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CLASE
PREINVERSIN
PRE-FACTIBILIDAD
IDENTIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
FACTIBILIDAD
DECISIN DE
INVERSIN
ESTUDIOS DEFINITIVOS
INVERSIN
IMPLEMENTACIN O
EJECUCIN
PRUEBAS Y PUESTA
EN MARCHA
POSTINVERSIN
ALCANCE
TIEMPO
COSTOS
CALIDAD
RR.HH.
COMUNICACIONES
RIESGOS
OPERACIN O
FUNCIONAMIENTO
PROCURA
INTEGRACIN
PM PROCESOS
NUEVE REAS DE CONOCIMIENTOS
PM PROCESOS
GRUPOS VS REAS
Planeamiento de Recursos
Estimacin de Costos
Presupuesto de Costos
Control de Costos
WBS
Declaracin de
Alcance
Informacin histrica
Polticas
organizacionales
Estimacin de
duracin de
actividades
PLANEAMIENTO
DE RECURSOS
Juicio de
expertos
Identificacin de
alternativas
Software de
gestin de
proyectos
Requerimientos
de recursos
PLANEAMIENTO
DE RECURSOS
Requerimientos de recursos
Descripcin de tipo y
cantidad de recursos
necesarios para producir
cada elemento de mas bajo
nivel del WBS
WBS
Requerimiento de
recursos
Ratios de recursos
Estimacin de
duracin de
actividades
Publicaciones con
estimaciones
Info. histrica
Catlogo de cuentas
Riesgos
ESTIMACIN
DE COSTOS
Estimaciones
de costos
Detalle de
respaldo
Plan de Gestin
del Costo
Estimacin anloga
Modelamiento paramtrico
Estimacin bottom-up
Herramientas computarizadas
Otros mtodos de estimacin de
costos
Estimaciones de costos
ESTIMACIN
DE COSTOS
ESTIMACIN
DE COSTOS
Detalle de respaldo
Supuestos utilizados.
ESTIMACIN
DE COSTOS
Estimacin de
costos
WBS
Cronograma
del proyecto
Plan de
Gestin del
Riesgo
PRESUPUESTO
DE COSTOS
Tcnicas y
herramientas de
presupuestacin
de costos
Lnea base
del costo
PRESUPUESTO
DE COSTOS
Es un presupuesto sobre el
tiempo, que se usar para
medir el desempeo en
costos del proyecto.
CASA DE CAMPO
1. Estudios
$850
2. Diseos
$200
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
$100
2.2.
Planos
$100
$5200
3. Construccin
4. Acabados
3.2.
Ed. reas de
descanso
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
3.3.
Ed. reas de
recreacin
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
5. Gestin
5.1.
Planeamiento
$150
$200
5.2.
Control
$50
Valores
acumulados
Tiempo
Informes de
performance
Solicitudes de
cambio
CONTROL DEL
COSTO
Revisiones de
estimados de costos
Actualizaciones al
presupuesto
Acciones correctivas
Estimacin al cierre
Cierre del proyecto
Lecciones aprendidas
Sist. de control
de cambios
Medicin de
performance
Gestin de Valor Ganado (EVM)
Planeamiento adicional
Herramientas computarizadas
CONTROL DEL
COSTO
Estimaciones de costo
revisadas
Son modificaciones a la
informacin de costos usada
para gestionar el proyecto.
CONTROL DEL
COSTO
Actualizaciones al presupuesto
(lnea base)
Generalmente responden a
cambios en el alcance
CONTROL Y SEGUIMIENTO
Control es un proceso a travs del cual, con base
en una comparacin de lo real o de unos objetivos
logrados en un punto en el tiempo vs lo que se
planific u objetivos que se deberan haber
cumplido para ese momento y de acuerdo a la
variacin, haya que tomar decisiones correctivas
que permitan resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.
SEGUIMIENTO
El control se realiza sobre las actividades y no sobre
quienes las realizan.
Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por una
parte se toma el diagrama de Gantt y se superponen
a las barras que indiquen la planificacin inicial otras
que muestren el comportamiento real, para poder ver
as fcilmente las divergencias.
Para control de presupuesto se desarrollan las curvas
de control o Curvas S.
CURVAS DE CONTROL
Estas curvas, tambin llamadas curvas S, permiten la
visualizacin de la variacin de costos y las variaciones del
programa.
Variacin de los costos: Compara la variacin que hay
con respecto a los presupuestos realizados pero no
establece comparacin alguna entre el trabajo realizado
y el programado.
Variacin del programa: Compara el trabajo planificado
terminado con el real, es decir, toma el trabajo terminado
y evala en donde deba haber terminado frente al
momento en que realmente termin. Se representa en
dinero.
CURVAS DE CONTROL
Cada una de las curvas representa:
Costo Presupuestado del Trabajo Programado CPTP:
Costo presupuestado que tiene las actividades programadas en
determinado periodo de tiempo.
Costo Presupuestado de Trabajo Realizado CPTR: Costo
que tena presupuestado un trabajo que ha sido realizado,
cuanto debera haber costado el trabajo realizado segn los
planes.
Costo Real de Trabajo Realizado CRTR: Importe monetario
que se ha gastado realmente para terminar el trabajo en un
periodo de tiempo dado.
CURVAS DE CONTROL
CURVA PRESUPUESTAL:
GASTO ACUMULADO
S/.
CPTP
TIEMPO
CURVAS DE CONTROL
Variacin del costo: CPTR CRTR, se compara
lo que debera haber costado el trabajo realizado
contra el progreso real, para establecer como ha
sido el uso de recursos respecto al plan inicial.
Variacin del programa: CPTR CPTP, se
compara el costo presupuestal del trabajo
realizado con lo que en total se debera haber
gastado y as determinar si el proyecto va de
acuerdo a lo planeado.
CURVAS DE CONTROL
VARIACION DEL GASTO
S/.
GASTO ACUMULADO
CRTR
CPTP
CPTR
TIEMPO
FECHA DE MEDICION
DEL PROGRESO
CURVAS DE CONTROL
CASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:
CRTR
CPTP
GASTO ACUMULADO
S/.
CPTR
TIEMPO
FECHA
CURVAS DE CONTROL
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades
S/.
GASTO ACUMULADO
CPTP
CPTR
CRTR
TIEMPO
FECHA
CURVAS DE CONTROL
CASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos
S/.
GASTO ACUMULADO
CPTR
CPTP
CRTR
TIEMPO
FECHA
CURVAS DE CONTROL
CASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastos
S/.
GASTO ACUMULADO
CRTR
CPTP
CPTR
TIEMPO
FECHA
COMENTARIOS
Los periodos para controles se acuerdan con la
direccin del proyecto, y las variaciones se deben
hacer actividad por actividad como en el
acumulado del proyecto.
En ocasiones no es fcil establecer con exactitud
el costo de las actividades por tanto se pueden
trabajar las estimaciones y las variaciones en
horas, hablando entonces de Horas
presupuestadas, Horas reales, y Horas
presupuestadas reales.
Acciones correctivas
CONTROL DEL
COSTO
Estimacin al cierre
CONTROL DEL
COSTO
CONTROL DEL
COSTO
CONTROL DEL
COSTO
Lecciones aprendidas
ESTIMAR LO QUE
COSTAR
Experiencia Individual
Experiencia de Empresa
Basados en la experiencia.
Basado exclusivamente en los recursos.
Mtodo basado exclusivamente en el
mercado.
Basado en los componentes del producto o
en el proceso de desarrollo.
Mtodos algortmicos o paramtricos
MTODOS BASADOS
EXCLUSIVAMENTE EN LA
EXPERIENCIA
Juicio experto
Puro
Delphi
Analoga
Distribucin de la utilizacin de recursos en el
ciclo de vida
Las estimaciones
en grupo suelen
ser mejores que
las individuales.
Alicia
Jos
*
*
Mara
Estimaciones
Juan
Alicia
Jos
Mara
Estimaciones
ANALOGA
Consiste en comparar
las especificaciones de
un proyecto, con las de
otros proyectos.
DISTRIBUCIN DE LA UTILIZACIN DE
RECURSOS EN EL CICLO DE VIDA
(KING)
Usualmente las organizaciones tienen una
estructura de costos similar entre proyectos.
Estudio
Viabilidad
Planificac. y
Requisitos
Diseo
General
Diseo
Detallado
Desarrollo
Prueba
10%
17%
15%
15%
33%
10%
2 m.
En la ejecucin:
El trabajo se expande hasta
consumir todos los recursos
disponibles
(Ley de Parkinson)
utilizado.