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1. Redao
1.1. Conceito de correspondncia
Correspondncia um ato que se evidencia pela troca de informaes e se caracteriza
pela emisso e recepo de mensagens. Em sentido especial, indica todas as formas de
comunicao escrita que ligam indivduos distantes com a finalidade de manterem uma troca de
idias. Mais estritamente, significa a srie de afirmativas transmitidas por meios de cartas,
telegramas, radiogramas, fonogramas, cartes, bilhetes, home pages, ou outros meios em que as
pessoas que se encontram em lugares diferentes transmitem, reciprocamente, seus
pensamentos.
Enfim, correspondncia um meio de comunicao escrita entre pessoas. o ato ou
estado de corresponder, adaptar, relatar ou o acordo de uma pessoa com outra. uma
comunicao efetiva atravs de papis, cartas ou documentos. Por ampliao de sentido, passou
a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicao escrita: bilhetes, cartas, circulares,
memorandos,
ofcios,
requerimentos,
telegramas,
home
pages.
Entre os documentos abarcados pela correspondncia, destaca-se a carta comercial.
1.2. Elementos estruturais de uma carta comercial
Os elementos de uma carta comercial so: timbre, ndice e nmero, local e data,
referncia, vocativo, texto, cumprimento final, assinatura, anexo, iniciais do redator e do
datilgrafo, cpia.
Timbre
ndice e nmero
Local e data
Referncia
Vocativo
Texto
Cumprimento final
Assinatura
Anexo
Iniciais do redator e digitador/datilgrafo
Cpia
CABERIO
5 espaos (5x1)
DE/232-93
Campina Grande, 19 de agosto de 1999
Ref.: Notcia sobre o lanamento do livro
Redao cientfica
3 espaos (3x1)
Sr. Reginaldo:
3 espaos (3x1)
Atenciosamente,
3 espaos (3x1)
Anexo: Press-release
3 espaos (3x1)
VAVL/VA
3 espaos (3x1)
1. 5. Elaborao do texto
A redao de textos administrativos inclui a necessidade de: dinamizar o texto (da o uso
de verbos prprios substituindo expresses com verbo auxiliar; exemplo: "foi feito um
levantamento" pode ser substitudo por "realizou-se um levantamento"), evitar palavras
desnecessrias, ampliar o vocabulrio, optar pelo simples em lugar do complexo, utilizar frase
curta, usar vocbulos conhecidos pelo receptor, escrever como se fala, procurar a inteligibilidade
do texto.
So exigncias modernas a objetividade e a rapidez na exposio do pensamento. Por
isso, mais do que nunca preciso buscar clareza de pensamento, concatenao de idias,
vocabulrio exato. A linguagem utilizada nas relaes comerciais exige o conhecimento de certas
frmulas e praxe em que se deve exercitar o redator comercial.