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Antecedentes
Qu es el Sistema de Abastecimiento?
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de polticas,
objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos,
orientados a la gestin eficiente de almacenes y al proceso oportuno de
abastecimientos que requieren las entidades del Estado, orientado al
racional flujo, de distribucin o suministro, empleo y conservacin de los
recursos materiales; as como acciones especializadas para atender las
necesidades y requerimiento de las entidades para el normal
desenvolvimiento de sus actividades, y asegurar la continuidad de los
procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la
Administracin Pblica.
Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene diversas instancias.
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f) Mantenimiento
Este proceso tiene por objetivo evitar la paralizacin de los servicios que
presta la municipalidad y consiste en realizar acciones destinadas a
conservar en ptimo estado los equipos, instalaciones, materiales y bienes
que posee la entidad.
g) Seguridad
Es el proceso mediante el cual se previenen, detectan y/o eliminan las
situaciones que pueden causar dao o prdida en las personas, informacin
o medios naturales, a fin de evitar la paralizacin de los procesos
productivos.
i)
h) Almacenamiento
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico - administrativa
referidas a la ubicacin temporal de bienes en un espacio fsico determinado
con fines de custodia.
Distribucin
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico - administrativa en que
se cierra el crculo, y permite la satisfaccin de las necesidades del usuario
con la entrega de los bienes o servicios solicitados.
j) Disposicin final
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico-administrativa
orientadas a detectar, verificar y regular el empleo adecuado de los bienes
proporcionados a las diferentes dependencias de la municipalidad.
k) Contrataciones del Estado
Este procedimiento est regulado por la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Dec.Leg. N1017 y su reglamento
aprobado mediante el Decreto Supremo 184- 2008-MEF.
del
rea
de
Gerencia de Abastecimiento
La Gerencia de Abastecimiento tiene como objetivo conducir de manera
eficiente y eficaz los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento, tales
como el planeamiento, la programacin, la obtencin, la recepcin, el
ingreso, el almacn, la distribucin, y control patrimonial, as como de los
servicios auxiliares de apoyo institucional y tiene como funciones:
- Programar las necesidades de bienes y servicios en coordinacin con
las dependencias de la institucin.
- Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y
Servicios
de
la
Institucin
y
elaborar
los
presupuestos
correspondientes.
- Efectuar las adquisiciones y contrataciones cumpliendo las normas
vigentes.
- Custodiar y conservar los bienes y materiales del almacn en buenas
condiciones, adoptando las medidas de seguridad.
- Distribuir los bienes a las dependencias de acuerdo a los documentos
de salida de almacn, debidamente autorizados.
- Efectuar los inventarios de almacn.
- Supervisar el registro y control patrimonial de los bienes de la
institucin.
- Supervisar los servicios de seguridad, vigilancia y limpieza de la
institucin.
- Administrar el parque automotor de la ANR.
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