Actividades

TEST DE AUTOEVALUACIN
1 Cmo se inicia Microsoft Access 2013?
Aprenderemos a iniciar Access 2013 y a relacionarnos
Con la interfaz, adems de crear, guardar y abrir bases
De datos. Conoceremos los beneficios de la aplicacin
Y nos centraremos en la identificacin de cada elemento
Que compone su entorno, con el fin de facilitar la
realizacin
De diferentes tareas.
2 Qu es la vista Backstage?
donde se agrupan las opciones relacionadas con la
administracin de archivos
3 Qu es una base de datos?
se define como una coleccin de datos organizados
sistemticamente en formato de tablas. Estas nos permiten
generar nueva informacin a partir de dichos datos y a
travs de diversos procesos, haciendo uso de campos
(columnas) y registros (filas).
4 Para qu se utilizan las plantillas?

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1 Qu vista permite configurar la estructura de las tablas?
5 Qu comando debe utilizar para guardar la base de
datos actual con otro nombre y formato?

EJERCICIOS PRCTICOS
1 Cree una base de datos en blanco y asgnele un nombre
adecuado.
2 Ingrese en cada una de las fichas de la cinta de opciones
y observe sus comandos.
3 Modifique la posicin de la Barra de herramientas de
acceso rpido.
4 Incluya dos botones nuevos en la Barra de herramientas
de acceso rpido.

5 Oculte y muestre la cinta de opciones.

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1 Qu vista permite configurar la estructura de las
tablas?
Permite establecer y modificar su estructura: definir los campos que
contendr y el formato de los datos.

2 Qu tipo de datos utilizara para crear una lista

predeterminada?
Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado,
por eso Access permite definir el tipo de dato que se emplear en cada
campo. Las opciones son las siguientes:
Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanumricos, es decir
que es posible ingresar texto y nmeros que no sean utilizados para un
clculo, por ejemplo, nmeros de telfono y de documento.
Texto largo: similar a la anterior, pero sin lmite en la cantidad de
caracteres.
Nmero: solo admite nmeros, que pueden ser usados en clculos, por
ejemplo, cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos,
entre otras posibilidades.
Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas
de las ventas o los horarios de trabajo de los empleados.
Moneda: representa valores monetarios, como, por ejemplo, salarios,
precios de venta, costos, totales.

3 Qu operaciones se pueden realizar desde el

Panel de navegacin?
Este panel brinda la posibilidad de realizar operaciones complejas de forma
rpida y dinmica, ya que permite acceder fcilmente a cada elemento de
la base de datos de manera simultnea y llevar a cabo operaciones tales
como copiar objetos, moverlos, eliminarlos, entre otras. Cada elemento que
incorporemos en la base de datos se mostrar en este panel situado sobre
la izquierda de la ventana. En la siguiente Gua visual analizaremos cada
uno de sus elementos.

Men de categoras: mediante este men podemos elegir la manera de

visualizar los elementos de la base de datos segn diferentes categoras,
por ejemplo, por tipo de objeto, por fecha de creacin o modificacin, entre
otras.

02 Ancho del panel: muestra y oculta el panel.

Cuadro de bsqueda: permite ingresar una palabra clave para filtrar los
objetos mostrados. Esta opcin es til cuando la base de datos es extensa y
en el panel no se visualizan todos los objetos que la integran.
Grupos: muestran y ocultan los elementos que pertenecen al grupo.
05 Objetos: conjunto de todos los objetos que componen la base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros, etctera.

4 Cmo se autoajusta el ancho de las columnas de

una tabla desde la Vista Hoja de datos?
Para ajustar el ancho de una columna de forma automtica, debemos ubicar
el cursor del mouse a la derecha del nombre del campo que queremos
modificar y hacer doble clic, as, Access modificar el tamao de la columna
con base en el contenido actual. Si deseamos ajustar el ancho de las
columnas de forma manual, podemos hacer un clic sostenido con el mouse
desde la lnea divisoria derecha del nombre de la columna hasta la posicin
deseada, ya sea tanto para aumentar o disminuir el ancho.

5 Cul es el procedimiento para eliminar un campo

en la Vista Hoja de datos?
Hasta el momento, hemos aprendido cmo crear la estructura de una tabla,
indicando los campos y los tipos de dato posibles, pero todava nos hace
falta conocer el procedimiento para ingresar la informacin. Luego de que
creamos dicha estructura, la tabla est lista para que le podamos insertar
los registros a travs de la Vista Hoja de datos. Aunque ms adelante
veremos que la inclusin de informacin tambin puede realizarse a travs
de formularios, profundizaremos en este procedimiento.

EJERCICIOS PRCTICOS
1 Cree una base de datos y las cuatro tablas que se indican
en el archivo.
02.Access2013_practicas.docx que se encuentra en
www.redusers.com/ premiun.

2 Abra la tabla Sucursales y agregue seis registros.

3 Cree un duplicado de la tabla Ventas, que solo incluya la
estructura de la tabla.
4 Cambie el nombre de la tabla Personal por Empleados.
5 Ordene por apellido en sentido ascendente los registros
de la tabla Personal.