ACERCA DE LA GESTIN DE INVENTARIOS PARA EL MANTENIMIENTO
M.SC. ENDRY JOS GUTIRREZ VERDE ingendry@hotmail.com VENEZUELA
ING. CARLOS IVN LAVADO RUIZ ingmeccarloslavado@gmail.com
os inventarios o stocks, son bienes de una
organizacin que habitualmente representan una inversin considerable para cualquier empresa, pero su sostenimiento es de suma importancia para contribuir con el buen funcionamiento de sus equipos.
stos inventarios existen por diversas razones
y se justifican principalmente para prevenir la ausencia de determinado componente al ser requerido. Esto responde al inters racional de adoptar acciones preventivas ante eventos con influencia adversa para la organizacin. En el contexto actual venezolano, las empresas estn prefiriendo ahorrar bienes antes que dinero para asegurar su rentabilidad, debido a los problemas para la adquisicin de divisas que atraviesan hoy da las organizaciones en el pas.
a empresa de cuya experiencia se trata en
esta Nota no escapa a la situacin anteriormente comentada. Se trata de una organizacin que presta servicios de transportacin lacustre, para la que una buena parte de su stock se adquiere en el extranjero y por tanto, por ejemplo, la falta de algn repuesto clave para los motores marinos produce retardos con impacto negativo en la operacin de las embarcaciones.
egn nuestra experiencia en el rea de
mantenimiento de unidades acuticas en pequeas y medianas empresas de transporte lacustre, es muy comn no dar una atencin idnea a los inventarios, debido a que en el almacn no se genera ningn beneficio financiero para la organizacin, siendo esta la estrategia empresarial que asumen las gerencias de tales organizaciones con respecto al inventario destinado al mantenimiento.
n tal sentido, creemos que el stock tiene que
dejar de ser visto como un centro de gastos o una inmovilizacin de recursos financieros que podran usarse en otras actividades. En el actual contexto, esas empresas tienen que romper su enfoque tradicional y asumir un cambio de paradigma: el stock debe pasar a ser un factor clave en la organizacin para ser ms competitiva en el mercado donde presta sus servicios.
s, el propsito de la gestin del inventario
debe consistir en proporcionar el stock que se requiera para mantener las operaciones al costo ms bajo posible y tener una mayor utilidad de las inversiones. Se debe hacer una planeacin del inventario, de modo que una parte del stock debe estar asociado con el mantenimiento programado (por ejemplo: filtros de combustible y aceite, remplazo del lubricante), en tanto el complemento del inventario debe estar relacionado con la atencin a emergencias, con una demanda aleatoria (por ejemplo: el remplazo del cable de aceleracin).
a informacin concerniente a las fallas
circunstanciales puede ser la referencia para ver el comportamiento histrico de anomalas y hacer pronsticos sobre la base de datos estadsticos para disponer de herramientas, materiales, repuestos e insumos destinados a las diferentes labores de mantenimiento que requieren las embarcaciones lacustres. Esta planeacin deber ser la base del presupuesto relacionado con el inventario e incidir en la estructura de costos de la empresa. Para conseguir una adecuada gestin del inventario para el mantenimiento, tiene que producirse un cambio en el pensamiento estratgico referente al stock, que repercutir en mayores beneficios para accionistas, clientes y empleados.
Centro de Estudios en Ingeniera de Mantenimiento
Instituto Superior Politcnico Jos Antonio Echeverra cujae, La Habana, Cuba
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