UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

AGUSTN
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

Curso:

Racionalizacin Administrativa
Docente:
Hugo Aguilar Gonzales
Integrantes:

Bustamante Pacheco, Cheryl

Condori Mesa, Shirley
Consa Molina, Yessica
Laura Vera, Maricarmen
Grado:

Seccin:

D
2013

1. MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA ALICORP S.A.A

MISIN
"Somos una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de alimentos y
derivados, integrada por personas con espritu de empresa, comprometidas en
fijar nuevos estndares de excelencia en la satisfaccin de clientes. Queremos
lograr nuevos niveles de xito competitivo en cada categora de negocios en los
que competimos para beneficio de nuestros accionistas, de nuestros clientes y
consumidores, de nuestros trabajadores y de las comunidades en las que
operamos"

VISIN
"Somos una empresa de Clase Internacional, con productos y servicios de alto
valor agregado, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros
clientes en cualquier mercado"

VALORES DE LA EMPRESA

1 CALIDAD: En todos los mbitos de cada uno de los proyectos que

realizamos.
2 JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la asignacin
de actividades a realizar, dependiendo stas de la capacidad de cada uno
de ellos.
3 INNOVACIN: Continua de nuestras estrategias y de nuestros mtodos de
trabajo.
4 PUNTUALIDAD: En la entrega de los pedidos solicitados por nuestros
clientes.
5

COHERENCIA: Entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo

que efectuamos como trabajo.

COMUNICACIN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que

formamos parte de la empresa, as como con nuestros proveedores y
clientes.

7 CONFIANZA: En que realizaremos nuestras labores de la mejor manera,

con la finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros clientes.
COMPROMISO: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la
sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el medio
ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de
ste.

2. ORGAMIGRAMA DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMA
EMPRESA ALICORP
S.A.A.
ADMINISTRADOR
AREQUIPA

ASESOR
CONTABLE

SECRETARIA

GERENTE DE
PRODUCCIO
N

GERENTE DE
EXPORTACIO
N

VENTAS

TRANSPORT
E

PROPUESTA DE ORGANIGRAMA
EMPRESA ALICORP S.A.A.
PRODUCCI
ON

MARKET.

SECRETARIA
VENT.

ADMINISTRADOR
AREQUIPA
GERENTE DE
PRODUCCION
MANUFAC

PLAN.DES
ASESOR
ASESOR III

NUTRIC.

HARINAS

SECRETARIA

F.ADM.SIS

FLUJOGRAMA
VENTAS

3. FLUJOGRAMAS

ESTA
CREADO?
LLAMA
N
O
CALL

S
I

N
O
CREAR

S
I

ANALISTA

RIESGO
S ALTO?
I
ANALIZAR
RECHA

N
O

CREAR
COMUNIC
APRUE

INFORMAR AL
DEPARTAMENT
O DE
FINANZAS,AD
MINISTRACION
Y SISTEMAS
PARA QUE
EMITA LA
FACTURA

FLUJOGRAMA DEPARTAMENTO DE
FINANZAS, ADMINISTRACION Y SISTEMAS
INICIAR PROCESO
DE COBRANZA A
TRAVES DEL

PAGA?

N
O

VERIFICAR
S
I
RECIBIO
MERCADERA?
HAY
FACTURAS?

S
I

GENERAR
FACTURA DEL

S
I

REGISTRAR
LO COMO
N
O
DESCARTAR
LO COMO

N
O

VISITARLO
CON
INFORMAR
AL
DESGLOSAR
FACTURA Y
ENVIARLA AL
DEPARTAMENTO DE
MANUFACTURA

RECIBIR FACTURA
DE MANUFACTURA
CON LOS
DOCUMENTOS DEL
TRANSPORTISTA

VERIFICA
R
CUENTA

RECIBIR
DINERO,
INGRESA
PROGRA
MAR

REPROG
RAMA
FECHA

RECEPCIONAR
LAS FACTURAS
DEL

FLUJOGRAMADEPARTAMENTO DE
MANUFACTURA

HAY STOCK
SUFICIENTE?

REVISAR EL
STOCK ACTUAL
DEL PRODUCTO
S
I

TOMAR UNA

DIRIGIRSE AL

DIRIGIRSE A
UBICACIN DE
LA

N
O

COMUNICAR
ENCENDER A
DPTO.
DEY
FCO
ROJO
FINANZ.ADM.
ANOTAR LA

COLOCAR EN
PLATAFORMA
LOS
PRODUCTOS
SEALADOS
VERIFICAR
CONTRASTA
RLO FISICO
CON LOS EN
UBICARLOS
PRODUCTO
LA RAMPA
PARAS SERAL
DIRIGIRSE

REVISAR
CAMPO Y
UBICACIN
DE LA
MERCADERI
A INDICADA

FLUJOGRAMA
SECRETARIA SIN
RECOPILAR POR
TRIPLICADO DE
CADA
DEPARTAMENTO

REALIZAR
DECLARACIONE
S Y OBRAR
LEGALMENTE
POR
RETENSIONES

DEPENDENCIA
JERARQUICA
REALIZAR
CONCILIACIONE

INFORMES
FACTURAS
INFORME
DE DE
POR

REALIZAR
ENVIAR
COPIA
RECIBIR
A ASESORIA
CONCILIACION
DIGITAR LA
LEGAL
INFORMES
Y OTRA COPIA
DE
A
INFORMACION

GENERAR
INFORMES
CONTABLES

SOLUCIONAR
PROBLEMAS
ADMINISTRATIVOS
DE LOS
DEPARTAMENTOS
ARCHIVAR Y ENVIAR
DOCUMENTOS
INFORMAR AL
SEGN
REQUISITOS
ADMINISTRADO
LEGALES Y
R DIARIAMENTE
FISCALES
SOBRE
TODO

DEVOLUCIO
NES DE
MERCADERI

FLUJOGRAMA
SECRETARIA CON

RECOPILACION DE
TODO
DOCUMENTO QUE
EL GERENTE DE
PRODUCCION LE
ORDENE

DEPENDENCIA
JERARQUICA

DIGITAR LA
INFORMACION DE

VERIFICAR QUE LOS

DOCUMENTOS
HAY
DOCUMENTO
S?
COMUNICAR
AL GERENTE

ES VERAS?

IMPRIMIR LOS

ENTREGAR UNA
COPIA A:
ASESOR
DEL
PROGRAMAR
LA AGENDA
DEL GERENTE

ATENDER AL
PUBLICO,

INFORMAR
AL GERENTE

DEVOLVER EL
DOCUMENTO Y
RENDIR CUENTAS
AL GERENTE DE

FLUJOGRAMA
ASESOR I Y II

ENTERARCE DE
LAS DIFICULTADES
DE CADA AREA
INFERIORES COMO
SUPERIORES DE
ESTUDIAR,ANALIZ
AR, INVESTIGAR Y
PROPONER
VERIFICAR
LOS
SOLUCIONES
PUNTOS EN A

MANTENER
COMUNICACIN
DIRECTA CON EL

NOTIFICAR A LA
SECRETARIA
GENERAL DE LOS

FLUJOGRAM
A ASESOR

RECEPCIONAR
TODO ESCRITO DE
ASESORIA LEGAL I
Y II,DEL GERENTE
DE
PRODUCCION,DE
CADA
DEPARTAMENTO
PARA SU

CORROBORAR LA
INFORMACION
ESCRITA CON LA
REALIDAD FISICA

REMITIR EL
EXPEDIENTE
FORMADO DE
CADA

ASESORAR Y
COORDINAR LA
APLICACIN DE
LAS SOLUCIONES
CORRESPONDIEN

FLUJOGRAMA
DE HARINAS

ADQUIERE
MATERIAS

LOS TRASLADA
A LA PLANTA

PESA EL
PRODUCTO

TOMA CONTROL
DE LAS
SOMETE AL
PRODUCTO A

CONTROLA EL
EMPAQUETADO
DEL PRODUCTO
INFORMA
DETALLADAMEN
TE AL

PESA EL
PRODUCTO
EMPAQUETADO

EL PRODUCTO
ES
TRANSPORTADO

FLUJOGRAMA DE
NUTRICION

VISITAR
PERSONALMENT

REVIZAR LAS
OFERTAS

SOMETE AL
PRODUCTO A

ESTAR
PENDIENTE DE

ANALIZA EL
PRODUCTO

CORROBORAR
QUE TODO EL

CUMPLE LAS
NORMAS?
VER LAS
CONDICIONES

INFORMA AL
GERENTE DE

SELECCIONA
LOS MEJORES

TRANSPORTA
LOS

N
O
DONAR
PRODUCTOS

S
I

CONTADO ,
PESADO Y

TRANSPORTARL
O AL QUICK

INFORMAR AL
ADMINISTRADO

FLUJOGRAMA DE
MARKETING

REALIZAR
ESTUDIOS DE

COMUNICAR A
SECRETARIA

CLASIFICAR
INFORMACIN

DEFINIR
COSTOS

CLASIFICAR LAS
ACTIVIDADES

CUMPLIR
POLITICAS DE

SELECCIONAR
ESCENARIOS,

CLASIFICAR LOS
PRODUCTOS DE

DEFINIR
CARACTERISTIC
AS DE

EVALUAR
PRODUCTO(S)

DEFINIR
CARACTERISTIC

FLUJOGRAMA DE
GERENCIA DE
PRODUCCION

CONVOCA A
REUNION

EXPLICA
ANOMALIAS A

SE CHARLA
SOBRE CADA

SE TOMA UNA
DESICION

SE REUNE A
TODO EL

SOLUCIONES
?
S
I

PLANTEAN LAS
ESTRATEGIAS

SE LES
COMUNICA LA

N
O
SUPERVIZAR SU
AREA DE

CONTROLAR

4. MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA ALICORP

LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
1 Convocar al Directorio cada vez que lo juzgue necesario para los
intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el
gerente general.
2 Presidir las sesiones del Directorio, ordenando las intervenciones y
votaciones.
3 Dirimir los empates que se produjeran en las votaciones del
directorio.
4 Recibir la correspondencia e informes dirigidos al Directorio.
5 Presidir la junta general de accionistas.
6 Firmar el acta de cada junta general y cuando no es aprobada en la
misma junta, revisarla y aprobarla.

LA GERENCIA GENERAL
FUNCIN GENERAL:
Definir, proponer e implementar la estrategia integral de Negocios de
Alicorp, ajustada al contexto nacional, regional e internacional, con el fin
de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad
esperadas por los accionistas en el contexto de la Visin, Principios
Corporativos y la normativa regulatoria vigente.

AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Presidencia del Directorio

Supervisa a : Asesores , Secretaria ,Gerente de produccin

Coordina :
o Interiormente : Secretara, Asesores
o Exteriormente: Gerente de produccin

FUNCIONES BSICAS
1 Identificar oportunidades de negocios en el mercado local, regional
e internacional definido, a travs de la adquisicin, o la instalacin
de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la
estrategia de crecimiento.
2 Aprobar la estrategia, objetivos y presupuestos comerciales y de
marketing para todos los negocios y regiones.
3 Aprobar las estrategias y polticas de las reas de soporte, con el
fin de garantizar los recursos necesarios para la operacin y
niveles de exposicin financiera.
4 Aprobar las polticas y planes industriales de la compaa, para
asegurar la elaboracin de productos y distribucin dentro de los
niveles

de

eficiencia

definidos

el

cumplimiento

de

las

certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los

mercados objetivo.
5 Asegurar que la empresa opere bajo los parmetros y estndares
de un Buen Gobierno Corporativo, velando por la transparencia de
la informacin y la reputacin de la compaa ante los grupos de
inters ms relevantes para los negocios.
6 Aprobar las polticas, planes y procesos de gestin de personas,
con el fin de asegurar la existencia de un nivel de clima laboral

que asegure el desarrollo de las personas y su mayor compromiso.

Asegurar que la organizacin cuente con el talento necesario para
el crecimiento de la empresa

LA SECRETARIA
FUNCIONES GENERAL:
Brindar

apoyo

secretarial

al

Gerente

General,

en

la

gestin

administrativa, trmites y manejo de documentos en general, mediante

el uso adecuado de herramientas informticas.
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente General

Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto

Coordina :
o Interiormente : Gerente General

FUNCIONES BSICAS:
1. Prestar apoyo secretarial al Gerente General y miembros del
Directorio.
2. Apoyar en la elaboracin y coordinacin de la agenda para las
reuniones del Directorio.
3. Programar y mantener al da la agenda del Gerente General.
4. Coordinar la atencin a los miembros del Directorio, funcionarios y
clientes en general.
5. Gestionar y archivar los documentos que ingresan o despache la
oficina.
6. Preparar notas de envo correspondientes segn instrucciones del
Gerente General.
7. Redactar, tomar dictado y digitar documentos internos y externos.
8. Coordinar las actuaciones protocolares del Gerente General.
9. Recibir y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas o
reuniones de trabajo.

10.

Administrar los sistemas de comunicacin como correo

electrnico, postales, telefnica, facsmil o similares, servicios de

mensajera, as como; mantener actualizado el directorio telefnico
y del correo electrnico.
11.

Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina,

segn

necesidades del rea.

12.

Atender

visitas,

absolver

consultas,

recibir

brindar

informacin, por indicacin de su jefe.

13.

Recibir, despachar y efectuar el seguimiento y control de la

documentacin

del

rea

travs

del

sistema

de

trmite

documentario.
14.

Mantener debidamente ordenado y clasificado el archivo

general

del

rea,

as

como

mantener

actualizada

la

documentacin y el etiquetado de archivos de acuerdo a

procedimientos establecidos.
15.

Mantener contacto con las secretarias de otras reas, para

intercambiar informaciones relacionadas con su labor.

16.

Velar por el buen estado, orden y limpieza del mobiliario y

equipo de oficina.
17.

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la

Empresa, las disposiciones

Internas y el Reglamento Interno de

Trabajo.

ASESOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES GENERAL:
Brindar apoyo administrativo al Asesor de Imagen Institucional y a la

Gerencia General cuando se le solicite en la gestin de emisin de

documentos y boletines oficiales de la empresa, as como el manejo de
documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas
informticas
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente General

Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto

Coordina :
o Interiormente : Gerente General
o Exteriormente : Todas las reas de la empresa

FUNCIONES BSICAS:
1 Prestar

apoyo

administrativo

su

jefe

inmediato,

en

la

coordinacin de emisin de documentos que se le solicite: Notas

de Prensa, Boletines Informativos, etc.
2 Archivar los documentos que emite Imagen Institucional, prepara
notas de envo correspondientes segn instrucciones recibidas de
su jefe inmediato.
3 Coordinar las actuaciones protocolares de su jefe inmediato.
4 Recibir y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas o
reuniones de trabajo y cualquier otra que este relacionado
directamente con su trabajo.
5 Atender visitas, absolver consultas, recibir y dar informacin, por
indicacin de su jefe.
6 Recibir, despachar y efectuar el seguimiento y control de la
documentacin

del

rea

travs

del

sistema

de

trmite

documentario.
7 Mantener debidamente ordenado y clasificado el archivo general

del rea, as como mantener actualizada la documentacin y el

etiquetado de archivos de acuerdo a procedimientos establecidos.
8 Mantener contacto con las reas de prensa de la Regin Loreto,
para intercambiar informacin relacionada directamente con su
labor.
9 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la
Empresa, las disposiciones

Internas y el Reglamento Interno de

Trabajo.
10 Cumplir toda funcin o encargo asignado por su jefe inmediato y
aquellas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia
de la Empresa.

ASISTENTE DE GERENCIA

FUNCIONES GENERALES
Asistir y brindar apoyo administrativo al gerente y al personal de la
Gerencia de Produccin.
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente General

Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto

Coordina :
o Interiormente : Gerente de Produccin, Asesor de Imagen
o Exteriormente : Todas las reas de la

empresa

FUNCIONES ESPECFICAS
1 Administrar el ingreso y salida de documentos
2 Despachar y monitorear el destino de los memos, informes ,
comunicaciones y documentos en coordinacin con los gerentes
3 Verificar y archivar los cargos de los documentos que se
despachan
4 Ingresar documentos a trmite digital cuando se lo requiera
5 Coordinar reuniones de la Gerencia
6 Efectuar coordinaciones con la empresa y proveedores segn lo
sea requerido
7 Consolidar los requerimientos de los tiles de oficina de la
gerencia y apoyar en la distribucin de los mismos
8 Otras funciones o encargos que se
Produccin

le asigne la Gerencia de

GERENTE DE PRODUCCIN
FUNCIN GENERAL
Dirigir y controlar la implantacin de las estrategias de negocios para los
productos Industriales y Food Service para todos los pases en los que
operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de
crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la
compaa.
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente General, Asesor

Supervisa a : Ventas , Manufacturas ,Marketing, Plan de ,Nutricion

Coordina :
o Interiormente : secretaria, Asesor

FUNCIONES ESPECFICAS
1 Identificar y proponer oportunidades de negocios, a travs de la
adquisicin, la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el
cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
2 Definir el portafolio de productos Industriales y Food Service,
implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles
de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.
3 Planificar y dirigir el desarrollo y formulacin de nuevos productos
Industriales y de Food Service garantizando la innovacin y
fidelizacin de los clientes.
4 Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las
actividades de Planeamiento, Produccin y Distribucin de los
productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados,

dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio

al cliente.
5 Definir y controlar la implementacin de las estrategias, los objetivos
y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesora
Tcnica del negocio, para garantizar los volmenes, mrgenes y
rentabilidad definido.
6 Gerenciar los procesos de Planificacin y Control, Finanzas y
Recursos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de
asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas
funciones,

resguardar

los

activos

de

la

compaa,

generar

informacin confiable y la disponibilidad de personas con las

competencias y compromiso requeridos.
7 Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de
aumentar la productividad y la retencin de talento.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
FUNCIONES GENERALES
Dirigir y supervisar las reas funcionales de contabilidad , tesorera,
logstica, recursos Humanos , tramite

documentario , orientado a

resultados.
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente Produccin

Supervisa a : Contabilidad, tesorera , logstica, recursos humanos

Coordina :
o Interiormente : Gerente de Produccin
o Exteriormente : Gerente General Contabilidad, tesorera ,
logstica, recursos humanos

FUNCIONES BSICAS
1 Establecer y/o programar normas, directivas y procedimientos
para un desenvolvimiento optimo de los flujos de trabajo de su
rea
2 Supervisar la administracin y el cumplimiento

de los planes,

polticas y objetivos de todas las areas a su cargo

3 Desarrollar polticas de gestin administrativas que mejore los
procesos y estimulen la eficiencia en el apoyo a las areas
4 Suscribir los estados finacieros de Alicorp en un consolidado
5 Proporcionar informacin econmica y finaciera a la direccin
6 Supervisar la elaboracin del plan anual de adquisiciones
7 Coordinar y negociar con autoridades de otras instituciones ,
bancos y organizaciones aspectos relacionados a la empresa

DEPARTAMENTO DE MARKETING

FUNCIONES GENERALES
Dirigir las actividades relacionadas al desarrollo de nuevos productos y
servicios innovadores y rentables, en coordinacin con las dems reas
de la Institucin, siendo responsable por los resultados y estrategias;
mejorar la rentabilidad y negocios de los
existentes; generar estrategias de marketing

productos y servicios
para incrementar las

colocaciones y captaciones de los productos y servicios ofrecidos.

AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente Produccin, Gerencia General

Supervisa a : Contabilidad, tesorera , logstica, recursos humanos

Coordina :
o Interiormente : Asesor de Imagen Institucional
o Exteriormente : Clientes y proveedores en general

FUNCIONES BSICAS
1 Elaborar el plan de mercadeo, publicidad y promocin para la Caja
Metropolitana, teniendo en cuenta las normas de transparencia y
proteccin al consumidor.
2 Elaborar el proyecto de memoria anual de la Caja Metropolitana,
la misma que deber de contener una descripcin general de las
principales caractersticas de la Gestin Integral de Riesgos.
3 Revisar en forma permanente, los sistemas, procesos, metas,
mercado y otros factores relevantes, para efectos de prever y
planear nuestras estrategias de marketing.
4 Realizar previsiones a corto
y largo plazo, ajustadas a las
necesidades de la organizacin, garantizando su presencia en los
mercados potenciales.
5 Realizar el anlisis de

la

competencia,

oportunidades, amenazas o problemas, as como

ndole

econmico,

que

eventualmente

puedan

identificando
factores de
afectar

el

planeamiento realizado.

DEPARTAMENTO DE VENTAS

FUNCIONES GENERALES
Asiste a la Gerencia de Produccin y Jefaturas del rea en las labores
secretariales Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que

debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta

los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
AUTORIDAD Y RELACIN

Reporta a : Gerente Produccin, Gerencia General

Supervisa a :

Coordina :
o Interiormente Marketing, Gerente de Produccin
o Exteriormente : Otras empresas y clientes en general

FUNCIONES BSICAS
1 Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual
de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo
a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta
Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de
necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo
presupuestal.
2 Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas.
Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el
mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien
esta llamado a estructurar el departamento.
3 Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta
funcin del gerente de ventas, depender de la estructura de la
empresa, porque en muchos casos, estos procedimientos son
realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la
forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen
previamente y luego se le presente al gerente solo los mejores
candidatos para ser incorporados a la empresa.

MANUALES DE FUNCIONES DE TODAS LAS REASDE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR JOHN WESLEY
ORGANO DIRECTIVO
REPRESENTANTES DE LA PROMOTORA
DEPENDENCIA: Iglesia Evanglica Peruana.
DIVISION: Iglesia Evanglica Peruana.
FUNCION GENERAL:
Promover la obra evanglica en Per determinando los principios
axiolgicos y objetivos del colegio en concordancia con las normas
vigentes.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Supervisa a: Direccin
Coordina con:
o Interiormente: Con las reas dentro de la institucin.
o Exteriormente: Con entidades evanglicas.

FUNCIONES BASICAS:

1. Representar a la Promotora ante los padres de familia, personal y

alumnado del colegio, as como otras entidades evanglicas,
culturales, educativas, financieras y legales.
2. Organizar el funcionamiento de la Institucin.
3. Asegurar la permanente vigencia de los principios axiolgicos del
colegio.
4. Velar por el cumplimiento de objetivos institucionales.
REQUISITOS:
Son miembros de la IEP debidamente designados y acreditados por la
Iglesia, representada por su Asamblea, quienes reconocen la autoridad
legal del Ministerio de Educacin en sustento de los principios cristianos.
OTROS DATOS:
Es el rgano que ejerce la propiedad del colegio.

PROMOTORA
FUNCION GENERAL:
Se encarga de administrar la institucin

dentro de determinados

objetivos y lineamientos de poltica. Es responsable del cumplimiento de

los

principios

axiolgicos

metas

del

colegio,

as

como

el

funcionamiento eficaz de todos sus rganos siendo responsable de la

aplicacin del presente reglamento.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: La Promotora
Supervisa a: Los departamentos dentro de la Institucin Educativa.
Coordina con:
o Interiormente: Con la promotora y los departamentos
o Exteriormente: Con entidades locales, regionales, nacionales
y extranjeras.

FUNCIONES BASICAS:
1. Planificar, dirigir y controlar las acciones del Dpto. Acadmico y
Administrativo, impartiendo las disposiciones necesarias para

el

funcionamiento de la Institucin.
2. Asegurar la participacin y cooperacin de los padres de familia y
de la comunidad, en los servicios bsicos que ofrece el Colegio.
3. Formular y asesorar en el planeamiento, organizacin, direccin y
control de todas las acciones tcnico-pedaggicas, formativas que
desarrolle el plantel.
4. Informar a la promotora respecto a la marcha acadmica de la
Institucin Educativa.
5. Establecer la poltica del Dpto. Acadmico.
6. Establecer en coordinacin con la promotora el establecimiento de
Normas, Polticas y Estrategias de manejo de Recursos Humanos,
Materiales

Financieros

que

aseguren

acadmico.
7. Formular, consolidar y proponer a la

el

desenvolvimiento

Promotora el Manual de

funciones, normas, polticas en manejo de Recursos Humanos,

Materiales y Financieros que aseguren el normal funcionamiento
de la Institucin.
8. Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios Anuales
y luego de Aprobado dirigir su implementacin y distribucin.
9. Dirigir el proceso de matrcula a efectos de su optima ejecucin.
10.
Realizar actividades de Control de Asistencia y Permanencia
del Personal del Colegio.
11.
Promover el entrenamiento

del

integracin como en retroalimentacin

Personal,

tanto

en

en coordinacin con la

Direccin.
12.
Establecer en coordinacin con la Direccin el desarrollo de
los

procedimientos

de

reclutamiento,

seleccin

evaluacin,

introduccin as como de promocin del personal, de acuerdo a las

Directivas de la Promotora del Colegio.
13.
Motivar, entrenar y coordinar con el personal para el
cumplimiento de la Misin de la Institucin.

14.

Participar con el COCOI en sus reuniones ordinarias como

extraordinarias acadmicas y/o administrativas.

15.
Las dems atribuciones y responsabilidades que le deriven
del cumplimiento de sus funciones, otras que

le asigne la

Promotora como ampliacin del mbito de su competencia

necesaria para el funcionamiento del colegio.
16.
Asistir puntualmente a las asambleas,

reuniones

de

planificacin, coordinacin en sus respectivos equipos.

ORGANO DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVO

COMIT DE COORDINACION INTERNA COCOI
DEPENDENCIA: rgano de asesoramiento consultivo.
DIVISION: rgano de asesoramiento consultivo.
FUNCION GENERAL:
Permitir la integracin de los diferentes departamentos; est
conformado el Director, los coordinadores, co-coordinadores de nivel, las
jefaturas de reas y departamentos y un representante del
departamento administrativo.
Es un rgano eminentemente coordinador y asesor que da armona a la
ejecucin y promueve la buena marcha e imagen institucional.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Promotora y Direccin

Supervisa a: Jefes de departamentos.
Coordina con:
o Interiormente: Promotora, Direccin y las dems reas
dentro de la empresa.

o Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.

FUNCIONES BASICAS:
1. Asesorar y apoyar a la Promotora, y la Direccin en los diferentes
aspectos que se requieran, para la buena marcha del colegio, as
como a los jefes de departamentos, de acuerdo a sus necesidades
funcionales.
2. Armonizar criterios para la formulacin, ejecucin y control del
Plan de trabajo Anual y participar en su elaboracin.
3. Proponer acciones de inversin y compra de equipos y de
materiales educativos.
4. Estudiar y proponer normas generales y reglamentos para
optimizar el funcionamiento de la institucin.
5. Asesorar la formulacin y ejecucin del reglamento interno del
trabajador y del alumno.
6. Proponer los horarios y turnos de trabajo del personal.
7. Analizar y seleccionar alternativas de solucin que contribuyan al
mejor desarrollo de actividades tcnico pedaggicas
administrativas y formativas del colegio.
8. Ejecutar el control de retroalimentacin de las funciones llevadas a
cabo por los diferentes departamentos de la Institucin.
9. Coordinar, asesorar y proporcionar informacin al Director de toda
actividad a realizar a corto plazo.
10.
Investigar la problemtica de la Institucin y proponer planes
y proyectos de desarrollo.
11.
Asumir las funciones del Comit de Orientacin y Bienestar
del Educando y Disciplina (COBEYD) para los casos que se
requiera segn el Reglamento Interno del alumno.
12.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la
Promotora, el Director, en materia de su competencia.
REQUISITOS:
rgano eminentemente coordinador y asesor.

ORGANO DE COORDINACION TECNICO-PEDAGOGICO

DEPARTAMENTO DE FORMACION ACADEMICA

DEPENDENCIA: Direccin
DEPARTAMENTO: Formacin Acadmica
FUNCION GENERAL:
Coordina y supervisa a los coordinadores, as como al personal docente,
de todos los niveles.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin.
Supervisa a: Los docentes de todos los niveles.
Coordina con:
o Interiormente: Direccin y coordinadores de nivel.
o Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.

FUNCIONES BASICAS:
1. Planificar, promover y controlar las acciones del Departamento
Acadmico, impartiendo las disposiciones necesarias para el
funcionamiento de los rganos que lo integran.
2. Formular y proponer la poltica del Departamento Acadmico de
acuerdo a las directivas de la Direccin y en el mbito de su
competencia.
3. Apoyar a la Direccin en el establecimiento de normas, polticas y
estrategias educativas del colegio John Wesley.
4. Formular y proponer la carga lectiva del Ao Escolar en
coordinacin con los coordinadores del nivel, para presentarla a la
Direccin.

5. Programar y ejecutar el proceso de supervisin permanente del

desarrollo de las acciones educativas del colegio John Wesley, y de
evaluacin del docente de acuerdo a su funcionamiento y perfil
establecido.
6. Promover cursos y otras actividades de actualizacin permanente
para el equipo de docentes del colegio.
7. Apoyar a la Direccin en el establecimiento y ejecucin del
sistema disciplinario entre los alumnos, coordinando con el
Departamento de Formacin Cristiana, comisin de Orientacin Y
Bienestar del educando y disciplina (COBEYD) G. Administrativa y
Direccin.
8. Planificar, organizar y supervisar el sistema de reemplazos de
profesores en caso de ausencia en coordinacin con la Direccin.
9. Programar y organizar los procesos de nivelacin de ajuste y
complementacin para los alumnos que lo requieran.
10.
Llevar registros de datos del sistema acadmico.
11.
Motivar y entrenar a su personal para el cumplimiento de la
misin del departamento acadmico.
12.
Coordinar las acciones educativas con las coordinadoras de
nivel inicial, primario y secundario.
13.
Mantener informada a la Direccin sobre el desarrollo de
las decisiones especficas de su responsabilidad y otras que le
hayan sido delegadas.
14.
Participar en el COCOI cumpliendo las disposiciones que de
el emanan en al mbito de su competencia.
15.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Director
en materia de su competencia.

DEPARTAMENTO DE FORMACION CRISTIANA

DEPENDENCIA: Direccin

DEPARTAMENTO: Formacin Cristiana

FUNCION GENERAL:
Cumplir una labor pastoral, coordina y supervisa las acciones de
Formacin Cristiana en todos los Niveles, acompaa y orienta a los
alumnos y trabaja armnicamente con el rea de psicopedagoga.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin.
Supervisa a: Docentes de Formacin Cristiana
Coordina con:
o Interiormente: Direccin, alumnos, trabajadores y rea de
psicopedagoga.
o Exteriormente: Ex alumnos.

FUNCIONES BASICAS:
1. Planificar, guiar y supervisar las acciones del rea de Formacin
Cristiana, impartiendo las disposiciones necesarias para el
funcionamiento de este mbito.
2. Formular y proponer la poltica del mbito de Formacin Cristiana
de acuerdo a las directivas de la Direccin y en materia de su
competencia
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los devocionales, charlas,
estudios bblicos, encuestas de padres, retiros espirituales etc. En
coordinacin con los docentes y tutores de aula.
4. Motivar, entrenar y asesorar a los docentes que dictan el rea y
docentes en general para el cumplimiento de los objetivos del
rea.
5. Promover un medio ambiente moral y espiritual en el colegio John
Wesley que sea autnticamente cristiano bblico
6. Promover y dirigir el servicio de consejera espiritual para los
alumnos, profesores y padres de familia

7. Verificar que los planes de trabajo de los comits de aula

conformados por los padres de familia estn de acuerdo a los
principios axiolgicos del colegio John Wesley.
8. Promover la cooperacin de instituciones locales, nacionales y
extranjeras para mejorar el apoyo espiritual a los estudiantes,
docentes, trabajadores del colegio y ex alumnos.
9. Organizar las actividades de proyeccin espiritual hacia todo el
personal, buscando su crecimiento espiritual.
10.
Producir y adquirir los materiales de Formacin Cristiana
para alumnos, extensivo a los padres de familia y al personal, para
utilizarse en las actividades formativas, en coordinacin con su
equipo de trabajo.
11.
Mantener informada a la Direccin sobre el desarrollo en las
acciones especficas de su responsabilidad y otras que le hayan
sido encomendadas.
12.
Las dems atribuciones de sus funciones y otras que le
asigne la Direccin.

REQUISITOS:
Ser docentes activos en la institucin, y ser miembros activos en una
iglesia.

AREA DE PSICOPEDAGOGIA
DEPENDENCIA: Dpto. de Formacin Acadmica
DEPARTAMENTO: Dpto. de Formacin Acadmica
FUNCION GENERAL:
Acompaa y orienta a los alumnos para facilitar su proceso de
crecimiento humano, psicolgico y de aprendizaje.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Dpto. de Formacin Acadmica

Supervisa a: Alumnos y Padres de familia.
Coordina con:
o Interiormente: Direccin, Docentes, Dpto. de Formacin
Acadmica.
o Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.

FUNCIONES BASICAS:
1. Trabajar en estrecha relacin con los educadores y padres de
familia.
2. Explorar intereses vocacionales, aptitudes, destrezas y habilidades
del alumnado.
3. Aplicar distintas pruebas psicolgicas los alumnos para
conseguir informacin bsica tanto para el colegio como para los
padres de familia.
4. Atender casos especficos de alumnos con problemas de
aprendizaje y otros que incidan en el proceso de desarrollo y
maduracin normal.
5. Proporcionar a los alumnos tcnicas de estudio y aprendizaje.
6. Organizar, registrar y actualizar una ficha por cada alumno en
donde se consigne la mayor parte de datos desde el ingreso a la
institucin.
7. Realizar seguimiento de los alumnos con problemas reportados
por los coordinadores oportunamente y buscar la solucin.
8. Organizar en coordinacin con los coordinadores los exmenes
psicolgicos de ingreso de los alumnos.
9. Presentar informes cuando se lo requiera la Direccin, sea sobre
el avance de los estudiantes detectados con problemas de
aprendizaje y rendimiento u otros, canalizndolos a los tutores.
10.
Participar activamente en la elaboracin del Plan de Trabajo.
11.
Atender los requerimientos de los docentes para apoyar la
labor educativa.
REQUISITOS:

Licenciada en la Carrera de Psicologa. Experiencia mnima de 1 ao

laborando en instituciones educativas

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION (ADMINISTRADOR)

DEPENDENCIA: Direccin
DEPARTAMENTO: Administracin
FUNCION GENERAL: rgano de apoyo responsable de organizar,
implementar y brindar servicios y recursos que permitan un eficiente
funcionamiento de la Institucin, tiene por funcin brindar apoyo al
sistema con servicios de compras, contabilidad, tesorera, trmites y
manejo de los recursos materiales y financieros as como de administrar
al personal.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin
Supervisa a: Contabilidad, Tesorera y Finanzas
Coordina con:
o Interiormente: Promotora, Direccin.
o Exteriormente: Tiendas, papeleras, etc.

FUNCIONES BASICAS:
1. Realiza los pagos de Planilla de Sueldos, Gratificaciones a los
trabajadores de acuerdo a la planilla elaborada por el Contador.
2. Realiza los depsitos de los saldos de caja.
3. Llevar control estadstico de las tardanzas y faltas de todo el
personal.
4. Confeccionar mensualmente los consolidados de asistencia del
personal que labora en la institucin.

5. Supervisar la asistencia y puntualidad diariamente de todo el

personal.
6. Controlar e informar a la Promotora sobre la ejecucin del
Presupuesto Aprobado.
7. Supervisar y controlar la limpieza, mantenimiento y cuidado del
Plantel, los muebles y equipos.
8. Proponer y ejecutar acciones de capacitacin para el personal a su
cargo.
9. Cotizar y adquirir los materiales y/o bienes que el colegio requiera,
de acuerdo con el Presupuesto de necesidades aprobadas.
10.
Responsable del llenado y pago de formularios de AFP,
depsito de CTS, ESSALUD y donacin a Lima en forma mensual
(coordinar con Tesorera) e informar a Lima de los depsitos.
11.
Llevar al da el listado de Pensiones por Cobrar (coordinar
con Tesorera).
12.
Solicitar en forma mensual la Planilla de Sueldos al Contador
para su correspondiente firma.
13.
Llevar un control de los Vencimientos y Renovacin de los
Contratos de Trabajo, para solicitar al Contador la Liquidacin y/ o
Contrato, segn corresponda otorgando los Certificados y
Constancia de Trabajo
14.
Supervisar el control del consumo de tiles de escritorio,
material educativo, materiales de limpieza y otros necesarios para
el funcionamiento del Colegio.
15.
Controlar y coordinar las acciones de mantenimiento, aseo
del local y muebles utilizados por el Colegio.
16.
Controlar las acciones para la seguridad de los bienes
muebles e inmuebles, y mantenerlos en buen funcionamiento para
la seguridad de las personas.
17.
Llevar un archivo de duplicado de llaves de todos los
ambientes del Colegio.
18.
Elaborar y presentar el cuadro de necesidades por
departamento.
19.
Velar por el abastecimiento de almacn y materiales sea
oportuno y cumpliendo los requisitos del caso.

20.

Mantener actualizado los inventarios y el material de bienes

por rea y/u oficinas.

21.
Llevar un control de deudores de pensiones, cuotas de
ingreso y otros.
22.
Elaborar las Inventario Anuales de Bienes del Colegio
23.
Elaborar las boletas de pago y constancia de C.T.S.
24.
Enviar la correcta informacin financiera a nuestra principal.
25.
Coordinar con la Direccin en la evaluacin de los
Expedientes de Becas segn el Reglamento de Becas.
26.
Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se
relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.
27.
Evaluar las funciones de control interno (arqueo de caja y
otros).
28.
Administrar los servicios auxiliares que requiere el Colegio
tales como: guardiana, limpieza, mantenimiento, del mobiliario,
equipos de oficina y edificios
REQUISITOS: Para ocupar el cargo de administrador(a)

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados

con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los
Sistemas Administrativos de su competencia.

OTROS DATOS:
Condiciones de trabajo: oficina propia.

CONTADOR
FUNCION GENERAL:
Responsable de la gestin econmica del Colegio. Con el Administrador
garantizan que los bienes estn al servicio de la institucin y que en
todas las acciones econmicas se proceda con justicia y equidad.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Dpto. de Administracin.

Supervisa a: Tesorera y Finanzas
Coordina con:
o Interiormente: Promotora, Direccin y Dpto. de
Administracin.
o Exteriormente: SUNAT.

FUNCIONES BASICAS:
1. Asesorar a la Promotora, y Direccin en los diversos aspectos de la
especialidad contable.
2. Coordinar el trabajo del rea.
3. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual presentndolo al
Administrador o la Direccin oportunamente.
4. Codificar todos los documentos, fuente que son motivo de registro
contable
5. Formular los asientos Diarios, realizar los registros en los libros
Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
6. Controlar el registro del Libro de Caja Chica.
7. Elaborar la planilla de sueldos y salarios en forma mensual,
procediendo a los descuentos por inasistencias y otros del
personal.
8. Elaborar el Balance Trimestral y Anual
9. Recibir boletas y facturas con el V B y autorizacin de la
Direccin y Administracin para darles el tramite contable
pertinente.
10.
Formular y hacer las liquidaciones de ley y otros impuestos.
11.
Autorizar con su firma y sello los Balances Anuales.
12.
Elaborar las liquidaciones por beneficios sociales que
correspondan a los servidores que concluyen la relacin laboral
con el Colegio.
13.
Realizar las gestiones relativas a la contratacin del Personal
Docente y el Registro de los Contratos en las Instituciones Oficiales
pertinentes.

14.

Colaborar en la formulacin de proyectos de modificacin del

monto de las pensiones escolares y

en los reajustes de las

remuneraciones del personal del Centro Educativo.

15.
Controlar el pago en efectivo que por cualquier concepto
efecte el Centro Educativo con previa autorizacin.
16.
Enviar la correcta informacin a nuestra principal.
17.
Realizar las dems atribuciones y responsabilidades que se
deriven el cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la
Promotora, Direccin y el Dpto. de Administracin en materia de
su competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (SECRETARIA)

FUNCION GENERAL:
Planear, organizar, dirigir, coordinar el trabajo de secretara y velar por
su cumplimiento.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin y Dpto. Administrativo

Supervisa a: No existe supervisin.
Coordina con:
o Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa.
o Exteriormente: Otras organizaciones.

FUNCIONES BASICAS:
1. Registra el ingreso y egreso de la documentacin interna, velar por
que la documentacin llegue oportunamente a su destino.
2. Transcribir documentos, digitar cartas, oficios y todo tipo de
documentos que requiera la Direccin y Jefe de Departamento.
3. Archivar actas, decretos de traslados, rectificaciones de nombres,
etc.
4. Digitar documentos anuales que requiera el Colegio, como planes
de trabajo, listas, informes, etc.

5. Confeccionar

documentos

de

traslado,

como

resoluciones,

decretos, etc.
6. Informar al personal los comunicados de Promotora, Direccin,
jefes de Departamento y Coordinadores, utilizando el tablero de
anuncios y/u otro canal con la firma de la Direccin.
7. Registrar a los alumnos matriculados, apoyar en todo el proceso
de matrcula.
8. Conservar la documentacin en buen estado y evitar que la misma
sea accesible a personas no autorizadas.
9. Atender y orientar al pblico, tanto personal como telefnicamente
e informar a este, los asuntos que le sean encomendados por la
Promotora la Gerencia Administrativa y Direccin.
10.
Registrar y mantener la documentacin bsica de los
alumnos de todo el Plantel, (Ficha de Matricula, Partida de
nacimiento, fotografas, certificados de estudios, informes) en su
respectiva ficha.
11.
Llevar un control e deudores de pensiones, cuotas de ingreso
y otros.
12.
Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se
relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.

ASISTENTE DE DIRECCION
FUNCION GENERAL:
Planear, organizar, dirigir, coordinar el trabajo de Direccin y velar por
su cumplimiento.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin y Dpto. Administrativo

Supervisa a: No existe supervisin.
Coordina con:
o Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa.
o Exteriormente: Otras organizaciones.

FUNCIONES BASICAS:
1. Respetar el horario de trabajo determinado por administracin
cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo a las
normas laborales vigentes.
2. Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la
documentacin confidencial y oficial as como tambin del
personal docente y administrativo.
3. Elaborar todo tipo de documentos en coordinacin con la
Direccin, y Coordinacin Acadmica.
4. Revisar que los documentos oficiales estn en perfectas
condiciones para luego ser emitidos externamente en fechas
fijadas.
5. Elaborar informes y dems documentos que demande la Direccin
Regional de Educacin o UGE Arequipa Norte.
6. Asistir a las reuniones y asambleas de docentes y otras de
carcter oficial llevando las Actas respectivas
7. Preparar toda la documentacin de los alumnos Becados, para su
evaluacin y archivo.
8. Organizar diariamente la Agenda de atencin de la Direccin.
9. Confeccionar certificados de estudios y otros documentos en
coordinacin con la Direccin.
10.
Elaborar los registros que indique la Direccin.
11.
Llevar registro de datos del Sistema de Personal.
12.
Supervisar y controlar la limpieza, mantenimiento y cuidado
del Plantel, los muebles y equipos.

TESORERO Y FINANZAS:

FUNCION GENERAL:
Confrontar los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas
inicialmente para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Contador.
Supervisa a: No existe supervisin.
Coordina con:
o Interiormente: Todas las reas dentro de la Institucin
Educativa.
o Exteriormente: Pagos a otras instituciones.

FUNCIONES BASICAS:
1. Respetar el horario de trabajo determinado por administracin
cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo a las
normas laborales vigentes.
2. Recibir y registrar los comprobantes por los ingresos que percibe
el Colegio por todo concepto.
3. Realizar el pago de todas las facturas y recibos autorizados.
4. Recepcionar las facturas de proveedores y otros documentos a
pagar, derivndolos a l Administracin y Direccin para su
autorizacin y pago.
5. Formular el parte diario de Arqueo de Caja para ser remitido a
Contabilidad previa revisin de la Administracin y Direccin.
6. Registrar y controlar los compromisos prximos a su vencimiento
diario.
7. Cobrar y controlar las pensiones, moras, cuotas de ingreso en las
que se conceden descuentos totales o parciales, deben efectuarse
previa autorizacin del Administrador y la Direccin.
8. Mantener informado al Contador sobre los Movimientos de Caja
9. Cobrar y controlar todos los ingresos del Colegio.
10.
Pagar y controlar las partidas presupuestarias.
11.
Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se
relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.

ASISTENTE DE SERVICIOS I

FUNCION GENERAL:
Realizar acciones de mantenimiento, ordenamiento y otros, cuando el
Colegio lo requiera.

AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin.
Supervisa a: No existe supervisin.
Coordina con:
o Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa.
o Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.

FUNCIONES BASICAS:
1. Respetar el horario de trabajo determinado por la administracin
cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo con
las normas laborales vigentes.
2. Apoyar en el recojo y traslado de los alumnos que van en las
movilidades.
3. Controlar el ingreso y salida de los alumnos, mantenindolos en
lugares indicados.
4. Colaborar con el desplazamiento de los alumnos a las aperturas.
5. Colaborar con el control de los alumnos durante los recreos y en
cualquier otra actividad que se realice fuera de sus aulas,
recomendando medidas de precaucin a fin de evitar accidentes.
6. Colaborar con los profesores para garantizar el orden en los
recreos, salidas y en las aulas.
7. Asistir a los alumnos con problemas de salud y/o derivarlos a la
persona encargada o tutor.
8. Participar en el control de la disciplina en todos los eventos
deportivos, cvicos y otros que el Colegio intervenga.
9. Organizar, distribuir y archivar los Partes Acadmicos Diarios y
recibir y entregar los partes acadmicos diarios.

10.
11.
12.

Apoyar la labor docente en cuanto al orden y disciplina.

Controlar el buen uso de los servicios higinicos segn turno.
Atender a los padres de familia y estn informando sobre lo

que requiera el Padre de Familia u otra persona.

13.
Comunicar al personal slo de llamadas de urgencia familiar.
14.
Realizar el multicopiado de documentos con 24 horas de
anticipacin, y slo en caso de urgencia con autorizacin de la
Direccin, Administracin, Coordinacin Acadmica y Promotora.
15.
Detectar diariamente los desperfectos que existan en las
instalaciones

del

Colegio

para

proceder

informar

mantenimiento.
16.
Desempear la labor de cuidado y vigilancia de la puerta de
acceso del Colegio, con toda responsabilidad.
17.
No permitir el ingreso de personas ajenas al plantel, salvo
que rena los siguientes requisitos:
Que tenga cita previa
En caso de urgencia se comunicara a la Administracin
Cuando exista citacin previa a Asambleas y otras con
18.

profesores.
Orientar a las personas que ingresan al plantel, para que

esperen en

el patio, hasta que salga la persona indicada, Por

ningn motivo, pasan las personas al interior del plantel, salvo

indicaciones especial de la Direccin, Coordinacin Acadmica o
Administracin.
19.
Trasladar al alumno inmediatamente a un centro Asistencial
en caso de accidente, dejando la comunicacin a la familia en
secretaria o por parte del Tutor.
20.
Asistir a las reuniones que convoque la Direccin y
Administracin.

21.

Controlar el orden y buen trato de los alumnos al ingreso,

durante el descanso y a la salida, y an ms en las inmediaciones

del plantel.
22.
Manejar las llaves de las puertas de acceso del Colegio con
toda responsabilidad.
23.
Coordinar con los Coordinadores y Direccin las acciones
necesarias para dar fluidez al movimiento de los
entrada y salida del Plantel.
24.
Estar atento a las

orientaciones

alumnos a la

disposiciones

de

Promotora, Direccin y Administrador.

25.
No abandonar su puesto bajo ninguna razn o pretexto,
salvo por indicacin expresa de Promotora, G. Administrativa y
Direccin.
26.
No permitir el ingreso de personas:
Estado de ebriedad
En patineta, bicicleta, moto, etc.
27 Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se relacione
con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.
28 Absolver rpidamente cualquier consulta sobre la presencia de
alguna personan que ingrese al Plantel.
29 No permitir la salida de alumnos, antes de la hora fijada, salvo con
permiso escrito del Coordinador del Nivel, Coordinadores, Director,
G. Administrativa o Promotora
30 Recabar cosas extraviadas y

ponerlas

disposiciones

del

Administrador
31 Cuidar de la seguridad de los nios que en la hora de salida
esperan a sus padres.
32 Efectuar todas sus funciones con amabilidad, honestidad y
responsabilidad.
33 Coordinar diariamente con el Administrador las acciones a realizar
en el da
34 Llevar un cuaderno de diario de registro de los documentos que
lleva, as como de las respuestas que por su accin reciba.
35 Colaborar con sus compaeros de trabajo, en las acciones que
realicen en forma urgente (si el tiempo se lo permite)

ASISTENTE DE SERVICIOS II

FUNCIN GENERAL:
Estar atento a los cambios y prioridades que la Promotora, y Direccin
realicen en beneficio del Colegio, en los horarios establecidos.
AUTORIDAD Y RELACIN:

Reporta a: Direccin.
Supervisa a: No existe supervisin.
Coordina con:
o Interiormente:
reas dentro de la Institucin Educativa.
o Exteriormente:
Sin ninguna coordinacin.

FUNCIONES BASICAS:
1. Respetar el horario

el horario de trabajo determinado por la

administracin cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de

acuerdo con las normas laborales vigentes.
2. Cumplir con responsabilidad y eficiencia

las

funciones

de

Mantenimiento y Limpieza del Colegio.

3. Detectar algn desperfecto y comunicar al Administrador para que
sea reparado.
4. Mantener limpias las puertas y ventanas de todos los ambientes.
5. Limpiar las aulas despus de la hora de salida de los alumnos.
6. Mantener el ingreso del Colegio y corredores perfectamente
limpios.
7. Preparar en Coordinacin con el Administrador y con la asistente
de servicio los ambientes a usarse en actividades especiales a
realizar en el Colegio.
8. Preparar oportunamente el mobiliario, equipos y otros de acuerdo
a

lo

solicitado

extracurriculares

para

los

diferentes

eventos

curriculares

9. Dejar los materiales que se encuentran extraviados en la

Administracin.
10.
Control y atencin de solicitudes de ambientes y equipos
11.
Presentar cotizaciones de las necesidades del Colegio y
realizar las compras autorizadas por la Administracin
12.
Tener en buen estado los equipos de audiovisuales,
responsabilizndose de su buen funcionamiento.
13.
Cuidar del buen funcionamiento de los equipos de sonido.
14.
Grabar videos con temas educativos que los Coordinadores,
Direccin, G. Administrativa y Promotora requieran.
15.
Determinar las necesidades inmediatas para realizar la labor
de mantenimiento. Llevar un registro del material recibido y del
material empleado en las labores de mantenimiento.
16.
Seleccionar el mobiliario u otro material deteriorado, en un
ambiente (taller) para su arreglo inmediato y traslado a su lugar
original.
17.
La dems funciones inherentes a su cargo que disponga el
Representante de la Promotora, la Direccin