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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
P.1.Principio de la contribucin al objetivo:
El propsito de cada plan y de todos los planes de apoyo es promover el logro de los
objetivos de la empresa.
INTERPRETACIN:
Este principio, que los planes desarrollen, o creen se hagan pensando en que la
empresa crezca con sus objetivos que se han propuesto.
P.2.Principio de los objetivos
: Si los objetivos tienen sentido para las personas, tienen que ser claros, alcanzables
y verificables.
INTERPRETACIN:
Que cada objetivo sea entendido por cualquier trabajador sea nuevo o de antigedad,
que los puedan desarrollar y verificar si se estn cumpliendo.
P.3.Principio de prioridad de la planeacin
: La planeacin precede lgicamente a todas las dems funciones administrativas.
INTERPRETACIN
Que lo ms importante para la administracin es un buen plan con objetivos
claros precisos y verificables.
P.4.Principio de eficiencia de planes
La eficiencia de un plan se mide por la cantidad que aporta al propsito y a los
objetivos; se compensa con los costos requeridos para formularlo y operarlo, y por las
consecuencias no buscadas.
INTERPRETACIN
Al desarrollar a proponer un plan debemos observar el costo beneficio que brinda a
la empresa, si al crearlo devolver lo invertido, y una garanta o solamente prdidas.
P.5.Principio de las premisas de planeacin
Cuanto ms concienzudamente, los individuos a cargo de la planeacin, entiendan y
concuerden en utilizar premisas de planeacin congruentes, mas coordinada ser la
planeacin de la empresa.
INTERPRETACIN:
Los trabajadores a cargo de la planeacin tendrn la satisfaccin de que esta ser
ms coordinada en la organizacin, en cuanto comprendan de la mejor manera
las premisas de planeacin. Las premisas no son ms que suposiciones previas ante la
planeacin misma.
P.9.Principio de la flexibilidad
Dar flexibilidad a los planes aminorar el peligro de las prdidas sufridas por
percances inesperados, pero es preciso poner el costo de esta flexibilidad en la
balanza y ponderarlo contra sus ventajas.
INTERPRETACIN:
Los planes deben ser flexibles para poder realizar en ellos los ajustes o cambios que
resulten convenientes y no cause problemas en la organizacin.
P.10.Principio del cambio de navegacin
Cuanto ms comprometen las decisiones de planeacin a las personas a seguir un
cambio seguro, ms importante es repasar los y expectativas peridicamente y
rehacer los planes segn sea necesario para mantener el rumbo a una meta deseada.
INTERPRETACIN:
Cuanto mayor se extienda el futuro y los compromisos propios en las decisiones de
planeacin, mayor ser la importancia de que el administrador revise peridicamente
los hechos y perspectivas y que trace los planes nuevamente segn sea necesario para
mantener el rumbo hacia una meta prevista.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
P.11.Principio de unidad de los objetivos
Una estructura de organizacin es efectiva si les permite a los individuos contribuir a
los objetivos de la empresa.
INTERPRETACIN:
Si pedimos a los empleados que contribuyan con la elaboracin de los objetivos, estos
sern ms acordes a la realidad de la empresa.
P.12.Principio de eficiencia organizacional
Una organizacin es eficiente si est estructurada para ayudar al logro de los
objetivos de una empresa con el mnimo de consecuencias o costos no proyectados.
INTERPRETACIN
Si la estructura organizacional se ha creado con diferentes niveles se tiene que ver si
todos esos niveles apoyan al conseguimiento de los objetivos de la empresa, o
eliminarlos si causan mayor costo que beneficios.
P.13.Principio del tramo de administracin
En cada puesto administrativo, hay un lmite al nmero de personas que un individuo
puede dirigir de manera efectiva, pero el nmero exacto depender del efecto de
variables bsicas.
INTERPRETACIN
Cada jefe debe tener un nmero determinado de subordinados para que pueda
dirigirlos de manera efectiva de esta forma conseguir los objetivos de una forma
ms rpida y mejor.
P.14.Principio escalar
: Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto de administracin ms
alto hasta cada puesto subordinado en una empresa, ms clara ser la responsabilidad
de la toma de decisiones y ms efectiva ser la comunicacin organizacional.
INTERPRETACIN
Al definir en la organizacin la autoridad en cada nivel, los jefes sabes sus
responsabilidades, y la comunicacin entre toda la empresa.
P.15.Principio de delegacin por resultados esperados
La autoridad delegada individualmente a todos los administradores debe ser adecuada
para asegurar su capacidad de lograr los resultados esperados.
INTERPRETACIN:
Se debe dar la autoridad a cada jefe o gerente de cada rea y no quitarle frente a
otras personas las decisiones que ya hayan tomado.
P.16.Principio de responsabilidad absoluta
La responsabilidad de los subordinados por su desempeo ante sus superiores es
absoluta, y estos ltimos no pueden eludir la responsabilidad de las actividades de
organizacin de sus subordinados.
INTERPRETACIN:
Cada jefe o gerente tiene que asumir la responsabilidad de cada subordinado y estos
no debe eludir ante sus jefes inmediatos.
P.17.Principio de paridad de autoridad y responsabilidad
La responsabilidad de los actos no debe ser mayor, ni menor, que la que implica la
autoridad delegada.
INTERPRETACIN:
Que las decisiones, autoridad y responsabilidad en cada nivel deben estar de acuerdo
al puesto y no tomar decisiones que no le corresponden.
P.18.Principio de unidad de mando
Cuanto ms completas sean las relaciones de reporte de un individuo a un solo
superior, menos problemas habr de instrucciones en conflicto y mayor ser el sentido
de la responsabilidad personal por los resultados.
INTERPRETACIN:
Cuando mayor este delimitado a quien le va a reportar los resultados a acciones mejor
sera la relacin entre jefe y subordinado.
P.19.Principio del nivel de autoridad
El sostenimiento de la delegacin que se pretende requiere de las decisiones dentro
de la autoridad de los administradores las tomen ellos y no las remitan a niveles
superiores de la estructura de la organizacin.
INTERPRETACIN:
Cuando haya la necesidad de tomar decisiones debe hacerlos en su nivel aunque sea
difcil y no evadirlos a sus superiores evitando la responsabilidad por las decisiones
que posiblemente pudieran suceder.
P.20.Principio de definicin funcional:
Cuanto ms clara sea la definicin de los resultados esperados, las actividades a
emprender y la autoridad organizativa delegada en una posicin o un departamento, y
ms se comprenden claramente la autoridad y las relaciones de informacin con otras
INTERPRETACIN:
Destaca la necesidad de encontrar a las personas que cuenten con las caractersticas
requeridas para ocupar algn puesto en la organizacin. No es un trabajo fcil de
realizar, pero existen tcnicas y procedimientos que se llevan a cabo para logra una
correcta integracin del personal.
P.25.Principio de la integracin de personal:
Cuanto ms clara sea la definicin de las funciones organizacionales y de sus
requerimientos humanos, y mejores sean las tcnicas de apreciacin administrativa y
de capacitacin capacitadas, ms alta ser la calidad de la capacitacin.
INTERPRETACIN:
Si requerimos una alta calidad de la capacitacin, es necesario tener bastante claro
cules son las funciones y las caractersticas que se requieren de las personas que
ocuparan algn puesto en la organizacin. Esto implica disear una adecuada
estructura organizacional para no tener puestos innecesarios para la organizacin.
P.26.Principio de definicin del puesto:
Cuanto mayor sea la precisin con que se identifiquen los resultados esperados de los
administradores, mayor ser el nmero de dimensiones de sus puestos que puedan
definirse.
INTERPRETACIN:
En cuanto a las dimensiones se refiere al conjunto de necesidades que las personas
tienen; desde el pago, el estatus, el poder, el juicio y la posibilidad de logro; que
influyen en el desempeo de los administradores. Estos son punto a tener en cuenta en
el momento en que una persona ocupa un puesto.
P.27.Principio de evaluacin de los administradores:
Cuanto ms claramente se identifiquen los objetivos verificables y las actividades
administrativas requeridas, ms precisa puede ser la evaluacin de los
administradores en cuanto a sus criterios.
INTERPRETACION:
Para medir el desempeo es necesario que los objetivos sean verificables y de que las
actividades que realizan los administrativos se ajusten a las funciones como la
planeacin, organizacin, direccin y control, previamente sean establecidas.
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN
P.32.Principio de la armona de los objetivos:
Cuanto ms puedan armonizar los administradores las metas de la persona con las de
la empresa ms eficaz y eficiente ser esta ltima.
INTERPRETACIN:
Dentro de la organizacin existen diversos objetivos tanto empresariales como
individuales, pero es ah donde se debe armonizar, ver el punto en comn con el cual se
conseguir fortalecer estos objetivos, complementndose. Dando as una integracin a
todas las motivaciones que impulsan tanto a la organizacin, como al trabajador a la
consecucin de las mismas, haciendo de este cumplimiento de objetivos eficaz y
eficiente.
P.33.Principio de la motivacin:
Puesto que la motivacin es mera cuestin de causa y efecto, cuanto ms
cuidadosamente evalen los administradores la estructura de recompensas, la
consideren desde un punto de vista de situacin y contingencia, y la integren en el
sistema entero de administracin, ms eficaz ser un programa de motivacin.
INTERPRETACIN:
La motivacin juega un rol importante en la consecucin de los objetivos, es donde los
administradores deben evaluar cuidadosamente, debido que cada una de las personas
que integran la empresa no tienen las mimas necesidades, mientras unas pueden
motivarse con dinero, otras con un buen reconocimiento de su labor.
P.34.Principio del liderazgo:
Como los individuos tienden a seguir a quienes, a su modo de ver, les ofrecen un
medio para satisfacer sus metas personales, cuanto ms entiendan los
administradores qu es lo que motiva a sus subordinados y cmo operan estos
motivadores, y cuanto ms reflejen este concepto en sus acciones administrativas,
sern probablemente ms eficaces como lderes.
INTERPRETACIN:
Las personas que integran la empresa tienen a seguir un lder, con el cual se motivan
para crecer y el cual les ofrece el ambiente y los medios necesarios para su
crecimiento personal, esto debe ser tomado en cuanta por quienes dirigen la empresa,
debido a que si su liderazgo es el adecuado y realizan una motivacin adecuados,
adems de ser una buen lder, se lograra la consecucin de los objetivos empresariales
y personales.
INTERPRETACIN:
La comunicacin formal muchas veces tiende a ser fra y no efectiva, es donde
debemos dar cabida a la comunicacin informal aquella que sin ser transmitida por
documentos u otros, tiende a ser ms efectiva en diversos momentos, es ah donde se
debe aprovechar este medio para hacer ms efectiva la comunicacin corrigiendo
errores o distorsiones que se pueden estar creando en el ambiente laboral.