SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA

Un dato bien recogido es la primera garanta para la validez de la evaluacin.

Si los datos no son buenos, ni el anlisis ni la interpretacin lo sern.

1. QU VAMOS A HACER?
INTRODUCCIN
Estamos ad portas de dos procesos fundamentales para la consolidacin del Sistema de Mejora de la Calidad en
nuestros centros educativos, el primero es el inicio de un nuevo ciclo del sistema dentro del cual seremos
protagonistas de una nueva fase de evaluacin, y el segundo proceso tiene que ver con la puesta en marcha de los
reconocimientos a aquellos centros educativos que se han destacado en la implementacin el sistema y merecen
ser exaltados pblicamente por sus avances en calidad y cultura de mejora. Aprovechando que los diferentes
equipos nacionales se encuentran realizando sus planificaciones del ao 2015, queremos anticipar con ustedes los
espacios y recursos necesarios para cada uno de estos procesos.
En primer lugar, la aplicacin de cuestionarios requerir que adelantemos varias tareas previamente, una de las ms
importantes radica en que los equipos nacionales definan el listado de centros educativos que harn la aplicacin, y
con esta lista, el inventario de actores que van a participar (estudiantes de 6, estudiantes de 9, profesores,
directivos, familias, comunidad) de tal manera que desde la USEI podamos coordinar la impresin y el envo de las
hojas de respuesta de manera oportuna. A su vez, es importante que los equipos nacionales separen en sus
agendas el mes de mayo de 2015 para las aplicaciones. Todas estas indicaciones se explican en mayor detalle en el
tercer apartado de este documento.
En segundo lugar, los reconocimientos del Sistema de Mejora de la Calidad, proceso que como ustedes recordarn
fue motivo de amplia discusin y debate en nuestro pasado encuentro de enlaces en Bogot. Este encuentro tuvo
como resultado el inicio de un trabajo conjunto con todos los pases, donde si bien no contamos con la
participacin de todos los acompaantes, si hubo un pequeo grupo que hizo grandes aportes, los cuales tuvimos
en cuenta a la hora de consolidar la propuesta final de criterios para otorgar estos reconocimientos. La
socializacin de esta metodologa la haremos en dos partes, primero les enviaremos el documento con los criterios
y todas las indicaciones pertinentes para que estn familiarizados con la metodologa, una especie de protocolo, y
luego a travs de los acompaantes federativos y la USEI resolveremos todas las dudas, coordinando con ustedes
los ajustes pertinentes al contexto de cada uno de sus pases. La tarea previa en este tema que les pediremos que
vayan adelantando es el envo de todos los formatos 6b hasta el 14 de diciembre de este ao, y que tengan en
cuenta que ms adelante vamos a necesitar los formatos 7 y 8 hasta el 30 de marzo de 2015.
De esta manera, en este documento vamos a profundizar en todos los detalles sobre la aplicacin de cuestionarios
de la fase de evaluacin del Sistema de Mejora de la calidad, el documento tiene seis partes incluida esta
introduccin. La primera parte habla sobre la fase de evaluacin, su importancia y de que est compuesta. La
segunda parte explica el sentido de cada uno de los cuestionarios. La tercera parte tiene todos los detalles de la
organizacin, logstica y responsables de las aplicaciones. La cuarta y quinta tiene recomendaciones de orden
general y algunas puntuales para los acompaantes, las cuales hemos venido acumulando durante todas las
aplicaciones previas realizadas, por lo cual esperamos que en esta aplicacin de 2015 superemos muchos de los
inconvenientes que all se mencionan.
1

1. FASE: Evaluacin
Actividad: Aplicacin de pruebas y cuestionarios
A travs de este ejercicio se busca recoger informacin sobre los contenidos del Sistema de Mejora de la Calidad
que son:
-El contexto social y comunitario en el cual se desarrolla y proyecta el centro educativo. El contexto limita y
orienta la concrecin de las intenciones del Proyecto Educativo en cada centro. La calidad de un centro se
reconoce cuando responde a la realidad de su contexto, a sus intereses y sus necesidades, y desde ah
contribuye a transformar y mejorar esa realidad.
-Los recursos son elementos que influyen en la calidad proceso educativo, aunque no la determinen por s
mismos. En el marco de un esfuerzo integral de mejora de la calidad de la Educacin Popular, Fe y Alegra
asume que es necesario conocer el estado de los recursos y reflexionar sobre la forma en que se organiza y
distribuye tanto el talento humano como el uso de los espacios, equipamientos y materiales disponibles en los
centros educativos.
-Los procesos son el factor bsico en el que se apoya la estrategia de mejora de la calidad de la Educacin
Popular de Fe y Alegra. Est en nuestras manos mejorar la gestin de los centros y los recursos, la relacin
pedaggica entre enseanza y aprendizaje, la experiencia de construccin y ejercicio de ciudadana en y desde
los centros educativos y la proyeccin a la comunidad.
-Los resultados nos informan de la calidad de los procesos, porque son parte del producto que debe generar un
centro. Pero ni son el nico criterio de calidad, ni pueden entenderse sin los tres factores anteriores. Fijar
nuestros propios indicadores de resultados nos proporciona un referente para la auto-superacin. Y examinar
nuestra capacidad para mejorar los resultados de los estudiantes nos da una medida del acierto de la
estrategia que asumimos de mejora de la calidad.

El cuadro de resumen que presenta de modo general los cuestionarios que se aplicarn es el siguiente:
Cuadro sntesis de cuestionarios
Tipo de prueba

Tp 1

Nombre del
cuestionario

Medida del
contexto
socio
econmico

Nmero de preguntas

Informacin / Recomendaciones

Grado 9 y 6: 28

Lo contestan slo los estudiantes. Es el

mismo cuestionario para ambos grados.
Es fundamental que las preguntas 1, 2, 3,
4, 19 y 24 hayan sido trabajadas con
anterioridad con los estudiantes que van
a participar en el ejercicio. Los
estudiantes deben llevar la respuesta
correspondiente el da de la prueba (en
una hoja, cuaderno, etc.). Se responde
en las hojas de respuesta numricas.
Lo contestan todos los miembros de la
comunidad educativa y es el que requiere
ms tiempo. Cada estamento tiene su
propio cuestionario y solo para el caso de
los estudiantes se emplea el mismo para 6
y para 9. Se responde en las hojas de
respuesta numricas. En el caso de los
directivos se responde de forma colectiva
y se completa slo una hoja de respuesta
por centro. Con familias y comunidad que
no saben leer es necesario el apoyo de
algunas personas del centro educativo
(idealmente estudiantes de 11 y 10) que
no se encuentren realizando pruebas en
ese momento.

Tp 2

Procesos
escolares

Estudiantes: 69
Docentes: 120
Directivos: 90
Familias: 56
Comunidad: 54

Tp 3

Resultados
Lengua

Grado 9: 23
Grado 6: 20

Lo responden los estudiantes de grado 6

y 9. Cada grado tiene su prueba
particular. Se responde en las hojas de
respuesta alfabticas.

Tp 4

Resultados
Matemticas

Grado 9: 34
Grado 6: 34

Lo responden cada uno de los grados

correspondientes con pruebas
diferenciadas. Se responde en las hojas
de respuesta alfabticas.

Gnero

Estudiantes: 30
Docentes: 31
Directivos: 29
Familias: 17
Comunidad: 13

Lo contestan todos los miembros de la

comunidad educativa. Como en el caso de
las pruebas Tp 2, cada estamento tiene su
propio cuestionario y solo 6 y 9 realizan
el mismo. Se responde en las hojas de
respuesta numricas.

Tp 5

Tp 7

Tp 8

Recursos

Directivos: 56

Lo contesta el rector o la rectora. Se

entrega desde antes de la aplicacin y
se contesta en el mismo cuestionario.
Es fundamental que las respuestas sean
honestas y fidedignas, pues sern
cotejadas en los procesos de
certificacin.

Valores

Grado 9: 36
Grado 6: 39

Lo responden cada uno de los grados

correspondientes con pruebas
diferenciadas. Se responde en las hojas de
respuesta numricas.

2. EXPLICACIN SOBRE LOS CUESTIONARIOS QUE VAN A SER APLICADOS

2.1 Cuestionario para la medida del contexto socioeconmico
El contexto socioeconmico y educativo de los estudiantes se evala mediante un cuestionario
(TP1) formado por 28 preguntas, que hacen referencia a los siguientes aspectos: nivel de estudios
de los padres, profesin, caractersticas de la vivienda, personas que forman el ncleo
familiar, actividades de ocio, ciertas posesiones de la familia, trabajo del propio alumno y algunas
caractersticas del entorno.
Es importante destacar que este cuestionario no debe confundirse, ni suplanta la actividad de
anlisis de contexto, que corresponde a otro elemento dentro de la fase de evaluacin. La
informacin que se recoge con este cuestionario permite generar un ndice de contexto y asignarle
una puntuacin a cada centro educativo, que posteriormente servir de referencia para el ejercicio
de interpretacin de resultados.
La informacin que se recoja con este instrumentos debe ser lo ms fidedigna y completa posible.
2.2 Cuestionarios para los equipos directivos
Mediante un amplio cuestionario de 90 preguntas (TP2) se pide informacin sobre los procesos
escolares. A s , s e e s p e r a c o n o c e r s o b r e el funcionamiento del centro, la gestin directiva,
los procesos de aprendizaje y de formacin humana, y la relacin con el entorno comunitario.
Solamente se responde un cuestionario por centro y no se busca la opinin exclusiva del Director
o la Directora; ms bien se insiste en que sea contestado de manera colectiva por el equipo
directivo en su conjunto, y se anima a que tomen el tiempo necesario para pensar sobre las
cuestiones y para dar una respuesta de comn acuerdo. As, este cuestionario da tambin
informacin sobre las opciones pedaggicas que se desprenden del proyecto educativo y el ideario
de Fe y Alegra.
Con la informacin procedente de los equipos directivos se analiza la gestin directiva (estilo de
liderazgo y de gestin, racionalidad en la utilizacin de los recursos y la formacin continua del
equipo educativo), los procesos de enseanza y aprendizaje (la planeacin de la enseanza
y la evaluacin), los procesos de ejercicio y construccin de la ciudadana (manejo y resolucin de

conflictos, ambiente socio afectivo en el centro y formacin para la ciudadana) y los procesos de
relacin entre la escuela y la comunidad (la apertura del centro a la comunidad y las alianzas
mutuas y la incidencia y la implicacin en la vida de la comunidad).
Adicionalmente, los miembros de los equipos directivos responden otro cuestionario (TP5), de
modo individual, de 29 preguntas. Este cuestionario hace referencia a la postura relacionada con el
trato equitativo e igualitario que se da a las nias, nios, hombres y mujeres en el centro, as como
sobre sus distintas opiniones sobre cuestiones de igualdad y perspectiva de gnero.
2.3 Cuestionarios para los docentes
Los y las docentes valoran en esta evaluacin (TP2) los procesos que tienen lugar tanto en el
funcionamiento general del centro como dentro del aula. El cuestionario se entrega a todo el
profesorado del centro que participa en la evaluacin.
Para ello se ha empleado un extenso cuestionario de 120 preguntas, que recorre todos los
componentes y variables analizados en esta evaluacin. Incluye todos los aspectos que se acaban
de presentar en los prrafos anteriores para los equipos directivos (gestin, procesos de
enseanza aprendizaje, contexto, construccin y ejercicio de la ciudadana), pero de forma ms
amplia. Por una parte, en muchos aspectos se incluyen ms indicadores (y por tanto ms preguntas
concretas) con el objeto de obtener una opinin ms detallada y pormenorizada. Y, por otra
parte, se incluyen aspectos que no estaban presentes en el anterior, como el de las estrategias de
aula para la promocin de los aprendizajes (sobre las que, lgicamente, se preguntar tambin a los
estudiantes).
Tambin los y las docentes responden un cuestionario de 31 preguntas (TP5) que hace referencia
a la postura relacionada con el trato equitativo e igualitario que se da a las nias, nios, hombres y
mujeres y su opinin sobre ciertas situaciones relacionadas con temas de igualdad, equidad y
perspectiva de gnero.
2.4 Cuestionarios para las familias
La evaluacin que recoge las percepciones de las familias (TP2) se realiza a partir de un
cuestionario ms breve, de 56 tems. Se espera que este cuestionario sea resuelto por las
familias de los estudiantes tanto de 6como de 9 grado que participan en la evaluacin. Sin
embargo, tambin pueden ser invitados padres y madres de familia que tengan hijos o hijas en otros
grados. Este cuestionario se responde en la hoja de respuestas, como todos los dems, as que el
cuestionario no debe ser marcado o tachado en ningn lugar..
A travs de estas preguntas las familias expresan su opinin sobre la gestin directiva (la
informacin compartida, la colegialidad en las decisiones), el uso racional de los recursos (la
prioridad hacia los ms desfavorecidos o los servicios mutuos escuela-comunidad), diversos
aspectos en relacin con los procesos de enseanza y aprendizaje (sobre todo en relacin con los
objetivos educativos y con la evaluacin), la construccin y el ejercicio de la ciudadana (la
percepcin de la colaboracin escuela-familia o la medida en que la escuela se compromete con los
problemas de la comunidad) y la interrelacin escuela-comunidad.
Como en los casos anteriores, los participantes de las familias tambin responden un cuestionario
breve sobre gnero (TP5) de 17 preguntas que hace referencia a la postura relacionada en el trato
equitativo e igualitario que se da a las nias, nios, hombres y mujeres.

2.5 Cuestionarios para los representantes de la comunidad local

En este ejercicio tambin recogemos informacin de las personas de la comunidad local el
territorio que rodea al centro educativo para averiguar sus puntos de vista respecto a la
presencia que el centro educativo tiene en ese entorno. Las personas que se consultan no son
familias del centro no pueden ser los tos o tas, abuelitos o abuelitas de alguno de los o las
estudiantes, ni docentes, ni tampoco estudiantes (aunque no se descarta que pudiera haber
antiguos estudiantes entre las personas que responden). Son personas relevantes de la comunidad,
a veces miembros de asociaciones vecinales o de comedores populares, comerciantes o
trabajadores, juntas de accin local, que en todo caso son cercanas y pueden conocer diferentes
aspectos del funcionamiento del centro educativo que hay en su zona.
El cuestionario (TP2) tiene parecida extensin al de las familias (54 preguntas) y, como en el
anterior, se resuelve en la hoja de respuestas. Las preguntas estn muy seleccionadas (no se
incluyen, por ejemplo, las relativas a los procesos de enseanza y aprendizaje a los que, por ser
internos, la comunidad local normalmente no tiene acceso) y permiten recoger informacin sobre
el estilo de liderazgo y de gestin, la racionalidad en el uso de los recursos, la equidad y justicia en
las relaciones, la construccin de un proyecto colectivo que se apoye en la identidad sociocultural y
en la corresponsabilidad democrtica, la formacin en valores, la apertura del centro a la
comunidad y la incidencia y la implicacin que el centro tiene en la comunidad.
La comunidad adems responde al cuestionario de gnero (TP5) de 13 preguntas en donde
interesa conocer su opinin sobre aspectos relacionados con el trato equitativo e igualitario que se
les da a los nios, nias, hombres y mujeres en la escuela.
2.6 Cuestionarios para los estudiantes sobre los procesos educativos
Junto al profesorado y a los equipos directivos, los y las estudiantes son la fuente de informacin
que ms aspectos de anlisis proporciona en esta evaluacin. Por una parte, respondern a
preguntas relacionadas con los procesos que articulan la calidad educativa en los centros de Fe y
Alegra, a los que nos hemos referido en los prrafos anteriores. Por otra, nos dan informacin
sobre los resultados obtenidos, tanto en trminos de su formacin humana (valores y actitudes de
diversa ndole) como de los aprendizajes realizados en las reas de lengua y matemticas. Adems,
como ya lo vimos en el punto 2.1. nos comparten la informacin necesaria para conocer el
contexto socioeconmico de la poblacin que recibe el centro educativo.
Ahora bien, el cuestionario de estudiantes sobre los procesos educativos (TP2) se dedica a
indagar sobre distintos aspectos de la gestin directiva, la enseanza y el aprendizaje, la
convivencia y la construccin de ciudadanas, desde la perspectiva de los chicos y chicas de los
grados 6 y 9. Tiene un total de 69 preguntas y, mediante los mismos aspectos que hemos
presentado en los cuestionarios anteriores, permite que los y las estudiantes den sus opiniones
sobre la organizacin y el funcionamiento de su centro y, en conjunto, sobre la educacin escolar
que reciben. Doce aspectos o variables se analizan a partir de sus respuestas. Adems de los
aspectos ya citados, cabe destacar las cuestiones relativas a la presencia de proyectos educativos
transversales e interdisciplinares, la importancia de diversos objetivos educativos como la
autorregulacin, el sentido de pertenencia a la comunidad o el de aprender a aprender, las
estrategias de aprendizaje de tipo cooperativo, reflexivo y activo, el uso de la evaluacin para
mejorar, la colaboracin entre los estudiantes, con los maestros y de la escuela con las familias, la
elaboracin de normas y la experiencia para afrontar la resolucin de conflictos, el
comportamiento ajustado a los valores que se han aprendido, la responsabilidad por el entorno y

los asuntos pblicos y, en fin, la promocin de experiencias de participacin y de liderazgo del

compromiso social.
Los y las estudiantes adems van a responder el cuestionario sobre gnero (TP5) de 30 preguntas
que hace referencia a la postura relacionada en el trato equitativo e igualitario que se da a las
nias, nios, hombres y mujeres y su opinin sobre lo que se hace en el centro.
2.7 Cuestionarios de resultados: lengua, matemticas y valores
Los estudiantes de los grados 6 y 9, como parte de este ejercicio de evaluacin integral,
responden una serie de pruebas que pretenden abordar algunas de las capacidades relacionadas a
tres reas bsicas en su proceso educativo: lengua, matemticas y valores (formacin humana).
Evidentemente estas no agotan la diversidad de resultados de un proceso educativo de calidad,
pero si brindan informacin pertinente para reflexionar sobre los logros y avances de cada uno de
los centros educativos, en trminos de resultados.
Para los tres casos lengua, matemticas y valores se aplican cuestionarios diferenciados para cada
uno de los grados. Su extensin vara en cada caso. Para su aplicacin, el responsable debe
garantizar las ptimas condiciones que permitan que los y las estudiantes puedan responder sin
problemas. De igual forma es de vital importancia asegurar que durante la aplicacin de estas
pruebas las respuestas sean completamente transparentes y fidedignas, por lo cual hay que prestar
particular atencin al clima de trabajo durante estos espacios.
2.8 Cuestionario de recursos
La autoevaluacin de los recursos disponibles en los establecimientos educativos es un elemento
clave dentro del proceso de mejora de la calidad impulsado por Fe y Alegra. Si bien los recursos
no son el centro ni el foco primordial, s son variables importantes que deben ser consideradas en
cualquier proceso de mejora. Adems, estn estrechamente relacionadas con una serie de
exigencias mnimas que responden a los derechos de todos los nios, nias y jvenes que estudian
en un centro educativo, as como a sus directivos, docentes, familias y comunidad en general.
En este cuestionario (TP7) se encuentran dos estilos de preguntas, unas en las que se piden
datos referidos al centro, y requieren de tomar un tiempo necesario para ofrecer la
informacin ms exacta posible. El otro tipo de preguntas, son de estimacin, y se requiere
sealar la respuesta que ms se aproxima a la realidad de la institucin. El rector y/o el equipo de
direccin responden a este cuestionario que contempla un total de 56 preguntas. Lo ideal es que
el cuestionario sea entregado con anticipacin al centro, para que las preguntas que requieren de
indagaciones o pesquisas sean resueltas con la informacin ms clara y completa posible. Las
respuestas se anotan directamente en el cuestionario y ste debe recogerse diligenciado durante
los das de aplicacin de las dems pruebas y cuestionarios.
3 PROTOCOLO DE APLICACIN PARA ACOMPAANTES

3.1. Preparativos
3.1.1. Listado definitivo de centros educativos participantes

En primer lugar, se debe enviar al correo oficial de la USEI (Giovanny Otlora, correo:
fi.calidadatec@feyalegria.org) la relacin completa de centros educativos participantes,
indicando el nombre oficial del centro educativo, si evaluar 6 o 9 grado, o ambos, y los
nmeros lo ms exactos posible- de docentes y de estudiantes, as como el nombre del
acompaante del centro educativo (Formato 1). (Para los centros educativos con varios cursos por
grado, se espera poder cubrir un mnimo de 40 estudiantes de 6 y 40 estudiantes de 9, asimismo
poder cubrir un mnimo de 40 padres de familia repartidos entre 6 y 9, y un mnimo de 15
personas de la comunidad). Para este primer paso se estima como plazo mximo el 16 de febrero
de 2015.
3.1.2. Reunin con el equipo de aplicadores y de acompaantes
Es imprescindible que los evaluadores se apropien del sentido y del procedimiento de las pruebas
antes de aplicarlas. Es importante que se tenga claro cmo se va a realizar el ejercicio, que est
debidamente planeado y que se tengan a mano todos los materiales y recursos necesarios para el
mismo.
Es importante que se estudie con detenimiento el presente documento, as como la presentacin
(punto 3.1.4) de PowerPoint que ha sido diseada para socializar y sensibilizar a los centros
educativos.
Durante la formacin y el manejo de las pruebas para los acompaantes rige el principio de la
discrecin y secreto profesional. Ninguna de las pruebas ni de las preguntas deben ser compartidas
o comentadas antes de la aplicacin.
3.1.3. Logstica, fotocopias e impresiones
Las hojas de respuesta se enviarn desde la USEI a cada una de las direcciones de los equipos
nacionales donde se realizar el ejercicio (Plazo mximo: finales de marzo de 2015). Es
responsabilidad de los equipos nacionales la impresin de los cuestionarios y el envo y distribucin
en las diferentes ciudades, tanto de los cuestionarios, como de las hojas de respuesta previamente
recibidas desde la USEI. Las hojas de respuesta se enviarn con dos meses de anterioridad desde la
USEI, y se espera que los equipos nacionales distribuyan los cuestionarios y hojas de respuesta con
dos o tres semanas de anterioridad a sus respectivas regionales, seccionales para que revisen el
estado, la cantidad recibida e informen a tiempo si existe alguna novedad que deba ser atendida
para garantizar que el material est completo.
Como en el caso anterior, es imprescindible que se mantenga una debida custodia del material
recibido.
3.1.4. Motivacin al centro y anuncio de fecha de aplicacin
Para el xito de la aplicacin de las pruebas es necesario motivar a los directivos,
estudiantes, representantes de las familias y equipos docentes de los centros educativos
participantes. De igual manera, se debe comprender y compartir la importancia que tiene la
evaluacin que ser llevada a cabo y no ver la aplicacin como una actividad aislada sino como
parte de la primera fase del SMCFyA as como de cierre del presente ciclo de mejora, en los
casos que aplique.

Es conveniente preparar el ambiente para que se genere una actitud positiva frente a esta tarea:
no sobra sealar y explicar que se trata de participar en un proceso de autoevaluacin que es el
inicio de un proceso mayor que ser muy til para el centro educativo. De igual manera, se debe
explicar y resaltar que en este tipo de evaluacin son un eje fundamental la percepcin y las
opiniones de cada uno de los participantes. Experiencias anteriores han demostrado que toda la
comunidad educativa y tambin la local - muestra una mejor disposicin a colaborar y un mayor
entusiasmo al participar cuando conoce la razn de ser y la utilidad de las pruebas para los
procesos de mejora de la calidad.
Recuerde que es muy importante explicar que no se trata de calificar (ni a los estudiantes, ni a los
docentes, ni al centro educativo), sino de identificar los aspectos que pueden mejorarse. Desactive
en lo posible todas las resistencias, temores y actitudes defensivas.
Proporcione informacin concreta a los centros educativos sobre el Sistema de Mejora de la
Calidad. Todo el equipo del centro debe conocer el cronograma de la evaluacin y las
colaboraciones que sern necesarias. No olvide citar a las familias de los estudiantes de 6 y/o 9
grado y a un grupo de representantes clave de la comunidad local. Estas son personas que nos van
a aportar informacin desde un punto de vista externo a la comunidad educativa, pero que
mantienen o han mantenido alguna relacin con el centro educativo y, por tanto, lo conocen bien.
Los representantes de la comunidad local son personas significativas que por sus desempeos y
funciones pueden tener una visin independiente de los procesos del centro educativo,
especialmente sobre los procesos de interrelacin entre la escuela y la comunidad.
Como representantes de la comunidad local se pueden citar, por ejemplo, un representante
municipal, el prroco, un dirigente vecinal, una madre lder de comedores populares, una catequista,
un responsable de los servicios sociales, o un miembro significativo del personal que atiende el
centro de salud del barrio. Su nmero debera estar cercano a los 15 participantes.
Para el cuestionario de contexto que deben contestar los estudiantes, se necesita del apoyo y la
colaboracin de los directores de grupo o de los coordinadores pedaggicos. Con anticipacin a la
fecha de aplicacin, los docentes de los grupos que vayan a ser evaluados entregarn a los
estudiantes unas preguntas para que stos los resuelvan junto a sus paps y mams (o figuras
equivalentes) y as facilitar el desarrollo de este cuestionario. Las respuestas a las preguntas 1, 2,
3, 4, 19 y 24 las deben tener listas los estudiantes el da de la aplicacin.
Es fundamental que se cumpla con este requisito en todos los centros y con todos los grupos. Los
estudiantes podrn sacar el da de la evaluacin una hoja con las respuestas anotadas para estas
preguntas. Garantizar que se cumpla con esta exigencia es una responsabilidad directa del
acompaante del centro educativo y del equipo responsable al interior de la institucin de la
aplicacin de pruebas. Sobre el cumplimiento del mismo se deber informar al momento de evaluar
las jornadas de aplicacin.
All donde perciba mayor ansiedad ante la perspectiva de someterse a una evaluacin, contemple
la posibilidad de proponer que hagan alguna prueba de ensayo en los das anteriores a la
aplicacin, usando preguntas de opcin mltiple, para que tanto los estudiantes como los
docentes se familiaricen con el tipo de respuestas.
Recuerde que el cuestionario de recursos (TP7) se entrega con anticipacin (aproximadamente una
semana antes del inicio de la aplicacin de pruebas y cuestionarios) a cada centro educativo. Este
formulario debidamente completado se recoge el da de la aplicacin y se incluye en el paquete que

ser enviado para el procesamiento de datos.

Adems, tenga presente que para apoyar el trabajo de motivacin, el acompaante de la institucin
educativa cuenta con una presentacin que contiene elementos relevantes para la organizacin y
preparacin de la aplicacin (objetivo de la aplicacin, el enfoque de la evaluacin, la informacin
sobre qu se va a evaluar, los participantes e instrumentos que se utilizarn e informacin de
tiempos y pruebas segn cada participante). Sin duda ser un material que servir para que la
comunidad educativa quede informada e interesada en participar activamente.
3.2. El gran da
3.2.1. Cronograma de la aplicacin
El cronograma previamente se ha acordado con cada una de las regionales/seccionales. Asegrese
de que no existan impedimentos para realizar el ejercicio en los das previstos. Solo motivos de
fuerza mayor podran generar un aplazamiento o postergacin del ejercicio. Es importante que se
repasen y se tengan muy presentes los horarios, espacios y materiales necesarios para el da de
la aplicacin. No slo los equipos responsables del ejercicio, sino la comunidad educativa en
general, deben estar al tanto del ejercicio que se va a realizar. Hay que disponer de toda
organizacin para que los tiempos establecidos se cumplan.
3.2.2. Diligenciamiento de las hojas de respuesta
Las hojas de respuesta son el insumo bsico a partir del cual se realiza el posterior
anlisis estadstico en la Unidad de Servicios de Evaluacin e Investigacin (USEI) de Fe y Alegra.
Por esta razn, es de inters prioritario que sean manejadas y diligenciadas de forma ptima.
El ideal es que estas hojas sean resueltas con lpiz (para facilitarles a los participantes la revisin y
correccin de las mismas), pero si por algn motivo no se cuenta con este material, pueden
utilizarse bolgrafos o esferos.
Un primer elemento a tener en cuenta es que los crculos de las hojas deben quedar bien rellenos.
Las marcas a medias pueden no ser registradas por el software estadstico y aquellas que se salen
de los contornos tambin pueden alterar la captura de los datos. Insista sobre este aspecto sencillo
al iniciar cada una de las pruebas. Con algunos representantes de las familias o de la comunidad se
puede requerir de apoyo para que puedan diligenciar correctamente las hojas, as que es
importante acordarlo con antelacin con el centro educativo (lo ideal es que para estos dos grupos
se cuente con apoyo de estudiantes de 10 u 11).
En segundo lugar, los aplicadores deben explicar y orientar el proceso de diligenciamiento de los
datos sobre: estamento, sexo, nivel (slo aplica para estudiantes), tipo de prueba, cdigo del
centro y cdigo del pas. Esta informacin es bsica para la interpretacin de resultados, as que
asegrese de que todos y todas la tengan debidamente diligenciada. (Ver siguiente grfico)

10

Se recomienda llevar marcadores borrables (para los espacios con tableros acrlicos) o marcadores
y papelgrafo (para los espacios que no tienen estos tableros), con los cuales orientar esta parte del
ejercicio al inicio de cada una de las sesiones de evaluacin. Si llega con tiempo, puede hacer un
croquis similar al del grfico superior y orientar paso a paso a los participantes.
El espacio que ms dificultades suele generar es el de cdigo de pas y cdigo de centro. En el
ejemplo vemos que corresponden a los nmeros 0003 (cdigo de pas) y 0074 (cdigo de centro).
Se debe garantizar que estos cdigos estn perfectamente diligenciados, pues de lo contrario las
pruebas quedarn asignadas a otro pas o centro educativo. Explique que para cada recuadro, se
busca en la fila de nmeros (ubicada de modo horizontal, de izquierda a derecha), el nmero
correspondiente del cdigo y se rellena.
Finalmente, el recuadro para nmero de hoja, es de diligenciamiento exclusivo del aplicador.
Indqueles a los participantes que lo deben dejar en blanco. La idea es que una vez finalizado el
ejercicio, la persona que haya liderado la aplicacin retome las hojas que efectivamente sern
enviadas a la USEI y las enumere. El nmero de las hojas debe corresponder exactamente al que
se marque por fuera del sobre o paquete en el que se empaquen las hojas de respuesta,
para cada tipo de prueba y cada estamento evaluado.
3.2.3. Hoja de incidencias (formato 2) y seguimiento a indicadores de fases (formato 7)
En todos los casos, los aplicadores deben completar la hoja de incidencias (formato 2) durante, o
inmediatamente terminado el ejercicio (este documento lo recibir al tiempo que el conjunto de
pruebas y cuestionarios), el cual recoge las circunstancias especficas ocurridas durante la aplicacin.
Es muy importante que en este formato queden muy bien registradas todas las incidencias del
ejercicio. Algunos elementos sobre los cuales deben estar especialmente atentos los aplicadores
son: el ambiente en el que se desarroll la prueba, situaciones llamativas a resaltar, problemas con
los cuestionarios, retrasos, hojas de respuesta que hayan sido anuladas, entre otros. Se sugiere
especificar, da por da, los sucesos de la aplicacin (anote la fecha al inicio de cada prrafo, por
ejemplo).
En el formato 2 hay un espacio - recuadro para anotar el nmero de participantes en cada sesin,
diferenciado por hombres y mujeres. Este nmero no necesariamente coincide con el nmero de
hojas de respuesta que se envan a la USEI (hay pruebas que se anulan, personas que se van del
ejercicio sin haber completado un porcentaje significativo de los tem, etc). Los dos datos
(participantes y hojas de respuesta enviadas) son de gran importancia para el proceso de
interpretacin estadstica.
Tenga en cuenta que es potestad del responsable de la aplicacin definir qu hojas sern enviadas a
la USEI. Todas las que lleguen a la oficina sern procesadas. Por esta razn, debe ser muy
profesional y tico al momento de tomar decisiones de este tipo.
Una vez finalizado el ejercicio, los equipos de aplicadores deben completar los 4 indicadores del
seguimiento a fases (formato 7) correspondientes a la aplicacin de cuestionarios. Nuevamente,
este es un ejercicio de alta responsabilidad, mediante el cual debe quedar claro por qu si o por
qu no se estn validando los indicadores propios del Sistema. Lalos con detenimiento antes de
proceder a su validacin.

11

3.3. Recogidas y envos

3.3.1 Cierre de la experiencia:
Antes de finalizar la experiencia de aplicacin de pruebas y cuestionarios revise que tenga:
1. Copia de la Hoja de incidencias con las anotaciones de todos los imprevistos, las decisiones
adoptadas sobre la marcha y el nmero de participantes en cada una de las sesiones.
2. Hojas de respuesta de:
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

PARTICIPANTE
Estudiante 6
Estudiante 6
Estudiante 6
Estudiante 6
Estudiante 6
Estudiante 6
Estudiante 9
Estudiante 9
Estudiante 9
Estudiante 9
Estudiante 9
Estudiante 9
Docentes
Docentes
Equipo directivo
Equipo directivo
Equipo directivo
Familias
Familias
Comunidad
Comunidad

PRUEBA
TP1
TP2
TP3
TP4
TP5
TP8
TP1
TP2
TP3
TP4
TP5
TP8
TP2
TP5
TP2
TP5
TP7
TP2
TP5
TP2
TP5

HOJA DE RESPUESTA
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja alfabtica
Hoja alfabtica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja alfabtica
Hoja alfabtica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
En el formulario
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica
Hoja numrica

3.3.2. Separacin por paquetes

Los responsables de aplicar las pruebas deben organizar y separar las Hojas de Respuesta de cada
cuestionario que fue resuelto en las sesiones (en el caso de los estudiantes, diferenciado por grado
tambin) mediante un plstico, sobre de manila, cinta, etc. Estos paquetes deben estar debidamente
marcados de forma visible, clara y legible al exterior, indicando el cdigo del colegio, el tipo de
prueba, el estamento -y el grado en el caso de los estudiantes- as como el nmero de hojas
diferenciado por sexo y total. A continuacin, un ejemplo del rtulo esperado:

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Cdigo de centro:
Prueba:
Estamento:
Grado:
No. Hojas Mujeres:
No. Hojas Hombres:
No. Hojas Total:

3076
TP2
Estudiantes
Noveno
16
15
31

Finalmente se agrupan los distintos paquetes y se consolida uno general del centro educativo, que
debe estar cerrado de la mejor forma posible, para garantizar que la informacin no sea manipulada
ni que se mezcle con la de otros centros. Al exterior del paquete se debe anotar el nombre del
colegio y cdigo del centro. A continuacin, un rtulo de ejemplo:
Cdigo de centro:
3076
Institucin Educativa Fe y Alegra El Recuerdo
3.3.3. Envo de hojas de respuesta a la USEI de Fe y Alegra:
Todas las hojas de respuesta deben ser enviadas a la USEI de Fe y Alegra, direccin Cr 5# 34-39 de
Bogot, en donde sern procesadas para la elaboracin de los respectivos informes estadsticos y
descriptivos. Las cajas y los paquetes deben estar bien asegurados, procurando que las hojas de
respuesta estn lo mejor resguardadas posibles, de modo que se evite su deterioro durante el
envo.
Los cuestionarios debern ser guardados en las oficinas regionales, pues podrn ser empleados en
futuras aplicaciones tanto al interior como al exterior de Fe y Alegra. Es importante mantener una
adecuada custodia del material, pues las pruebas no pueden circular libremente. Algunas partes de
los cuestionarios de procesos pueden ser repasados con los equipos pedaggicos, as como las
pruebas de resultados (para estudiar el tipo de preguntas, ayudar a la interpretacin de los
resultados, entre otros), pero las mismas no pueden ser empleadas nuevamente en aplicaciones
de prueba con grupos de estudiantes.
4. ALGUNAS RECOMENDACIONES

Garantizar que el equipo directivo haya realizado procesos de sensibilizacin previos (a todos los
estamentos que estarn involucrados en la aplicacin) y que la comunidad educativa conozca los
objetivos de la convocatoria.
Organice y verifique el espacio en donde se realizar la aplicacin con el coordinador, director o
encargado lder de la institucin educativa por lo menos con algunas horas de anticipacin antes
de iniciar el ejercicio. Verifique que estn disponibles el nmero adecuado de mesas y sillas, que
las personas que van a aplicar cuenten con los implementos necesarios, un lpiz por persona, y un
nmero adecuado de borradores y tajalpices que puedan compartir entre ellos en caso de no
tener uno propio. Ubique los pupitres/mesas/carpetas en formacin tipo examen.
Se sugiere que los grupos estn en salones contiguos (en la medida de lo posible) para facilitar el
orden, el seguimiento y la organizacin a lo largo de la aplicacin.
Coordinar los tiempos con los responsables del centro educativo para el descanso de los

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participantes, especialmente para los estudiantes (quiz sea necesario modificar ligeramente el
horario de los estudiantes involucrados en el ejercicio).
Establecer criterios claros para los participantes (especialmente estudiantes) que van terminando
la prueba (salen del saln y se dirigen a un lugar en especfico acordado con el centro educativo,
salen a descanso, se quedan en silencio en el saln, entre otros).
Verificar que hayan docentes encargados de cada grupo de participantes en el momento de la
prueba (es decir, que estn al mismo tiempo con la persona responsable de la aplicacin).
Para la aplicacin de familias y comunidad, verificar que hayan estudiantes disponibles para el
apoyo en el momento de la aplicacin (los estudiantes pueden ayudar a leer las preguntas para
quienes tienen dificultades, as como a completar debidamente las hojas de respuesta).
Verificar el primer da de la aplicacin con el rector de la institucin que el cuestionario de
recursos (Tp7) est diligenciado de manera completa. Si no est, garantizar la realizacin del
mismo para el da siguiente.
Para el momento del registro del cuestionario de procesos (TP2) verificar que el equipo directivo
en pleno est participando del ejercicio y que estn respondiendo en una sola hoja de respuesta.
Entregar de manera individual el cuestionario de gnero (TP5) al equipo directivo.
Contar con materiales como lpices, tajalpiz, esferos, borradores suficientes para realizar el
ejercicio, especialmente con las familias y miembros de la comunidad. En el caso de los
estudiantes, se sugiere que se solicite este material previamente a cada uno. Esto debe ser
coordinado con el centro educativo con suficiente anticipacin.
Explicar a los participantes que no deben rayar, marcar o responder en los cuestionarios. Insistir
tanto como sea necesario.
Brindar toda la informacin sobre cmo se debe responder cada pregunta (para los cuestionarios
TP2 y TP5), as como la forma de registrar la primera parte de la hoja de respuestas (actor, sexo,
tipo de prueba, nivel)
Es MUY IMPORTANTE verificar durante la prueba el diligenciamiento de todas las preguntas
previstas por cuestionario. No permita que le regresen cuadernillos con preguntas en blanco
(especialmente aquellos de procesos y gnero). Verifique rpidamente al momento de recibir
cada hoja de respuesta.
Le recomendamos que antes de iniciar la aplicacin de una prueba en particular, tenga presente
el nmero de preguntas que tiene el cuestionario. De esta manera, al recibir las hojas de
respuestas de los participantes, podr verificar rpidamente si han dado respuesta a todas las
preguntas.
NO reciba hojas de respuesta sin la identificacin del tipo de prueba, poblacin que aplica, sexo y
cdigo de centro.
Lleve un registro de asistencia discriminado por sexo para incluir en el cuadro del formato 2. Le
recomendamos hacer este conteo a la mitad de la aplicacin de cada uno de los cuestionarios o
pruebas.
Al finalizar cada prueba:
o Cuente las hojas de respuesta.
o Organice las hojas por sexo del participante.
o Verifique que la cantidad de hojas coincide con el nmero de participantes. Si no
coincide, anote en la Hoja de Incidencias la razn (alguien se fue sin completar la prueba,
se anul la hoja, etc.).
o Enumere cada hoja de respuesta.
o Marque el sobre o empaque en donde guardar las hojas de respuesta (usando el rtulo
sugerido pginas atrs o uno similar).
o Guarde las hojas de respuesta y selle el sobre o empaque.
o Registre las novedades con suficiente detalle en la Hoja de incidencias.
Est muy atento al desarrollo del ejercicio, asista a quienes observe que estn teniendo
dificultades y resuelva todas las dudas e inquietudes de forma amable y clara (especialmente para
los cuestionarios TP1, TP2 y TP5 las pruebas de resultados merecen mayor cuidado cuando un

14

estudiante solicite apoyo).

Organice con antelacin el material que va a necesitar cada da. No es oportuno ni prctico
dilatar el inicio del ejercicio en la institucin por no tener esto preparado y organizado.
Al finalizar cada jornada de aplicacin, tmese el tiempo necesario para corroborar que tiene
completos los sobres/empaques de cada uno de los cuestionarios que ha sido aplicado y que
estn debidamente marcados. Asimismo, verifique que en la Hoja de incidencias haya quedado
anotado todo lo relevante a lo que sucedi durante el da.
No olvide enviar o compartir con anterioridad las preguntas del cuestionario de contexto para
que en el momento de la aplicacin se tenga la informacin precisa de los estudiantes de 6 y 9.
(preguntas 1, 2, 3, 4, 19 y 24). Coordine con las personas responsables del centro para garantizar
que las respuestas estn claras y disponibles el da de la aplicacin (puede ser solicitndolas como
parte de una tarea, por ejemplo).
Al final de este documento se encuentra una agenda propuesta para cada da de aplicacin. Si se
decide que los y las docentes apliquen el cuestionario de procesos (TP2) en dos partes y en das
diferentes, defina la cantidad de preguntas que se respondern tanto en la primera sesin como
en la segunda. (Recuerde que esta anotacin aplica nicamente para los y las docentes en la
prueba TP2).
5. QU PUEDE Y NO PUEDE HACER EL RESPONSABLE DE LA APLICACIN
MIENTRAS SE RESPONDEN LOS CUESTIONARIOS?

Para los cuestionarios de procesos y gnero, en trminos generales, se puede apoyar con
amplitud y generosidad a los participantes que estn teniendo dificultades. Nunca se debe
influenciar la respuesta de los participantes, pero s se les pueden explicar con detenimiento
el sentido de las preguntas, ofrecerles ejemplos, entre otros.
En el caso de las pruebas de lengua, matemticas y valores, se debe procurar tener un
mnimo de interrelacin con los participantes. Emplear ejemplos o reformular preguntas est
prohibido. Asista haciendo el mnimo posible de aclaraciones para no interferir con la
medicin de la prueba.
En caso de tener estudiantes con Necesidades Educativas Especiales realizando la prueba,
ample y flexibilice la dinmica de trabajo. No los excluya. Coordine con los responsables del
centro educativo para tener espacios y tiempos suficientes para que ellos resuelvan los
cuestionarios.
Si para el da previsto para la aplicacin de pruebas y cuestionarios con familias o comunidad
la convocatoria no resulta satisfactoria, NO hay problema con hacer una nueva invitacin
para un da posterior, siempre y cuando est dentro de los tres das previstos de trabajo.
No ample o dilate indefinidamente el ejercicio de aplicacin de pruebas. Los tres das
propuestos son ms que suficientes para alcanzar a realizar el ejercicio. Si alguna eventualidad
impide cumplir con la agenda, infrmela debidamente.

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A continuacin se propone una organizacin para la aplicacin de los tres das para cada centro:
CRONOGRAMA DE APLICACIN
Da primero

Da segundo

Da tercero

Tiempo

Cuestionario

Participante

Tiempo

Cuestionario

Participante

Tiempo

Cuestionario

Participante

120

Procesos
escolares y
gnero

Familias

30

Gnero

6 grado y 9
grado (por
separado)

90

Procesos escolares
y gnero

Comunidad
local

90

Procesos
escolares

6 grado y 9
grado (por
separado)1

90

Lenguaje

6 grado y 9
grado (por
separado)

60

Valores

6 grado y 9
grado (por
separado)2

30

Descanso

30

Contexto

6 grado y 9
grado (por
separado)

30

Descanso

30

Descanso

120

Procesos
escolares y
gnero3

Equipo
directivo

90

Matemticas

6 grado y 9
grado (por
separado)

60

Procesos
escolares y
gnero

Docentes

60

Continuacin
procesos escolares

Docentes

Le recomendamos que valide con sus compaeros y compaeras de los equipos pedaggicos
regionales y seccionales la versin definitiva del cronograma de aplicacin de cada centro. Si desea,
tambin puede contactarse con el Equipo de Coordinacin Nacional de Calidad para resolver
cualquier duda o inquietud adicional.

Tenga en cuenta que es probable que los estudiantes de 9 tarden un poco menos que los estudiantes de
6.
2

La prueba de valores de 6 puede tomar un aproximado de 30 minutos. La prueba de valores de 9 puede

tomar un aproximado de 60 minutos.
3

Segn la organizacin particular que se defina para cada centro, la aplicacin del equipo directivo y de los
docentes se podr realizar en simultneo (total o parcialmente).

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