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Figura # 1
1. Barra de Ttulo. Incluye en nombre de la aplicacin y el nombre del archivo
activo.
2. Barra de Frmulas. Recuadro que presenta el valor constante o frmula de
la celda activa.
3. Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la informacin de la hoja
de clculo a lo largo, lo que permite visualizar el contenido en forma
vertical.
4. Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma funcin que la
barra de desplazamiento vertical, slo que la informacin la desplaza
horizontalmente.
5. Hojas de Trabajo. Si un libro de trabajo contiene varias hojas de clculo la
ubicacin de las mismas ser en la parte inferior.
Otro punto importante cuando se est trabajando con opciones de men tiene que
ver con su aspecto, si stos aparecen deshabilitados (en gris), significa que por el
momento no se pueden utilizar. Esto puede ser debido a que hay que seleccionar
primero algo o simplemente porque esa opcin no se aplica por el momento.
A continuacin se presentan los mens principales de Microsoft Excel, sealando
las opciones de mayor uso, con la respectiva descripcin de los comandos:
Men Archivo
1. Crea un libro de trabajo.
2. Abre un libro de trabajo que fue
previamente creado en
Microsoft Excel.
3. Guarda el libro de trabajo activo
o sobre el cual se esta
trabajando.
4. Permite guardar los cambios
del libro de trabajo con
diferentes caractersticas, por
ejemplo: con otro nombre.
5. Configura las propiedades del
libro de trabajo: mrgenes,
orientacin, escala de
impresin, etc.
6. Delimita la rea de impresin,
en caso de querer imprimir slo
una rango de celdas de la hoja
de Excel.
7. Muestra en pantalla como se
vera el documento en papel.
8. Imprime el documento en la
impresora que esta dada de alta
en la computadora, adems
permite definir: el nmero de
copias, seccin de hojas a
imprimir, etc.
reemplazar.
Men Ver
1. Presentacin de la
informacin contenida en la
hoja de Excel en forma de
matriz (filas y columnas).
Vista predefinida para
trabajar.
2. Presentacin de la
informacin contenida en la
hoja de Excel por tamao de
pgina.
3. Comando utilizado para
definir el encabezado y pie de
pgina del libro de trabajo.
Men Insertar
1. Inserta cedas en la direccin
deseada segn la localizacin
de la celda activa.
2. Inserta filas completas hacia
arriba a partir de la localizacin
de la celda activa.
3. Inserta columnas completas
hacia la izquierda a partir de la
localizacin de la celda activa.
Observacin: los comandos ubicados
en el men Insertar, como su nombre
lo indica insertan la informacin
seleccionada, por ejemplo: el
comando Objeto inserta en el libro
de trabajo un objeto.
Men Formato
1. Permite modificar las diferentes
caractersticas de formato a las
celdas seleccionadas como son:
color, tamao, tipo de letra, fuente,
Nota: Los mens no presentados en este documento son utilizados para realizar
funciones especiales (no implica que sean menos importantes), por ejemplo el
men Herramientas es donde se puede proteger la informacin de la hoja de
clculo.
Acceso a opciones usando la barra de herramientas
La barra de herramientas estndar siempre aparece en la parte superior de
Microsoft Excel, donde se localizan los comandos bsicos o de mayor uso al estar
trabajando en un documento. A continuacin se muestra la barra estndar con la
descripcin de los comandos principales:
A. Crea libro de trabajo de Excel nuevo. Opcin Nuevo del men Archivo.
B. Despliega la informacin que contiene su computadora para localizar los
archivos creados con Excel. Opcin Abrir del men Archivo.
C. Guarda la informacin del libro de trabajo de Excel actual. Opcin Guardar
del men Archivo.
D. Imprime la rea definida o la hoja de trabajo de Excel en la impresora.
Opcin Imprimir del men Archivo.
E. Muestra en pantalla la rea definida o la hoja de trabajo de Excel, para
validar cmo se vara la informacin en papel. Opcin Vista Preliminar del
men Archivo.
F. Corta el dato u objeto seleccionado en el libro de trabajo de Excel. Opcin
Cortar del men Edicin.
G. Copia el dato u objeto seleccionado en el libro de trabajo de Excel. Opcin
Copiar del men Edicin.
H. Pega el dato u objeto que contiene el portapapeles (zona de
almacenamiento temporal que no se ve en pantalla), el cual contiene la
informacin ms reciente que se copi o se cort. Opcin Pegar del men
Edicin.
I. Copia las caractersticas de la informacin seleccionada, para
posteriormente aplicarlas a otra seccin del libro de trabajo de Excel.
J. Deshace la accin ms reciente realizada en el libro de trabajo de Excel.
Opcin Deshacer del men Edicin.
K. Aplica de nuevo la accin ms reciente aplicada en el libro de trabajo de
Excel. Opcin Repetir del men Edicin.
L. Suma los datos del rango seleccionado. Funcin suma de la opcin
Funcin del men Insertar.
M. Ordena en forma ascendente los datos del rango seleccionado. Opcin
Ordenar del men Datos.
N. Ordena en forma descendente los datos del rango seleccionado. Opcin
Ordenar del men Datos.
O. Ajusta el tamao de la hoja de Excel en pantalla, para visualizar mayor o
menor informacin en pantalla. Opcin Zoom del men Ver.
En la barra de herramientas formato se encuentra las opciones de presentacin
de los datos ms utilizadas al estar trabajando en Microsoft Excel. A continuacin
se muestra la barra con la descripcin de las opciones:
Tipo de dato
Ejemplos
Descripcin
Etiquetas
Constantes
Cualquier nmero.
Frmulas
=A1 + B1
= SUMA(C3:F3)
Ecuacin matemtica o
funcin predefinida de Excel.
seleccionada.
2. Dar un clic en la opcin Columnas (Columns) del men Insertar (Insert).
Insertar una fila
1. Colocar la celda activa en la posicin donde se desea insertar la fila nueva.
La fila se insertar arriba de la celda activa o seleccionada.
2. Dar un clic en la opcin Filas (Rows) del men Insertar (Insert).
Borrar una fila o columna
1. Seleccionar la fila o columna que se desea eliminar.
2. Dar un clic en la opcin Eliminar (Delete) del men Edicin (Edit). Si se
elimin una fila, sta desaparecer y todas las flas que siguen se
desplazan hacia arriba. Si se elimin una columna, sta desaparece y
todas las columnas se desplazan hacia la izquierda.
Guardar un libro de trabajo en Excel
1. Seleccionar la opcin Guardar (Save) del men Archivo (File) o dar un clic
al botn