2 Memoria Tcnica La memoria tcnica es el documento en extenso que describe el
proyecto, el cual se elabora de acuerdo a una metodologa rigurosa y especfica, para tal fin, en el siguiente punto se da una orientacin de la misma, incluyendo la extensin de cada uno de los apartados. Este documento es de carcter obligatorio y deber entregarse durante el concurso (etapa estatal y nacional) con las correcciones pertinentes hechas por el jurado evaluador en la etapa estatal, en original, en tres tantos; as como en archivo electrnico (Word, versin mnima 2003, sin virus o daado); mismo que deber contener obligatoriamente los siguientes apartados: a) Portada (ver anexo formato FO-PREMT) b) Introduccin c) Planteamiento del problema d) Justificacin f) Objetivo(s) de trabajo o proyecto g) Marco terico h) Descripcin de planeacin y desarrollo del proyecto i) Descripcin de grado de innovacin j) Descripcin de grado de factibilidad (tcnica y financiera) k) Descripcin de impacto social o tecnolgico y/o desarrollo sustentable l) Anlisis de resultados. m) Conclusiones n) Anexos o) Bibliografa I.2.2.1 Metodologa y presentacin de memoria tcnica a) Portada: Es la primera pgina de un trabajo escrito que permite la identificacin del documento. Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello debe contener en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar en claro a que se refiere el texto e interesarlo en la lectura. Con la finalidad de unificar la informacin, se ha diseado la portada para el resumen y la memoria tcnica (ver anexo Formato FO-PREMT)). b) Introduccin: Es la presentacin de la manera precisa y concisa del trabajo. Sus elementos implcitos y el orden bajo el cual deben escribirse son: antecedentes, justificacin, objetivos, rea, descripcin del problema, alcance, limitaciones y resea de las partes integrantes del trabajo. Incluye la metodologa o procedimientos que se utilizarn, pero sin adelantar resultados ni llegar a concluir. (Se deber limitar a una cuartilla) c) Planteamiento del Problema: Es estructurar formalmente la idea del proyecto, ello depende de que tan familiarizado esta el autor con el tema a tratar, es necesario formular el problema especfico en trminos concretos y explcitos, de manera que sea susceptible de ser investigado con procedimientos cientficos. (Se deber limitar a una cuartilla) XII Concurso Nacional de Prototipos 2010 6
d) Justificacin: Todo proyecto est orientado a la solucin de un problema, o por lo
menos, propone estrategias que de aplicarlas contribuiran a resolverlo, por lo consiguiente es necesario exhibir los motivos que merecen el trabajo a realizar. Por lo tanto, explica la importancia del estudio exponiendo las razones por las que se realizar y su impacto en el producto, en el costo o en la calidad, explicndolos en forma suficientemente detallada pero sin abundar en demasa, beneficios y utilidad en el plantel, sector productivo e instituciones gubernamentales, en que se lleva a cabo principalmente y para el rea de estudio que representa, aportaciones de la prctica a la teora. Esta seccin incluye plantearse preguntas importantes: Por qu es tan conveniente realizar este proyecto? Para que sirve? Quines y de que modo se beneficiarn con los resultados? Qu implicaciones pueden tener los resultados, cualesquiera que estos sean? Ayudar a resolver algn problema? Puede sugerir ideas, recomendaciones o hiptesis a futuros proyectos? Puede lograrse mejores formas de resolver un problema? En el caso de emprendedores, debern incluir el siguiente aspecto (mximo una cuartilla):
Descripcin general del negocio (proyecto emprendedor): Describe que tipo de
negocio se pretende desarrollar con el proyecto, el propsito del mismo, la razn que lo hizo comenzar, sealando el producto o servicio, los beneficios que ofrecen, se pueden mostrar diagramas, diseos e ilustraciones con la aplicacin del producto o servicio si el mismo, se utilizar como complemento de otros productos entre otros aspectos importantes a destacar del proyecto. (Deber ajustarse a una cuartilla y contener exclusivamente los elementos que justifique el trabajo) e) Hiptesis: Las hiptesis indican lo que estamos buscando (se puede tener una o dos o varias hiptesis) y pueden definirse como explicaciones tentativas del fenmeno investigado formuladas a manera de proposiciones, estas no necesariamente son verdaderas; son proposiciones tentativas acerca de las relaciones entre dos o ms variables y se apoyan en conocimientos organizados y sistematizados. (Se deber limitar a media cuartilla) f) Objetivos: Los objetivos son los propsitos del estudio o trabajo expresan el fin que pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientar a lograr estos objetivos. Son las guas del proyecto y durante todo su desarrollo deben de tenerse presentes. Los objetivos que se especifiquen han de ser congruentes entre si. En todo trabajo es necesario. (Se deber limitar a media cuartilla) Objetivo general: Es el enunciado claro y preciso de lo que se pretende alcanzar con el proyecto. Objetivos especficos: Se refieren a los aspectos que se desea estudiar, o a los resultados intermedios que se espera obtener para dar respuesta final al problema. (Estos pueden ser opcionales). XII Concurso Nacional de Prototipos 2010 7
g) Marco terico: Es la descripcin, explicacin y anlisis, del problema general que
trata la investigacin, con base a la teora existente que explica el tema, rea o fenmeno que se estudia. Que hace. Respalda el desarrollo del proyecto Amplia la descripcin y anlisis del tema de estudio planteado. Orienta hacia la organizacin de datos o hechos significativos para descubrir las relaciones de un problema con las teoras existentes. Integra la teora con la investigacin Ayuda a precisar y organizar los elementos contenidos en el proyecto para convertirlos en acciones concretas. (no deber exceder las dos cuartillas) h) Descripcin de Planeacin y Desarrollo de proyecto: El objetivo de esta etapa es asegurar la validez y confiabilidad del estudio, por lo que debe describirse con detalle y precisin el proceso y las tcnicas que se seguirn para la recoleccin de datos y las otras etapas de la ejecucin. Es la metodologa del proyecto. Se deben plantear los siguientes aspectos: Tiempo Recursos econmicos, materiales y humanos Proceso Capacitacin Instrumentos Coordinacin y supervisin (No deber exceder las dos cuartillas) En el caso de emprendedores, debern incluir los siguientes aspectos (mximo cuatro cuartillas); los cuales deben de estructurarse de forma bsica y concreta posible: i) Anlisis de la situacin: Conocido como exploracin del entorno, se divide en cuatro partes denominadas condiciones del mercado: condiciones generales, condiciones neutras, condiciones de la competencia y condiciones de la empresa.
Condiciones generales: son la demanda y las tendencias de los clientes
potenciales a los que se le dirige el producto o servicio, si crece, declina o est nivelada. Condiciones neutras: incluyen el factor financiero, en que medida afecta la situacin la disponibilidad de fondos. Condiciones de competencia: se presentan en detalle a los principales competidores, sus planes, experiencia. Se definen y analizan los puntos fuertes y dbiles de los competidores, los canales de marketing que utilizan y todo lo que puede tener importancia de cara a las condiciones de comercializacin que se encontrara a la hora de realizar el proyecto. Condiciones de la empresa: describen la propia posicin de la empresa y los recursos de que disponen los productos actuales experiencia.
ii) Plan de Operaciones: Uno de los aspectos ms importantes que se debe
presentar en el plan de negocios es la descripcin de la forma en que la empresa confeccionara el producto u ofrece sus servicios. XII Concurso Nacional de Prototipos 2010 8
Para confeccionar el plan de operaciones se debe analizar las siguientes cuestiones:
Cmo se realizar el proceso de produccin? Cules sern las materias primas fundamentales y su procedencia? Qu procesos tecnolgicos sern usados en la produccin? Cmo se realizar el proceso de distribucin y asistencia tcnica que se ofrecer a los clientes? El plan de operaciones debe cuidarse de no caer en una presentacin excesivamente tcnica y complicada que pueda hacer difcil el anlisis de ste y ser en consecuencia, contraproducente. Aspectos que se incluyen en el plan de operaciones (al citar el concepto de empresa se refiere, a la posibilidad de que el prototipo emprendedor pueda ser producido para consumo o satisfaccin de una necesidad). Desarrollo del producto. Produccin o fabricacin. Mantenimiento y asistencia tcnica. Influencias externas. El primero es especialmente importante para el inicio del desarrollo de un proyecto emprendedor que comienza su actividad productiva, asimismo, despus que un producto ha comenzado a producirse es necesario que la empresa continu con el proceso mejoramiento continuo a fin de mantener su nivel de competitividad, a travs de un proceso adecuado de evaluacin. En produccin o fabricacin es necesario que se exponga el proceso mediante el cul producir sus artculos, esto conlleva a la descripcin del proceso, del equipamiento de que se dispone, de los materiales y componentes, de los requisitos de la mano de obra, de las tcnicas y procesos que sern empleados para combinar esos recursos, posibles limitaciones del proceso productivo para dar respuesta a un aumento o disminucin de la demanda y el programa de la calidad previsto para el producto. Mantenimiento y asistencia tcnica en este aspecto se deber describir el nivel de apoyo o asistencia tcnica que la empresa dar a sus clientes, despus que hayan comprado el producto o recibido el servicio. Esto reviste especial importancia en el caso de un producto nuevo o de complejidad tcnica. Influencia externas que pueden incidir de alguna forma en el negocio, estas pueden asumir diversas formas: Recursos productivos, Cambios en la tecnologa y Regulaciones. iii) Plan de marketing: El plan de marketing proporciona una visin clara del objetivo final y de lo que se quiere conseguir en el camino haca ste. A la vez, informa con detalle de las etapas que se han de cubrir para llegar desde donde se est hasta donde se quiere ir, las posibles estrategias de promocin y distribucin del prototipo. i) Descripcin del grado de Innovacin: Se refiere a la descripcin de las mejoras al diseo de un producto ya existente para incrementar su funcionalidad, o bien un
prototipo totalmente innovador. (Se deber limitar a media cuartilla)
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j) Descripcin de grado de Factibilidad (tcnica y financiera): La factibilidad
tcnica comprende el anlisis y operaciones, as como de los materiales utilizados y los dems anlisis relacionados con el diseo y el funcionamiento del dispositivo planteado, en cuanto a la factibilidad financiera considera el anlisis de los costos y gastos en que se incurrir para la produccin del bien, contra la cuantificacin de los beneficios econmicos que se obtendran con su implantacin. (Se deber limitar a una cuartilla). k) Descripcin de Impacto Social o Tecnolgico y/o Desarrollo Sustentable: El impacto social considera los logros y beneficios que aporta a la comunidad. El desarrollo sustentable es un proceso integral que exige a los distintos actores de la sociedad compromisos y responsabilidades en la aplicacin del modelo econmico, poltico, ambiental y social, as como en los patrones de consumo que determinan la calidad de vida. Para competir en mercados nacionales y extranjeros el sector productivo debe incorporar la sustentabilidad en sus operaciones, relaciones con los trabajadores y la comunidad. (Se deber limitar a media cuartilla) l) Anlisis de Resultados: Despus de haber reunido la informacin es necesario describir los hallazgos o resultados obtenidos; estos se muestran generalmente por medio de tablas, planos, grficas o programas y se incluyen en el cuerpo del trabajo solo los de mayor importancia, los dems se incluyen en el anexo. Van acompaados de una descripcin analtica y explicativa de los hallazgos, para destacar los aspectos de mayor importancia y facilitar la comprensin de los resultados en forma grfica; as como, explicar la tcnica utilizada para el anlisis de resultados. En este punto se pretende dar una explicacin por medio del anlisis e interpretacin de la informacin obtenida. El anlisis. Se refiere a la descripcin o lectura de los datos obtenidos y que se han presentado en los cuadros. La interpretacin. Es la explicacin del significado de los datos encontrados. Es una de las fases ms importantes, ya que se establecen comparaciones de los resultados del estudio con otros obtenidos en condiciones similares mencionado en el marco terico. (no deber exceder un mximo de una cuartilla) m) Conclusiones Constituyen la presentacin de los hallazgos y sugerencias sobresalientes del proyecto. Deben ser especficos, concretos, sencillos y relacionados con el planteamiento del problema y los objetivos planteados. (No exceder una cuartilla) n) Anexos: Es un agregado que se coloca al final del proyecto, esta compuesto por grficas, cuadros, tablas y todo lo que puede ser importante para complementar el trabajo. Se debe hacer mencin de ellos en el cuerpo del trabajo. (P. Ej. Ver anexo 1) de acuerdo al orden en que fueron citados. (No deber exceder dos cuartillas) XII Concurso Nacional de Prototipos 2010 10
o) Bibliografa: Un estudio de investigacin sin bibliografa carece de valor
intelectual por que no hay un soporte dentro de la comunidad cientfica que lo fundamente; por lo tanto, con mayor facilidad puede ser puesto en tela de juicio, ya que todo conocimiento tiene sus antecedentes. (No exceder una cuartilla) A continuacin se mencionan tres casos como ejemplo: De libros: Nombre del autor en maysculas, comenzando por el apellido e iniciales del nombre (es). Dos autores debern conjuntarse con la letra y minscula, para ms de tres autores se agrega la frase et. al. y por ltimo una coma; ttulo del libro en letra cursiva y punto. Nmero del volumen cuando sea el caso, nmero de edicin y coma. Pas, dos puntos, editorial, coma, nmero de pginas, coma y ao. De publicaciones peridicas: Nombre del autor o autores comenzando por el apellido y en maysculas, coma. Nombre del artculo, coma y nombre de la publicacin en letra cursiva, punto. Volumen, coma, pginas consultadas, coma, fecha de publicacin. De pginas Web: Nombre del autor o autores en maysculas, comenzando por el apellido y coma. Nombre de la publicacin y punto. Preposicin De, dos puntos. Direccin del sitio web, coma y fecha de publicacin.