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Tipos de comunicacin:
Los tipos de comunicacin son: Verbal, no verbal y grfica.
La Comunicacin Verbal:
Se refiere a la comunicacin que se vale de la palabra para dar el mensaje, es la principal
forma de comunicacin que se utiliza. Puede ser oral o escrita. Por ejemplo: Conversaciones,
juntas, entrevistas, memorndoos, cartas, tablero de avisos, correo electrnico, pginas de
internet etc.
Ventajas y desventajas de la comunicacin oral y escrita:
Oral
Es ms rpida
Existe retroalimentacin
Escrita
Consume ms tiempo
El lenguaje escrito o hablado puede ser confuso. Cada uno puede tener una interpretacin
personal de los smbolos utilizados en la comunicacin, por esto es importante:
Comunicacin No Verbal:
Podemos comunicar sin pronunciar palabras, sin escribir
cosa alguna. Las acciones son actividades de
comunicacin no verbal que tienen igual importancia que
la palabra y las ilustraciones. Puede ser por medio del
movimiento corporal (postura, gestos, ademanes), la
proxmica (uso fsico de los espacios), etc.
La comunicacin no verbal incluye expresiones faciales, tono de voz, patrones de contacto,
movimientos, diferencias culturales, etc. En la comunicacin no verbal se incluyen tanto las
acciones que se realizan como las que dejan de realizarse. As, un apretn de manos fuerte, o
llegar tarde todos los das al trabajo son tambin comunicacin. En las organizaciones, la
comunicacin no verbal se da por las asignaciones de espacios fsicos, la manera en que se
sienta la gente en las juntas, la forma como se visten, etc.
La comunicacin no verbal (CNV) surge con los indicios de la especie humana antes de la
evolucin del lenguaje propiamente dicho. Los animales no humanos tambin muestran
ciertos tipos de comunicacin no verbal. Es importante no confundir la comunicacin no verbal
con la comunicacin no oral, ya que existen formas de comunicacin verbal (es decir, con
estructura lingstica o sintctica) que no son orales, como por ejemplo la comunicacin
escrita y las lenguas de seas. Asimismo, existe comunicacin no verbal que puede ser
producida oralmente, como los gruidos o sonidos de desaprobacin. En los seres humanos,
la CNV es frecuentemente paralingstica, es decir, acompaa a la informacin verbal
matizndola, amplindola o mandando seales contradictorias.
La comunicacin no verbal puede estudiarse subdividindola en canales, destacando la
comunicacin como interrelacin entre los participantes. Los canales relevantes son:
Para el emisor, es decir, la persona que enva el mensaje: Cara: ceo, sonrisa, mueca.
Comunicacin No Verbal:
La comunicacin grfica y las ilustraciones son complemento para la comunicacin de tipo
verbal, se refiere a los apoyos grficos que se utilizan tanto para apoyar un mensaje como
para trasmitir una idea completa.
Las organizaciones utilizan diagramas de avance, mapas, logotipos, iconos y otro tipo de
grficos para complementar la actividad de comunicacin. Es importante combinar las
ilustraciones con palabras bien seleccionadas para lograr el xito de la comunicacin.
De igual manera, las fotografas, pinturas y similares obras de arte tienen una funcin de
comunicar por s mismas, por medio de la imagen que trasmiten.
La ciudad entera con su rica variedad de seales de trnsito, algunas sin una sola palabra, es
un buen ejemplo de la comunicacin grfica
En concreto en la comunicacin grfica: el emisor es el diseador o la empresa que
contrata a ese diseador; el receptor es el pblico al que va dirigido ese diseo; el cdigo, es
el tipo de elementos que lleva el diseo; el mensaje, es el concepto que se quiere transmitir al
receptor; y el canal, sera por ejemplo un cartel impreso o un dptico publicitario.
El diseo intenta simplificar en una sola imagen todos estos elementos anteriores para que
lleguen de la forma ms sencilla al receptor utilizando todas las herramientas que estn de su
mano para conseguirlo, ya sea el colorido, la imagen fotogrfica, el texto, la tipografa, etc
Si adems de conseguir que nuestro diseo cumpla con todos los conceptos anteriores
hacemos una composicin atractiva que haga que el receptor se fije en ella y se detenga
habremos conseguido el mayor xito. Habremos logrado el elemento principal de
la comunicacin visual y grfica, la retroalimentacin, es decir lograra la interaccin con el
sujeto que recibe el mensaje y como consecuencia su inters.
Como comunicarse:
Sin importar tu edad, tu entorno o tu experiencia, la comunicacin eficaz es una habilidad que
puedes aprender. Los lderes ms grandes de todos los tiempos tambin son comunicadores
y oradores. De hecho, las comunicaciones son uno de los ttulos universitarios ms populares
actualmente. Las personas reconocen el valor de un comunicador verdaderamente eficiente.
Con un poco de seguridad y conocimiento de los aspectos bsicos, podrs hacerte entender
en muy poco tiempo.
Crear el entorno adecuado:
Elige el momento adecuado. Tal como lo dice el
clich, hay tiempo y lugar para todo, y la
comunicacin no es diferente.
Evita comenzar debates acerca de temas fuertes
tarde en la noche. Pocas personas se sentirn
entusiasmadas por tratar temas importantes tales
como las finanzas o planificacin a gran escala
cuando estn muy cansadas. En lugar de eso, enva
mensajes y organiza debates acerca de estos temas
en la maana o en la tarde, cuando todos estn atentos, disponibles y con mayor probabilidad
de responder con claridad.
Facilita una conversacin abierta e ntima. Elige el lugar adecuado, uno que proporcione
libertad para que la comunicacin se abra, florezca y madure. Si necesitas decirle a alguien
algo que no ser bien recibido (como la noticia de una muerte o una ruptura), no lo hagas en
pblico, cerca de colegas o de otras personas. S respetuoso y considerado con la persona al
comunicrselo en
un lugar privado.
Esto tambin le
brindar el espacio
para hacer que el
dilogo se haga
ms amplio y
evolucione en una
comprensin mutua,
adems de que
asegura que la
interaccin funcione
de la manera
correcta.
Si vas a realizar una
presentacin frente
a un grupo de
personas,
asegrate de
revisar la acstica
con anticipacin y
practica
proyectando tu voz
con claridad. Si es
necesario, utiliza un
micrfono para
Elimina las distracciones. Apaga todos los dispositivos electrnicos que puedan interrumpir
la conversacin. Si el telfono suena, rete en un primer momento, luego apgalo de
inmediato y sigue hablando. No permitas que las distracciones externas interrumpan tu
concentracin. Te distraern tanto a ti como a tu oyente y acabar definitivamente con la
comunicacin
PROCESO DE COMUNICACIN:
El proceso de comunicacin cuenta con seis etapas que todo mercadologo debe practicar
para obtener una comunicacin efectiva:
1. Identificar la audiencia objetiva.
2. Determinar los objetivos de la comunicacin.
3. Disear el mensaje.
4. Seleccionar los canales de comunicacin.
5. Seleccionar al emisor del mensaje.
6. Medir los resultados del proceso de comunicacin.
1- INDENTIFICAR LA AUDIENCIA OBJETIVA:
El pblico objetivo puede ser compradores potenciales o usuarios actuales, aquellos que
toman la decisin de compra, o los que influyen en ella, dicho pblico puede estar constituido,
por individuos, grupos, publico especial, o
pblico general. El pblico objetivo afectara
enormemente a la decisin del comunicador,
sobre lo que ser dicho, como ser dicho,
cuando ser dicho, donde se dir, y quien lo
dir. Para crear una comunicacin efectiva un
especialista en marketing debe comprender al
pblico objetivo demostrndolo mediante la
creacin de un mensaje que sea significativo,
para este pblico, en un medio de
comunicacin que ellos entiendan.
Ejemplo: el hotel Villa serena, que forma parte
de la asociacin de pequeos hoteles de El
Salvador, descubri que los canales de comunicacin ms importantes eran el catlogo de
servicios, y la pgina web. Cuando se les pregunto a los turistas que ah se hospedaban que
canales eran los que ms se utilizaban eran las guas de turismo y el web. Los directores
deben entender a su mercado objetivo antes de poder comunicarse con ellos.
2- DETERMINACION DEL OBJETIVO DE LA COMUNICACIN.
Ya definido el pblico objetivo, el mercadologo debe decidir qu respuesta espera de este.
Por supuesto en la mayora de los casos la respuesta es la compra.
Pero la compra es el resultado de un largo proceso de toma de decisiones por parte del
consumidor. El comunicador de marketing, tiene que saber en qu fase del proceso de
decisin est el pbico objetivo en relacin con el producto, y hasta que estadio necesita
moverlo.
Ejemplo: La oficina de turismo de Suchitoto pretende aumentar significativamente las
visitas tursticas a su Municipio sus objetivos son:
Proporcionar a los turistas facilidades de alojamiento y desayuno.
Aumentar el mercado de los productos artesanales.
Participar de otros ingresos relacionados con los turistas.
Corregir las viejas ideas creadas sobre la poblacin de Suchitoto, como un pueblo que
formo parte del conflicto armado. Es importante resaltar que el pueblo de Suchitoto es un
pueblo de Paz, Arte y Cultura.
3- DISEAR EL MENSAJE.
Ya definida la respuesta a esperar por parte del pblico, el comunicador, tiene que desarrollar
un mensaje efectivo, este debe conseguir la atencin, desarrollar inters, provocar el deseo y
mover la accin (esquema AIDA).
Para realizar el mensaje el comunicador de marketing tendr que resolver cuatro problemas:
1. Que decir (contenido del mensaje).
2. Como decirlo de una manera lgica (estructura del mensaje).
3. Como expresarlo de manera simblica (formato del mensaje).
4. El emisor del mensaje.
CONTENIDO DEL MENSAJE.
El comunicador tiene que descubrir un motivo de atraccin o tema que produzca la respuesta
deseada. Los atractivos pueden ser de tres tipos: racionales, emocionales, y morales.
El atractivo racional: es el que ms est relacionado con los intereses de la audiencia.
Muestra como el producto producir los beneficios deseados.
El atractivo emocional: intenta provocar emociones que motiven la compra. Estas emociones
incluyen temor, culpa, vergenza que incitan a la gente a hacer cosas que deben como por
ejemplo: cepillarse los dientes, comprar neumticos, o que dejen de hacer cosas que no
deben, como lo es fumar, beber demasiado, comer con exceso.
Los atractivos emocionales son ampliamente utilizados por destinos tursticos y hoteles para
estimular la compra cruzada:
Los anuncios en las televisiones de las habitaciones, carteles y trpticos en los escritorios,
promocionan el centro de salud, y la necesidad de reducir estrs, los spa.
El motivo como el pensar en tu familia, se utiliza frecuentemente para promocionar multitud
de productos disponibles en el hotel, desde bombones hechos a mano a peluches. Este
atractivo tambin se utiliza para convencer a las personas en viaje de negocios de que
reserven las vacaciones para la familia en uno de los establecimientos de la cadena.
El atractivo moral: est dirigido al sentimiento de lo que es correcto y adecuado para el
pblico. A menudo se utilizan para exhortar a la gente a que apoye causas sociales como un
medio ambiente ms limpio, mejores relaciones interraciales, ayuda a los necesitados.
Estos atractivos son utilizados abiertamente por un subsector de la industria hostelera: el
sector de los campamentos religiosos y lugares de retiro, hostales eco tursticos, y de
meditacin.
expresin facial, los gestos, la ropa, la postura y el peinado. Si el mensaje se comunica con el
producto o en el paquete, el comunicador tiene que vigilar la textura, el aroma, el color, el
tamao y la forma. Por ejemplo, el color tiene una importante funcin comunicativa en el caso
de las preferencias alimenticias.
EL EMISOR DEL MENSAJE.
Los mensajes que se transmitan con la utilizacin de emisores especialmente atractivos
consiguen ms atencin y se recuerdan con mayor facilidad. Muchas veces los anunciantes
recurren a personalidades famosas para que hagan de portavoces. Las personalidades
famosas son ms efectivas cuando personifican una caracterstica clave del producto. Pero
tan importante es adems que el portavoz tenga credibilidad.
4- SELECCIONAR LOS CANALES DE COMUNICACIN.
En esta etapa el comunicador debe seleccionar los canales de comunicacin. Hay dos tipos
de canales de comunicacin: los personales y los no personales.
Ejemplo: un medio muy comn de comunicacin personal empleado por hoteles es invitar a
sus clientes principales, clientes potenciales, y miembros del lugar a una cena, o evento y as
promocionar.
CANALES DE COMUNICACIN NO PERSONALES.
Estos son aquellos medios que permiten la transmisin de mensajes sin contacto personal o
retro alimentacin. Entre estos se pueden incluir los medios, los ambientes, y los
acontecimientos. Los medios de comunicacin de masas incluyen los medios escritos
(peridicos, revistas, correos directos), los medios audiovisuales (radio y televisin), y los
medios externos (vallas, seales, y carteles). Los ambientes, son entornos especialmente
diseados que crean o refuerzan la disposicin del comprador a realizar la compra. En el
recibidor del hotel Decamern salinitas, podemos observar adornos de flores tropicales, obras
de arte originales, y mobiliario de lujo que refuerza la percepcin del comprador de que el
hotel es de categora de cinco estrellas. Los acontecimientos son eventos creados para
comunicar mensajes a pblicos objetivos. Los departamentos de relaciones pblicas preparan
conferencias, grandes inauguraciones, recorridos tursticos y otros acontecimientos para
comunicarse con pblico concreto.
La comunicacin no personal influye sobre los compradores de manera directa. Adems, el
uso de los medios masivos de comunicacin afecta actitudes y el comportamiento a travs de
un proceso de comunicacin de dos fases. La comunicacin fluye en una primera fase desde
los medios masivos como la televisin, revistas y otros, dirigindose a los lderes de opinin y
de ellos pasa a otras capas menos activas de la poblacin. Es decir el efecto de los medios
masivos no es directo, poderoso y automtico. Ms bien son los lderes de opinin los que
estn ms expuestos a los medios masivos de comunicacin y transmiten los mensajes a la
parte del pblico que esta menos expuesta.
5- LA ELECCION DE LOS EMISORES DEL MENSAJE.
El impacto del mensaje en la audiencia se va a ver afectado por cmo est percibe al emisor.
Los mensajes enviados a travs de fuentes crebles resultan convincentes. Por ejemplo la
difusin de un video donde aparece Jimmy Rotterdam, campen nacional de surf y presidente
de la asociacin nacional de surf de El Salvador, expresando que la playa Punta Roca en el
Departamento de la Libertad es la mejor playa para practicar el surf, lgicamente reforzara la
imagen de dicho destino turstico.
FACTORES QUE DAN CREDIBILIDAD A UNA FUENTE.
1. La veterana: la veterana la constituye el grado de experiencia y autoridad que el
comunicador tiene para apoyar el producto. Ministros de turismo, campeones de deportes
extremos, cientficos.
2. La fiabilidad: esta se encuentra relacionada con la objetividad y la honestidad que La fuente
pretende mostrar. Los amigos por ejemplo generan ms confianza que los vendedores.
3. La capacidad para gustar: consiste en lo atractiva que una fuente resulta para la audiencia.
El pblico prefiere como emisor aquellas personas que tienen humor, que son abiertas, y
naturales. No debe ser extrao observar que el emisor ms convincente sea una persona que
No admitir el debate.
La burla y el sarcasmo.
Pedantera.
Interrumpir.
El lenguaje corporal: