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Manual de Uso
Centro de Trabajo
Contenido
1.
Introduccin................................................................................................ 3
2.
Objetivo ...................................................................................................... 7
3.
Funcionalidades ......................................................................................... 7
4.
5.
Acceso al Sistema.................................................................................... 12
6.
7.
Evaluacin................................................................................................ 18
7.1. Evaluacin del cumplimiento de indicadores ................................... 18
7.2. Programacin de acciones .............................................................. 27
7.3. Revisar y modificar la informacin .................................................. 28
7.4. Establecer una evaluacin como definitiva ..................................... 30
7.5. Suspender la evaluacin y recuperar la informacin ....................... 30
8.
9.
Diciembre, 2010
1.
Introduccin
Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsin Social 2007-2012, prev dentro
de sus objetivos la generacin de una cultura de autoevaluacin, a travs de la asesora y
orientacin a los empleadores sobre la manera ms efectiva de cumplir con la
normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematizacin de los procesos de asesora,
asistencia tcnica y seguimiento del Programa de Autogestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo, PASST.
Diciembre, 2010
Este Mdulo est dividido en cuatro apartados, de la misma manera como se clasifican las
normas oficiales mexicanas de la especialidad: de seguridad, de salud, de organizacin y
especficas.
Diciembre, 2010
La determinacin de los indicadores que aplicarn a cada centro de trabajo se efecta con
base en las respuestas que se proporcionen al Asistente para la Identificacin de las
Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo. El propio centro de
trabajo podr ratificar o rectificar los indicadores seleccionados por el Asistente y su
validacin final estar a cargo de la inspeccin federal del trabajo cuando lleve a cabo la
constatacin de la autoevaluacin.
Diciembre, 2010
Adicionalmente, se deben precisar para cada accin preventiva y correctiva, las fechas de
inicio y trmino, al igual que el responsable de su ejecucin, con el propsito de que pasen
a formar parte de su programa de seguridad y salud en el trabajo.
Con todo ello, la Secretara del Trabajo y Previsin Social provee un instrumento efectivo
para evaluar el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, que al
mismo tiempo permite determinar las medidas preventivas y correctivas por adoptar, con
fechas compromiso de realizacin, para de esta manera contribuir al establecimiento de
centros de trabajo seguros e higinicos, mediante la autogestin y mejora continua de la
seguridad y salud laborales.
Diciembre, 2010
2.
Objetivo
3.
Funcionalidades
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4.
Forma de uso
Men principal
Descripcin de funcionalidad
Centro de trabajo
Evaluacin
Resultados evaluacin
Diciembre, 2010
el
Descripcin de funcionalidad
Ir a la pantalla para consultar indicadores
y criterios de aceptacin.
Para elegir una opcin del Men hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar
clic con el botn izquierdo del ratn.
Men secundario
El men secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las
funciones auxiliares disponibles:
Opcin del men
Descripcin de funcionalidad
Ayuda
Salir
Salir de la aplicacin.
Para seleccionar una opcin, posicinese en la que requiere con el cursor y d clic con el
botn izquierdo del ratn.
Campos de captura:
Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la informacin
que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y
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haga clic con el botn izquierdo del ratn. Una vez posicionado en el campo, capture la
informacin utilizando el teclado.
Campos de seleccin:
Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha
apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. D clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que
corresponda, con un clic sobre ella.
Tambin puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el
nombre de la opcin que requiere.
Casillas de seleccin:
Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. D clic con el botn izquierdo del
ratn sobre la casilla, con lo cual aparecer un punto dentro del crculo.
Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opcin. D clic
con el botn izquierdo del ratn sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecer una
marca dentro de la misma.
Iconos:
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Significado
Descripcin de funcionalidad
Acceder
Consultar
Documento de
resultados
Calificacin
Evaluacin del
cumplimiento de
indicadores
Botones:
Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna funcin.
Nombre del
botn
Descripcin de funcionalidad
Continuar
Regresar
Ir a la funcionalidad anterior.
Obtener archivo
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Nombre del
botn
Descripcin de funcionalidad
informacin disponible en la pantalla.
Para dar la instruccin posicinese en el botn con el cursor o con la tecla TAB y d clic.
Tambin puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.
Vnculos:
Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un
clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.
5.
Acceso al Sistema
Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el
Portal de Servicios Electrnicos de la Secretara del Trabajo y Previsin Social para
obtener su clave de usuario y contrasea. Si an no cuenta con sus claves de
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6.
D la instruccin de Aceptar.
Centro de trabajo
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6.1.
Descripcin
Centro de trabajo:
Registro patronal:
Nmero de
trabajadores:
Divisin:
Grupo:
Actividad:
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Se mostrar la pantalla Domicilio del centro de trabajo con los siguientes campos:
Nombre del campo
6.2.
Descripcin
Centro de trabajo:
Calle:
Nombre de la calle.
Nmero:
Exterior / Interior.
Colonia:
Nombre de la colonia.
Estado:
Listado de estados.
Municipio o delegacin:
Poblacin:
Nombre de la poblacin.
Cdigo postal:
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las NOMs, se recuperar la estructura que utiliz. De no haberlo usado, podr definirlo en
el Mdulo.
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rea,
departamento o
proceso
Eliminar
Modificar
Obtener archivo de
indicadores por evaluar
Nombre del rea, Icono para quitar Icono para editar Icono
para
departamento
o del Sistema.
el nombre.
documento.
proceso.
6.3.
obtener
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7.
Evaluacin
Mediante esta funcionalidad podr evaluar cada uno de los indicadores y determinar el
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. Tambin podr
efectuar la programacin de acciones.
7.1.
Fecha de evaluacin
Evaluar
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NOM
Estatus
Evaluar
Se mostrar como
Evaluado una vez que
d respuesta a todos
los indicadores de la
NOM.
Icono para ir a la
pantalla
para
efectuar
la
evaluacin.
Tipo de norma:
Nmero
NOM.
de Nombre de la NOM.
Tipo de requisito
Estatus
Evaluar
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Icono para ir a la
pantalla
para
efectuar
la
evaluacin.
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No.
Indicador
Tipo de
verificacin
Criterio de
aceptacin
Forma
de
constatar
el
cumplimiento:
Documental,
Entrevista,
Registral o
Fsica.
Nmero
y
descripcin
del criterio de
aceptacin.
Cumplimiento
S
No
Casilla
para
indicar
que S
cumple.
Casilla
para
indicar
que No
cumple.
Avance
Programar
rea donde
el Sistema le
mostrar el
porcentaje de
avance o, en
los
casos
que as se
requiera, le
presentar
un
campo
para
que
capture dicho
porcentaje.
Icono para ir a
la pantalla de
programacin
de acciones.
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Una vez que concluya con la evaluacin de todos los indicadores, seleccione
el botn Continuar para ir a los del siguiente requisito.
Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores, se mostrar el
botn Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la evaluacin
desde la cual podr revisar los resultados y modificar la informacin.
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que
contiene
las
evaluaciones
realizadas
con
anterioridad,
Calificacin
Seleccionar
NOM
Estatus
Evaluar
Se mostrar como
Evaluado una vez que
d respuesta a todos
los indicadores de la
NOM.
Icono para ir a la
pantalla
para
efectuar
la
evaluacin.
Tipo de norma:
Nmero
NOM.
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de Nombre de la NOM.
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Tipo de requisito
Estatus
Evaluar
Icono para ir a la
pantalla
para
efectuar
la
evaluacin.
Una vez que concluya con la evaluacin de todos los indicadores, seleccione
el botn Continuar para ir a los del siguiente requisito.
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Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores, utilice el botn
Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la evaluacin desde la
cual podr revisar los resultados.
Mediante esta opcin podr obtener una plantilla en Excel con la informacin de los
indicadores que aplican al centro de trabajo, para que la guarde en su computadora y
proporcione desde Excel los datos de Cumplimiento y Avance. Una vez concluida la
evaluacin podr incorporar el archivo al Sistema.
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Indicador
Tipo de
verificacin
de
Nmero
y Forma
constatar
el
descripcin
del indicador. cumplimiento:
Documental,
Entrevista,
Registral o
Fsica.
Criterio de
aceptacin
Tipo de avance
Cumplimien
to
Celda
para
proporcionar la
clave
que
corresponda
para indicar si
cumple o no
con el indicador
B. Requiere tambin o sus incisos.
una seleccin entre
una
opcin
afirmativa
o
negativa.
Nmero
y Forma de determinar
descripcin del el avance:
criterio
de
A.
Implica
una
aceptacin.
eleccin entre si
cumple o no.
C.
Implica
la
calificacin positiva
o negativa de una
serie
de
incisos
pertenecientes a un
mismo indicador.
% de
avance
Celdas
que
se muestran
sombreadas
cuando
se
realiza
el
clculo
automtico
del porcentaje
de avance y
se presentan
vacas para
los
indicadores
en los que se
requiere que
proporcione
el valor del
porcentaje.
Resultado
Datos que se
generan
automticamente
y sern utilizados
por el Sistema
para
leer
la
informacin
proporcionada.
D y E. Requieren la
asignacin de un
porcentaje
de
cumplimiento.
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En la ventana para Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo con
el cual guard la plantilla y oprima el botn Abrir.
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Para consultar los registros que fueron rechazados por formato errneo, d
clic en el icono Obtener archivo que corresponda a Registros incorrectos.
Si quedaron indicadores sin evaluar por datos con formato errneo puede
continuar mediante la captura de informacin en pantalla oprimiendo el botn
Continuar por captura o utilizar la funcionalidad Incorporar otro archivo.
7.2.
Programacin de acciones
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Descripcin
El Sistema muestra el nombre del indicador elegido.
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Descripcin
Cumplimiento:
Accin:
Tipo de accin:
Fecha de inicio:
Fecha de trmino:
Responsable:
Observaciones:
7.3.
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Evaluacin
del
rea,
Programa Documento
Fecha de
departamento o
cumplimiento Calificacin
de
de
evaluacin
proceso
de
actividades resultados
indicadores
Nombre
del
rea,
departamento
o proceso (en
caso de no
haber
incorporado
se mostrar la
opcin Todo el
centro
de
trabajo).
Fecha en la Icono
para Icono para Icono para Icono para
obtener
que
el obtener
ver
obtener
centro
de documento.
calificacin. documento. documento.
trabajo
efectu
la
evaluacin.
Modificar
Establecer
evaluacin
como
definitiva
Icono para ir
al tablero de
apartados
para acceder
a
los
indicadores.
Icono
para
establecer
una
evaluacin
como
definitiva.
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7.4.
Una vez que toda la informacin est correcta, podr establecer una
evaluacin como definitiva con lo cual la informacin ya no podr ser
modificada.
7.5.
30
La informacin que se almacena corresponde a la de todos los indicadores para los cuales
ya evalu el cumplimiento.
8.
Diciembre, 2010
31
8.1.
Fecha de
evaluacin
Fecha en la
que el centro
de
trabajo
accedi a la
evaluacin.
Evaluacin del
Programa de Documento
cumplimiento Calificacin
actividades de resultados
de indicadores
Icono
para Icono
para
obtener
un ver
la
documento con calificacin.
los resultados
de la evaluacin
de indicadores.
Icono
para
obtener
documento
con
la
programacin.
Icono
para
obtener
un
documento
con
el
resumen
de
resultados.
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32
Indicador
Tipo de
Cumplimiento
verificacin
Avance
Accin
Tipo de
Porcentaje de
Puntuacin
accin
cumplimiento
Puntaje
obtenido por
el total de
indicadores
del requisito
general.
Porcentaje de
cumplimiento
del requisito
general.
Puntaje
obtenido por
el total de
indicadores
del requisito
especfico.
Porcentaje de
cumplimiento
del requisito
especfico.
Diciembre, 2010
33
8.2.
Calificacin
Puntuacin
Puntos obtenidos.
Cumplimiento
Porcentaje
con
respecto
a
la
puntuacin mxima.
No.
Nombre de la NOM.
Puntuacin
Puntos obtenidos.
Cumplimiento
Porcentaje
con
respecto
a
la
puntuacin mxima.
No.
Puntuacin
Puntos obtenidos.
Cumplimiento
Porcentaje
con
respecto
a
la
puntuacin mxima.
Diciembre, 2010
34
Indicador
No.
Puntuacin
Puntos obtenidos.
Cumplimiento
Porcentaje
con
respecto
a
la
puntuacin mxima.
8.3.
Programa de actividades
Indicador
Tipo de
verificacin
Criterio de
Tipo de
Avance Accin
Responsable
aceptacin
accin
Fechas
Inicio Trmino
Observaciones
Diciembre, 2010
Nombre
del
35
indicador.
8.4.
responsable.
Documento de resultados
9.
Este apartado nicamente aplica para aquellos Centros de trabajo que se hayan
incorporado de manera voluntaria al Programa de Autogestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo que promueve la STPS, con el objetivo de impulsar que las empresas
instauren y operen Sistemas de Administracin en Seguridad y Salud en el Trabajo, con
base en estndares nacionales e internacionales, y con sustento en la reglamentacin
vigente en la materia, a fin de favorecer el funcionamiento de centros laborales seguros e
higinicos.
Diciembre, 2010
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Diciembre, 2010
Fecha de
evaluacin
Fecha de
verificacin
Fecha en la
que el centro
de
trabajo
accedi a la
evaluacin.
Fecha en la que
se incorporaron
los resultados
de
la
verificacin.
Comparar
Documento
Matriz de
puntuacin de resultados indicadores
Icono para ir
a la pantalla
de Comparar
resultados.
Icono
para
obtener
el
documento de
resultados de
la verificacin.
Icono
para
obtener
los
resultados
comparados
de
la
evaluacin del
centro
de
trabajo y de la
verificacin.
37
9.1.
NOM
Puntuacin
Puntuacin
mxima
Resultados de la verificacin
Cumplimiento
Puntuacin
Total
del
porcentaje de
cumplimiento
obtenido
al
aplicar
la
evaluacin.
Total
del
puntaje
obtenido
como
resultado de
la
verificacin.
Puntuacin
mxima
Cumplimiento
Tipo de NOM.
No.
Nombre de la Total
del
NOM.
puntaje
obtenido al
aplicar la
evaluacin.
Corresponde
al
valor
mximo
posible por
el total de
indicadores
de la NOM.
Corresponde
al
valor
mximo
posible por
el total de la
muestra de
indicadores
de la NOM
que fueron
verificados.
Total
del
porcentaje
de
cumplimiento
obtenido
como
resultado de
la
verificacin.
Para ver los resultados por requisitos, seleccione una NOM y haga clic en el
nombre de la misma, se mostrar la siguiente tabla:
Requisito
Puntuacin
mxima
Resultados de la verificacin
Cumplimiento
Puntuacin
Puntuacin
mxima
Cumplimiento
Requisito general
No.
Nombre
Diciembre, 2010
del Total
del Total
del
38
Requisito
requisito
especfico.
Resultados de la verificacin
Puntuacin
mxima
porcentaje de puntaje
al
valor
cumplimiento obtenido
mximo
obtenido
al como
posible por
aplicar
la resultado de el total de la
evaluacin.
la
muestra.
verificacin.
Cumplimiento
Puntuacin
Cumplimiento
porcentaje de
cumplimiento
obtenido como
resultado de la
verificacin.
Indicador
No.
Resultados de la verificacin
Porcentaje de
cumplimiento
con respecto a
la puntuacin
mxima.
9.2.
Documento de resultados
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39
9.3.
Matriz de indicadores
10.
Diciembre, 2010
40
Palabra clave.
Informacin requerida: Indicadores o Criterios de aceptacin.
Elija un tipo de NOM del listado o capture la palabra para obtener los
indicadores o criterios en los que se encuentre el trmino.
Casilla
de Nmero
seleccin
para NOM.
obtener archivo.
NOM
Nmero
de Nombre de la Nmero
NOM.
indicador.
Indicadores
del Descripcin del
indicador.
Nmero
Casilla
de Nombre del Nmero
seleccin para requisito.
del
obtener archivo.
criterio.
Criterios de aceptacin
Descripcin del criterio.
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