Como deixar de ser ocupado para ser produtivo

em 3 passos
Postado por: Derleit de Gesto do tempo 0 37 Visualizaes

A maioria das pessoas passam os dias inteiramente ocupadas mas ao final deste perodo
tm a impresso de que no fizeram nada. E assim so os dias que se seguem, como se
no houvesse evoluo aps tanto esforo e trabalho. Isso ocorre devido a uma srie
de fatores como, falta de foco, ausncia de metas, objetivo e prioridades. Mas voc
pode resolver isso em trs passos simples.

1. Admita que em algum momento voc

perdeu o foco
O primeiro passo reconhecer que voc j no sabe mais pra que direo voc
caminha. Voc perdeu o rumo em algum momento do seu dia e precisa recuper-lo
depressa, antes que as horas passem e voc fique atolado num monte de afazeres que
te mantm estagnado e no te levam a lugar algum.
Considere que, separar 20 minutos do seu tempo para definir prioridades lhe rendero 2
horas de produtividade.

2. Reduza a sua lista de afazeres

Todos temos uma lista de afazeres que pode ser to grande que, mesmo com a
conscincia de que no podemos realiz-las em 12 horas, ainda assim as assinalamos

como um dever para o dia. E quando o fim do dia finalmente chega, nos damos conta
do quo frustrados somos.
A dica reduzir a lista de afazeres, mesmo que a lista seja imaginria. Corte da lista
tarefas cotidianas como por exemplo, comprar po e leite, fraldas ou verificar o peso na
balana da farmcia. Essas tarefas podem ser consideradas necessidades bsicas
dirias, coisas que voc precisa fazer quase que inconscientemente, e portanto no
precisam ser anotadas. Voc perceber que com esta simples atitude voc reduzir a
sua ansiedade pela metade, e se tornar muito mais produtivo.
Outra dica colocar um lembrete no seu celular para quando sair s compras, aps o
horrio de trabalho. Assim ele poder fazer com que se lembre do que for necessrio no
momento certo, sem ocupar o seu pensamento durante o horrio de trabalho.

3. Remova distraes
As distraes podem fazer com que tenhamos a iluso de que estamos sendo produtivos
quando nada est acontecendo. Assim, evite notas no seu computador, pilhas de papis
ou projetos inacabados, desligue alarmes e lembretes que possam lhe tirar o foco
durante o expediente, e remova o seu aplicativo do Facebook do celular.
Opte por ir se adaptando aos poucos, e logo perceber que pode se livrar de uma
infinidade de distraes das quais nem fazia ideia que poderia viver sem.
E para concluir, com mais tempo no seu dia, reserve pelo menos 40 minutos para criar
projetos novos, que levaro voc a evoluo do seu negcio ou carreira.