ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES, CONTROL DE PERDIDA DE LOS

MATERIALES, (PROBLEMAS DE APLICACION)

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DISEO DE ALMACENES.
El diseo de almacenes es una actividad especializada, sobre la que ofrecemos algunos
comentarios generales:
-El uso de planos arquitectnicos permite visualizar los almacenes, lo cual facilita su
diseo.
-Los almacenes deben ser diseados en trminos de metros cbicos y no de metros
cuadrados, ya que el espacio vertical puede ser convenientemente utilizado de manera de
aumentar al mximo el volumen de almacenamiento sin aumentar la superficie requerida.
-El almacn debe planificarse de manera que el ambiente de trabajo resulte agradable y se
facilite el crecimiento futuro.
- La buena iluminacin agiliza la localizacin de materiales, evita robos y reduce
accidentes.
- La prdida de los inventarios puede ser fatal para una empresa. Un buen sistema de
deteccin y extincin de incendios protege los inventarios.
Movimiento de materiales.
El movimiento de materiales es el proceso que estos siguen desde su llegada a los
almacenes hasta su despacho.
-Los materiales deben tener localizaciones fsicas especficas que permitan las actividades
normales de almacn, como son la entrada y salida de inventario y la realizacin de
inventarios fsicos, para permitir un adecuado movimiento de materiales es aconsejable:
-Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en lnea recta (recepcin,
almacenamiento, despacho).
-Separar las reas de recepcin y despacho de materiales.
-Considerar reas separadas fsicamente para materiales daados, reparables o no, que
esperan ser enviados a reparar o que acaban de ser reparados.
-Ubicar los materiales que requieren condiciones especiales de almacenamiento en reas
especialmente acondicionadas para tal fin.

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-Disear los pasillos de circulacin (aunque no sean espacios productivos) lo

suficientemente anchos para permitir la circulacin de montacargas y otros vehculos.
Todos los pasillos secundarios deben fluir a un pasillo principal.
-Indicar claramente el sentido y las velocidades mximas de circulacin en los pasillos, a
fin de reducir el riesgo de accidentes. Un buen sistema de sealizacin es una excelente
inversin.
-Establecer reas especialmente protegidas para materiales valiosos.
-Construir las plataformas de descarga a la altura de los vehculos de transporte tpicos.
-Las puertas de acceso y salida de los almacenes deben ser fcilmente manipulables por
los operadores de los vehculos de movimiento de materiales.
-Disponer de suficiente espacio en el rea de recepcin de materiales para el control de
calidad.
EQUIPOS DE ALMACEN
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES.
Existen distintas posibilidades, segn las caractersticas de los materiales que van a ser
almacenados. La ms empleada es la estantera, que puede ser obtenida en variedad de
tamaos: cerradas (para proteccin adicional, pero con dificultades de acceso), con
entrepaos para la colocacin de materiales de volumen intermedio, con vigas horizontales
para paletas, con vigas inclinadas para elementos cilndricos, solo con laterales para
perfiles y elementos longitudinales, etc.
La ubicacin fsica de los materiales en los almacenes debe ser establecida de manera
que permita la localizacin rpida y sin errores de los materiales.
Estrategias y cajas o casilleros:
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que se
emplea en el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas
empresas, el almacn incluye las estanteras, los casilleros, compartimientos, entre otros,
que se hacen con madera ordinaria y chapada.
Funcin de Recepcin: La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de
vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su
experiencia centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las excepciones

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principales son aquellas grandes empresas con plantas mltiples. La recepcin est
estrechamente ligada a la compra. Al recibir un embarque: Se le someter a verificacin
para comprobar si est en orden y en buenas condiciones, si el contenedor est daado o
no se recibi el nmero de paquetes requeridos.
De Manera Similar: El material que se recibe en una instalacin de la empresa tambin
debe ser sometido a una inspeccin preliminar, antes de introducirles en el rea de
almacenamiento, en el caso de que en la inspeccin inicial se detecte materiales de
calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
Consideraciones previas a las actividades de trabajo. De la zona de almacenaje.
La zona de almacenaje tendr la menor cantidad de elementos contaminantes que hagan
variar las propiedades de los materiales apilados.
Los productos contaminantes estarn almacenados sobre bandejas de HDPE.
Las reas de carga y descarga deben estar claramente definidas. Se demarcarn con
una lnea amarilla de 4 de ancho previa coordinacin con el Supervisor de su Contrato.
Los estantes, anaqueles y estructuras nunca se sobrecargarn.
Cuando la altura del anaquel exceda tres veces su ancho, se arriostrar.
Los anaqueles y estantes contarn con indicaciones sobre el peso mximo que pueden
soportar.
Cuando se colocan pequeas cajas de almacenamiento (con clavos, pernos, tuercas,
etc.) en los anaqueles, estos tienen un labio para prevenir cadas accidentales de las cajas.
Prohibido escalar los anaqueles.
Los cuartos con controles elctricos no se usan nunca como depsitos o almacenes.
El almacenamiento debe ser limpio y ordenado. Debe permitir fcil acceso al personal y
los equipos.
Se emplean escaleras para alcanzar los niveles de los anaqueles que tengan ms de
1.80 m. de altura.
Los materiales deben ser apilados en reas niveladas (horizontales) y estables (que no
se hundan).

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La altura total de la ruma no debe exceder tres veces la dimensin ms pequea de la

base. En ningn caso tendr una altura superior a 2.40 metros.
El mximo peso de la ruma depende de la capacidad que tenga el item ms bajo para
soportar el peso de la columna.
A menos que se utilicen soportes especiales, las filas deben acomodarse de modo que
los contenedores se ajusten entre s. Se debe poner especial nfasis en las esquinas.
Las pilas adyacentes no deben soportarse entre s.
Se debe dejar espacio suficiente entre filas como para que pase cmodamente una
persona y debe mantenerse libre de obstrucciones.
Deben tomarse las precauciones del caso como seales barricadas y otras, para evitar
que los vehculos choquen contra las pilas, si stas se encuentran cerca de su trnsito o de
lugares por donde circulan vehculos, a fin de que no se afecte la estabilidad de la pila.
Las parihuelas usadas para apilar deben estar en buena condicin. Los encargados del
apilamiento sern responsables de asegurar su buena condicin.
Las pilas cuya altura sea mayor que tres veces el lado menor de la base, debern ser
aseguradas en las esquinas apilando artculos en forma alternada.
Las pilas de ladrillos debern estibarse en forma cruzada uno con otro y su altura no
podr exceder de 2,40 mts.

De los materiales.
Los cilindros de gas comprimido deben almacenarse en posicin vertical con las vlvulas
protegidas por sus capuchas o tapas. No se aceptar el ingreso a la obra de cilindros sin
tapa. Los cilindros estarn asegurados por una cadena que pasar entre la mitad y tres
cuartas partes de su lado superior.
Los cilindros de oxgeno y acetileno (o cualquier oxidante y combustible) se almacenarn
a una distancia de 8 m. entre s. Dentro de cada clase de producto, los cilindros llenos
estarn separados de los vacos. Tantos cilindros llenos como vacos debern encontrarse
asegurados.
Debern mantenerse almacenes independientes de acuerdo a la naturaleza de los
materiales (comunes, peligrosos, hidrocarburos y sus derivados).

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Los artculos ms pesados se almacenan en la parte ms baja del anaquel.

Los productos qumicos (incluyendo cidos y bases) se almacenan de forma que se evite
el contacto accidental entre sustancias cuya mezcla genere reacciones qumicas violentas
o que libere humos o gases peligrosos.
Todos los productos qumicos incluyendo hidrocarburos y sus derivados, debern contar
con una ficha de seguridad del material (MSDS).
Cada producto se almacenar con su respectiva bandeja de contencin.
Los artculos deben almacenarse lo suficientemente lejos de los cercos para protegerlos
cuando se manipulan materiales.
El almacenaje de materiales lquidos en tanques y el de sustancias peligrosas debe ser
previamente aprobado por el prevencionista de la obra.
No se apila material de manera que obstruya el equipo contra incendios, las duchas,
lavaojos, la iluminacin, los paneles elctricos o la ventilacin.
Los tubos u otro material de seccin circular deben almacenarse en estructuras
especialmente diseadas, a falta de estas se colocarn sobre estacas (durmientes) de
seccin uniforme en nmero tal con respecto a su longitud que no permita su flexin,
debiendo colocarse adems cuas de madera apropiadas en ambos lados de su base.
Los materiales apilados y almacenados deben estar claramente identificados y
etiquetados en forma adecuada. Las etiquetas incluirn precauciones contra el peligro, si
existe la necesidad.

De la capacitacin.
El personal involucrado es capacitado en las acciones preventivas a tomar con respecto a
la seguridad en la actividad de almacenamiento.
El prevencionista tendr una calificacin sobre la base de su experiencia de ejecucin de
la actividad de almacenamiento.
Para el caso de servicios contratados estos se regirn por el presente procedimiento.

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El personal de almacenes y todo el personal de obra en general deber recibir

capacitacin especfica sobre las Hojas de Seguridad MSDS del producto que manipula, lo
cual estar debidamente registrado.
EJEMPLOS APLICATIVOS Y SUS SOLUCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO

1. LUGARES BAJOS
Las paletas se guardan en compartimentos a unas cuantas pulgadas del piso
Los estantes bajos requieren que los empleados se agachen doblando la cintura
Es un problema significativo debido a que la carga ms pesada est en la pila ms baja
Almacenar las paletas en ranuras o aberturas ms altas an requiere que los empleados
se agachen

1.1

SOLUCIONES (LUGARES BAJOS)

Elevar las paletas dentro del compartimento de ranuras o aberturas

Poner las paletas vacas debajo de la carga

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Levantar el nivel ms bajo de los estantes de tal forma que las cargas se encuentren a
una altura donde no sea necesario agacharse
Proporcionar un montacargas o un gato de palanca o de paleta con un chupon integrado

Paletas vacas apiladas para elevar

Estantes elevados

el producto a la altura de la cintura

2. LUGARES ALTOS
Alcanzar con los brazos arriba de los hombros para acceder a productos en los estantes
superiores
Resulta en tensin o estrs a los hombros y espalda
Requiere posiciones incomodas de las manos y muecas

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Alcanzando sobre el nivel de los hombros

2.1

SOLUCIONES (LUGARES ALTOS)

Usar estantes elevados

Proporcionar ganchos o bastones para mover las cargas

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INDICE
ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES, CONTROL DE PRDIDA DE LOS MATERIALES,
(PROBLEMAS DE APLICACION)
Diseo de almacenes
Movimiento de materiales
Equipos de almacen
Almacenamiento de materiales
EJEMPLOS APLICATIVOS DE ALMACENAMIENTO