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UNIDAD 9
La tesorera.
Los flujos de caja.
3. LA GESTIN DE TESORERA.
3.1.
3.2.
La gestin de caja.
La gestin de las cuentas bancarias.
4. EL PRESUPUESTO DE TESORERA
ACTIVIDADES FINALES.
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UNIDAD 9
1. INTRODUCCIN.
En el desarrollo de su actividad econmica, la empresa realiza operaciones de distinta
naturaleza que generan una corriente de cobros y de pagos. stos, pueden efectuarse
en metlico, con cheques, mediante domiciliaciones bancarias, transferencias
bancarias, tarjetas de crdito o de dbito, etc. (si los cobros o pagos se realizan al
contado o de forma anticipada), o a travs de letras de cambio, pagars, recibos, etc.
(en el caso de cobros o pagos con aplazamiento).
En cualquier caso, es muy importante realizar un adecuado seguimiento y previsin de
los cobros y de los pagos, con el objeto de detectar con la suficiente antelacin,
situaciones de dficit o supervit de tesorera.
La tesorera.
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UNIDAD 9
3. LA GESTIN DE TESORERA
La gestin de tesorera es el conjunto de actuaciones que la empresa lleva a cabo, para
organizar sus cobros y pagos de tal modo, que siempre pueda hacer frente a sus
obligaciones, y rentabilice al mximo sus excedentes.
Para ello, la empresa intentar mantener un saldo ptimo de tesorera, que responder
a los siguientes motivos:
a) Motivo de transaccin: para hacer frente al pago de las operaciones que
constituyan su actividad.
b) Motivo precaucin: pues la empresa debe mantener un nivel de tesorera
superior al necesitado para las transacciones, con objeto de hacer frente a
eventuales problemas de liquidez motivados por imprevistos.
c) Motivo especulacin: para aprovechar ciertas inversiones que pueden surgir, no
propias de su actividad principal, pero con elevada rentabilidad.
En cualquier caso, una buena gestin de tesorera exige un minucioso anlisis de la
misma, desde un punto de vista esttico y dinmico.
Dentro de la gestin de tesorera, podemos diferenciar la gestin de caja y la gestin
de las cuentas bancarias.
3.1.
La gestin de caja.
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UNIDAD 9
Fecha
Saldo
201
UNIDAD 9
Fecha
01/05
01/05
01/05
01/05
01/05
01/05
01/05
Cheque recibido (de Julin Hernndez Navarro por n/f 23/xx): 2.000
2 billetes de 200
7 billetes de 100
26 billetes de 50
33 billetes de 20
19 billetes de 10
20 monedas de 2
60 monedas de 1
LIBRO REGISTRO DE CAJA
Concepto-operacin
Cobros
Saldo anterior
Cheque recibido J.H.N. n/f 23/xx
2.000
Pago Seur s/f 2554/xx
Cheque recibido A.L.B. n/f 25/xx
1.200
Ingreso de cheque A.L.B. en c/c
Pago a SERA S.A. s/f 45/xx
Cobro n/f 24/xx
3.520
Pagos
60
1.200
660
Saldo
600
2.600
2.540
3.740
2.540
1.880
5.400
Fecha
.
01/05
01/05
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Pagos
..
50
Saldo
.
5.400
5.350
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UNIDAD 9
3.2.
Conceptooperacin
Entradas
(Debe)
Salidas
(Haber)
Saldo
La gestin de las cuentas corrientes (que son las ms utilizadas por las empresas)
requiere, entre otras cosas:
a) Cumplir las recomendaciones de las entidades bancarias, a la hora de usar los
cheques.
b) Comprobar que todos los cheques emitidos se reflejan en la hoja de control
del talonario e inmediatamente se anotan en el libro de bancos.
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UNIDAD 9
Saldo anterior
2.000,00
14-abr
Abono en c/c
4.000,00
18-abr
3.600,00
02-may
1.300,00
05-may
6.000,00
14-may
Compra de valores
3.000,00
15-jun
Descuento de efectos
20.000,00
15-jun
Gastos de negociacin
130,00
29-jun
21-jun
21-jun
26-jun
Efectos devueltos
Dividendo a cobrar valores
Retencin dividendo
Reintegro, cheque n 22
6.000,00
150,00
28,50
1.420,00
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UNIDAD 9
Ejemplo 2. (continuacin)
Entidad bancaria: CAJAVID
Domicilio: C/ ANCHA 33
Tipo de cuenta: Corriente
Nmero cuenta contable: 5720001
Fecha
Concepto-operacin
01-abr
14-abr
18-abr
02-may
05-may
14-may
15-jun
15-jun
29-jun
21-jun
21-jun
26-jun
Saldo anterior
Abono en c/c
Recibo domiciliado seguro 4/xx
Transferencia a n/favor
Cheque a compensar, factura 2/xx
Compra de valores
Descuento de efectos
Gastos de negociacin
Efectos devueltos
Dividendo a cobrar valores
Retencin dividendo
Reintegro, cheque n 22
Entradas
(Debe)
Salidas
(Haber)
4.000,00
3.600,00
1.300,00
6.000,00
3.000,00
20.000,00
130,00
6.000
150
28,50
1.420,00
Saldo
2.000,00
6.000,00
2.400,00
1.100,00
7.100,00
4.100,00
24.100,00
23.970,00
17.970,00
18.120,00
18.091,50
16.671,50
La diferencia (1.420,00) entre el saldo que arroja el libro registro de la cuenta corriente
(16.671,50) y el saldo real de la misma (18.901,50) se debe a la ltima anotacin. Es decir,
hemos registrado en el libro como cobrado un cheque de 1.420, cuando en realidad, el tomador
del mismo todava no lo ha hecho efectivo.
4. EL PRESUPUESTO DE TESORERA
El libro de caja y el libro de bancos permiten efectuar un seguimiento y control
peridico del saldo de tesorera de la empresa. Adems, una buena gestin de tesorera
debe incluir una previsin de los cobros y de los pagos que se van a producir durante un
cierto perodo de tiempo. Se trata, en definitiva, de analizar la probable evolucin de la
tesorera a lo largo de dicho perodo de tiempo, basndose para ello, en la estimacin
de ventas para el perodo en cuestin, en el plan de inversiones de la empresa, en cierta
informacin suministrada por la contabilidad (cuentas representativas de efectos a
cobrar, de prstamos a devolver,...), etc.
Estas previsiones relativas a los flujos de caja que probablemente se irn generando,
se recogen en un estado financiero, denominado presupuesto de tesorera, que suele
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UNIDAD 9
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
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UNIDAD 9
SUPERVIT/DFICIT EN OPERACIONES
ORDINARIAS
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UNIDAD 9
SUPERVIT/DFICIT EN OPERACIONES DE
FINANCIACIN
SUPERVIT/DFICIT EN OPERACIONES DE
INVERSIN
SUPERVIT/DFICIT MENSUAL
SALDO ANTERIOR
SALDO ACUMULADO
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UNIDAD 9
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UNIDAD 9
Ejemplo 3 (continuacin)
CONCEPTO
Ventas y prestaciones de servicios del mes (contado)
ene-XX
feb-XX
mar-XX
17.700,00
12.980,00
24.780,00
17.700,00
12.980,00
42.480,00
8.850,00
5.900,00
11.800,00
4.580,00
3.880,00
1.580,00
Sueldos y salarios
4.000,00
4.000,00
4.000,00
2.100,00
2.100,00
17.430,00
15.880,00
19.480,00
270,00
- 2.900,00
23.000,00
10.000,00
25000,00
35.000,00
983,02
987,94
992,87
125,00
120,08
115,15
1.108,02
1.108,02
1.108,02
33.891,98
- 1.108,02
- 1.108,02
48.600,00
48.600, 00
- 48.600,00
SUPERVIT/DFICIT MENSUAL
- 4.008,02
21.891,98
- 14.438,02
- 18.446,04
- 18.446,04
3.445,94
14.438,02
-
SALDO ANTERIOR
-
SALDO ACUMULADO
14.438,02
La empresa se encuentra con un dficit de tesorera los primeros dos meses de actividad. El
descubierto bancario (siempre que la entidad bancaria lo acepte), le supondra unos importantes
intereses. Por ese motivo, la empresa tiene que plantearse otras soluciones:
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ene-XX
feb-XX
mar-XX
34.161,98 -
4.008,02 - 26.708,02
34.161,98
30.153,96
34.161,98
30.153,96
3.445,94
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UNIDAD 9
Ejemplo 3 (continuacin)
ene-XX
Descuento de efectos
17.611,50
CONCEPTO
SUPERVIT/DFICIT MENSUAL
SALDO ANTERIOR
SALDO ACUMULADO
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feb-XX
mar-XX
12.915,10 24.656,10
ene-XX
feb-XX
mar-XX
3.173,48
8.907,08
28.848,08
3.173,48
12.080,56
3.173,48
12.080,56
40.928,64
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UNIDAD 9
ACTIVIDADES FINALES
1.
12 billetes de 200
6 billetes de 100
30 billetes de 50
66 billetes de 20
19 billetes de 10
40 monedas de 2
80 monedas de 1
LIBRO REGISTRO DE CAJA
Fecha
Concepto-operacin
Cobros
Pagos
Saldo
10/05
Saldo anterior
10/05
10/05
10/05
10/05
10/05
200
5.480
10/05
670
6.150
600
1.320
1.920
100
4.440
1.820
6.260
980
5.280
Saldo anterior
2.000,00
05-jun
1.200,00
08-jun
300,00
12-jun
1.600,00
15-jun
Descuento de efectos
4.200,00
15-jun
27-jun
30-jun
Gastos de negociacin
Cheque a compensar, n 34
Liquidacin intereses a n/f
120,00
1.320,00
100,00
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UNIDAD 9
MAR
6.000
ABR
MAY
JUN
22.000 32.000 34.000
FEB
6.000
MAR
3.000
ABR
MAY
JUN
11.000 16.000 17.000
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