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Excel Bsico.
SESIN 1:
INTRODUCCIN
AL MICROSOFT
EXCEL 2013.
TEKTRONIC
Excel Bsico.
INTRODUCCIN
Microsoft Excel es un programa creado por la compaa Microsoft, destinado a
crear, modificar y administras hojas de clculo. En un inicio fue creado para el rea
administrativa y contable, pero gracias a su flexibilidad ha hecho que muchas
actividades profesionales necesiten del apoyo del Ms. Excel.
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Donde en la parte izquierda de la pantalla nos presenta una franja del color
verdad y nos muestra los ltimos archivos trabajados, y en la parte derecha
tenemos las plantillas que se nos presenta por defecto pero para fines del
curso usaremos un libro en blanco y damos clic, empezamos a trabajar en
nuestro Ms. Excel.
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insertar
solo
las
herramientas
que
constantemente
lo
se despliegan ms herramientas
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E. Cuadro de nombre de celda: Cuando activamos una celda (al dar clic en
una celda) y si se hace difcil saber su nombre, en este recuadro se nos
presenta el nombre, en el ejemplo se puede ver primero la letra de la
columna seguido del nmero de la fila:
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J. Vista de libro: Nos muestra las tres diferentes formas que tiene el Excel
para trabajar, su configuracin depende de la comodidad del programador.
CONCEPTOS BSICOS
Libro: Los documentos de Excel se denominan Libros. Un Libro est
compuesto por varias hojas de clculo, este libro se guarda en cualquier
dispositivo de almacenamiento digital y tiene la extensin .xlsx.
Hoja: Es una hoja electrnica y nos permite construir planilla, cuadros
estadsticos, tablas, etc. Una hoja est compuesto por filas y columnas.
Columna: Es la agrupacin de las celdas en forma vertical desde arriba
hacia debajo de la hoja de trabajo. Las columnas para diferenciarse de las
filas se identifican mediante una letra A, B, C, etc.
Fila: Es la agrupacin de las celdas en forma horizontal de izquierda a
derecha en la hoja de trabajo. Las filas para diferenciarse de las columnas
se identifican mediante un nmero 1, 2, 3
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ACCIONES BSICAS
Abrir un Libro existente: Para poder abrir un libro de Excel que tenemos
guardado en nuestro equipo (disco duro, usb, cd, etc) vamos al explorador
de Windows, podemos presionar las siguientes teclas:
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Donde podemos abrir un libro que est en la nube, pero en este caso
trabajaremos con archivos que estn en nuestro equipo damos clic en
equipo
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nuevo
libro,
vamos
la
pestaa
archivo:
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Al
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abrir
buscamos
la
opcin
Nuevo:
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TIPO DE DATOS
Los libros de Excel estn formados por hojas, y cada una de las hojas contiene
ms de 17 millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar
nuestros datos. Por esta razn es importante conocer los tipos de datos que
podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:
1) Valores numricos: Los valores numricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numrico en una celda el contenido ser alineado a la derecha. Ejemplo:
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MANIPULANDO CELDAS
Las celdas son la parte que le daremos ms importancia ya que como hemos visto
es all donde almacenaremos nuestros datos numricos, texto o formulas. Es
necesario aprender a manipularlos de tal forma que nos ayude a organizar
nuestros documentos para que sea entendible para cualquier usuario.
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Para poder trabajar con las herramientas que nos permitir manipular nuestras
celdas y configurarlas de acuerdo a nuestras necesidades vamos a la pestaa
Inicio y trabajamos con las herramientas de Fuente y Alineacin:
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cantidad de hojas que deseamos que se nos presente al arrancar el Ms. Excel
2013:
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Cambiar nombre: Cuando creamos una nueva hoja, por defecto el Excel le
pone el nombre de Hoja seguido de un nmero correlativo. Pero muchas
veces necesitamos cambiarle el nombre de la hoja en algo ms descriptivo
para nosotros, para ello seleccionamos la hojas que deseamos cambiar el
nombre dndole clic, seguido damos un clic derecho y seleccionamos la
opcin Cambiar nombre.
Ocultar y mostrar hojas: Otra opcin que nos da Excel para nuestra mejor
comodidad y seguridad al trabajar es ocultar las hojas que no necesitamos
mostrar. De la misma forma seleccionamos dando un clic en la hoja que
Ing. Isaas Medina Rojas.
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Color de
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