MANUAL DE EPI INFO

ABRIR (READ)/IMPORTAR
FUNCIN
La opcin ABRIR (READ)/IMPORTAR permite abrir una o ms vistas de una
base de datos, a partir de la cual se realizar el anlisis.
FORMA DE INGRESO
1. Hacer clic en ANALISIS DE DATOS: Opcin ABRIR (READ)/IMPORTAR. Se
obtIENE la siguiente ventana:

OPCIONES

Proyecto actual: Muestra el proyecto que est corriendo.

Formato de datos: Indica la extensin (.xls por ejemplo) en la que esta
la base de datos que deseamos leer.
Origen de datos: Se abre una ventana que nos permite seleccionar el
archivo de la base de datos en el disco duro o en una memory flash.
Seleccionar el archivo que va a ser importado y hacer click en open.
Mostrar:
o Vistas: se observan solo las vistas
o Todo: nos muestra todos los archivos.

2. En la opcin Mostrar; elegir la hoja en la que se encuentra la base de

datos. Hacer clic en Aceptar.
3. En la ventana se que la primera fila contiene los nombres del campo.
Hacer clic en Aceptar.
4. Luego hacer OK en la siguiente ventana:

ESCRIBIR/EXPORTAR
FUNCION
La opcin ESCRIBIR/EXPORTAR, permite cambiar el formato de la base de
datos actual, con la opcin de elegir que variables se incluyen y su orden.
Haga clic en ESCRIBIR/EXPORTAR, y aparecer la siguiente ventana de
dilogo:

OPCIONES

All(*): incluir todas las variables que hayan. Todo menos: permitir la
eleccin de todas las variables, excepto aquellas que sean
seleccionadas.
Output mode: indica si los datos a ser cambiados, se aplican o
reemplazan a los datos existentes.
Output formats: permite la eleccin del tipo de formato que deseamos
que presente la base de datos.
Nombre del archivo: el nombre puede ser escrito o seleccionar un
archivo que est guardado bajo el mismo formato elegido en Output
formats:

DOCUMENTAR
FUNCIN
Dentro de Informacin de, se encuentran las opciones Variables, Views y
Tables. Al seleccionar VARIABLES se presentaran todas las variables que
constan dentro de la base de datos previamente abierta.

OPCIONES

Origen: al seleccionar VARIABLES, dentro de la opcin Origen, podemos

seleccionar las variables que dentro de la base de datos, deseamos

observar. Existen otras opciones en las que se puede elegir las variables
de las que se desea obtener informacin.
Output to table: opcional, permite seleccionar una tabla para recibir a
las variables.

LISTAR
FUNCIN
Registrar o listar la base de datos actual. Existen algunas formas para listar
las variables. Al abrir la ventana listar y dejar el signo de * en el casilla de
Variables, y hacer clic en aceptar.

 Otra forma para listar es realizando la seleccin que se desean; para

ello se debe presionar la siguiente vieta y realizar la seleccin,
obteniendo:
Otra forma, es seleccionar la opcin Todo menos con la que
seleccionaremos las variables que no sern incluidas. Hacer clic en
Aceptar. Se obtendrn todas las variables, excepto aquellas que
fueron seleccionadas.

OPCIONES
Por variable:
o Todo Menos: muestra todas las variables de todos los registros
activos, excepto los mencionados.
o Si se coloca aceptar, aparecern todas las variables excepto las que
hemos escogido.
Por exhibicin:
o Display Mode:
o Web (HTML): Aparecern las variables distribuidas en filas y
columnas a estilo Web
o Grid: Aparecern las variables distribuidas en filas y columnas a
estilo parrilla.
o Allow Updates: Esta opcin no est disponible.

FRECUENCIAS
FUNCIN
Produce una tabla con los registros que tiene cada valor de las variables de
las bases de datos disponibles mostrando cuantos. Adems realiza algunos
clculos.

OPCIONES

Frecuencia de: Indica de que variable vamos a obtener la frecuencia.

Estratificado por: Nos indica los estratos en que se va a dividir los
valores de la variable anterior.
Todo menos: Nos permite escoger las variables que no van a ser
representados en las tablas.
Settings: Nos permite escoger las caractersticas de las tablas que se
van a crear.

MEDIAS
FUNCIN
Calcular estadsticas descriptivas de una variable cuantitativa continua (de
tipo numrica). Tambin pueden utilizarse tablas cruzadas.

OPCIONES

Settings: nos permite escoger las caractersticas de las tablas que se

van a crear.

Hacer clic en Aceptar. Aparecer la tabla ms las estadsticas descriptivas.

TABLAS
FUNCIN
Este comando hace una tabulacin cruzada de determinadas variables. Los
valores de la primera variable aparecen en la parte superior de la tabla, y
los de la segunda variable aparecen en el margen izquierdo de la tabla.
Normalmente, las celdas de la segunda variable aparecen en el margen
izquierdo de la tabla.

OPCIONES

Variable de Exposicin: Esta variable ir en la primera columna de

la tabla.
Variable Resultado: La variable ir en la primera fila de la tabla.
Estratificado por: Permite separar las variables en grupos con los
cuales se podrn trabajar en la tabla.
Weight: Esta opcin sirve para contar los datos numricos.
Output to table: En esta opcin se puede colocar un nombre vlido
para la tabla en la que se est trabajando.
Optional Page Settings:
o Columns per Page: Indica el nmero de columnas que se mostrar
en la tabla.
o No ajustar lneas: Aparece el texto escrito en una sola fila, caso
contrario el texto se ajusta en ms de una fila.

Settings: Nos permite escoger las caractersticas de las tablas que se

van a crear.

Al hacer clic en Aceptar aparecer lo siguiente:

DEFINIR
FUNCIN
Este comando nos permite crear nuevas variables adicionales a las ya
existentes.

OPCIONES
Variable Name: Ingresar el nombre de la variable que deseamos crear.
Alcance: Seleccionamos la opcin Standard, caso contrario no se pueden
realizar las tablas.
o Stndard: la variable estar presente en el proyecto actual; al
cambiar de vista esta desaparecer.
o Global: la variable estar presente mientras se ejecute el programa y
permitir relacionarla con otras vistas.
o Permanent: la variable se guarda en el archivo actual.
Optional Settings:
o Variable Type: Seleccionar el tipo de variable que puede ser fecha,
numero, si-no o texto
o Prompt: Es la etiqueta que va en las tablas y listas.
Al hacer clic en Aceptar se guardar la nueva variable.
RECODIFICAR
FUNCIN
Esta opcin permite cambiar los valores de una variable; estos se
almacenan dentro de una nueva variable o una ya existente.
OPCIONES

From: se coloca la variable a ser recodificada.

To: se coloca la variable que recibir el valor recodificado.
Llenar rangos
o Start: debe colocarse el nmero con el que se desea que empiece
el rango.
o End: colocar el nmero en el que termina. Colocar el nmero en el
que termina.
o By: indica la amplitud de la clase.

Se observarn los cambios al listar la variable correspondiente:

ANULAR DEFINICIN
FUNCIN
Permite anular una variable definida anteriormente.

SELECCIONAR
FUNCIN
Esta opcin nos permite mediante una expresin matemtica elegir aquellos
datos de nuestra base de datos que sean verdad para dicha expresin
matemtica.

OPCIONES

Variables disponibles: aqu se escoge la variable que se desea.

Simbologa: aparece a la derecha y sirve para seleccionar (con una
expresin matemtica) los datos de la variable deseados.

Al hacer clic en Aceptar y si volvemos a listar nuestra base de datos

entonces obtendremos:

CANCELAR SELECCIN
La opcin anula una seleccin previa.

Hacer clic en Aceptar.

ASIGNAR
FUNCIN
Este comando asigna el resultado de una cadena de aritmtica o la
expresin matemtica de una variable. La variable puede ser una variable
de la base de datos, tabla de datos o creada por el comando definir.

OPCIONES

Assign Variable: Seleccionar la variable que va a ser asignada que

provenir de la base de datos importada o el comando definir.
= Expression: Aqu se colocan las funciones, operaciones y texto que
determina el valor de la variable asignada.
Variables disponibles: Una de las variables disponibles se dirige hacia
=Expresion.
A continuacin hacemos clic en Aceptar y automticamente se almacenaran
los resultados de la expresin matemtica; podemos Listar la nueva variable
ahora:

ORDENAR
FUNCIN
La opcin permite determinar la posicin de los datos de una o varias
variables.

OPCIONES

Variables Disponibles: escoger las variables cuyos datos se desean

ordenar.
Sort Order: permite determinar si los datos se ordenarn es sentido
ascendente o descendente. Remove from sort retira la variable
seleccionada de la lista.
Sort Variables: aparecen la variables seleccionada en variables
disponibles.

Seleccionar la opcin Listar para verificar el nuevo orden de las variables.

CANCELAR/ORDENAR
FUNCIN
Cancela el orden que se destino a las variables anteriormente.

En el cuadro de dialogo, hacer clic en Aceptar. Luego, en Estadsticas

Bsicas, hacer clic en Listar; seleccionar las variables antes ordenadas.

Hacer clic en Aceptar. Obtenemos el resultado:

REALIZADO POR:
CAROLINA PELEZ

LAURA PESNTEZ