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PARTIE 1 - PROCDURES DAPPEL DOFFRES
1
Formulaires de soumission
Pays Eligibles
PARTIE 2 - SPECIFICATIONS DES TRAVAUX
Spcifications et plans
6.0
6.1
6.2
6.3
Plans de la ligne
6.4
6.5
6.6
Plans du poste
6.7
Formulaires et procdures
Formulaires du March
B.
Gnralits
1-1
1.
2.
3.
4.
5.
1-1
1-1
1-1
1-3
1-5
D.
1-6
6.
7.
1-6
1-6
1-7
1-8
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
1-8
1-8
1-8
1-9
1-9
1-9
1-12
1-12
1-12
1-13
1-13
1-15
Frais de soumission
Langue de loffre
Documents constitutifs de loffre
Formulaire dOffre, Bordereau des prix et Dtail quantitatif et estimatif
Variantes
Prix de loffre et rabais
Monnaies de loffre et de paiement
Documents attestant des qualifications du soumissionnaire
Documents attestant lligibilit des biens et services connexes
Priode de validit des offres
Garantie doffre
Forme et signature de loffre
F.
21.
22.
23.
24.
25.
E.
Objet du March
Origine des fonds
Fraude et corruption
Candidats ligibles
Biens et services connexes ligibles
8.
C.
Page
1-15
1-15
1-16
1-16
1-16
1-16
1-17
Confidentialit
Clarifications concernant les Offres
Conformit des offres
1-17
1-18
1-18
1-19
29.
30.
31.
32.
33.
34.
1-19
1-19
1-20
1-20
1-20
1-21
Attribution du March
35.
36.
37.
38.
Critres dattribution
Notification de lattribution du March
Signature du March
Garantie de bonne excution
Page
1-21
1-21
1-21
1-21
1-22
1.
1.
2.
3.
Gnralits
Objet du
March
Origine
des fonds
Fraude et
corruption
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
(a)
1
2
3
Page 1-1
Page 1-2
(iii)
(iv)
(v)
(b)
(c)
Aux fins du prsent alina, le terme "partie" dsigne un agent public ; les termes "avantage" et "obligation" ont
trait au processus de passation ou lexcution du march, et "agit ou sabstient dagir" fait rfrence tout acte
ou omission visant influencer le processus de passation ou lexcution du march.
Aux fins du prsent alina, le terme "parties" fait rfrence aux personnes participant au processus dacquisition
(y compris les agents publics) qui entreprend soit titre personnel ou par lintermdiaire dune autre personne ou
entit ne participant pas au processus dacquisition ou dattribution, de simuler une procdure comptitive ou
dtablir les prix du contrat des niveaux artificiels et non concurrentiels ou qui entretient une relation de connivence permettant davoir accs aux prix des autres soumissions ou des autres conditions du march.
Aux fins du prsent alina, le terme "partie" dsigne une personne participant au processus de passation de march ou lexcution du march.
Page 1-3
3.2
4.
Candidats
ligibles
4.1
(d)
(e)
le GECA dsignera un Mandataire avec pouvoir de reprsenter valablement tous les membres durant lappel doffre, et en cas dattribution
du March ce GECA, durant lexcution du March.
Une entreprise ou un fournisseur peut tre exclu de tout processus dattribution dun contrat financ par la Banque la suite
i)des conclusions des procdures de sanctions de la Banque, y compris, entre autres, la sanction croise convenues avec
les autres institutions financires internationales, y compris les Banques de dveloppement multilatrales, ou selon toute
dcision qui sera prise par ailleurs par la Banque, et en application de la Proposition de mise en place dun processus de
sanction au sein du Groupe de la Banque africaine de dveloppement ; et ii) dune suspension temporaire ou suspension
temporaire titre conservatoire dcide dans le cadre dune procdure de sanction en cours. Voir renvoi 13 et paragraphe
9 de lAnnexe 1 des Rgles et Procdures pour lacquisition des Biens et Travaux.
Un sous-traitant, consultant, fabricant, fournisseur ou prestataire de services (plusieurs terminologies sont utilises en fonction des dossiers dappel doffres) dsign est une personne ou entit qui a t soit : i) introduite par le soumissionnaire lors
du processus de prqualification ou dans son offre parce quelle apporte une exprience et un savoir-faire spcifiques et
essentiels permettant au soumissionnaire de respecter lexigence de qualification pour loffre concerne ou ii) dsigne par
lEmprunteur
4.2
4.3
4.4
Page 1-4
b)
sils reoivent ou ont reu des subventions directement ou indirectement de lun dentre eux ; ou
c)
Sils ont le mme reprsentant lgal pour les besoins du prsent appel
doffre ; ou
d)
ils ont les uns avec les autres, directement ou par le biais de tiers, une
relation qui leur permet davoir accs des informations ou une influence sur loffre dun autre Soumissionnaire, ou dinfluencer les dcisions du Matre de lOuvrage au sujet de ce processus dappel
doffres; ou
e)
sil participe plus dune offre dans le cadre de cet appel doffres. Un
soumissionnaire qui participe plusieurs offres provoquera la disqualification de toutes les offres auxquelles il aura particip. Toutefois, un
sous-traitant pourra figurer en tant que sous-traitant dans plusieurs
offres, mais en cette qualit de sous-traitant seulement; ou
f)
g)
Y compris les critres dorigine applicables aux fournisseurs de biens, travaux et services connexes.
Page 1-5
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10 Une entreprise ou un fournisseur sanctionn par la Banque en vertu des dispositions du paragraphe 3.1(d) ci-dessus ou en vertu des Politiques et procdures de la Banque sur la lutte contre la corruption et la fraude et des Proc10
dures de sanctions de la Banque ne pourra tre attributaire dun march financ par la Banque ou tirer avantage dun march financ par la Banque, financirement ou de toute autre manire, pour la priode dtermine par la
Banque.
5.
10
Biens
et
services
connexes
ligibles
5.1
Toutes les fournitures de biens et tous les services connexes faisant lobjet
du prsent march et financs par la Banque devront avoir pour pays
dorigine un pays ligibles dfinis dans les Rgles et Procdures pour
lAcquisition de Biens et Travaux de la Banque et dfinis la Section V, Pays
Eligibles.
5.2
Aux fins de la prsente clause, le terme "Biens" dsigne les produits, matires premires, machines, quipements et les installations industrielles ; et
le terme "Services connexes" dsigne notamment des services tels que
lassurance, le transport, linstallation, la formation et la maintenance initiale.
5.3
Le terme "pays dorigine" dsigne le pays o les biens sont extraits, poussent, sont cultivs, produits, fabriqus ou transforms ; ou bien le pays o un
processus de fabrication, de transformation ou dassemblage de composants
Voir la Proposition de mise en place dun processus de sanctions au sein du Groupe de la Banque africaine de dveloppement et la Politique de dnonciation et de traitement des plaintes de la Banque. Les procdures de sanctions
de la Banque sont publies sur le site internet public de la Banque.
Page 1-6
B.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
7.
claircissements
apports
au Dossier
dAppel
dOffres,
7.1
LAvis dAppel dOffres mis par Le Matre de lOuvrage ne fait pas partie du
Dossier dappel doffres.
Le Soumissionnaire doit obtenir le Dossier dappel doffres de la source indique par Le Matre de lOuvrage dans lavis dappel doffres ; sinon, Le
Matre de lOuvrage ne sera pas responsable de lintgrit du Dossier dappel
doffres.
Le Soumissionnaire doit examiner lensemble des instructions, formulaires,
conditions et spcifications figurant dans le Dossier dappel doffres. Il lui appartient de fournir tous les renseignements et documents demands dans le
Dossier dappel doffres. Toute carence cet gard peut entraner le rejet de
son offre.
Tout soumissionnaire potentiel dsirant des claircissements sur les documents doit contacter Le Matre de lOuvrage, par crit, ladresse du Matre
de lOuvrage indique dans les DPAO ou soumettre ses requtes durant la
runion prparatoire ventuellement prvue selon les dispositions de larticle
7.4 des IS. Le Matre de lOuvrage rpondra par crit toute demande
dclaircissements reue au plus tard le nombre de jours avant la date limite
visite du
site et runion
prparatoire
8.
Modifications apportes au
Dossier
dAppel
Page 1-7
de remise des offres indiqu dans les DPAO. Il adressera une copie de sa
rponse (indiquant la question pose mais sans mention de lauteur) tous
les candidats ventuels qui auront obtenu le Dossier dappel doffres en conformit avec larticle 6.3 des IS. Au cas o Le Matre de lOuvrage jugerait
ncessaire de modifier le Dossier dappel doffres suite aux claircissements
fournis, il le fera conformment la procdure stipule aux articles 8 et 22.2
des IS.
7.2
7.3
Lorsque conformment larticle 7.2 des IS, Le Matre de lOuvrage autorisera le Soumissionnaire et ses employs ou agents pntrer dans ses locaux
et sur ses terrains aux fins de ladite visite, ce sera seulement la condition
expresse que le Soumissionnaire, ses employs et agents dgagent Le
Matre de lOuvrage, ses employs et agents, de toute responsabilit pouvant en rsulter et les indemnisent si ncessaire, et quils demeurent responsables des accidents mortels ou corporels, des pertes ou dommages
matriels, cots et frais encourus du fait de cette visite.
7.4
Lorsque cela est prvu par les DPAO, le reprsentant que le Soumissionnaire aura dsign est invit assister une runion prparatoire au dpt
des offres. Lobjet de la runion est de clarifier tout point et rpondre aux
questions qui pourraient tre souleves ce stade. Si cela est spcifi dans
les DPAO, Le Matre de lOuvrage organisera une visite de site.
7.5
7.6
7.7
8.1
8.2
Tout additif publi sera considr comme faisant partie intgrante du Dossier
dappel doffres et sera communiqu par crit tous ceux qui ont obtenu le
Dossier dappel doffres du Matre de lOuvrage en conformit avec les dis-
dOffres
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Frais
de
soumission
9.1
10.
Langue de
loffre
10.1 Loffre, ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant
la soumission, changs entre le Soumissionnaire et Le Matre de lOuvrage
seront rdigs dans la langue indique dans les DPAO. Les documents
complmentaires et les imprims fournis par le Soumissionnaire dans le
cadre de la soumission peuvent tre rdigs dans une autre langue condition dtre accompagns dune traduction dans la langue indique dans les
DPAO, auquel cas, aux fins dinterprtation de loffre, la traduction fera foi.
11.
Documents
constitutifs
de
loffre
a)
la Lettre dOffre
b)
les annexes, y compris les bordereaux des prix, tablis en utilisant les
formulaires de la Section IV, Formulaires de soumission, dment remplis;
c)
d)
e)
f)
g)
h)
des pices comme indiqu dans les DPAO, tablies selon les formulaires adquats de la Section IV, Formulaires de soumission, attestant
que la Proposition technique tablie par le Soumissionnaire est con-
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dans le cas dune offre prsente par un GECA, loffre doit inclure soit
une copie de laccord de GECA, ou une lettre dintention de constituer
le GECA accompagne du projet daccord, signe par tous les
membres, identifiant les parties des quipements devant tre respectivement ralises par chacun des membres ; et
j)
12.
Formulaire
dOffre,
Bordereau
des prix et
Dtail
quantitatif
et estimatif
13.
Variantes
13.1 Sauf indication contraire dans les DPAO, les variantes ne seront pas prises
en compte. Lorsque des offres variantes sont permises, la mthode utilise
pour leur valuation sera indique dans la Section III, Critres dvaluation et
de qualification
13.2 Lorsque des dlais dexcution variables sont permis, les DPAO prciseront
ces dlais, et indiqueront la mthode retenue pour lvaluation de diffrents
dlais dexcution proposs par les Soumissionnaires.
13.3 Except dans le cas mentionn larticle 13.4 ci-dessous, les soumissionnaires souhaitant offrir des variantes techniques de moindre cot doivent
dabord chiffrer la solution de base du Matre de lOuvrage telle que dcrite
dans le Dossier dAppel doffres, et fournir en outre tous les renseignements
dont Le Matre de lOuvrage a besoin pour procder lvaluation complte
de la variante propose, y compris les plans, notes de calcul, spcifications
techniques, sous dtails de prix et mthodes de construction proposes, et
tous autres dtails utiles. Le cas chant, seules les variantes techniques du
Soumissionnaire ayant offert loffre conforme la solution de base value
la moins disante seront examines par Le Matre de lOuvrage.
13.4 Quand les soumissionnaires sont autoriss dans les DPAO, soumettre directement des variantes techniques pour certaines parties des travaux, ces
parties doivent tre identifies dans les DPAO, ainsi que la mthode
dvaluation correspondante, et dcrites dans les Spcifications techniques
de la Section VI.
14.
Prix
de
loffre
et rabais
14.1 Les prix et rabais indiqus par le Soumissionnaire dans le formulaire dOffre
et les Bordereaux des prix seront conformes aux stipulations ci-aprs de
lArticle 14.2 des IS.
14.2 Les prix offerts par le Soumissionnaire seront fermes, sauf stipulation con-
Page 1-10
Matriels et quipements (y compris les pices de rechange obligatoires) en provenance de pays autres
que celui du Matre de lOuvrage.
Matriels et quipements (y compris les pices de rechange obligatoires) en provenance du pays du Matre
de lOuvrage.
Bordereau N 1
Bordereau N 2
Bordereau N 3
Services de conception
Services de montage
Bordereau N 6
Bordereau N7
Bordereau N 4
Bordereau N 5
14.5
Page 1-11
b)
prix EXW ( lusine, la fabrique, au magasin dexposition, entrept ou magasin de ventes, suivant le cas).
(ii)
le montant des taxes sur les ventes et autres taxes perues dans
le pays du Matre de lOuvrage qui seront dues sur les fournitures
si le March est attribu ; et
d)
e)
14.6
c)
Page 1-12
14.7 Dans le cas de march prix fermes, les prix offerts par le Soumissionnaire
seront fermes pendant toute la dure dexcution du March par le Soumissionnaire et ne pourront varier en aucune manire. Une offre assortie dune
clause de rvision des prix sera considre comme non conforme et sera
carte.
14.8 Dans le cas de march prix rvisable, les prix feront lobjet de rvision
pendant lexcution du March afin de tenir compte des fluctuations de cots
de main duvre, matriaux, transport et matriels de lEntrepreneur, conformment aux procdures indiques dans lAnnexe correspondante de
lActe dEngagement. Une offre prix ferme ne sera pas rejete, mais la rvision de prix sera considre comme gale zro. Il appartiendra au Soumissionnaire de fournir les indices et pondrations insrer dans la formule type
de rvision des prix indique la Section IV, Formulaires de soumission.
14.9 Si larticle 1.1 des IS indique que lappel doffres est lanc pour un groupe de
marchs (lots), les Soumissionnaires dsirant offrir une rduction de prix en
cas dattribution de plus dun march spcifieront dans la Lettre dOffre les
rductions applicables chaque groupe de lots ou chaque march du
groupe de lots.
14.10 Le Soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la mthode
dapplication dudit rabais sur le formulaire dOffre.
15.
Monnaies
de loffre
et
de
paiement
15.1 Les offres seront libelles dans la (ou les) monnaie(s) tel que stipul aux
DPAO. Les paiements au titre du March seront effectus de la mme manire.
16.
Documents attestant
des qualifications
du
soumissionnaire
16.1 Pour tablir quil possde les qualifications requises pour excuter le March, le Soumissionnaire fournira les pices justificatives demandes la
Section IV, Formulaires de soumission.
16.2 Si cela est exig dans les DPAO, le Soumissionnaire qui ne fabrique ou ne
produit pas les Biens quil offre, soumettra une Autorisation du Fabriquant,
en utilisant cet effet le formulaire inclus dans la Section IV, Formulaires de
soumission.
16.3 Si cela est exig dans les DPAO, au cas o il nest pas tabli dans le pays
du Matre de lOuvrage, le Soumissionnaire soumettra des documents montrant quil y est ou sera reprsent par un Agent quip et en mesure de rpondre aux obligations contractuelles de lEntrepreneur en matire
dentretien, de rparations et de fournitures de pices dtaches.
17.
Documents attestant
17.1 Pour tablir lligibilit des biens et Services connexes, en application des
dispositions de larticle 5 des IS, les Soumissionnaires rempliront les dcla-
lligibilit
des biens
et
services
connexes
18.
Priode de
validit
des offres
Page 1-13
18.1 Les offres demeureront valables pendant la priode spcifie dans les
DPAO aprs la date limite de remise des offres fixe par Le Matre de
lOuvrage en application de larticle 22 des IS. Une offre valable pour une priode plus courte sera considre comme non conforme et rejete par Le
Matre de lOuvrage.
18.2 Exceptionnellement, avant lexpiration de la priode de validit des offres, Le
Matre de lOuvrage peut demander aux soumissionnaires de proroger la dure de validit de leur offre. La demande et les rponses seront formules
par crit. Sil est demand une garantie de soumission en application de
larticle 19 des IS, sa validit sera prolonge pour une dure excdant de
vingt-huit (28) jours la date limite proroge de validit des offres. Un soumissionnaire peut refuser de proroger la validit de son offre sans perdre sa garantie. Un soumissionnaire qui consent cette prorogation ne se verra pas
demander de modifier son offre, ni ne sera autoris le faire, sous rserve
des dispositions de larticle 18.3 des IS.
18.3 Dans le cas des marchs prix ferme, si lattribution est retarde de plus de
cinquante-six (56) jours au-del de la priode initiale de validit de loffre, le
Montant du March sera actualis comme spcifi dans la demande de prorogation. Lvaluation des offres sera base sur le prix de loffre sans prise
en considration de lactualisation susmentionne.
19.
Garantie
doffre
b)
c)
le tout mis par une source connue tablie dans un pays satisfaisant aux criSocit Nationale d'Electricit (SNEL sarl)
Dossier d'Appel d'Offres relatif la ralisation des travaux de la ligne 220 kV
Ruzizi-Goma (Partie RDC)
Page 1-14
20.
Forme et
signature
de loffre
Page 1-15
Remise,
cachetage
et
marquage des
offres
21.1 Les offres peuvent toujours tre remises par courrier ou dposes en personne. Quand les DPAO le prvoient, le Soumissionnaire pourra, son
choix, remettre son offre par voie lectronique. La procdure pour la remise,
le cachetage et le marquage des offres est comme suit :
(a) Le Soumissionnaire remettant son offre par courrier ou la dposant en
personne, placera loriginal de son offre et chacune de ses copies, dans
des enveloppes spares et cachetes. Si des variantes sont autorises
en application de larticle 13 des IS, les offres variantes et les copies correspondantes seront galement places dans des enveloppes spares.
Les enveloppes devront porter la mention "ORIGINAL", "VARIANTE",
"COPIE DE LOFFRE", ou "COPIE DE LOFFRE VARIANTE". Toutes ces
enveloppes seront elles-mmes places dans une mme enveloppe extrieure cachete. La suite de la procdure sera en conformit avec les
articles 21.2 et 21.3 des IS.
(b) Un Soumissionnaire qui remet son offre par voie lectronique devra
suivre la procdure de remise indique dans les DPAO.
21.2 Les enveloppes intrieure et extrieure doivent:
a)
porter le nom et ladresse du Soumissionnaire
Page 1-16
b)
c)
d)
21.3 Si les enveloppes et colis ne sont pas cachets et marqus comme stipul,
Le Matre de lOuvrage ne sera nullement responsable si loffre est gare ou
ouverte prmaturment.
22.
Date
et
heure
limite
de
remise
des offres
22.1 Les offres doivent tre reues par Le Matre de lOuvrage ladresse indique dans les DPAO et au plus tard la date et lheure spcifies dans
lesdites DPAO.
23.
Offres
hors dlai
24.
Retrait,
substitution
et
modification
des
offres
24.1 Un soumissionnaire peut retirer, remplacer, ou modifier son offre aprs lavoir
dpose, par voie de notification crite, dment signe par un reprsentant
habilit, assortie dune habilitation en application de larticle 20.2 des IS (sauf
pour ce qui est des notifications de retrait qui ne ncessitent pas de copies).
La modification ou loffre de remplacement correspondante doit tre jointe
la notification crite. Toutes les notifications doivent tre :
a)
dlivres en application des articles 20 et 21 des IS (sauf pour ce qui est
des notifications de retrait qui ne ncessitent pas de copies). Par ailleurs,
les enveloppes doivent porter clairement, selon le cas, la mention "RETRAIT", "OFFRE DE REMPLACEMENT" ou "MODIFICATION" ; et
b)
reues par Le Matre de lOuvrage avant la date et lheure limites de remise des offres conformment larticle 22 des IS.
22.2 Le Matre de lOuvrage peut, sil le juge bon, reporter la date limite de remise
des offres en modifiant le Dossier dappel doffres en application de larticle 8
des IS, auquel cas, tous les droits et obligations du Matre de lOuvrage et
des Soumissionnaires rgis par la date limite antrieure seront rgis par la
nouvelle date limite.
24.3 Aucune offre ne peut tre retire, remplace ou modifie entre la date et
lheure limites de remise des offres et la date dexpiration de la validit spcifie par le Soumissionnaire sur le formulaire dOffre, ou dexpiration de toute
priode de prorogation de la validit.
25.
Ouverture
des offres
Page 1-17
Confidentialit
26.1 Aucune information relative lvaluation, des offres ne sera divulgue aux
soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que lattribution du March naura pas t notifie tous les soumissionnaires.
26.2 Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer Le Matre de
lOuvrage de manire inapproprie lors de lvaluation des offres ou lors de la
Page 1-18
Clarifications concernant
les Offres
27.1 Pour faciliter lexamen, lvaluation, la comparaison des offres et la vrification des qualifications des soumissionnaires, Le Matre de lOuvrage a toute
latitude pour demander un soumissionnaire des clarifications sur son offre,
en lui accordant un dlai de rponse raisonnable. Aucune clarification apporte par un soumissionnaire autrement quen rponse une demande du
Matre de lOuvrage ne sera pris en compte. La demande de clarification du
Matre de lOuvrage, comme la rponse apporte, seront formules par crit.
Aucune modification de prix, ni aucun changement du contenu de loffre ne
seront demands, offerts ou autoriss, si ce nest pour confirmer la correction
des erreurs arithmtiques dcouvertes par Le Matre de lOuvrage lors de
lvaluation des offres en application de larticle 29 des IS.
27.2 Si le Soumissionnaire ne rpond pas une demande de clarification concernant son offre avant la date limite fixe par Le Matre de lOuvrage dans sa
demande, son offre pourra tre rejete.
28.
Conformit
des offres
28.2 Une offre conforme pour lessentiel est une offre qui respecte toutes les exigences du Dossier dAppel dOffres, sans divergence, rserve ou omission
substantielle.
a)
b)
c)
Une "omission" constitue un manquement fournir en tout ou en partie, les renseignements et documents exigs par le Dossier dAppel
dOffres.
b)
limiterait de manire substantielle la porte, la qualit ou les performances exiges comme il est spcifi dans la Section VI; ou
limiterait, dune manire substantielle et non conforme au Dossier
dappel doffres, les droits du Matre de lOuvrage ou les obligations du Soumissionnaire au titre du March ; ou
Page 1-19
Correction
des
erreurs
arithmtiques
30.
Conversion
en
une seule
monnaie
31.
Ajustement des
offres
Page 1-20
32.
Qualification
du
soumissionnaire
32.2 Cette dtermination sera fonde sur lexamen des pices attestant les qualifications du soumissionnaire et soumises par lui en application de larticle 16
des IS.
32.3 Lattribution du March au Soumissionnaire est subordonne lissue positive de cette dtermination. Au cas contraire, loffre sera rejete et Le Matre
de lOuvrage procdera lexamen de la seconde offre value la moinsdisante afin dtablir de la mme manire si le Soumissionnaire est qualifi
pour excuter le March de faon satisfaisante.
32.4 Les capacits des fabricants et sous-traitants proposs dans loffre, pour tre
employs par le Soumissionnaire le moins disant pour des composantes
identifies comme majeures seront galement values afin de les agrer en
conformit avec la Section III, Critres dvaluation et de qualification. Leur
participation sera confirme par une lettre dintention, en tant que de besoin.
Si un fabricant ou un sous-traitant nest pas accept, loffre ne sera pas rejete, mais le Soumissionnaire sera requis de lui substituer un fabricant ou
sous-traitant acceptable sans aucun changement du prix de loffre.
33.
Comparaison des
33.1 Sous rserve des articles 29, 30 et 31 des IS, Le Matre de lOuvrage comparera toutes les offres conformes pour lessentiel afin de dterminer loffre
value la moins-disante.
Page 1-21
offres
34.
Droit
du
Matre de
lOuvrage
daccepter
ou de rejeter une ou
toutes les
offres
G. Attribution du March
35.
Critres
dattributi
on
35.1 Sous rserve de larticle 34.1 des IS, Le Matre de lOuvrage attribuera le
March au Soumissionnaire dont loffre aura t value la moins-disant et
juge conforme pour lessentiel au Dossier dappel doffres, condition que
le Soumissionnaire soit en outre jug qualifi pour excuter le March de faon satisfaisante.
36.
Notification
de
lattributio
n du March
36.1 Avant lexpiration du dlai de validit des offres, Le Matre de lOuvrage notifiera au Soumissionnaire retenu, par crit, que son offre a t retenue. La
lettre de notification (ci-aprs et dans les Clauses et les formulaires de March, dsigne par "Lettre de Notification") indiquera le montant payer par
Le Matre de lOuvrage lEntrepreneur en contrepartie de la fourniture des
Biens et Services connexes (ci-aprs le "Montant du March").
36.2 Jusqu ltablissement et la signature formelle du march, la notification de
lattribution aura valeur de contrat excutoire.
36.3 Dans le mme temps Le Matre de lOuvrage notifiera galement les rsultats
de lappel doffres aux autres soumissionnaires et publiera dans UNDB en
ligne et sur le site de la Banque (www.afdb.org), les rsultats, en identifiant
lappel doffres et le numro des lots, et en fournissant les informations suivantes : (i) le nom de chaque soumissionnaire ayant remis une offre, (ii) le
montant des offres tels quannonc lors de louverture des offres, (iii) les nom
et le montant valu de toutes les offres ayant t values, (iv) le nom des
soumissionnaires dont loffre a t rejete, et le motif du rejet, et (v) le nom
du Soumissionnaire dont loffre a t retenue, le montant de son offre, ainsi
que la dure et un rsum de lobjet du march attribu. Aprs la publication
des rsultats, tout Soumissionnaire ayant prsent une offre infructueuse
pourra demander par crit au Matre de lOuvrage des informations quant
au(x) motif(s) pour le(s)quel(s) son offre na pas t retenue. Le Matre de
lOuvrage rpondra rapidement, par crit, tout Soumissionnaire ayant prsent une offre infructueuse qui, aprs la notification des rsultats par Le
Matre de lOuvrage, aura formul une requte en vue dobtenir des informations.
37.
Signature
37.1 Dans les meilleurs dlais aprs la notification, Le Matre de lOuvrage enverra
au Soumissionnaire retenu lActe dengagement.
du March
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37.2 Dans les vingt-huit (28) jours suivant la rception de lActe dengagement, le
Soumissionnaire retenu le signera, le datera et le renverra au Matre de
lOuvrage.
37.3 Ds que le Soumissionnaire retenu aura retourn lActe dengagement sign
et fourni la Garantie de bonne excution conformment larticle 38 des IS,
Le Matre de lOuvrage restituera la garantie de soumission, en conformit
larticle 19 des IS.
37.4 Nonobstant les dispositions de larticle 37.2 des IS, si la signature de lActe
dengagement est empche par toute restriction dexportation imputable au
Matre de lOuvrage, vers le pays du Matre de lOuvrage, ou lusage des
biens ou produits, systmes ou services fournir, lorsque de telles restrictions dexportation rsultent de lapplication de la rglementation du commerce dun pays qui fournit ces biens ou produits, systmes ou services, le
Soumissionnaire ne sera pas li par son offre. Cependant ceci est la condition expresse que le Soumissionnaire soit en mesure de dmontrer, la satisfaction du Matre de lOuvrage et de la Banque, que la signature de lActe
dengagement na pas t empche pour une cause imputable au Soumissionnaire, pour cause de retard dans la mise en uvre de formalits, y compris lobtention de tout permis, autorisation(s) et licence(s) ncessaires
lexportation des biens ou produits, systmes ou services dans le cadre des
dispositions de lActe dengagement.
38.
Garantie
de bonne
excution
38.1 Dans les vingt-huit (28) jours suivant la rception de la notification par Le
Matre de lOuvrage de lattribution du March, le Soumissionnaire retenu
fournira la garantie de bonne excution, conformment aux dispositions du
march, sous rserves des dispositions de larticle 31.3 des IS, en utilisant le
Formulaire de garantie de bonne excution figurant la Section IX, Formulaires du March ou tout autre modle jug acceptable par Le Matre de
lOuvrage. Si la garantie de bonne excution fournie par le Soumissionnaire
retenu est un cautionnement il doit tre mis par une compagnie dassurance
ou un organisme de cautionnement acceptable au Matre de lOuvrage. Si ce
cautionnement est mis par une compagnie dassurance ou un organisme de
cautionnement situ en dehors du pays du Matre de lOuvrage, lorganisme
dmission devra avoir une institution financire correspondante situe dans
le pays du Matre de lOuvrage.
38.2 Si le Soumissionnaire retenu ne fournit pas la garantie de bonne excution
susmentionne ou ne signe pas lActe dengagement, cela constituera un
motif suffisant dannulation de lattribution du March et de saisie de la garantie de soumission, ou mise en uvre de la Dclaration de garantie. Dans un
tel cas, Le Matre de lOuvrage pourra attribuer le March au Soumissionnaire dont loffre est juge conforme pour lessentiel au Dossier dappel
doffres et value la deuxime moins-disante, et que Le Matre de lOuvrage
juge qualifi pour excuter le March de faon satisfaisante.