Fonctionnalites 8i PDF

FONCTIONNALITS
Coswin8i
SivecoGroupSA10,rueJolleTheule,78180MontignyleBretonneuxFrance
www.siveco.com
SOMMAIRE
LESSTANDARDS____________________________________________________________ 3
GESTIONTECHNIQUEDESEQUIPEMENTS_______________________________________ 11
GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTS_______________________________________ 18
DIAGNOSTICS _____________________________________________________________ 20
FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTS ________________________________________ 22
RESSOURCES______________________________________________________________ 25
PLANNINGETORDONNANCEMENT____________________________________________ 28
TRAVAUXENCOURS________________________________________________________ 35
HISTORIQUEETANALYSES___________________________________________________ 40
MAINTENANCECONDITIONNELLE_____________________________________________ 42
LECIRCUITSTOCKSACHATS_________________________________________________ 43
STOCKS__________________________________________________________________ 44
ACHATS__________________________________________________________________ 51
LEGENERATEURDERAPPORTSDECOSWIN _____________________________________ 58
EDITEURDEDIAGRAMMES __________________________________________________ 61
EDITEURD'ECRANS_________________________________________________________ 63
FonctionnalitsCoswin8i14/11/2013Rev.1.1
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LESSTANDARDS
Gnralits
Coswin8iestlefruitd'unerechercheapprofondiebasesurunelongueexpriencedemiseenplacede
gestiondesactifs.Coswin8iestdveloppafind'liminerlesdfaillancespossiblesquiaffecteraientles
projets d'investissement dans le long terme. L'objectif est donc de s'assurer que les bnfices soient
maximums(etatteignables),etdegarantirlesuccsduprojetpourl'ensembledesprotagonistesdetous
niveaux hirarchiques. Pour permettre ce succs les programmeurs de Siveco Group ont dfini des
standardsdedveloppementquisontappliqusdanstouslesmodules,cequigarantitunenavigation
intuitiveetpuissante.
Nouspouvonsicidonnerenexemplequelquesgrandeslignesdecetravail:
Charte graphique standardise (utilisation de CSS pour garder lhomognit des contrles dans
toutelapplication).
Quand le champ quipement est affiche sur un cran, il est automatiquement li un menu
contextuellepermettantdaccdertoutsonsuivi(Unquipementestliadespicesderechange,
destravauxencours,sonplandemaintenance,sonchancierdinterventions).Sansavoirbesoin
demmoriseroudecomprendreunecodificationparfoiscomplexeoud'apprendrel'ensembledes
menus,unutilisateurpeutimmdiatementtrouverl'informationcorrectesouhaite.
Un accs direct permet d'obtenir le dtail d'un champ faisant rfrence un autre module. Par
exempledepuislecentredecharged'unquipement,ilestpossibled'appelerdirectementl'crande
dtailducentredecharge.
Coswin 8i s'efforce toujours de prsenter les donnes importantes selon le profil utilisateur.
L'diteur d'crans permet d'adapter les crans de dtails et les listes de choix. Toutes les listes
peuvent tre filtres selon un ou plusieurs critres (ex: les quipements d'une certaine zone et
d'unecertainefamille,etdontladsignationcontientlemot"MOTEUR").
DansleschampsTexte:Contrleorthographique,miseenformeetdfinitiondeLienURL.
LesinformationsdeCoswin8isontaccessiblesdediffrentesmanires:
>
Pardesdiagrammesconstituantunmenupersonnalisutilisantdesphotos,dessinsouplans.La
liaison des diagrammes permet un mode de navigation en "exploration" et d'afficher les
informations concernant les actifs sans qu'il soit ncessaire pour l'utilisateur de connatre les
codificationstabliesoulesystmedemenu.(Parexemple:Unclicsurlesiteafficheunplan,un
clicsurunlocalaffichelesactifsqu'ilcontient).
>
Pardesmetamenu.
>
Parl'utilisationdesicnes,l'utilisateurpeutchoisird'afficherlesicnesdesmodulesqu'ilutilise
leplussouvent.
>
Parlanavigationcontextuellepourappelerlesinformationsliesl'enregistrementcourant.
>
Parl'affichagegraphiquedarborescences.
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Gestiondepagesdaccueil
`
`
Paramtrage de pages daccueil (multisecteurs). Les secteurs peuvent contenir des Diagrammes
(navigationgraphiquesurlabasedephotos,plans,accsdessitesweb),desindicateurs(avec
possibilit daccder aux donnes), des boutons daccs aux modules (raccourcis), des raccourcis
verslesrapportsettableauxdebord.
Lesindicateurssontparamtrables(requtesSQL)etdisponiblesselonlesprofilsutilisateur.
Possibilit de dfinir plusieurs pages daccueil par profil utilisateur (avec gestion de lordre
daffichage)
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AffichagedespagesdaccueildisponiblesviaunCarrouselsurlcranprincipal
Ouverturedesiteweb(Ex:supervision,googlemaps,..)depuislespagesdaccueil.
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Liensdocumentaireexternes
Permetdassocieretdevisualiserdesdocumentsstockssurunserveurweb(WebDAV)oudansla
basededonnes.
`
`
La fonction Liens documentaires est disponible dans tous les modulesdisposant dune zone
Remarques:Equipements,Intervention,DI,OT,Article,DA,DP,Commande,Facture
ImpressiondesdocumentslisdepuisCoswin8i
AffichageautomatiquedelafentresiprsencedeFichierslis
Lesslecteurs(listesdechoix)
`
`
`
`
`
`
`
`
Pourchaquechampconnectunetabledevaleurs,Coswin8iproposel'ouvertured'unslecteur
viaunbouton"slecteur"
Lecontenudesdonnesaffichesdanslesslecteurs(colonnes)estparamtrableetceciparprofil
utilisateur.
Leslecteurpeuttreaffichenpleincranousousformesimplifie(typecombobox)directement
danslcran.Cetypedaffichageestparamtrableselonleprofildelutilisateur.
FonctiondeSaisie, Modification, Effacementenligne(directementdans lalistesans faire appel

unefentrededtails)
Fonction Dtails en Ligne : Permet de dfinir des champs supplmentaires afficher dans le
dtaildelaligne.
Traitementfacilitdesmodificationsmultiples(typeTableur).
PossibilitdeFiger/Cacher/Redimensionner/Dplacerlescolonnes.
ExportdirectversExceldepuistouslesslecteurs.
Fonctionsstatistiques(Somme,Moyenne..)surlescolonnesnumriques.
Comptagedunombredenregistrement.
Entapantlespremierscaractresducoderecherch,lecurseursepositionneautomatiquement.
Touslesslecteursettoutesleslistespeuventtrefiltrsettrie.
Lesfiltresettrispeuventtresauvsetrappelssuivantlesbesoins.
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Tri1
dcroissant
Filtre
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Personnalisationdindicateursgraphiques
Vous pouvez dfinir des couleurs et les icnes, afin de diffrencier visuellement les informations des
listes.
Exemples:surlcrancidessus,lutilisateurvisualiseimmdiatementletypeetlurgencedesO.T.quil
doittraiter.UneicnepourlestypesO.T.etunecouleurdelignepourltatdavancement.
>
Touteslescolonnespeuventservirdecritres,
>
Cesfonctionssontdisponiblespourtoutesleslistes.
Lasaisierptitive
La"Saisierptitive"estunmodedesaisiequipermetdeconserverlcrantouteslesinformationsde
l'enregistrementaffich.Decefait,ilestplusrapidedesaisirplusieursenregistrementslasuiteayant
desinformationsidentiques.
Siunenregistrementestproched'unnouveauquel'onveutsaisir,ilsuffitdel'afficherpralablement.
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Circuitdevalidationdestransactions
Alerteindiquantdestransactionsvaliderlorsdelaconnexion.
Paramtrage de circuits de validation pour les diffrentes transactions (DI, OT, Permis de Travail,
Demandesdestock,Transfertdestock,DemandedAchats,Commandes,Factures).
Vous pouvez suivre ltat davancement des tapes de circuit, reprer les blocages ventuels et
avertirlesutilisateursdestransactionsvalider.
Notificationdessignatairesparemail
Notificationaudemandeurdelapprobationoudurefusdesatransactionparemail
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Gestionmultisitesetmultiorganisations
`
`
Sparerlesdonnesparentits(multisocits).
Approprierlesquipements,lesmagasins,lepersonnel,lestransactionsdesentitsdelentreprise
(internesouexternes).
`
`
Dfinirdescircuitsdevalidationparentit.
Gestion multilingues aussi bien au niveau des crans que des donnes (ex: pour une rfrence
articleproposerladescriptiondanslalanguedelutilisateurconnect).
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GESTIONTECHNIQUEDESQUIPEMENTS
La navigation au sein dune structure dquipement peut seffectuer vers le haut ou vers le bas. Des
icnesappropriesrenseignentsurlesnotionsgographique/techniqueetalimente/estaliment
par.Larborescencegraphiquedveloppeapportelinformationdtaillequerecherchelutilisateur.
Lesconnexionssontconnueslasuitedunsimpleclicdelasouris.Lastructuredevientunslecteurds
quelechampquipementestprsentsurunefentre.LesOTsontcompltsinstantanmentpourque
lutilisateurobtiennelabonneinformation.LagestiontechniquedesquipementsdeCoswin8iintgre
une gestion complte des rparables qui permet de suivre facilement et exhaustivement les
mouvementsdesquipementsrparablesdunelocalisation.
Identificationdesquipements
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Cots
Cots
Cots
Centrede
Charge
Fonction
Zone
Famille
Cots
Equipement
Spcifications
techniques
Manuelsetdessins
Calendrier
Nomenclaturedes
Pices
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Structuredquipements
Laconstructiondel'arborescencesefaitdanslemoduleStructure.Quelleestl'unitdebasedela
maintenance ? Une machine, un composant, un quipement ? Que se passetil si, au dpart, vous
dfinissez une unit trop grande ou trop petite et que vous dsirez la modifier ? Coswin 8i a des
rponsesoriginalestouscesproblmesetvouslibreentirementdescontrainteshabituelles.Enfait,
nousvousgarantissonsquevous"neferezjamaisd'erreur"dansladfinitiondevosquipements,carsi
vouschangezd'ide,vouspourrezeffectuerdesmodificationstrsfacilement.
Le module Topographie vous permet de dfinir l'quipement et ses sousensembles. Grce au

module Structure, cet quipement est organis en autant de niveaux que ncessaire. Chaque
quipementparentdelastructurepeutavoirautantdquipementsfilsquedsir.Lasouplesse
deCoswin8iesttotale:
` La construction de la structure est trs facile vous n'avez qu' rapprocher avec la souris
l'quipementconnecterpourlerajouterdanslastructure.
` Coswin 8i numrote automatiquement les niveaux et fait le dcompte des composants chaque
niveau.
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`
`
La fonction "Mouvements" permet de connecter/dconnecter un quipement ou de le dplacer

(Coswin8iconservel'historiquedesmouvements)
La fonction "Changer code" permet de modifier le code d'un quipement, sans perdre les
informationshistoriques,financiresouautresquiysontrattaches.
Affichagegraphiquedelastructure,avecpossibilitdebalayage.
LiensdedpendanceentrequipementsdetypeAlimenteetEstalimentparpermettantde
disposerdesinformationsncessairespourlagestiondesconsignations.
Cotcumuldelamaintenance,touslesniveauxdelastructure.Lescotssontcumulschaque
niveau, et il est trs facile d'identifier les sousquipements les plus coteux pour tablir un
diagnostic.
Chaquequipementdisposedelammepuissancedetraitementquelquesoitsonniveau(centre
decharges,budget,interventions,ordredeTravail,planification,historique...).
Gestion de modles dquipement permettant de gnrer des quipements par duplication et de

grerleursmisesjour.
Groupesdquipements
Cemodulepermetderegrouperdesquipementsenuneseuleunitpoursimplifierdesprocduresde
maintenance ou rationaliser des interventions qui ont lieu sur divers quipements semblables. Un
groupe dispose des mmes facilits de traitement qu'un quipement: Fonction, famille ou centre de
charge.
` Ungroupepeutparexemplereprsenterunensembled'quipementdemmenatureoudenature
diffrenteenvued'untravailderondeoudesuivid'unlotd'quipement.
` Le cot dune intervention peut tre imput sur le groupe ou bien sur les composants du groupe
selonuneclderpartition.
` Lesordresdetravail,laplanificationetl'historiquepeuventsefaireauniveaudugroupe.
` La cration dun groupe est trs facile: une liste de choix affiche les quipements, et il suffit de
slectionner ceux qui font partie du groupe. La liste de choix peut tre trie par zone, fonction,
familleoucentredecharge...
` Legroupeestvolutif,ilestpossibledajouteroudesupprimerdesquipements.
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Spcificationstechniques
Les spcifications techniques de Coswin 8i permettent de grer les donnes techniques appropries
chaque famille dquipement. Les critres techniques peuvent tre entirement paramtrs par
lutilisateurquipeutdisposerdautantdefichesdespcificationsquencessaire.
` Unquipementpeuttreconnectuneouplusieursfamillesdespcifications.
` Pourchaquedescription,lesattributssontdfinisparl'utilisateur.
` Vous pouvez attribuer n'importe quel nombre de spcifications techniques chaque quipement,
quelquesoitsonniveau.
` La dfinition des attributs est facilite par une liste de choix comprenant les rfrences des
spcifications.
` Uncrand'interrogationmulticritresestdisponiblepourpermettrederechercherunouplusieurs
quipements dans la base de donnes en fonction de leurs spcifications techniques (dimension,
puissance,pression...).
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Listedespicesderechange
Cemodulepermetdelisterlespicesderechangestockesounonpourchaquequipementousous
ensemble.
` Lalistedespicesparquipementestillimite.
` Lespicespeuventtredesarticlesdustock,horsstockouachetsaucoupparcoup.
` Fonctionderecopiecomplteoupartielledunelistedepicesversunautrequipement.
` Lalistedespicespeuttremisejourautomatiquementpartirdessortiesdemagasinimputes
surOrdredeTravail,cequipermetdeconnatrelaconsommationdepicesparquipement.
` Lalistedespicesderechangenerequiertpasncessairementl'utilisationdumodulestock.
` La liste des pices de rechange peut tre imprime sur l'Ordre de Travail, elle peut aussi tre
consultelorsdelaprparationdestravaux.
Dessinsetmanuels
Osetrouventlesschmasetlesmanuelsdecettemachine?Dansquellearmoireonttrangsles
plans de cet quipement ? Ce module est trs utile, car il centralise dans une bibliothque
l'emplacementdetouteslesdocumentations,pourtouslesquipements.Ilcomprendlesinformations
suivantes:
` Renseignementssurlescomposants,plansdemontage,manuelstechniques.
` Version,emplacementdesdessins,brvedescription.
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Consignesdescurit
Ce module permet de dfinir les mesures de scurit respecter (consignes) pour un quipement
donn.
` Nombreillimitdeconsignesdanslabibliothque.
` Impressiondesconsignessurl'ordredetravail.
Gestiondesmoyens
Le service maintenance a besoin de moyens qui sont euxmmes des quipements (ex: voie de
garage,pontroulant,chariotlvateur)pourcertainstravaux.
Cesmoyenssontainsirservspouruneplagehorairedonne,avecuntauxhoraire.
VouspouvezgrerlattributiondesmoyensdisponiblessurlesO.T.
LesO.T.sontvalorissavecuncotautomatiqueliauxmoyensutiliss.
Mtrologie
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Paramtragedefichesdemesures(attributsdemesure,formatdesdonnes).
Connaissancedespointsdemesuresparquipementetdesvaleursattendues(valeurtalon,cart
autoris).
Connaissancedesvaleursmesureslorsdescontrles(dviationcalcule,tatdeconformit).
Gestiondeltatdeconformitetdeladatedefindevaliditdesquipements.
Planificationdescontrles.
SaisiedesrelevsdemesuresdepuislesOrdresdetravail.
Historiquedesfichesdemesuresetversionning.
Historiquedeschangementsdtatdeconformit.
Indicateursparamtrables.
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GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTS
CommandesEquipement
Cemodulefournitdesrenseignementssurlacommandeetlalivraisond'unquipement
Identificationdelapriodedegarantie.Unealerteestaffichelorsquuneinterventionlieusurun
quipementsousgarantie.
Chaquesousensemblepeutavoirsaproprepriodedegarantie.
Amortissements
Tauxd'amortissementlinaire,dgressifoudfiniparl'utilisateur.
Le calcul de l'amortissement tient compte des amliorations apportes l'quipement et d'un

ventuelprolongementdesaduredevie.
BudgetsContrledescots
Le contrledes cots estvital, vu la concurrence.Tout doittre rentable, y compris lesquipements.

Coswin8i,grcesesbudgetsenmatrice,assureuncontrlefinancierdesplusstricts.
` Centredechargeparquipement(touslesniveaux),etgestiondescotsentempsrel.
` Possibilit d'avoir plusieurs centres de charge pour un quipement en fonction des interventions
effectues.
` Lescotssontcalculsentempsrel,dansunematrice4x3:maintenanceplanifie,nonplanifie
etautres(projetsetcontrats)parressource,matrieletdivers.
` Denombreuxgraphiquesetrapportspermettentd'analyserlesperformances.
` Les cots, en matrice 4 x 3, sont cumuls tous les niveaux, de l'quipement le plus bas de la
structurejusqu'l'quipementprincipal,parfonctionetparzone.Ainsi,ledtaildescotscumuls
peuttreconsulttouslesniveaux,pourn'importequellepriode,l'aidedequelquestouches.
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SoustraitantsetContrats
Coswin8ipermetderaliserunsuivicompletdesactivitssoustraites:
Dfinitiondessoustraitants,
Dfinitiondescontrats(commandesouvertes,contratsannuels,contratsclient),
Suividesrenouvellementsdecontratsetdesavenants,
Suividelaractivitdessoustraitants(tenantcompteducalendrierdouverturedessites),
Sparationdescotsinternesetexternes(soustraitance),danslessuivisfinanciers(Zone,Fonction,
Equipementetcentredecharges),
Analysesdisponiblespourqualifierlesprestationssoustraites,
GestionscurisedesaccsdessoustraitantslapplicationCoswin8i.
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DIAGNOSTICS
SymptmesDfautsCausesetRemdes
Coswin 8i permet de collecter puis d'analyser les informations relatives aux incidents et pannes qui
perturbent votre production et dsorganisent souvent votre maintenance. La fiabilisation du parc
machinepeuttreralisesimplementenenregistrantlesvnementsauclavierdevotreordinateurde
pocheoudevotrestationdetravailCoswin8i.Unincidentouundfautpeuttredfinin'importequel
niveaud'quipement.Coswin8ivousproposelarborescencegraphiquedesSymptmes,Dfauts,Cause
Remde.
Les incidents et dfauts peuvent tre dfinis dans une structure facultative symptme dfaut
cause remde. Les donnes sont fournis dans le module de base et, grce ce module, vous
pouvezassignerincidentsetdfautsn'importequelcomposantdel'quipement.
Lecompterendudesincidents/dfautsn'impliquepaslacrationd'unordredetravail.Toutefois,si
unordredetravailattabli,vouspouveznaturellementl'utiliserpourlecompterendudetousles
incidentsrencontrs.
Le contrle et l'observation d'incidents / dfauts peuvent se faire sur un ordinateur de poche.

Ensuite,lesinformationssonttransfresdansCoswin8ipourtraitementetanalyse.Cettemthode
esttrsutilepourunemaintenancedetypeTPM(TotalProductiveMaintenance).
Laprocduredcritecidessusestsimplifieparl'utilisationdecodesbarres.Aprslacrationd'un
diagrammeoud'uncarnetdesincidentsetdfautsrencontrs,cesdernierspeuventtretransfrs
surunordinateurdepochesimplementaumoyendulecteuroptique.
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AffichageetInterrogation
Gnralement,lorsquevousavezbesoind'informationspourtablirundiagnostic,voustestrspress,
et c'est l que Coswin 8i est indispensable. Ce module vous fournit rapidement les informations
ncessaires,dansleformatquevousdsirez.Sansparlerdesaidesaudiagnostic,Coswin8ivouspropose
diversrapportsetaffichagesl'cranquivousaidentconsulterlesrenseignementscontenusdansle
module.
Listedesquipementsparfamille.
Analysedesdfauts/incidentsparfamille.
Listedesdfauts/incidentsparquipement.
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FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTS
Calendriers,Equipements/Groupes
Coswin 8i rpond de manire dynamique tous les vnements. Les calendriers sont une interface
d'utilisationsimple,destinslaproduction,donnantdesrenseignementssurlesinterventionsprvues
pourchaquequipementougroupe.
Calendrier individuel pour chaque quipement /sousquipement, tous les niveaux. L'tat du
calendrierestprisencomptedansleplandemaintenance.
Lecalendrierindiquelaproductionnormale,depointe,lesarrts
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CompteursRelevs
Lamaintenancesebaseengrandepartiesurletempsdefonctionnement,lenombredunitsproduites,
lenombredekilomtresparcourusCoswin8ifournitdenombreusesautrespossibilitsdetravailleravec
descompteurs:
Unnombreillimitdecompteurspeuttredfinipourunnombreillimitd'interventionseffectuer.
Possibilit de rinitialiser un compteur n'importe quelle valeur (cas du remplacement dun
compteur).
Les interventions de relev des compteurs peuvent tre transfres depuis un ordinateur de poche
pourlessitesdcentraliss.
Coswin 8i ragit de manire "intelligente" aux diffrents relevs de compteurs et prvoit, sur cette
base,quelledateuneinterventiondevratreeffectue.L'utilisateurpeutcontrlerl'algorithmede
prvisionendonnantuncoefficientdelissage.
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L'historiquedesrelevspeuttreeffacetmisjour.
Coswin 8i fournit des rapports sur les relevs de compteurs et prvoit les taux de fonctionnement,
ainsiqueladateduprochainrelev.
Ilestpossiblededonnerdesdatesminimumetmaximum(joursetsemaines)uneintervention.Ces
valeursserontprisesencompteaveclesrelevsdecompteurs.
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RESSOURCES
RessourcesEmploysSuperviseursEquipesetCalendriers
Lesressourcespeuventtrerpartiesetattribuesunsuperviseur.
Lenombrederessourcesestillimit,etpourchaqueressourcelenombredemploysestlibre.
Lorganisationdutravailsefaitparlessuperviseurs(chefsdquipes)quitravaillentavecunnombre
illimitdemploys.Affichagerapidedesemploysparsuperviseur.
Un calendrier indique, pour chaque employ, les heures de prsence ou dabsence, les vacances
Cetteinformationestpriseencompteparlemoduleplanning.Ilestpossiblederserveruncertain
pourcentagedesheuresdetravaildesinterventionscorrectivesounonplanifies.
Lescotspeuventtrecalculsselon9tauxdiffrentsetlibrementparamtrables.
Ladfinitiondes"heureseffectives"(jourdetravail/heuresdabsence,congs)permetunplanning
prcis.
Ilestpossibledimprimerlesheuresdisponiblesparjouretparemploy.
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Gestiondesquipesetdesqualifications
Lagestiondesquipespermetdallouerunemployparticulierlorsdelaplanificationdutravail.Pour
un travail on peut dfinir le type dquipe ncessaire (ex: journe, nuit ), sa composition
(lectriciens,mcaniciens)etlenombredepersonnesrequises.
Utilelorsdelacrationdesquipesdemaintenance,lagestiondescomptencespermetderecenser
les aptitudes etqualificationsdesemploys. Vous pouvez ainsi optimiser voschoix daffectations et
accrotreaufinalladisponibilitdesressources.
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Plandecharge
Permetdeconnatreladisponibilitdesintervenants.
Optimiserlattributiondestravauxauxintervenants.
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PLANNINGETORDONNANCEMENT
Les fonctions de gestion de planification de Coswin 8i sont utilises chaque jour par des milliers
d'utilisateurs.Coswin8idisposedetouteslesfacilitspermettantdecreretmettrejourlesgammes
d'interventions les plus pertinentes pour le matriel maintenir. Coswin 8i permet aussi de prparer
automatiquementlesplanningsd'interventions,ainsiquedegrerlescontraintesaujourlejour.
Interventions
Quelles que soient les informations dsires, c'est ce module qui permet de dfinir les interventions,
rptitivesouuniques.
Le nombre d'interventions par quipement (sousquipement) est illimit. Une mme intervention
peuttreaffecteplusieursquipements.Lorsdelacrationd'uneintervention,ilestpossiblede
consulteretdeslectionnerlesinterventionsdfiniespourcettefamilled'quipement.
Lesinterventionspeuventtreattribuesunsuperviseuretunequipepourunedatedonne.
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Les interventions rptitives peuvent tre hebdomadaires, mensuelles, annuelles, dates fixes
(priodicitfixelibrementenjoursouensemaines)ouselondesdatesprdfiniesparlutilisateur.
Les interventions peuvent tre planifies sur la base des relevs d'un compteur, sur une base
priodique ou selon les deux mthodes, avec des valeurs maximales et minimales. Les priodes
saisonnirespeuventgalementtreprisesencompte.
La description de l'intervention peut tre une simple ligne, une description complte des travaux
effectuer, et comporter tous schmas, plans, documents, annexes. Les paramtres vous permettent
dechoisir,d'imprimerd'autresinformationsavecl'OTcommelespicesderechange,lesconsignesde
scurit,desremarquessurl'quipement.
Ilestpossiblededfinirunenchanementdetchespourraliserdesinterventionssquences.Ilest
galementpossibledestructurerlesinterventionsparunearchitectureSystme/Pre/Fils.
Vous pouvez attribuer les ressources ncessaires une intervention. Le nombre d'employs par
ressource est illimit. Vous pouvez galement indiquer la date de dbut d'utilisation de chaque
ressource.
Dcomposition possible dune intervention en actions lmentaires (checklist). Les actions peuvent
treordonnes,etsevoiraffecterdesressourcesetdespices.
Lagestiondespicesderechangencessairesestfaciliteparleskitsetparlapossibilitdeconsulter
les listes de pices de chaque quipement. Possibilit galement de dfinir la dure prvue et les
outilsutiliser.
Pardfaut,lescotsdel'interventionsontimputsaucentredechargedel'quipement,maisbien
entendun'importequelautrecentredechargepeuttredfini.
Gestiondesversionsdinterventionetdeleurapprobation.
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PlanificationetLancement
Coswin8ipermetlacrationdeplansmultiplespartird'unnumrodeplanetducodeduplanificateur.
Coswin8igrel'intersectiondesplansetn'oubliepaslesinterventionsquionttrepousses.
Possibilitd'avoirplusieursplanificateursquipeuventchacuncrautantdeplansqu'ilsledsirent.
Desfonctionsspcialesgrentlesventuelles"collisions"etdoublonsdesdiffrentsplans.
Lesplansdinterventionspeuventtresimulescourtoulongtermelessimulations,desfins
financires,budgtairesoulogistiques,ontlieupourn'importequellepriodeetn'influencentpas
lesplansencours.
Un plan est constitu partir d'une slection multicritres permettant de rechercher les
interventionssatisfaisantsauxconditionsdfinies.
Les interventions dues sont transfres dans les travaux en cours o il est possible d'imprimer un
OrdredeTravail.Coswin8isignalelesinterventionsquidoublentcellesdjencours.
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Possibilit dallouer automatiquement ou manuellement les intervenants aux OT en fonction des

ressourcesetqualificationsncessairesetdelachargedetravaildesintervenants.
Possibilit de gnrer automatiquement les demandes de rservations pices au niveau des

magasins.
Possibilitdegnrerautomatiquementdesdemandesdepermisdetravail.
Leplansynoptiqueaffichetouslesplansparplanificateuretindiquelesinterventionsplanifieset
cellestransfresdanslestravauxencours.
Automatisationdestraitementsdeplanificationetlancement(ModuleTchesautomatises).
Echancierdesinterventions
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L'chancierdeCoswin8iressembleprobablementbeaucoupceluiquevousutilisezactuellement:il
esttrsconvivialetricheenpossibilits.C'estunoutildynamiqueetinteractifd'aideladcisionqui
simplifiegrandementvotretravail:
Affichage de la liste des interventions aussi bien prventives que correctives (filtre multicritres
disponible)
Les interventions sont identifies par des symboles de couleurs diffrentes qui permettent
d'identifier immdiatement les interventions planifies, en cours ou termines. L'affichage
comprendgalementlesinterventionsnonplanifies,c'estdirelesinterventionscorrectivespour
lesquellesunordredetravailatcr.
Il estpossiblede consulter les interventions passesetfutures,pourn'importequelle priodedu

plan,etlesinterventionsdesstructuresentires.
Desfentrespermettentd'obtenirdesinformationssurlescontrats,heuresplanifies,arrtsainsi
quelesdtailsdel'intervention.
Ilestgalementfacilederationaliseretdcalerdesinterventionssuitedeschangementsdeplan
deproductionparexemple(fonctiondedplacementgraphiqueparglisser/dplacer).
Les interventions peuvent donc tre avances ou reportes. Coswin 8i effacera alors
automatiquementuneinterventiondpasse.
AffectationdesintervenantsauxtravauxparGlisser/Dplacer
Le planning peut tre export vers un fichier xml compatible avec MS Project, et tre rimport
aprstraitement.
Disponibilitsdespicesderechange
CemodulefonctionneaveclagestiondesstocksdeCoswin8i:c'estunoutilpuissantpourvrifierque
lespicesncessairesuneinterventionsonteffectivementdisponibles.
La disponibilit du stock peut tre limite des articles critiques en dfinissant des limites
infrieures/suprieurespourlegroupe,lafamilleetlaclasseABC.
Lescommandesetlivraisonsencourspeuventventuellementtreprisesencomptepourlecalcul
delaquantitdisponible.
Lesinterventionsplanifiessonttraitesenfonctiondeladateprvueetdeleurpriorit.
En cas de plans multiples, les interventions planifies pour une priode donne sont traites
ensemble.
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La disponibilit du stock peut prendre en compte la disponibilit des ressources. Ainsi, les
interventionsplanifiesquinepeuventavoirlieu,fautederessources,nebloquentpasinutilement
despices.
PossibilitdegnrerdesDApourlesmanquantspartirdumoduleDisponibilitdespices.
Ordonnancementdestravaux
ChaquejourilfauttrecapablededistribuerlesOrdresdeTravauxafindematriserlachargedetravail.
Pour assister ce travail Coswin 8i propose soit d'allouer les travaux aux intervenants disponibles soit
d'allouerdesintervenantssurlestravauxnontraitsdujour.
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Projets
Lemoduleprojetproposedeprparer,planifieretsuivrelaralisationdeprojetsdemaintenance
(travauxneufs,arrtsannuelsetc.).
Un projetest constitude tches quipeuvent tre lies. Ces tches donneront lieu ou non des
OrdredeTravaux.
Lors de la prparation sont dfini dans le projet les quipements, les ressources humaines et les
interventionsimpliqus.LestchesindiquentensuitelasuccessionlogiquedesOTgnrerainsi
queleursinterdpendances(tchesprcdentes).
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TRAVAUXENCOURS
Demandesd'intervention
Grer et rpondre des demandes d'intervention est, pour le dpartement de maintenance, un

problmeconsidrable.Cemodulepermettoututilisateurdesaisirunedemanded'intervention.
GestiondeprofilDemandeurs:
> Accs en cration/modification aux modules Demandes dintervention, Rapports dincident et
Demandesdachat,
> Accsenconsultationuniquementpourtouslesautresmodules(droitsdaccsparamtrables).
ParamtragedaccsdestypesdeDIdiffrentsdepuisleportaildaccueil(ex:DIpourleservice
technique,DIpourlatlphonie,pourdesrclamationsmnage,).
La seule donne obligatoire est le demandeur. Le numro de demande est gnr

automatiquement.
Traitement de texte, listes, fentres... toute la convivialit de Coswin 8i est disponible dans ce
module.
Retour dinformations vers le demandeur directement dans Coswin 8i ou par email(s) gnr(s)
automatiquementenfonctiondestapesdavancementdelademande(priseencompte,encours,
clture).
Plusieurs demandes peuvent tre regroupes en une intervention (fonction Combiner). Les
demandespeuventtreaussitransfres,planifiesoutransformesenuneinterventionurgente.
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Les fonctions disponibles dans la prparation dune intervention permettent d'assigner une
demande un superviseur, un mode opratoire, des ressources, des pices, des consignes, une
checklistdactions...
De nombreuses autres fonctions ont t cres et permettent d'liminer toute confusion. Le

planificateur peut, par exemple, consulter tous les ordres de travail et toutes les interventions
existantes pour un quipement donn avant de crer une intervention. Les demandes
d'interventionpeuventgalementtreconsultestoutmoment.
DemandedIntervention
Rejetetarchivage
Priseencompte
Priseencompte
Planningpour
ralisationultrieure
OrdredeTravail
SuivietComptes
rendusdestravaux
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OT:CrationImpressionCompterendu
Cemodulepermetdecreretd'imprimerrapidementdesordresdetravailselondiverscritres.Coswin
8irendcettetchefacilegrceauxlistesdechoixetfentrespermettantdeslectionneroud'afficher
touteslesinformationsutiles:
La cration d'Ordres de Travail est facilite par les fentres et listes de choix qui permettent de
consulter et de choisir les informations comprises dans d'autres modules, comme la liste des
quipements,lesinterventionsdjdfinies,lescentresdecharge...
Un compte rendu (feedback) complet ou partiel peut tre ralis (en fonction de la configuration
choisie): heures effectives, pices et matriel / outils utiliss, achats directs, articles du stock,
incidentsetdfautsconstats,commentaire.
Coswin8ivousproposelarborescencegraphiqueSymptme,Cause,DfautetRemde.
Recherche exhaustive par filtres, par exemple, sur la zone, le centre de charge, l'quipement...
Touteslesinformationscontenuessurl'ordredetravailpeuventtreconsultes.
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Calculautomatiquedescots:mainduvreinterne, main duvreexterne,picesconsommes,

soustraitance,locationdemoyens,fraisdivers.
L'impressionsurpapierviergeouprimprimsefaitgrceaugnrateurderapport.
LechoixdesOrdresdeTravailsefaitaumoyendelistesdechoixetfentresselondiverscritres,par
exempleparzone,superviseur,centredecharge...Ilestpossibledetrierlesinterventionsl'cran
selondiverschamps,enordreascendantoudescendant.
Impressiongroupe(selondiverscritres)ouindividuelle.
Possibilit d'imprimer les activits de l'intervention, les commentaires sur l'quipement, les
consignes/mesuresdescurit,lesbesoinsenressourcesetpicesderechange.
L'impressiond'uncodebarrespermetuncompterendurapide.
CrationpossibledOT"Fils"etdeDemande(s)d'intervention"fille"partirdunOT"Pre".
Gnrationdedemandedepermisdetravail.
Fonctioncompltedegestiondes"rparables"(gestiondesdposes/posesetdesremisesentat).
PossibilitdegrerdirectementlessortiesdepicesdepuislOrdredeTravail(paramtrable).
AccsauxtransactionsStocketAchatdepuislordredetravail.
Ordonnanceurdesactions.
OT:Archivage
Cemoduletransfrel'historiquelesdonnesdesOrdresdeTravailterminsdumoduleTravaux
encours.Deplus,lescentresdechargeetbudgetssontmisjourentenantcompteducotdes
heureseffectives,picesderechange,contrats...
L'archivage et l'imputation des cots peuvent tre effectus de manire slective pour certains
ordresdetravail,partirdediverscritres.
Lescotsdel'OrdredeTravailetd'autresinformationssonttransfrsauxfichesd'analyse,cequi
permetd'obtenirdesinformationsannuellesouaujourlejour.Lescotssontrpartispartypede
maintenance planifie, non planifie ou autre (projets, contrats), et par zone, fonction, centre de
charge,budget...
Mise jour facultative de la mainduvre et des pices de rechange de l'intervention. Les

ressourcesetpicesprvuessontalorsremplacesparcelleseffectivementutilises.
Misejourfacultativedelalistedespicesd'unquipement.
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Compterendudesemploys
Cemodulepermetlasaisierapidedestempspasssparchaqueemploy(pointages)etdemettrejour
ltatdavancementdesOrdresdetravail.
Possibilitdesaisir,pourchaqueemploy,lesheureseffectuespourunOrdredeTravail,lesheures
dedbutetfin...
CumuldutempsdetravailparOrdredeTravail,paremployetparjour.
Compterendurapide
Les comptes rendus suivent la rgle des 8020, 80% des ordres de travail n'ont pas besoin d'un
commentaire,nidesheuresdedbutetdefin,nid'unrapportsurlesdfauts.Cemodulevouspermet
de fixer, par des critres qui peuvent tre modifis par la suite, les informations transfrer pour un
grouped'OrdresdeTravailsemblables.Leschampssuivantspeuventtreslectionns:
Etat de l'Ordre de Travail, classe de l'intervention, heure de dbut et de fin, heures effectives,
indicateurdel'historique.
Sivousdsirezmettrejourlesheuresactuelles,letempsd'arrt,lapertedeproduction,lecotde
l'intervention,lecotenmatrielet/oupicesderechangeetlesressourcesutilises,rpondezoui
laquestion"Voulezvousmettrejourlesvaleursstandard"?
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HISTORIQUEETANALYSES
Historique
Quellepanneyatildjeusurcetquipement?Commentavionsnousrsoluceproblme?Quis'est
chargdelarparation?Avecqueloutillage?Questionsfrquentesquidoiventrecevoirunerponse
rapide.Avecl'historique,Coswin8ivousfournitunebonnemthodepourtraitercessituations.Donnez
Coswin8iquelquesprcisionssurcequevousrecherchez,etunrsumdetouslesOrdresdeTravail
apparat. Il suffit alors d'en appeler un pour pouvoir consulter toutes les informations dsires
(commentaires, pices utilises, employs, incidents...). Ainsi, en pressant quelques touches, vous
obteneztouslesrenseignementsdontvousavezbesoin.
Dfinissezlescritresderecherche,commeparexemplelapriode,lazone,lafonction,lecentrede
charge.Deslistesdechoixsontdisponiblessurleszones,quipements,ressources...
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Tous les Ordresde Travail rpondantaux critresdonns sontaffichs et tris par date Coswin 8i
signalequellesinformationssontdisponibles.
Vous pouvez vous dplacer librement dans cette liste et il suffit d'un clic de souris pour pouvoir
consulter les dtails d'un Ordre de Travail. Il est bien sr possible d'imprimer l'Ordre de Travail
archiv pour consultation sur papier avec tous les lments utiles (ressources utilises,
commentaires,dfauts...).
Il est possible d'ajouter des Ordres de Travail directement dans l'historique, mais sans imputation
des cots (par exemple pour reprendre lhistorique des quipements avant la mise en place de la
GMAO).
Pourrespecterlescontraintesqualitconcernantlatraabilit,lamodificationdelhistoriquenest
pasautorise.
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MAINTENANCECONDITIONNELLE
La maintenance conditionnelle, c'est le rve de tout dpartement de maintenance : effectuer les

interventionsncessairesenfonctiondel'tatdelamachine.Commelescompteurs,microcapteurset
autresmoyensdemesuresontdeplusenpluscourants,lamaintenanceconditionnelleestdeplusen
plusuneralit.Lesmachinesdeviennenttrssophistiquesetlaproductivitdoittoujoursaugmenter,
aussidevientilindispensablededisposerdemthodesmodernesd'acquisitiondesdonnespermettant
den'effectuerquelamaintenanceindispensable.Coswin8isurlabasedesdonnesenregistres,peut
stocker,puissuivrelestempratures,vibrations,pressions...devosquipements.
Dfinition des mesures (temprature, vibration...) et points de mesure de chaque quipement. Le

nombredepointsdemesureestillimit.
Diverses fonctions permettent de paramtrer le dclenchement des alarmes (mini/maxi, dviation

maximale,interventiondclencher).
GnrationautomatiqueousemiautomatiquedOrdresdeTravaildslapparitiondunealarme.
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LECIRCUITSTOCKSACHATS
ModuleStock
ModuleAchat
RfrentielARTICLE
RfrentielFOURNISSEUR
RfrentielNONSTOCK
Rservations
SignaturesetValidation
Gnrationautomatique
OT
C.Charge
Sorties
DemandesdAchat
DemandesdePrix
Comparatifs
Retours
Arrivages
Retours
Inspection
Transferts
Inventaires/Ajustements
Rapprovisionnement stock
Commandes
TransitairesetColis
ContrlesFactures
Avoirs
Informationslies
Rconciliation
Ractionpossible
Enchanement
Saisie directe possible
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STOCKS
Le module Stocks de Coswin 8i est polyvalentet sa souplesse est extrme. Il peut tre utilis avec ou
sanslemoduleAchats,indpendamment(unouplusieursutilisateurs)ouenliaisonavecpratiquement
touslesmodulesdeCoswin8iMaintenance.Deplus,ilpermettouteslesmthodesdegestiondestocks
(PMPLIFOFIFO)etestmultimagasins.
Fichearticle
Cemoduleesttrsapprcilorsdelasaisiedesdonnes,carl'accsauxchampsetcransimportants
estinstantan.
Possibilitde crer, modifier, effacerdes articles stocks, de changer le code d'un article existant.
L'article peut tre stockdansunnombre illimitde gisements(formsd'un magasin, d'unbac et
d'unlot).Vouspouvezdfinirdesarticlesquivalents.
Gestion de Nonstock: De la mme manire que sont crs les articles grs en stock, Coswin 8i
permetdemmoriserdesarticlesnonstockquipeuventtredesachatsdirectsoudesprestations.
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Chaque "non stock" a une description longue et l'historique des transactions est conserv
(demandes de prix, commandes, arrivages...). Les transactions (DA, DP, commande) peuvent
comprendreaussibiendesarticlesstocksquedesarticlesnonstock.L'arrivaged'unnonstock
peuts'imputerdirectementsurunOrdredeTravail.
Lesinformationsfinanciressontdisponiblesentempsrelles.Cesinformationssonttrsdtailles
etcomprennent,parexemple,lesmontantsdesconsommationsparmois,lesvaleursparpriodes...
Vouspouvezafficherlalistedesfournisseurspotentielspourunarticledonn,aveclesprixunitaires,
lesdlaisdelivraison,ladatededernirecommande...
Des fentres donnent des informations sur lhistorique des transactions: les demandes d'achat,
arrivages,rservations,sortiesetcommandes,ainsiqu'unrsumdesdernirestransactions.
Toutcommepourlesquipements,l'articlepeutgalementtrelidesspcificationstechniques
paramtrables par l'utilisateur. Des familles d'attributs paramtrables sont la disposition de
l'utilisateurpourstockerlesdonnestechniquesdesesarticles.Lesarticlespeuventtrerecherchs
parlesattributs.
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Arrivages
C'estlquesontsaisislesarticleslivrs,qu'ilsaienttcommandsaveclemoduleAchatsouunautre
systme. Vous pouvez mme donner des articles livrs pour lesquels il n'y a pas de commande. Si le
module Achats est renseign, Coswin 8i effectue des vrifications et affiche les informations se
rapportantlacommande.
SivousavezlemoduleAchatsetquevousdonnezlarfrencedelacommande,Coswin8iaffiche
tous les articles commands, avec les quantits restantes en commande. Vous n'avez plus qu'
valideroucorriger.Lesarticleshorsstockspeuventgalementtrerceptionns.
Les articles peuvent tre assigns un ou plusieurs gisements. Un cran secondaire indique les
gisementsquicontiennentdjcetarticle,etdenouveauxgisementspeuventtrecrs.
Enregistrementdarrivagespartielsetdarrivagesmulticommandes.
Les articles qui doivent subir une inspection ou un contrle de qualit sont mis en attente durant
cettephase.
Lesretoursaufournisseurpeuventtreglobauxoupartiels.
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Divers rapports sur les arrivages ( une date donne, par type, articles en attente de livraison)
peuventtreimprims.
Enregistrement de fiches de suivi de la qualit des rceptions permettant un meilleur suivi de la

performancefournisseur.
Sorties
Les sorties du stock occasionnent souvent des bouchons, mme avec le plus efficace des magasiniers.
L'attenteseprolongel'extrieurdumagasin,etilfautrpondredesquestionscomme:Queltaitle
numro de rservation ? O se trouvent les articles demands (gisement, lot...) ? Ces problmes se
posentchaquejour.AvecCoswin8i,l'accstouteslesinformationsestgaranti,grceauxfentreset
cranssecondaires.
Les articles peuvent tre sortis directement, tout comme les articles rservs. Accs aux divers
gisements.
LesarticlespeuventtresortispourtreimputssurunOT,pourunerparation,fabricationouune
utilisation temporaire (les outils, par exemple). Pour cette dernire catgorie, la date prvue de
retourenstockpeuttredonne.
Coswin8icalculelavaleurdelasortieetl'attribueuncentredecharge/budget.
Lesrintgrationsenstock(retours)sontgalementgres.
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Uneinterfaceavecunordinateurdepochepermetlessortiesetl'identificationdesarticlesdustock.
(Danscecaslescodesbarresseronttrsapprcis)
Lasaisiedirected'unedemanded'achatestproposesilaquantitenstockestinsuffisante.
Ajustements
Toutemodificationdustockenquantitet/ouenvaleurestunajustement.
Ajustementdelaquantitenstocket/oudelavaleur.
Ajustementsngatifsoupositifs.
Lescartsdinventairegnrentautomatiquementdesajustements.
Etablissementd'unrapportdesajustementssurunepriodedonne.
Rservations
Cemodulepermetderservercertainsarticles,individuellement,pourdesOrdresdeTravailousurla
basedekits.Cetteprocdurepeuttreeffectuepourn'importequellepriodefuture.
Rservationd'articlesparticuliers,d'articlesncessairespoureffectuerunOrdredeTravailoud'un
ou plusieurs kits. La rservation d'articles pour les Ordres de Travail peut se faire manuellement,
semiautomatiquementouautomatiquement.
Les rservations sont facilites par les crans secondaires qui indiquent les gisements des divers
articles.
Il est trs facile de consulter les rservations existantes, par rfrence, date, centre de charge ou
Ordre de Travail. Coswin 8i accepte de modifier les rservations et d'annuler la rservation d'un
article.
Si le stock est insuffisant pour assurer la rservation, une fentre permet d'accder au module
achats(propositiondecrationduneDemandedAchat)
Diversrapportssontdisponibles,parexemplelalistedesrservationspardateettype.
Circuitdevalidationparamtrablepourlapprobationdesdemandesderservations.
LesrservationspeuventtregnresautomatiquementdepuislesOTmisoubienleplanning.
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Transferts
Saisiedesmouvementsdepicesentredeuxmagasinsouemplacements(sortiesurl'unetarrivage
sur l'autre sont automatiss par la fonction de transfert). Les donnes de transfert sont archives
commepourtouteslesautrestransactions.
Suividesdemandesdetransfertetdeleurvalidation.
Inventaire
Editiond'unelistedesarticlesinventorier(recherchemulticritres).
Saisiemanuelledesquantitsinventoriesousaisiedirectedesdiffrencesd'inventaire.
Lesajustementssontralissautomatiquement.Lamisejourdeladatededernierinventairede
l'articleestraliseautomatiquement.
Gestiondinventaire"magasinouvert".
Analyse
Coswin 8i est livr avec un certain nombre de rapports et d'analyses standard, du type analyse ABC,
stockexcdentaire,stockmini,stockmort...
ClassificationenclassesA,BetC.
La consommation des 2 dernires annes est garde en mmoire. De plus, la consommation

mensuellepeuttreconsultetoutmoment.
Laconsommationparcentredechargeetlesdtailsdesbudgetspeuventtreaffichs.
Unrapportidentifielestockinactifetlestockexcdentaire.
Analysedestransactions.
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GnrationautomatiquedesDA.
Cemodulepermetdegnrerlalistedesarticlesrapprovisionnerselonuneformuleparamtrable.Il
permetgalementunevalidationdeslmentscontenusdanslalistepourcrationautomatiquedesDA.
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ACHATS
Le module Achat de Coswin 8i est conu pour optimiser le travail de l'acheteur, et permettre votre
entreprisederaliserlemaximumd'conomiespourunequalitdeservicerendutoujourssuprieure.
Fichierfournisseur
Ce fichieroffreunegranderichesse dedonnes utilesetvouspermetdelesconsulteroumodifierde

plusieursmanires.
Devise,modeetdlaidepaiement,comptes
Multicontactsetadresses(nonlimit).
Minimumdecommande,datedevaliditdesprix,rfrencefournisseur,
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Liste des articles proposs par le fournisseur, avec les remises et rabais de quantit. Ces facteurs
sontprisencomptelorsdelacommande.
Pourchaquearticle,vouspouvezdonnerdeuxdescriptions,unebrveetunelongue,vouspouvez
aussiajouteruneremarquepourunfournisseurdonn
Historiquedeslivraisonsdechaquefournisseur,avecladate,pourunegestionautomatiqueetun
contrledesprestations.
Le travail est rendu rapide et prcis grce aux nombreuses informations accessibles surdemande
comme : date et rfrence des dernires commandes, solde de livraison, factures reues, chiffre
d'affairesparfournisseur,nombred'avances/retardsdelivraison,certifications.
Suividagrmentfournisseur(achatdepicesuniquementautorischezlesfournisseursagrs).
Demandesd'achat
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Ce module est une tape intermdiaire trs utile avant la commande proprement parler. Il sert
regrouper et trier toutes les demandes. Toutes les informations rassembles dans ce module sont
disponibleslorsdelacommande.
Lesdemandespeuventtrefaitesindiffremmentpourdesarticlesenstockouhorsstock(piceset
prestations)
Lesdemandespeuventsebasersurunordredetravailouuncentredecharge,voirelesdeux,pour
unouplusieursarticlesd'unOrdredeTravailoud'unkit.
Un systme de suivi complet permet au responsable des achats et la personne qui a fait la
demande de connatre tout moment l'tat de la demande. Le suivi peut se faire partir de
n'importequelledonne,centredecharge,articledel'OrdredeTravail...etnaturellementaussipar
dateetnumrodedemande.
Signature lectronique des demandes d'achats pour permettre la validation par une personne
accrditedesdemandesd'achats.
Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesDemandedAchat(parplagedevaleur).
OrdonnancementdesDemandesdachat
LordonnancementDAconcernelagestiondensembledeslignesdedemandesdachat.
Dans ce module, lutilisateur peut filtrer les lignes de demandes dachats sur lesquelles il veut
travailler.
Gestiondeportefeuilledachatparacheteur.
La fonction Prparation des commandes permet de regrouper les lignes de DA par fournisseur.
Gnration des commandes (regroupement des lignes de DA pour un mme fournisseur).
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Demandedeprix
Cemodulepermetdeconstituerunedemandedeprixavecunelisted'articlesstockounonstock,quiest
adresseunouplusieursfournisseurschoisisdanslalistedesfournisseurs.
Lademandedeprixpeuttregnrepartird'uneouplusieursdemandesd'achats.
Propositiondeconsultationchezlesfournisseursconnusdesarticles.
Lesdevispeuventtreimprims(formatparamtrable).
Enregistrementdesrponsesdesfournisseurs.Unefonctiontableaucomparatifpermetdechoisirla
meilleureoffre.
MisejourdurfrencielFournisseur(rfrence,dernierprixconnu,validitprix).
Gnrationautomatiquedecommandeoudemarch.
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Commandes
Plusd'unecentainederesponsablesdesachatsontcontribul'laborationdecemodulequifacilite
rellementlagestiondescommandes,quelsquesoientvosstocks,lenombredevosfournisseursetde
devises. Les fentres donnent accs toutes les informations ncessaires et permettent de choisir le
meilleurprix,laquantitoptimaleetledlaidelivraisonleplusfavorable.
Grandespossibilitsd'affichagedesinformations,entreautres:listesdechoixpourlesfournisseurs,
articles, units de commandes, remises, imputations. Consultation des commandes en cours,
facturesetarrivagesd'unfournisseurdonn.
L'imputationdelacommandeun(oudes)centre(s)dechargesefaitdeuxniveauxglobalement
pour toute la commande ou sparment pour chaque article. Cette option assure une souplesse
totale de la comptabilisation des achats. De plus, les frais divers comme les taxes, les rabais, les
fraisdetransportpeuventtregrsdelammemanire,avecuneprcisiontotale.
Vouspouvezavoirplusieurslivraisonspourunarticle.
Descommentairespeuventtreajoutslacommande.L'impressionsefaitselondesformatschoisis
parl'utilisateur.Ladescriptionlonguepeuttreimprime.
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Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesCommandes(parplagesdevaleur).
Une option trs utile permet lors de la cration dune Commande de visualiser et slectionner les
ArticlesenDAquipossdecommefournisseur(surlaDA)lefournisseurdelaCommandeencoursde
cration.
De nombreux rapports permettent de suivre les commandes, arrivages et factures. Les critres de
recherchedecesrapportssontdfinisdanslesparamtres.
Signatureslectroniquesdescommandespourpermettrelavalidationpardespersonnesaccrdites
(circuitsdevalidation).
Gestiondescommandesdemarchetdescommandesouvertes.
Suividestransitairesetdescolisages.
Avenants,Fusiondecommandes,Duplicationdecommande
Contrlefactures
Combien de fois avezvous constat des erreurs dans la facturation ? Ou encore, combien de fois avez
vousreudesarticlesquin'avaientpastcommands(ouviceversa)?Etquedemauxdettessontdus
ceserreurs!LecontrleensouplessedeCoswin8irsoutcesproblmes.
Consultationfaciledescommandes,dufournisseuretdescentresdecharge.
Grcedesfonctionsparticulires,lesdtailsdeslivraisonssonttraitsparlemodulefactures.
Suividesimputations(centresdechargesetrubriques)delacommande.
Lalistedesfacturespeuttreconsulteetimprimeparfournisseuretpriode.
Lesystmetraiteleslivraisonsetfacturationspartielles.
Fonctiondeprparationetvalidationducontrlefactures.
Lafacturepeuttredansn'importequelledevise.
Recalculautomatiquedelavaleurdesgisementsenmagasinsilemontantfacturestdiffrentdela
valeurcommande(fonctionderconciliation)
Enregistrementdesavoirsetdeleursutilisations.
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Gestionbudgtaire
Cemodulepermetlesuiviprcisdesbudgets,descommandes,desfacturesetdesengagementsmoispar
mois.
Dfinitiondebudgetprimairesetdebudgetconsolidavecdesliensdeparent,surlabasedecouple
centredecharge/Rubrique.
Dfinitiondepriodesavectableauxdecots.
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LEGNRATEURDERAPPORTSDECOSWIN8i
AfinquesesclientsexploitentaumieuxtouteslesdonnesdelabaseCoswin8i,SivecoGroupaintgr
un gnrateur de rapports reconnu comme tant un standard du march, qui produit l'cran, sur
papieroudansunfichier,uneditionmiseenformedesinformations.Lamiseenformedudocument
estlaboredanslemodulediteur,puisestenregistr.L'ditionpeuttrelancedepuisCoswin8i,une
icneimpressionexistesurchaquefentre.Lesrapportsainsignrssontdesditionsdedtails(unou
plusieursOrdresdeTravaux,uneouplusieurscommandes,demandesd'achat,demandesd'intervention,
fichesdevied'un quipement) ou biendeslistesdedonnes(listedes articles,desquipements,des
travauxdemaintenanceencours...).
Legnrateurderapportspermetauxutilisateursdeproduiredesrapportsdelaqualitdesmeilleurs
traitements de texte : choix des fontes de caractres (gras, soulign, italique), d'habillage (couleurs
d'avantplanetd'arrireplan,desombres,descadres,cercles,ellipses),depersonnalisation.Larichesse
d'ditiondecetoutilmetenvaleurlesdonnesetlesrsultatsduservicemaintenance.
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ChaquecrandeCoswin8icontientunelistedesmodlesderapportsprtablis.Cettelisteestgnre
parl'utilisateurquipeut,toutmoment,lancerl'diteurderapportspourcrer,modifierousupprimer
unrapportprdfini.
L'laboration des rapports est entirement graphique et tous les champs de la base de donnes sont
accessibles.
Le gnrateur de rapports permet de produire des graphiques, histogrammes, camemberts avec les
donnescalcules.
SivecoGroupachoisi"SivecoReports"commegnrateurderapportsintgr.
SivecoReports
Fonctionnalitscls
Transformerrapidementpresquetouteslesdonnesendestatsclairsetefficaces.Exporterdestats
vers des formats courants. Permettre aux utilisateurs finaux d'accder des informations cls via une
plateformeWeb.
Connectivit
SIVECOREPORTSoffrel'avantaged'uneconnectivitnativeaveclabasededonnes.
Il est possible d'interroger la base de donnes l'aide des fonctions prouves de gnration de
requtesoffertesparSivecoReportsoud'criresonproprecodeSQLpourexerceruncontrleillimit
surlaconnectivitdebasededonnes.
Crationdecontenu
SIVECOReportsfournitdesoutilsdeproductivitavancs,notammentlatechnologiederutilisationdes
composants,lesmodlespersonnalisablesetl'Atelierdeformules,quifacilitentetacclrentlacration
d'tats.
Modles personnalisables. Crer des modles personnaliss et les appliquer plusieurs tats afin de
faciliter la conception et le dploiement. Utiliser les modles personnalisables pour spcifier des
indicationsdemiseenformeetdelogiquenormalises(ycomprislesoprationsd'accsauxdonnes)
qui permettent de garantir une cohrence dans la conception des tats. Utiliser des tats existants
commemodles.
Simplification et acclration de la cration d'tats. Crer rapidement des tats en utilisant une
interfaceglisserdplacerintuitiveetdesnavigateursorientsobjet.DesAssistantsguidentlesdbutants
traverslestchescommunes,tellesquelaslectiondechampsetd'enregistrements,legroupement,
letrietlamiseenforme.Lestatscrsl'aidedesAssistantspeuventtrepersonnalissdavantagepar
desimplesoprationsglisserdplacer.
Touttyped'tat.Crerpresquetouttatrpondantvosbesoins,parexemple:
>
>
>
>
Tableauxcroiss
Npremiers
Formulaires
Graphiques.
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Analyse souple. Transformer des donnes relationnelles en des informations percutantes que les
utilisateursfinauxpourrontanalyseretutiliser.SivecoReportscomprenddesdizainesdeprsentations
dedonnes,notamment:
>
>
>
>
>
>
Groupement
Tri
Alertes
Miseensurbrillancedechamps
Totauxcumuls
Invitesdeparamtres.
Invitesdeparamtres.Permettreauxutilisateursd'afficherlesmmesdonnesdediffrentesmanires
sanscrerplusieurstats.Lesutilisateurspeuventslectionnerdesparamtresprdfinisdansunseul
tatpourrecevoirunsousensemblededonnespersonnalises.
Unlangagedeformulespuissant.LelangagedeformulestendudeSivecoReportscomprendplusde
160 fonctions et oprateurs intgrs ainsi que des fonctions dfinies par l'utilisateur pour un contrle
totalsurlamiseenformedestats,lesoprationslogiquescomplexesetlaslectiondesdonnes.Le
puissant Atelierde formulespermetdecrer desdonnesde rsum importantesqui nefigurentpas
forcmentdanslabasededonnes.
Crationd'tatsparlesutilisateursfinaux
SivecoReportsfournitdesoptionssouplesquipermettentl'utilisateurfinald'afficherlesinformations
etdelesutiliserdemanireinteractivedansdesformatsetdesenvironnementsfamiliers(priphriques
sansfil,documentsMicrosoftOfficeetportails,entreautres).
Plusieurs formats d'exportation. Fournir aux utilisateurs finaux des tats qui prsentent le format
souhait.Exporterdestatsversdesformatscourantstelsque:
>
>
>
>
>
>
>
>
XML
PDF
HTML
Excel
RTF
Word
Texte
CSV
Navigation guide. Simplifier l'interaction des utilisateurs finaux avec les tats en crant des chemins
entrelesobjetsd'tatdanslesmmesoudiffrentstats.
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DITEURDEDIAGRAMMES
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Siveco Group a invent un autre moyen d'accder aux donnes Coswin 8i. L'Editeur de Diagrammes
permet de crer des fiches schmatiques, reprsentant par exemple un process industriel ou
schmatisant un rseau araulique. Sur ce schma sont disposs des boutons qui peuvent lancer une
actionparticulirequiauchoixest:
>
l'ouvertured'unautrediagramme(cequipermetdecrerunearborescencedeschmas).
>
le lancement d'un module Coswin 8i et dune action dfinie (ex: ouvrir le module Demande
dinterventionencrationsurunquipementdfini=permetdecrerdirectementdesDIouautre
partirdunereprsentationgraphiquedunatelieroudunprocess).
>
l'activationd'unsitewebparunURL(ex:accslasupervision)ouunprogrammeexterne.
>
Lienavecuneapplicationcartographique(GoogleMAPSactuellement).
L'Editeur de Diagrammes sert accder aux donnes de la base de maintenance par le graphique, la
photo, l'image. Ce module fait oublier les codes, c'est le moyen le plus intuitif d'accder aux
informations.
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EDITEURD'ECRANS
SivecoGroupaimagin,poursonprogicielCoswin8i,l'interfacecranlaplussouple.L'Editeurd'crans
permetdeconstruirelescransadaptschaqueprofil.
L'administrateurorganiselesdiffrentscransdechaquemodulepournemontrerauxutilisateursque
lesinformationsvitales,etcarterlesmoinsimportantes,etce,pargrouped'utilisateursouprofil.
Parexemple:l'oprateurmaintenanceverra,dansunOrdredeTravail,lesdescriptifsetlespointages,le
responsableaccdera auxcotsetauxheuresd'arrtdeligne.Unchamp peuttrerenduobligatoire,
libre,invisible.Laffectationdunslecteursurlechamprendlasaisierapide.
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Email
IlestpossibledegnrerdesemailsdirectementdepuisCoswin8i.
Coswin8iutilisepourcelaunplugin:JAVAMAIL(intgrenstandard).CePluginpermetdadressertout
typedeserveursdemessagerieSMTP.
Le contenu et le destinataire de chaque message peut tre prdfini et rempli sur la base des
informationsdelatransactioncourante.
Lemessagepeutpossderdespicesjointesetnotamment un rapport gnrerparSiveco Reportsau

formatPDF(EX:unbondecommande).
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