Contabilidad de Costo para La Toma de d2014

Compilado por: Lic. Jos Duley Blanco Sequeiro.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
PARA LA TOMA DE DECISIN
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de
la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de
objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el
esperado y en la presentacin de informes.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
El costo: es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico.
Sistemas de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo
de las distintas actividades.
1)
SEGN
EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La
caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto
y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo
son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados.
La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y
los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera
directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad
para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no
los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin
fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los
costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que
ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si
se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse
de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no
se incurrira si no se produjeran los artculos.

2)
SEGN
LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS:
Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales

de los clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada,
aunque los artculos son bastante uniformes entre s.
3)
SEGN
EL MTODO DE COSTEO:
Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo

en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes
como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos
estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2
sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son
costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la
fijacin de precios de venta.
osteo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares
C
pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si
su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se
consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los
siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de

comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
1) SEGN
LOS PERODOS DE CONTABILIDAD:
costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al

cual se asignan (ej. fuerza motriz, jornales).
costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al
momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales
peridicas).
costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros,
alquileres, depreciaciones, etc.).
2) SEGN LA FUNCIN QUE DESEMPEAN: indican como se desglosan por funcin las cuentas
Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la
obtencin de costos unitarios precisos:
costos industriales
costos comerciales
costos financieros
3) SEGN
LA FORMA DE IMPUTACIN A LAS UNIDADES DE PRODUCTO:
costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una

orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales,
etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto
se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).
4) SEGN
EL TIPO DE VARIABILIDAD:
costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de

costos.
costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
costos semifijos
Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el
objeto de costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de
unidades.

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y
distincin con la contabilidad patrimonial y gerencial.
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la
situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo
afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero
y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es
independiente de las cuentas patrimoniales.
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los
inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio.
LOS COSTOS SIRVE, EN GENERAL, PARA TRES PROPSITOS:
1)
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).
2) Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades

de la empresa (informes de control).
3) Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de
costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para
los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin
generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes
econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de
contabilidad de costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los

productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y
facilita la toma de decisiones.
Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:
Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su

total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de
la mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra

los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin
de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos,
a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis
y correlacin.
Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la
contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es
recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la
perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.
CONTABILIDAD DE COSTOS:
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la
cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe
basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as
como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de
informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Los elementos de un producto.

La relacin con la produccin.
La relacin con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.
A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que

fundamentan la informacin en la la contabilidad de costos.
1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta
clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la
fijacin del precio del producto.
MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en
bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin.
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal
costo de materiales en la elaboracin de un producto.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto,
pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
Valuacin y contabilizacin de materia prima y materiales

Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin ms
adecuado:
Tipos de productos elaborados
Sistema de costos empleado
Poltica de reposicin
Meses de existencias normalmente disponibles
formas de almacenaje
Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa
Situacin de la empresa en el mercado
Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando

sobre o subvaluaciones.
etc.
ALGUNOS DE LOS MTODOS QUE SE EMPLEAN MS FRECUENTEMENTE PARA LA

VALUACIN DE MATERIALES SON:
Costo especfico: Consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso.

Exige poder distinguir fsicamente los ingresos de un mismo producto, a un precio u
otro.
P.E.P.S.
U.E.P.S.
P.P.P. Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si stos estn en alza,

la valuacin se efecta a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios en baja, es
a la inversa.
El patrn del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrn real del flujo de
materiales; por ejemplo si se usa el mtodo PEPS, esto significa que los costos ms
antiguos son los que se usan primero para propsitos de contabilidad,
independientemente del verdadero flujo de materiales.
Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia porque
ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems,
porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.
Bajo el mtodo PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento
en el precio de adquisicin se refleja como una aumento en el inventario final. Bajo el
mtodo UEPS se refleja como un aumento en el costo de artculos fabricados y vendidos
y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de utilidades.
Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de
costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o
productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado
puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios estn disminuyendo
(depresin) o cuando los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.

Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No tiene
ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos qumicos). Estn
considerados dentro del costo normal.
Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformacin; a
diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria
metalrgica) pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.
Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para s misma,
pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos.
Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn, est
mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y
que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe
imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia se imputa
como una prdida o gasto del perodo.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN DEDICADA AL PROCESO ADQUISITIVO
1)
DEPARTAMENTO
DE
COMPRAS:
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones
Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones
que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos
necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del pago (entrega de la factura
junto con la mercadera, adaptacin de las entregas a los das y horas de recibo).
ue se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los centros que controlarn
Q
la recepcin y a los que efectuarn los registros contables y la liquidacin de los pagos.
ue el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder
Q
suministrar informacin relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos,
como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, rdenes de compra
pendientes, etc.)
Tratamiento de los costos del departamento:
Cancelarlos contra ganancias y prdidas
Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.
Incorporarlos en los costos de la mercadera vendida

2)
DEPARTAMENTO
DE
RECEPCIN:
Responsabilidades:
Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de cuyas

copias queda en su poder.
Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.
Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad

apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.
Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contadura.
Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de ingreso,

cantidad, importe, aprobacin de calidad, etc.)
3)
ALMACENES
DE
MATERIALES:
Funciones:
Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente en el nuevo
ciclo productivo.
Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.
Acciones
DOCUMENTOS
FUNCIONES
INVOLUCRADAS
Proveedor
Finanzas
Orden de compra
Planeamiento
Produccin
Compra
(define las condiciones
Almacn de Materias Primas
de la compra)
Compras Contadura.
Aviso de recepcin;
Compras
Almacn
control de cantidad y
Recepcin
Planeamiento
Produccin
verificacin contra orden
Contadura - Finanzas
de compra original
Compras
Almacn
Inspeccin
de
Informe de calidad
Planeamiento
Produccin
calidad
Contadura - Finanzas
Almacenes Planeamiento
Almacenaje
Inventario permanente
Produccin
Produccin Almacenes
Requerimiento
de
Utilizacin
Control
de
costos
materiales
Planeamiento.
Reabastecimient
Compras Planeamiento de
Pedido de Compra
o
produccin
la
Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de materiales. Gestin de

stocks
Los tipos de inventarios son los siguientes:
Permanente: Los sistemas de valuacin ms conocidos son P.E.P.S, U.E.P.S. y

P.P.P.
Fsico: implica el recuento minucioso de todas las existencias de mercaderas,

entre ellas las de materiales, al cierre de cada ejercicio econmico.
10

MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto
terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en
la elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
produccin del producto.
La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en

productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no
se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.
Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro
del costo de produccin.
Clasificacin de la mano de obra
1)
De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres

categoras generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la
mano de obra de produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la
mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo..
2) De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de

obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.
3)
De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra

puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas
clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.
4)
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos

elaborados: la mano de obra de produccin que est comprometida directamente
con la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano
de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin se
llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga directamente a
trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de
la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.
Formas de remuneracin
La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado
(hora, da, semana, mes, ao), segn las unidades de produccin o de acuerdo a una
combinacin de ambos factores.
Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta,

independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la
11

hora o el da. Sus ventajas radican en que es un mtodo barato, su clculo es
sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable.
Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el
desarrollo de un esfuerzo mayor.
Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe una

retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere
determinar cul es la produccin que puede realizar un trabajador en un tiempo
dado y definir un mtodo de operacin establecido, premiando toda superacin del
nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria
mnima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La
desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos
exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atencin especial; adems, si
el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operacin
puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario.
El trabajo por pieza puede ser con:
Produccin libre: el obrero permanece en la fbrica todo su turno,

acreditndosele la labor realizada en ese lapso.
Produccin limitada: se le adjudica al operario una produccin

determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la
posibilidad de trabajar menos tiempo.
Sistemas de incentivos
Remuneracin a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para
producir un nmero estndar de unidades o piezas de produccin. Si produce en
exceso del nmero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza,
calculada segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de
piezas por hora.
Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los ndice
de produccin ms bajos, y otra para los ndices de produccin ms elevada por
hora.
Gantt: le concede una bonificacin al empleado, calculada como porcentaje del

pago por hora que est garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una
cierta norma.
Halsey: el empleado tiene un salario mnimo por hora garantizado y se le paga

una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de produccin efectiva
ahorrado al compararse su tiempo estndar de produccin.
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Emerson: ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcentaje del

salario mnimo garantizado, que se grada a fin de que est en concordancia con
una escala da factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como el tiempo
real promedio que se emplea para producir una unidad dividida entre el tiempo
estndar.
Bedeaux: La produccin se mide en punto, que es la medida que corresponde a un

minuto de trabajo. El empleado gana, adems del salario mnimo por hora
garantizado, una bonificacin por cada punto ganado en exceso de la produccin
estndar.
Cargas Sociales. Concepto. Generalidades. Legislacin vigente

Las prestaciones sociales son una parte del costo de la mano de obra directa e
indirecta, de los salarios de los vendedores y salarios del personal de administracin.
Las cargas sociales pueden ser:
directas: se generan en relacin proporcional con los costos de mano de obra

directa, por eso pueden aplicarse fielmente al artculo (aportes jubilatorios, obra
social, asignaciones familiares).
indirectas: actan independientemente del grupo anterior, por lo cual deben

hacerse estimaciones (indemnizaciones por despido, vacaciones anuales, feriados
pagos, licencias por enfermedad, fallecimiento, etc.)
Liquidacin de remuneraciones y cargas sociales. Contabilizacin

La informacin necesaria para contabilizar los costos vinculados con el pago del
personal operario surge de los recibos de haberes correspondientes.
Si, por el tipo de tareas, un operario trabaja en varios centros, el costo debe asignarse
en proporcin al esfuerzo que haya dedicado a cada centro.
Muchas compaas acumulan los pagos por vacaciones, feriados y bonificaciones
durante todo el ao sobre la base de estimaciones. Si no se hace esto, el perodo
durante el cual ocurren estos pagos extras o menor produccin, recibe una carga
indebida, lo cual produce datos comparativos no satisfactorios.
La acumulacin se basa en estimaciones. Durante el ao, a medida que se incurre en
costos directos e indirectos de fabricacin, el pago por vacaciones se va acumulando y
se carga a Productos en Proceso o a Carga Fabril, segn corresponda.
13
Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra.

Tratamiento del tiempo de preparacin, tiempo ocioso y horas extras
1) Tiempo de preparacin: Los costos de preparacin son aquellos que, insumiendo
una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios para iniciar la
produccin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o reabriendo una planta o
proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos de
preparacin incluyen gastos por el diseo y preparacin de las mquinas y
herramientas, capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales iniciales que
resultan de la falta de experiencia. Existen tres mtodos distintos para manejar los
costos de preparacin:
Inclusin de la mano de obra directa; es decir que se trata a los costos de
preparacin como un costos de la mano de obra directa.
Inclusin en cargas fabriles.
Considerarlos como un cargo a rdenes en proceso y trabajo; es decir que se
cargan los costos de preparacin directamente a trabajos en proceso y
rdenes, pero como un costo separado e identificable ms bien que como
parte de la mano de obra directa.
2) Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo,
embotellamientos o averas de las mquinas, etc. Frecuentemente este costo
adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza por
separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a
cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales. Al final del mes la cantidad de
tiempo ocioso aparece en el programa de las cargas fabriles y llega a
conocimiento de la gerencia. Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como
gastos del perodo ms que como un costo de los productos fabricados.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma
directa con el mismo.
14

Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin
Los costos indirectos de fabricacin pueden subdividirse segn el objeto de gasto en
tres categoras:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos indirectos generales de fabricacin.
Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles
incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la
produccin y varios otros costos de fbrica. Incluidos dentro de esta categora tenemos
la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin,
luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc.
Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o
planta.
La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control principal
sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La
clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de
produccin de un producto en sus distintos elementos.
La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para
las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto
al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas
de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa.
Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fbrica se
asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de los cuales
circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se
llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse
directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de
fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base
a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta
pasa por los departamentos.
15

Predeterminacin de una cuota de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin
Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de servicio
proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las siguientes:
rea ocupada:
Dotacin:
Volumen ocupado en depsitos:
cantidad de pedidos de materia prima:
consumo de fuerza motriz:
Kilaje transportado:
Taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por cada empleado de los departamentos

de servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las reas fabriles, de
servicios y comerciales.
Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:
Unidades producidas: Las cargas fabriles

importe mensual por la cantidad de unidades
produce slo un artculo, sin variantes de ningn
donde si bien se fabrican varios productos,
procesamiento.
unitarias se obtienen dividiendo el

procesadas. Se aplica cuando se
tipo (tamao, color, calidad, etc.) o
stos requieren igual tiempo de
Costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de

un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.:
16

El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada
producto.
Horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las
horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada
en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de
trabajo directo que requiere cada artculo.
Horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con
la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin
del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo
de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa.
Jornales directos: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de

las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen
multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra
directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.: jornal

directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra
directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (v.g.:
horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).
Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento
para elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea indicativa del
rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas
mquina).
La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:
17
Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos
presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el
departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu
transferir sus ineficiencias a los dems departamentos.
Proceso de acumulacin, distribucin primaria y secundaria
1)
Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los

departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria)
2)
Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los

departamentos productivos (distribucin secundaria)
Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn

sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin.
Sobre y sub-aplicacin de gastos. Anlisis de variaciones. Contabilizacin
La sobre y sub-aplicacin es la evaluacin de la relacin entre costos indirectos de
fabricacin aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al
nivel real de produccin. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes
entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debera haberse
gastado.
La variacin de capacidad se da slo en la carga fabril fija.
Variacin de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilizacin de las
instalaciones de la planta en comparacin con el nivel presupuestado de operaciones.
Est representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin fijos
presupuestados y los costos indirectos de fabricacin fijos asignados a la produccin.
Variacin de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para
obtener una cantidad determinada de produccin.
Variacin en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para
una cantidad determinada de produccin.
Variacin de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una
determinada cantidad de produccin.
Variacin de tarifa: El costo debido al empleo de categoras de mano de obra
demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.
18

Costos de Distribucin
Concepto
Son todos aquellos costos que no son de produccin; es decir que no pueden ser
asignados al producto en forma especfica, por lo que se distribuyen en funcin del
objeto de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de produccin y los paga, en ltimo
trmino, el consumidor; una distribucin costosa encarece el producto.
La distribucin principia desde el momento que los artculos son entregados al almacn
de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el
artculo vendido.
Por tanto la distribucin comprende todas las actividades necesarias para convertir en
dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de
administracin y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.
El proceso de distribucin considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos
bsicos:
1) La creacin de la demanda, lo que implica despertar el inters hacia el producto,
utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
2) Obtencin de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por
medio de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los
servicios del departamento de ventas.
3)
Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
4)
Control de la venta, que incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina

contable para su registro, la preparacin de los estados de cuenta, el servicio de
cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se
traduzca en dinero recibido por la empresa.
Acumulacin. Clasificacin de los costos de distribucin

La acumulacin implica la previa clasificacin de los gastos. La clasificacin deber ser
funcional, es decir, en relacin con la funcin cuyo costo se desea obtener. Dentro de
sta, aparecern en primer trmino los costos directos y en segundo los indirectos.
Los costos de distribucin se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:
Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de

ventas, etc.
19
Propaganda y gastos de promocin de ventas: publicidad, investigacin de

mercado.
Gastos de transporte o reparto
Almacenaje: gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo de los

productos.
Gastos de concesin de crditos y de cobranza: costos de investigacin de

los sujetos de crdito y de la cobranza, y prdidas por cuentas incobrables..
Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el

capital pedido en prstamo
Gastos de administracin: su contenido representa un costo indirecto.
Anlisis de los costos de distribucin segn distintos parmetros

El anlisis de estos costos sirve para investigar particularmente:
los productos
los clientes
los mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus rendimientos

respectivos.
Los anlisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicacin.
Anlisis por productos: Su finalidad es determinar cules productos dejan

utilidades y cules no.. Cuando existe una gran variedad, stos pueden agruparse
por lneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el anlisis de su productividad.
El anlisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de
unidades vendidas en un perodo determinado.
Cuando el anlisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se
determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el
resultado se determinara de la siguiente forma:
Ventas netas
Menos: Costo de lo
vendido
Utilidad Bruta
Menos;
Costo
de
distribucin
Utilidad
20

Para ello se necesita el anlisis de las ventas y de sus costos por
productos.
El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los
productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es
conjunta lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en
que se causan. Un camino consiste en estudiar cada rengln de gastos y encontrar
la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una base
diferente para cada partida.
Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su funcin. El costo unitario
funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades
funcionales. El procedimiento ms simplificado consiste en determinar el costo de
distribucin de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.
Anlisis por territorios de los costos de distribucin: Se utiliza cuando se

desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es decir que
tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por territorio para
acumular a cada territorio los costos de distribucin que le correspondan.
Para prorratear los gastos a los territorios, cuando dichos gastos no puedan aplicarse
directamente a cada uno de ellos, se utilizan diversas bases, tales como:
Sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada

territorio;
La propaganda a base de la extensin territorial;
Los transportes a base de kilmetro recorrido;
etc.
El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribucin en

funcin de cada peso de venta en cada territorio.
Otros anlisis pueden obtenerse para fines de control y direccin, tales como el
estudio de los sujetos de la distribucin: mayoristas, detallistas, clientes directos.
Para ello se requiere la acumulacin previa de datos estadsticos basados en la
documentacin y registros contables. El problema central del prorrateo de los gastos
funcionales correspondientes al aspecto particular que se estudie, queda solucionado
buscando la base o bases funcionales ms adecuadas para realizarlo.
Control de los costos de distribucin
La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de
erogarlos, porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber oportuno
control sobre los mismos.
21
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando,

comparndolos con los presupuestos respectivos, que se calculan para la distribucin
de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo dado.
El presupuesto est vinculado al volumen de la venta, expresada sta, bien en unidades
fsicas o en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribucin por peso
vendido es el que tiene mayor aplicacin.
El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estndares de los costos de
distribucin. Estos estndares distributivos, son consecuencia de investigaciones para
determinar medidas de eficiencia que se comprarn con los costos reales para localizar
las desviaciones del estndar e investigar sus causas. Desde el punto de vista contable
ste constituye el mtodo ms completo de control.
Los estndares pueden calcularse:
Para cada peso vendido
Para cada peso de utilidad bruta
Para cada unidad vendida
Para cada unidad funcional.
En cuanto a la contabilidad de los gastos de distribucin, lo ms habitual es aplicar al

mes el total de gastos incurridos en el mismo. Tiene la desventaja de que parte de esos
gastos se hacen en beneficios de futuros meses debiendo ser absorbidos en perodos
subsecuentes. Por otra parte, estos gastos deben aplicarse en proporcin a las ventas
efectuadas. El uso de los estndares allana estas dificultades.
Sistemas de Costos segn la forma de concentracin de los mismos
Sistema de costos por rdenes especficas
Caractersticas del sistema. Ensamble. Lotes. Lnea de montaje. Clases.
Combinaciones
Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza

cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente
largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin.
Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo

de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la
produccin.
22
La demanda suele anticipar a la oferta.
Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.
La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado

nmero de unidades, o a un precio de venta acordado.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la

produccin.
La unidad de costeo es la orden.
Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (perodo de

tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas a utilizarse, etc.)
El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de
venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos
similares.
La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeacin

que comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la base para la
preparacin y emisin de la orden de fabricacin.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se
simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.
La determinacin de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.
Costos por clases o lotes: Son costos por rdenes que se fabrican en lotes
claramente definidos. Luego se obtiene el costo unitario, dividiendo el total por la
cantidad de unidades producidas.
Ensamble y lnea de montaje. Combinaciones: Hay empresas que fabrican piezas
que son guardadas en un almacn de artculos semielaborados y compran otras para
montar o ensamblar. En estos casos suelen emitirse rdenes de montaje, donde se
indican los elementos que se van a ensamblar. El valor acumulado de esas rdenes se
llama "costo de montaje" o "ensamble" y son una modalidad de los costos por rdenes.
En algunas oportunidades comprenden slo el costo de conversin, ya que los costos de
materiales se incluyeron cuando se fabricaron las piezas (a mitad de camino entre
rdenes y procesos?).
23

Aprobacin de los elementos
La misma se manifiesta en la orden de produccin, que es una autorizacin escrita para
que los centros fabriles procedan a realizar un trabajo determinado. Dicha orden tiene
que indicar:
qu se har
quin lo har
cundo se har.
Valuacin de los productos en proceso y productos terminados

Cuando un proyecto se prolonga ms all del cierre del ejercicio de una empresa es
necesario determinar ingresos peridicos de alguna manera, aun cuando el proyecto no
se haya terminado todava.
Un mtodo para hacer esto es estimar el porcentaje de terminacin del proyecto en
trminos de los costos en que se ha incurrido hasta la fecha con relacin a los costos
totales estimados por todo el proyecto. Los ingresos pueden luego acumularse por la
cantidad del porcentaje de terminacin multiplicado por el precio total del contrato.
Frecuentemente se hacen pagos parciales al contratista a medida que va cumpliendo el
contrato. Estos pagos se reconocen como ingresos contra los cuales se cargan los
costos incurridos hasta ese momento.
Sistema de Costos por Procesos
Caractersticas del sistema. Secuencial, paralelo, selectivo
Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado.
Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda

que previamente se intent promover.
Enfatiza la acumulacin de costos durante un perodo y por los centros a travs

de los cuales circulan los productos, para luego asignarse a stos mediante
prorrateos; o los costos unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados.
La unidad de costeo es el artculo.
Puede utilizarse para uno o ms productos.
Los costos que se relacionan directamente con los productos, tambin se

relacionan directamente con los procesos.
24

Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y
distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s, como
por ejemplo, si se van a arreglar como procesos secuenciales o paralelos:
Procesos paralelos: operan independientemente unos de otros. La produccin

de uno de estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo
para el otro..
Procesos secuenciales: es el que existe cuando un proceso recibe la

produccin de otro proceso.
Valuacin de la produccin en proceso, productos terminados y de las mermas

Los costos se asignan a la produccin terminada o transferida y al inventario de
trabajos en procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo de
procesamiento y bajo la suposicin de que los costos de conversin se agregan en
forma constante y uniforme a travs del procesamiento.
Al asignar los costos de conversin a los productos terminados y en proceso se hace en
funcin del concepto de unidades equivalentes de produccin.
Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No tiene
ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos qumicos). Estn
considerados dentro del costo normal.
Hay dos formas de tratar el factor desperdicio:
Los costos de produccin incurridos durante el perodo pueden asignarse al material
desperdiciado y acreditarse fuera de la cuenta de proceso directamente como
prdida o cargarse a costos indirectos de fabricacin. Este mtodo es conveniente
cuando la merma producida es anormal; es decir que estas prdidas no son un costo
normal que debera asignarse a los productos.
1)
Todos los costos de produccin incurridos durante el perodo pueden asignarse

slo a las unidades buenas producidas. Bajo este mtodo, el incurrimiento de
desperdicios aumenta el costo unitario y total de la produccin. Es el mtodo
considerado apropiado cuando el desperdicio es inevitable o normal.
2. RELACIN CON LA PRODUCCIN

Esto esta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con
los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base
en su relacin con la produccin son:
25

COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
produccin.
Costos primos= MD + MOD
COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF
3. RELACIN CON EL VOLUMEN
Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:
COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin
directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece
constante.
COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos
tipos:
Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo
mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del
costeo del producto.
Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir

que:
1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el
volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.
26

4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de
comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.
Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la
gerencia para asociarlo en forma especfica a ordenes o departamentos, se clasifican
en:
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los
ejemplos ms claros.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no
son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por
departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN:
produccin de un artculo e incluyen los
procesos de conversin o de elaboracin.
mecnicas realizadas directamente sobre el
Estos contribuyen directamente a la

departamentos donde tienen lugar los
Comprende las operaciones manuales y
producto.
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no estn directamente

relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar
servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general
se asignan a los departamentos de produccin.
6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn
la actividad los costos se dividen en:
COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la produccin de un artculo.
Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de
obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.
COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promocin y venta de un producto o
servicio.
27

COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la direccin, control y operacin de
una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe
pagar por los prestamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.
7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto
de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran.
Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que
benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de
estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo
apropiado. Se divide en:
COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el
producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando
se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado
costo de los bienes vendidos.
COSTOS DEL PERIODO: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con

el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no
puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.
8. RELACIN
DECISIONES
CON
LA
PLANEACIN,
EL
CONTROL
LA
TOMA
DE
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de

planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTOS
ESTNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS.

CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.
FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES.
RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES.
DIFERENCIALES.
DE OPORTUNIDAD.
DE CIERRE DE PLANTA.
28
Clasificacin de los costos por departamento

Cuadro de anlisis
Mayo
Junio
Variacin mes
Indicador
Corte
Acabados
Corte
Acabados
Corte
Acabados
Produccin
6,500
6,000
9,000
8,100
138%
135%
Cumplimiento
92%
92%
84%
93%
91%
101%
Proceso
8%
8%
6%
7%
72%
89%
Prdidas
10%
0%
Valor inventario proceso
6,197,219 9,099,905 6,185,399 10,908,140
100%
120%
Porcentaje sobre inversin
7%
8%
5%
7%
72%
89%
Valor unidades daadas
12,883,057
0
Porcentaje sobre inversin
10%
0
Estructura de costo unitario
Materiales directos
10,153
2,750
10,097
2,818
99%
102%
Mano de obra directa
2,644
941
2,565
959
97%
102%
Costos indirectos de fabricacin
1,638
438
1,652
462
101%
106%
Total costo unitario
14,435
4,128
14,315
4,238
99%
103%
Costos primos
89%
89%
88%
89%
100%
100%
Costos de conversin
30%
33%
29%
34%
99%
100%
Materiales directos
70%
67%
71%
66%
100%
100%
18%
23%
18%
23%
98%
99%
Composicin materiales
Cuero
65%
Suelas
20%
Pegantes
5%
Tintes
10%
29
Clasificacin de los costos variables

RECURSOS
CONSUMIDOS
Cuero
53,620,531
53,620,531
53,620,531
Suelas
16,498,625
16,498,625
16,498,625
Pegantes
4,124,656
4,124,656
4,124,656
Tintes
8,249,313
8,249,313
8,249,313
M.D.
Suministros
mantenimiento
para
Operarios corte
M.O.D.
1,015,300
C.I.F.
Gts. ventas Variable
Fijos
1,015,300
1,015,300
14,277,656
14,277,656
14,277,656
Operarios acabados
7,932,031
7,932,031
7,932,031
Vendedoras almacn
3,172,813
Mecnicos
3,172,813 3172812.5
761,475
761,475
761,475
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
1,269,125
Vigilantes de la planta
634,563
634,563
634,563
Secretaria de planta
253,825
253,825
253,825
Jefe de planta
Supervisores
Arriendo
venta
locales
de
1,269,125
1,269,125
1,269,125
Servicios
venta
locales
de
1,015,300
1,015,300
1,015,300
equipo
3,172,813
3,172,813
3,172,813
Servicios de agua y
tlefonos de planta
761,475
761,475
761,475
1,649,863
1,903,688
1,649,863
1,903,688
Depreciacin
planta
Servicio de energa
Seguro equipos planta
TOTAL RECURSOS
122,851,300
82,493,125
Costo por unidad

Estructura
de costo
14,999
porcentual
Gastos de
administracin
22,209,688
70%
13,643,094
Gastos operacionales
fijos
75%
1,903,688
12,691,250
5,457,238
2,308
21,344
4,038
19%
1,649,863
109,525,488
-
13,325,813
-
11%
2,481
23,825
3,410,773 10,232,320
112,936,261
23,558,133
1.Clasificar los recursos para:

Conocer costo por elemento.
Conocer costos de conversin.
Conocer costos primos.
Conocer costos variables.
Conocer costos fijos.
30
Control de los Elementos del Costos

Materiales directos
Cuero
Suelas
Pegantes
Tintes
Unidad
Metro
Unidad
Galn
Galn

H. Hombre
Tasa predeterminada C.I.F. por
h.h.
Presupuesto de CIF/mes
11,500,000
Presupuesto de produccin/mes
8,000
Presupuesto horas hombre
Corte
Precio
Consumo
23,000
0.5
Acabados
Precio Consumo
2,000
32,000
40,000
2,200
1078
1.0
75%
2,100
513
1
0.017
0.025
0.7
25%
8,000
5,600
Durante el mes de mayo se presenta la siguiente actividad:

Unidades iniciadas
Unidades recibidas
Unidades trasformadas P.T.
Porcentaje terminacin:
Costos indirectos de fabricacin
Corte
6500
Acabados
6000
5500
60%
40%
80%
60%
Durante mayo los costos reales incurridos fueron as.

Compras de materiales directos as:
Cuero
Suelas
Pegantes
Tintes
Unidad
Metros
Unidad
Galn
Galn
Cantidad
5,000
7,000
200
200
Precio
21,500
2,500
35,000
45,000
Requisiciones de materiales directos as:

Cuero
Suelas
Pegantes
Tintes
Unidad
Metros
Unidad
Galn
Galn
Cantidad
3494
6599
118
183
Precio
21,500
2,500
35,000
45,000
Horas de mano de obra directa:

H.H. reales trabajadas
Tarifa real. (El valor de las tarifas incluye la
parte prestacional, estimada en un 45%)
Corte
Acabados
5251
3752
2,719
2,114
Carga fabril aplicada

690,000
179,000
Se pide:
Determinar la variacin en materiales directos.
Determinar la variacin en mano de obra directa por departamento y en total.
Qu comentarios hara usted y qu recomendaciones dara.
31

Contabilidad de Costo para La Toma de d2014

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Contabilidad de Costo para La Toma de d2014

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Compilado por: Lic. Jos Duley Blanco Sequeiro.

EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:

Compilado por: Lic. Jos Duley Blanco Sequeiro.

LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS:

Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales

Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de

Facilitar la toma de decisiones.

Permitir la valuacin de inventarios.

Controlar la eficiencia de las operaciones.

Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Compilado por: Lic. Jos Duley Blanco Sequeiro.

LOS PERODOS DE CONTABILIDAD:

costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al

LA FORMA DE IMPUTACIN A LAS UNIDADES DE PRODUCTO:

costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una

costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de

Compilado por: Lic. Jos Duley Blanco Sequeiro.

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

2) Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades

Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su

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Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

Slo registra operaciones internas.

Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra

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Los elementos de un producto.

A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que

Valuacin y contabilizacin de materia prima y materiales

Tipos de productos elaborados

Sistema de costos empleado

Meses de existencias normalmente disponibles

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Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.

Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa

Situacin de la empresa en el mercado

Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando

ALGUNOS DE LOS MTODOS QUE SE EMPLEAN MS FRECUENTEMENTE PARA LA

Costo especfico: Consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso.

P.P.P. Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si stos estn en alza,

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Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

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Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de cuyas

Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.

Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad

Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.

Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contadura.

Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de ingreso,

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Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de materiales. Gestin de

Permanente: Los sistemas de valuacin ms conocidos son P.E.P.S, U.E.P.S. y

Fsico: implica el recuento minucioso de todas las existencias de mercaderas,

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La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres

2) De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de

De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra