Las organizaciones son la creacin ms sofisticada y compleja de la humanidad, son la base de todos los inventos. Nos fascinan las maravillas que ha creado el conocimiento humano, como la computadora, las naves espaciales, los aviones, el telfono celular y otras tecnologas avanzadas, pero olvidamos que estos inventos fueron concebidos y desarrollados dentro de organizaciones. Todos los descubrimientos modernos son producto de organizaciones que proyectan, crean, desarrollan, producen, perfeccionan, distribuyen y entregan lo que necesitamos para vivir. Las organizaciones innovan continuamente productos, servicios, instalaciones, medios de entretenimiento e informacin. Hoy en da las organizaciones estn cambiando de las viejas estructuras funcionales lentas de la alta gerencia que prcticamente elimina la jerarqua vertical y los lmites de los departamentos funcionales. Es por eso que en este ensayo se hablara sobre las nuevas estructuras organizacionales. Para que las organizaciones puedan funcionar correctamente deben tener una estructura que contenga e integre rganos, personas, tareas, relaciones, recursos, etc. Esta estructura funciona como un esqueleto y ayuda a coordinar los elementos vitales para el adecuado funcionamiento de las organizaciones. Las estructuras ms comunes en una organizacin son la estructura simple, la estructura tipo burocracia y la estructura matricial; La estructura simple Es muy comn entre organizaciones pequeas o negocios en formacin. La estructura tipo burocracia basado en la estandarizacin y caracterizado por tareas sumamente rutinarias, realizadas por medio de especializacin, reglas y reglamentos muy formales, tareas agrupadas en departamentos funcionales, autoridad centralizada, poco margen de control y toma de decisiones asociada a la cadena de mando. La estructura matricial, tambin llamada matriz o rejilla administrativa, es una estructura hbrida o mixta que combina en una misma estructura organizacional dos formas de separacin por departamentos: funcional y por productos. Esto crea una doble lnea de autoridad que combina ambas departamentalizaciones, como si fuese una tabla de dos entradas Recientemente las organizaciones han empezado a desarrollar nuevas opciones estructurales para competir con ms eficacia. Existen tres modelos de estructura que se comentan con gran frecuencia: la estructura de equipo, la organizacin virtual y la
Fernando Alarcn Abad
Teora de los sistemas Organizacionales
organizacin sin fronteras. La estructura de equipo se refiere al trabajo en equipo, Los
equipos se estn convirtiendo en una forma bastante comn de organizar el trabajo. En general, las organizaciones utilizan los equipos como su principal sistema de coordinacin. sta es la caracterstica de la estructura de equipos: como coordina e integra, tambin elimina barreras entre departamentos y descentraliza la toma de decisiones, al dejarla en manos de los equipos La estructura en forma de red, tambin llamada organizacin modular o virtual, es una forma de organizacin relativamente pequea que puede controlar un enorme volumen de operaciones y que descentraliza o subcontrata la mayor parte de sus operaciones de negocios. Su estructura est totalmente descentralizada y la departamentalizacin es mnima o nula, pues se enfoca en su negocio central, o sea su actividad bsica, mientras transfiere a terceros todo aquello que no es esencial. Empresas como Nike, Reebok, Dell Computer y Coca-Cola utilizan la estructura de red y asignan todas sus manufacturas a compaas externas. Estas empresas no poseen fbricas. Alquilan instalaciones y equipos en lugar de comprarlos. Concluyendo para que las organizaciones funcionen adecuadamente deben tener una estructura que agrupe e integre todos sus rganos, personas, tareas, relaciones, recursos, etc. El diseo y el formato de la organizacin son la manera de moldear sus componentes para realizar sus tareas y alcanzar sus objetivos. Por ltimo, los modelos de organizacin, como la estructura simple, la burocracia y la matricial, as como los modelos ms recientes, como la estructura de equipos y las redes, muestran que la nueva lgica de las organizaciones se enfoca en la simplificacin, la flexibilidad y la atribucin de facultades a las personas.