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ADMINISTRACIN DE PERSONAL
I.

INTRODUCCIN

La Administracin de Personal como se le comenz a conocer a finales de la Segunda

Guerra mundial, La Administracin de Recursos Humanos, o la Administracin del
Capital Humano, o como hoy da los investigadores de esta especialidad la han
denominado La Administracin del Talento Humano, ha sido definitivamente
importante y decisiva en la creacin, desarrollo y expansin de las empresas como
unidades econmicas, cuyo fin primordial es la produccin de bienes y servicios para
el consumo y uso de la sociedad.
El

recurso

humano

o personal laboral representa

el

pilar

bastin

de

toda organizacin para su funcionamiento y evolucin, a tal grado que una

organizacin es el retrato de sus miembros; siendo estos ltimos guiados por
una persona profesional,

una

unidad

un

departamento

de Recursos

Humanos (RRHH).
A comienzos del siglo XX surge la unidad de Relaciones industriales dentro de
las empresas, debido al crecimiento y a la complejidad de las tareas organizacionales
en los albores de la revolucin industrial. Aun as, el empleado se reduca a ser un
elemento ms dentro de la organizacin, como lo era la materia prima o los procesos
de trabajo, sin tomar en consideracin sus necesidades como individuo independiente
y pensante. En la dcada de 1950 se le llamo Administracin de personal, pues ya
no se trataba tan solo de mediar en las desavenencias y de aminorar los conflictos,
sino, principalmente, de administrar el personas de acuerdo con la legislacin
laboral vigente y administrar los conflictos que surgan cotidianamente.
Ya para 1970 surgi el concepto Administracin de Recursos Humanos, aun
cuando los empleados seguan considerndose como recursos productivos o meros
agentes pasivos, cuyas actividades deben ser planificadas y controladas a partir de las
necesidades de la organizacin. Las personas no son recursos que la organizacin
consume y utiliza, y que producen costos; al contrario, las personas constituyen un
poderoso activo que impulsa la creatividad organizacional, de la misma manera que lo
hacen el mercado o la tecnologa.

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La Administracin de Personal o Administracin del Talento Humano, surge por la
necesidad que tuvieron los patronos o dueos de empresas de brindar a los
trabajadores Bienestar Social, cuyo origen en realidad estaba marcado por la
intencin de acabar con los sindicatos que ponan en jaque a los empresarios; no
obstante, este motivo dio origen a lo que conocemos hoy da como una especialidad
de la Administracin de carcter interdisciplinario porque el profesional que labora
en este campo debe tener conocimientos y guarda estrecha relacin con disciplinas
tales como: Administracin general, psicologa industrial y organizacional, sociologa,
ingeniera industrial, derecho laboral, seguridad e higiene industrial, medicina laboral,
informtica y sistemas entre otras especialidades.

II.

DEFINICIN

La Administracin de Personal o Administracin de Talento Humano se puede definir

como el proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestin de: conocimiento,
desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades, experiencias del grupo de personas
que conforman una organizacin, con la finalidad de lograr la exitosa consecucin de
objetivos y metas que coadyuven a una ptima productividad cuya misin y visin
estn enmarcadas dentro del bienestar que puedan otorgar a sus trabajadores y a la
sociedad en general.
De all surge la necesidad de establecer que la gente o personal de una empresa no
debe ser considerado un recurso humano, toda vez que hoy por hoy sabemos que
constituye el factor ms valioso de las organizaciones, la gente cada da se forma
acadmicamente ms y ms, se adiestra, se entrena y se actualiza en sus diferentes
reas para ser mejores trabajadores y para obtener una remuneracin acorde con su
preparacin y poder exigirla; es por ello, que se habla de fuga de talentos, la gente
se va de las empresas, lo que se conoce como Rotacin de Personal, en bsqueda
de mejores y atractivos paquetes socios econmicos que otras organizaciones les
puedan ofrecer y lastimosamente, las organizaciones que no valoran su talento
humano lo pierden, porque el conocimiento, la habilidad y la destreza, la
competitividad, la proactividad entre otras competencias son del profesional, le
pertenecen y se las lleva con l a donde vaya a laborar.
La Administracin de Personal como especialidad de la Administracin de Empresa

se reconoce como un rea interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de

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accin la administracin de las personas vinculadas directa o indirectamente a una
empresa o conjunto de empresas, a partir de la bsqueda de una coherencia cultural
mnima en su dimensin laboral.
La Administracin de personal proporciona las capacidades humanas requeridas por
una organizacin y desarrolla habilidades y aptitudes del individuo, para ser lo ms
satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Este tipo de
Administracin est referida a "los conceptos y tcnicas requeridas para desempear
adecuadamente lo relacionado con el personal o la gente del trabajo administrativo"; o
bien

se

define

como

"la disciplina que

persigue

la

satisfaccin

de objetivos organizacionales, contando para ello con una estructura, y el esfuerzo

humano coordinado"
La Administracin de Personal es un rea estratgica para cualquier organizacin, ya
que la optimizacin de la maquinaria, el dinero, las instalaciones, los sistemas, en
suma hacen que se logren los objetivos y metas gracias al aporte de su talento
humano. Este talento humano est integrado por personas que da a da proporcionan
a la organizacin conocimiento, trabajo, creatividad, proactividad y esfuerzo para la
realizacin de sus objetivos.
La Gerencia de Recursos Humanos o Administracin de Personal, no debera ser un
Departamento bajo la gida de la Gerencia de Administracin y Finanzas, en la
estructura organizacional de una empresa, le corresponde ubicarla adjunta a la
Gerencia General, dado que su accionar se irradia desde el Jefe mximo hasta el
ltimo de los trabajadores, e incluso abarca al personal que destacan las empresas de
servicios especiales y cooperativas de trabajadores, ya que todos ellos son tributarios
y agentes que forman la cultura de la empresa, y clientes privilegiados de este
consultor interno en facilitar las herramientas de gestin en la administracin de
personal.
III.

IMPORTANCIA

Una empresa es una organizacin conformada por varios elementos que juntos
trabajan y se relacionan persiguiendo un mismo objetivo. sta se encuentra formada
por distintos departamentos como: finanzas, administracin, ventas, mercadotecnia,
recursos humanos, tecnologas de informacin, operaciones y mantenimiento, etc. La
administracin de recursos humanos forma parte importante de la empresa debido a

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que es el departamento que se encarga de seleccionar, contratar, emplear, controlar y
mantener a los empleados que formaran parte de la organizacin. Tambin una de sus
funciones implica controlar la relacin

que existe entre la organizacin y los

empleados. Herbert J. Chruden y Arthur W.Sherman, Jr. (1992), aclaran que La

eficiencia con la cual pueda ser operada cualquier organizacin depender, en una
medida considerable, de la forma en que su personal pueda ser administrado y
utilizado. La administracin efectiva del personal tambin requiere del desarrollo de un
programa que permita a los empleados ser seleccionados y entrenados para aquellos
puestos que sean ms adecuados a sus habilidades desarrolladas. Como podemos
ver la presencia de la administracin de recursos humanos en una organizacin es
sumamente importante porque es la que se encarga de que las situaciones antes
mencionadas se lleven a cabo de manera adecuada.
El departamento de administracin de recursos humanos juega un rol importante
dentro de la empresa debido a que es el encargado de todo el proceso que se refiere a
los trabajadores, desde el momento en que se contratan hasta que en algunos casos
son despedidos. Pasando as por el reclutamiento y la entrevista. Es tambin quien
supervisa que la relacin entre la organizacin y los trabajadores sea la adecuada
para que exista una armona en el ambiente laboral. Consecuentemente todos puedan
realizar o sean capaces de hacer sus labores de manera correcta para la obtencin de
ptimos resultados. Al ser ste el responsable del bienestar del capital intelectual, es
quien propone el reparto de incentivos con el fin de motivarlo. Debe ser transparente al
implementarlos para que no exista la mal interpretacin de un aumento salarial y
pensar que es favoritismo, de ste modo no existirn mal entendidos. La capacitacin
forma parte importante del desarrollo de los trabajadores, por lo que debe de ser
constante, dndoles mejor calidad de vida y de trabajo. La empresa al dar el servicio
de capacitacin cuenta con personal preparado y esto le brinda ventaja competitiva.
Tambin es importante por evitar o solucionar situaciones como:

Empleados que se desempean por debajo de su capacidad.

Contratar a la persona equivocada para el puesto.

Alta rotacin de personal.

Demandas laborales.

Sanciones por prcticas inseguras de acuerdo a las leyes (seguridad e

higiene).

Prcticas laborales injustas.

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Bajos niveles de eficacia debido a la falta de capacitacin.

IV.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
PERSONAL:

DE LA ADMINISTRACION DE

Determina especficamente el perfil del aspirante a un cargo.

Perfeccionamiento de las tcnicas de administracin de R.R.H.H
Aplicacin de sanos principios de administracin de la cspide a la base de
la organizacin, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de
relaciones humanas de buena calidad
Retencin de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de
la organizacin
Apoya con el material necesario en el rea de capacitacin de personal.
Facilita la determinacin de salarios (ya que ellos van acorde segn el nivel
de cargo).
Garanta de seguridad personal del trabajador en relacin con el empleo y
las oportunidades dentro de la organizacin
Obtencin de una efectiva participacin de los empleados
Constituyen orientacin administrativa para impedir que los empleados
desempeen funciones indeseables o pongan en riesgo el desempeo de
funciones especficas.
Sirve de apoyo a los jefes o supervisores (o sea ser una especie de gua).
Entregar informacin con respecto a temas como la seguridad, higiene
industrial, etc.

DESVETAJAS:
Informes mal escritos lo cual conlleva a un error en las indicaciones hacia el
empleado.
Los informes no se actualizan constantemente.
Las
tareas o deberes de los empleados no estn determinados

especficamente.
Limitar el alcance de los empleados.
Limita la creatividad al slo enmarcarse a determinadas polticas
Las polticas no prevn situaciones inesperadas.
Si las polticas no estn bien definidas pueden crear confusin en los
empleados.

V.

USOS DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

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Para llevar a cabo una buena administracin de personal, se debe estudiar evaluar y
proponer el establecimiento de polticas, planes, programas y formas, orientados a
elevar la moral y el rendimiento del personal de una empresa, respetando sus
derechos.
Las funciones del departamento de personal se podran resumir de la siguiente
manera:
Funcin de empleo:
La cual comprende el reclutamiento y la seleccin de personal, situando al trabajador
en el lugar en que pueda rendir ms, previo conocimiento de los puestos de la
empresa y sus componentes, haciendo ingresar a los mejores postulantes a trabajar,
tomando pruebas y entrevistas que den un exacto reclutamiento y una perfecta
seleccin.
Funcin de entrenamiento:
A la cual competer la capacitacin de los trabajadores, en todos los niveles
jerrquicos, mediante cursos, seminarios; de acuerdo a la funcin del trabajo que
efectan los trabajadores, pudiendo ser estos cursos de capacitacin locales o en el
extranjero.
Funcin Preventiva o de seguridad:
La cual previene los accidentes de trabajo, asegurando los medios para evitarlos y en
su caso extinguir incendios mediante adiestramiento dl personal para conseguir estos
fines.
Funcin de Relaciones laborales:
La cual establece sistemas que fomenten el bienestar de los trabajadores e
incrementen su moral de trabajo, favoreciendo el mejoramiento de los niveles de
convivencia laboral, mediante una adecuada conduccin, interpretar y aplicar los
reglamentos y velar por su cumplimiento y crear o sustituir los puntos que fueran
precisos, recogiendo y canalizando las aspiraciones del personal a travs de sus
organizaciones y agrupaciones, especialmente las de carcter sindical. Asimismo,
organizar programas de recreacin laboral para integrar al trabajador y sus familiares a
la empresa.
Funcin distributiva o de sueldos y salarios:
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Su finalidad es repartir adecuadamente el fondo de dinero destinado a incrementar los
sueldos y salarios de los trabajadores, de acuerdo a su nivel o a la funcin que
desarrollan, estableciendo las lneas de sueldos y salarios dentro de la empresa.
Funcin de control o registro de personal:
Por medio de la cual se controla las entradas y salidas del personal, para su fiel
cumplimientos del horario de trabajo, se controlan las horas extras, para los pagos
respectivos, deber controlar los permisos, vacaciones, inasistencias, tardanzas,
licencias, etc.
Funcin de servicio mdico:
Es la encargada de cuidar el estado de salud del personal de trabajadores de la
empresa, mediante exmenes peridicos. As como tambin la de verificar el estado
de salud de los postulantes al empleo. Realiza las visitas mdicas domiciliarias a los
trabajadores inasistentes. El servicio mdico puede ser extendido tambin por los
familiares de los trabajadores.

LINKOGRAFA

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http://laadministraciondepersonalyeltalentohumano.bligoo.es/la-administracionde-personal-su-definicion
http://www.monografias.com/trabajos93/la-administracion-de-personal/laadministracion-de-personal.shtml
http://comenzandoadministrar.blogspot.com/2013/05/importancia-de-laadministracion-de.html
http://www.monografias.com/trabajos19/recursos-humanos/recursoshumanos.shtml
http://psicologiayempresa.com/funciones-de-la-administracion-de-personal.html

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