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Ejemplo de estructuracin
Plan
Desarrollo de los sectores artsticos.
Programa
El plan contiene 3 programas: la potenciacin de la danza, el fomento de la msica y el
desarrollo de las artes plsticas.
Proyecto
Cada programa contiene diferentes proyectos. En concreto el programa de danza tiene tres
proyectos: crear una escuela de danza facilitar espacios de ensayo para compaas y celebrar el Da
Internacional de la Danza con actuaciones en la calle.
FINALIDADES
La finalidad debe expresarse generalmente en positivo y con verbo de accin. Suele conllevar
un texto muy genrico y a menudo extenso.
DINMICA TERRITORIAL
Anlisis de los factores inherentes al territorio de referencia del proyecto que pueden influir en
su definicin. Se trata, por lo tanto, de resaltar cules son los elementos distintivos del territorio en
el que se lleva a cabo el proyecto y que ste termine siendo de una manera o de otra.
Materiales a utilizar: Consulta de censos, padrones, etc.; lectura de publicaciones existentes;
encuestas; consulta ciudadana abierta; la entrevista individual; grupos de discusin; grupos de
expertos; la observacin.
DINMICA SECTORIAL
Se entiende el anlisis de los factores inherentes al sector cultural concreto en el que est
enmarcado el proyecto y que puede influir en su definicin. Puede tratarse de un sector reconocido
de la cultura tal como el patrimonio cultural y natural, las artes visuales o plsticas, las artes
escnicas, la msica, el sector audiovisual o el sector literario. Puede ser un sector menos
estandarizado como la fiesta, la cultura popular, la difusin cientfico-tcnica, etc.
ORIGEN Y ANTECEDENTES
En algunos casos el origen del proyecto puede ser determinante para su posterior definicin.
En proyectos ya iniciados, el identificar el momento en que naci, el contexto, las
motivaciones, las reacciones que suscit, etc., puede ayudar a entender el momento actual del
mismo. Adems puede ayudar a justificar un cambio de orientacin del proyecto, argumentando un
nuevo contexto que exige una actualizacin del mismo.
Paralelamente buscamos la existencia de otros proyectos, si no iguales, al menos parecidos al
nuestro, de los que podamos aprender.
DESTINATARIOS
Debemos hacer un planteamiento profundo a la hora de conocer bien las caractersticas que lo
definen. En todo caso debe descartarse la creencia de que un proyecto puede dirigirse a todo el
mundo. Se debe establecer una segmentacin de la poblacin general segn los parmetros que
creamos definitorios. La edad, el gnero, las aficiones artsticas, el rea de residencia, el poder
adquisitivo, el nivel de instruccin o cualquier otro.
Muchas veces los destinatarios bien definidos por el encargo inicial, por lo que en este caso
debera tratarse como parte del contexto.
En que determina el pblico objetivo nuestro proyecto? En casi todo: desde los temas a tratar
o la manera de hacerlo hasta el lugar, el horario, el acondicionamiento del espacio, la epoca del ao,
los precios o tarifas, los profesionales que intervienen, la difusin que haremos para motivarlo a que
participe, etc.
OBJETIVOS
Aquello que se quiere conseguir, lograr u obtener de un proyecto. Para diferenciarlo de la
finalidad establecemos que los objetivos tienen un nivel mayor de concrecin y derivan de esta.
Existen:
-
CONTENIDOS
Definicin de temas o aspectos que trata dicho proyecto.
ESTRATEGIAS
Es la determinacin de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a cabo las
actividades a fin de lograr objetivos.
ACTIVIDADES
Las actividades son la materializacin del proyecto. A veces llegan a ser el momento en que
mejor se define y entiende ste. Se trata de un conjunto ordenado y coherente de decisiones que
hemos con tal de conseguir los objetivos definidos y de acuerdo con las estrategias planteadas.
Las actividades son consecuentes con el contexto, los contenidos, los objetivos, y las estrategias
planteadas.
MODELO DE GESTIN
Existen varias opciones dentro del modelo de gestin:
- Gestin propia o directa.
- Gestin delegada o indirecta.
- Gestin mixta
- Externalizacin de la gestin o de servicios
- Privatizacin de la gestin.
3. LA PRODUCIN DE UN PROYECTO
PLANIFICACIN
Es un desarrollo en el tiempo de todas las tareas de tipo administrativo, organizativo, tcnico,
etc., necesario para llevar a cabo el proyecto. Es por tanto una tarea imprescindible para la
organizacin operativa para conseguir los objetivos, y un desglose de trabajos que van realizarse en
equipos.
Se suelen crear tablas o cronogramas de produccin de actividades, que se van actualizando en
el transcurso del proyecto. En cada una de las actividades se anotar la fecha de inicio, de
finalizacin, y el % realizado de esa actividad. De esta manera se puede visualizar en cada momento
por cualquier componente del equipo cual es el estado general del proyecto.
COMUNICACIN
Un acontecimiento que no se da a conocer es como si no existiera.
FACTORES JURDICOS
Conjunto de repercusiones legales derivadas de las decisiones tomadas tanto en la definicin del
proyecto como del modelo de gestin y de organizacin.
OTROS FACTORES