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RECREATIVOS
Toda accin que pretende lograr un efecto, implica la necesidad de realizar un esfuerzo
deliberado por introducir organizacin y racionalidad en lo que se lleva a cabo. La
elaboracin de proyectos no puede ser un amontonamiento arbitrario de ideas y propuestas
sin ninguna organizacin sistemtica. (Egg/Aguilar)
Teniendo en cuenta estos lineamientos generales de lo que debe ser un proyecto, no debemos
descartar que si quisiramos lograr un proyecto recreativo confiable y aplicable, deberemos
tomarnos el tiempo de sentarnos a elaborar minuciosamente su desarrollo global.
Debemos distinguir las diferencias que hay entre los distintos trminos: plan, programa,
proyecto, actividad y tarea.
El plan es el termino de carcter ms global. Su finalidad es de trazar el curso
deseable y probable del desarrollo nacional o de un sector. Un Plan engloba programas y
proyectos, pero no solo esta compuesto por estos sino que su formulacin deriva de
propsitos y objetivos mas amplios que la suma de programas y objetivos.
Un programa hace referencias a un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados entre s
y que son de similar naturaleza. Un programa operacionaliza un plan mediante la realizacin
de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos dentro de un perodo determinado. Un
plan est constitudo por un conjunto de programas.
En un grado de concrecin, tenemos lo que se denomina proyecto. Con este concepto
se hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas
entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas. La diferencia entre un programa y un proyecto
radica en la magnitud, diversidad y especificidad del objetivo que se quiere alcanzar o la
accin que se va realizar: si es compleja, habr de ser un programa con varios proyectos; si es
sencilla, un simple o nico proyecto podr desarrollarla.
Continuando en grado de concrecin, la actividad es el medio de intervencin sobre la
realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de acciones p/alcanzar los objetivos y
metas de un proyecto y la tarea es la accin que operacionaliza una actividad con un grado
mximo de concrecin y especificidad.
Ejemplos:
Plan: de servicios Sociales
Programa: de infancia y familia
Proyecto: de realizar un campamento de verano
Actividad: realizar una excursin
Tarea: Preparar el equipo personal
Definicin de proyecto
Se trata de la ordenacin de un conjunto de actividades que combinado con recursos
humanos, materiales financieros y tcnicos, se realizan con el propsito de conseguir un
determinado objetivo o resultado. Estas actividades se articulan, se interrelacionan y
coordinan entre s.
El propsito de todo proyecto es alcanzar un resultado o un producto. Adems todo proyecto
se realiza dentro de los limites de un presupuesto y de un perodo dado.
Los proyectos hacen referencia a:
Tambin llamado objetivo general, es el propsito central del proyecto. A veces viene dado
por los objetivos generales de un programa.
Objetivos Especficos
Son inmediatos o complementarios, especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o
consolidar un objetivo general.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Costos de personal
Dietas o viticos
Locales
Material y equipo
Gastos de funcionamiento
Imprevistos (se le calcula por lo general el 5% del total)
Beneficios
Verificabilidad: Los indicadores deben establecerse de modo que sea posible comprobar
o verificar de forma emprica los cambios que se van produciendo con el proyecto.
Validez: Los indicadores deben medir lo que realmente pretenden medir, y no otra cosa.
No se trata de un juego de palabras. Tomados en conjunto, todos los indicadores deben
reflejar la totalidad de los efectos perseguidores del proyecto.
Accesibilidad: Implica el establecimiento de indicadores cuya informacin necesaria
(datos) se pueda obtener facilmente. Lo ideal es utilizar indicadores que requieran datos
ya existentes o que se puedan obtener mediante el sistema de seguimiento normal del
proyecto.
10. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES PARA EL LOGRO DE LOS
EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO
Son los factores externos significativos sobre los cuales la administracin o direccin del
proyecto puede no tener ningn tipo de control, pero que resultan esenciales para el xito
del proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los recursos, las
actividades y la obtencin de resultados, ello no es suficiente para el logro de los efectos
(objetivos y metas) e impacto (finalidad ltima) del proyecto. Estas ltimas cuestiones
suelen depender en gran parte de factores externos ms que de los productos generados en
el proyecto. Estos factores estn fuera del control del proyecto, pero deben producirse para
que el proyecto tenga xito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario
que en el diseo del proyecto se especifiquen claramente cuales son esos factores externos
de los que depende significativamente el xito del proyecto.
a mejorar su
8.
9.
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15.
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18.
PERSONAL
CANTIDAD
Coordinadores
Guardavidas
Profesores de Ed. Fisica
Auxiliares
Administrativos
Mdico
Encargado de sala de materiales
Choferes
Maestra jardinera
2
1
11
12
1o2
1
1
8
1
El nmero de personal estar sujeto a la cantidad de colonos con los que cuente la colonia
Materiales
deportivo
Pelotas (futbol, rugby, voley, basquet, goma, plastica, tenis, etc.)
Colchonetas
Aros
Flota flotas
Sogas
Conos
Tablas de goma
Art. de libreria
Lpices
Marcadores
Cartulinas
Plasticolas
Tijeras
Papel afiche
Corchos
Temperas
Vasos plsticos
Audio
Megfono
Mini componente
Alargues
Microfono
CD varios
Cassette Varios
Amplificador
Recursos tcnicos
Suministrado por el personal a cargo de las actividades
Recursos Financieros
Por el sindicato/ cuotas de los colonos
7 - CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Recursos
Unidad
Personal
2
11
12
1
1
1
8
1
Coordinador
Profesores
Auxiliares
Maestra jardinera
Administrativos
Guardavidas
Transportistas
Encargado de materiales
Costo Total
$ 2400
$ 9900
$ 6600
$ 900
$ 700
$ 700
$ 10560
$ 550
$ 32310
Espacio Fsico
$ 15000
$ 1000
Reparaciones
Materiales y Equipos
Material deportivo
Articulos de librera
Equipo de Audio
Gastos de
funcionamiento
Telefono
Celular
Luz
Impuestos Gral.
Varios
Se calcula 5 % del total
Beneficios
Varios
Varios
$
$
$
800
200
300
Total