Professional Documents
Culture Documents
direccin de Bienestar
Facultad de ciencias
MANUAL DE SERVICIOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Sede Bogot Facultad de Ciencias
Direccin de Bienestar
CREACIN Y EDICIN
Profesora Liliam Alexandra Palomeque Forero
Directora Bienestar Universitario Facultad de Ciencias
Anglica Palacio Rebolledo
Coordinadora Sistema de Gestin de la Calidad
Alejandro Seplveda Gauer
Diseo, ilustracin y diagramacin
Bogot, Colombia
Junio de 2014
Manual de servicios
DIRECTIVOS
Rector: Ignacio Mantilla Prada
Vicerrector General: Jorge Ivn Bula Escobar
Vicerrector Acadmico: Juan Manuel Tejeiro Sarmiento
Vicerrector de Investigacin y Extensin: Dolly Montoya Castao
Secretara General: Catalina de las Mercedes Ramrez Gmez
Director de Bienestar de Sede: Oscar Arturo Oliveros Garay
Vicerrectora de la Sede Bogot: Diego Fernando Hernndez Losada
Facultad de Ciencias
Decano: Jess Sigifredo Valencia Ros
Directora de Bienestar Universitario: Liliam Alexandra Palomeque Forero
Vicedecano Acadmico: Giovanny Garavito Crdenas
Vicedecano de Investigacin y Extensin: Jaime Aguirre Ceballos
Secretario de Facultad: Helber de Jess Barbosa Barbosa
Departamento de Biologa
Director: Hernando Alfonso Valencia Zapata
Directora rea Curricular: Olga Luca Montenegro Daz
Departamento de Estadstica
Director: lvaro Mauricio Montenegro Daz
Director rea Curricular: Campo Elas Pardo Turriago
Departamento de Farmacia
Directora: Yolima Baena Aristizbal
Directora rea Curricular: Pilar Ester Luengas Caicedo
Departamento de Fsica
Director: William Javier Herrera
Director rea Curricular: Freddy Alberto Monroy Ramrez
DIRECTIVOS
Departamento de Geociencias
Director: Modesto Eusebio Portilla Gamboa
Director rea Curricular: Jhon Jairo Snchez Aguilar
Departamento de Matemticas
Director: Herbert Alonso Dueas Ruiz
Director rea Curricular: Humberto Sarria Zapata
Departamento de Qumica
Director: Mauricio Maldonado Villamil
Director rea Curricular: Jaime Alberto Ros Motta
Observatorio Astronmico Nacional
Director: Jos Gregorio Portilla Barbosa
Director rea Curricular: Jos Robel Arenas Salazar
Formacin en Ciencias
Directora rea Curricular: Clara Helena Snchez Botero
Instituto de Ciencias Naturales
Director: Germn Domingo Amat Garca
TABLA DE CONTENIDO
1
3
12
13
15
16
18
22
27
29
32
36
40
41
42
44
46
47
48
49
50
51
Presentacin
Informacin estratgica de la Universidad
Nacional de Colombia. Misin; Visin;
Compromiso tico
Informacin estratgica de la Facultad de Ciencias.
Misin; Visin; Definicin de buen servicio
Modelo del buen servicio; Estrategia del servicio
Captulo 1
Proceso de fraccionamiento de matrcula
Proceso de reubicacin socioeconmica
Proceso gestin de proyectos estudiantiles
Promotores de convivencia
Apoyo alimentario
Apoyo alojamiento
Apoyo de transporte
Captulo 2
Apoyo para participacin en eventos acadmicos,
culturales o deportivos a nivel nacional o
internacional
Convivencia
Concursos y convocatorias / Salud
Deportes / Egresados
rea de acompaamiento / Gestin de calidad
Monitores de bienestar / Club de idiomas
Actividades ldicas y culturales / Plan "Mejora
tu lonchera" / Informacin turstica
Objetos perdidos / Galera
Matriz de necesidades y atributos del servicio
PRESENTACIN
La Facultad de Ciencias ha venido trabajando en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad, realizando un mejoramiento continuo y oportuno en la prestacin
de los servicios a nuestra comunidad y al pblico en general.
Este manual pretende orientar de manera clara y precisa a los responsables de prestar
los servicios y a los usuarios de los mismos, con el fin de garantizar la satisfaccin en
el servicio.
De igual manera, es una herramienta de aprendizaje para el personal nuevo que ingresa
como usuario a la Universidad o para el equipo de gestin, puesto que se detallan paso
a paso los procedimientos y la obtencin de los servicios.
La organizacin de la presente informacin es una iniciativa de la Direccin de Bienestar
de la Facultad de Ciencias que est convencida de la necesidad de trabajar bajo
procedimientos claros y mejor conocidos como parte esencial de un servicio oportuno,
equitativo y eficiente.
QU ES BIENESTAR UNIVERSITARIO?1
Es el conjunto de polticas, programas y servicios que buscan desarrollar el potencial
de las habilidades y atributos de los miembros de la comunidad universitaria en sus
dimensiones intelectual, espiritual, psquica, afectiva, acadmica, social y fsica.
En lo que compete a la comunidad estudiantil, el bienestar universitario est orientado
a mejorar su calidad de vida y la convivencia, a la vez que favorece la construccin de
comunidad. Bienestar Universitario disea y establece estrategias para contribuir con la
disminucin de su desercin, asociada a factores socio-econmicos y de adaptabilidad a
la vida universitaria y relacionada con problemas psico-afectivos, de hbitos de estudio
y de vida saludable.
QU ES el SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO?2
Este sistema est basado en un trabajo sinrgico, en el fomento de mecanismos de
participacin efectiva a partir del uso racional de los recursos, la flexibilidad frente a
mltiples formas organizativas, el fomento de la creatividad y el liderazgo, el mejoramiento continuo y el establecimiento y cultivo de redes y alianzas estratgicas entre la
universidad y los sectores sociales, gubernamentales y productivos.
Este sistema, funciona administrativamente a travs de Comits Asesores de Bienestar
Universitario (de Facultad, de Sede y Nacional) segn la estructura administrativa de
cada Sede.
El Sistema de Bienestar Universitario se concibe como un eje articulador y transversal
a los ejes de Docencia, Investigacin y Extensin de la Universidad, por su aporte al
proceso educativo mediante acciones que complementan la formacin profesional de
los estudiantes y el desarrollo humano de sus empleados acadmicos y administrativos.
As mismo, contribuye al desarrollo institucional, a travs de procesos de seguimiento,
evaluacin y mejoramiento de la calidad de vida y del fortalecimiento del sentido de
identidad y pertenencia de la comunidad universitaria.3
1 adaptado del acuerdo del consejo superior universitario 044 de 2009, artculo 8
2 adaptado del acuerdo del consejo superior universitario 044 de 2009, artculo 9
3 pgina web: http://www.bienestar.unal.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=89&Itemid=91
Por qu se hizo?
Porque se requera un marco de referencia, ms all de lo legal, que contribuyera a
fortalecer el comportamiento tico en la Universidad y de la Universidad. Adems, se
requera armonizar intereses de los miembros de la comunidad universitaria en torno
a un objetivo comn: el fortalecimiento del carcter institucional. Finalmente, porque
era indispensable explicitar unos acuerdos ticos que respondieran a la naturaleza, fines
y principios de la Universidad Nacional de Colombia, tal como lo expresa su Estatuto
General.
Para qu sirve?
Para fomentar la autonoma, la reflexin y el dilogo en torno a asuntos ticos de la Institucin y, a partir de all, promover el libre desarrollo de conductas que contribuyan al
bien de la Universidad, de sus miembros y de la sociedad que la hace posible. Lo anterior
permite consolidar el proceso de formacin del ciudadano, incrementar la confianza
hacia la institucin y contribuir a una convivencia armnica en la que los conflictos
sean vistos como oportunidades y no como amenazas. As, este compromiso tico es
un aporte al fortalecimiento del carcter institucional y al desarrollo de la Universidad
Nacional de Colombia para cumplir con la responsabilidad social que como entidad
pblica le compete.
A quines incluye?
A todos los miembros de la Universidad Nacional de Colombia: acadmicos, estudiantes
y administrativos.
Qu contiene?
El compromiso tico est conformado por los siguientes valores, generados en un proceso
de dilogo por los miembros de la comunidad universitaria.
Honestidad1
Sus races provienen del latn honestitas, que significa honor o dignidad. El concepto
de honestidad se relaciona con la responsabilidad, la sinceridad, la transparencia, la
integridad y la coherencia entre lo que se dice y se hace. En este sentido, la honestidad
contempla aceptar los propios lmites para no mentirse a uno mismo, evitar las dobles
agendas que dejan a otras personas al margen y cumplir los deberes de forma honrada.
Se asocia con el respeto a los bienes de la Universidad y de las dems personas, sean
estos materiales o inmateriales. Los miembros de la comunidad universitaria enfatizaron
en la importancia que tiene este valor para la generacin de confianza y en la necesidad
de seguir cultivando el rechazo a toda forma de corrupcin que vaya en contra del bien
comn. Algunos de los comportamientos mencionados para ser honesto en la Universidad son:
Abstenerse de tomar los bienes de la Universidad para uso privado en detrimento del
uso pblico.
Mantener la veracidad de la informacin acadmica e institucional.
Hablar con la verdad al referirse a acadmicos, directivas, estudiantes o administrativos.
Dar crdito al trabajo de otras personas.
Celebrar contratos que sean acordes con los requerimientos de la Universidad.
Negarse a ofrecer o aceptar sobornos.
Denunciar los actos de corrupcin o cualquier acto que vaya en contra del bien comn.
Respetar los bienes de los dems.
Decir la verdad a la Institucin y a sus miembros.
Realizar las ejecuciones presupuestales de una manera clara y transparente.
Responsabilidad1
Sus races provienen del latn respondere, que significa prometer a cambio o responder.
El concepto de responsabilidad incluye tanto hacerse cargo de las consecuencias de sus
actos como anticiparse a ellas, es decir, prevenir y evitar situaciones que causen dao
a otros o al medio ambiente. En la Universidad se asocia con el cumplimiento de los
deberes acadmicos, laborales y personales de sus miembros, a partir del ejercicio de
su libertad y de acuerdo con la naturaleza, fines y principios establecidos en el Estatuto
General. Los miembros de la comunidad universitaria destacan el papel protagnico de
este valor para el fortalecimiento de una tica acorde con el carcter pblico, nacional
y estatal de la Institucin, puesto que involucra los niveles individual, social, organizacional y ambiental. Algunos de los comportamientos mencionados para ser responsable
en la Universidad son:
Fortalecer el comportamiento ciudadano de los miembros de la comunidad universitaria.
Asumir las consecuencias de sus propias opiniones y acciones.
Cumplir oportunamente con los compromisos acordados como profesor, estudiante
o administrativo.
Evaluar y emitir conceptos (tcnicos, acadmicos, entro otros) a partir de un anlisis
juicioso.
Considerar el impacto social, ambiental y econmico de las decisiones.
Capacitarse continuamente para mejorar su desempeo laboral o acadmico.
Comprometerse slo con lo que se puede cumplir.
Reconocer los errores propios y actuar para remediarlos.
Realizar las tareas con la misma calidad, independiente de si se es supervisado o no.
Equidad1
Sus races provienen del latn aequitas, de aequus, que significa igual. En este sentido, la
equidad se refiere a que todas las personas son seres humanos iguales en dignidad y,
por tanto, merecen un trato digno por igual. El concepto de equidad va de la mano con
el de justicia, ya que parte de la capacidad racional de las personas para dar a cada cual
lo que le corresponde, de acuerdo con sus derechos y deberes y teniendo en cuenta la
identificacin de las necesidades, mritos y caractersticas de los dems. As, la equidad
significa administrar justicia con base en unos principios ticos mnimos acordados
por todos en un proceso de dilogo llevado a cabo en igualdad de condiciones. En la
Universidad involucra el respeto por la igualdad de oportunidades, el trato imparcial
a todos los miembros de la comunidad universitaria, el uso objetivo del poder y, en
general, la no discriminacin por ningn tipo de condicin - tnica, sexual, generacional,
ideolgica o cultural. Algunos de los comportamientos mencionados para ser equitativo
en la Universidad son:
Ofrecer igualdad de oportunidades a las personas.
Usar el poder para la bsqueda del bien comn.
Aplicar las normas por igual a todos los miembros de la comunidad universitaria.
Tratar por igual a los miembros de la comunidad universitaria sean acadmicos, estudiantes, administrativos o contratistas.
Evaluar con objetividad al miembro de la comunidad universitaria que corresponda.
Seguir los estndares de evaluacin establecidos para las convocatorias (docentes,
administrativas, monitoras, becas, entre otras) sin preferencias.
Asignar por mritos, cargos, estmulos, reconocimientos y proyectos institucionales.
Distribuir las cargas del equipo de trabajo con criterios tcnicos y objetivos.
Brindar los servicios de bienestar universitario a quienes realmente los necesiten, sin,
favoritismos.
Pertenencia1
Sus races provienen del latn pertinentia que significa pertenecer. El concepto de pertenencia se refiere a participar de un espacio comn, real o imaginario, lo que permite
sentirse dentro y compartir significados, metas, aspiraciones, valores e ideales.
Sentirse incluido se manifiesta a travs de una historia colectiva de vnculos que se entretejen en el da a da, mediada por lazos afectivos que impregnan las relaciones as como
las experiencias que en ellas se dan. En el fortalecimiento del sentido de pertenencia el
amor por la Universidad juega un rol muy importante, ya que este sentimiento impulsa a
los miembros de la comunidad universitaria a sobreponer los intereses de la Institucin
a los intereses particulares o personales, a cuidar los bienes tangibles e intangibles de
la misma y a poner en alto su buen nombre como entidad pblica, nacional y estatal.
Algunos de los comportamientos mencionados para manifestar sentido de pertenencia
por la Universidad son:
Cuidar los espacios institucionales como aulas, laboratorios, bibliotecas, cafeteras,
zonas verdes, entre otros.
Dejar en alto el buen nombre de la Universidad.
Velar por los intereses de la Universidad como bien pblico.
Proyectar el carcter pblico, nacional y estatal de la Universidad en sus relaciones y
decisiones cotidianas.
Ir ms all del cumplimiento de las funciones (como profesor, estudiante o administrativo) para beneficiar a la Universidad.
Conocer la Universidad en sus diferentes contextos (normativo, histrico, cultural
entre otros).
Respeto1
Sus races provienen del latn respectus que significa consideracin o miramiento. El concepto de respeto se refiere al reconocimiento de todas las personas como sujetos, como
fines en s mismos que merecen atencin y cuidado, lo cual se extiende a otras formas de
vida y al entorno fsico y ambiental. El respeto se relaciona con la tolerancia, pues parte
de considerar en los dems caractersticas humanas que los hacen nicos e irrepetibles,
lo que lleva a comprender, aceptar y abrirse a la diversidad. En la Universidad, este valor
responde al principio de la convivencia y buen trato y se asocia con el pluralismo y la
aceptacin de las diferencias de los miembros de la comunidad universitaria y de las
culturas que la conforman, basados en el reconocimiento de derechos fundamentales
como dignidad, libertad, igualdad y responsabilidad. Algunos de los comportamientos
mencionados para ser respetuoso en la Universidad son:
Honrar la integridad fsica y moral de las personas.
Aceptar la diversidad de opiniones, enfoques, culturas y formas de ser de los miembros
de la Universidad.
Tratar dignamente a las personas, sin hacer burla de sus caractersticas fsicas, econmicas o intelectuales.
Comprender y aceptar a los dems como son.
Evitar la generacin de alteraciones que afecten las actividades de los dems.
Reconocer y aceptar el pluralismo religioso e ideolgico.
Aceptar las orientaciones sexuales de las personas.
Hacer llamados de atencin por faltas realizadas, pero sin ofender.
Esperar el turno correspondiente para acceder a un servicio.
Referir crticas a las personas en su presencia y no a sus espaldas.
Solidaridad
Sus races provienen del latn solidus que significa slido, soldado o unido. El concepto de
solidaridad se refiere a la accin de unirse a otras personas y apoyarlas para el logro de
sus fines. Tradicionalmente, la solidaridad se entiende como la ayuda a aquellas personas
vulnerables, necesitadas o que han sufrido calamidades; si bien esta acepcin es cierta,
la solidaridad va ms all de un acto puntual o un apoyo circunstancial, pues significa
tambin un encuentro con el otro. En la Universidad se refleja, interna y externamente,
en el acompaamiento a personas o grupos sociales en sus proyectos de vida y en su
quehacer cotidiano, con miras a ejercer un impacto positivo no slo en los dems, sino
tambin en s mismos. Algunos de los comportamientos mencionados para ser solidario
en la Universidad son:
Compartir informacin y conocimientos en caso de ser requerido.
Brindar apoyo a quien se encuentre con dificultades de salud, emocionales, econmicas
entre otras.
Prevenir a otras personas ante la posibilidad de que cometan errores.
Compartir con otros las fortalezas personales.
Colaborar con los proyectos de los dems de manera desinteresada.
Hacer un poco ms de lo estipulado para ayudar a otras personas.
Contribuir al desarrollo de la comunidad a travs de actividades como extensin
solidaria y el voluntariado.
Asesorar al nuevo miembro de la comunidad universitaria para facilitar la adaptacin
al nuevo contexto.
Intervenir o denunciar cuando se presencia un atropello contra una persona o un
grupo de personas.
Aplicar los conocimientos y experiencias en beneficio de la sociedad, especialmente
de sus grupos ms vulnerables.
10
Dilogo1
Sus races da y logos provienen del griego, da significa a travs y logos palabra o discurso. El dilogo se puede entender como una forma de llegar a consensos, solucionar
conflictos y encontrar verdades a travs de la palabra y del intercambio de ideas entre
dos o ms personas que tienen la voluntad de escucharse. El dilogo es una forma de
comunicarse entre seres humanos que se reconocen como iguales y que buscan acuerdos
inter subjetivos que estn por encima de sus diferencias, porque persiguen un bien
comn. En la Universidad el dilogo es un valor fundamental para el fortalecimiento de
la tica de lo pblico, pues facilita el logro de consensos a partir del reconocimiento de la
libertad de sus miembros para expresar sus opiniones, crticas y desacuerdos. Este valor
se asocia con la capacidad de argumentacin racional de los miembros de la comunidad
universitaria, como mecanismo de confrontacin de opiniones y de solucin pacfica de
conflictos. Algunos de los comportamientos que ilustran la prctica del dilogo en la
Universidad son:
Escuchar y atender a las personas.
Utilizar la argumentacin como mecanismo de convencimiento.
Acudir a la razn y no a la fuerza en las discusiones.
Pronunciarse cuando algo no est dentro de la normativa y cultura de la Universidad.
Abrir vas de comunicacin ante los conflictos.
Expresar desacuerdos sin ofender ni descalificar.
Utilizar el dilogo para dar a conocer sus crticas y discrepancias.
Usar argumentos racionales y no ataques personales ante las ideas discordantes.
Apelar al dilogo para confrontar posiciones encontradas.
Recurrir al dilogo antes que a las instancias legales para solucionar desacuerdos.
11
12
USUARIOS
Fraccionamiento de Matrcula
Estudiantes
Reubicacin Socioeconmica
Estudiantes
Estudiantes
Apoyo Alimentario
Estudiantes
Apoyo de Alojamiento
Estudiantes
Promotor de Convivencia
Estudiantes
Apoyo de Transporte
Estudiantes
USUARIOS
Estudiantes/Administrativos
nacional o internacional
Convivencia
Estudiantes
Concursos y Convocatorias
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Salud
Estudiantes
Deportes
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Egresados
rea de Acompaamiento
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Gestin de Calidad
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Monitores de Bienestar
Estudiantes
Club de Idiomas
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Informacin turstica
Objetos perdidos
Estudiantes/Administrativos/Docentes
Galera
Estudiantes/Administrativos/Docentes/
estudiantes y docentes egresados
14
captulo 1
APOYOS SOCIOECONMICOS DE LA
DIRECCIN DE BIENESTAR
SEDE BOGOT
15
1. PROCESO de
FRACCIONAMIENTO DE
MATRCULA
En casos especiales en los que el estudiante no tenga el total del dinero para el pago de
la matrcula, la Divisin de Registro de la Universidad teniendo en cuenta la Resolucin
de Rectora Nro. 241 de 1998 ofrece la opcin de fraccionar el recibo del pago para los
estudiantes de pregrado admitidos y antiguos.
El estudiante interesado debe diligenciar la solicitud de fraccionamiento, adjuntar documentos soporte y contar con los siguientes requisitos:
Ser estudiante activo.
Se debe encontrar a paz y salvo por todo concepto (estudiante antiguo).
En caso de ser elegido como beneficiario del fraccionamiento del recibo de matrcula,
se expedirn tres recibos as:
Un primer recibo de pago con los siguientes valores:
30% del valor de la matrcula
Valor total Bienestar Universitario
Valor total de Sistematizacin
Valor total de Seguro de Accidentes
Dos recibos ms, cada uno con el 35% del valor de la matrcula.
Los compromisos adquiridos por los estudiantes beneficiarios del fraccionamiento son:
Realizar los pagos de fraccionamiento en las fechas establecidas en los recibos de pago.
Entregar al da siguiente del pago, copia del recibo debidamente cancelado a la Direccin de Bienestar de la Facultad, para cada fecha de pago estipulada.
16
El aspirante solicita
informacin de
requisitos para
presentar solicitud.
La DBFC informa
sobre las fechas de
apertura y cierre para
fraccionamiento.
12
Saludo
El estudiante agradece la
informacin brindada.
11
10
La DBFC informa al
interesado la direccin de la
pgina web de la Facultad
donde estn los cronogramas y
formulario de fraccionamiento
o entrega el formulario.
El estudiante diligencia el
formulario de solicitud de
fraccionamiento, anexa
los documentos soporte.
El estudiante entrega
el formulario en la
DBFC antes de la
fecha de cierre.
En caso de no pagar
el recibo en las fechas
establecidas puede
presentar solicitud de
nueva fecha en la DBFC.
Divisin de Registro genera
por SIA los recibos de pago.
Los estudiantes deben
descargar sus recibos en la
plataforma (SIA).
La DBFC enva la relacin
de estudiantes que solicitan
fraccionamiento de matrcula a
la Divisin de Registro.
La DBFC registra informacin
de solicitud del estudiante en
UNIVERSITAS XXI activando
la opcin de pago vigente
fraccionado.
2. PROCESO DE
REUBICACIN
SOCIOECONMICA
Todo estudiante que presente cambios significativos de la situacin socioeconmica familiar, puede aspirar a una reubicacin socioeconmica para el perodo semestral siguiente.
Deber formalizar su solicitud hasta el ltimo da hbil de la decimoprimera semana
del perodo acadmico conforme lo establecido por el Comit Nacional de Matrcula.1
La Resolucin 240 de 1998 de Rectora General, en su artculo 3 literal c, (Modificado por la
Resolucin 1589 de 2012 de Rectora) establece como causa de reubicacin socioeconmica nicamente la produccin de un cambio significativo en la situacin socioeconmica
del estudiante respecto de aquella demostrada inicialmente a la Universidad y conforme
a la cual se practic el clculo de matrcula.
Es pertinente recordar que la solicitud solo ser analizada si el estudiante suministra
la informacin suficiente y pertinente que demuestre la procedencia de la reubicacin
socioeconmica, por lo tanto, se invita a los estudiantes que presenten sus solicitudes
con los documentos sugeridos por la Circular 001 de 2014 del Comit Nacional de Matrcula para as sustentar adecuadamente su solicitud de acuerdo a la nueva situacin
socioeconmica.
2.1 QUINES NO PUEDEN PRESENTAR LA SOLICITUD DE REUBICACIN?
Las personas que no tengan la calidad de estudiante como los que se encuentran en
reserva de cupo, admitidos o que hayan perdido la calidad de estudiante.
Los estudiantes que no se encuentren a paz y salvo con la Universidad por concepto
de matrculas.
Quienes tengan un ttulo acadmico de pregrado otorgado por una Institucin Universitaria o una Universidad debidamente reconocida.
1 resolucin de rectora 1589 de 2012, artculo 1
18
19
20
Saludo
11
10
El estudiante agradece la
informacin brindada.
3. PROCESO de GESTIN DE
PROYECTOs ESTUDIANTILES
La Direccin de Bienestar brinda este beneficio a los estudiantes de pregrado y posgrado
prestando apoyo a grupos de estudiantes conformados por 3 o ms estudiantes pertenecientes a la Facultad o a varias Facultades y un docente de planta como coordinador.
Las propuestas se pueden desarrollar en torno a diferentes temas acadmicos, culturales
y artsticos, presentes en el contexto universitario.
El objetivo principal del apoyo a la conformacin de grupos estudiantiles, es estimular
la capacidad de liderazgo y formacin de los estudiantes.
Las modalidades de los proyectos son:1
Proyectos estudiantiles internos. Son aquellos que reciben apoyo econmico y/o logstico de la Direccin de Bienestar de Sede a travs del PGP y de una o varias facultades
de la Universidad, y son convocados una vez por perodo acadmico a travs de las
Direcciones de Bienestar de cada facultad.
Estos proyectos pueden pertenecer a una sola facultad o en el caso de que se presente
por varias facultades se denomina proyecto interfacultad, para lo cual se requiere la
participacin de al menos tres estudiantes por cada una de las facultades en las que
se presente el proyecto.
Proyectos institucionales. Son proyectos impulsados a travs de las DBF con el fin de
incentivar actividades que mejoren la convivencia y la calidad de vida de los miembros
de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y administrativos).
Proyectos estudiantiles externos. Son aquellos cuyo carcter, monto presupuestal
y dimensin de actividades requiere la gestin de recursos ante otros organismos
distintos a la Universidad Nacional de Colombia. Los proyectos externos deben seguir
1 instructivo para la presentacin y ejecucin de proyectos estudiantiles. versin 2012. rea de acompaamiento
integral de la direccin de bienestar de sede.
22
23
25
14
Saludo
El estudiante agradece la
informacin brindada.
13
12
11
10
6
8
7
26
4. PROMOTORes DE
CONVIVENCIA
El programa Promotores de Convivencia se genera por iniciativa de la Vicerrectora de
Sede y la Direccin de Bienestar de la Sede Bogot, en el segundo semestre del ao 2010,
con el propsito de brindar una respuesta institucional eficaz ante las situaciones de
vulnerabilidad socioeconmica de los estudiantes de la Sede y con el fin de disminuir
las ventas ambulantes dentro del campus, con el acto administrativo Resolucin de
Vicerrectora de Sede No. 934 del 12 de mayo de 2010, que crea el Programa para la
Promocin de la Convivencia.1 El objetivo principal de este programa es acoger a los
estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, que sean
vendedores ambulantes estacionarios de la sede para disminuir los niveles de vulnerabilidad socioeconmica, evitar la desercin y mejorar su calidad acadmica y de vida, as
como promover un espacio pblico libre de ventas informales en el campus universitario.
Teniendo en cuenta la Resolucin Nro. 056 de 2011 de la Direccin de Bienestar Sede
Bogot, los estudiantes que apliquen a este programa en contraprestacin participarn
en actividades para promocionar los valores institucionales de convivencia de la Universidad, apoyando labores administrativas, logsticas o apoyos indicados por la dependencia
que lo solicite.
4.1 Cules son los requisitos generales?
Tener calidad de estudiante en los programas de pregrado de la Facultad de Ciencias
en la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogot.
Demostrar condiciones de vulnerabilidad socioeconmica, estar inscrito en la Lista de
Estudiantes con vulnerabilidad socioeconmica en Bienestar Sede.
Firmar un Acta de Compromiso donde se manifieste la corresponsabilidad del estudiante con la Universidad, el cumplimiento a cabalidad con las normas de convivencia
del campus.
No ostentar calidad de monitor o becario de la Universidad Nacional de Colombia, ni
1 cabe mencionar que esta iniciativa por ser exitosa fue tomada e implementada por la sede medelln en el ao 2011.
27
estar vinculado a ella como estudiante auxiliar u otro tipo de contratacin o vinculacin con la Universidad Nacional de Colombia.
No ostentar calidad de estudiante en otra universidad.
Para acceder debe acercarse al Programa de Convivencia y Cotidianidad de la Direccin
de Bienestar de la Sede o a la Direccin de Bienestar de la Facultad de Ciencias, donde
le informarn que el procedimiento para la vinculacin se realiza mediante un estudio
socioeconmico que determina el grado de vulnerabilidad del estudiante, integrndose
a la Lista de Estudiantes con Vulnerabilidad Socioeconmica y quedando en disposicin
segn los requerimientos de las dependencias de la Universidad o la Facultad para ser
vinculados posteriormente.
Para mayor informacin puede comunicarse con el Programa de Convivencia y Cotidianidad de la Direccin de Bienestar Sede Bogot al telfono 3165000 Extensiones: 10546
o 10666, acercarse a la Unidad Camilo Torres, Bloque B-8 Oficina 401, correo: ofiprotecconviv@unal.edu.co.
28
5. APOYO ALIMENTARIO
29
30
Saludo
El estudiante agradece la
informacin brindada.
13
12
3
4
5
11
En el correo se informa en
qu cafetera le corresponde
recibir su apoyo alimentario.
10
6
7
31
Si el estudiante pre-adjudicado no
diligencia en lnea el compromiso
tico el da de la charla no se
tomar la huella dactilar.
32
33
34
Saludo
El estudiante culmina su
proceso de convocatoria.
13
12
3
4
5
11
10
6
7
35
El estudiante se traslada a
la residencia universitaria a
la cual aplic.
7. APOYO DE TRANSPORTE
36
Saludo
El estudiante interesado se
inscribe a la convocatoria
en la plataforma de SIBU
www.sibu.unal.edu.co.
El estudiante agradece la
informacin suministrada.
11
10
5
7
El AGFS genera los listados de los beneficiarios preadjudicados, segn el monto a cubrir, de acuerdo
con la puntuacin resultante de la valoracin
socioeconmica y acorde con los cupos disponibles.
37
38
RECOMENDACIONES GENERALes
PARA APOYOS ALIMENTARIO, de
ALOJAMIENTO Y DE TRANSPORTE
Las solicitudes que cumplan con los requisitos sern estudiadas y calificadas con el
instrumento de valoracin socioeconmica, reglamentado a travs del Subsistema de
Informacin e Indicadores de Bienestar.
En los casos que as lo requieran, la Direccin de Bienestar de Sede, o quien haga sus
veces, podr programar una visita domiciliaria y/o una entrevista, con el fin de verificar,
corroborar, complementar y actualizar la informacin suministrada por el estudiante.
Los apoyos socioeconmicos sern asignados segn el puntaje total obtenido, hasta
llenar los cupos disponibles.
El estudiante beneficiario firmar acta de compromiso tico con la Direccin de Bienestar de Sede o quien haga sus veces, donde se compromete a realizar actividades de
corresponsabilidad institucional por el apoyo recibido.
El Director de Bienestar Universitario de Sede o quien hagas sus veces es el encargado
de adjudicar los respectivos apoyos a travs de un acto administrativo, con base en la
disponibilidad presupuestal.
39
captulo 2
PROGRAMAS ESPECIALES
DIRECCIN DE BIENESTAR
FACULTAD DE CIENCIAS
SEDE BOGOT
40
41
2. CONVIVENCIA
43
3. CONCURSOS Y
CONVOCATORIAS
La Direccin de Bienestar de la Facultad de Ciencias abre convocatorias especiales y
concursos en los que puede participar. Solo debe estar atento a esta pgina o revisar la
seccin de ltimas noticias.
4. SALUD
El objetivo de este programa es mejorar la salud de los estudiantes; las reas de especial
inters son: Salud oral, salud visual, ginecologa, campaas de vacunacin y psicologa. El
objetivo principal es la prevencin y propender por una vida sana. Se organizan diversas
campaas durante cada semestre.
44
EN CASO DE EMERGENCIA
Si tiene una emergencia dentro del campus universitario comunquese con la extensin:
88888 y siga las siguientes recomendaciones:
Conserve la calma.
Active el sistema de emergencia llamando a la extensin indicada a travs del vigilante
ms cercano.
Informe el lugar correcto y exacto donde sucede la emergencia, tipo de la emergencia
y personas involucradas.
Indique un nmero de telfono de contacto y est pendiente de las posibles llamadas
que le realice el sistema de emergencias para solicitar ms informacin, si es el caso.
PLIZA DE ACCIDENTES ESTUDIANTILES- COLPATRIA
Esta pliza integral estudiantil ofrece proteccin a nuestros estudiantes de Pregrado y
Posgrado de las Sede de la Universidad Nacional de Colombia dentro y fuera del campus,
a nivel nacional e internacional.
Todos los estudiantes tendrn que dirigirse a la Direccin de Bienestar de la Facultad
para actualizar la estampilla de vigencia y poder contar con todos los amparos ofrecidos
por esta pliza. Dicha proteccin cubre las 24 horas del da.
Esta renovacin de estampilla se hace al inicio de cada ao (estudiantes antiguos) y el
da de la primera matrcula (estudiantes nuevos).
Si desea mayor informacin acerca de la ampliacin de la cobertura y procedimiento
en caso de accidentes, acrquese a la Unidad Camilo Torres Bloque B - Oficina 401 o
comunquese al telfono 3165000 extensin: 10653.
Se debe tener en cuenta que cuando el asegurado est voluntariamente bajo el influjo
de cualquier sustancia que produzca dependencia fsica o squica ser una causal de
exclusin general del seguro de accidentes personales estudiantiles de Colpatria.
45
5. DEPORTES
6. EGRESADOS
7. REA DE
ACOMPAAMIENTO
8. GESTIN DE CALIDAD
La Direccin de Bienestar de la Facultad de Ciencias viene trabajando en la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad, con el fin de realizar el mejoramiento continuo
y oportuno en la prestacin de servicios a la comunidad universitaria y al pblico en
general.
47
9. MONITORES
DE BIENESTAR
48
Cuando cualquiera de nosotros extrava algn objeto, espera que la persona que lo
encuentre lo regrese o procure que lo encontremos. Como llamado a la recuperacin
de valores ticos como la HONRADEZ y la SOLIDARIDAD, la Direccin de Bienestar de
la Facultad de Ciencias ha dispuesto una "CAJA VERDE DE OBJETOS PERDIDOS". En esta
caja pueden dejarse elementos encontrados en todos los edificios de la Facultad y all
pueden ir a buscarlos sus dueos. Los objetos que se suelen perder son: gafas, llaves,
ropa, carteras de lpices, maletas, balones, juegos, afiches, loncheras, USB, cuadernos,
carpetas, trabajos escritos, documentos de identidad, entre otros.
15. GALERA
50
FORMA DE
SATISFACER LA
NECESIDAD
Creacin del
Manual de Servicios que contenga
de manera detallada y completa
los requisitos necesarios para adquirir un servicio.
ATRIBUTO
RESPONSABLE
RECURSOS
TIEMPOS
Material que
se requiera.
Trmites giles
y precisos.
Material que
se requiera.
Disponer de:
Trmites giles
y precisos.
Material que
se requiera.
Conocer de
manera rpida
y dinmica el
estado de su
solicitud.
Consulta de informacin en la
Direccin de Bienestar de Sede o de
Facultad (listados
admitidos, ganadores, entrevistas,
etc.)
Informacin precisa
y oportuna al
alcance de los
usuarios.
Material que
se requiera.
Informacin en
pgina web.
Manual de Servicios.
Formatos de solicitud.
51
NECESIDADES
DEL USUARIO
FORMA DE
SATISFACER LA
NECESIDAD
ATRIBUTO
RESPONSABLE
Garantizar la
custodia cuidadosa de los
documentos
entregados para
participar en el
proceso de Gestin y Fomento
Socioeconmico.
Responsabilidad
en el manejo
cuidadoso y
reservado de la
documentacin.
Creacin de base
de datos para consulta gil de la
documentacin
requerida en el
proceso.
Responsabilidad en el
manejo de la
base de datos.
Generar:
Manual de Servicios.
Capacitacin a
estudiantes.
Capacitacin
al personal de
apoyo administrativo.
Encuesta de
satisfaccin del
usuario.
Atencin amable.
RECURSOS
TIEMPOS
Materiales que
se requiera.
Material que
se requiera.
Material que
se requiera.
Encargado del
archivo de los
documentos.
Encargado del
manejo de los
documentos (scan).
Encargado del
Manual.
Encargado de
capacitacin.
Encargado de aplicar encuestas.
Con la anterior matriz se consigna la manera en que se prestar el servicio, los recursos
y en especial el atributo de cada una de las necesidades del mismo.
52
53