CONTABILIDAD BASICA

Concepto: Es el registro metdico de las

operaciones y/o actividades de un ente o entes.
Objetivo: El alumno conocer la importancia de la
contabilidad en las operaciones diarias y se familiarizara
con los conceptos.
Historia: parece la moneda en Grecia, con el objeto
de poder medir y contar, dando inicio a la actividad
bancaria y las operaciones crediticias. Los Romanos
manejaban dos libros, el de ingresos y egresos llamado
libro del adversario y el segundo de codees para anotar
a quien prestan, cuanto a que tasa, y vencimiento.
Fray Luca Paciolo, padre de la contabilidad Analiz
sistemticamente el mtodo contable de la partida doble,
reglas del principio matemtico de la partida doble:
. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se adeuda a una o varias cuentas
ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona que da o
entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor
que sale es acreedor.
5. Toda prdida es deudora y toda ganancia
acreedora.
La contabilidad en las escuelas, Formacin en las escuelas,
ejemplo: UNAM, Escuela Superior de Comercio y
Administracin, Fernando Dez Barroso.
Objetivo general de la contabilidad: Producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa,
que este expresada en trminos monetarios. Esta
informacin debe ser sintetizada y traducida de tal forma
que pueda ser fcilmente leda e interpretada por el
usuario.
Objetivos especficos de la contabilidad: controlar,
registrar y prever.
Utilidad de la contabilidad: Sistema de
contabilidad: se puede comprobar la informacin asentada
en los registros, los datos son fuentes de informacin para
Rosales
la toma de decisiones,
las autoridades fiscales tienen la
informacin sistemtica de cada operacin, procesa
automticamente la informacin auxiliar, se puede observar

Ramas de la contabilidad: Financiera y Administrativa y se diferencian

por: el tipo de usuarios, tiempo en que se ubican, organismos reguladores que los
rigen.

Libro de contabilidad: Son en los que se anota, de manera definitiva,

la informacin que aportan los formularios. En ellos se asientan todas las
operaciones de la empresa.

Contabilidad financiera: Es la disciplina que ensea las normas y los

procedimientos para ordenar, analizar y registrar cuantitativamente las
operaciones practicadas por un solo individuo, sociedades civiles o mercantiles e
inclusive asociaciones que afectan a la entidad, para que con base en su anlisis
e interpretacin se puedan tomar decisiones.

Informacin: Es el con junto de datos relacionados entre s y que, al

unirse, producen un significado relevante y una finalidad determinada.

LASO

Informacin financiera: Es la comunicacin de sucesos y situaciones

relacionadas con la obtencin y aplicacin de recursos materiales, expresados en
unidades monetarias.

La contabilidad es un sistema cuya finalidad es registrar las

actividades financieras en un forma comprensible y ordenada, para resumir y
exponer sus significados.

Propsito de la informacin financiera, OBJETIVO: Proveer informacin

financiera til, sobre la entidad econmica, a los interesados.

Este procedimiento incluye las siguientes etapas: RECONOCER Y

ANALIZAR, REGISTRAR Y CLASIFICAR, RESUMIR E INFORMAR E INTERPRETAR.

La informacin financiera es necesitada por: Usuarios internos y

usuarios externos.

Un sistema es el conjunto de elementos interrelacionados entre s

que, integrados, forman una unidad mucho ms compleja. Los elementos del
sistema son: las normas, pautas y procedimientos.

USUARIOS INTERNOS: Accionistas, socios, funcionarios, personal

operativo, empleados, obreros.

Elementos del proceso: evento econmico, asientos contables,

anlisis de la transaccin ACTIVO, PASIVO, CAPITAL.
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan
el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos
econmicos que afectan a la misma. Existen 3 tipos de sistemas contables.

USUARIOS EXTERNOS: Autoridades gubernamentales, proveedores,

acreedores, inversionistas, pblico en general.
Informacin Financiera: UTILIDAD: confiabilidad, relevancia,
oportunidad, relacin costo-beneficio. La utilidad es la cualidad de adecuarse al
propsito del usuario.

Sistema patrimonial histrico: representa el patrimonio y sus

variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones
segn las expectativas de que se producen los hechos (ex/ante) y despus de que
se produzcan (ex/post.) La diferencia entre ambas da lugar desviaciones.
Sistema complementario: ampla la informacin de los otros dos

Elementos para la creacin y desarrollo del negocio

anteriores.

CREACION: Necesidad, producto satisfactor= objetivo: El cliente

reas auxiliares de la contabilidad: Sistema de contabilidad:

informtica, administracin, formacin humanstica, estadstica, matemticas,
derecho.

PERMANENCIA Y DESARROLLO: Calidad, Tecnologa= objetico: El

cliente

reas especificas al sistema contable: Sistema de contabilidad:

contabilidad, derecho fiscal, sistemas de informacin financiera, anlisis e
interpretacin dela informacin financiera, auditoria, contabilidad de costos.
Elementos del sistema contable:
Lista de chequeo: Es un formulario que posee todos los datos de una
empresa (razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital, datos generales, etc).
Informes: Expresan la situacin de la empresa se utilizan para evaluar
su actuacin y determinar su posicin financiera cada mes.
Catlogo de cuentas: contiene todas las cuentas que sern necesarias
al momento de instalar un sistema de contabilidad.
Manual de procedimientos: es la gua que explica cmo podemos
utilizar el catalogo. Indica las cuentas deudoras y acreedoras.
Formularios: formatos especficos para registro, tipos de formularios:
facturas, recibo, conduce, rdenes de compra.
Estados financieros: son los que representan la situacin de la
empresa por ejemplo: el balance general y el estado de resultado.

Ciclo de la entidad econmica: Salida, retroalimentacin, entradas,

proceso de trasformacin.
Partes fundamentales del ciclo econmico:
EMPRESA: Administracin: Recursos materiales, recursos financieros,
elemento humano tecnologa, informacin.
Recursos materiales: La recursos materiales son todos aquellos
componentes fsicos indispensables para la elaboracin de nuestros productos o
la prestacin de servicios. Como son: Materia prima, maquinaria, edificios.
Recursos Financieros: Estn presentes en cualquiera de los recursos
materiales que utilicemos. No podemos olvidar que todo tiene un precio y que
todo proyecto requiere de un desembolso para reunir estos recursos materiales.
Elemento humano: es una de las piezas ms importantes dentro de
los componentes que integran la empresa. Hoy el elemento humano no es menos
importante que los recursos materiales y financieros.

Mario Alberto Rivera

Tecnologa: la tecnologa cumple una misin sumamente importante

para la agilizacin del trabajo

Tecnologa: la tecnologa cumple una misin sumamente importante

para la agilizacin del trabajo y el ahorro de recursos materiales.
La informacin: es un medio del que se vale la empresa para
adecuarse con mejor visin a los cambios. Constituye un elemento vital de
decisin.
UTILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA
La informacin financiera sirve para: tomar decisiones de inversin o
asignacin de recursos a las entidades, tomar decisiones para otorgar crdito
por parte de los proveedores y acreedores, evaluar la capacidad de la entidad
para generar recursos o ingresos, distinguir el origen y las caractersticas de los
recursos financieros de la entidad, formarse un juicio de como se ha manejado
la entidad y evaluar la gestin de la administracin, conocer de la entidad entre
otras cosas, su capacidad de crecimiento, la generacin y aplicacin del flujo de
efectivo: su productividad.
NORMA FINANCIERAS
Las NIF regulan la informacin contenida en los estados financieros
y sus notas, en un lugar y fechas determinados, que son aceptados de manera
amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.
La informacin financiera de presenta por medio de: Estados
financieros, estados de situacin financiera, estados de resultado, estado de
variaciones en el capital contable, estado de cambios en la situacin financiera.
Juicio profesional: se refiere a la aplicacin de los conocimientos
tcnicos y experiencia para seleccionar posibles cursos de accin dentro de la
operacin de una empresa para que esta sea considerada que opera bajo los
mismos lineamientos que las dems, es decir, que est administrativamente
manejada como otras similares.
Ahora bien, un elemento del juicio profesional es el criterio
prudencial -el mismo de los principios contables- el cual nos indica que siempre
debemos seleccionar la opcin ms conservadora, sin dejar de hacerlo sobre
bases equitativas.
Teora contable: la NIF A-1 clasifica a las normas de la siguiente
manera: Normas de informacin financiera conceptuales o marco conceptual
(MC), normas de informacin financieras particulares e interpretaciones a las
NIF o INIF.
OBJETIVO de los estados financieros: es proveer informacin sobre el
patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera
en el periodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas.

Reconocimiento contable: es el proceso que consiste en evaluar,

presenta y revelar los efectos de las transacciones y transformaciones internas
que realiza una entidad, a travs de su incorporacin formal en el sistema de
informacin contable.
El reconocimiento de los elementos bsicos de los estados
fianancieros implica, necesariamente, la inclusin de la partida respectiva en la
informacin financiera, formando parte, conceptual y cuantitativamente, del
rubro relativo.
el hecho de revelar no implica reconocimiento contable.
Etapas del reconocimiento contable:
RECONOCIMIENTO INICIAL: Es el proceso de valuar, presentar y
revelar una partida en los estados financieros por primera vez, al considerarse
devengada.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Es la modificacin de una partida
reconocida inicialmente en los estados financieros, originada por eventos
posteriores que la afectan de manera particular, para preservar su objetividad.
Presentacin en los estados financieros: se refiere al modo de
mostrar adecuadamente, en los estados financieros y sus notas, los efectos
derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que
afectan econmicamente a una entidad.
Implica un proceso de anlisis, interpretacin, simplificacin,
abstraccin y agrupacin de informacin en los estados financieros, para que
sean tiles en la toma de decisiones del usuario general.
La revelacin de los estados financieros: Es la accin de divulgar, en
estados financieros y sus notas, toda aquella informacin que ample el origen y
significacin de los elementos.

EL PASIVO

LASO

Es una obligacin, presente de la entidad, virtualmente ineludible,

identificada y cuantificada en trminos monetarios.
Representa una disminucin futura de beneficios econmicos,
derivada de las operaciones ocurridas en el pasado que han afectado
econmicamente a dicha entidad.
Pasivo a corto plazo: es el integrado por deudas y obligaciones a
cargo de la entidad econmica, cuya vigencia o vencimiento se dar dentro del
prximo ao natural, a partir de la fecha del balance general o estado de
situacin financiera.
Pasivo a largo plazo: Es el integrado por deudas y obligaciones a
cargo de la entidad econmica, cuya exigencia o vencimiento se dar despus
del prximo ao natural, a partir de la fecha del balance general o despus del
prximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
EL CAPITAL
El capital contable es el valor residual de los activos de la entidad,
una vez deducidos todos los pasivos.
Capital contribuido: est conformado por la aportaciones de los
propietarios de la entidad econmica como son: el capital social, aportaciones
para futuros aumentos de capital, donaciones y la prima en venta de acciones.
Capital ganado: es el resultado tanto de las transacciones que
realiza la entidad, como de las transacciones internas y los eventos econmicos
que la afectan; se conforma fundamentalmente de las utilidades no distribuidas
que permanecen en la entidad o por las prdidas acumuladas, as como las
reservas de capital.
FORMULA DEL BALANCE GENERAL

El juicio profesional: Se refiere al empleo de los conocimientos

tcnicos y la experiencia necesarios para seleccionar posibles cursos de accin
en la aplicacin de las NIF, dentro del contexto de las sustancia econmica de la
operacin a ser reconocida.
La informacin financiera sirve para: la elaboracin de estimaciones
y provisiones contables que sean confiables, la determinacin de grados de
incertidumbre respecto a la eventual ocurrencia de sucesos futuros, la seleccin
de tratamientos contables, la eleccin de normas contables supletorias a las NIF
cuando sea procedente, el establecimiento de tratamientos contables
particulares, lograr el equilibrio entre las caractersticas cualitativas de la
informacin financiera.

A=P+C
FORMULA DEL PASIVO
P=A C
FORMULA DEL CAPITAL
C= A P
LA UTILIDAD

Los elementos bsicos de los estados financieros son: Los activos.

Los pasivos y el capital contable de las entidades lucrativas. Y los activos, los
pasivos y el patrimonio contable de las entidades NO lucrativas.
Lo ingresos, costos, gastos y la utilidad o prdida neta (estados de
resultados, en el caso de las entidades lucrativas). Ingresos, costos, gastos y el
cambio neto en el patrimonio (estados de actividades, en las entidades con
propsito no lucrativo).
Los movimientos de los propietarios, la creacin de reservas y la
utilidad o prdida integral

LOS RECURSOS
Son el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad
para alcanzar sus objetivos.

La utilidad obtenida incrementa el capital contable.

EL ACTIVO
LA PRDIDA
Son todos los recursos econmicos que utiliza una entidad en el
logro de los fines para los cuales fue creada.
Clasificacin del activo:
Activo circulante: elementos, partidas o convertibles en efectivo, en
un plazo menor de un ao o en el ciclo financiero a corto plazo.

Rosales

Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, despus

de haber disminuido sus costos y gastos reconocidos en el estado de resultados.

Activo fijo: recursos de propiedad de la empresa que tienen cierta

permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin
de venderlos.

Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa despus

de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de
Resultados, siempre que los costos y gastos sean mayores a los ingresos del
periodo.
La prdida
obtenida disminuye
el capital contable.
Mario
Alberto
Rivera
LOS COSTOS
Son el importe de los recursos que se entregan o prometen
entregar, es decir, el costo de la mercanca que se vende.

LOS GASTOS
Estn divididos en dos grupos:
DE VENTA: son los que se derivan de las operaciones internas y que
la empresa realiza con la finalidad de incrementar las venta,
DE ADMINISTRACION: Son los que se derivan de la erogaciones que
realiza la empresa con la finalidad de facilitar la planeacin y el control a la
direccin de la entidad econmica.
LOS INGRESOS
Es el incremento de los beneficios econmicos durante el periodo,
esta representado por la venta de mercancas, as como los ingresos derivados
de otras transacciones celebradas por la empresa y que, por lo tanto,
incrementan el capital contable.

LOS MOVIMIENTOS

LASO

Es la suma de los cargos o la suma

de los abonos de una cuenta.
Clasificacin:
Movimiento deudor: es la suma de
los cargos de una cuenta
Movimiento acreedor: es la suma de
los abonos de una cuenta.

Se clasifican por:
Ingreso ordinario: son los que se derivan e identifican con las
actividades propias del gitro de la entidad.
Ingresos NO ordinarios: son los que se derivan e identifican con las
transacciones o eventos inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.
LA CUENTA
Es el instrumento que se utiliza en contabilidad para poder registra
de una manera clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones
que experimentan los conjuntos de conceptos qu integran el activo, el pasivo,
el capital, ingresos, costos y gastos: los cuales surgen de las necesidades de
informacin que requiera cada entidad.
La cuenta se representa mediante una T conocido con el nombre de
esquema mayor y que corresponde al libro mayor, el cual agrupa a las cuentas
que integran la contabilidad de una entidad.
Partes de la cuenta: lado izquierdo (para los cargos aplicacin de
recursos), lado derecho (para los abonos fuente de recursos)
EL CARGO: La parte izquierda de la cuenta de llama debe su
nombre proviene de los inicios de la contabilidad, DEBE=DEUDOR.
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el lado izquierdo
de la cuenta. Las cuentas de activo aumentan con un cargo.
La cuentas de pasivo y capital disminuyes con un cargo.
EL ABONO: la parte derecha de la cuenta se llama HABER.
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la
cuenta o del lado derecho de la cuenta. Las cuentas de pasivo y capital
aumentan con un abono., las cuentas de activo disminuyes con un abono.

EL SALDO
La diferencia entre el movimiento
deudor y el movimiento acreedor.
Clasificacin:
Saldo deudor: cuando su movimiento
deudor es mayor a su movimiento
acreedor.
Saldo acreedor: cuando su
movimiento acreedor es mayor a su
movimiento deudor.
CUENTA SALDADA:
Es cuando el importe del movimiento
deudor es igual al importe del movimiento
acreedor, si la diferencia aritmtica entra
ambas sumatorias es igual a cero. Para
representarlas se acostumbra cortar la
cuenta o esquema de mayor con doble
lnea.
Mario Alberto Rivera

Rosales