Comunicación de Riesgos PDF

Informacin sobre Peligros
Normas para su Cumplimiento

Departamento de Trabajo de los EE.UU.
Administracin de Salud y Seguridad Ocupacional
OSHA 3111
2000 (Reimpreso)
La finalidad de este folleto informativo es

proporcionar un resumen general y no
exhaustivo de las normas relacionadas con un
tema en particular.
Esta publicacin no modifica ni determina el
cumplimiento de las disposiciones que estn
explicadas en las propias normas de OSHA y en
la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional.
Adems, debido a que la poltica de
cumplimiento de estas normas y su
interpretacin pudiera cambiar a lo largo del
tiempo, se recomienda al interesado consultar las
actuales interpretaciones y decisiones tomadas
por la Comisin de Revisin de Salud y
Seguridad Ocupacional a fin de tener ms
informacin acerca de las normas de OSHA.
El material contenido en esta publicacin es de
dominio pblico y puede ser reproducido, total o
parcialmente, sin permiso del Gobierno Federal.
Se solicita que se especifique la fuente aunque
no es un requisito.
Esta informacin tambin est disponible para
todas aquellas personas que teniendo algn tipo
de discapacidad sensorial la soliciten.
Esta informacin tambin est disponible para
todas aquellas personas que teniendo algn tipo
de discapacidad sensorial la soliciten.
Telfono de contacto de voz: (202) 693-1999
Para venta por parte de la Oficina de Impresin del Gobierno de los Estados Unidos
Superintendente de Documentos, Detencin de Correo: SSOP, Washington, DC 20402-9328
ISBN 0-16-049730-2
Informacin sobre Peligros

Normas para su Cumplimiento
Departamento de Trabajo de los EE.UU.
Alexis M. Herman, Secretario
Administracin de Salud y Seguridad Ocupacional
Charles N. Jeffress, Secretario adjunto
OSHA 3111
2000 (Reimpreso)
This material was translated under Susan B. Harwood grant number 46F1-HT06
awarded to the Texas Engineering Extension Service, OSHA Training Institute
Southwest Education Center from the Occupational Safety and Health
Administration, U.S. Department of Labor. It does not necessarily reflect the views
or policies of the U.S. Department of Labor, nor does mention of trade names,
commercial products, or organizations imply endorsement by the U.S. Government.
Este material fue traducido bajo nmero 46F1-HT06 de la concesin de Susan B.

Harwood concedido a Texas Engineering Extension Service, OSHA Training
Institute Southwest Education Center del Occupational Safety and Health
Administration, U.S. Department of Labor. No refleja necesariamente las vistas o
las polticas del U.S. Department of Labor, ni menciona los nombres comerciales,
productos comerciales, o las organizaciones implican el endoso por el gobierno de
Estados Unidos.
ndice
iii
Introduccin ............................................................................. 1
Cmo familiarizarse con la norma ............................................. 2
Identificacin del personal responsable .................................... 5
Identificacin de productos qumicos
peligrosos en el trabajo ...................................................... 6
Preparacin e implementacin del Programa
de Informacin de Peligros ................................................. 8
Etiquetas y otros tipos de advertencia ......................... 9
Hojas de datos sobre la seguridad de los materiales ... 10
Informacin y entrenamiento de los empleados ........ 12
Otros requisitos .......................................................................... 16
Verificacin del cumplimiento ..................................................... 17
Ayuda adicional ...................................................................... 18
Otras fuentes de ayuda de OSHA ............................................ 19
Administracin del programa
de salud y seguridad ............................................ 19
Programas estatales ................................................... 19
Servicio de consulta ................................................... 20
Programas de proteccin voluntaria .......................... 20
Educacin y entrenamiento ....................................... 20
Publicaciones de OSHA .......................................................... 22
Estados con planes aprobados ............................................... 23
Gua de consulta de proyectos de OSHA................................. 26
Oficinas de rea de OSHA ....................................................... 28
Oficinas regionales de OSHA .................................................. 31
ndice
Introduccin
La Norma de Informacin sobre Peligros de OSHA (HCS) est basada

en un concepto sencillo: los trabajadores tienen la necesidad y el derecho
de conocer los peligros y las identidades de los productos qumicos a los
cuales estn expuestos en el trabajo. Tambin necesitan saber qu tipo de
medidas de proteccin hay disponibles para evitar cualquier consecuencia
adversa. OSHA establece la norma HCS para dar a los trabajadores la
informacin que necesitan saber.
El correcto entendimiento de la norma HCS por parte de los
empleadores contribuir a crear un lugar de trabajo ms seguro para los
empleados. Cuando los empleados estn informados acerca de los
productos qumicos que se estn utilizando, ellos pueden tomar medidas
para evitar su exposicin a los mismos, reemplazarlas por otros ms
seguros y establecer prcticas adecuadas de trabajo. Estos esfuerzos
ayudarn a evitar lesiones y enfermedades provocadas por el uso de
productos qumicos.
La HCS explica cmo evaluar y comunicar a los trabajadores el
peligro existente en el uso de productos qumicos. La evaluacin del
peligro de los productos qumicos est ligada a una serie de conceptos
tcnicos y es un proceso que requiere la opinin de expertos con
experiencia en la materia. Por ello, la HCS est diseada de tal forma que
los empleadores que utilizan productos qumicos, no quienes los fabrican o
los importan, no tengan la necesidad de evaluar los peligros de estos
productos por s mismos. La determinacin del peligro es responsabilidad
de los fabricantes e importadores y son ellos quienes estn obligados a
informar acerca de sus peligros a los empleadores que los compran.
Los empleadores que no fabrican o importan productos qumicos slo
tienen que preocuparse de seguir aquellas partes de la norma en las que se
explica cmo transmitir la informacin a sus trabajadores y establecer un
programa de aprendizaje en el lugar de trabajo. Esta publicacin es tan
slo una gua general para ayudar a los empleadores a determinar cules
son los requisitos de la HCS. No modifica ni sustituye a ninguna otra
regulacin, simplemente intenta establecer un conjunto de medidas que los
empleadores han de seguir para cumplir con estos requisitos.
Introduccin
Cmo familiarizarse con la norma
OSHA proporciona un resumen de la norma HCS en un folleto titulado

Informacin sobre los Peligros de los Productos Qumicos (OSHA 3084).
Algunos empleadores prefieren familiarizarse con los requisitos de la norma
leyendo este folleto. Usted puede obtener un copia gratuita del mismo en
cualquiera de las oficinas locales de OSHA o ponindose en contacto con la
la Oficina de Publicaciones de OSHA al telfono (202) 693-1888.
La norma es extensa y en algunas partes tcnica, sin embargo los
conceptos bsicos son muy sencillos. De hecho, los requisitos slo
reflejan lo que muchos empleadores han estado haciendo durante aos.
Usted podr darse cuenta de que cumple en su mayor parte con las
disposiciones establecidas por la norma y que necesita hacer modificaciones
mnimas en su programa para adaptarse completamente a ella. Si usted
opera en uno de los estados en los que el plan de OSHA est aprobado
por el estado, estar obligado a cumplir con los requisitos del estado, los
cuales pueden diferir de los requisitos exigidos por la norma federal.
Muchos de los estados en los que el plan est aprobado ya tenan leyes que
regulaban e informaban sobre estos peligros y que fueron publicadas
previamente a la promulgacin de la norma federal. Los empleadores que
operan en los estados que tienen su plan aprobado por el estado debern
contactarse con las oficinas de OSHA en su Estado para ms informacin acerca
de los requisitos que aplican. (Vase lista de contactos en la seccin
Estados con planes aprobados de este folleto).
La norma HCS requiere que la informacin sobre cualquier tipo de
peligros en el uso de productos qumicos sea debidamente preparada y
comunicada. La norma HCS abarca tanto peligros fsicos (por ejemplo,
inflamabilidad) como peligros para la salud (por ejemplo, irritacin, daos al pulmn
y cncer). La mayora de los qumicos que se utilizan en el trabajo tienen
peligros potenciales y es por ello que estn comprendidos en la norma.
Una diferencia entre esta norma y otras aprobadas por OSHA es que
sta es interpretable. Esto significa que es flexible y que por lo tanto, usted
puede adaptar la norma de acuerdo con las necesidades de su trabajo, en
lugar de tener que seguir requisitos ms estrictos. Tambin significa que
usted tendr que determinar por s mismo cmo implementar un programa
que sea apropiado y efectivo.
La norma es muy sencilla. Los fabricantes e importadores estn
obligados a evaluar el peligro de los productos qumicos que fabrican o
importan. Usando esta informacin, debern preparar etiquetas para los
envases, as como boletines con informacin tcnica detallada, los cuales
se denominarn Hojas de Datos sobre la Seguridad de los Materiales
Informacin sobre Peligros Normas para su Cumplimiento
(MSDS). Los fabricantes, importadores y distribuidores de productos

qumicos peligrosos deben entregar etiquetas y hojas de datos adecuadas
sobre la seguridad de los materiales a los empleadores a quienes envan
estos productos. Esta informacin debe suministrarse automticamente. Cada
envase que usted recibe y que contiene productos qumicos peligrosos
debe estar etiquetado con la informacin requerida. En el primer envo de
materiales qumicos su proveedor deber proporcionarle una MSDS y en
sucesivos envos esta MSDS ser actualizada con informacin nueva y
relevante acerca de los peligros de los productos enviados.
Usted puede tener plena confianza en la informacin enviada por sus
proveedores, ya que no es su responsabilidad analizar o evaluar estos peligros.
Los empleadores que usan productos qumicos peligrosos deben
tener un programa que informe a sus trabajadores de los peligros
potenciales a los que estn expuestos. Usar quiere decir empacar,
manipular, hacer reaccionar o transferir los productos qumicos. Dentro de
esta norma, la definicin de usar tiene un alcance muy amplio e incluye
cualquier situacin en la que un producto qumico est presente, de tal
modo que el trabajador pueda estar expuesto a algn tipo de peligro o a una
previsible emergencia bajo circunstancias normales de uso.
Los requisitos de la norma que tratan especficamente el programa de
informacin de peligros pueden encontrarse en los prrafos (e), programas
escritos de informacin de peligros; (f) etiquetas y otros tipos de
advertencias; (e) hojas de datos sobre la seguridad de los materiales; y (h),
informacin y entrenamiento de los empleados. Usted debe prestar
atencin a los requisitos indicados en dichos prrafos. Acostmbrese a
ellos y utilice como referencia los prrafos (b), alcance y aplicacin, y (c),
definiciones, cuando sea necesario, como referencias explicativas.
Hay dos casos en los que el alcance de la norma es limitado. Estos son
los laboratorios y las situaciones en las que los productos qumicos son
nicamente manipulados en envases o recipientes sellados (por ejemplo, en los
depsitos). Esta limitacin a la norma se puede encontrar en el prrafo (b),
alcance y aplicacin. Bsicamente, los empleadores en estos casos slo
necesitan conservar las etiquetas que traen los envases o recipientes
cuando los reciban, as como las hojas de datos sobre la seguridad de los
materiales, las cuales deben estar siempre disponibles para los empleados y
darles informacin y entrenamiento a sus empleados. Los empleadores no
estn obligados a producir programas de informacin de peligros escritos
ni listas de productos qumicos para este tipo de operaciones.
Cmo familiarizarse con la norma
La limitacin en la cobertura de los laboratorios y el manejo de

recipientes sellados establece la obligacin de un empleador hacia sus
trabajadores en las situaciones indicadas, y no afecta las responsabilidades
del empleador como distribuidor de productos qumicos. Por ejemplo, un
distribuidor puede tener operaciones de almacenaje durante las cuales los
empleados estn protegidos por las disposiciones vigentes para recipientes
sellados. En esta situacin, los requisitos para obtener y mantener las
MSDSs se limitan a proveer acceso a las etiquetas recibidas junto con los
recipientes mientras el producto se encuentra en el lugar de trabajo, y
solicitar las MSDSs cuando los empleados solicitan acceso a las que no
fueron recibidas con los recipientes. Sin embargo, como distribuidor de
productos qumicos peligrosos, ese empleador todava tiene la
responsabilidad de proporcionar las MSDSs a los clientes en el primer
envo y cada vez que las MSDSs sean actualizadas. Por lo tanto, aunque
pueden no ser requeridas para los empleados que operan en su lugar de
trabajo, el distribuidor puede, a pesar de todo, tener que conservar las MSDSs
para satisfacer otros requerimientos de la norma.
Identificacin del personal responsable
La informacin sobre peligros es un programa continuo que tiene

lugar en sus instalaciones. El cumplimiento de la norma HCS no es algo
que pueda llevarse a cabo en un solo da. Para que el programa tenga xito,
usted debe asignar responsabilidades para cada actividad inicial y las
actividades sucesivas que deban realizarse para satisfacer los requisitos de
la norma. En algunos casos, estas actividades pueden ser parte de las
obligaciones del trabajo. Por ejemplo, los supervisores son a menudo
responsables de los cursos de entrenamiento en el trabajo. Una
identificacin temprana de los empleados que son responsables, y su
participacin en el desarrollo del plan de accin resultar en el diseo de
un programa ms efectivo. La participacin de empleados afectados
tambin mejorar la evaluacin de la efectividad del programa.
El xito de cualquier programa sobre salud y seguridad depende en gran
medida del compromiso de la organizacin a todos los niveles. Esto es
particularmente cierto en la informacin de peligros, donde se requiere un
cambio de comportamiento para poder alcanzar el xito. Esto slo suceder
si los empleadores comprenden el programa y se comprometen a seguirlo y
si la gente que presenta esta informacin motiva a los empleados.
Identificacin del personal responsable
Identificacin de productos qumicos peligrosos en el trabajo
La norma requiere tener una lista de productos qumicos peligrosos

que hay en el lugar de trabajo como parte del programa de informacin de
peligros escritos. Esta lista servir tambin como inventario de todos los
productos para los cuales debe mantener una MSDS. Sin embargo, en este
momento, preparar esta lista le ayudar a completar el resto del programa,
ya que le dar una idea del alcance del programa requerido para el
cumplimiento en sus instalaciones.
La mejor forma de preparar una lista detallada es examinando el lugar
de trabajo. Los registros de compras tambin pueden ser tiles y los
empleadores debern establecer procedimientos que aseguren que en las
compras futuras, las MSDSs sean recibidas antes de usar el producto
en el lugar de trabajo.
Cuando se examine el lugar de trabajo es importante hacerlo con la
mayor amplitud posible. A veces, la gente cree que los productos
qumicos son solamente lquidos en recipientes. Sin embargo, la norma
HCS se refiere a productos en todas sus formas fsicas: lquidos, slidos,
gases, vapores y humos, independientemente de si se encuentran en un
recipiente o no. La naturaleza peligrosa de los productos qumicos, as
como la probabilidad de que alguien est expuesto a ellos son los factores
que determinan si un producto qumico se incluye en esta lista o no. Si no
es peligroso, no se incluye. Si no existe la posibilidad de exposicin al
mismo (por ejemplo, el producto qumico es totalmente indivisible y no puede
liberarse), entonces no estar contemplado en la norma.
Mire a su alrededor. Identifique los productos qumicos que estn en
recipientes, as como en tuberas, y no olvide los qumicos que se liberan
durante las operaciones. Por ejemplo, humos procedentes de soldaduras,
polvos o gases de escape, todos ellos son fuentes de exposicin qumica. Lea
las etiquetas de advertencia de peligros facilitadas por el proveedor.
Haga una lista de todos los productos qumicos que representen algn tipo
de peligro en el trabajo. Para su propia informacin y planificacin, sera
til que indicara en qu lugar fsico se encuentra cada producto qumico
con una explicacin sobre los peligros que figuran en su etiqueta. Esto le
ayudar a preparar el resto de su programa.
El prrafo (b), alcance y aplicacin, incluye excepciones para varios
productos qumicos y situaciones de trabajo. Una vez que la lista de
productos qumicos est lista, sera conveniente que revisara el prrafo
(b) para determinar si alguno de los productos qumicos que figuran all
podra ser eliminado de ella por estar exento de la norma. Por
ejemplo, la comida, medicinas y cosmticos que los empleados llevan a su

trabajo para consumo propio estn exentos; el alcohol que se encuentra en
el botiqun de primeros auxilios tambin est exento.
Una vez que la lista de productos qumicos potencialmente peligrosos
en el lugar de trabajo est lo ms completa posible, el siguiente paso es
averiguar si ha recibido las hojas de datos sobre peligros de los materiales
para todos ellos. Compare su registro con el inventario que recin ha
recopilado. Si falta alguna de las hojas, contacte a su proveedor y solicite
una copia. Sera conveniente documentar estas solicitudes, ya sea
guardando una copia de la carta de pedido enviada o tomando nota
en el caso de que la solicitud se haya realizado por telfono. Si tuviera
MSDSs de productos qumicos que no figuran en su lista, trate de
averiguar el porqu. Quizs ya no utiliza ese producto qumico. O quizs
usted olvid incluirlo. Algunos proveedores facilitan MSDSs de productos
que no son peligrosos. Usted no est obligado a conservarlas. Si tiene
dudas acerca de la situacin de peligro de un producto qumico, pngase
en contacto con el fabricante, distribuidor o importador del mismo.
No debe permitir a sus empleados el uso de productos qumicos
de los cuales no ha recibido una MSDS. Dicha hoja proporciona la informacin
que usted necesita para asegurarse de que ha implementado las medidas
adecuadas de proteccin en caso de exposicin.
Identificacin de productos qumicos peligrosos en el trabajo
Preparacin e implementacin del Programa de Informacin de Peligros
La norma HCS requiere que en todos los lugares de trabajo donde los
empleados estn expuestos a productos qumicos peligrosos haya un plan
escrito que explique cmo se implementar la norma. La preparacin de
este plan no se limita a escribir una serie de medidas, requiere la adopcin
de estas medidas en el lugar de trabajo a fin de cumplir con la norma.
Vase el prrafo (e) de la norma para conocer los requisitos especficos del
programa escrito sobre la informacin de los peligros. Los nicos tipos de
trabajos en los que no es necesario cumplir con lo dispuesto en el plan
escrito son los de laboratorio y aquellas actividades durante las cuales los
empleados slo manipulan productos qumicos en recipientes sellados.
Vase prrafo (b), alcance y aplicacin, para conocer los requisitos
necesarios en estos dos lugares de trabajo.
El plan no tiene que ser extenso o complicado. Tiene el propsito de ser
un programa detallado para implementar su programa, para tener la seguridad
de que todos los aspectos de los requisitos han sido tenidos en cuenta.
Muchas asociaciones comerciales y otros grupos de profesionales
facilitan programas de muestra y otros materiales de ayuda a los
empleadores. Para muchos empleadores ha sido muy til, ya que tienden a
estar adaptados al tipo de industria con que se relacionan. Sera
recomendable que usted investigara si alguna asociacin perteneciente a su
industria o sector ya ha desarrollado este tipo de materiales.
Aunque esta gua general puede ser til, es importante que recuerde
que el programa escrito tiene que reflejar lo que usted est haciendo en su
trabajo. Por ello, si utiliza un programa genrico, debe adaptarlo
para que tenga en cuenta las instalaciones que va a cubrir. Por ejemplo, el
plan escrito debe incluir una lista de los productos qumicos que se
encuentran en el trabajo, e indicar dnde se encuentra disponible el material
informativo dirigido a los empleados. Tambin se indicar quin es
responsable de los diferentes aspectos del programa en su lugar de trabajo.
Si OSHA inspecciona su lugar de trabajo con el fin de determinar si
cumple con la norma HCS, el funcionario de OSHA solicitar ver su plan
escrito al comienzo de la inspeccin. En general, los tpicos siguientes
sern los que se consideren en la evaluacin de su programa.
El programa debe describir cmo cumple su institucin con los
diferentes requisitos que exige la norma, tales como etiquetas y otras
formas de advertencia, hojas de datos sobre seguridad de los materiales e
informacin y entrenamiento de los empleados. La siguiente discusin
indica qu tipo de informacin buscarn los funcionarios para decidir si usted

ha considerado estos elementos en el programa de informacin de peligros.
Etiquetas y otros tipos de advertencia
Los recipientes de productos qumicos peligrosos que se encuentren
en la planta deben estar debidamente etiquetados o marcados con la
identidad del material y las apropiadas advertencias de peligro. Los
fabricantes, importadores y distribuidores de productos qumicos deben
asegurarse de que cada recipiente de producto qumico peligroso que es
enviado est debidamente etiquetado con esta informacin y con el nombre
y direccin del fabricante u otra parte responsable. Los empleadores que
compran productos qumicos pueden confiar en las etiquetas que sus
proveedores les proporcionan. Si el material es posteriormente transferido
de un recipiente etiquetado a otro, el empleador tendr que etiquetar el
nuevo recipiente, a menos que est sujeto a la exencin por envase porttil.
Vase prrafo (f) sobre requisitos para colocar etiquetas.
La principal informacin que se debe obtener de una etiqueta que
cumple con los requisitos establecidos por OSHA es la identidad del
material y las advertencias adecuadas de peligros. La identidad es el
trmino que aparece en la etiqueta, en la MSDS y en la lista de productos
qumicos, vinculando as las tres fuentes de informacin. La identidad utilizada
por el proveedor puede ser un nombre comn o comercial (Frmula Magia
Negra), o un nombre qumico (1,1,1-tricloroetano). La advertencia de
peligro consistir en una simple informacin de los peligrosos efectos del
producto qumico (por ejemplo, inflamable, causa daos al pulmn). A
menudo las etiquetas contienen otra informacin tales como medidas de precaucin
(por ejemplo, no usar cerca del fuego), pero esta informacin se provee
voluntariamente y no es requerida por la norma. Las etiquetas deben ser
legibles y perfectamente visibles. No hay requisitos especficos en cuanto
al tamao o color o una prueba especificada.
Con estos requisitos en mente, el funcionario de OSHA buscar el siguiente
tipo de informacin con el fin de asegurarse que la forma de etiquetar en
su instalacin se lleva a cabo en la forma adecuada:
Designar la(s) persona(s) que ser(n) responsable(s) de que los

recipientes en la planta estn etiquetados;
Designar la(s) persona(s) responsable(s) para asegurar que todos

los recipientes que son enviados tengan sus etiquetas;
Descripcin del sistema que se utiliza para poner las etiquetas;

10
Descripcin de las diferentes alternativas que pueden llevar

escritas las etiquetas de los recipientes que estn en las
instalaciones (si se usan); y,
Procedimientos para revisar y actualizar la informacin que figura

en la etiqueta cuando sea necesario.
Los empleadores que compran y utilizan productos qumicos

peligrosos en lugar de fabricarlos o distribuirlos debern asegurarse
principalmente de que todos los recipientes comprados estn etiquetados.
Si los materiales son transferidos a otros recipientes, el empleador deber
asegurarse de que estos nuevos recipientes tambin estn etiquetados,
excepto en el caso de que estn exentos por recipiente transportable
(prrafo f(7)). En cuanto al sistema de etiquetas usted puede optar por usar
las etiquetas provistas por su proveedor en los recipientes. Generalmente,
estas etiquetas contienen un pequeo texto y no suelen incluir ningn
sistema numrico ni smbolos que requieran un entrenamiento especial. Lo
ms importante es recordar que este sistema requiere una atencin
continua, ya que todos los recipientes de productos qumicos peligrosos
que estn en la planta deben estar siempre etiquetados. Por lo tanto, es
importante designar a alguien que sea el responsable de asegurar que las
etiquetas se encuentren en los recipientes como es requerido en su planta y
que los nuevos materiales que se compren tambin tengan sus respectivas
etiquetas antes de ser utilizados.
Hojas de datos sobre la seguridad de los materiales
Los fabricantes e importadores de productos qumicos estn obligados
a conseguir o preparar una hoja de datos sobre la seguridad de los
materiales para cada producto qumico peligroso que fabriquen o importen.
Los distribuidores son los responsables de entregar a sus clientes una copia
de esta hoja. Los empleadores, por su parte, debern tener una MSDS para
cada producto qumico peligroso que utilicen. Los empleadores pueden
confiar en la informacin que sus proveedores les proporcionan al
respecto. Los requisitos especficos para las hojas de datos sobre el peligro
de los materiales se encuentran en el prrafo (g) de la norma.
La norma no establece un formato especfico para la MSDS, aunque s
hay requisitos especficos sobre su informacin. OSHA ha desarrollado un
formato que no es obligatorio, el Formulario OSHA 174, que puede ser usado
por los fabricantes e importadores de productos qumicos. La MSDS debe
estar escrita en ingls. Usted tendr derecho a recibir una hoja de datos de
su proveedor, la cual incluir toda la informacin requerida de acuerdo con
11
la norma. Si usted no recibe esta hoja automticamente, debe solicitarla.

Si recibe una hoja que obviamente no es la adecuada, por ejemplo, con
espacios en blanco que no han sido completados, deber solicitar una
que se haya completado correctamente. Si despus de haber solicitado una hoja de
datos o una corregida usted no recibiera la informacin que necesita, debe
ponerse en contacto con su oficina local de rea de OSHA para que le
ayuden a obtener la MSDS.
De acuerdo con la norma, el objeto de las MSDSs es proporcionar
informacin detallada acerca de cada producto qumico peligroso,
incluyendo sus peligros potenciales, sus caractersticas fsicas y qumicas,
y las recomendaciones para tomar medidas preventivas. Esta informacin
debera ser til para usted, ya que como empleador es responsable de
disear programas de proteccin, pero tambin ser til para sus
trabajadores. Si no est familiarizado con las hojas de datos sobre
la seguridad de los materiales, debe aprender a usarlas. Una lista de los
trminos que se usan en las MSDSs puede serle til a este respecto. En
general, la mayora de los empleadores que utilizan productos qumicos
peligrosos estn principalmente preocupados por la informacin de la
MSDS que hace referencia a los efectos peligrosos y por las medidas de
proteccin recomendadas. Preste atencin a aquellas secciones de las
MSDSs que se apliquen a su situacin particular.
Las MSDSs deben estar disponibles para los empleados cuando
estn en sus reas de trabajo durante sus turnos. Esto puede lograrse
en muchas formas diferentes. Usted tendr que decidir qu es lo ms
adecuado para su lugar de trabajo. Algunos empleadores colocan las
MSDSs en una carpeta en un lugar central visible (por ejemplo, en el
transporte cuando se trata de un lugar de construccin). Otros, en
lugares donde se utiliza especialmente un nmero elevado de
productos qumicos, ingresan toda la informacin en computadoras
y permiten el acceso a la misma a travs de terminales. Cualquier
mtodo es aceptable con tal de que los empleados puedan tener
acceso a la informacin cuando la necesiten. Los empleados deben
tener acceso a las MSDSs por s mismos. Se permitir tener simplemente un
sistema en donde la informacin se les puede leer por telfono
slo en los casos en que los trabajadores tienen que desplazarse
a diferentes lugares de trabajo durante su turno, bajo la provisin
de trabajo mvil descripta en el prrafo (g) (9) de la norma.
En estos casos, los trabajadores tendrn acceso a las MSDSs
antes de dejar su lugar principal de trabajo y cuando regresen, de
12
manera que el sistema por telfono es simplemente un arreglo para

casos de emergencia.
Con el fin de asegurar que usted tiene una MSDS para cada producto
qumico en la planta como es requerido, y que usted provee el acceso a
sus empleados, los funcionarios de OSHA buscarn el siguiente tipo de
informacin en su programa escrito:
Quin es la persona responsable de obtener y mantener las

MSDSs?
Cmo se mantienen esas hojas en el lugar de trabajo (por ejemplo, en

cuadernos de notas en las reas de trabajo o en las computadoras
con acceso en las terminales), y cmo tienen acceso a ellas los
empleados cuando estn trabajando?
Qu procedimientos se siguen cuando la MSDS no se recibe con

el primer envo?
Para los fabricantes, qu procedimientos se siguen para

actualizar las MSDSs cuando aparece una informacin nueva e
importante acerca de la salud?
Descripcin de las alternativas para las hojas de datos en el

trabajo, si se usan.
Para los empleadores que utilizan productos qumicos peligrosos, el

punto ms importante del programa escrito, en lo que se refiere a las
MSDSs, es asegurar que alguien sea responsable de obtener y mantener la
MSDS de cada producto qumico que se encuentra en el lugar de trabajo.
La lista de productos qumicos peligrosos requerida como parte del
programa escrito servir como inventario. Esta lista se ir actualizando a
medida que se vayan adquiriendo nuevos productos qumicos. Algunas
compaas creen conveniente incluir en la orden de compra el nombre y la
direccin de la persona designada para recibir las MSDSs en la compaa.
Informacin y entrenamiento de los empleados
Todos los empleados que pudieran estar expuestos a productos
qumicos peligrosos mientras trabajan, debern ser informados y
entrenados antes de llevar a cabo cualquier trabajo que implique el uso de
estos productos y siempre que haya cambios en los peligros. Exposicin
o expuesto bajo la norma significa que el empleado, durante el curso de
su trabajo, es vulnerable a los peligros de los productos qumicos a travs
de cualquier va de entrada (inhalacin, ingestin, contacto con la piel o
absorcin) e incluye (por ejemplo, posible o accidental) la exposicin a los
13
mismos. Vase prrafo (h) de la norma para conocer los requisitos

especficos. La informacin y el entrenamiento de los empleados pueden
brindarse por categoras de peligros (por ejemplo, inflamabilidad o carcinogenicidad)
o individualmente para cada producto qumico. Si en su lugar de trabajo
el nmero de productos qumicos utilizados es reducido, es posible que
prefiera explicarlos individualmente. Si el nmero de productos qumicos
utilizados es muy elevado o cambian de productos qumicos constantemente,
es probable que quiera llevar a cabo un entrenamiento basado en las
categoras de los peligros (por ejemplo, lquidos inflamables, materiales corrosivos,
carcingenos). Los empleados podrn obtener informacin acerca de una
sustancia especfica a travs de las etiquetas y las MSDSs. Sin embargo,
los empleadores debern asegurarse de que los empleados estn
perfectamente enterados de qu productos qumicos pertenecen a cada
categora de peligro.
La informacin y el entrenamiento son parte crtica del programa de
comunicacin de peligros. Los trabajadores obtienen informacin acerca
de los peligros y de las medidas de seguridad a travs de las etiquetas
escritas y las hojas de datos sobre la seguridad de los materiales. Es por
medio de la informacin y el entrenamiento que los trabajadores
aprendern a leer y entender este tipo de informacin, a saber dnde
conseguirla y cmo aplicarla en el trabajo, as como a entender cules son
los peligros a los que estn expuestos por utilizar productos qumicos y de
qu forma pueden protegerse a s mismos. Un programa de entrenamiento
bien realizado proporcionar la comprensin y el entendimiento. No es
suficiente leerles el material solamente o darles papeles escritos para que
ellos los lean. Usted debe crear un clima en el que los trabajadores puedan
hacer sus preguntas libremente. Esto le ayudar a asegurarse de que la
informacin que se les proporciona sea comprendida. Siempre debe recordar
que la finalidad de la norma HCS es reducir la incidencia de las
enfermedades y los daos provocados por los productos qumicos. Esto
se podr llevar a cabo con un cambio de comportamiento, facilitando
informacin sobre peligros y medidas de proteccin. Si su programa
funciona, usted y sus trabajadores comprendern mucho mejor los peligros
de los productos qumicos en el trabajo. Los procedimientos que usted
establece para actividades como compras, almacenaje y manipulacin de
estos productos mejorarn y como consecuencia el peligro de exposicin
de sus trabajadores a los productos qumicos se reducir. Adems, el
conocimiento de sus trabajadores aumentar y esto har que se apliquen
mejores maneras de trabajar.
14
Si usted mismo va a entrenar a sus empleados, debe comprender el

material y que ste debe estar preparado como para motivar a sus
trabajadores a aprender. Esto no siempre es una tarea fcil, pero el
beneficio que se obtiene justifica el esfuerzo. Si desea saber ms acerca
del entrenamiento puede consultar la publicacin de OSHA Requisitos de
Entrenamiento de acuerdo con las Normas de OSHA y Gua de
Entrenamiento (OSHA 2254), que contiene una gua de entrenamiento
voluntaria preparada por el Instituto de Entrenamiento de OSHA. Una
copia de este documento est disponible en Superintendent of Documents,
Government Printing Office, P.O. Box 371954, Pittsburgh, PA 15250-7954;
(202) 512-1800.
Cuando revise la seccin de informacin y entrenamiento de su
programa escrito, considere los siguientes puntos:
Designe a la persona responsable de entrenar a los empleados;
El formato del programa (utilizacin de medios audiovisuales,

instruccin impartida en clases);
Elementos del programa de entrenamiento (debern ser

coherentes con los elementos del prrafo (h) de la HCS); y,
Procedimientos que se seguirn para entrenar a los empleados la

primera vez que vayan a utilizar un producto qumico peligroso, y
entrenar a los empleados cada vez que se introduzcan nuevos
productos qumicos en el lugar de trabajo.
El programa escrito deber proveer suficientes detalles sobre el plan

elaborado por el empleador en esta rea, para determinar si se est
haciendo un esfuerzo de buena fe en el entrenamiento de los empleados.
OSHA no pretende que los trabajadores sean capaces de recitar de
memoria cualquier tipo de informacin sobre los productos qumicos en
el trabajo. Generalmente y de acuerdo con la norma HCS, lo ms importante
del entrenamiento es que los trabajadores entiendan que estn expuestos a
productos qumicos peligrosos, que aprendan a leer y utilizar las etiquetas
as como las hojas de datos sobre peligros de los materiales, y que como
consecuencia de este aprendizaje adopten las medidas de proteccin
establecidas por el empleador. Los oficiales de OSHA hablarn con los
empleados a fin de determinar si han recibido entrenamiento, si son
conscientes de que estn expuestos a productos qumicos peligrosos y si
saben cmo obtener informacin de las etiquetas y hojas de datos sobre la
seguridad de los materiales.
15
La norma no requiere que los empleadores tengan un registro del

entrenamiento que dan a sus empleados, aunque muchos optan por hacerlo
as. Esto podra ser til como medida de control, para asegurarse de que
sus empleados reciben el entrenamiento apropiado. Si usted ya tiene un
programa de entrenamiento, slo necesitar ajustarlo con la
informacin adicional que requiera la norma HCS. Por ejemplo, los
empleadores del sector de la construccin que ya cumplen con la norma
del entrenamiento para la construccin (29 CFR 1926.21) no tendrn
mucho que aadir en lo que respecta a entrenamiento.
El empleador podr proporcionar informacin y entrenamiento a
sus empleados utilizando aquellos medios que considere apropiados y
protectores. A pesar de que siempre va a haber algn tipo de entrenamiento
en el lugar de trabajo, (como la informacin para los empleados del lugar y
la disponibilidad del programa escrito y las MSDSs) el entrenamiento de
los empleados puede ser satisfecho en parte con un entrenamiento general
sobre los requerimientos de la HCS que es provisto por asociaciones
comerciales, sindicatos, colegios y escuelas profesionales. Adems, el
empleador no necesitar dedicar tanto tiempo al entrenamiento de aquellos
empleados que recibieron entrenamiento o educacin anteriormente y que,
por lo tanto, ya tienen experiencia. Independientemente del mtodo que
utilice, el empleador tendr que asegurarse de que los empleados estn
adecuadamente entrenados.
Si el funcionario de OSHA considera que el entrenamiento es deficiente, el
empleador podr ser citado, aunque sea otra persona quien haya entrenado
a los empleados, ya que l es el responsable directo de que los empleados
reciban el entrenamiento adecuado.
16
Otros requisitos
Adems de los requisitos ya mencionados, los funcionarios de OSHA

formularn las siguientes preguntas para determinar si su programa es adecuado:
Existe una lista de productos qumicos peligrosos disponible en

cada rea de trabajo o en un lugar cntrico?
Estn debidamente indicados los mtodos que el empleador

utiliza para informar a los empleados de los peligros de
actividades no rutinarias?
Estn los empleados debidamente informados acerca de los

peligros asociados a los productos qumicos contenidos en
conductos sin etiquetas que se encuentran en su rea de trabajo?
En el caso de mltiples empleadores, ha facilitado el empleador

informacin sobre los sistemas de etiquetado y las medidas de
seguridad a otros empleadores cuyos empleados estn expuestos a
los productos qumicos del primer empleador mencionado?
Est disponible el programa escrito para los empleados y sus

representantes?
Si su programa contempla adecuadamente cmo proporcionar

informacin a sus empleados en el lugar de trabajo y responde a las
preguntas arriba mencionadas, entonces su programa cumple con la norma.
Verificacin del cumplimiento
17
La verificacin de los siguientes puntos le ayudar a asegurarse de que

cumple con la norma:
Obtenga una copia de la norma.
Lea y entienda los requisitos.
Designe al responsable de cada tarea.
Prepare un inventario de productos qumicos.
Asegrese de que los recipientes estn etiquetados.
Obtenga la MSDS para cada producto qumico.
Prepare un programa escrito.
Ponga las MSDSs a disposicin de los empleados.
Lleve a cabo entrenamientos para los trabajadores.
Establezca procedimientos para mantener el programa actualizado.
Establezca procedimientos para evaluar la efectividad del mismo.
Verificacin del cumplimiento
18
Ayuda adicional
Si tiene alguna pregunta con relacin al cumplimiento de la norma HCS,

puede contactarse con su Oficina de rea para obtener mayor informacin. En
cada Oficina regional de OSHA hay un Coordinador de Informacin de
Peligros que responder a sus preguntas. Tambin se encuentran disponibles servicios
de consulta gratuitos para ayudar a los empleadores. La informacin acerca
de estos servicios se puede obtener a travs de las Oficinas regionales y
de rea de OSHA (vea una lista al final de esta publicacin).
Otras fuentes de ayuda de OSHA
19
Administracin del programa de salud y seguridad

Una administracin efectiva de los aspectos que afectan a la seguridad
del trabajador y a la proteccin de su salud, es decisiva en la reduccin del
alcance y gravedad de las lesiones y enfermedades relacionadas con el
trabajo, as como el gasto asociado a estas situaciones. Para ayudar a los
empleadores en el desarrollo de un programa efectivo de salud y seguridad,
OSHA publica y recomienda la Gua para la Administracin del Programa
de Salud y Seguridad (Registro Federal 54(18):3908-3916, 26 de enero de
1989). Esta gua voluntaria es aplicable a todos aquellos lugares de trabajo
cubiertos por OSHA.
En esta gua se identifican cuatro elementos generales que son decisivos
para el desarrollo de un exitoso programa de administracin de salud y seguridad:
Compromiso por parte de la administracin y de los empleados;
Anlisis del lugar de trabajo;
Control y prevencin de peligros; y,
Entrenamiento en salud y seguridad.
Las guas recomiendan el uso de medidas especficas para cada uno

de estos elementos con el fin de lograr un programa efectivo de salud y
seguridad. Se puede solicitar una copia gratuita de esta gua al
Departamento de Trabajo de los EE.UU., Publicaciones de OSHA,
P.O. Box 3735, Washington, DC 20013-7535. Deber enviar su solicitud
junto con un sobre dirigido a usted mismo y debidamente sellado.
Programas estatales
El Acta de Salud y Seguridad Ocupacional de 1970 trata de fomentar
que cada estado desarrolle y aplique sus propios planes de salud y
seguridad en el trabajo. Los estados con planes aprobados de acuerdo con la
seccin 18(b) de la Ley de OSHA estn obligados a seguir las normas y a
hacer cumplir una serie de requisitos que sean al menos tan estrictos como
los requisitos federales. Actualmente hay 25 estados con planes
propios: 23 de estos estados administran planes que cubren a empleados privados
y pblicos (gobierno local y estatal); los otros dos estados,
Connecticut y Nueva York, slo cubren a empleados del sector pblico.
Los planes estatales deben adoptar normas con requisitos
comparables con los requisitos federales dentro de los seis meses
siguientes a la promulgacin de la norma federal. Hasta que finalice este
perodo, OSHA provee asistencia provisional para que se cumplan los
20
requisitos en forma apropiada en estos estados. Al final de esta publicacin

podr encontrar una lista de los estados con planes aprobados.
Servicios de consulta
La ayuda de consulta est disponible si es solicitada por empleadores
que desean ayuda para establecer y mantener un lugar de trabajo saludable
y seguro. Financiado mayormente por OSHA, el servicio se ofrece sin
ningn costo para los empleadores. Desarrollado principalmente para los
pequeos empleadores con ms operaciones peligrosas, el servicio de
consulta es proporcionado por los gobiernos estatales que emplean consultores
profesionales en salud y seguridad. La asistencia global incluye un anlisis
de los peligros del lugar de trabajo y una evaluacin de todos aspectos del
sistema de administracin de salud y seguridad existentes del empleador.
El programa es independiente de las inspecciones de OSHA. No se
proponen penalidades ni se expiden citaciones por peligros identificados
por el consultor. El servicio es confidencial.
Para obtener ms informacin acerca de la ayuda de consulta, vea la
lista de proyectos de consulta al final de esta publicacin.
Programas de proteccin voluntaria
Los programas de proteccin voluntaria y servicios de consulta en el
lugar, cuando se administran y se pone en vigor un programa efectivo,
aumentan la proteccin del trabajador y ayudan a cumplir con las metas
del Acta de OSHA. Los tres niveles de PPV Estrella, Mrito y
Demostracin estn diseados para reconocer logros excelentes de
compaas que han desarrollado e implementado exitosamente sistemas
efectivos de salud y seguridad dentro de su sistema administrativo total.
Ellos motivan a otros a lograr excelentes resultados en salud y seguridad
de la misma excelente manera como ellos mismos establecen una relacin
cooperativa entre empleadores, empleados y OSHA.
Para informacin adicional sobre PPV y cmo solicitarla, llame a las
oficinas regionales de OSHA que se encuentran al final de esta publicacin.
Educacin y entrenamiento
Las Oficinas de rea de OSHA ofrecen una gran variedad de servicios
informativos tales como publicaciones, asistencia audiovisual, asistencia
tcnica y conferenciantes para eventos especiales. El Instituto de
21
Entrenamiento de OSHA en Des Plaines, IL, ofrece cursos bsicos y

avanzados en salud y seguridad para representantes estatales y federales,
consultores estatales, personal de agencias federales, empleadores del
sector privado, empleados y sus representantes.
OSHA tambin provee fondos a organizaciones sin fines de lucro, a travs
de subsidios con el fin de educar y entrenar en aquellos temas en los que
OSHA considera que hay una falta de entrenamiento en el trabajo. Estos
subsidios son otorgados anualmente y se espera que los receptores de
los mismas contribuyan con un 20% del total de los gastos.
Para ms informacin acerca de subsidios, entrenamiento y educacin,
contctese con el Instituto de Entrenamiento de OSHA, Oficina de Educacin
y Entrenamiento, 1555 Times Drive, Des Plaines, IL 60018, telfono
(847) 297-4810; fax (847) 297-4874.
Informacin electrnica
Se pueden encontrar normas, interpretaciones, directivas y otra
informacin de OSHA en la pgina de Internet en http://www.osha.gov/ y
http://www.osha-slc.gov/.
CDROMUna extensa variedad de materiales de OSHA,
incluyendo normas, interpretaciones, directivas y ms y puede comprarse
en CDROM en la Oficina de Publicaciones del Gobierno.
Para solicitar su copia escriba a Superintendent of Documents,
P.O. Box, 371954, Pittsburgh, PA 15250-7954, o llame al telfono
(202) 512-1800. Especifique Regulaciones, Documentos e Informacin Tcnica de
OSHA en CD-ROM (ORDT), GPO Orden No. S/N 729-013-00000-5.
El precio es $48 al ao ($57,50 en el extranjero); $17 por cada copia
individual ($21,25 en el extranjero).
Emergencias
Para situaciones que comprometen la vida llame al telfono
(800) 321-OSHA. Los reclamos sern inmediatamente transferidos
a la Oficina estatal o de rea de OSHA ms cercana para enviar ayuda.
Para ms informacin acerca de cualquiera de los programas de OSHA,
contctese con la Oficina regional o de rea de OSHA ms cercana que se
encuentre en la lista de oficinas y sus direcciones al final de esta publicacin.
22
Publicaciones de OSHA
Usted puede obtener una copia gratuita de las siguientes publicaciones

en la Oficina de Publicaciones de OSHA, P.O. Box 37535, Washington,
DC 20013-7535. Enve su solicitud junto con un sobre dirigido a usted mismo
y debidamente sellado.
Todo sobre OSHA OSHA 2056
Informacin sobre los Peligros de los Productos Qumicos OSHA 3084
Servicio de Consultas para Empleadores OSHA 3074
Los Derechos de los Empleados en el Lugar de Trabajo OSHA 3021
Derechos y Obligaciones del Empleador despus de una Inspeccin
de OSHA 3000
Cmo Prepararse para Emergencias en el Trabajo OSHA 3088
Inspecciones de OSHA OSHA 2098
Equipo de Proteccin Personal OSHA 3077
Proteccin Respiratoria OSHA 3079
Las siguientes publicaciones no son gratuitas pero pueden ser solicitadas a
su costo en Superintendent of Documents, U.S. Government Printing Office,
Washington DC 20402, (202) 512-1800. Incluya el nmero de orden de la
publicacin y enve su cheque pagadero a Superintendent of Documents
(Superintendencia de Documentos).
Cdigo de Regulaciones Federales Ttulo 29, Parte 1926
Construccin (OSHA) ($30)
Orden Nmero S/N 869-038-00107-1
Normas de Salud y Seguridad de OSHA (29 CFR 1910.1000 hasta el final)
($28) Orden Nmero S/N 869-038-00105-5.
Manual para Pequeos Negocios OSHA 2209 ($7,50)
Orden Nmero 029-016-00176-0.
Estados con planes aprobados
Comisionado
Alaska Department of Labor
1111 West 8th Street
Room 304
Juneau, AK 99801-1149
(907) 465-2700
Director
Industrial Commission of Arizona
800 W. Washington
Phoenix, AZ 85007-2922
(602) 542-5795
Director
California Department
of Industrial Relations
455 Golden Gate Avenue, 10th Floor
San Francisco, CA 94102
(415) 703-5050
Comisionado
Connecticut Department of Labor
200 Folly Brook Boulevard
Wethersfield, CT 06109
(860) 566-5123
Director
Hawaii Department of Labor
and Industrial Relations
830 Punchbowl Street
Honolulu, HI 96813
(808) 586-8844
Comisionado
Indiana Department of Labor
State Office Building
402 West Washington Street
Room W195
Indianapolis, IN 46204-2751
(317) 232-2378
23
Comisionado
Iowa Division of Labor Services
1000 E. Grand Avenue
Des Moines, IA 50319-0209
(515) 281-3447
Secretaria
Kentucky Labor Cabinet
1047 U.S. Highway, 127 South
Suite 4
Frankfort, KY 40601
(502) 564-3070
Comisionado
Maryland Division
of Labor and Industry
Department of Labor, Licensing,
and Regulation
1100 N. Eutaw Street, Room 613
Baltimore, MD 21201-2206
(410) 767-2215
Director
Michigan Department of
Consumer and Industry Services
P.O. Box 30643
Lansing, MI 48909-8143
(517) 322-1814
Comisionado
Minnesota Department
443 Lafayette Road
St. Paul, MN 55155-4307
(651) 296-2342
24
Administrador
Nevada Division of
Industrial Relations
400 West King Street
Carson City, NV 89710
(775) 687-3032
Secretaria
New Mexico Environment
Department
1190 St. Francis Drive
P.O. Box 26110
Santa Fe, NM 87502
(505) 827-2850
Comisionado
New York Department of Labor
W. Averell Harriman State Office
Building 12, Room 500
Albany, NY 12240
(518) 457-2741
Comisionado
North Carolina
Department of Labor
4 West Edenton Street
Raleigh, NC 27601-1092
(919) 807-7166
Administrador
Department of Consumer
and Business Services
Occupational Safety and
Health Division (OR-OSHA)
350 Winter Street, NE
Room 430
Salem, OR 97310-0220
(503) 378-3272
Secretaria
Puerto Rico Department of Labor
and Human Resources
Prudencio Rivera
Martinez Building
505 Munoz Rivera Avenue
Hato Rey, PR 00918
(787) 754-2119
Director
South Carolina Department of
Labor, Licensing, and Regulation
Koger Office Park,
Kingstree Building
110 Centerview Drive
P.O. Box 11329
Columbia, SC 29210
(803) 896-4300
Comisionado
Tennessee Department of Labor
ATTN: Robert Taylor
710 James Robertson Parkway
Nashville, TN 37243-0659
(615) 741-2582
Comisionado
Labor Commission of Utah
160 East 300 South, 3rd Floor
P.O. Box 146650
Salt Lake City, UT 84114-6650
(801) 530-6898
Comisionado
Vermont Department
National Life Building, Drawer 20
National Life Drive
Montpelier, VT 05620-3401
(802) 828-5098
25
Comisionado
Virginia Department
Powers-Taylor Building
13 South 13th Street
Richmond, VA 23210
(804) 786-2377
Comisionado
Virgin Islands Department of Labor
2203 Church Street
Christiansted
St. Croix, VI 00820-4660
(340) 773-1994
Director
Washington Department of Labor
and Industries
P.O. Box 44001
Olympia, WA 98504-4001
(360) 902-4200
Administrador
Workers Safety and Compensation
Division (WSC)
Wyoming Department of
Employment
Herschler Building, 2nd Floor East
122 West 25th Street
Cheyenne, WY 82002
(307) 777-7786
26
Gua de consulta de proyectos de OSHA
Estado
Telfono
Alabama ............................................................................... (205) 348-3033

Alaska .................................................................................. (907) 269-4957
Arizona ................................................................................ (602) 542-1695
Arkansas .............................................................................. (501) 682-4522
California ............................................................................. (415) 703-5270
Colorado .............................................................................. (970) 491-6151
Connecticut .......................................................................... (860) 566-4550
Delaware .............................................................................. (302) 761-8219
District of Columbia ............................................................ (202) 576-6339
Florida ................................................................................. (850) 922-8955
Georgia ................................................................................ (404) 894-2643
Guam ............................................................................ 011 (671) 475-0136
Hawaii ................................................................................. (808) 586-9100
Idaho .................................................................................... (208) 426-3283
Illinois .................................................................................. (312) 814-2337
Indiana ................................................................................. (317) 232-2688
Iowa ..................................................................................... (515) 281-7162
Kansas ................................................................................. (785) 296-7476
Kentucky ............................................................................. (502) 564-6895
Louisiana ............................................................................. (504) 342-9601
Maine ................................................................................... (207) 624-6460
Maryland ............................................................................. (410) 880-4970
Massachusetts ...................................................................... (617) 727-3982
Michigan ....................................................................... (H) (517) 322-6823
................................................................................ (S) (517) 322-1809
Minnesota ............................................................................ (612) 297-2393
Mississippi ........................................................................... (601) 987-3981
Missouri ............................................................................... (573) 751-3403
Montana ............................................................................... (406) 444-6418
Nebraska .............................................................................. (402) 471-4717
Nevada ................................................................................. (702) 486-9140
New Hampshire ................................................................... (603) 271-2024
New Jersey .......................................................................... (609) 292-3923
New Mexico ........................................................................ (505) 827-4230
New York ............................................................................. (518) 457-2238
North Carolina ..................................................................... (919) 807-2905
North Dakota ....................................................................... (701) 328-5188
Ohio ..................................................................................... (614) 644-2246
27
Oklahoma ............................................................................ (405) 528-1500

Oregon ................................................................................. (503) 378-3272
Pennsylvania ....................................................................... (724) 357-2396
Puerto Rico .......................................................................... (787) 754-2171
Rhode Island ........................................................................ (401) 222-2438
South Carolina ..................................................................... (803) 734-9614
South Dakota ....................................................................... (605) 688-4101
Tennessee ............................................................................ (615) 741-7036
Texas .................................................................................... (512) 804-4640
Utah ..................................................................................... (801) 530-6901
Vermont ............................................................................... (802) 828-2765
Virginia ................................................................................ (804) 786-6359
Virgin Islands ...................................................................... (340) 772-1315
Washington .......................................................................... (360) 902-5638
West Virginia ....................................................................... (304) 558-7890
Wisconsin ...................................................................... (H) (608) 266-8579
................................................................................ (S) (262) 523-3040
Wyoming ............................................................................. (307) 777-7786
(H) Salud (Health)
(S) Seguridad (Safety)
Gua de consulta de proyectos de OSHA
28
Oficinas de rea de OSHA
rea
Telfono
Albany, NY .......................................................................... (518) 464-4338

Albuquerque, NM ............................................................... (505) 248-5302
Allentown, PA ..................................................................... (610) 776-0592
Anchorage, AK .................................................................... (907) 271-5152
Appleton, WI ....................................................................... (920) 734-4521
Austin, TX ........................................................................... (512) 916-5783
Avenel, NJ ........................................................................... (908) 750-3270
Bangor, ME ......................................................................... (270) 941-8179
Baton Rouge, LA ................................................................ (225) 389-0474
Bayside, NY ........................................................................ (718) 279-9060
Bellevue, WA ...................................................................... (206) 553-7520
Billings, MT ........................................................................ (406) 247-7494
Birmingham, AL .................................................................. (205) 731-1534
Bismark, ND ........................................................................ (701) 250-4521
Boise, ID .............................................................................. (208) 321-2960
Bowmansville, NY .............................................................. (716) 684-3891
Braintree, MA ..................................................................... (617) 565-6924
Bridgeport, CT .................................................................... (203) 579-5516
Calumet City, IL .................................................................. (708) 891-3800
Carson City, NV .................................................................. (702) 885-6963
Charleston, WV ................................................................... (304) 347-5937
Cincinnati, OH .................................................................... (513) 841-4132
Cleveland, OH ..................................................................... (216) 522-3818
Columbia, SC ...................................................................... (803) 765-5904
Columbus, OH ..................................................................... (614) 469-5582
Concord, NH ....................................................................... (603) 225-1629
Corpus Christi, TX .............................................................. (512) 888-3420
Dallas, TX ........................................................................... (214) 320-2400
Denver, CO .......................................................................... (303) 844-5285
Des Plaines, IL .................................................................... (847) 803-4800
Des Moines, IA ................................................................... (515) 284-4794
Eau Claire, WI ..................................................................... (715) 832-9019
El Paso, TX ......................................................................... (915) 534-6251
Englewood, CO ................................................................... (303) 843-4500
Erie, PA ................................................................................ (814) 833-5758
Fairview Heights, IL ........................................................... (618) 632-8612
Fort Lauderdale, FL ............................................................ (954) 424-0242
Fort Worth, TX .................................................................... (817) 428-2470
29
Frankfort, KY ...................................................................... (502) 227-7024

Guaynabo, PR ..................................................................... (787) 277-1560
Harrisburg, PA ..................................................................... (717) 782-3902
Hartford, CT ........................................................................ (860) 240-3152
Hasbrouck Heights, NJ ....................................................... (201) 288-1700
Honolulu, HI ....................................................................... (808) 541-2685
Houston, TX ........................................................................ (281) 286-0583
Houston, TX ........................................................................ (281) 591-2438
Indianapolis, IN ................................................................... (317) 226-7290
Jackson, MS ........................................................................ (601) 965-4606
Jacksonville, FL .................................................................. (904) 232-2895
Kansas City, MO ................................................................. (816) 483-9531
Lansing, MI ......................................................................... (517) 327-0904
Linthicum, MD .................................................................... (410) 865-2055
Little Rock, AR ................................................................... (501) 324-6291
Lubbock, TX ....................................................................... (806) 472-7681
Madison, WI ........................................................................ (608) 441-5388
Marlton, NJ .......................................................................... (609) 757-5181
Methuen, MA ...................................................................... (617) 565-8110
Milwaukee, WI .................................................................... (414) 297-3315
Minneapolis, MN ................................................................ (612) 664-5460
Mobile, AL .......................................................................... (334) 441-6131
Nashville, TN ...................................................................... (615) 781-5423
New York, NY ..................................................................... (212) 466-2482
Norfolk, VA ......................................................................... (757) 441-3820
North Aurora, IL ................................................................. (630) 896-8700
North Syracuse, NY ............................................................ (315) 451-0808
Oklahoma City, OK ............................................................. (405) 231-5351
Omaha, NE .......................................................................... (402) 221-3182
Parsippany, NJ ..................................................................... (201) 263-1003
Peoria, IL ............................................................................. (309) 671-7033
Philadelphia, PA .................................................................. (215) 597-4955
Phoenix, AZ ......................................................................... (602) 640-2007
Pittsburgh, PA ...................................................................... (412) 395-4903
Portland, ME ....................................................................... (207) 780-3178
Portland, OR ........................................................................ (503) 326-2251
Providence, RI ..................................................................... (401) 528-4663
Raleigh, NC ......................................................................... (919) 856-4770
Sacramento, CA .................................................................. (916) 566-7471
Salt Lake City, UT ............................................................... (801) 487-0680
Oficinas de rea de OSHA
30
San Diego, CA .................................................................... (619) 557-2909

Savannah, GA ..................................................................... (912) 652-4393
Smyrna, GA ......................................................................... (770) 984-8700
Springfield, MA .................................................................. (413) 785-0123
St. Louis, MO ...................................................................... (314) 425-4249
Syracuse, NY ....................................................................... (315) 451-0808
Tampa, FL ........................................................................... (813) 626-1177
Tarrytown, NY .................................................................... (914) 524-7510
Toledo, OH .......................................................................... (419) 259-7542
Tucker, GA .......................................................................... (770) 493-6644
Westbury, NY ...................................................................... (516) 334-3344
Wichita, KS ......................................................................... (316) 269-6644
Wilkes-Barre, PA ................................................................. (717) 826-6538
Wilmington, DE .................................................................. (302) 573-6115
Oficinas regionales de OSHA
31
Regin I
(CT,* MA, ME, NH, RI, VT*)
JFK Federal Building
Room E-340
Boston, MA 02203
Telfono: (617) 565-9860
Regin VI
(AR, LA, MN,* OK, TX)
525 Griffin Street
Room 602
Dallas, TX 75202
Telfono: (214) 767-4731
Regin II
(NJ, NY,* PR,* VI*)
201 Varick Street
Room 670
New York, NY 10014
Telfono: (212) 337-2378
Regin VII
(IA,* KS, MO, NE)
City Center Square
1100 Main Street, Suite 800
Kansas City, MO 64105
Telfono: (816) 426-5861
Regin III
(DC, DE, MD,* PA, VA,* WV)
The Curtis Center Suite 740 West
170 S. Independence Mall West
Philadelphia, PA 19106-3309
Telfono: (215) 861-4900
Regin VIII
(CO, MT, ND, SD, UT,* WY*)
1999 Broadway
Suite 1690
Denver, CO 80802-5716
Telfono: (303) 844-1600
Regin IV
(AL, FL, GA, KY,* MS, NC,*
SC,* TN*)
Atlanta Federal Center
61 Forsyth Street, SW, Room 6T50
Atlanta, GA 30303
Telfono: (404) 562-2300
Regin IX
(American Samoa, AZ,* CA,*
Guam, HI,* NV,* Trust
Territories of the Pacific)
71 Stevenson Street, 4th Floor
San Francisco, CA 94105
Telfono: (415) 975-4310
Regin V
(IL, IN,* MI,* MN,* OH, WI)
230 South Dearborn Street
Room 3244
Chicago, IL 60604
Telfono: (312) 353-2220
Regin X
(AK,* ID, OR,* WA*)
1111 Third Avenue
Suite 715
Seattle, WA 98101-3212
Telfono: (206) 553-5930
*Estos estados y territorios usan sus propios programas de salud y seguridad

U.S. Department of Labor
ocupacional aprobados por OSHA (los planes de Connecticut, Nueva Jersey y
Occupational
and Health
Administration
Nueva York cubren solamente aSafety
los empleados
pblicos).
Los estados con programas
3080
aprobados deben tener regulacionesOSHA
que sean
idnticas a, o al menos tan
(Revised)
eficientes como, las regulaciones 2002
federales.
Oficinas regionales de OSHA

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Informacin sobre Peligros

Normas para su Cumplimiento

La finalidad de este folleto informativo es

Informacin sobre Peligros

Este material fue traducido bajo nmero 46F1-HT06 de la concesin de Susan B.

La Norma de Informacin sobre Peligros de OSHA (HCS) est basada

Cmo familiarizarse con la norma

OSHA proporciona un resumen de la norma HCS en un folleto titulado

(MSDS). Los fabricantes, importadores y distribuidores de productos

La limitacin en la cobertura de los laboratorios y el manejo de

Informacin sobre Peligros Normas para su Cumplimiento

Identificacin del personal responsable

La informacin sobre peligros es un programa continuo que tiene

Identificacin del personal responsable

Identificacin de productos qumicos peligrosos en el trabajo

La norma requiere tener una lista de productos qumicos peligrosos

ejemplo, la comida, medicinas y cosmticos que los empleados llevan a su

Identificacin de productos qumicos peligrosos en el trabajo

Preparacin e implementacin del Programa de Informacin de Peligros

Informacin sobre Peligros Normas para su Cumplimiento

indica qu tipo de informacin buscarn los funcionarios para decidir si usted

Designar la(s) persona(s) que ser(n) responsable(s) de que los

Designar la(s) persona(s) responsable(s) para asegurar que todos

Descripcin del sistema que se utiliza para poner las etiquetas;

Descripcin de las diferentes alternativas que pueden llevar

Procedimientos para revisar y actualizar la informacin que figura

Los empleadores que compran y utilizan productos qumicos

la norma. Si usted no recibe esta hoja automticamente, debe solicitarla.

manera que el sistema por telfono es simplemente un arreglo para

Quin es la persona responsable de obtener y mantener las

Cmo se mantienen esas hojas en el lugar de trabajo (por ejemplo, en

Qu procedimientos se siguen cuando la MSDS no se recibe con

Para los fabricantes, qu procedimientos se siguen para

Descripcin de las alternativas para las hojas de datos en el

Para los empleadores que utilizan productos qumicos peligrosos, el

mismos. Vase prrafo (h) de la norma para conocer los requisitos

Si usted mismo va a entrenar a sus empleados, debe comprender el

Designe a la persona responsable de entrenar a los empleados;

El formato del programa (utilizacin de medios audiovisuales,

Elementos del programa de entrenamiento (debern ser

Procedimientos que se seguirn para entrenar a los empleados la

El programa escrito deber proveer suficientes detalles sobre el plan

Informacin sobre Peligros Normas para su Cumplimiento

La norma no requiere que los empleadores tengan un registro del

Preparacin e implementacin del Programa de Informacin de Peligros

Adems de los requisitos ya mencionados, los funcionarios de OSHA

Existe una lista de productos qumicos peligrosos disponible en

Estn debidamente indicados los mtodos que el empleador

Estn los empleados debidamente informados acerca de los

En el caso de mltiples empleadores, ha facilitado el empleador

Est disponible el programa escrito para los empleados y sus

Si su programa contempla adecuadamente cmo proporcionar

Informacin sobre Peligros Normas para su Cumplimiento

Verificacin del cumplimiento

La verificacin de los siguientes puntos le ayudar a asegurarse de que

Obtenga una copia de la norma.

Lea y entienda los requisitos.

Designe al responsable de cada tarea.

Prepare un inventario de productos qumicos.

Asegrese de que los recipientes estn etiquetados.

Obtenga la MSDS para cada producto qumico.

Prepare un programa escrito.

Ponga las MSDSs a disposicin de los empleados.