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Objetivos

O Estudo de Viabilidade

n
n
n
n
n

2001 Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 1

2001

Idias chave
n

2001

O Estudo de Viabilidade 3

n
n
n

2001

se o projeto pode ou no ser feito


se o produto final ir ou no beneficiar os usurios interessados
escolha das alternativas entre as possveis solues
a melhor alternativa ?

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 4

O que concluir?

o s i s t e m a o r g a n i z a c i o n a l a p r e s e n t a d o, i n c l u i n d o
u s u r i o s , p o l t i c a s, f u n e s, o b j e t i v o s ,...

p r o b l e m a s c o m o s i s t e m a a p r e s e n t a d o ( inconsistncias,
f u n c i o n a l i d a d e s i n a d e q u a d a s, performance,...,

o b j e t i v o s e o u t r o s r e q u i s i t o s p a r a o n o v o sistema ( o q u e
precisa mudar? )

r e s t r i e s, i n c l u i n d o requisitos n o- funcionais do
s i s t e m a (superficialmente )

alternativas possveis ( o s i s t e m a atual g e r a l m e n t e u m a


das alternativas)

v a n t a g e n s e d e s v a n t a g e n s d a s alternativas

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 2

O estudo de viabilidade visa tanto a tomada de deciso


como a sugesto de possveis alternativas de soluo se
um sistema de informao pode ser feito (... possvel? ...
justificado? ).
Um estudo de viabilidade deve oferecer a gerncia de
informaes para ajudar a deciso:
n

O que Estudar?

2001

Jaelson Castro

Fase do Estudo de Viabilidade

Projetos comeam quando algum tiver


uma oportunidade para criar um
negcio com uso da tecnologia de
informao.
Anlise de viabilidade usada para
ajudar na deciso se deve ir adiante ou
no o projeto de SI.

Jaelson Castro

O que um estudo de viabilidade


viabilidade??
O que estudar e concluir
concluir??
Benefcios e custos
Anlise de Custo
Custo//Benefcio
Alternativas de comparao

O Estudo de Viabilidade 5

Viabilidade do projeto
n A alternativa preferida
n

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 6

Tipos de Testes de Viabilidade


n

2001

Tipos de Testes de Viabilidade

Viabilidade operacional uma medida do


grau de adequao da soluo para a
organizao . tambm uma avaliao de
como as pessoas s e sentem sobre o
sistema/projeto.

Viabilidade tcnica uma avaliao da


praticidade de uma soluo tcnica especfica
e a disponibilidade dos recursos tcnicos e
dos especialistas.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 7

2001

Existem dois aspectos da viabilidade


operacional a serem considerados:

2001

O problema vale a pena ser resolvido ou a soluo


proposta para o problema funcionar?
Como o usurio final e a gerncia sentem sobre o
problema (soluo)?

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 9

Estrutura PIECES:
n

Controle
ontrole -- O modo atual de operao oferece
controles eficientes para evitar fraudes e para
garantir corretude e segurana dos dados e
informaes ?
E ficincia -- O modo atual de operao faz o
mximo uso dos recursos disponveis, incluindo
pessoas, tempo e fluxo de modelos,...?
,...?
S ervios -- O modo atual d e operao oferece
servios confiveis? flexvel e extensvel?

Performance -- O modo atual de operao oferece


vazo (throughput) adequado e tempo de resposta
tambm?
n I nformao -- O modo atual de operao oferece ao
usurio final e gerentes informaes formatadas
corretas , teis, pertinentes e com tempo adequado?
n E conomia -- O modo atual de operao oferece
servios de informao com custo/eficincia
adequados para a organizao? Poderia haver uma
reduo nos custos e/ou um crescimento nos
benefcios?
2001 Jaelson Castro
O Estudo de Viabilidade 10

Viabilidade Operacional
n

Como o usurio final e gerentes sentem sobre o problema


(soluo)?
No importante apenas avaliar se o sistema pode ou no
funcionar, mas tambm avaliar se o sistema ir ou no funcionar.
Uma soluo que funciona pode falhar por causa da resistncia do
usurio final ou da gerncia.
n
n
n

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 11

O problema vale a pena ser resolvido ou a


soluo proposta para o problema funcionar?
Estrutura PIECES:
n

Viabilidade Operacional
n

O Estudo de Viabilidade 8

Viabilidade Operacional

Avalia a urgncia do problema (viso e fases


de estudo) ou a acietao da soluo
(definio , seleo, aquisio, e fases do
projeto).

Viabilidade econmica uma avaliao de


custo-eficincia de um projeto ou soluo.
Conhecida como anlise de custo-benefcio.

Jaelson Castro

Viabilidade Operacional
n

Viabilidade de cronograma uma


avaliao de quo razovel est o
cronograma do projeto .

2001

Gerenciamento d apoio ao sistema ?


Como o usurio final sente sobre seu papel no novo sistema?
O que o usurio final (ou gerente ) pode resistir ou no usar no sistema?
Pessoas tm resistncia a mudana. Esse problema pode ser superado?
Se pode, como ?
Como mudar o ambiente de trabalho do usurio final? O usurio final
e gerente conseguem se adaptar s mudanas ?

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 12

A Soluo ou a Tecnologia
proposta prtica?

Viabilidade Tcnica
n

n
n

A soluo ou a tecnologia proposta


prtica?
J possumos a tecnologia necessria?
J possumos o conhecimento tcnico
necessrio. O cronograma est
razovel?

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 13

2001

Assumindo que a tecnologia para


soluo seja prtica:
n

Se a tecnologia est disponvel, ela tem a


capacidade de lidar com a soluo proposta.

O Estudo de Viabilidade 15

2001

Jaelson Castro

Dado nosso conhecimento tcnico, os


prazos dos projetos so razoveis?
n

2001

Alguns projetos so iniciados com prazos


especficos.
n

Jaelson Castro

Voc precisa determinar se os prazos so


obrigatrios ou desejveis.
Se so mais desejveis que obrigatrios, o
analista pode propor outros cronogramas.

O Estudo de Viabilidade 17

Todavia, a curva de aprendizagem ter impacto


na viabilidade tcnica do projeto;
especificamente, ter impacto no cronograma.
O Estudo de Viabilidade 16

Viabilidade de Cronograma

Viabilidade de Cronograma
n

Na verdade, todos os profissionais de


sistemas de informao podem aprender
novas tecnologias.

A tecnologia pode ser adquirida?''

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 14

Ns podemos ter a tecnologia, mas isso


no significa que temos as habilidades
requeridas para aplicar a tecnologia.

Se a tecnologia no est disponvel:


n

2001

Algumas firmas gostam de usar tecnologia do estado


da arte, mas a maioria das firmas preferem usar
tecnologia madura e utilizada anteriormente.
Uma tecnologia madura tem uma grande base de
clientes para obter recomendaes a respeito de
problemas e melhorias.

Jaelson Castro

A tecnologia est disponvel nas lojas?''


n

A questo se a tecnologia ou no madura o


suficiente para ser facilmente aplicada aos nossos
problemas.

J possumos o conhecimento tcnico


necessrio?

J possumos a tecnologia
necessria?
n

A tecnologia para alguma soluo definida est


normalmente disponvel.

2001

prefervel (a no ser que o cronograma


seja absolutamente obrigatrio) entregar
um sistema de informao funcionando
excelentemente dois meses mais tarde do
que entregar um sistema com erros e intil
no tempo certo!
n

No cumprir o conograma ruim.

Entregar sistemas inadequados pior!

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 18

Viabilidade Econmica
n

Talvez a mais crtica


n

Durante as fases iniciais do projeto, a anlise da


viabilidade econmica consiste em julgar se os
possveis benefcios de solucionar o problema so
ou no vantajosos.
To logo os requisitos especficos e solues
sejam identificados, o analista pode levar em
considerao os custos e benefcios de cada
alternativa.
n

2001

Tipos de Custos

O Estudo de Viabilidade 19

2001

Custos de Desenvolvimento de
Sistemas

n
n
n
n

2001

C u s t o s de instalao e d e converso: instalando o sistema,


treinamentodo do p e s s o a l, converso de arquivo,....

Custos operacionais (contnuo)


n

M a n u t e n o: hardware ( m a n u t e n o, aluguel, materiais,...),


software ( pagamento para manuteno e contratos),
facilidades

Pessoal: operao , m a n u t e n o

Custos com o pessoal


Uso do computador
Treinamento
Custos de equipamentos , duplicao e suprimentos.
Custo de alguns novos equipamentos de computadores e
software.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 21

Jaelson Castro

Alguns custos de desenvolvimento de


sistemas :
n

C u s t o s de desenvolvimento e aquisio : quem constri o


sistema (internamente o u contratado por fora )? software
usado (comprado ou construdo )? hardware (o que comprar ,
c o m p r a/ aluguel)? Facilidades (lugar, comunicaes,
poder ,...)

2001

Contnuos durante todo tempo de vida do


sistema.
Os custos de operao de um sistema sobre o
seu tempo de vida podem ser classificados como
fixos e variveis.
Depois de determinar os custos e benefcios para
uma possvel soluo, voc pode realizar a
anlise de custo-benefcio.

Jaelson Castro

Custos Fixos
n

Pagamentos de aluguel e pagamentos de licena


de software.
Salrios dos operadores de sistemas de
informao e do pessoal de suporte (mesmo que o
salrio aumente, o aumento gradual e no muda
drasticamente de um ms para o outro).

Ocorrem em proporo por algum fator


habitual.
n

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 22

Custos Variveis

Ocorrem em intervalos regulares, mas com


taxas relativamente fixas.
n

O Estudo de Viabilidade 20

Custos da operao de Sistemas

So custos que ocorrem somente uma


vez.
n

Isso chamado de anlise de custo-benefcio.

Jaelson Castro

Custos de desenvolvimento de sistemas

O Estudo de Viabilidade 23

2001

Custos de uso de computador (tempo de CPU,


tempo de conexo de um terminal,
armazenamento) que variam com a carga do
trabalho.
Suprimentos (formulrios, papel da impressora,
disquetes, fitas magnticas), que variam com a
carga do trabalho.
Custos adicionais (manuteno, telefone, energia,
gua, etc).

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 24

Custo Estimado para Desenvolvimento


de Sistemas Cliente-Servidor

PROJECTED ANNUAL OPERATING COSTS

Personnel:
2
System Analysts (400 hours/ ea $35.00/hr)
4
Programmer/Analysts (250 hours/ ea $25.00/hr)
1
GUI Designer (200 hours/ea $35.00/hr)
1
Telecommunications Specialist (50 hours/ea $45.00/hr)
1
System Architect (100 hours/ ea $45.00/hr)
1
Database Specialist (15 hours/ea $40.00/hr)
1
System Librarian (250 hours/ ea $10.00/hr)

$28,000
$25,000
$7,000
$2,250
$4,500
$600
$2,500

Expenses:
4
Smalltalk training registration ($3500.00/student)

$14,000

New Hardware & Software:


1
Development Server (Pentium Pro class)
1
Server Software (operating system, misc.)
1
DBMS server software
7
DBMS Client software ($950.00 per client)

$18,700
$1,500
$7,500
$6,650

Total Development Costs:

2001

Jaelson Castro

Custo Estimado para Desenvolvimento


de Sistemas Cliente-Servidor

2001

O Estudo de Viabilidade 25

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 27

2001

2001

Jaelson Castro

Exemplos: melhoria da satisfao do


cliente e melhoria da moral do empregado.

O Estudo de Viabilidade 29

Benefcios tangveis so, usualmente,


medidos em termos de economia mensal
ou anual ou de vantagens para a firma.
Exemplos incluem : diminuio de erros de
processamento , reduo de despesas, e
crescimento de vendas.
O Estudo de Viabilidade 28

Trs tcnicas populares para estimar o valor


da viabilidade econmica, tambm chamada
de custo-eficincia.
n
n

Infelizmente, se um benefcio no pode ser


quantificado, difcil aceitar a validade de
uma anlise de custo-benefcio que est
baseada em dados incompletos.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 26

O Sistema Proposto efetivo


em relao ao custo?

Aqueles benefcios que so difceis ou


impossveis de serem quantificados.

$11,270

Aqueles que podem ser facilmente


quantificados.
n

Tanto quanto possvel, benefcios devem ser


quantificados em dlares .
Benefcios so classificados como tangveis ou
intangveis.

$995
$525

Benefcios Tangveis

Benefcios Intangveis
n

$3,300

$118,200

Benefcios, normalmente, aumentam os


lucros ou diminuem os custos (ambos so
caractersticas altamente desejveis para um
novo sistema de informao ).

Jaelson Castro

$6,250
$200

Expenses:
1
Maintenance Agreement for Pentium Pro Server
1
Maintenance Agreement for Server DBMS
software
Preprinted forms (15,000/year @ .22/form)
Total Projected Annual Costs:

Que Benefcios o Sistema


Oferecer?
n

Personnel:
2
Programmer/Analysts (125 hours/ea $25.00/hr)
1
System Librarian (20 hours/ea $10.00/hr)

2001

Anlise do retorno financeiro (payback analysis).


Retorno do investimento (return on investments).
Valor atual lquido (Net present value).

Um conceito que deve ser aplicado para cada


tcnica o ajuste de custo e benefcios para
refletir o valor atual da moeda.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 30

Anlise de Retorno
(Payback Analysis)

Valor atual da moeda


n

Por que toda essa inconvenincia ?


Porque, geralmente projetos so comparados com outros
projetos querem durao diferente.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 31

2001

2001

O valor atual no ano n depende de uma taxa de


desconto.
A taxa de desconto um percentual similar taxa
de juros que voc ganha na sua poupana.
A taxa de desconto para um negcio a custo de
oportunidade de poder investir em outros
projetos.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 33

O Estudo de Viabilidade 32

Como determinar o perodo


de retorno (cont.)

Ajustar os custos e benefcios para o valor


atual da moeda (dlar corrente).
n

Porque custos de desenvolvimento de sistemas


ocorrem muito antes dos benefcios comearem a sugir
(pois leva algum tempo para os benefcios superarem
os custos).
Depois da implementao, voc ir encontrar despesas
operacionais adicionais que devero ser recuperadas.
Anlise de retorno (payback analysis) determina
quanto tempo ser necessrio para que os benefcios
superem os custos.
n Esse perdo de tempo chamado de perodo de
retorno (payback period).

Jaelson Castro

Como determinar o perodo de


retorno
n

Um mtodo simples e popular para determinar se


e quando um investimento trar retorno.
n

Alguns dos custos de um sistema sero


recuperados depois da implementao.
Todos os benefcios do novo sistema surgiro no
futuro.
Antes da anlise de custo-benefcio, esses custos
devem ser convertidos para o dlar corrente.
n

2001

Um dlar (real) hoje vale menos que um


dlar (real) daqui a um ano.

O valor corrente, tambm chamado de valor


presente, pode ser calculado usando a seguinte
frmula:
PVn = 1/(1 + taxa de desconto) n

onde PVn o valor presente de $1.00 daqui a n


anos.
Ex: Se a taxa de desconto 12%, ento

Valor P r e s e n t e (1) = 1/(1 + 0.12) 1 = 0 . 8 9 3


Valor P r e s e n t e (2) = 1/(1 + 0.12) 2 = 0.797

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 34

Como determinar o perodo


de retorno (cont.)
n

Determinar o perodo do tempo quando os


benefcios superam os custos.
n

Esse o ponto em que os custos de


desenvolvimento se igualam aos benefcios.

Determinando a frao de um ano quando o


perodo de retorno realmente acontece:
|quantia comeo do ano| /
(quantia fim do ano + |quantia comeo do ano |)
n Ex: 51,611 / (70,501 + 51,611) = 0.42
n Ex: Perodo de retorno 3.42 anos

Perodo de retorno: 3.42 anos


2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 35

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 36

Valor Atual Lquido (Net


present value)
Considerada a tcnica preferida de
custo-benefcio pela maioria dos
gerentes.
Custos so representados por fluxos de
caixa negativos enquanto benefcios so
representados por fluxos de caixa
positivos.

2001

Valor Atual Lquido (Net


present value)

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 37

Descontando todos os custos e benefcios ,


subtrai a soma dos custos atualizados da
soma dos benefcios atualizados para
determinar o valor atual lquido.
Se positivo, o investimento bom.
Se negativo, o investimento ruim.
Quando comparamos mltiplas solues ou projetos,
o que tem o valor atual lquido (net present value)
maior o melhor investimento.
n
n

2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 38

Anlise de Retorno do Investimento


(Return on Investments)
n

A tcnica de anlise de retorno do


investimento (ROI) comprara os benefcios
das diferentes solues ou projetos.
O ROI para uma soluo ou projeto a taxa
percentual que mede a relao entre a
quantia que a empresa obtm de retorno ao
seu investimento e a quantia investida.

NPV = $ 306,748
2001

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 39

2001

Anlise de Retorno do
Investimento
n

ROI =

n
n
n

2001

Custos totais

valor atual lquido / Custos totais

Ex: ROI = (795,440-488,692)/ 488,692= 62.76%


EX: ROI = 306,748 / 488,692 = 62.76%
A soluo que oferecer o ROI mais alto a melhor
alternativa.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 40

Comparando Alternativas com a


Matriz da anlise de Viabilidade

O ROI para uma soluo ou projeto pontencial calculado


como a seguir:

ROI = (Benefcios totais - Custos totais)

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 41

2001

Como ns comparamos alternativas quando


existem vrios critrios de seleo e nenhuma
das alternativas superior em todos os
aspectos?
Use uma Matriz de Anlise de Viabilidade!

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 42

Matriz de Anlise de Viabilidade


n

n
n

2001

As colunas da matriz corresponde s solues do mesmo


candidato
As linhas correspondem ao mesmo critrio de viabilidade

Description
Viabilidade
Operacional
Viabilidade
Tcnica
Viabilidade de
Cronograma
Viabilidade
Econmica
Ranking

As clulas contm as notas da avaliao de viabilidade d e


cada candidato.
A cada linha pode ser atribuda um rank ou uma nota (ex.
viabilidade operacional, candidatos podem ter ranks 1, 2, 3,
etc.).
Depois que todos o s candidatos tm seus ranks , uma nota
final registrada na ltima linha.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 43

Feasibility Criteria

Wt.

Candidate 1

Candidate 2

Operational Feasibility

30%

Only supports Member


Services requirements
and current business
processes would have
to be modified to take
advantage of software
functionality

Fully supports user


required functionality.

Functionality. A description
of to what degree the
candidate would benefit the
organization and how well the
system would work.
Political. A description of how
well received this solution
would be from both user
management, user, and
organization perspective.
Technical Feasibility
Technology. An assessment of
the maturity, availability (or
ability to acquire), and
desirability of the computer
technology needed to support
this candidate.
Expertise. An assessment to
the technical expertise needed
to develop, operate, and
maintain the candidate system.

30%

Score: 60
Current production
release of Platinum Plus
package is version 1.0
and has only been on
the market for 6 weeks.
Maturity of product is a
risk and company
charges an additional
monthly fee for
technical support.
Required to hire or train
C++ expertise to
perform modifications
for integration
requirements.

Candidate 3

Score: 100
Although current
technical staff has only
Powerbuilder
experience, the senior
analysts who saw the
MS Visual Basic
demonstration and
presentation, has
agreed the transition
will be simple and
finding experienced
VB programmers will
be easier than finding
Powerbuilder
programmers and at a
much cheaper cost.
MS Visual Basic 5.0 is
a mature technology
based on version
number.

Score: 50

2001

Matriz de Anlise de Viabilidade

Score: 95

2001

Jaelson Castro

Candidate
..

Same as candidate 2.

Matriz de Anlise de Viabilidade


Score: 100
Although current
technical staff is
comfortable with
Powerbuilder,
management is
concerned with recent
acquisition of
Powerbuilder by
Sybase Inc.
MS SQL Server is a
current company
standard and competes
with SYBASE in the
Client/Server DBMS
market. Because of
this we have no
guarantee future
versions of
Powerbuilder will
play well with our
current version SQL
Server.

Exemplos criterios de avaliao: qualidade da sada,


sada
fcil de usar
usar,, suporte do fornecedor
fornecedor,, custo de
manuteno,, carga do sistema
manuteno

2001

bb

cc

dd

Jaelson Castro

Score: 100
Score: 100

Approximately
$350,000.

Approximately
$418,040.

Approximately
4.5 years.

Approximately 3.5 Approximately 3.3


years.
years.

Net present value:

Approximately
$210,000.

Approximately
$306,748.

Detailed calculations:

See Attachment
A.

See Attachment A. See Attachment A.

Score: 60
Less than 3
months.

Score: 85
9-12 months

Score: 90
9 months

Score: 80

Score: 85

92

83.5

Jaelson Castro

ee

O Estudo de Viabilidade 47

10%

100%

Score: 95
60.5

Candida
te ..

Approximately
$400,000.

Approximately
$325,500.

O Estudo de Viabilidade 46

Alternativamente use um critrio dominante


n

2001

compare baseado no critrio mais importante e elimine


todas as alternativas inferiores;
compare baseado no prximo critrio mais importante etc.

Ou elimine alternativas insatisfatrias por atribuir


nveis que limitam a aceitabilidade,
n

11
22
33
44
55
66
2001

Candidate 3

Score: 100
Score: 95

Comparando Alternativas com


Mltiplos Critrios

Critrio
Critriode
de Avaliao
Avaliao
aa

Candidate 2

Score: 60
Score: 50

An assessment of how
long the solution will
take to design and
implement.
Ranking

O Estudo de Viabilidade 45

Alternativas
Alternativas

Candidate 1

Schedule Feasibility

Comece com uma tabela listando as alternativas


atravs das linhas e critrios de avaliao .
n

Wt.
30%
30%
30%

Payback period
(discounted):

Score: 60

Jaelson Castro

Feasibility Criteria
Operational Feasibility
Technical Feasibility
Economic Feasibility
Cost to develop:

Comparando Alternativas com


Mltiplos Critrios
n

O Estudo de Viabilidade 44

apenas considere alternativas que excedam esses limites.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 48

Contedo do Estudo de
Viabilidade
n

Proposta e escopo do estudo


n
n
n
n
n
n

objetivos,
que vai pagar (autorizar),
quem fez o estudo,
fontes de informao,
processo usado para o estudo,
quanto tempo leva,...,

n
n
n

Descrio da situao atual


n

2001

Contedo do Estudo de
Viabilidade

ambiente organizacional, sistemas atuais.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 49

2001

Fatores relacionados e restries.


Problemas e requisitos.
Objetivos do novo sistema.
Possveis alternativas -- incluindo a situao
atual .
Critrio para comparao -- definio do
critrio.
Jaelson Castro

Alguns passos voc pode


querer seguir

Um Exemplo
n

2001

A biblioteca do campus quer gerenciar melhor os


pedidos de livros. Agora, os pedidos vm num
formulrio de papel feitos por professores, a
informao copiada em arquivos, as ordens de
compra so geradas para as editoras . Um
funcionrio fica responsvel pelas recebimentos das
encomendas. Todas as informaes so deletadas no
final do ano, ento os professores no podem dizer
os mesmos do ano passado.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 51

2001

Fale com o gerente, convena que o estudo de viabilidade


uma boa idia, gere uma proposta, assine um contrato e
comece;
Descubra como outros tipos de informao pode ser
gerenciada (folha de pagamento, escalonamento dos
empregados,...); Isto mostra que eles no tm problemas em
certas reas, ento o novo sistema no precisa receber tais
informaes (escopo). Falar com as pessoas que gerenciam
os pedidos; o que eles fazem? Onde est o problema, se tem
algum? O que eles gostariam de ter? (aquisio
aquisio de
informao)
informao

Jaelson Castro

Um Exemplo ((cont
cont.)
.)
n

GerenciarPedidos , ResponderConsulta
ResponderConsulta,,
ComprarLivros,, PegarLivrosUsados
ComprarLivros
PegarLivrosUsados,...

Voc confirma seu entendimento com o


gerente e seu assistente.

Depois voc considera as alternativas:

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 53

2001

(a) melhorar o sistema manual com novos cartes, novo


sistema de prenchimento de carto;
(b) instalar um computador pessoal com uma base de dados
onde voc guarda todos os pedidos de livro;
(c) instalar uma rede de PCs para gerenciar pedidos, ordens
de compra , inventrio.

Voc confirma com o gerente o critrio para a


avaliao das solues alternativas:
n

2001

O Estudo de Viabilidade 52

Um Exemplo ((cont
cont.)
.)

Quando voc comear a entender como


funciona, voc comea a formar uma idia de
como diferentes processos so feitos:
n

O Estudo de Viabilidade 50

(1) custo -- no mais que $30K;


(2) melhoria do servio;
(3) fcil de usar.

Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 54

Um Exemplo ((cont
cont.)
.)
n

Depois, voc avalia cada alternativa respeitando


cada critrio.
n

2001

Para fazer isso, voc fala com o seu pessoal tcnico quem
o ajudou orientando sobre o tamanho das tarefas de
programao etc.

Uma vez feito , voc mostra os resultados para o


gerente. Voc no mostra nenhuma concluso ainda
Finalmente, voc prepara seu relatrio e voc o
entrega.
Jaelson Castro

O Estudo de Viabilidade 55

10

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