1- Leanny ---Auditoria Del Activo Fijo

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una
empresa. Estos bienes tienen una vida til o de servicios de ms de un ao, se emplean
(directa o indirectamente) para producir unos ingresos y no estn destinados a la reventa
en el curso normal de los negocios. El activo fijo se compone generalmente de:
Terrenos: una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no estar
sujeta a depreciacin.
Edificios maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras introducidas en
la propiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn sometidos a una
depreciacin.
Recursos naturales:(pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan a
medida que los recursos naturales se extraen o se eliminan. Las adquisiciones y la venta
de propiedades, de planta y equipo suelen producir grandes cantidades de dinero, pero
se concentran en unas cuentas transacciones. Los componentes de la planta y de equipo
permanecen inalterados en las cuentas durante muchos aos.
Si bien en nuestro medio las empresas se miden a travs de los activos y pasivos
corrientes, donde la solidez y solvencia son propsito de actuaciones futuras; son los
activos fijos los que representan la verdadera garanta y proteccin de la empresa,
especialmente las propiedades y terrenos, por cuanto estn en permanente valorizacin,
incrementando por consiguiente el patrimonio de la organizacin.
Es la razn por la cual este tipo de activos requiere de auditoras internas y externas que
permitan observar que los activos frente a su necesidad, autorizacin, adquisicin, uso,
registro y enajenacin cumplan con los rigores normativos y contables, por lo que se
hace necesario realizar diferentes pruebas de auditoria dadas las implicaciones que
generan en lo contable, financiero, operativo, jurdico-legal y de gestin en las
organizaciones.
Depreciacion: Es la distribucin del costo de los activos fijos de una manera
sistemtica y racional en funcin de la vida til estimada de los respectivos activos. El
importe despreciable es el costo del activo menos su valor residual
Procedimientos de Auditoria
Se seleccionan de acuerdo a los objetos especficos y deben sustentarse a los
conocimientos del negocio de la empresa examinada y del sector econmico a que
pertenece, as como la valuacin del control interno.
1. Determinar si el saldo del libro mayor est de acuerdo con los registros
auxiliares
2. Verificar la propiedad legal de los bienes que conforman el activo fijo
3. Verificar los aumentos en el activo fijo durante el ao
4. Identificar fsicamente las compras del ao

5.
6.
7.
8.
9.

Comprobar los gastos por reparacin y mantenimiento

Verificar los retiros durante el ao
Analizar cambios en el activo fijo durante el ao
Verificar los ingresos por alquileres de activo fijo
Presentacin en el balance general

2- Magdalena ---Objetivos de la Auditoria de Activo Fijos

Objetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el equipo:
1. Examinar los riesgos inherentes, entre los de fraude.
2. Examinar el control interno sobre las propiedades, la planta y el equipo.
3. Determinar la existencia de las propiedades, la planta y el equipo registrados.
4. Verificar la integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.
5. Comprobar si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y el
equipo registrados.
6. Determinar la veracidad administrativa de los programas de propiedades, de
planta y equipo.
7. Averiguar si la valuacin o asignacin del costo de las propiedades, la planta y el
equipo se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
8. Determinar si la presentacin y la revelacin de propiedades, planta y equipo
junto con la revelacin de los mtodos de depreciacin son completos y
correctas.
Adems de la auditoria de las propiedades, la planta y el equipo, se obtienen evidencias
sobre las cuentas respetivas de gastos por depreciacin, depreciacin acumulada y
gastos destinados a reparaciones y mantenimiento.
Base de datos de los Activos Fijos
El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Fsico al barrer; es
decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica fsicamente cada Activo
Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que ser su identificacin definitiva. La
identificacin se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignndole de este
modo el rea Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente
se consignar tambin el estado fsico en que se encuentra cada activo fijo.
Este primer inventario servir para la elaboracin de la Base de Datos inicial de los
activos fijos existentes en la empresa

3- Niyarah Elaboracin del programa de auditoria

Activos Fijos Procedimientos de Auditoria
PROCEDIMIENTO
1.

El auditor con su equipo de trabajo discutir los

objetivos del programa y los pasos contenidos en l,
asegurndose que los mismos han sido comprendidos
correctamente.

2.

Prepare planilla sumaria que descomponga el efectivo

por cada uno de los conceptos que lo integran, y
comprelos con los saldos del periodo anterior.

3.

De acuerdo al punto anterior, prepare subcdulas que

incluyan los saldos de las cuentas que conforman este
grupo y crcelos con los libros auxiliares.

4.

Verifique y analice las notas a los Estados Contables.

REF. P/t

Firma
auditor.

Ejecucin.
Una vez elaborado el plan de trabajo, se solicitara formalmente y por escrito la
informacin bsica, especialmente el inventario fsico general ltimo de los activos
fijos, debidamente clasificado y valorizado.
Sobre esta informacin es claro que se aplicaran los cuestionarios y programas
diseados en la etapa de planeacin, se elaboraran los papeles de trabajo y se aplicaran
las diferentes pruebas de auditoria entre otras:

Inspeccin fsica y documental de los activos fijos;

Pruebas de registros;

Clculos sobre depreciacin, avalos y valorizaciones;

Conciliaciones y confirmaciones;

Verificacin sobre el adecuado uso, utilizacin, mantenimiento,

aprovechamiento, cuidado, conservacin, manejo ambiental, pago de impuestos,
documentos de propiedad etc;
Entrevistas;

Muestreos,
De lo anterior en la medida de requerirse se solicitara por escrito con mayor detalle la
informacin, cuidando de devolverla en la misma forma, dada la calidad e importancia
que representa los soportes de sta clase de activos.
4-Adalgiza FRAUDE Y ERROR
Los auditores deben tomar en consideracin que los estados financieros pueden
presentar informacin sesgada, ya sea por no seguir las instrucciones contenidas en los
manuales y en la normatividad legal, como tambin por manipulacin adrede,
desvirtuando la razonabilidad que los estados financieros deberan reflejar. Podemos
citar algunas situaciones que no deberan escapar dela vista de los auditores

Descripcin del Error

Ejemplos

Fraude
Los gastos de reparaciones
y
mantenimiento
se
registran
como
adquisiciones
de
propiedades, de planta y
Error en la adquisicin de
equipo para inflar los
propiedades ,de planta y ingresos.
Error
equipo
Las compras de equipo se
registran equivocadamente
en la cuenta de gastos para
mantenimiento
y
reparaciones
No registrar los retiros de Error
propiedades, de planta y Un Activo reemplazado se
equipo
desecha porque no tiene
valor, sin el asiento
contable respectivo.

Pruebas Sustantivas
Conseguir un anlisis de los cambios
De propiedad y conciliarlos con el libro mayor
Verificar las adiciones hechas en el ao.
Inspeccin fsica de las principales adquisiciones.

Debilidades o factores del

control
interno
que
aumentan el riesgo del
error

Demasiada presin para

cumplir con los objetivos
de utilidades

Manual inadecuado de
contabilidad:
personal
incompetente
de
contabilidad

Polticas inadecuadas de
contabilidad: por ejemplo
no utilizar las ordenes de
trabajo de retiro.

Objetivos Primarios de la
Auditoria
Correccin Administrativa
Existencia y Derecho
Valuacin o Asignacin

Analizar las cuenta de gastos de reparaciones

y mantenimiento.
Investigar el estado de la propiedad que no se use
Actualmente.
Revelacin
Verificar la provisin de cliente para depreciacin.
Investigar os deteriore posibles.
Investigar los retiros de propiedad durante el ao.
Examinar la evidencia de propiedad legal.
Revisar los ingresos por renta

Valuacin o Asignacin
Valuacin o Asignacin
Presentacin y
Valuacin o Asignacin
Existencia y derechos

5-Karina ---Pruebas de cumplimiento

1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de la propiedad,
planta y equipo.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de Propiedad, planta y equipo.
3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en orden y
de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran
adecuadamente.
5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y
adecuado a las condiciones de la compaa.
6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean
correctamente autorizadas.
7. Realizar conteos fsicos de la propiedad, planta y equipo existentes peridicamente.
8. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados.
9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el ptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.
10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflacin y depreciacin sean
calculados y registrados adecuada y oportunamente.
11. Confirmar que las condiciones de conservacin de los activos sean las ptimas.
12. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo
de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por
parte de los empleados.