I.V.A.F.

INSTITUTO DE VERIFICACION Y AUDITORIA FARMACEUTICA

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San Juan, 27 de Julio de 2015.ESTIMADAS ENTIDADES FARMACUTICAS

NUEVO SISTEMA DE DISPENSA ELECTRNICA DE MEDICAMENTOS

Vigencia: 01/08/15
Comunicamos a Uds. y por su digno intermedio a vuestras Farmacias Adheridas, que A
PARTIR DEL 1 DE AGOSTO DE 2015, LA DIRECCIN DE OBRA SOCIAL PROVINCIA
(D.O.S.), IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE DISPENSA ELECTRNICO PARA EL PLAN
AMBULATORIO.
Esto significa que el beneficiario de la D.O.S. podr concurrir a solicitar la dispensa de sus
medicamentos con la PRESCRIPCIN REALIZADA POR EL PROFESIONAL MDICO
EN SU PROPIO RECETARIO (TAMBIN CONOCIDO COMO RP), el cual debe poseer
su membrete o del instituto mdico o centro de salud pblica en donde haya realizado la
prescripcin, NO SIENDO NECESARIO EL FORMULARIO DE RECETA OFICIAL DE LA
D.O.S..
La prescripcin realizada en el Recetario del Profesional Mdico tratante, para su
dispensa, DEBE CONTAR CON LOS SIGUIENTES DATOS:
-

Nombre y Apellido del beneficiario con el correspondiente nmero de Carnet;

Fecha de prescripcin;

Prescripcin del principio activo/Nombre comercial sugerido/Cantidad en nmeros y

letras;

Diagnstico presuntivo;

Firma del Profesional Mdico tratante y su Sello.

Esquema de Funcionamiento de la Dispensacin Electrnica de Recetas:

1. El Beneficiario concurre a la Farmacia con la prescripcin realizada en el
Rp. de su Mdico y su Carnet.
2. La validez de la receta no debe superar los 15 das, contando
desde la fecha de prescripcin inclusive.
3. La Farmacia ingresa los datos del beneficiario y de la prescripcin, y el
Sistema de Validacin ofrece la respuesta a la misma, produciendo la
dispensa correspondiente.
4. El Sistema de Validacin emite un Ticket con un Cdigo nico para esa
dispensa y registra la misma en el sistema informtico y en consecuencia
en el Sistema de Facturacin de la Farmacia y de la Auditora I.V.A.F.
5. El Beneficiario recibe los medicamentos y firma el Rp. de
prescripcin y el Ticket de Validacin.
6. La Farmacia adhiere los Troqueles de la medicacin dispensada al
Rp. de prescripcin, y tambin adhiere el Ticket de Validacin, ambos
debidamente firmados por el beneficiario (o tercero interviniente),
para su posterior ordenamiento y presentacin a la Auditora I.V.A.F., para
su cobro.
PASOS INFORMTICOS y ADMINISTRATIVOS
1) El sistema de gestin de cada Farmacia mediante un Servicio de Windows
(Ws) se comunica con el Validador de IVAF el cual toma las siguientes
decisiones:
a) Verifica que el afiliado este activo
b) Verifica que los medicamentos estn en vademcum
c) Arma en este sistema la cantidad de REGISTROS (Entindase por
REGISTRO al equivalente a la prescripcin de 2 medicamentos
ambulatorios para ser autorizados, registrados, contabilizados,
dispensados y facturados a travs de las distintas reas de la D.O.S. y
por el sistema informtico de la misma) ha expender de acuerdo a la
cantidad de medicamentos recetados y el tamao de los mismos. Ej.,
si el mdico recet tres medicamentos cuenta dos REGISTROS de
D.O.S., pero si los tres son tamao grande armar tres REGISTROS.
d) Se comunica mediante un Ws a la D.O.S. e informa el cupo disponible
de este paciente.
2) Obtenida la respuesta de provincia pueden suceder dos cosas

a) El cupo alcanza, y se generan los REGISTROS

b) El cupo no alcanza es este caso el sistema de IVAF devuelve un error
en cupo e informa a la farmacia la cantidad REGISTROS disponibles,
para que el paciente tome la decisin de llevarse solo algunos
medicamentos si lo desea, o si el cupo disponibles es 0 (cero) para
que concurra a la D.O.S. a requerir ampliacin de Registros (Recetas)
para cubrir su necesidad.
3) Cada vez que el beneficiario consume un REGISTRO este es contado y
aparece en el Ticket de Validacin que emite el Sistema de la Farmacia
para que sta cobre al Beneficiario el valor del Recetario por Cuenta y
Orden de la D.O.S.. As, si la dispensa ocup un (1) REGISTRO aparecer
en el Ticket de Validacin Valor Recetario por Cuenta y Orden de la
D.O.S. : $ 10,00.-, si ocup dos (2) REGISTROS aparecer $ 20,00.- y
as sucesivamente (Podemos decir que REGISTRO es igual a RECETARIO).
4) Estos cobros de Valor de Recetario por cuenta y orden de la D.O.S. que
realiza la Farmacia, les sern descontados de su facturacin a cobrar
cuando se pague la Quincena correspondiente a esas dispensas.

MUY IMPORTANTE:
1- LA DISPENSA ELECTRNICA CONVIVIR CON LOS TRADICIONALES
RECETARIOS OFICIALES DE LA D.O.S. POR EL TRMINO DE OCHO (8)
MESES A CONTAR DESDE EL 1 DE AGOSTO DE 2015 (TIEMPO DE
VALIDEZ DE LOS RECETARIOS OFICIALES). VENCIDO DICHO PLAZO, PARA
EL PLAN AMBULATORIOS SLO EXISTIR LA DISPENSA ELECTRNICA.
2- EL RESTO DE LOS PLANES SE DISPENSAR MEDIANTE LA PRESENTACIN
DE RECETARIOS OFICIALES DE LA D.O.S..
3- LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE DISPENSA ELECTRNICA
MANTIENE EL SISTEMA DE LMITES, COBERTURAS, Y DOSIS VIGENTE AL
DA DE LA FECHA.

Sin otro particular, saludamos muy atentamente.-

I.V.A.F.