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CAMPINA GRANDE PB
2012
CAMPINA GRANDE PB
2012
O48a
_______________________________________
Prof Especialista Joo Teberge Neto / UEPB
Orientador
______________________________________
Prof Mestra Kaline Di Pace Nunes / UEPB
Examinadora
_____________________________________
Prof Especialista Gitano Souto Silva / UEPB
Examinador
CAMPINA GRANDE PB
2012
AGRADECIMENTOS
Ao meu Deus, pelo seu imenso amor e por sua infinita misericrdia, que dispensou
sobre minha vida ao longo deste trabalho.
Ao meu orientador Prof Joo Teberge Neto, pelas orientaes concedidas e pelo
tempo que me reservou dando toda ateno para que fosse concluda esta monografia.
Aos demais professores do curso de Cincias Contbeis da UEPB por todo o
conhecimento transmitido ao longo do curso.
Aos colaboradores da coordenao do curso de Cincias Contbeis, pelas informaes
prestadas e por toda ateno dispensada todas as vezes que os procurei ao longo do curso.
Aos meus pais, Severino e Josefa, responsveis pela minha formao.
A minha querida av Elvira, pela dedicao e carinho.
Aos meus colegas de curso, pela amizade, pela cumplicidade e pelos momentos
marcantes que passamos juntos.
RESUMO
Palavras-chave:
Trabalhistas.
de auditoria.
Reclamatrias
ABSTRACT
Each time the grievances are increasing the business scenario. For some time these were
prerogatives of grievance disorganized companies who acted irresponsibly with their
employees or companies exploiting the manpower without causing discomfort to employees
to reward them with a good salary. Currently, the set of claims is present in several
companies, including those that provide benefits to employees, but that by some slip in the
treatment of labor law, suffer labor claims. One of the preventive measures to these
complaints is the use of internal audit in the personnel department of the companies where
you will see step by step routine of this department, using all necessary procedures for the
identification of nonconformities before the labor legislation. Thus, the question is: What are
the internal audit procedures required to audit the personnel department of a company? The
present study aims to verify from the audit procedures means of preventing labor disputes,
where it will show the aspects of labor laws, reporting procedures of the personnel department
and consider the audit methodology used in this department. This study was conducted
through a thorough reading of books and articles, as well as over the internet. It was adopted
as a technique for collecting data using questionnaires, where there was bad compliance with
labor laws by some managers. In conclusion, therefore, that the internal audit department of
personnel is an important support tool for companies to prevent contingencies.
Keywords: Labor Legislation. Audit procedures. Labor grievance.
LISTA DE QUADROS
QUADRO 1 -
20
QUADRO 2
21
QUADRO 3
25
LISTA DE GRFICOS
GRFICO 1
QUANTIDADE DE FUNCIONRIOS.....................................
35
GRFICO 2
36
GRFICO 3
36
Por cento
AICPA
ART.
Artigo
ASO
CFC
CLT
CPF
CTPS
DOU
FGTS
INSS
MTE
Nmero
NBCT
OIT
R$
RG
Registro Geral
TRCT
UEPB
SUMRIO
INTRODUO.............................................................................................
13
1.1
TEMA E PROBLEMA..................................................................................
13
1.2
OBJETIVOS..................................................................................................
13
1.3
JUSTIFICATICA DO ESTUDO....................................................................
14
1.4
ORGANIZAO DO ESTUDO...................................................................
14
FUNDAMENTAO TERICA..............................................................
16
2.1
16
2.2
CONEITOS DE AUDITORIA......................................................................
17
2.3
OBJETIVOS DE AUDITORIA....................................................................
18
2.4
TIPOS DE AUDITORIA...............................................................................
19
2.5
METODOLOGIA DA AUDITORIA............................................................
20
2.6
PAPIS DE TRABALHO.............................................................................
22
2.7
PROGRAMA DE AUDITORIA...................................................................
22
2.8
CONTROLE INTERNO................................................................................
23
2.8.1
24
2.8.2
24
2.8.3
24
2.8.4
25
2.9
ASPECTOS DA LEGISLAO
TRABALHISTA............................................................................................
27
PROCEDIMENTOS DO DEPARTAMENTO DE
PESSOAL.......................................................................................................
28
4.1
ROTINAS DE ADMISSO............................................................................
28
4.2
ROTINAS DE PERMANNCIA...................................................................
30
25
4.2.1
30
4.2.2
FOLHA DE PAGAMENTO............................................................................
31
4.2.3
FRIAS............................................................................................................
31
4.2.4
32
4.3
ROTINAS DE DESLIGAMENTO..................................................................
32
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS................................................
34
35
39
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS..........................................................................
40
APNDICES....................................................................................................................
41
ANEXOS..........................................................................................................................
47
14
INTRODUO
1.1
Tema e Problema
1.2 Objetivos
Pretende-se com esta monografia, contribuir para o entendimento da importncia da
auditoria interna no departamento de pessoal, tomando medidas preventivas para evitar
demandas com reclamatrias trabalhistas.
15
16
17
2.
FUNDAMENTAO TERICA
2.1
de
18
2.2
Conceitos de Auditoria
19
b)
Comprovao da propriedade na identificao dos mesmos fatos em
face da dinmica patrimonial;
c)
Comprovao dos tempos e do valor como medidas dos mesmos fatos
em face da dinmica patrimonial;
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Ainda segundo S (2007, p.27), seu objetivo no a credencia como ramo da cincia
contbil, mas como uma aplicao dela, cuja generalizao no permite consider-la como
tecnologia autnoma.
20
21
Auditor Interno
Auditor Externo
22
Exame fsico
Inspeo de documentos
Conferncia de clculo
23
24
Levantamento prvio
Nessa primeira fase o auditor vai definir qual o propsito do trabalho a ser
desenvolvido, onde o mesmo ir fazer um levantamento junto com a empresa auditada de
todos os fatores que sero objetos de exames, como tambm ir definir quais controles, de
acordo com a eficincia e eficcia de cada um, que sero analisados.
O auditor em conjunto com sua equipe vai coletar os dados e avaliar os controles
internos estabelecendo objetivos estratgicos para o desenvolvimento da auditoria.
b)
Execuo
25
Controles Contbeis
Controles Administrativos
VALOR
At 1 salrio mnimo
De 2 a 10 salrios mnimos
Acima de 11 salrios mnimos
PROCEDIMENTOS
No necessita de licitao.
Licitao com no mnimo dois fornecedores.
Licitao com no mnimo trs fornecedores.
26
27
28
29
30
versa. Ou ainda dever assinar uma declarao afirmando que no faz opo pelo vale
transporte.
31
4.2.3 Frias
Todo funcionrio ao completar 12 meses de trabalho na empresa, tem direito a um
perodo de frias de 30 dias corridos sem prejuzo de remunerao.
De acordo com o art. 130 da CLT, o empregado, a cada 12 meses, ter o direito a
frias na seguinte proporo:
I-30 dias corridos, quando no houver faltado ao servio mais de cinco vezes, se tratando de
faltas injustificadas;
32
33
esclarecendo dvidas referentes a seus direitos. importante que os clculos sejam realizados
de forma correta para prevenir pagamentos a maior de verbas trabalhistas e previdencirias
como tambm de multas.
34
5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Este trabalho de concluso de curso baseia-se numa pesquisa cientfica sobre um tema
que foi desenvolvido a partir de material j elaborado, visando aumentar o conhecimento
sobre o problema abordado.
A metodologia adotada do tipo exploratria, cuja nfase obter um grau de
conhecimento mais elevado com relao temtica abordada.
Raupp & Beuren (2006, p.81) afirmam que,
Uma caracterstica interessante da pesquisa exploratria consiste no
aprofundamento de conceitos preliminares sobre determinada temtica no
contemplada de modo satisfatrio anteriormente. Assim, contribui para o
esclarecimento de questes superficialmente abordadas sobre o assunto.
35
15%
35%
20%
30%
0a5
6 a 10
11 a 15
Acima de 15
Com base neste grfico percebe-se que 35% das empresas questionadas possuem at 5
funcionrios, 30% possuem de 6 a 10 funcionrios, 20% possuem de 11 a 15 funcionrios e
15% possuem um quadro de funcionrios com mais de 15 funcionrios.
36
10%
30%
60%
sim
no
em branco
20%
25%
15%
40%
37
38
Outro fator de risco encontrado foi o de um funcionrio que est exercendo funo
para o qual no foi contratado.
Os empregados esto cada vez mais instrudos quanto aos seus direitos, razo que leva
s empresas, cada vez mais, a serem reclamadas na Justia do Trabalho, aumentando assim, as
contingncias trabalhistas.
Por estas razes, necessrio que as empresas adotem medidas de preveno a esses
riscos trabalhistas, analisando, de forma bastante criteriosa, a necessidade de descobrir os
motivos que levam s reclamaes trabalhistas, visando diminuio ou at mesmo a
superao desses riscos.
A auditoria interna em departamento de pessoal seria uma das ferramentas estratgicas
para prevenir ou reduzir esses riscos, objetivando trazes maior segurana ao patrimnio das
empresas, pois a auditoria, alm de identificar os erros cometidos nesse departamento, traria
recomendaes de suma importncia para os gestores tomarem as decises corretas em
relao a este setor.
39
40
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
41
APNDICES
42
Questionrio (Funcionrios):
Nome: _____________________________________________________
Empresa em que trabalha: _____________________________________
Ocupao Atual: _____________________________________________
Categoria funcional:
(
) Efetivo
) Contratado
) Folguista
) Outra
) Estagirio
Gnero:
(
) Masculino
) Feminino
Escolaridade:
(
) Ps-Graduao
( ) Acima de 4 anos
43
02.Assinale o valor equivalente a sua remunerao total, inclusive com benefcios:
(
) R$ 622,00
) De R$ 622,01 a R$ 700,00
) Outro valor
03. Voc considera o salrio que recebe justo com relao s tarefas que executa?
(
) 44 horas
) Menos de 44 horas
) Mais de 44 horas
05. Se respondeu mais que 44 horas, quantas trabalha por semana ______________
06. Quanto tempo faz que no goza frias?
( ) Nunca
( ) 1 ano
( ) De 1 ano a 2 anos
( ) Mais de 2 anos
07.Esteve afastado do trabalho, neste ltimo ano, por motivo de doena ou por licena
maternidade?
(
) Sim
) No
) Sim
) No
) No
) Sim
10. A empresa fornece o equipamento de segurana necessrio para a realizao do trabalho que
exerce?
(
) Sim
) No
) timo
) Bom
44
(
) Regular
) Ruim
) Muito satisfeito
) Satisfeito
13. Marque abaixo se voc apresentou algum desses itens no atual emprego
) Tenso muscular
) Sentiu-se humilhado
) Sobrecarregado
) intolerncia
) vontade de sumir
) Nenhum
45
APNDICE B: QUESTIONRIO APLICADO NAS EMPRESAS
Questionrio (Empresa):
Nome: _____________________________________________________
Empresa: _____________________________________
Gnero:
(
) Masculino
) Feminino
Escolaridade:
(
) Ps - Graduao
( ) De 11 a 15 funcionrios
( ) De 06 a 10 funcionrios
( ) Acima de 15 funcionrios
) Sim
) No
) Sim
) No
) Sim
) No
46
05. A empresa j foi penalizada com reclamaes trabalhistas ou com fiscalizaes do
Ministrio do Trabalho e Emprego?
(
) Sim
) No
( ) No
07.Na sua empresa quais os riscos trabalhistas que mais preocupam no momento?
(
) No pagamento de encargos
) Sim
) No
47
ANEXOS
48
ANEXO A - CONTRATO DE TRABALHO A TTULO DE EXPERINCIA
49
O presente Contrato, ter a vigncia de ...........dias, sendo celebrado para as partes verificarem
reciprocamente, a convenincia ou no de se vincularem em carter definitivo a um Contrato de
Trabalho.
Fica ressalvada a possibilidade de prorrogao deste contrato de experincia, por uma vez, em igual
perodo, respeitado o prazo de 90 dias.
E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam o presente Contrato de Experincia em
duas vias, ficando a primeira em poder do EMPREGADOR, e a segunda com o EMPREGADO, que
dela dar o competente recibo.
...................., ....../......../........
________________________
(nome) empregador
________________________
(nome) empregado
Testemunhas______________________
Testemunhas______________________
50
ANEXO B - CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO DE PRAZO DETERMINADO
EMPREGADOR: (Nome do Empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), n (xxx), bairro
(xxx), Cep (xxx), no Estado (xxx), inscrito no C.N.P.J. sob o n (xxx), e no Cadastro Estadual sob o n
(xxx), neste ato representado pelo seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso),
Carteira de Identidade n (xxx), C.P.F. n (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), n (xxx), bairro
(xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx);
EMPREGADO: (Nome do Empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso), Carteira de
Identidade n (xxx), C.P.F. n (xxx), Carteira de Trabalho n (xxx) e srie (xxx), residente e
domiciliado na Rua (xxx), n (xxx), bairro (xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).
As partes acima identificadas tm, entre si, justo e acertado o presente Contrato Individual de
Trabalho de Prazo Determinado, que se reger pelas clusulas seguintes e pelas condies descritas
no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
DA JORNADA DE TRABALHO
DA REMUNERAO
DA DURAO
Clusula 4. O contrato ter durao de (xxx) anos, contados a partir da assinatura deste
instrumento6.
51
DA RESCISO
CONDIES GERAIS
DO FORO
Por estarem, assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual
teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.
52
ANEXO C -CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO DE PRAZO INDETERMINADO
EMPREGADOR: (Nome do Empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), n (xxx), bairro
(xxx), Cep (xxx), no Estado (xxx), inscrita no C.N.P.J. sob o n (xxx), neste ato representado pelo seu
diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso), Carteira de Identidade n (xxx), C.P.F. n
(xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), n (xxx), bairro (xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no
Estado (xxx);
EMPREGADO: (Nome do Empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso), Carteira de
Identidade n (xxx), C.P.F. n (xxx), Carteira de Trabalho n (xxx), srie (xxx), residente e domiciliado
na Rua (xxx), n (xxx), bairro (xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).
As partes acima identificadas tm, entre si, justo e acertado o presente Contrato Individual de
Trabalho de Prazo Indeterminado, que se reger pelas clusulas seguintes e pelas condies de
preo, forma e termo de pagamento descritas no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
Clusula 1. O presente instrumento tem como OBJETO, a prestao, pelo EMPREGADO, por
prazo indeterminado, dos servios de (xxx), no local (xxx), comprometendo-se a desempenhar seu
trabalho nos termos da legislao cabvel.
Pargrafo nico. Os se0rvios mencionados acima so inerentes ao EMPREGADO, no podendo
transferir sua responsabilidade na execuo, para outrem que no esteja previamente contratado.
DA JORNADA DE TRABALHO
DA REMUNERAO
DA RESCISO
CONDIES GERAIS
53
DO FORO
Por, as estarem sim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual
teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.
54
ANEXO D ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS
____________________________
Assinatura Funcionrio(a)
__________________________________
Assinatura do Empregador (sob carimbo).
55
ANEXO E DECLARAO DE BENEFCIO DE VALE TRANSPORTE
Eu
2 - Os meios de transporte coletivo, pblico e regular que a meu ver, so os mais adequados para os meus
deslocamentos:
56
Comprometo-me a atualizar as informaes acima sempre que ocorrerem alteraes e a utilizar os valestransporte que me forem concedidos exclusivamente no percurso indicado.
Estou ciente de que a declarao inexata que induza o empregador em erro ou uso indevido dos valestransporte configura justa causa para resciso do contrato de trabalho por ato de improbidade.
de
de
Assinatura do Empregado ou Responsvel quando
menor
DECLARAO RECEBIDA
Empregador:
de
de
57
ANEXO F ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL - ASO
Atesto para os devidos fins da NR 7, da Portaria n 3.214/78, com nova redao dada pela Portaria n
24, de 29/12/94, DOU de 30/12/94, e Portaria n 8, de 08/05/96, da Secretaria de Segurana e Sade
do Trabalhador, que o Sr. ...., portador da CTPS n ....,srie ..., RG n ..., na funo de ..., submeteu-se
a exame:
( ) admissional
( ) peridico
( ) retorno ao trabalho
( ) mudana de funo
( ) demissional
Encontrando-se:
( ) apto
( ) inapto
( ) .............
Para atividade de ......., tendo sido submetido em __/__/__, .... (indicar os procedimentos mdicos),
bem como foram solicitados os seguintes exames complementares:
__/__/__: ...
__/__/__: ...
__/__/__: ...
(local e data)
(carimbo e assinatura do mdico encarregado)
(nome do mdico encarregado, CRM, endereo e forma de contrato)
(nome do mdico coordenador e o CRM, quando houver)
58
ANEXO G PROTOCOLO DE ENTREGA E RECEBIMENTO DA CTPS
59
ANEXO H - FICHA DE SALRIO FAMLIA
verso da ficha
60
Termo de Responsabilidade
61
62
ANEXO I FOLHA DE PONTO
FOLHA DE PONTO INDIVIDUAL DE TRABALHO
EMPREGADOR: NOME / EMPRESA
CEI / CNPJ N
ENDEREO:
EMPREGADO(A):
CTPS N E SRIE:
FUNO:
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
DE
DIAS ENTRADA
MS
MANH
01
DATA
ADMISSO:
DESCANSO SEMANAL:
MS:
ALMOO
SADA
EXTRAS
SADA RETORNO TARDE ENTRADA SADA
ANO:
ASSINATURA
63
RESUMO GERAL
VISTO DA FISCALIZAO
+
Dias / Horas Normais
R$
+
H. Extras / Adicionais (Verso)
R$
(-)
Faltas no Ms
R$
= Sub-Total / Base de Clculo
R$
(-)
% INSS
R$
(-) Outros Descontos (Verso)
R$
+
Salrio Famlia
R$
Total Lquido a Receber
R$
NC NET CONTABILIDADE E-MAIL: ncnet@ncnet.com.br - TEL.: (11)5841-4227 So Paulo -
64
DADOS DA EMPRESA
Nome do empregador
Autorizamos o(s) empregado(s) abaixo relacionado(s) a trabalhar(em) em regime de horrio extraordinrio:
No dia
ou no perodo de
NOME DO EMPREGADO
Data/Visto autorizao
Visto
/
CHAPA N
Visto
65
NOME DA EMPRESA
AVISO DE FRIAS
Frederico Westphalen - RS, 01 de Outubro de 2006
Sr(a). ________________________
Nos termos das disposies legais vigentes, suas frias sero concedidas conforme o demonstrativo abaixo:
Perodo aquisitivo
01 / 11 / 05 a 31 / 10 / 06
Perodo de gozo
01 / 11 / 06 a 30 / 11 / 06
Retorno ao
Trabalho
01 / 12 / 2006
_________________________________
Empregador
________________________________
Empregado
NOTA: O aviso de frias ser participado por escrito, pela empresa, com antecedncia mnima de
30 dias.
66
67
Endereo
Cidade - Estado
Prezado Funcionrio:
Vimos por meio desta comunicar que a partir desta data esta rescindido seu contrato de trabalho com
nossa Empresa/Entidade servindo a presente como aviso prvio estabelecido na Legislao
Trabalhista em vigor.
Sem mais, apenas comunicando que seu aviso prvio ser indenizado na forma da Legislao atual,
firmamo-nos,
Atenciosamente,
CARIMBO E ASSINATURA DO EMPREGADOR
Ciente do Funcionrio
__________________________________ _____/ _____/______
Nome e Assinatura do Funcionrio