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RESUMEN:
Introduccin
En buena parte de la formacin de administradores en las instituciones de
educacin superior de nuestro pas, si bien es cierto que desde hace ya
algn tiempo, los programas de estudio a nivel licenciatura al actualizarse
contemplan conceptos sistmicos, stos slo se manejan de manera muy
limitada, de manera mecnica, dejando de lado el entender y comprender la
necesidad de utilizar toda la potencialidad de la visin sistmica, en la que,
tanto la administracin, como las organizaciones y su entorno deben
conceptualizarse como sistemas, para poder ser mas eficientes, eficaces y
contribuir de mejor manera al desarrollo de las organizaciones, de sus
elementos y de su entorno.
En los ltimos aos, la implantacin del concepto de la globalidad y
de otras perspectivas y tcnicas asociadas con ese concepto, se han visto
tambin limitadas en sus resultados, al crear exclusin y marginacin, por no
hacer un buen uso de los conceptos bsicos de sistemas.
Por lo que en esta ponencia, se enfatiza la necesidad del uso
apropiado de los conceptos de sistemas, en especfico refirindolos al
entorno de las organizaciones.
Objetivos
En esta ponencia se ampla la limitada conceptualizacin que generalmente
hace la administracin de las organizaciones, respecto a los elementos de
su entorno, considerndolos aqu, como sistemas teleolgicos.
Esos sistemas teleolgicos del entorno, deben ser considerados por la
administracin, no solo como generadores de datos estadsticos o como
aspectos susceptibles de cierta manipulacin o limitantes fuera del control
de la organizacin, sino que deben ser considerados con la plenitud de
todas sus caractersticas sistmicas.
De sus caractersticas sistmicas destacan en especial, la de sus
propsitos, para que estos sean armonizados por la administracin, con los
propsitos de la organizacin y los de los elementos de ella.
TEXTO COMPLETO:
Introduccin
En buena parte de la formacin de administradores en las instituciones de
educacin superior de nuestro pas, si bien es cierto que desde hace ya
algn tiempo, desde fines de los aos 60s y principios de los 70s, los
programas de estudio a nivel licenciatura al actualizarse contemplan
conceptos sistmicos, stos slo se manejan de manera muy limitada, de
manera mecnica.
La mayora de los conceptos sistmicos que se implantaron en esas
actualizaciones, utilizan una definicin de sistemas que se fundamenta slo
en la conceptualizacin de un todo interrelacionado que persigue
determinados fines y cuya representacin enfatiza los insumos del contexto
exterior, requeridos para realizar determinado proceso transformador en
ciertos productos que inciden tambin en el contexto: insumo, proceso y
producto.
En muchas ocasiones, el mismo proceso que relaciona insumos con
productos se maneja como una caja negra simbolizando el
desconocimiento que se tiene de lo que en ella acontece, aunque el esfuerzo
de la administracin est orientado a hacer transparente lo que ah sucede.
Otra de las conceptualizaciones de sistemas que se implantaron, fue
la de enfatizar la relacin de sistemas con las matemticas. La influencia de
la Teora General de Sistemas con su afn de construir modelos
matemticos que describan y expliquen el comportamiento de sistemas en
general sin importar su naturaleza e identidad propias.
que deben ser considerados como actores con la plenitud de todas sus
caractersticas de sistemas teleolgicos plenos de posibilidades y propsitos.
Para cada organizacin en particular, su administracin debe
determinar los lmites de la misma, hasta donde llega, hasta donde termina la
organizacin y donde comienza su entorno. Esta delimitacin no es sencilla
y muchas veces se piensa que fcilmente se puede hacer, considerando que
el entorno est integrado por los actores sobre los cuales la administracin
no puede ejercer ningn control. Sin embargo rpidamente se descubre que
el control no es una variable binaria de todo o nada, sino que puede
ejercerse en diferentes grados como una variable borrosa. Las fronteras de
una organizacin son mas bien cuestiones borrosas, permeables y hasta
elsticas, que conviene estudiar con detenimiento hasta donde las
establecemos, aunque existen propuestas que sugieren ampliarlas lo ms
posible. Lo ms conveniente es que cada situacin sea estudiada en
particular para tomar las decisiones mas apropiadas respecto hasta donde
llega la organizacin.
Para enfrentar las dificultades del estudio del entorno de las
organizaciones, se ha propuesto distinguir, por un lado la existencia de dos
tipos de entorno. El entorno transaccional y el contextual. En el primero se
consideran los actores del entorno que directamente interactan con la
organizacin y en el segundo, los que lo hacen de manera indirecta. Esta
propuesta remarca la flexibilidad de las fronteras de las organizaciones. Por
otro lado, tambin se ha propuesto caracterizar los modos de las dinmicas
que se presentan en los entornos de las organizaciones, desde un entorno
caracterizado como placido por los pocos y lentos cambios que en l
suceden, hasta el caracterizado como turbulento por la alta dinmica que
despliega y que cada vez es ms frecuente observar su aparicin en estas
ltimas dcadas.
La exploracin del entorno de las organizaciones con esta visin
sistmica permite, para cada caso en particular, ir determinando los actores
ms significativos a considerar y el conocer el espectro ms amplio de ellos,
permite eliminar errores de omisin posibles.
As, con el objeto de bosquejar ese espectro de elementos del entorno
de las organizaciones, aqu se comienza por explicitar un primer despliegue
de esos actores.
Enfocndose a las organizaciones en nuestro contexto nacional, se
llega por primera cuenta a distinguir dos grandes subconjuntos de actores de
su entorno, con sus respectivas caractersticas muy propias, como sistemas
teleolgicos plenos de posibilidades y propsitos:
El primer subconjunto de actores del entorno de las organizaciones
nacionales, est constituido por elementos del entorno mundial, que en
general, pudieran considerarse elementos del entorno contextual, porque en
la mayora de los casos, interactan de manera indirecta con la organizacin,
Boston,
1999