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LA CONTABILIDAD DE COSTOS
PARA LA TOMA DE DECISIN
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de
la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de
objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el
esperado y en la presentacin de informes.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
El costo: es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico.
Sistemas de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo
de las distintas actividades.
1)
SEGN
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La
caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto
y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo
son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados.
La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y
los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera
directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad
para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no
los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin
fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los
costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que
ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si
se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse
de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no
se incurrira si no se produjeran los artculos.
SEGN
SEGN
EL MTODO DE COSTEO:
EL TIPO DE VARIABILIDAD:
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de
la mercadera vendida y el de las existencias.
Poltica de reposicin
formas de almacenaje
P.E.P.S.
U.E.P.S.
El patrn del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrn real del flujo de
materiales; por ejemplo si se usa el mtodo PEPS, esto significa que los costos ms
antiguos son los que se usan primero para propsitos de contabilidad,
independientemente del verdadero flujo de materiales.
Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia porque
ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems,
porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.
Bajo el mtodo PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento
en el precio de adquisicin se refleja como una aumento en el inventario final. Bajo el
mtodo UEPS se refleja como un aumento en el costo de artculos fabricados y vendidos
y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de utilidades.
Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de
costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o
productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado
puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios estn disminuyendo
(depresin) o cuando los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.
DEPARTAMENTO
DE
COMPRAS:
DEPARTAMENTO
DE
RECEPCIN:
Responsabilidades:
ALMACENES
DE
MATERIALES:
Funciones:
Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente en el nuevo
ciclo productivo.
Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.
Acciones
DOCUMENTOS
FUNCIONES
INVOLUCRADAS
Proveedor
Finanzas
Orden de compra
Planeamiento
Produccin
Compra
(define las condiciones
Almacn de Materias Primas
de la compra)
Compras Contadura.
Aviso de recepcin;
Compras
Almacn
control de cantidad y
Recepcin
Planeamiento
Produccin
verificacin contra orden
Contadura - Finanzas
de compra original
Compras
Almacn
Inspeccin
de
Informe de calidad
Planeamiento
Produccin
calidad
Contadura - Finanzas
Almacenes Planeamiento
Almacenaje
Inventario permanente
Produccin
Produccin Almacenes
Requerimiento
de
Utilizacin
Control
de
costos
materiales
Planeamiento.
Reabastecimient
Compras Planeamiento de
Pedido de Compra
o
produccin
la
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4)
Formas de remuneracin
La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado
(hora, da, semana, mes, ao), segn las unidades de produccin o de acuerdo a una
combinacin de ambos factores.
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Sistemas de incentivos
Remuneracin a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para
producir un nmero estndar de unidades o piezas de produccin. Si produce en
exceso del nmero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza,
calculada segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de
piezas por hora.
Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los ndice
de produccin ms bajos, y otra para los ndices de produccin ms elevada por
hora.
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13
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Materiales indirectos
Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles
incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la
produccin y varios otros costos de fbrica. Incluidos dentro de esta categora tenemos
la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin,
luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc.
Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o
planta.
La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control principal
sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La
clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de
produccin de un producto en sus distintos elementos.
La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para
las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto
al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas
de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa.
Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fbrica se
asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de los cuales
circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se
llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse
directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de
fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base
a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta
pasa por los departamentos.
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rea ocupada:
Dotacin:
Kilaje transportado:
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Horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las
horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada
en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de
trabajo directo que requiere cada artculo.
Horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con
la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin
del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo
de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa.
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Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos
presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el
departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu
transferir sus ineficiencias a los dems departamentos.
Proceso de acumulacin, distribucin primaria y secundaria
1)
2)
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Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
4)
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los productos
los clientes
Los anlisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicacin.
20
etc.
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El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de
venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos
similares.
Costos por clases o lotes: Son costos por rdenes que se fabrican en lotes
claramente definidos. Luego se obtiene el costo unitario, dividiendo el total por la
cantidad de unidades producidas.
Ensamble y lnea de montaje. Combinaciones: Hay empresas que fabrican piezas
que son guardadas en un almacn de artculos semielaborados y compran otras para
montar o ensamblar. En estos casos suelen emitirse rdenes de montaje, donde se
indican los elementos que se van a ensamblar. El valor acumulado de esas rdenes se
llama "costo de montaje" o "ensamble" y son una modalidad de los costos por rdenes.
En algunas oportunidades comprenden slo el costo de conversin, ya que los costos de
materiales se incluyeron cuando se fabricaron las piezas (a mitad de camino entre
rdenes y procesos?).
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qu se har
quin lo har
cundo se har.
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27
CON
LA
PLANEACIN,
EL
CONTROL
LA
TOMA
DE
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
28
29
53,620,531
53,620,531
53,620,531
Suelas
16,498,625
16,498,625
16,498,625
Pegantes
4,124,656
4,124,656
4,124,656
Tintes
8,249,313
8,249,313
8,249,313
M.D.
Suministros
mantenimiento
para
Operarios corte
M.O.D.
1,015,300
C.I.F.
Fijos
1,015,300
1,015,300
14,277,656
14,277,656
14,277,656
Operarios acabados
7,932,031
7,932,031
7,932,031
Vendedoras almacn
3,172,813
Mecnicos
3,172,813 3172812.5
761,475
761,475
761,475
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
Vigilantes de la planta
634,563
634,563
634,563
Secretaria de planta
253,825
253,825
253,825
Jefe de planta
Supervisores
Arriendo
venta
locales
de
1,269,125
1,269,125
1,269,125
Servicios
venta
locales
de
1,015,300
1,015,300
1,015,300
equipo
3,172,813
3,172,813
3,172,813
Servicios de agua y
tlefonos de planta
761,475
761,475
761,475
1,649,863
1,903,688
1,649,863
1,903,688
Depreciacin
planta
Servicio de energa
Seguro equipos planta
TOTAL RECURSOS
122,851,300
82,493,125
14,999
porcentual
Gastos de
administracin
22,209,688
70%
13,643,094
Gastos operacionales
fijos
75%
1,903,688
12,691,250
5,457,238
2,308
21,344
4,038
19%
1,649,863
109,525,488
-
13,325,813
-
11%
2,481
23,825
3,410,773 10,232,320
112,936,261
23,558,133
30
Unidad
Metro
Unidad
Galn
Galn
Corte
Precio
Consumo
23,000
0.5
Acabados
Precio Consumo
2,000
32,000
40,000
2,200
1078
1.0
75%
2,100
513
1
0.017
0.025
0.7
25%
8,000
5,600
Corte
6500
Acabados
6000
5500
60%
40%
80%
60%
Unidad
Metros
Unidad
Galn
Galn
Cantidad
5,000
7,000
200
200
Precio
21,500
2,500
35,000
45,000
Unidad
Metros
Unidad
Galn
Galn
Cantidad
3494
6599
118
183
Precio
21,500
2,500
35,000
45,000
Corte
Acabados
5251
3752
2,719
2,114
31