl +
Seleciona do local posicionado at o incio da linha

atual.
Shift + ctrl +
Seleciona do local posicionado at o final da coluna

atual.
Shift + ctrl +
Seleciona do local posicionado at o incio da coluna

atual.
Shift + Page Up
Estende a seleo tela acima.
Shift + Page Down
Estende a seleo tela abaixo.
Shift + ctrl + home
Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.
Shift + ctrl + end
Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.
Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do
teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local
inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter
pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas.
H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl.
O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo
ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na
seleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia.
Importante
::Intervalo
uma regio da planilha representada pelo
endereo da primeira clula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima
clula (canto inferior direito). A figura ao lado
mostra a seleo de A1:A6.

A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm

quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como,
por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por
vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira
clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior
esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no
intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.
Outros exemplos de intervalos:
Nota!
Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!
Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50
(incluindo tudo no meio)! Importante
Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em
uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da
movimentao.
::Inserindo os dados na planilha
Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na
clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou
Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas.
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de
frmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em
uma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeira
parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar.
A segunda parte (aps o sinal de =) onde se pode digitar o contedo ou a
frmula na clula ativa.
Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de um

nmero, ela ser preenchida com o caractere #.
Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

borda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o boto
esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.
Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas

laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel
de tela, apresentado-se em cima da clula vazia.
Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula
ou para anular a alterao, teclar ESC.
O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e
Funes. Vamos entender melhor o que significam:
Texto: interpretada como texto toda a informao que se inicia com uma
letra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos

seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores

numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos

como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Para entrar com nmeros basta digitar o nmero na clula selecionada e
pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero
padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes
decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) se o nmero for maior
do que a largura da clula.
Frmulas: So compostas
referncias de clulas etc.
por
nmeros,
operadores
matemticos,
Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,

matemticas, financeiras etc.
A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas,

dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l!
::Inserindo uma coluna na planilha
1. Clique na letra da coluna onde voc deseja
inserir a nova coluna.
2. Selecione o menu Inserir -> Colunas.
::Inserindo uma linha na planilha
1. Clique no nmero da linha onde voc deseja
inserir a nova linha.
2. Selecione o menu Inserir -> Linhas.
::Removendo uma coluna da planilha
1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover.
2. Selecione o menu Editar -> Excluir.
::Removendo mltiplas colunas
1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja
remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra
da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3
colunas ==> selecione 3 colunas.
::Removendo uma linha
1. Clique no nmero da linha que voc deseja
remover.


::Modificando a largura de uma coluna
1.
2.
3.
4.
Clique em uma clula da coluna que ser alterada.

Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura...
Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
Clique OK.
::Modificando a altura de uma linha

1.
2.
3.
4.
Clique em uma clula da linha que ser alterada.

Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura.
Digite a nova medida no campo Altura da linha:
Clique Ok.
::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na
borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante figura
ao lado, indicar a
opo de movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.
::Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003
encontra-se listado a seguir:
Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar

da Barra de
Ferramentas Padro ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla
CTRL e pressione B), e pronto!
Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12)
tambm para salvar o arquivo.

Na primeira vez que voc utilizar essa opo ser exibida a mesma janela
que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado
para salvar o arquivo com um nome diferente, ok!
Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do

arquivo temos a opo Salvar como tipo: . Esta opo que define a
extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.
Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc
deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja
nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o
seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seu
trabalho, feche o arquivo.
Nota!
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos
formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras
verses do Excel.
::Inserindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte
comando: menu Inserir t Planilha (SHIFT + F11).
::Renomeando e Excluindo Planilhas
Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias,
selecionando-as e utilizando os comandos:
clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo

Excluir.
10

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter

vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las
de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso
necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter.
::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003
11

Vamos s observaes importantes sobre as opes de menus do Excel 2003:

::Operaes do Menu Arquivo
Inserindo Cabealho e rodap
Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que
identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da
data/hora de emisso.
Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras
informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da
planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados
horizontalmente em relao s margens da planilha.
Para inserir um cabealho ou rodap, basta:
Clicar em Arquivo.
Clicar em Configurar pgina.
E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a guia

Cabealho/rodap como mostra a figura seguinte;
12

Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para

aplicar as devidas alteraes.
Configuraes da pgina
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma
configuraes,
que
podem
ser
acessadas
atravs
do
Arquivo t Configurar Pgina.
srie de
comando
Para orientao da pgina temos as seguintes opes:
Retrato: imprime no sentido normal.
Paisagem: inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas

muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato;
Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis.
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com

isso ser exibida a janela indicada na figura seguinte.
13

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita,

alm das margens do Cabealho e Rodap.
Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e
Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao
j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina.
Visualizar impresso
Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma
planilha grande. Como o Excel no mostra as quebras de pginas (diviso
entre uma pgina e outra) devido ao formato da planilha, voc tem que
visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no
seja impressa de maneira errada.
Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso
Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme ilustrado a seguir:
OU ir ao menu Arquivo t Visualizar impresso.

Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder
usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc
14

pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a

planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para
imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de
impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar.
Modos de exibio
Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e
fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas
pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre
uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha,
esses dados iro ficar na prxima folha.
Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir
quebra de pgina que deixar sua planilha como ilustrado na figura seguinte.
Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o
nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a
configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul
pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o
contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.
Impresso
Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu Arquivo t Imprimir.
15

A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes:

Impressora: Escolha qual a impressora ser utilizada. O boto
Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora
busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime
em um arquivo ao invs de na impressora.
Intervalo de impresso: Aqui voc escolhe quantas e quais pginas
voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica.
Cpias: Voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada
pgina.
Propriedades: Permite a definio de propriedades da impressora, onde
voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que
estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.
Imprimir: Escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as
planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas.
Repetir Linhas ou repetir colunas Importante
Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impresso:
a. Abra o arquivo que contm a planilha desejada.
b. V ao menu Arquivo > Visualizar impresso.
Se voc observar as pginas de sua planilha, os cabealhos que identificam os
valores s aparecem na primeira pgina da impresso, nas outras pginas,
no.
16

c. Saia do modo de Visualizao de impresso.

d. V ao menu Arquivo > Configurar pgina:
1. Clique na guia Planilha.
2. Clique no boto de seleo, disponvel na caixa Linhas a repetir na
parte superior.
3. Selecione as linhas que deseja repetir em todas as pginas da
planilha.
4. Observe que as linhas foram inseridas na caixa Linhas a repetir na
parte superior (e esto travadas com $).
e. Clique no boto OK.
f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas em

todas as pginas.
17

::Operaes do Menu Inserir

Nesse caso precisamos conhecer o comportamento do Excel quando fazemos
incluso de linhas, colunas ou clulas.
Na incluso de clulas, o raciocnio o mesmo utilizado na excluso:
devemos dizer ao Excel em que direo as clulas adjacentes devem ser
deslocadas:
Figura.Inserindo clulas no Excel 2003

Na insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da clula ativa.
Quer dizer, se inserirmos uma coluna, h o deslocamento da coluna da clula
ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, h o deslocamento da linha para
baixo.
Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta de
trabalho.
Inserir -> Grfico: abre o assistente de grfico para auxili-lo no processo de
criao de um grfico.
18

Inserir ->Quebra de Pgina: insere uma quebra de pgina na sua planilha.

Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina, nas definies de
margens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas so
impressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais, ou pode inserir
quebras de pgina verticais para alterar quais colunas so impressas na
pgina.
Inserir -> Funo: tem o mesmo efeito de se clicar no boto
: insere um
sinal de igual na clula e abre a janela para seleo de funes. Funes so
as frmulas prontas do MS Excel, guardem isso!
Inserir -> Nome: permite que atribuamos um nome a uma clula ou a um

intervalo de clulas. Aps fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao
realizar clculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela
aberta em Inserir -> Nome -> Definir.
Atribuindo um nome a um intervalo de clulas
19

Inserir -> Comentrio: permite adicionar um comentrio a uma clula. Para

isso:
1. Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio.
2. No menu Inserir, clique em Comentrio.
3. Na caixa, digite o texto do comentrio.
4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Inserir -> Imagem: permite inserir uma imagem
proveniente do clip-art, do arquivo, do wordart, etc.
na
sua
planilha,
Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word,

etc.) no seu documento.
Inserir -> Hyperlink: possibilita a insero de um hyperlink no seu

documento.
20

::Operaes para Formatao de Planilhas

A principal tarefa de formatao das clulas do Excel a disponibilizada em
Formatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito do
mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo Formatar
clulas...
Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as
formataes deve estar selecionado.
A janela que se abre nessa opo permite a formatao da aparncia da clula

(alinhamento, fonte, borda, padres), de atributos de proteo e do tipo de
contedo da clula (guia Nmero).
21

Estilo dos nmeros

Importante O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que
deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando os
botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a
figura seguinte:
Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra

a figura seguinte:
Aplicando diferentes formatos de
nmero, pode-se alterar a aparncia
dos nmeros sem alterar o nmero
em si.
Um formato de nmero no afeta o
valor real da clula que o Excel usa
para executar clculos.
O valor real exibido na barra de
frmulas.
Alinhamento
Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que esto
na barra de ferramentas
de formatao ou ainda, em formatao de
clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura seguinte:
22

Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na

posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas
selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo
como voc v a seguir:
Retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto
dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de
texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa
de dilogo Formatar clulas.
Reduzir para caber outra opo utilizada quando o texto muito grande
para a clula; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido
automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e
vice-versa.
Mesclar clulas Importante
Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma
clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso
mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se
dar tanto na horizontal como na vertical.
Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para
uni-las, transformando-as em uma NICA clula selecionar a opo
mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda,
clicando no cone de atalho Mesclar clulas
presente na barra de
ferramentas de formatao.
23

Formatar Fonte
Na caixa de dilogo de formatao de
clulas, temos a guia Fonte para formatar
(mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo
de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos
(negrito e itlico), sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatao mais rpida
pode usar as ferramentas de formatao na
barra de formatao.
Borda
Na guia Borda voc escolhe as bordas
para colocar na planilha. Essas bordas
so fundamentais para o Excel, pois
apesar da planilha ser num formato de
uma tabela com linhas e colunas, essas
linhas e colunas no saem na folha
quando voc imprimir a planilha (so
apenas orientaes de referncia).
Para que as linhas e colunas saiam na
folha preciso colocar as bordas, e para
isto necessrio que as clulas que
usaro as bordas estejam selecionadas.
Predefinies: permite escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou
fora da rea que est selecionada.
Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai
ser colocada.
Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc.
Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas,
clicando no cone bordas
Padres (sombreamento)
24

Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da

caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a
figura abaixo:
Essa guia serve para voc escolher uma
cor para colocar no preenchimento da
planilha. Pode ser uma cor para a
planilha toda ou uma cor diferente para
cada clula.
Proteo
Como padro, todas as clulas possuem a opo Bloqueadas marcada,
conforme ilustrado a seguir.
Se voc deseja travar algumas clulas, siga os passos:

a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T)
b) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > desmarque a opo
Bloqueadas > OK.
c) Selecione apenas as clulas que deseja travar.
d) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > marque a opo
Bloqueadas > OK.
e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger a
planilha, ento, v ao menu Ferramentas > Proteger > Proteger
planilha (a senha opcional) > OK.
25

Marcar a opo Ocultas, impede que a frmula constante em uma clula seja
exibida na barra de frmulas. Parar ocultar frmulas, siga os passos c-e,
descritos acima.
Sempre que necessitar fazer alguma alterao na planilha, v ao menu
Ferramentas > Proteger, e escolha a opo Desproteger planilha. Faa
as alteraes e depois a proteja novamente.
Ainda no menu Formatar tem-se opes de formatao de linhas e colunas:
Menu Formatar->Coluna
Menu Formatar-> Linha
O mtodo mais bsico de proteger planilhas ocultando-as. No Excel 2003

pode-se
realizar
a
ao
atravs
do
comando:
Formatar -> Planilha -> Ocultar.
O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento:
Esta uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir as

planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir.
Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida.
26

A AutoFormatao um recurso que tenta nos ajudar a aplicar uma

formatao pr-definida a uma planilha, mas geralmente no alcanamos bons
resultados com seu uso. A formatao automtica de planilhas no Excel
possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para
isso, utilize um dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar.
b) Clique em AutoFormatao.
c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto

OK.
d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que
voc deseja aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja
usar na autoformatao.
Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor
formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos,
denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas
empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes
vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma autoformatao, selecione a regio a ser formatada, depois
v ao menu Formatar t Autoformatao. Escolha o formato que mais se
adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de
Autoformatao como mostra a figura seguinte:
27

A Formatao condicional, por sua vez, um recurso muito utilizado. Ele

permite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte,
borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser nela
verificada. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valores
estejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundo
amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.
Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo s clulas

selecionadas. Pouco utilizado!
Botes de Formatao Numrica do Excel
28

::Menu Dados
Classificao de Dados
No menu Dados encontramos a opo de classificao de dados que nos
permite reordenar os dados de uma planilha.
A configurao padro do Excel classificar os nmeros de acordo com seus
valores e as palavras em ordem alfabtica, mas esse padro no funciona para
alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificao de meses
do ano. Em um calendrio em ordem alfabtica, abril seria o primeiro ms e
setembro, o ltimo!
Para solucionar esse problema, basta clicar no boto Opes da janela aberta
em menu Dados -> Classificar.
Opes de classificao de dados

cones relacionados:
Classificao crescente
Classificao decrescente
.
.
Tabelas Dinmicas
29

Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que combina e

compara rapidamente grandes volumes de dados. Voc pode girar as linhas e
colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os
detalhes de reas de interesse.
Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?

Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar analisar totais
relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem
somados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio
ilustrado nesta seo, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe
do terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as vendas de outro
esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatrio de
tabela dinmica interativo, voc pode alterar o modo de exibio dos
dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens
ou mdias.
Como ele organiza os dados?
Em um relatrio da tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de
origem se torna um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas de
informao. No exemplo acima, a coluna Esporte se transforma no campo
Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe.
Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem
resumidos. A clula F3 no relatrio acima contm a soma dos valores de
Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte
contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3.
Como eu crio um relatrio de tabela dinmica?
Para criar um relatrio de tabela dinmica, execute o Assistente da tabela
dinmica e grfico dinmico.
Para isso, clique no menu Dados ->
Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.
30

Voc ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico,

com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte.
No primeiro campo Onde esto os dados que voc deseja analisar?,

especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica:
Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: permite que voc
monte sua tabela com um bancos de dados (Access, Sql, Oracle, etc.)
ou com uma lista de informaes existente em sua planilha.
Fonte de dados externos: permite que voc monte sua tabela
com informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc.
Vrios intervalos de consolidao: permite que voc monte sua
tabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos.
No segundo campo Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc deve
definir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser:
Tabela
Dinmica:
uma
tabela
cujos
dados
modificam-se
constantemente, de acordo com o layout escolhido.
Grfico Dinmico: um grfico cujos dados so atualizados
constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O grfico dinmico
pressupe a utilizao de uma tabela dinmica.
Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na lista
de planilhas ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer uma
31

rea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medida
que voc arrasta os campos da janela de lista para as reas estruturadas em
tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio automaticamente.
Se estiver usando uma conexo de dados do Office para recuperar dados
externos para o relatrio, voc poder retornar os dados diretamente para um
relatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabela dinmica
e grfico dinmico.
Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo para
enfocar as informaes desejadas: alterar o layout, alterar o formato ou
pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados.
Utilizao de funes no Excel

::Uso de frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha
de uma calculadora.
Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo
dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em
outras clulas.
Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o
nico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais
fundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas
aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado.
Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3
Fazendo referncias
Uso do $ para travar clulas em frmulas
Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas
constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que
representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da
letra e tambm do nmero. Por exemplo:
32

Para fazer
Dica
Referncia absoluta
Usar o $
Referncia para uma clula que est na

mesma planilha em que a frmula est.
=Clula
Referncia para uma clula que est

em outra planilha (mas, na mesma
Pasta de Trabalho).
=Planilha!Clula
Referncia para uma clula que est

em outra Pasta de Trabalho (porm, a
Pasta de Trabalho deve estar salva em
Meus Documentos).
=[Pasta de Trabalho]Planilha!Clula
Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho.

Exemplos:
='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6
='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9
='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10
Referncias relativas e absolutas
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as
referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da
frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um
MESMO local). Importante
Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para
a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na
cpia. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como
em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias
relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as referncias
absolutas no.
Referncia
Exemplos
Absoluta
=$B$2
Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa
=B2
Coluna B e linha 2 livre.
Mista
=$B2
Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista
=B$2
Coluna B livre e linha 2 fixa.
33

Ala de preenchimento
Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os
usurios a preencherem a planilha de forma automtica.
- Ala com TEXTOS: copia os textos.

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias
da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).
Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A

SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A
SEQUNCIA.
Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementados

ou decrementados (de 1 em 1).
- Ala com NMEROS: copia o nmero original.
Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da

sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que
os nmeros esto relacionados.
Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou

decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA so
incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.
- Ala com FRMULAS:

- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de
referncia.
34

Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas

bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e
produzir resultados numricos.
Operador aritmtico
Significado (exemplo)
+ (sinal de mais)
Adio (3+3)
(sinal de menos)
Subtrao (31)
Negao (1)
* (asterisco)
Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso)
Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

^ (acento circunflexo)
Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses
operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.
Operador de comparao
Significado (exemplo)
= (sinal de igual)
Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que)
Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)

<= (sinal de menor ou igual a)Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de)
Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para

associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto
para produzir um nico texto.
Operador de texto Significado (exemplo)
& (E comercial)
Conecta, ou concatena, dois valores para

produzir
um
valor
de
texto
contnuo
("mal"&"sucedido").
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos

com estes operadores.
Operador de Significado (exemplo)
referncia
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
35

para todas as clulas entre duas

incluindo as duas referncias (B5:B15).
referncias,
Caiu em prova!!
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Conforme visto,
uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). Depois do
sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so
separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para
cada operador da frmula.
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar
as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula
contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma
frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar
os operadores da esquerda para a direita.
Operador
Descrio
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia
Negao (como em 1)
Porcentagem
Exponenciao
*e/
Multiplicao e diviso
+e
Adio e subtrao
&
Conecta duas sequncias de texto (concatenao)
= < > <= >= <>
Comparao
Uso de parntesis
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da
frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11
porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar
5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
36

No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel

a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos
valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens:
funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma
frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e
o operador * (asterisco) multiplica
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas.
a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e as
frmulas a serem usadas para fazer esse clculo.
b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores
correspondentes
a
cada
item.
Os
resultados
so
calculados
automaticamente.
Criar uma frmula simples
As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
Exemplo de frmula O que faz
=128+345
Adiciona 128 e 345.
=5^2
Calcula o quadrado de 5.
Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
Digite = (um sinal de igual).
Insira a frmula.
Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes

37

As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras

clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula
dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por
exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
Exemplo de frmula O que faz
=C2
Usa o valor da clula C2
=Plan2!B2
Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo
Subtrai uma clula denominada Passivo

de uma clula denominada Ativo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2. Na barra de frmulas
, digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de

clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover
a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3,

selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo
As frmulas a seguir contm funes.
Exemplo de frmula
O que faz
=SOMA(A:A)
Soma todos os nmeros na coluna A.
=MDIA(A1:B4)
Calcula a mdia de todos os nmeros no

intervalo.

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo
barra de frmulas.
na
38

3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para
se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas
com uma nica frmula.
4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um
argumento, clique em Recolher caixa de dilogo
para ocultar
temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e
pressione Expandir caixa de dilogo
.
Figura. Argumentos da funo Soma

5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
:: Uso de Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou
complexos.
Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a
caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha.
39

Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir

funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu
resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.
As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua
localizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um
contador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano de
uma empresa.
Entre as diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes,

depreciao de ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas:

quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e

mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores que

no podem ser calculados com frmulas tradicionais.
permite
calcular
raiz
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela
contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.
Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim:
=NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO).
Exemplos de funes:
Funo
Descrio
=AGORA()
Retorna a data e a hora atuais. No possui

argumentos.
=CONT.NUM(intervalo)
Conta o nmero de clulas que esto

preenchidas com nmeros em um intervalo.
Exemplo:
40

=CONT.VALORES(intervalo)
Conta o nmero de clulas que no esto vazias

em um intervalo.
=HOJE()
Retorna a data atual. No possui argumentos.
=MAIOR(intervalo;ordem)
Retorna o maior valor do intervalo de acordo

com a ordem de grandeza indicado aps o ponto
e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor).
Exemplo:
Seja a planilha com os dados seguintes:
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta ->23.
=MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3)
Retorna o maior nmero encontrado dentre os

nmeros apresentados.
=MDIA(Nm1; Nm2; Nm3)
Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros

apresentados.
=MENOR(intervalo;ordem)
Retorna o menor valor do intervalo de acordo

com a ordem de grandeza indicado aps o ponto
e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor).
=MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3)
Retorna o menor nmero encontrado dentre os

nmeros apresentados.
41

=MOD(VALOR;DIVISOR)
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2

argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta -> 2
=RAIZ(Nmero)
Retorna a raiz quadrada do nmero.
=SE(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
Onde temos:
teste_lgico: pergunta (condio) que ser
analisada pelo Excel para decidir entre o
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo
SE dar se o TESTE for verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a funo SE
apresentar se o TESTE for FALSO.
=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3)
Retorna a soma
apresentados.
=SOMASE(intervalo;critrio)
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de

argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO
CRITRIO
LGICO
PASSADO
COMO
PARMETRO.
dos
diversos
nmeros
Funes aninhadas
Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.
A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a
mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio,
ela retornar 0.
Para inserir esta frmula na planilha

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Colar funo
de frmulas.
na barra
3. Selecione a funo que voc deseja usar.

4. Insira os argumentos.
42

Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento,

ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excel
exibir um valor de erro #VALOR!
Importante
Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo
que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique no
menu Inserir -> Funo. Voc tambm pode acionar o boto
na barra de
frmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo.
Erros em funes do Excel
s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um
erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado
em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas:
Erro Descrio
Erro
Descrio
#####
A coluna no larga o bastante para exibir o valor.
#VALOR!
A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um

texto quando a frmula exige um nmero).
#NOME?
A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma

clula com nome desconhecido).
#REF!
A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida.
#DIV/0!
A frmula tenta dividir por zero.
#NULO!
Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que

no se interceptam.
Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia

sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel no
pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando
uma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A6
a seguinte frmula =soma(A1:A6) a frmula digitada faz referncia as clulas
A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a
frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clula
seguido de um ERRO chamado de referncia circular.
Criao de grficos
::O que um grfico?
43

Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um

grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar
comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem
rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas
caram ou aumentaram no presente semestre.
Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)

E o auxiliar grfico? Trata-se de uma sequncia de caixas de dilogo que
simplificam a criao de um grfico!
Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes,
padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar
vrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as
vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se
comparam s vendas estimadas.
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto
incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em
uma pgina da Web.
Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha
Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na
planilha.
44

Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o boto

Assistente de grfico
para passar pelo processo de escolha do tipo de
grfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do
Assistente de Grfico, para a construo do mesmo. Nesta janela, siga as
instrues apresentadas e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado na
mesma planilha.
Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados da
planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir a
mesma caixa de dilogo Assistente de Grfico.
Figura. Menu Inserir -> Grfico

Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico.
Etapa Descrio Detalhamento
01
Tipo de
Grfico
Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha,

Rosca, Radar, etc.
02
Dados de
Origem
Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar

nas linhas ou colunas do grfico.
45

03
Opes
de
Grfico
Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc.
04
Local do
Grfico
Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou se

ser colocado numa planilha separada.
1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo um
Grfico Incorporado.
2)Ainda na etapa 04, quando inserimos como nova planilha, dizemos que
este uma Folha de Grfico.
Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de
grficos? Muito simples... vamos l!!
46

Um Grfico Incorporado utilizado quando se quer exibir um grfico

juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como
nos relatrios.
Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico
separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma
pasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir uma
transparncia.
Importante
Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do
grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual
foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua
planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados.
Outra maneira de modificar o local do grfico selecionando o grfico, em
seguida escolha o comando local... no menu Grfico ou pressione o boto
direito do mouse e selecione a opo Local... e indique em qual pasta o seu
grfico dever ser inserido.
Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pasta
de trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo.
Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Grfico usando o

comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opo Planilha.
Tambm pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta de
trabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear.
47

Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)

Selecionando e ativando um grfico para modific-lo
Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes.
Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha.
A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado.
Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo ou
exclu-lo da planilha.
Modificando o tipo de grfico

s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias de
dados. Para mudar o tipo de grfico, necessrio primeiro ativ-lo. Depois,
escolha o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto
direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo de
grfico desejado.
Na caixa de dilogo, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, as

sequncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que so
vrias sequncias de dados do mesmo tipo.
48

Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003)

A seguir um exemplo de um grfico de Barras 3D.
Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos.

possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus
eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Este grfico tem
dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de
valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual
interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no
eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).
Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um
design mais profissional. possvel modificar a aparncia do grfico
selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores.
possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes
diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para
destac-las.
Modificando o grfico
1. Acrescentando ou removendo legendas
Clique no grfico para selecion-lo.
Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico...
Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.
49

Clique Ok.
2. Modificando a posio da legenda
Clique duas vezes na legenda. A caixa de dilogo Formatar legenda
ser exibida.
Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opes
disponveis.
Clique Ok.
3. Modificando as dimenses da legenda
Clique uma vez na legenda.
Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo.
Uma seta dupla aparecer.
Arraste a seta para redimensionar a legenda.
4. Acrescentando ou removendo linhas de grade
50

Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opes

disponveis.
Clique Ok.
5. Acrescentando rtulos
Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes
disponveis.
Clique Ok.
6. Inserindo ou alterando ttulos
Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se
achar necessrio.
51

Clique Ok.
7. Modificando a fonte e cor dos ttulos
Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a
fonte.
Um submenu ser exibido.
Clique na opo Formatar ttulo do grfico.
Clique na guia Fonte.

Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.
Clique Ok.
8. Modificando o alinhamento de ttulos
Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a
fonte.
Um submenu ser exibido.
Clique na opo Formatar ttulo do grfico.
Clique na guia Alinhamento.
Faa as alteraes e clique Ok.
Preparando um grfico para impresso
52

Aps criar, editar e formatar o grfico pode-se visualizar como ser impresso
sem gastar tempo e papel. Se for um grfico incorporado, voc pode
dimension-lo, coloc-lo na planilha e visualiz-lo utilizando o boto
Visualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-la
e gradu-la na escala desejada, especificar sua posio de acordo com o
tamanho do papel e visualiz-la na janela, verificando o resultado antes de
envi-la para a impressora.
Para obter uma viso de pgina inteira do grfico na planilha, selecione o
comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de
mesmo nome na barra de ferramentas
::Macros no Excel
Caso voc execute uma tarefa repetidamente no Excel, possvel
automatiz-la usando uma macro.
Macro: uma srie de comandos e instrues que voc agrupa como um
nico comando para realizar uma tarefa automaticamente.
Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc

deseja que a macro execute.
Ao gravar uma macro, o Excel armazena informaes sobre cada etapa
realizada medida que voc executa uma sequncia de comandos.
Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os
comandos gravados por ela.
Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas
tambm so gravadas.
As macros so registradas na linguagem de programao Visual Basic for
Applications.
Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Exemplo de Macro para Visualizar Impresso

A seguir vamos criar uma macro para visualizar impresso no Microsoft Excel.
Ento, digite alguns dados em uma planilha (j que o Excel no visualiza a
impresso de planilhas vazias!) e salve o seu arquivo. Agora, siga os passos
seguintes:
1. Acesse o menu Ferramentas > Macro > Gravar nova macro.
53

Nesse momento a tela seguinte exibida.
Figura. Gravar macro no Excel 2003
Em Nome da Macro digite um nome para a nova macro (no pode

haver espaos ou pontuaes em nomes de macros).
Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atalho se desejar
(Ctrl + a letra desejada).
Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em Esta pasta de
trabalho, em uma Nova pasta de trabalho ou na Pasta de trabalho
pessoal de macros (que permite executar a macro em qualquer arquivo
ou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos j gravados!).
Na linha Descrio, insira um comentrio para identificar a sua macro.

Clique no boto Ok para iniciar a gravao da macro.
2. Ao iniciar a gravao da macro, a seguinte barra de ferramentas ir

aparecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fizer estar sendo
gravado.
54

3. Para criar a macro que visualize a impresso da planilha, basta clicar no

boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro, ou atravs do
menu Arquivo).
4. Aps visualizar a impresso, feche a visualizao e clique no boto Parar
gravao, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parar
gravao.
5. Pronto! Agora, para executar a macro voc pode optar por pressionar a
combinao de teclas definida por voc ou ir ao menu Ferramentas >
Macro > Macros e pedir para executar a macro gravada!
::Para executar uma macro no Microsoft Excel
1. Abra a pasta de trabalho que contm a macro.
2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em
Macros.
3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc deseja

executar.
4. Clique em Executar.
55

Para interromper uma macro antes que ela conclua suas aes, pressione ESC.
::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro
Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome estas
precaues: execute software antivrus atualizado no computador; defina o
nvel de segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiar
em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais;
mantenha uma lista de editores confiveis.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes.
2. Clique na guia Segurana.
3. Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro.

Obs.: essa opo pode ser acessada tambm ao clicar no menu
Ferramentas -> Macro -> Segurana.
4. Clique na guia Nvel de segurana e selecione o nvel de segurana que
deseja usar. Observe na figura seguinte as opes que podem ser
selecionadas. So elas: muito alto, alto, mdio, baixo (no
recomendvel).
56

Nota: Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome
certas precaues, como por exemplo: execute software antivrus atualizado
no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; etc.
Quando a segurana definida como baixa, todas as macros so
tratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status
do certificado. Com baixa segurana, voc no recebe nenhum aviso ou
validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. Use
esta configurao somente se voc tiver certeza de que todas as macros
em seus arquivos so de fontes confiveis.
Utilizao de recursos avanados do Excel
::Ocultando colunas
1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar.
2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.
Reexibindo colunas
1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da
coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e
D.
2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.
::Dividindo uma planilha
1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o
cursor no local onde ocorrer a diviso.
57

2. Selecione o menu Janela -> Dividir.

3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso.
::Congelando ttulos
Essa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo
quando descermos na pgina para orientao.
1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a
linha do ttulo da linha.
2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painis.

3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis.
Importante
- Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo.
- Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.
- Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.
Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no
selecione os ttulos em si!
Observe a planilha seguinte.
Ttulos de colunas na linha 1.

Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas
linhas.
58

Nesse caso, possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no

permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta
funcionalidade chama-se congelar painis.
Clique em Congelar Painis no menu Janela.
Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha
horizontal.
Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os
ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar
enquanto voc rola pela planilha.
Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique em

Congelar Painis no menu Janela.
Em outras palavras...Para congelar....
Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos.
Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para

manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha).
59

Ttulos de colunas e de linhas: clique na clula que est imediatamente

abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.
Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e

tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela.
Dica !
Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no
apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira
coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes
nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta
linha e congele-a.
::Filtrar - Autofiltro
Quando voc est trabalhando com planilhas extensas, muitas vezes
necessrio utilizar um filtro que possibilite, por exemplo, mostrar apenas os
valores abaixo de R$1.000,00, mostrar apenas os valores de uma nica
mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar apenas as notas de um
aluno, etc.
No exemplo aqui listado um AutoFiltro foi aplicado e configurado para exibir
apenas os valores da aluna Patrcia. Siga os passos:
o Selecione os ttulos das colunas (Aluno, Semestre 1, Semestre) ou apenas
clique em uma destas clulas para indicar o local em que devero ser
colocadas as setinhas do filtro.
o V ao menu Dados > Filtrar > clique em AutoFiltro.
60

o Utilize as setas do AutoFiltro para configurar o recurso de acordo com a

necessidade.
o Neste exemplo, na seta da coluna Aluno, foi selecionada a opo Patrcia

para a exibio dos dados apenas da aluna Patrcia.
::Usando modelos
O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para
outras pastas de trabalho.
61

Criando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como...
2. Digite um nome no campo Nome do arquivo:
3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo:
4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de
arquivo.
5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente.
6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao
final.
7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente.
Exemplo:
Usando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.
2. direita da janela clique no item No meu computador...

3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que
voc ir utilizar.
62

Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt.

4. Preencha os dados necessrios.
5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.
::Atingir Meta
Voc pode utilizar o recurso atingir meta quando est ciente do resultado
desejado de uma frmulas, mas no o valor que a frmula precisa para
determinar este resultado. Ao utilizar atingir meta, o Excel ir variar
um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que
retornar o resultado esperado.
Exemplo: se voc possui a frmula =10+50=60, mas gostaria que o total da
soma fosse 70 (e no 60!), e define que o valor a ser variado o 10,
ento, o comando atingir meta ir substituir 10 por 20 (20+50=70, que
o resultado esperado por voc!).
63

Ateno! A clula que retornar o resultado desejado deve conter,

obrigatoriamente, uma frmula.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso:

1. Crie uma planilha conforme exibido acima (em que a clula C1 contm a
frmula =A1+B1);
2. Clique na clula C1;
3. Menu Ferramentas > Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo).
Clique em OK.
O resultado ser a alterao do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de
60 para 70.
Antes
Depois
::Auditoria
Atravs do recurso auditoria, o usurio poder identificar facilmente as
clulas que foram utilizadas em uma frmula (rastrear precedentes) ou as
frmulas que utilizam determinadas clulas (rastrear dependentes).
Este recurso especialmente til quando o usurio no o autor de uma
planilha, j que a auditoria permite determinar quais clulas, quando
apagadas, influenciaro no resultado das frmulas, por exemplo.
Para aplicar auditoria a uma clula, utilize as opes do menu Ferramentas
> Auditoria.
Auditoria reconhecido atravs da exibio de linhas e setas azuis,
conforme pode ser visto na figura abaixo:
64

Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que ir aparecer:
Microsoft Excel 2007

Uma das novidades do Office Excel 2007 o suporte a 1 milho de linhas e 16
mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 de
1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e
6.300% de colunas a mais em relao ao Excel 2003.
Extenses de Arquivos
O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de
trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv,
.xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt .
No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos
arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.
65

Figura. Viso Geral do Excel 2007

Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que
voc deseja fazer.
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais
para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no
boto Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,
clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.
Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja
armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja
nome-lo.
66

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente.
De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido
no canto esquerdo superior da
janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no Boto Office
e selecione
Faixa de Opes
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do
Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!
67

**Guia INCIO
A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:

1
Colar (CTRL+V)
22
Quebrar Texto Automaticamente
Formatar Pincel
23
Orientao
Copiar (CTRL+C)
24
Alinhar Embaixo
Recortar (CTRL+X)
25
Alinhar no Meio
Fonte
26
Formato de Nmero de Contabilizao
Negrito
27
Estilo de Porcentagem
Itlico
28
Separador de Milhares
Sublinhado
29
Aumentar Casas Decimais
Borda
30
Diminuir Casas Decimais
10
Cor de Preenchimento
31
Formato de Nmero
11
Cor da Fonte
32
Formatao Condicional
12
Diminuir Tamanho da Fonte
33
Formatar como Tabela
13
Aumentar Tamanho da
Fonte
34
Estilos de Clula
14
Tamanho da Fonte
35
Inserir Clulas
15
Alinhar em Cima
36
Excluir Clulas
16
Alinhar Texto Esquerda
37
Formatar
17
Centralizar
38
Soma (Alt + =)
18
Alinhar Texto Direita
39
Preencher
19
Diminuir Recuo
40
Limpar
20
Aumentar Recuo
41
Classificar e Filtrar
21
Mesclar e Centralizar
42
Localizar e Selecionar
Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no

Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
68

Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,

selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique
em Inserir, e, em Inserir Planilha.
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte
inferior da tela.
DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia
de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia
Geral, clique em Planilha e clique em OK.
Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:
Recortar
(CTRL+X)
Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.
Copiar (CTRL+C)
Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V)
Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia

no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Pincel
Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o

aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
clicar novamente no boto Pincel.
Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes
e comandos que executam uma ao especfica no documento.
Boto Negrito
Atalho: CTRL+N.
Faz o texto ficar em negrito.
Boto Itlico
Atalho: CTRL+I.
Faz o texto ficar em itlico.

Faz o texto ficar sublinhado.
Boto Sublinhado
Atalho: CTRL+S.
Permite alterar a cor da fonte das letras do

texto.
Boto Cor da Fonte

Boto Tamanho da Fonte
Boto Aumentar e
Permite alterar o tamanho do texto.
Diminuir
Faz o mesmo que o boto anterior, s que

apenas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuio da fonte).
Boto Borda
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do

trecho selecionado.
69

**Guia INSERIR
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a

seguir:
1
Inserir Tabela Dinmica
Inserir Hiperlink (Ctrl + K)
Tabela (Ctrl + T)
Caixa de Texto
Inserir Imagem do
Arquivo
10 Cabealho e Rodap
Clip-art
11 WordArt
Formas
12 Linha de Assinatura
Inserir Elemento Grfico

SmartArt
13 Inserir Objeto
Vrias Opes para

Criao de Diferentes
Tipos de Grficos
14 Smbolo
**Guia LAYOUT DA PGINA

seguir:
1
Temas
11 Imprimir Ttulos
Cores do Tema
12 Largura
Fontes do Tema
13 Altura
70

Efeitos de Tema
14 Escala
Margens
15 Linhas de Grade (Oferece a Opo

de Exibir ou Ocultar as Linhas de
Grade na planilha, assim como a de
imprimi-las ou no)
Orientao da Pgina
16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou

ocultar os ttulos na planilha, assim
como a de imprimi-las ou no)
Tamanho da Pgina
17 Trazer para a Frente
rea de Impresso
18 Enviar para Trs
Quebras
19 Painel de Seleo
10
Plano de Fundo
**Guia FRMULAS

seguir:
1
Inserir Funo
(Shift + F3)
13 Usar em frmula
Soma
14 Criar a partir da seleo
Usadas recentemente
15 Rastrear precedentes
(opes de funes mais
usadas no Excel)
Financeira
16 Rastrear dependentes (rastreia

clulas que esto ligadas entre si por
meio de funes ou frmulas.)
Lgica
17 Remover todas as setas (remove as

setas usadas para mostrar
interligao de clulas atravs de
funes)
Texto
18 Mostrar frmulas
Data e hora
19 Verificao de erros
Pesquisa e referncia
20 Avaliar frmula
71

Matemtica e
trigonomtrica
21 Janela de inspeo
10
Mais funes
22 Opes de clculo
11
Gerenciador de nomes
23 Calcular agora
12
Definir nome
24 Calcular planilha
**Guia DADOS

seguir:
1
Obter dados externos

12
(Vrias opes para
obteno de dados
externos a partir de
diversas fontes, tais como:
Access, Web, Texto, etc.)
Avanado
Atualizar tudo (atualiza

todos os dados obtidos de
fontes externas)
13
Texto para colunas
Obter dados externos

usando uma conexo
existente
14
Remover duplicatas
Propriedades do intervalo
de dados
15
Validao de dados
Editar links
16
Consolidar
Classificar de A a Z
(Organiza os dados de
forma crescente)
17
Teste de hipteses
Classificar de Z a A
(Organiza os dados de
forma decrescente)
18
Agrupar
Classificar
19
Desagrupar
Filtro
20
Subtotal
72

10
Limpar
21
Mostrar Detalhe
11
Reaplicar
22
Ocultar Detalhe
**Guia REVISO

seguir:
1
Verificar Ortografia (F7)
Mostrar todos os
comentrios
Pesquisar
10 Prximo
Dicionrio de Sinnimos
11 Mostrar Tinta
Traduzir
12 Proteger Planilha
Novo Comentrio
13 Proteger Pasta de Trabalho
Excluir Comentrio
14 Compartilhar Pasta de
Trabalho
Mostrar/Ocultar Comentrio
15 Proteger e Compartilhar
Pasta de Trabalho
Anterior
16 Permitir que os Usurios

Editem Intervalos
**Guia EXIBIO
73


seguir:
1
Modo Normal
12 Congelar Painis
Modo de Exibio de Layout da

Pgina
13 Dividir
Visualizao da Quebra de
Pgina
14 Ocultar
Modos de Exibio
Personalizados
15 Reexibir
Alternar para Exibio em Tela

Inteira
16 Exibir Lado a Lado
Exibe ou oculta a rgua, linhas

de grade, barra de frmulas,
ttulos e barra de mensagens,
como mostrado na figura
seguinte.
17 Rolagem Sincronizada
Zoom
18 Redefinir posio da janela
100% (altera o zoom do

documento para 100% do
tamanho normal)
19 Salvar espao de trabalho
Zoom na seleo
20 Alternar janelas
10
Nova Janela
21 Exibir macros
11
Organizar tudo
Inserir nmeros ou texto

1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira
uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
Observaes
Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e

pressionar TAB move a seleo uma clula direita.
Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma
linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo
movida para o incio da prxima linha.
74

Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de
nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a
largura da coluna.
1.Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar.
2.Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.
3.Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos:
Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em
AutoAjuste da Largura da Coluna.
Para especificar uma largura de coluna maior, clique
em Largura da Coluna e, em seguida, digite a
largura desejada na caixa Largura da coluna.
possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula
quebrando o texto.
1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto.
2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.
Observao Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os

caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder
aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para
ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto
estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Na guia
Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da
Clula, clique em AutoAjuste da Linha.
No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do
nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido
arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os
clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero
exibido.
Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato
no qual eles so exibidos. Para isso:
1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar.
2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em
seguida, clique no formato desejado.
75

DICA Para selecionar um formato de nmero da lista de formatos

disponveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja
usar da lista Categoria.
Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como
nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa
formatao na clula antes de digit-los.
1.Selecione uma clula vazia.
2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em
seguida, clique em Texto.
3.Digite os nmeros desejados na clula formatada.
Inserir datas ou horas
1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por
exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.
Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e,
em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso
contrrio, o Excel inserir a hora como a.m.
Observaes
Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc

reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA.
Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente
1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas
no precisam ser adjacentes.
Para selecionar
Faa o seguinte
Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de direo

para ir at a clula.
Um
intervalo
clulas
de
Clique na primeira clula da faixa e arraste at a

ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo
para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do
intervalo e pressionar F8 para estender a seleo
usando as teclas de direo. Para parar de
estender a seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo
de clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha

a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima
clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para
que a ltima clula possa ser vista.
Todas as clulas de
uma planilha
Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).
76

Clulas ou intervalos
de
clulas
no
adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo

de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada
enquanto seleciona as outras clulas ou os outros
intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou
intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para
adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo
de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar
clulas ou intervalos seleo, pressione
SHIFT+F8 novamente.
Observao No possvel cancelar a seleo de
uma clula ou de um intervalo de clulas de uma
seleo no adjacente sem cancelar toda a
seleo.
Uma linha ou coluna

inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma
linha ou coluna selecionando a primeira clula e
pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO
(SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA
PARA BAIXO para colunas).
Linhas ou
adjacentes
colunas
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna.

Ou selecione a primeira linha ou coluna; em
seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a
ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas
no adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira

linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL
enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de
outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar
seleo.
A primeira ou a
ltima clula de uma
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em

seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA
PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para
77

linha ou coluna
linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para

colunas).
A primeira ou a
ltima clula em uma
planilha ou em uma
tabela do Microsoft
Office Excel
Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira

clula na planilha ou em uma lista do Excel.
Pressione CTRL+END para selecionar a ltima
clula na planilha ou em uma lista do Excel que
contenha dados ou formatao.
Clulas at a ltima
clula
usada
na
planilha
(canto
inferior direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida,

pressione CTRL+SHIFT+END para estender a
seleo de clulas at a ltima clula usada na
planilha (canto inferior direito).
Clulas at o incio
da planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida,

pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a
seleo de clulas at o incio da planilha.
2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.

DICA Tambm possvel inserir os mesmos dados em vrias clulas
usando a ala de preenchimento
preencher os dados nas clulas da planilha.
para
automaticamente
Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha

Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft
Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode
preencher os dados automaticamente.
Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna
Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma
entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais
caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas
que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas
contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente
completadas.
Siga um destes procedimentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas
e minsculas da entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta
continuar digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione
BACKSPACE.
78

Use a ala de preenchimento para preencher os dados

Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da
planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar
automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto,
datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu.
No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados,
selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento
.
A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la.
e, em seguida, clique em Opes do Excel.
1. Clique no boto Office
2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, desmarque
ou marque a caixa de seleo Habilitar ala de preenchimento e
arrastar e soltar clula para ocultar ou exibir a ala de preenchimento.
Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de
Autopreenchimento
ser exibido, de forma que voc pode escolher como
a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher
somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao
Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula
clicando em Preencher sem Formatao.
Preencher frmulas nas clulas adjacentes
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas
clulas adjacentes.
2. Arraste a ala de preenchimento
sobre as clulas que voc deseja
preencher.
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes
de Autopreenchimento
e, em seguida, clique na opo que voc
deseja.
1. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.
2. Arraste ala de preenchimento
sobre o intervalo que voc deseja
preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentrio

Adicionar um comentrio
1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.
2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
79

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.

4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia
Incio no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de

comentrio.
DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um
comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro
sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido.
Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar
a clula contendo o comentrio e clicar em Mostrar/Ocultar
Comentrio no grupo Comentrios localizado na guia Reviso. Para
exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique
em Mostrar Todos os Comentrios.
Editar um comentrio
1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar.
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar
Comentrio.
Na
guia
Reviso,
no
grupo
Comentrios,
clique
em
Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em
seguida, clique duas vezes no texto do comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia
Incio no grupo Fonte.
Excluir um comentrio
1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir.
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir.
80

Na
guia
Reviso,
no
grupo
Comentrios,
clique
em
Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentrio e
pressione DELETE.
81

Microsoft EXCEL 2010

O Microsoft Excel, conforme visto, um programa gerenciador de planilhas
eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais
diversos fins, gerar grficos e muito mais.
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que
mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a Faixa de Opes. Ela traduz uma
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de
ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que
o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
A Faixa de Opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso

2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno
82

de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados

mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar
contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
Backstage: o boto Microsoft Office
, presente na verso 2007, deu
lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
Figura 2 Guia Arquivo -> Informaes

Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias!
Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
1) Selecione um item em seu documento.

2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de
destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte
superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc
usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
83

Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em

alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de
dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas
a esse grupo.
Imagem de Todas as Guias (padro)
**Guia Pgina Inicial
Colar (Ctrl + V)
22 Alinhar Texto Direita
Recortar (Ctrl + X)
23 Diminuir Recuo
Copiar (Ctrl + C)
24 Aumentar Recuo
Formatar Pincel
25 Mesclar e Centralizar
Fonte
26 Formato de Nmero
Tamanho da Fonte
27 Formato de Nmero de
Contabilizao
Aumentar Tamanho da Fonte
28 Estilo de Porcentagem
Diminuir Tamanho da Fonte
29 Separador de Milhares
Negrito
30 Aumentar Casas Decimais
84

10 Itlico
31 Diminuir Casas Decimais
11 Sublinhado
32 Formatao Condicional
12 Borda
33 Formatar como Tabela
13 Cor de Preenchimento
34 Estilos de Clula
14 Cor da Fonte
35 Incluir Clulas
15 Alinhar em Cima
36 Excluir Clulas
16 Alinhar no Meio
37 Formatar Clulas
17 Alinhar Embaixo
38 Soma (Alt + =)
18 Orientao
39 Preencher
19 Quebrar Texto Automaticamente
40 Limpar
20 Alinhar Texto Esquerda
41 Classificar e Filtrar
21 Centralizar
42 Localizar e Selecionar
**Guia Inserir
Inserir Tabela Dinmica
11 Minigrfico de ganhos/perdas
Tabela (Ctrl + T)
12 Segmentao de Dados
Inserir Imagem do Arquivo
13 Inserir Hiperlink
Clip-art
14 Caixa de Texto
Formas
15 Cabealho e Rodap
Inserir Elemento Grfico SmartArt
16 WordArt
Instantneo
17 Linha de Assinatura
Vrias Opes para Criao de

Diferentes Tipos de Grficos
18 Inserir Objeto
Minigrfico de Linha
19 Equao
10 Minigrfico de Colunas
20 Smbolo
85

86

**Guia Layout da Pgina
Temas
12 Largura
Cores do Tema
13 Altura
Fontes do Tema
14 Escala
Efeitos de Tema
15 Linhas de Grade (Oferece a Opo

de Exibir ou Ocultar as Linhas de
Grade na planilha, assim como a
de imprimi-las ou no)
Margens
16 Ttulos (Oferece a opo de exibir

ou ocultar os ttulos na planilha,
assim como a de imprimi-las ou
no)
Orientao da Pgina
17 Trazer para a Frente
Tamanho da Pgina
18 Enviar para Trs
rea de Impresso
19 Painel de Seleo
Quebras
20 Alinhar
10 Plano de Fundo
21 Agrupar
**Guia Frmulas
87

Inserir Funo (Shift + F3)
13 Usar em frmula
Soma
14 Criar a partir da seleo
Usadas recentemente (opes de

funes mais usadas no Excel)
15 Rastrear precedentes
Financeira
16 Rastrear dependentes (rastreia

clulas que esto ligadas entre si
por meio de funes ou frmulas.)
Lgica
17 Remover todas as setas (remove

as setas usadas para mostrar
interligao de clulas atravs de
funes)
Texto
18 Mostrar frmulas
Data e hora
19 Verificao de erros
Pesquisa e referncia
20 Avaliar frmula
Matemtica e trigonomtrica
21 Janela de inspeo
10 Mais funes
22 Opes de clculo
11 Gerenciador de nomes
23 Calcular agora
12 Definir nome
24 Calcular planilha
**Guia Dados
Obter Dados Externos do Access
14 Limpar
Obter Dados Externos da Web
15 Reaplicar
Obter Dados Externos de Texto
16 Avanado
Obter Dados Externos de Outras

Fontes
17 Texto para colunas
88

Conexes Existentes
18 Remover duplicatas
Atualizar tudo (atualiza todos os 19 Validao de dados

dados obtidos de fontes externas)
Obter dados externos usando

uma conexo existente
20 Consolidar
Propriedades do intervalo de
dados
21 Teste de Hipteses
Editar links
22 Agrupar
10
Classificar de A a Z (Organiza os
dados de forma crescente)
23 Desagrupar
11
Classificar de Z a A (Organiza os
dados de forma decrescente)
24 Subtotal
12
Classificar
25 Mostrar Detalhe
13
Filtro
26 Ocultar Detalhe
**Guia Reviso
Verificar Ortografia (F7)
10 Mostrar todos os comentrios
Pesquisar
11 Mostrar Tinta
Dicionrio de Sinnimos
12 Proteger Planilha
Traduzir
13 Proteger Pasta de Trabalho
Novo Comentrio
14 Compartilhar Pasta de Trabalho
Excluir Comentrio
15 Proteger e Compartilhar Pasta de

Trabalho
Anterior
16 Permitir que os Usurios Editem

Intervalos
Prximo
17 Controlar Alteraes
89

Mostrar/Ocultar Comentrio
**Guia Exibio
Modo Normal
12 Congelar Painis
Modo de Exibio de Layout da

Pgina
13 Dividir
Visualizao da Quebra de Pgina
14 Ocultar
Modos de Exibio Personalizados
15 Reexibir
Alternar para Exibio em Tela

Inteira
16 Exibir Lado a Lado
Mostrar
17 Rolagem Sincronizada
Zoom
18 Redefinir posio da janela
100%
19 Salvar espao de trabalho
Zoom na Seleo
20 Alternar janelas
10 Nova Janela
21 Exibir macros
11 Organizar tudo
Formatos de arquivos
Importante
No Office Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel
o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O
formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, o
(.xltx).
Ufa, vamos s questes agora !
90

Lista de questes comentadas

1- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1,
que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Comentrios
Para fazer uma referncia a uma clula de outra planilha, faz-se o seguinte
(vide observaes detalhadas aps o gabarito):
=Planilha!Clula
Como a frmula est em Plan1 e faz referncia a uma clula em Plan2 (clula
A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se est pedindo o DOBRO deste
valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe
que o indicador de multiplicao o *.
No existe a funo DOBRO!!! As demais esto apontando para caminhos
errados (A8 em Plan1 o local onde a frmula est sendo escrita, e no onde
est o valor para o qual se deseja fazer referncia!)
Gabarito: letra E.
2- (Indita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usurio inseriu a frmula
=MULT(A3;A4) na clula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha.
A frmula copiada para C5 ter o seguinte formato:
(A) =MULT(A3;A4)
(B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5)
(D) =MULTI(B4;B6)
Comentrios
Em primeiro lugar, a frmula que o usurio escreveu em B4 a multiplicao
dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) o sinal de ponto-e-vrgula
serve para indicar a conjuno aditiva E portanto s ser calculada a
multiplicao entre as clulas A3 e A4!!!).
Ao criar a frmula indicada na clula B4 = MULT (A3;A4) e copi-la para a
clula C5, o usurio estar criando uma outra frmula atualizada em relao
primeira.
91

Observe que o movimento (deslocamento) desde a clula original at a clula

nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e UMA LINHA a mais (de 4 para
5).
A frmula criada em C5 ser =MULT(B4;B5).
Nesse caso:
-o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 3 virou 4, porque a clula foi colada uma linha acima;
-o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 4 virou 5, porque a clula foi colada uma linha acima.
Se tivssemos algum item da frmula com o $, tal item no se alteraria,
ficaria travado.
Gabarito: letra C.
3- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( )
permite obter a data e hora do sistema operacional.
Comentrios
A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo
AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel necessrio o
sinal de igual - nesse caso, =AGORA().
Gabarito: item correto.
4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente
Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao
de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.
Comentrios
O plug-in no necessrio. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada,
por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que
porventura esteja rodando no Windows.
Gabarito: item errado.
5- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Excel
2007, possvel utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha
durante a sua exibio, mas o plano de fundo no pode ser usado como
marca dgua.
Comentrios
92

No Excel 2007 possvel adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se
inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a
guia Layout de Pgina, no topo da janela do Excel, e clicar no boto Plano de
Fundo
O programa exibir uma caixa onde voc pode procurar a imagem em questo.
Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessrio alterar a formatao
dos dados para a sua perfeita visualizao:
Plano de fundo Excel 2007
Plano de fundo Excel 2010
Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Pgina e clicar
no boto Excluir Plano de Fundo. No h a possibilidade de se usar o plano de
fundo como marca dgua.
6- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fcil e
rpida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo
de clulas ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo,
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundrios) ou os valores duplicados.
Comentrios
O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rpido e fcil, localizar e
trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou coluna
de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos
critrios especificados e oculta as linhas que no deseja exibir. Depois de filtrar
os dados, voc pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer grfico e imprimir
o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los. Voc
tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que
significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o
subconjunto de dados.
93

7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Excel,

congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio de planilha
de clculos cuja parte especfica, a congelada, contenha clulas, linhas ou
colunas que no possam ter sua(s) frmula(s) alterada(s).
Comentrios
Congelar painis um recurso utilizado para travar/fixar uma rea da planilha
de clculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma rea sempre fixa.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma funo
em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente,
selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele,
possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes
estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre
outras.
Comentrios
O CESPE marcou a questo como correta no gabarito oficial, no entanto,
acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado
errado. No necessrio utilizar o assistente Inserir Funo para que
possamos utilizar uma funo pode-se criar a funo manualmente,
digitando-a diretamente na clula, ao invs de utilizar o assistente. A utilizao
do termo necessrio tornou a questo inadequada, se tivesse utilizado a
palavra suficiente no lugar de necessrio poderamos aceit-la como
correta.
Gabarito oficial da banca: item correto.
9- (CESPE/Assistente
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/
Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado
pelo sinal de (=).
Comentrios
O sinal de igual (=) serve para iniciar a frmula que ser criada pelo usurio.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a
94

soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado

intervalo.
Comentrios
AutoSoma
clulas.
exibe o valor das clulas selecionadas diretamente aps essas

Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleo de linhas ou colunas adjacentes.
Comentrios
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros
intervalos no adjacentes.
Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste atravs dos ttulos de
linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida,
pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
verso anterior.
Comentrios
Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O
arquivo anterior tambm ser preservado e no excludo como informado na
questo.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos
que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos,
visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.
Comentrios
95

O MS-Excel dispe de recursos de reviso, conforme visto na Guia Reviso,

ilustrada a seguir.
Guia Reviso do Excel 2007
Guia Reviso do Excel 2010

14- (CESPE/Oficial Tcnico de Inteligncia-rea de Arquivologia ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo
no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio
Excel 2007.
Comentrios
XML uma linguagem para a criao de documentos com dados organizados
hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais,
utilizada tambm para publicar documento na Web.
Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padro XML de vrias
formas, como:
1)Voc pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como
do boto Office
. Veja a seguir:
2)Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se

essa guia no estiver disponvel, clique no boto Office
e, em seguida,
96

clique em Opes do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opes principais

para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleo Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes e clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.
Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padro XML de vrias formas,
como:
1) Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se
essa guia no estiver disponvel, clique na guia Arquivo -> Ajuda ->
Opes.
Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na seleo de

guias principais marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique em
OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.
97

2)Voc pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel
2010. Veja a seguir:

15(CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003, um
usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores,
respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio
selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela
digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o
valor 4,00.
Comentrios
Na frmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divises e, em
seguida, a soma. Ento inicialmente vamos calcular a frmula =C4/C2, que
nos d o valor da diviso de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em
seguida, iremos calcular a frmula =C7/C6, que nos d =100/50=2. Portanto,
realizando os clculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que d como
resultado o valor 4. Ao aplicar a formatao de Separador de Milhares, a clula
apresentar o valor 4,00.
98

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003,
julgue os itens que se seguem.
16- (CESPE/Agente
Administrativo
MPS/2010)
A
frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e
pode ser inserida na clula C14.
Comentrios
A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi
satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro
valor se for FALSA.
A sintaxe dessa funo a seguinte:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos:
teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for
verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
Traduzindo a frmula da questo, temos:
- teste_lgico = MDIA(C7:C12)>10
- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12);
- valor_se_falso = 0
Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento
mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0.
Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00,
26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a
condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90.
99

17- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010)

Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas clulas.
Comentrios
A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no
seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas entre a
clula selecionada e a clula que receber o clique com o SHIFT pressionado.
No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT
pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada),

aumentar a rea selecionada para A1:C3.
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada

CTRL !
Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o
resultado
disponibilizado
na
barra
de
frmulas,
no
campo
Comentrios
O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a
frmula.
100


Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao
de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.
Comentrios
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas
apresentadas por padro.
Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na
Internet.
Comentrios
possvel sim. Basta digitar o link.
Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e
suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*),
diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
Comentrios
A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores
mostrados.
22-
(CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os

itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular,
respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
101

II = SOMA (B4:D4)/3
III = MDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opo correta.
a) Apenas um item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto certos.
c) Apenas os itens I e III esto certos.
d) Apenas os itens II e III esto certos.
e) Todos os itens esto certos.
Comentrios
Todas as frmulas apresentadas esto corretas. Na primeira, h a soma das
trs clulas do nmero de vendas do modelo A e, depois, a diviso por trs.
Isto a mdia, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma
frmula com a funo soma para calcular a soma das trs colunas de vendas,
seguida da diviso por trs. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por trs.
Finalmente, a ltima frmula usou a funo mdia, que faz a mdia entre
valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por ;.
possvel fazer a mesma operao utilizando faixa de valores, por exemplo:
=mdia(c5:e5).
Obs.: O espao entre a palavra soma e o parnteses torna a assertiva errada,
no entanto a banca no aceitou recurso quanto a essa observao na poca, e
considerou como correta tanto a opo II quanto a III. J o espao entre o
sinal de = e a palavra soma no invalida a questo.
Gabarito oficial: letra E.
(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007

(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa
102

planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero
inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes,
julgue os itens subsequentes.
23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia
aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte
procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula
=MDIA(C2;C7).
Comentrios
A mdia aritmtica obtida somando-se todos os elementos que participaro
da mdia e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a
funo MDIA() faz este clculo automaticamente, bastando inserir entre os
parntesis as clulas que participaro do clculo. permitido inserir vrias
referncias de clulas, separando-as por ;. Na questo as referncias
inseridas foram C2 e C7 separadas por ;. O Excel far os clculos
considerando apenas estas duas clulas. Para obter a mdia entre todas as
clulas de C2 a C7, o separador deveria ser o :. Assim deveria ser digitado:
=MDIA(C2:C7).
24- (CESPE/Analista-Administrativo
MPU/2010)
Ao
serem
selecionados os cabealhos apresentados na primeira linha da planilha em
edio e se clicar a ferramenta
, os cabealhos sero automaticamente
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.
Comentrios
O boto/ferramenta apresentado s aparece quando a janela do aplicativo est
com uma largura inferior ao necessrio para apresentar as opes do bloco
Alinhamento (abaixo). Este grupo est presente na guia incio e pode ser
personalizado.
Acionar este boto no efetua uma ao, mas sim apresenta as opes
disponveis para formatar o Alinhamento do pargrafo. Portanto, o item est
errado.
103


25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte
dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna,
clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e
arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
Comentrios
A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio
C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto vermelho e, caso seja
falso, ser apresentado o texto azul. NO ser modificada a cor da clula,
mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio
do procedimento e o arremate. No incio: selecionar a coluna e no final
arrastar tudo?
O correto era trabalhar com a formatao condicional,
disponvel no grupo Estilo da aba Incio, do Excel 2007. A
primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar
regras para apresentar formatao especfica para conjuntos
de clulas que atendam s condies especificadas.
No Excel 2010, a formatao condicional est disponvel no
grupo Estilo da guia Pgina Inicial.
26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os
processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de
C2 at C7; clicar a ferramenta
; selecionar a opo Classificar do Menor
para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.
Comentrios
Observe o menu apresentado quando clicamos no
cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba
Incio, do Excel 2007). Este menu sensvel ao
contexto das clulas selecionadas, apresentando a
104

opo Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e

Classificar de A a Z quando forem clulas com texto.
No Excel 2010, clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo
Edio, aba Incio).
27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor
total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a
ferramenta
e, em seguida, pressionar a tecla
Comentrios
O boto
(autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto
selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda)
da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida
na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla Enter, a frmula
ser confirmada.
28- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010)
Os
operadores
aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e
porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .
Comentrios
Para complementar, veja a tabela abaixo.
OPERADOR ARITMTICO
+ (sinal de mais)
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
Adio (3+3)
Sinal Positivo (+3)
(sinal de menos)
Subtrao (31)
Sinal Negativo (1)
* (asterisco)
Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso)
% (sinal de porcentagem)
^ (acento circunflexo)
Diviso (3/3)
Porcentagem (20%)
Exponenciao (3^2)

29- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A opo
Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que
105

o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse

caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso
permanece armazenada no computador.
Comentrios
A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo.
J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento for
salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do
Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento permanece (no ser
apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir armazenar tambm a nova
verso, com outro nome, em seu computador.
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office
seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar.
e em
Importante!
Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007), bem
como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a
extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em
verses anteriores, o arquivo tinha a extenso
(*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser
(*.docx).
Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o
programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras
extenses diferentes. Para isso faa o seguinte:
Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como.
Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word 972003, como mostra a figura seguinte.
106

Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher
a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme ilustrado na
figura anterior.
30- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se
clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do
Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do
documento em tela.
Comentrios
Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS Excel que ser
acionado!
31- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opes
Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as
teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, esto disponveis no menu
Editar de todos os aplicativos da sute MS Office.
Comentrios
107

O menu Editar de todos os aplicativos da sute MS

Office possuem as opes reportadas na questo.
Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir:
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para
a rea de transferncia (observe que no retira o
texto do documento). Estando na rea de
transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de
transferncia no ponto de insero e substitui
qualquer seleo. Esse comando s est disponvel
quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou
contedo de uma clula.
32- (CESPE/ANALISTA
MUNICIPAL-Procurador
Municipal
-PGMRR/2010) Com relao s operaes que podem ser realizadas em uma
tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a
paleta de cores do Word.
Comentrios
Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:
, localizado no
Acesse a guia Inserir. D um clique no boto
grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela ir aparecer:
Ao se escolher a opo
e linhas que a tabela dever ter.
, deve-se informar o nmero de colunas
108

Aps a criao da tabela, podemos format-la com relao s suas bordas,

cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na
sua tabela, basta selecionar a tabela que voc acabou de criar e clicar com o
boto direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opo
. Nesse momento, a seguinte janela ser exibida:
Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda

ser aplicada: no texto, na clula, no pargrafo, na clula ou na tabela inteira.
Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK.
Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a
cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questo.
Para visualizao!!
Exemplo de bordas da tabela no Word

33- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social - BASA/2010) A barra
de ferramentas de formatao do Excel contm opes que permitem
109

inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm configurar

cores e autoformas.
Comentrios
Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatao existem cones para
formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas esto
presentes na barra de desenho.
34- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social/BASA/2010) No Excel,
a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido
em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na
diagonal.
Comentrios
A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal. Somente na
horizontal e vertical.
35- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) O recurso
denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio selecione trechos
arbitrrios de documentos, planilhas ou apresentaes editados,
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.
Comentrios
Para selecionar o contedo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e,
nesse caso, no ser possvel realizar uma seleo arbitrria. A seleo de
trechos arbitrrios de documentos (diferente de selecionar tudo) feita
usando a tecla SHIFT (para selees adjacentes) ou CTRL (para
selees no-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o
objeto.
36- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) Ao ser
inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada
utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a
planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da
planilha, nem vice-versa.
Comentrios
110

Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela

convertida em figura e no em tabela!
Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um
arquivo do Excel, siga os seguintes passos:
Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a

partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto
incorporado.
Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo

de clulas ou o grfico que deseja.
Pressione CTRL+C.
Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as
informaes sejam exibidas.
Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de

Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .
Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar

vnculo para inserir um vnculo ao objeto.
111

37- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel,

o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de
planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.
Comentrios
A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o
contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo)
selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi
descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de
clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo
do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo
com a referncia A1 para tal intervalo.
38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para
se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente,
selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando
, para, em
seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com
.
Comentrios
Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora
especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!).
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)
112

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

39-
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem
ter sido mescladas usando-se o boto

Alinhamento da Guia Exibio.
, disponvel no grupo
Comentrios
permite-nos mesclar (funde) vrias
O boto Mesclar e Centralizar
clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante
centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de
clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite
que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas
anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1
podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente na guia
Incio!!
40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da clula D5 pode ter sido
obtido usando-se a frmula = B5*C5.
Comentrios
A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao.
41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula D7
pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).
113

Comentrios
O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como
mencionado na questo.
42-
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da
planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta
Comentrios
O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar

43-
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da
coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta
Comentrios
O
aciona o assistente de funo.

(CESPE/2009/IBAMA Adaptada)
114

Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007,
julgue os cinco itens seguintes.
44- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia aritmtica
do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula
=MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla
Comentrios
Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar Enter, o sistema
ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no
contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo da mdia
estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi possvel!!

45-
(CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e pode
ter sido obtido ao clicar o boto
115

Comentrios
O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto
Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos.
, intitulado
46- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da

coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida
coluna e clicando a ferramenta
.
Comentrios
O boto mencionado
(Formato de Nmero de Contabilizao) implementa
o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o que no
realidade.
47- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o Word
2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico,
selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar
a ferramenta
Comentrios
Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar
Word para inserir o grfico no documento do Word.
do

48- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por
meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para
116

arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de

destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.
Comentrios
O boto
cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso
acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos
de diversos tipos, endereos de email, etc.).
49- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na
configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto
j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e,
finalmente, format-lo novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico
d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico
Comentrios
Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico
para retirar
o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse selecionado, e o cursor
estivesse em cima da palavra, o itlico tambm seria desfeito.
Gabarito: letra D.
50- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os
programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office,
apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e
tabelas em diversos formatos.
Comentrios
O Microsoft Office 2007 um conjunto de programas (ou sute de programas)
de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compem o pacote Microsoft Office so: Microsoft Word 2007 (responsvel
pela edio de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito
mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de
clculos para vrios fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar
apresentaes de slides).
117

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com
uma planilha em elaborao, julgue os itens subseqentes.
51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A mdia
dos valores contidos nas clulas de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a
frmula =mdia X (B3;B7).
Comentrios
A frmula especificada na questo est errada, o correto =MDIA(B3:B7).
52-
(CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) O grfico
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta

por meio da opo Grfico do menu
, ou
Comentrios
Bem fcil... O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto
ou pelo menu Inserir -> Grfico.
118


53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Pode-se
alterar o tamanho do grfico mostrado por meio do seguinte procedimento:
clicar sobre o grfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da rea do
grfico at que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter
pressionado o boto esquerdo do mouse; alterar o tamanho da rea do
grfico arrastando a sua borda; liberar o boto esquerdo do mouse.
Comentrios
O procedimento especificado est bem detalhado e correto!!
54- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular os
valores da linha Total relativos aos dados mostrados, suficiente
selecionar as clulas de B9 at H9 e clicar a ferramenta
Comentrios
Questo tambm anulada. No ter informado que a linha 2, apesar de conter
um nmero, este est formatado como texto (no considerado nos clculos)
impediu o correto julgamento da questo. Caso a informao tivesse sido
fornecida, a afirmao estaria correta.
Gabarito: item anulado.
55- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se fazer um
grfico comparativo dos anos pares, necessrio selecionar as colunas de
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e
manter pressionada a tecla
e selecionar as colunas E e G.
Comentrios
possvel selecionar os dados para criar o grfico comparativo em colunas
no consecutivas. No caso, a tecla SHIFT no far a seleo individualizada de
cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira
selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleo
individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo a tecla CTRL.
56- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) As clulas que contm
o ttulo Transplantes realizados esto mescladas.
119

Comentrios
Observe que as clulas em questo diferentemente das demais - no
possuem as bordas divisrias das colunas, bem como o texto aparece
centralizado com base em um grupo de clulas.
Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.

57-
(CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular o total
de transplantes em 2001, suficiente clicar a ferramenta

tecla
e pressionar a
Comentrios
Esta questo foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi
formatada como texto, o que prejudicou a anlise da questo, pois sendo a
linha 2 numrica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos
clculos. Se a informao de que a linha 2 um cabealho (texto) tivesse sido
liberada, a utilizao do smbolo de somatrio incluiria a soma dos valores
presentes nas colunas acima da clula ativa.
Gabarito: item anulado.
Consideraes Finais
120

Por hoje ficamos por aqui. Passamos por diversos pontos que consideramos
importantes para a prova (a repetio de alguns assuntos se faz necessria
para a memorizao!!!)
Fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula!!
Um forte abrao,
Profa Patrcia
Bibliografia
Notas de aula, profa Patrcia Lima Quinto. 2010/2011.
QUINTO, PATRCIA LIMA. Informtica-FCC-Questes Comentadas e
Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Mtodo, 2. Edio, 2012. Novo! Vide
http://www.editorametodo.com.br/produtos_descricao.asp?codigo_produto=2
303.
Manuais do Microsoft Office.
121

Lista de Questes Apresentadas na Aula

1- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1,
que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
2- (Indita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usurio inseriu a frmula
=MULT(A3;A4) na clula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha.
A frmula copiada para C5 ter o seguinte formato:
(A) =MULT(A3;A4)
(B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5)
(D) =MULTI(B4;B6)
3- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( )
permite obter a data e hora do sistema operacional.
4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente
Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao
de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.
5- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Excel
2007, possvel utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha
durante a sua exibio, mas o plano de fundo no pode ser usado como
marca dgua.
6- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fcil e
rpida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo
de clulas ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo,
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundrios) ou os valores duplicados.
7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Excel,
congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio de planilha
de clculos cuja parte especfica, a congelada, contenha clulas, linhas ou
colunas que no possam ter sua(s) frmula(s) alterada(s).
122

8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma funo

em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente,
selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele,
possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes
estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre
outras.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/
Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado
pelo sinal de (=).
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a
soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado
intervalo.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleo de linhas ou colunas adjacentes.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
verso anterior.
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos
que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos,
visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.
14- (CESPE/Oficial Tcnico de Inteligncia-rea de Arquivologia ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo
no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio
Excel 2007.
15- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003, um
usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores,
respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio
selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela
123

digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o

valor 4,00.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003,
julgue os itens que se seguem.
16- (CESPE/Agente
Administrativo
MPS/2010)
A
frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e
pode ser inserida na clula C14.
Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas clulas.
Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o
resultado
disponibilizado
na
barra
de
frmulas,
no
campo

Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao
de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.
Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na
Internet.
124


Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e
suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*),
diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
22-
(CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os

itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular,
respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA (B4:D4)/3
III = MDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opo correta.
a) Apenas um item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto certos.
c) Apenas os itens I e III esto certos.
d) Apenas os itens II e III esto certos.
e) Todos os itens esto certos.
(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007

(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa
125

planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero
inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes,
julgue os itens subsequentes.
23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia
aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte
procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula
=MDIA(C2;C7).
24- (CESPE/Analista-Administrativo
MPU/2010)
Ao
serem
selecionados os cabealhos apresentados na primeira linha da planilha em
edio e se clicar a ferramenta
, os cabealhos sero automaticamente
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.
25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte
dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna,
clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e
arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os
processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de
C2 at C7; clicar a ferramenta
; selecionar a opo Classificar do Menor
para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.
27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor
total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a
ferramenta
e, em seguida, pressionar a tecla
28- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010)
Os
operadores
aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e
porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .
29- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A opo
Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que
o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse
caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso
permanece armazenada no computador.
30- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se
clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do
126

Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do

documento em tela.
31- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opes
Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as
teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, esto disponveis no menu
Editar de todos os aplicativos da sute MS Office.
32- (CESPE/ANALISTA
MUNICIPAL-Procurador
Municipal
-PGMRR/2010) Com relao s operaes que podem ser realizadas em uma
tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a
paleta de cores do Word.
33- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social - BASA/2010) A barra
de ferramentas de formatao do Excel contm opes que permitem
inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm configurar
cores e autoformas.
34- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social/BASA/2010) No Excel,
a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido
em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na
diagonal.
35- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) O recurso
denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio selecione trechos
arbitrrios de documentos, planilhas ou apresentaes editados,
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.
36- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) Ao ser
inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada
utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a
planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da
planilha, nem vice-versa.
37- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel,
o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de
planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.
127

38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para

se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente,
selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando
, para, em
seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com
.
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

39-
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem
ter sido mescladas usando-se o boto

Alinhamento da Guia Exibio.
, disponvel no grupo
40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da clula D5 pode ter sido

obtido usando-se a frmula = B5*C5.
41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula D7
pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).
42-
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da
planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta
128

43-
(CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da
coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta
(CESPE/2009/IBAMA Adaptada)
Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007,
julgue os cinco itens seguintes.
44- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia aritmtica
do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula
=MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla
45-
(CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e pode
ter sido obtido ao clicar o boto
46- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da

coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida
coluna e clicando a ferramenta
.
47- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o Word
2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico,
selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar
a ferramenta
129

48- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por

meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para
arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de
destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.
49- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na
configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto
j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e,
finalmente, format-lo novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico
d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico
50- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os
programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office,
apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e
tabelas em diversos formatos.
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com
uma planilha em elaborao, julgue os itens subseqentes.
130

51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A mdia

dos valores contidos nas clulas de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a
frmula =mdia X (B3;B7).
52-
(CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) O grfico
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta

por meio da opo Grfico do menu
, ou
53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Pode-se

alterar o tamanho do grfico mostrado por meio do seguinte procedimento:
clicar sobre o grfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da rea do
grfico at que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter
pressionado o boto esquerdo do mouse; alterar o tamanho da rea do
grfico arrastando a sua borda; liberar o boto esquerdo do mouse.
54- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular os
valores da linha Total relativos aos dados mostrados, suficiente
selecionar as clulas de B9 at H9 e clicar a ferramenta
55- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se fazer um

grfico comparativo dos anos pares, necessrio selecionar as colunas de
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e
manter pressionada a tecla
e selecionar as colunas E e G.
56- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) As clulas que contm

o ttulo Transplantes realizados esto mescladas.
131

Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.

57-
(CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular o total
de transplantes em 2001, suficiente clicar a ferramenta

tecla
e pressionar a
Gabarito
1. Letra E.
2. Letra C.
3. Item correto.
4. Item errado.
5. Item correto.
6. Item correto.
7. Item errado.
8. Item correto.
9. Item errado.
10. Item correto.
11. Item errado.
12. Item errado.
13. Item errado.
14. Item correto.
15. Item correto.
16. Item correto.
17. Item errado.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Item errado.
Item errado.
Item errado.
Item correto.
Letra E.
Item errado.
Item errado.
Item errado.
Item correto.
Item correto.
Item correto.
Item errado.
Item errado.
Item correto.
Item correto.
Item errado.
Item errado.
132

35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
errado.
errado.
correto.
correto.
errado.
correto.
errado.
errado.
errado.
errado.
correto.
errado.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
Item correto.
Item correto.
Letra D.
Item correto.
Item errado.
Item correto.
Item correto.
Item anulado.
Item errado.
Item correto.
Item anulado.
133

Aula 11

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aula 11

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB

Aula 11 Microsoft Excel (Verses 2003/2007/2010)

Microsoft Excel 2003

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por

o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo

A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova

Cada pasta, por padro, possui trs planilhas.

Clique no menu Arquivo -> Novo;

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

digite as informaes e salve o arquivo.

::Movimentando-se pela planilha

Levar clula da direita, e deve ser preferida quando

Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento

Desloca para a primeira clula.

Desloca para a ltima clula no canto inferior.

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

Seleo de clulas com o teclado

Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou

Seleciona do local posicionado at o final da linha

Seleciona do local posicionado at o incio da linha

Seleciona do local posicionado at o final da coluna

Seleciona do local posicionado at o incio da coluna

Estende a seleo tela acima.

Shift + Page Down

Estende a seleo tela abaixo.

Shift + ctrl + home

Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.

Shift + ctrl + end

Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.

Seleo com o mouse

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de um

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos

Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,

A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas,

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

2. Selecione o menu Editar -> Excluir.

Clique em uma clula da coluna que ser alterada.

::Modificando a altura de uma linha

Clique em uma clula da linha que ser alterada.

::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar

Profa. Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA P/ AGENTE DE POLCIA FEDERAL

Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do

clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo

Profa. Patrcia Lima Quinto